出口退税封皮
外贸企业办理出口退税应报送的资料及要求
外贸企业办理出口退税应报送的资料及要求外贸企业办理出口退税是指企业根据国家相关政策，在出口商品后，向海关申请退还已缴纳的进口环节税收。
出口退税对于提高企业竞争力、减轻财务负担、促进企业出口贸易具有重要意义。
下面主要介绍外贸企业办理出口退税应报送的资料及要求。
首先，外贸企业办理出口退税应报送的资料主要包括以下几种：1.出口货物清单：需提供清晰明确的出口货物清单，包括货物的名称、数量、单价、总值等详细信息。
货物清单需要与其他相关单证相符。
2.销售合同：出口货物的销售合同是证明商品出口的重要依据之一，因此，企业需要提供出口货物的销售合同作为申请退税的依据。
3.装箱单：装箱单是海关查验货物的重要单证，需提供真实有效的装箱单。
4.商检单证：根据国家相关要求，一些有技术性要求的出口商品需要进行商检，企业需自行办理商检手续并提供商检单证。
5.运输单证：需要提供货物出口的相关运输单证，如提单、航空运单等。
除了以上几种主要资料外，企业根据具体情况还需提供其他相关证明文件，如海关申报单、承运人签证、外汇结算单据、报关单据等。
其次，外贸企业办理出口退税应注意以下要求：1.资料真实有效：所有报送的资料必须是真实有效的，不得弄虚作假，以免造成不良后果。
企业应确保所提供的资料完整、准确、清晰，并遵守相关法律法规的规定。
3.根据税务政策办理：企业办理出口退税需遵守国家相关税收政策，了解税务政策调整情况，确保所提供的资料符合政策要求。
4.保留申报资料：企业办理出口退税后，应妥善保管相关申报资料，以备查验。
通常建议企业将申报资料备份并保存三年以上。
总之，外贸企业办理出口退税应报送的资料及要求涉及到多个方面，需要企业严格按照相关规定进行操作。
企业应确保所提供的资料准确无误、真实有效，并遵守国家有关税收政策的规定，以确保退税申请的顺利进行。
外贸出口退税操作流程
海关
外汇局
（报关单）
（出口收汇)
退税局 (退税）
演讲完毕，谢谢
第二步：退税申报数据录入
第二项：进货明细申报数据录入→“增加”
1、关联号-10位数：要与第一项——出口明细申报数据录入 中的关联号要一一对应，因为每一批出口货物都要有相对应 的进货的增值税专用发票；第一项中第一个录入数据的出口 货物，那么在第二项中就要在增值税专用发票上找到相应的 货物进行一一对应的采集；
1、将第四步第一项生成的“预审”数据和第七 步第二项生成的“正审”数据拷到U盘里去，带 着装订好的申报表，到主管退税机关进行备案。
2、备案期限是：出口报关单上注明的出口日期 之后90天内进行备案，核销单要在210天内进行 核销。
3、预审通过后，就可以交表申请退税。
退税关联系统
税局
（进项发票）
PS:跟增值税网上电子申报系统如出一辙
二：登录外贸企业出口退税申报系统11.0版
登录名称是：sa，没有密码，点击“登录”
二、录入企业相关信息
1、系统维护 配置设置与修改→修改
→系统配置→系统
2、录入5项：企业代码、纳税人识别号、企业 名称、开户银行名称、银行帐号
3、录入完成之后，点击保存
最迟备案期（月-日） 4.15 5.15 6.15 7.15 8.15 9.15 10.15 11.15 12.15
下年1.15 2.15 3.15 4.15
外贸企业出口退税申报操作流程
1
下载外贸企业出口退税申报系年更新一次
一、商品代码以及标准商品代码导入
2、增值税的申报可以在自己的电脑上进行网上电子申报；而出口 申报系统和主管退税机关是不联网的，只能在自己的电脑上进行 数据采集，生成电子数据和申报表拿到主管退税机关去进行出口 退税申报。
出口企业退免税申报受理回执
GNGS-QL-SB011
出口企业退免税申报受理回执
：
贵公司报送的下列所属年月退免税申报资料，经初审，资料齐全，现予受理：
序号资料名称
1
出口货物报关单（出口退税专用）
出口收汇核销单（出口退税专用）或远期收汇证明
2
出口发票
3
4当月实际支付的境外运费、保险费的发票（复印件）和佣金的
审批资料和
支付凭证（复印件）
5代理出口货物证明（委托出口货物提供）
6所属月份的“增值税纳税申报表” （复印件）
