5.4错账更正法ppt
合集下载
2024年错帐更正课件(带附加条款)
错帐更正课件(带附加条款)错帐更正的方法与技巧一、引言在日常的财务工作中，由于各种原因，账目出现错误是难以避免的。
如何正确、高效地进行错帐更正，保证财务数据的准确性，是每个财务人员必须掌握的技能。
本文将详细介绍错帐更正的方法与技巧，帮助大家提高工作效率，确保财务数据的准确性。
二、错帐的类型1.记账方向错误：将借方金额记入贷方，或将贷方金额记入借方。
2.记账金额错误：将金额记错，如将100元记为1000元。
3.记账科目错误：将金额记错科目，如将管理费用记为销售费用。
4.记账日期错误：将日期记错，如将2021年的费用记为2022年。
5.记账凭证错误：如凭证号、附件等填写错误。
三、错帐更正的方法1.划线更正法：在错误的金额或文字上划一条直线，然后在旁边重新填写正确的金额或文字。
划线时，要用蓝色或黑色墨水，不得使用红色墨水。
2.红字更正法：在错误的金额或文字上用红色墨水划一条线，然后在旁边重新填写正确的金额或文字。
适用于需要重点标注的错误。
3.补充登记法：在错误的凭证或账页旁边，用蓝色或黑色墨水补充填写正确的信息。
适用于记账科目或金额错误的情况。
4.冲销法：对于已经记账的错误，可以通过编制一张相反的凭证进行冲销，然后再重新编制正确的凭证。
5.调整法：对于影响财务报表的错误，可以通过调整分录或调整报表项目进行更正。
四、错帐更正的技巧1.保持冷静：发现错误时，不要慌张，冷静分析错误原因，找出正确的更正方法。
2.及时更正：一旦发现错误，应立即进行更正，避免影响后续工作。
3.备注说明：在更正错误的凭证或账页上，简要注明错误原因和更正方法，便于日后查阅。
4.复核制度：建立复核制度，对已更正的账目进行复核，确保更正正确无误。
5.总结经验：对发生的错误进行总结，分析原因，吸取教训，防止类似错误再次发生。
五、错帐更正是财务工作中的一项重要技能。
掌握正确的更正方法和技巧，不仅能提高工作效率，还能确保财务数据的准确性。
在实际工作中，我们要不断学习、总结经验，提高自己的业务水平，为企业的健康发展贡献力量。
错账更正方法课件
针对不同类型的错账，如划线更正法、红 字更正法和补充登记法等，分别介绍了其 适用范围和操作步骤。
错账更正的注意事项
案例分析
强调了错账更正时应遵循的规范和要求， 如保持原记账凭证的整洁和完整，不得随 意涂改或刮擦等。
通过实际案例的解析，帮助读者更好地理 解和掌握错账更正的方法，提高实际操作 能力。
注意事项
详细描述
某企业会计人员在记录一笔销售业务 的金额时，漏记了“100”，此时应 采用补充登记法，在账簿中补充登记 “100”，并注明相应的凭证号和日 期。
04
总结与注意事项
总结
掌握错账更正方法的重要性
常见的错账类型及更正方法
错账更正对于维护账务的准确性和规范性 具有重要意义，是会计工作中不可或缺的 一环。
遵循会计准则和相关法规
在进行错账更正时，必须严格遵循国家颁布的会计准则和相关法律法 规，确保更正的合法性和规范性。
保持凭证的完整性和准确性
在更正错账的过程中，应保持原始凭证的完整性和准确性，不得随意 涂改或篡改，以免影响账务的真实性和可靠性。
及时发现和更正错账
会计人员应具备高度的责任心和敏锐的洞察力，及时发现和更正错账 ，确保账务记录的准确性和及时性。
记账错误
日记账记载错误
日记账记录出现笔误，如 借贷方向错误、账户对应 关系错误等。
总账与明细账不符
总账与所属明细账之间的 数据不一致，影响报表数 据的准确性。
账簿登记错误
账簿登记时出现笔误，如 记错账户、记错金额等。
计算错误
计算过程失误
汇总错误
在计算过程中出现错误，导致数据结 果不准确。
在数据汇总过程中出现误差，导致汇 总结果不准确。
公式使用不当
错账更正法 PPT课件
6
0
0
0
0
0
单 据 2 张
（ 收 ）款合计金额 会计主管 记帐 微 审核 出纳 制单
￥
6
0
0
0
0
0
银行存款日记账
09年 月 1 〃 日 1 〃 凭 证 号
摘
期初结存 〃 〃千 百 十
方
元 角 分 万 千
贷
百 十
方
元 角 分 万 千
余
百 十
额
元 角 分
3 0 0 0 0 0 0 〃 〃 〃
会计科目 错误
？
应记金额 错误
错账 原因
记账方向 错误 记录文字 错误
第一节
• 教师引导错账更正方法：
划线更 正法
错账更 正方法
红字冲 销法
补充登 记法
16
1、适用范围： 2、更正方法：
记账凭证无误的前提下发生登账错误。 在错误的文字、数字正中划一条红线， 在红线上空白处书写正确的文字或数字， 并在更正处签章。
博地税企会证01号
摘 要 结算方 式 票 号
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
月4
日
贷方金额
凭证编号
金
百 十 万 千 百
6
额
十 元 角 分
总帐科目
明细科目
记 帐 √
车间领用一般消 耗材料
生产成本
原材料
1
0
0
0
0
附 单 据 2
会计科目错误
张
（付）款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳 制单
￥
1
0
￥
1
0
0
0
0
错帐的更正方法ppt课件.ppt
第一步，用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证，并据 以红字登记入账。
红字记账凭证如下： 借：财务费用 1000
贷：预提费用 1000
