5.4错账更正法ppt

出纳 王群
制
练一练：
会计人员在填制记账凭证时，将650元错记为560元，且登记入账，月末
C 结账发现此笔错账，更正应采用（ ）
A、划线更正法 B、红字冲销法 C、补充登记法
小结：
文字 ：更正个 别错字
1.划线更正法：记账凭证无误，账簿有误
错
数字 全部划线注销更正
账
更
正 方 法
（1）科目错误
2.红字冲销法：记账凭证有误 （2）借贷方向错误 更正方法相同
（1）先用红字填制一张内容与原错误记 账 凭证完全相同的记账凭证；
（2）然后重填一张蓝/黑字的正确的凭 证。
例2、业务员李华报销差旅费100元，并据以登记入账。
①红字冲销凭证：
转账 凭 证
2010年 12 月31日
转字 第 102 号
摘要
结 算票 方号 式
借方金额
总帐科目
明细 科目
贷方金额
总帐科目
误
错账的基本类 型
经济 业务
记账
凭证
记录
×
×
在结账前，记账凭证错误而导致账簿登记错误
一、划线更正法：
经济 业务
记账
凭证
记录
√
×：文字有误
在结账前，记账凭证正确但登记账簿发
数字有误
生错误
例1、企业收到大江工厂货款5386.00元,存入银行存 款户。结账前发现原记账凭证正确无误，账簿登记
如下：
银行存款日记账
▲文字错误，可更正个别错 字。 ▲对错误的数字必须用红线全部注 销，不能只划掉其中的部分数字， 划掉的数字必须保持清晰可见，在 上1/2处更正正确的数字，并在注销 处加盖记账人员印章。
例1、企业收到大江工厂货款5386.00元,存入银行 存款户。结账前发现原记账凭证正确无误，更正账
银行簿存如款下日：记账
09年
凭 证
月日号
摘要
11 〃〃 〃〃
期初结存 〃〃
结借 算
方贷
方
余
额
凭 万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分 证
账簿文字笔误
3000000
〃〃〃〃〃〃
〃〃〃〃〃〃
1 4 9 收到大华工厂货款
〃〃
〃〃
1
3 1
本月合计
583600
〃〃〃〃〃〃
〃 〃 〃 〃 〃 〃 账簿数字笔误
1、更正方法：划线更正法 2、具体做法：
付款 凭 证
贷方科目 银行存款
2010年 12 月06 日
银付字 第015号
摘要
ຫໍສະໝຸດ Baidu
结算 方式
票 号
贷方总账科目
明细科 目
金
额
记
帐
百十万 千百十元角分
补充12月06日银付字第 010号凭证少记金额
应付账款
某单 位
1800000 √ 附
单
据
张
（付）款合计金额
会计主管 单 李敏
记帐 陈芳
审核
￥1 8 0 0 0 0 0
总帐科目
明细 科目
在途物 资
贷方金额
总帐科目
金
额
记
明细 科目
百 十 万 千 百 十 元 角 分帐
其他应收 李
款
华
10000√
附
单
据
1
张
会计科目错误
（付）款合计金额
会计主管 李敏
记帐 陈芳
审核 宋民
出纳 王群
￥1 0 0 0 0 制单
（一）记账凭证有误：会计科目有误
1、更正方法：红字冲销法/红字更正法 2、具体做法：
作业： 习题集：实训三 P50
谢谢观 看HANK
YOU!
转字 第 103号
摘要
订正12月31日 转字第092号
凭证
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目
明细科 目
管理费 用
贷方金额
总帐科目
明细 科目
金
额
记
百十万千百十元角分 帐
其他应 李 收款 华
附
10000 √ 单
据
张
（付）会款计合主计管金额 李敏
记帐 陈芳
审核 宋民
出纳 王群 ￥ 1 0制0单0 0
（二）记账凭证有误：借贷方向有误
（导致账簿有
误）
（3）金额有误：多记（红字冲销多记
金额）
3.补充登记法：记账凭证有误
（导致账簿有
金额有误：少记（用蓝/黑字补充少记 金 额）
误）
知识巩固：
大宇公司本月发现下列账务处理错误。 要求：判断各种错误性质，说明应采取什么样的更正方法， 并予以更正。 1.车间计提折旧费20 000元，原记账凭证记录为：
借：制造费用 20 000
贷：累计折旧 20 000
记账时，制造费用账簿记录为200 000元。
2.公司以现金600元支付下半年报刊费，编制如下会计凭证并
登记入账：
借：预付账款600
贷：现金600
知识巩固：
3.以银行存款支付办公费6 900元，编制如下会计凭证 并登记入账： 借：管理费用9 600 贷：银行存款9 600 4.公司接到银行通知，收回甲企业所欠的货款500 000 元，已做会计凭证并入账： 借：银行存款50 000 贷：应收账款50 000
明细科 目
金
额
记