7所属月份申报征、退税计算“当期海关核销免税进口料件组成
计税价格”的“生产企业进料加工免税证明”（复印件） ( 有进
料加工的报 )
8生产企业进料加工免税证明 ( 有进料加工复出口货物的报 )
9出口企业委托加工生产企业加工收回后报关出口的, 报送购买
加工货物的
原材料等发票和工缴费发票
10企业资产负债表和损益表
11生产企业出口货物退税申报明细表
12增值税纳税情况汇总表
13免抵退税情况统计表
14电子申报退免税软盘
15要求报送的其他征免税申报资料
(报送的资料在序号栏打“√”；未报送的资料在序号栏打“×”。
)接收人：受理单位：（章）
受理日期：
（注：本表一式二份，一份交纳税人，一份随资料移交初审岗位）。
出口退税申报表封面
纳税人识别号： 海关代码： 序号 1 2 3 4税申报表封面
批次（仅外贸企业填写）： 企业性质：（ 企业报 序号 送份数 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 电话： 本批退（免）税资料共 册，第 册 ）外贸企业（ 报表资料 ）生产企业（ ）小规模企业 企业报送 份数
《外贸企业出口退税汇总申报表》 《外贸企业出口退税出口明细申报表》 《外贸企业出口退税进货明细申报表》 《小规模纳税人出口货物免税申报表》 《小规模纳税人免税核销申报汇总表》 《小规模纳税人出口货物免税核销申报明细表》 《广州市出口型生产企业间接出口免税申请表》 《生产企业出口货物免税申报明细表》
企业经办人：
《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》 《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表附表》 《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》（当 期出口） 《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》（收 齐单证） 《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》（计 算免抵退税） 《生产企业进料加工登记申报表》 《生产企业进料加工进口料件申报明细表》 《生产企业进料加工贸易免税证明》 《生产企业进料加工海关登记手册核销申请表》 纳税人的书面声明
出口退(免)税业务操作流程
出口退〔免〕税业务操作流程一、出口企业退税登记办理程序〔一〕出口企业持下述证件资料向主管税务机关申请办理退税登记手续：1、企业法人营业执照或工商营业执照〔副本复印件〕；2、税务登记证〔副本复印件〕；3、中华人民共和国进出口企业书或中华人民共和国外商投资企业批准证书〔无进出口经营权的生产企业无需提供〕；4、海关自理报关单位注册登记证明书〔无进出口经营权的生产企业无需提供〕；5、增值税一般纳税人资格认定书或增值税一般纳税人申请认定审批表；6、主管税务机关要求的其他资料，如代理出口协议等。
〔二〕出口企业在规定期限内持上述证件资料，向主管退税机关申请办理退税登记，并领取?出口企业退税登记表?。
登记表内容必须填写齐全、表达准确、加盖印章，连同附送资料一并报送主管退税机关。
主管退税机关按现行退税政策规定进展审核，确定出口企业退税方法及申报方式，核发?出口企业退税登记证?〔正、副本〕。
〔三〕出口企业发生改变单位名称、法定代表人、经营地点、经营范围、开户银行及某某等事项的，应自工商行政管理机关批准变更登记或者有关变更批准之日起30日内，持变更登记的有关证明文件和原退税登记证等资料向主管退税机关申请办理退税变更登记。
〔四〕出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，应在向工商行政管理机关办理注销登记前，持有关证明文件和原退税登记证等资料向主管退税机关申请办理出口退税注销登记手续。
〔五〕出口企业应在主管退税机关公告或通知的退税登记证年检期或换证期提供证件资料进展审验或换证。