第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此登记入账。
正确的记账凭证如下： 借：管理费用 1000 贷：待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
错帐的更正方法
在账簿的登记过程中，由于各种原因，难 免发生记账错误，一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（三）补充登记法
1 、适用范围： 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中
使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只 是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账， 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法：
按少记的金额，填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证，并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4：某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下： 借：应付账款 68000 贷：银行存款 68000 并据以登记入账。
红字记账凭证如下： 借：财务费用 1000
贷：预提费用 1000
第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此登记入账。
正确的记账凭证如下： 借：管理费用 1000 贷：待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
错帐的更正方法
在账簿的登记过程中，由于各种原因，难 免发生记账错误，一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（三）补充登记法
1 、适用范围： 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中
使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只 是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账， 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法：
按少记的金额，填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证，并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4：某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下： 借：应付账款 68000 贷：银行存款 68000 并据以登记入账。
《错帐更正》课件
错帐更正的原因
01
02
03
手工输入错误
在手工录入凭证时，由于 疏忽或笔误等原因，导致 金额、科目或借贷方等信 息错误。
系统故障
会计软件或计算机系统出 现故障，导致自动生成的 会计记录出现错误。
审核不严
在凭证审核过程中，由于 审核不严或疏忽等原因， 未能及时发现和纠正错误 。
错帐更正的重要性
提高会计信息质量
详细描述
红字更正法是一种常见的错帐更正方法，适用于帐簿记录中的金额多记或少记的错误。具体操作步骤 包括填制一张与原错误凭证内容完全相同但金额为红字的记帐凭证，用以冲销多记或少记的金额，并 在摘要栏注明冲销某月某日某号凭证。
案例三：补充登记法的应用
总结词
补充登记法适用于发现帐簿记录中的金额少记时，通过填制补充登记的记帐凭证进行更正。
04
日常核对
通过日常核对总账、明细账、 日记账等，及时发现和纠正错
帐。
定期审计
通过内部审计或第三方审计， 对账务处理进行全面检查，发
现错帐。
系统预警
利用信息系统设置预警条件， 对异常数据进行筛选和提示。
员工培训
提高员工业务素质和责任心， 减少因理解错误或操作不当导
致的错帐。
错帐识别的注意事项
重视细节
《错帐更正》ppt课 件
目录
• 错帐更正概述 • 错帐的类型及识别 • 错帐更正的方法 • 案例分析 • 总结与展望
01
错帐更正概述
错帐更正的定义
01
错帐更正是指对会计记录中的错 误进行纠正的过程，包括金额错 误、科目错误、借贷方错误等。
02
错帐更正的目的是确保会计记录 的真实、准确和完整，为企业的 财务管理和决策提供可靠的依据 。
《错账更正方法》课件
公司A可以使用内部调整法，将正确的销售记录添源自到原始账目中，以更正错误的销售记录。
总结
错账更正方法的重要性在于确保账目的准确性和稳健性，避免对财务报表、 税务和业务造成不良影响。 通过遵守相关规定和制度，可以保证错账更正过程的规范性和合规性。
注意事项
1 公司规章制度的要求
按照公司规章制度的要求 进行错账更正，遵守相关 流程和规定。
2 税务机关的规定
根据税务机关的规定和要 求，确保错账更正符合法 律和税务的要求。
3 会计准则的规定
根据会计准则的规定，进 行错账更正的相关处理和 记录。
例子分析