百十万千百十元角分 帐
注销12月31日 转字第092号
凭证
在途物 资
其他应 李 收款 华
附
10000 √ 单
据
张
（付）款会合计计主金管额
记帐 陈芳
审核 宋民
出纳 王群 ￥ 1 制0单0李0敏0
例2、业务员李华报销差旅费100元，并据以登记入账。
②蓝/黑字更正凭 证：
转账 凭 证
2010年12 月31 日
经济 业务
记账
凭证
记录
在结账前，发现记录过程中发生 了错误 ，该怎么办呢？
错了，怎么办呢？
撕掉，再填一张？
应按规定的方法更 正！
第四节、错账更正方法
主讲：李 雯
▲错账更正方法：
划线更正法 红字冲销法/红字更正法 补充更正法
错账的基本类 型
经济 业务
记账
凭证
记录
√
×
在结账前，记账凭证正确但登记账簿发生错
用红字填制一张多记金额 的记账凭证，冲销多记的 金额。
例3.某厂收到外单位偿还的货款70 200，入银行存款账。
冲销多记金额
借方科目 银行存款
收款 凭 证
2010年 12 月20 日
银收字 第018号
摘要
结算 方式
票 号
贷方总账科目
明细科 目
金
额
记
帐
百十万 千百十元角分
冲销12月20日银收字第 011号凭证多记金额
2010年 12 月05 日
银付字 第010号
摘要
支付所欠货款
结算 方式
票 号
贷方总账科目
明细科 目
金
额
记
帐
百十万 千百十元角分
应收账款
某单 位
6800000 √ 附
单
据
1
张
（付）款合计金额
会计主管 单 李敏
记帐 陈芳
审核
￥6 8 0 0 0 0 0
出纳 王群
制
例3.某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂的货款86 000， 并据此登记入账。补充少记金额
少记金额（所记金额<应记金额）
怎么更正？
1、记账凭证有误： 会计科目、记账方向都正确
金额有误：少记金额（所记金 额<应记金额）
2、更正方法：用蓝/黑字填制一张少记金 额的记账凭证.
例3.某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂的货款86 000， 并据此登记入账，原记账凭证如下：
付款 凭 证
贷方科目 银行存款
应收账款
某单 位
180000 √ 附
单
据
张
（付）款合计金额
会计主管 单 李敏
记帐 陈芳
审核
￥1 8 0 0 0 0
出纳 王群
制
练一练：
如果发现记账凭证所用的科目、方向正确，只是所填
金额大于应填金额，并登记入账，B应采用（ ）更正。
A、划线更正法 B、红字冲销法 C、补充登记 法
会计科目、借贷方都向正确 记账凭证有误：金额有误
注意：Ⅰ 文字错误可以
只更正个别错字
〃〃 〃 〃 〃 〃
Ⅱ 数字错误必须全部
划线更正。
张某在记账过程中发现账簿记录中有 金额数字“650”误写为“560”
张某章
560
练一练：
会计人员根据记账凭证登账时，误将2000元记为
200元 ， 更正这种错误 应A采用（ ）
A、划线更正法 B、红字冲销法 C、补充登记法
银收字 第 011 号
金
额
记
帐
百十万 千百十元角分
7200000 √
附 单 据
张
（付）款合计金额
会计主管 敏
记帐 陈芳
审核 宋民
￥7 2 0 0 0 0 0
出纳 王群
制单 李
（三）记账凭证有误：金额有误
多记金额（所记金额>应记金额）
会计科目、借贷方都向正确
1、更正方法：红字冲销法 2、具体做法：
09年
凭 证
月日号
摘要
结借 算
方贷
方
余
额
凭 万 千 百十元角 分 万 千百 十 元角分 万千 百 十元角 分
证
11
期初结存
〃〃
〃〃
〃〃 149
翟 文
江
收到大华工厂货款
〃 〃 〃〃 〃 〃
翟 文
5 3 86 0 0 5 8 36 0 0
3000000
〃〃 〃 〃 〃 〃
〃〃
〃〃
1
3 1
本月合计
〃 〃 〃〃 〃 〃
二、红字冲销 法
经济 业务
记账
凭证
记录
× 1.会计科目有误 2.借贷方向有误
×
在结账前，3额.记金额账有凭误证：错多误记金而导致账簿登记 错误
例2、业务员李华报销差旅费100元，并据以登记入账。原 记账凭证如下：
摘要
报销差旅费
结算 票 方式 号
转账凭证
2010年12月31 日
转字 第 092号
借方金额
1、更正方法：红字冲销法/红字更正法 2、具体做法：
注意： 更正方法与会计科目
有误相同
例3.某厂收到外单位偿还的货款70 200，入银行存款账，原 记账凭证填制如下：
收款 凭 证
借方科目 银行存款
2010年 12 月19 日
摘要
结算 票 方式 号
贷方总账科目
收回欠 款
应收账款
明细科目
某单位