公司A的发生了一笔错误的销售记录，如何更正？
错账更正方法
内部调整法
内部调整法是指通过调整会计记录来更正错账。 - 提记账法：将错账的正确信息添加到原始账目中。 - 冲销法：通过添加一笔冲销账目来抵消错账影响。 - 新增记账法：创建新的账目记录来更正错账。
经过审计后的更正方法
经过审计后的更正方法是指在进行内部审计或外部审计后，根据审计结果来更正错账。 - 其他应收款：将错误的应收款项更正为正确的金额。 - 专项应付款：将错误的应付款项更正为正确的金额。 - 其他特殊款：针对特殊情况下的错账，根据具体情况进行相应更正。
《错账更正方法》PPT课 件
这是一份关于错账更正方法的PPT课件，帮助您了解错账的定义、原因和影响， 以及内部调整法和经过审计后的更正方法。同时也包括注意事项、例子分析 和总结。
概述
错账的定义是指会计处理中发生的错误账目记录，可能由于记账错误、计算错误或数据输入错误等原因导致。
错账的原因可能包括人为失误、系统故障、沟通不畅或流程问题。 错账的影响可能导致财务报表错误、税务问题、信任损失和业务混乱。
总结
错账更正方法的重要性在于确保账目的准确性和稳健性，避免对财务报表、 税务和业务造成不良影响。 通过遵守相关规定和制度，可以保证错账更正过程的规范性和合规性。
注意事项
1 公司规章制度的要求
按照公司规章制度的要求 进行错账更正，遵守相关 流程和规定。
2 税务机关的规定
根据税务机关的规定和要 求，确保错账更正符合法 律和税务的要求。
3 会计准则的规定
根据会计准则的规定，进 行错账更正的相关处理和 记录。
例子分析
公司A的发生了一笔错误的销售记录，如何更正？
错账更正方法
内部调整法
内部调整法是指通过调整会计记录来更正错账。 - 提记账法：将错账的正确信息添加到原始账目中。 - 冲销法：通过添加一笔冲销账目来抵消错账影响。 - 新增记账法：创建新的账目记录来更正错账。
经过审计后的更正方法
经过审计后的更正方法是指在进行内部审计或外部审计后，根据审计结果来更正错账。 - 其他应收款：将错误的应收款项更正为正确的金额。 - 专项应付款：将错误的应付款项更正为正确的金额。 - 其他特殊款：针对特殊情况下的错账，根据具体情况进行相应更正。
《错账更正方法》PPT课 件
这是一份关于错账更正方法的PPT课件，帮助您了解错账的定义、原因和影响， 以及内部调整法和经过审计后的更正方法。同时也包括注意事项、例子分析 和总结。
概述
错账的定义是指会计处理中发生的错误账目记录，可能由于记账错误、计算错误或数据输入错误等原因导致。
错账的原因可能包括人为失误、系统故障、沟通不畅或流程问题。 错账的影响可能导致财务报表错误、税务问题、信任损失和业务混乱。
错账更正课件
科
方
金
帐页
例题示范
摘
要
总帐科目 明细科目 三级科目 千 百 十 万 千百 十 元 角分 千百十万千百十元角分 或ν
问题讨论 行政部门 管理费用
780000
甲材料
附
领用材料 原材料
反馈练习
7 800 0 0
件
张
归纳总结
合 计
布置作业
￥780000
合计主管 出纳 审核 制单
￥ 7 80 0 0 0
刘强
讲授新课
贷 方 金 额
帐页
讲授新课
总帐科目 明细科目 三级科目 千 百十万 千百 十 元 角分 千百十万千百十元角分 或ν
例题示范
问题讨论
行政部门 管理费用 领用甲材料 原材料 甲材料
780000 780000
附
件
1
反馈练习
正确
合 计
张
归纳总结
布置作业
合计主管 出纳 审核
￥78 0 000
制单 刘强
￥780000 6 7 8
会计基础
5-4 错账更正方法
教 分
学 析
教 程
学 设
过 计
板 反
书 思
教材分析
学情分析
目标分析
解决问题
本节课的教学内容为错账更正方法，选自高等 教育出版社出版《基础会计》第四版第五章第四 节。主要介绍错账的三种更正方法，是会计人员 在实际工作中必须掌握的技能之一，也是对口单 招考试的重要考点之一，不仅是前面账簿内容的 延续，也为后面会计报表的学习以及模拟实习打 下基础。因此，无论从学科方面看，还是从专业 教学计划方面看，都具有承上启下的作用。 根据学生的特点及由易到难的教学特点，将 划线更正法与补充登记法整合为第一课时，将红 字更正法整合为第二课时。
《错账更正方法》课件
《错账更正方法》 ppt课件
目 录
• 错账更正的概述 • 错账的查找方法 • 错账的更正方法 • 案例分析
01
错账更正的概述
错账的定义与类型
总结词
错账是指会计人员在记录、计算、整理过程中出现的错误，包括数字错位、借贷方向错误、科目错误 等。
详细描述
错账通常是由于会计人员疏忽、笔误或计算错误等原因造成的。根据错误的性质和影响范围，错账可 以分为重大错账和一般错账。重大错账可能对企业的财务状况和经营成果产生重大影响，需要立即进 行更正；而一般错账则可以根据具体情况进行更正。
有借位），则说明该数字少记了一位数。
03ห้องสมุดไป่ตู้
错账的更正方法
划线更正法
总结词
在错误文字或数字上划线，以示更正。
详细描述
划线更正法适用于记账凭证无错，只是账簿 记录中的文字或数字有误的情况。更正时， 先在错误的文字或数字上划一条红线，表示 予以注销，然后将正确的文字或数字用蓝字 写在划线的红线上方，并由记账人员和会计 主管在更正处盖章。
准确性原则要求更正错账时必须准确找到错误原因，采用正确的更正方法，确保更正后的数据真实、准确；及时 性原则要求一旦发现错账，应及时进行更正，避免错账影响扩大；合规性原则要求错账更正应符合相关法律法规 、会计准则和内部控制规范的要求，不得随意变更或隐瞒。
02
错账的查找方法
差额核对法
总结词
通过核对各账户借、贷双方发生额的合计数，借以查明各账户记录是否正确的一种方法 。
除2法
总结词
用以查找账簿记录中的数字错误的方法 ，即将账簿记录中的数字“2”进行相除 ，如果商是整数，说明该数字没有记错 ；如果商是小数，说明该数字多记了一 位数。
目 录
• 错账更正的概述 • 错账的查找方法 • 错账的更正方法 • 案例分析
01
错账更正的概述
错账的定义与类型
总结词
错账是指会计人员在记录、计算、整理过程中出现的错误，包括数字错位、借贷方向错误、科目错误 等。
详细描述
错账通常是由于会计人员疏忽、笔误或计算错误等原因造成的。根据错误的性质和影响范围，错账可 以分为重大错账和一般错账。重大错账可能对企业的财务状况和经营成果产生重大影响，需要立即进 行更正；而一般错账则可以根据具体情况进行更正。
有借位），则说明该数字少记了一位数。
03ห้องสมุดไป่ตู้
错账的更正方法
划线更正法
总结词
在错误文字或数字上划线，以示更正。
详细描述
划线更正法适用于记账凭证无错，只是账簿 记录中的文字或数字有误的情况。更正时， 先在错误的文字或数字上划一条红线，表示 予以注销，然后将正确的文字或数字用蓝字 写在划线的红线上方，并由记账人员和会计 主管在更正处盖章。
准确性原则要求更正错账时必须准确找到错误原因，采用正确的更正方法，确保更正后的数据真实、准确；及时 性原则要求一旦发现错账，应及时进行更正，避免错账影响扩大；合规性原则要求错账更正应符合相关法律法规 、会计准则和内部控制规范的要求，不得随意变更或隐瞒。
02
错账的查找方法
差额核对法
总结词
通过核对各账户借、贷双方发生额的合计数，借以查明各账户记录是否正确的一种方法 。
除2法
总结词
用以查找账簿记录中的数字错误的方法 ，即将账簿记录中的数字“2”进行相除 ，如果商是整数，说明该数字没有记错 ；如果商是小数，说明该数字多记了一 位数。
基础会计-错账更正课件
借款 购买卡车
长期借款 固定资产
100000000 10000000
2000000 830000000
销售产品 主营业务收入 管理费用
5 30 银付2 支付水电费
2500000
18000000 747000000
5 31 银付3 补充5月18日 固定资产 银付1号凭证 5 31 银收3
冲销5月29日银收 2号凭证多记金额
月坛商厦 销售产品
830000000
附 凭 证
张
结算方式及票号：
合
记账
计
稽核
金
额
￥
830000000
制单
会计主管
出纳
2
银行存款日记账
户名_________________
年 凭证号 月日 摘 要 对方科目 借 方
账号________________
贷 方
借 余 额 或 薛广乐 亿千百十万千百十元角分亿千百十万千百十元角分 贷 亿千百十万千百十元角分
§5.4 错账更正方法
导入项目：
1、对账包括 哪些内容？
答：包括账证、 账账、账实 核对。 2、现请同学们练习账证核对，并找出错在哪里？ 见资料一：
证对账错 证错账错 证错账错 证错账错
请问在发现错账时，能不能像同学们做错了作业 那样用橡皮、小刀擦刮，用涂改液涂改呢？ 答：不能。记账规则明确规定不得涂改、挖补、 刮擦，应按规定方法更正。
借方科目： 银行存款 2008 年 5 月31 日
对方单位
冲销X月X日 X字X号凭证
收 款 凭 证
贷方科目 总账科目 明细科目
主营业务收入
红字填写
银收字第 3 号
帐 符 千百 十万千百十元角分 号
2024版《错账更正》PPT课件
《错账更正》PPT课件
目 录
• 错账概述 • 错账更正方法 • 各类错账更正实例 • 错账更正注意事项 • 错账预防与内部控制 • 总结与展望
01
错账概述
错账定义与分类
定义
错账是指在企业或个人的财务记录中，由于各种原因导致的 记账错误或遗漏，使得财务报表不能真实、准确地反映企业 或个人的财务状况和经营成果。
学员心得体会分享
1 2
加深了对错账更正的理解 通过本次课程，学员们对错账更正的概念、原则 和方法有了更深刻的理解，认识到了规范处理错 账的重要性。
提升了实务操作能力 通过案例分析和实务操作练习，学员们掌握了错 账更正的具体方法，提高了自己的实务操作能力。
3
增强了风险防范意识 课程中强调的规范性和准确性原则，使学员们更 加意识到在会计工作中防范风险的重要性。
保留更正痕迹
方便日后查证和审计，确保财务透 明度。
凭证与账簿同步性
确保凭证与账簿一致
在更正错误时，务必同时更正相关凭 证和账簿，保持两者同步。
及时更新账目信息
强化内部控制
通过完善的内部控制体系，降低错账 发生概率，确保财务信息的真实性和 可靠性。
在凭证更正后，及时更新账簿信息， 确保账目清晰、准确。
企业内部管理混乱，缺乏 完善的财务制度和内控制 度，容易导致错账的发生。
外部因素干扰
如政策变化、市场波动等 外部因素，也可能对企业 的财务记录产生影响，导 致错账的出现。
错账影响及后果
影响财务报表真实性
错账会导致财务报表数据失真， 不能真实反映企业或个人的财务
状况和经营成果。
误导决策
基于失真的财务报表做出的决策 可能会产生误导，给企业或个人 带来经济损失。
目 录
• 错账概述 • 错账更正方法 • 各类错账更正实例 • 错账更正注意事项 • 错账预防与内部控制 • 总结与展望
01
错账概述
错账定义与分类
定义
错账是指在企业或个人的财务记录中，由于各种原因导致的 记账错误或遗漏，使得财务报表不能真实、准确地反映企业 或个人的财务状况和经营成果。
学员心得体会分享
1 2
加深了对错账更正的理解 通过本次课程，学员们对错账更正的概念、原则 和方法有了更深刻的理解，认识到了规范处理错 账的重要性。
提升了实务操作能力 通过案例分析和实务操作练习，学员们掌握了错 账更正的具体方法，提高了自己的实务操作能力。
3
增强了风险防范意识 课程中强调的规范性和准确性原则，使学员们更 加意识到在会计工作中防范风险的重要性。
保留更正痕迹
方便日后查证和审计，确保财务透 明度。
凭证与账簿同步性
确保凭证与账簿一致
在更正错误时，务必同时更正相关凭 证和账簿，保持两者同步。
及时更新账目信息
强化内部控制
通过完善的内部控制体系，降低错账 发生概率，确保财务信息的真实性和 可靠性。
在凭证更正后，及时更新账簿信息， 确保账目清晰、准确。
企业内部管理混乱，缺乏 完善的财务制度和内控制 度，容易导致错账的发生。
外部因素干扰
如政策变化、市场波动等 外部因素，也可能对企业 的财务记录产生影响，导 致错账的出现。
错账影响及后果
影响财务报表真实性
错账会导致财务报表数据失真， 不能真实反映企业或个人的财务
状况和经营成果。
误导决策
基于失真的财务报表做出的决策 可能会产生误导，给企业或个人 带来经济损失。
错账更正PPT课件
1
复习提问
账簿的登记规则有哪些？
1、要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容登 记会计账簿。 2、登记账簿要使用规定的笔和墨水。 3、记账的文字和数码要清楚、规范。 4、记账要按页次和行次顺序连续使用账页。 5、账户余额的结出方法。 6、要办理账页间的转页手续。 7、要保持账面清晰、整洁。 8、要保证账页完整。
1、记账凭证正确，但账簿记录的文字或数字错 误。
2、记账凭证错误，导致账簿记录错误。 （1）记账凭证中科目使用错误； （2）记账凭证中科目正确，但金额错误。 （又包括两种：大于或小于正确金额）
4
（一）划线更正法
新授
1、适用的错账类型：
发生在结账以前，发现账簿记录中的数字或文 字有错误，但记账凭证没有错。
贷： 其他应收款 180
3、职工张伟出差暂借差旅费200元，以现金付给。在填凭证时误将金 额写为260元，并已登记入账。
借： 其他应收款——张伟260
贷： 库存现金
260
4、职工张伟出差暂借差旅费200元，以现金付给。在填凭证时误将金 额写为20元，并已登记入账。
借： 其他应收款——张伟20
贷： 库存现金 20
第一：画红线注销错误内容。 第二：蓝字填写正确内容。 第三：记账人员在更正处盖章。
第一：红字冲销错误凭证，
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二：蓝字填写正确凭证， 并据此以蓝字入账。
红字冲销法： 将多记金额用红字填制凭 证，并用红字入账。
补充登记法： 将少记金额用蓝字填写凭 证，并据此蓝字入账。
借： 制造费用 800 贷： 库存现金 800
以上记账凭证已经登记入账 要求：判断上述记录正确与否，如果错误，应采用什么方 法更正？如何更正？
复习提问
账簿的登记规则有哪些？
1、要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容登 记会计账簿。 2、登记账簿要使用规定的笔和墨水。 3、记账的文字和数码要清楚、规范。 4、记账要按页次和行次顺序连续使用账页。 5、账户余额的结出方法。 6、要办理账页间的转页手续。 7、要保持账面清晰、整洁。 8、要保证账页完整。
1、记账凭证正确，但账簿记录的文字或数字错 误。
2、记账凭证错误，导致账簿记录错误。 （1）记账凭证中科目使用错误； （2）记账凭证中科目正确，但金额错误。 （又包括两种：大于或小于正确金额）
4
（一）划线更正法
新授
1、适用的错账类型：
发生在结账以前，发现账簿记录中的数字或文 字有错误，但记账凭证没有错。
贷： 其他应收款 180
3、职工张伟出差暂借差旅费200元，以现金付给。在填凭证时误将金 额写为260元，并已登记入账。
借： 其他应收款——张伟260
贷： 库存现金
260
4、职工张伟出差暂借差旅费200元，以现金付给。在填凭证时误将金 额写为20元，并已登记入账。
借： 其他应收款——张伟20
贷： 库存现金 20
第一：画红线注销错误内容。 第二：蓝字填写正确内容。 第三：记账人员在更正处盖章。
第一：红字冲销错误凭证，
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二：蓝字填写正确凭证， 并据此以蓝字入账。
红字冲销法： 将多记金额用红字填制凭 证，并用红字入账。
补充登记法： 将少记金额用蓝字填写凭 证，并据此蓝字入账。
借： 制造费用 800 贷： 库存现金 800
以上记账凭证已经登记入账 要求：判断上述记录正确与否，如果错误，应采用什么方 法更正？如何更正？
错账更正方法课件ppt
跨年度的错账更正需要格外注意，因为涉及到不同会 计期间的核算和报表调整。
详细描述
对于跨年度的错账，需要按照会计制度的规定进行更 正。如果发现上一年度的错账，在上一年度报表已经 报出的情况下，需要调整本年度的相关科目和报表。 具体的调整方法需要根据实际情况和会计准则来确定 ，可能涉及到以前年度损益调整、递延所得税资产或 负债的调整等。在进行跨年度错账更正时，需要保持 谨慎和准确性，以免影响企业的财务状况和经营成果 。
错账更正的重要性
总结词
及时更正错账是保证会计信息质量、 维护企业财务报告准确性和合规性的 重要环节。
详细描述
错账可能导致企业财务报表失真，影 响投资者、债权人等利益相关者的决 策，甚至可能引发法律风险。因此， 及时发现和更正错账至关重要。
错账更正的基本原则
总结词
错账更正应遵循准确性、及时性和合规性原则。
详细描述
在手工记账中，如果发现错账，首先需要找到错误所在，可能是数字录入错误、计算错 误或者记录错误等。然后根据错误的性质和具体情况，选择合适的更正方法，如划线更 正法、红字更正法或补充登记法等。在更正时，需要保持账页整洁，修改处需有修改人
的盖章或签字。
电子记账的错账更正案例
总结词
电子记账的错账更正相比手工记账更为简便 ，可以通过软件内置的更正功能进行修改， 但也需要遵循相应的规定和操作步骤。
红字更正法
总结词
红字更正法适用于记账凭证中的会计科目或金额错误，导致 账簿记录错误的情况。
详细描述
红字更正法是用红字填写一张与原记账凭证内容完全相同的 记账凭证，以冲销原有错误的记录，然后用蓝字或黑字重新 填制一张正确的记账凭证，并据以记账。
补充登记法
总结词
详细描述
对于跨年度的错账，需要按照会计制度的规定进行更 正。如果发现上一年度的错账，在上一年度报表已经 报出的情况下，需要调整本年度的相关科目和报表。 具体的调整方法需要根据实际情况和会计准则来确定 ，可能涉及到以前年度损益调整、递延所得税资产或 负债的调整等。在进行跨年度错账更正时，需要保持 谨慎和准确性，以免影响企业的财务状况和经营成果 。
错账更正的重要性
总结词
及时更正错账是保证会计信息质量、 维护企业财务报告准确性和合规性的 重要环节。
详细描述
错账可能导致企业财务报表失真，影 响投资者、债权人等利益相关者的决 策，甚至可能引发法律风险。因此， 及时发现和更正错账至关重要。
错账更正的基本原则
总结词
错账更正应遵循准确性、及时性和合规性原则。
详细描述
在手工记账中，如果发现错账，首先需要找到错误所在，可能是数字录入错误、计算错 误或者记录错误等。然后根据错误的性质和具体情况，选择合适的更正方法，如划线更 正法、红字更正法或补充登记法等。在更正时，需要保持账页整洁，修改处需有修改人
的盖章或签字。
电子记账的错账更正案例
总结词
电子记账的错账更正相比手工记账更为简便 ，可以通过软件内置的更正功能进行修改， 但也需要遵循相应的规定和操作步骤。
红字更正法
总结词
红字更正法适用于记账凭证中的会计科目或金额错误，导致 账簿记录错误的情况。
详细描述
红字更正法是用红字填写一张与原记账凭证内容完全相同的 记账凭证，以冲销原有错误的记录，然后用蓝字或黑字重新 填制一张正确的记账凭证，并据以记账。
补充登记法
总结词
错账更正方法教学课件
04
红字冲销法
红字冲销法的适用范围
记账凭证中应借、应贷科目或方向有错误，导致账簿记录错 误。
记账凭证中科目、方向正确，但所记金额大于应记金额，导 致账簿记录错误。
红字冲销法的操作步骤
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏中注明 “冲销某月某日第X号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错 误记录。
更严格的监管和审计要范和准确地处理错账问题，对错账更正方法提 出了更高的要求。
国际化和标准化的挑战
随着企业国际化程度的提高，错账更正方法需要 与国际接轨，遵循国际会计准则和标准，对企业 的会计工作和人员素质提出了更高的要求。
THANKS
感谢观看
实例二：红字冲销法应用
01
适用范围
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误
而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，采用红字冲销法。
02 03
更正步骤
先用红字编制一张与原错误完全相同的记账凭证，冲销原有的错误记录 ；再用蓝字编制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证” ，据以登记入账。
课件内容概述
错账更正方法的概念、原则 和适用范围。
常见的错账类型及其原因分 析。
02
01
具体的错账更正方法和操作
步骤。
03
错账更正的实例分析和案例 讲解。
04
05
错账更正方法的注意事项和 风险防范措施。
02
错账更正方法概述
错账的定义和分类
• 定义：错账是指在日常的会计核算过程中，由于种种原因 造成的账簿记录中发生的错误。
划线更正法
划线更正法的适用范围
结账前发现的登记账簿中的文字或数 字的笔误（记账凭证无错误）。
错账更正方法PPT课件
例 ：企业收到某购货单位偿还的前欠货款 2800元并存入银行。
借：银行存款 2300
贷：应收账款 2300
金额少记
摘要 收到货款
总账科目 银行存款 应收账款
明细科目
借方 2300
贷方 2300
合计
￥2300
￥2300
李红
更正：
借：银行存款 500 贷：应收账款 500
摘要
更正第28号凭证
总账科目 银行存款 应收账款
银行存款
5000
应付账款
5000 5000 5000
SUCCESS
THANK YOU
2019/5/27
问题：
如果凭证的科目没错，金额多记了怎么 办？
答案：也是用红字更正法
三、补充登记法 ：
适用范围：
记账后，发现记账凭证中的科目正确， 但所记金额小于应记金额。
更正方法：
将少记金额用蓝字金额填制一张会计科目、记 账方向与原记账凭证科目相同的记账凭证，在 摘要栏注明更正第╳号凭证少记数并据以记账。
科目用错
借：应付账款 5000 贷：库存现金 5000
摘要 支付货款
总账科目 应付账款 库存现金
明细科目
借方 5000
贷方 5000
合计
￥5000
￥5000
李红
练习答案
a 红字冲销: 借：应付账款 5000 贷：库存现金 5000
b 更正:借：应付账款 5000 贷：银行存款 5000
1、先用红字冲销
额1800元。 记账凭证 借：销售费用 1800 贷：银行存款 1800 并已登记入账。
答案：红字更正法
（1）红字冲销 借：销售费用 1800
《错账更正方法》PPT课件 (2)
整理ppt
9
●
●●
●
●
第四节 错账更正方法
二、错账更正方法
(二)红字冲销法
2.红字冲销法的具体做法
(1)当发现原记账凭证中会计科目或记账方向有误并已登 记入账。
更正时，首先用红字填写一张与原错误的凭证内容完全相 同的凭证，在凭证的“摘要”栏注明“注销月×日×字×号凭 证”字样，并据此红字凭证用红字登记入账，在账簿的“摘要” 栏注明“冲销X月X日错 账”，“凭证”栏写上凭证的“字、 号”，将原有错误记录冲销。
内容讲解
第四节 错账更正方法 一、查找错账方法 二、错账更正方法
整理ppt
1
●
●●
●
●
第四节 错账更正方法
一、查找错账方法 (一)账簿登记中常见的错误
账簿登记通常发生的错误，有串户、反方、写错、错位等。
整理ppt
2
●
●●
●
●
第四节 错账更正方法
一、查找错账方法 (二)查找错账的技术方法
▪ 差数法
整理ppt
10
●
●●
●
●
第四节 错账更正方法
二、错账更正方法
(二)红字冲销法
2.红字冲销法的具体做法
(2)然后用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证，在 “摘要”栏注明“订正×月×日×字×号凭证”字样，并依此 记账凭证登记入账，在账簿的“凭证”栏写入该凭证的“字、 号”，在“摘要”栏注明“更正×月×日错账”，将正确内容 记载下来。
12
●
●●
●
●
第四节 错账更正方法
二、错账更正方法
(三)补充登记法
2.补充登记法的具体做法
核对时发现记账凭证上记载的金额小于经济业务的实际金 额，并已在相应的账簿中记载下来，更正时，此时可按照少记 的金额，填写一张与原记账凭证中的会计科目应借、应贷方向 完全相同的记账凭证，在“摘要”栏注明“补充×月×日×字 ×号凭证少记金额”，依此凭证过入相应的账簿中，在账簿的 “摘要”栏注明“补充×月×日少记金额”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
作业： 习题集：实训三 P50
谢谢观 看HANK
YOU!
转字 第 103号
摘要
订正12月31日 转字第092号
凭证
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目
明细科 目
管理费 用
贷方金额
总帐科目
明细 科目
金
额
记
百十万千百十元角分 帐
其他应 李 收款 华
附
10000 √ 单
据
张
（付）会款计合主计管金额 李敏
记帐 陈芳
审核 宋民
出纳 王群 ￥ 1 0制0单0 0
（二）记账凭证有误：借贷方向有误
借：制造费用 20 000Biblioteka 贷：累计折旧 20 000
记账时，制造费用账簿记录为200 000元。
2.公司以现金600元支付下半年报刊费，编制如下会计凭证并
登记入账：
借：预付账款600
贷：现金600
知识巩固：
3.以银行存款支付办公费6 900元，编制如下会计凭证 并登记入账： 借：管理费用9 600 贷：银行存款9 600 4.公司接到银行通知，收回甲企业所欠的货款500 000 元，已做会计凭证并入账： 借：银行存款50 000 贷：应收账款50 000
09年
凭 证
月日号
摘要
结借 算
方贷
方
余
额
凭 万 千 百十元角 分 万 千百 十 元角分 万千 百 十元角 分
证
11
期初结存
〃〃
〃〃
〃〃 149
翟 文
江
收到大华工厂货款
〃 〃 〃〃 〃 〃
翟 文
5 3 86 0 0 5 8 36 0 0
3000000
〃〃 〃 〃 〃 〃
〃〃
〃〃
1
3 1
本月合计
〃 〃 〃〃 〃 〃
二、红字冲销 法
经济 业务
记账
凭证
记录
× 1.会计科目有误 2.借贷方向有误
×
在结账前，3额.记金额账有凭误证：错多误记金而导致账簿登记 错误
例2、业务员李华报销差旅费100元，并据以登记入账。原 记账凭证如下：
摘要
报销差旅费
结算 票 方式 号
转账凭证
2010年12月31 日
转字 第 092号
借方金额
明细科 目
金
额
记
百十万千百十元角分 帐
注销12月31日 转字第092号
凭证
在途物 资
其他应 李 收款 华
附
10000 √ 单
据
张
（付）款会合计计主金管额
记帐 陈芳
审核 宋民
出纳 王群 ￥ 1 制0单0李0敏0
例2、业务员李华报销差旅费100元，并据以登记入账。
②蓝/黑字更正凭 证：
转账 凭 证
2010年12 月31 日
总帐科目
明细 科目
在途物 资
贷方金额
总帐科目
金
额
记
明细 科目
百 十 万 千 百 十 元 角 分帐
其他应收 李
款
华
10000√
附
单
据
1
张
会计科目错误
（付）款合计金额
会计主管 李敏
记帐 陈芳
审核 宋民
出纳 王群
￥1 0 0 0 0 制单
（一）记账凭证有误：会计科目有误
1、更正方法：红字冲销法/红字更正法 2、具体做法：
银收字 第 011 号
金
额
记
帐
百十万 千百十元角分
7200000 √
附 单 据
张
（付）款合计金额
会计主管 敏
记帐 陈芳
审核 宋民
￥7 2 0 0 0 0 0
出纳 王群
制单 李
（三）记账凭证有误：金额有误
多记金额（所记金额>应记金额）
会计科目、借贷方都向正确
1、更正方法：红字冲销法 2、具体做法：
出纳 王群
制
练一练：
会计人员在填制记账凭证时，将650元错记为560元，且登记入账，月末
C 结账发现此笔错账，更正应采用（ ）
A、划线更正法 B、红字冲销法 C、补充登记法
小结：
文字 ：更正个 别错字
1.划线更正法：记账凭证无误，账簿有误
错
数字 全部划线注销更正
账
更
正 方 法
（1）科目错误
2.红字冲销法：记账凭证有误 （2）借贷方向错误 更正方法相同
1、更正方法：红字冲销法/红字更正法 2、具体做法：
注意： 更正方法与会计科目
有误相同
例3.某厂收到外单位偿还的货款70 200，入银行存款账，原 记账凭证填制如下：
收款 凭 证
借方科目 银行存款
2010年 12 月19 日
摘要
结算 票 方式 号
贷方总账科目
收回欠 款
应收账款
明细科目
某单位
注意：Ⅰ 文字错误可以
只更正个别错字
〃〃 〃 〃 〃 〃
Ⅱ 数字错误必须全部
划线更正。
张某在记账过程中发现账簿记录中有 金额数字“650”误写为“560”
张某章
560
练一练：
会计人员根据记账凭证登账时，误将2000元记为
200元 ， 更正这种错误 应A采用（ ）
A、划线更正法 B、红字冲销法 C、补充登记法
少记金额（所记金额<应记金额）
怎么更正？
1、记账凭证有误： 会计科目、记账方向都正确
金额有误：少记金额（所记金 额<应记金额）
2、更正方法：用蓝/黑字填制一张少记金 额的记账凭证.
例3.某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂的货款86 000， 并据此登记入账，原记账凭证如下：
付款 凭 证
贷方科目 银行存款
应收账款
某单 位
180000 √ 附
单
据
张
（付）款合计金额
会计主管 单 李敏
记帐 陈芳
审核
￥1 8 0 0 0 0
出纳 王群
制
练一练：
如果发现记账凭证所用的科目、方向正确，只是所填
金额大于应填金额，并登记入账，B应采用（ ）更正。
A、划线更正法 B、红字冲销法 C、补充登记 法
会计科目、借贷方都向正确 记账凭证有误：金额有误
用红字填制一张多记金额 的记账凭证，冲销多记的 金额。
例3.某厂收到外单位偿还的货款70 200，入银行存款账。
冲销多记金额
借方科目 银行存款
收款 凭 证
2010年 12 月20 日
银收字 第018号
摘要
结算 方式
票 号
贷方总账科目
明细科 目
金
额
记
帐
百十万 千百十元角分
冲销12月20日银收字第 011号凭证多记金额
（导致账簿有
误）
（3）金额有误：多记（红字冲销多记
金额）
3.补充登记法：记账凭证有误
（导致账簿有
金额有误：少记（用蓝/黑字补充少记 金 额）
误）
知识巩固：
大宇公司本月发现下列账务处理错误。 要求：判断各种错误性质，说明应采取什么样的更正方法， 并予以更正。 1.车间计提折旧费20 000元，原记账凭证记录为：
09年
凭 证
月日号
摘要
11 〃〃 〃〃
期初结存 〃〃
结借 算
方贷
方
余
额
凭 万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分 证
账簿文字笔误
3000000
〃〃〃〃〃〃
〃〃〃〃〃〃
1 4 9 收到大华工厂货款
〃〃
〃〃
1
3 1
本月合计
583600
〃〃〃〃〃〃
〃 〃 〃 〃 〃 〃 账簿数字笔误
1、更正方法：划线更正法 2、具体做法：
（1）先用红字填制一张内容与原错误记 账 凭证完全相同的记账凭证；
（2）然后重填一张蓝/黑字的正确的凭 证。
例2、业务员李华报销差旅费100元，并据以登记入账。
①红字冲销凭证：
转账 凭 证
2010年 12 月31日
转字 第 102 号
摘要
结 算票 方号 式
借方金额
总帐科目
明细 科目
贷方金额
总帐科目
误
错账的基本类 型
经济 业务
记账
凭证
记录
×
×
在结账前，记账凭证错误而导致账簿登记错误
一、划线更正法：
经济 业务
记账
凭证
记录
√
×：文字有误
在结账前，记账凭证正确但登记账簿发
数字有误
生错误
例1、企业收到大江工厂货款5386.00元,存入银行存 款户。结账前发现原记账凭证正确无误，账簿登记
如下：
银行存款日记账
2010年 12 月05 日
银付字 第010号
摘要
支付所欠货款
结算 方式
票 号
贷方总账科目
明细科 目
金
额
记
帐
百十万 千百十元角分
应收账款
某单 位
6800000 √ 附
单
据
1
张
（付）款合计金额
会计主管 单 李敏
记帐 陈芳
审核
￥6 8 0 0 0 0 0
出纳 王群
制
例3.某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂的货款86 000， 并据此登记入账。补充少记金额
▲文字错误，可更正个别错 字。 ▲对错误的数字必须用红线全部注 销，不能只划掉其中的部分数字， 划掉的数字必须保持清晰可见，在 上1/2处更正正确的数字，并在注销 处加盖记账人员印章。