二、生产企业“免抵退〞税申报程序及根本财务核算〔一〕“免抵退〞税申报程序1、生产企业将货物报关出口并按现行会计制度的有关规定在财务上作销售后，逐月按出口销售帐、?增值税纳税申报表?有关数据填报?生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表?、?生产企业出口货物免、抵、退税申报表?〔各一式4份〕，在增值税纳税申报期限内〔每月10日前〕持?增值税纳税申报表?〔一式5份〕等资料向主管国税机关征收部门办理纳税申报和“免、抵、退〞税的预免预抵申报手续；有进料加工业务的生产企业须附送经退税部门审核签章的?生产企业进料加工进口料件申报明细表?、?生产企业进料加工贸易免税证明?〔各一式4份〕。
出口企业出口退（免）税申报资料装订封皮
出口企业出口退（免）税申报资料装订封皮第一篇：出口企业出口退(免)税申报资料装订封皮申报单位___________________________________出口发票、报关单、收汇核销单等单证装订封皮本月总册数___________________________册，本册为第_____________册出口发票_____________________________张，出口额______________美元出口报关单___________________________张，收汇额______________美元专用发票_____________________________张，收汇核销单___________________________张，装订人：年月日代理证明_____________________________张，验票人：年月日远期收汇证明_________________________张，年月第二篇：出口退免税五、出口退（免）税申报（一）小规模纳税人出口免税申报小规模纳税人应于货物报关出口后按月将相关申报数据录入出口免税申报系统（国税网站下载），通过申报系统打印免税核销申报表并生成免税核销申报电子数据软盘，在季度终了后的1－15日内(逢节假日顺延)，将该季度内各月份的免税核销申报资料一并提供到所属区、分局的主管科室申报出口货物免税核销。
小规模纳税人申报出口货物免税核销时，应提供下列凭证资料：1.季度内各月的《小规模纳税人出口货物免税核销申报汇总表》(一式两联)；2.季度内各月的《小规模纳税人出口货物免税核销申报明细表》(一式两联)；3.季度内各月的《小规模纳税人增值税纳税申报表》(复印件)；4.季度内各月的《小规模纳税人出口货物免税申报表》(一式两联)；5.出口发票；6.出口货物报关单(出口退税专用)；7.出口收汇核销单电子数据；(如属于远期收汇的，应按照现行出口退(免)税规定提供远期结汇证明)；8.如属于小规模纳税人委托出口货物的，还需提供代理出口货物证明、代理出口协议(复印件)；9.季度内各月的免税核销电子申报数据；10.季度内各月的免税申报电子数据；11.如属于出口货物已到免税核销申报期，而企业经核准允许延期申报的，还需提供经审批同意的《小规模纳税人出口货物免税核销延期申报申请审批表》；12.税务机关要求的其他资料。
出口退税登记认定表(此表用A4纸正反面打印)
出口货物退（免）税认定表编号：经营者中文名称经营者英文名称海关代码拼音助记符电话传真邮编电子信箱住所经营场所（中文）经营场所（英文）纳税人识别号纳税人类型：一般纳税人（）小规模纳税人（）纳税信用等级主管征税机关名称：注册类型代码预算级次行业归属代码隶属关系文字文字对外贸易经营者备案登记表编号经营者类型工商登记注册号企业法人代表（个体工商负责人）姓名注册日期注册资金（企业资产/个人财产）（人民币或美元）有效期开户银行帐号经营者授权办税人员姓名：电话：姓名：电话：主管外汇管理局惠安县外汇管理局附送件：1、《对外贸易经营者备案登记表》复印件2、《工商营业执照》副本的复印件3、《税务登记证》副本的复印件4、《增值税一般纳税人申请认定表》复印件5、《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》复印件6、《银行基本帐户开户许可证》复印件7、企业章程8、《出口退税办税员登记卡》9、企业关于出口货物退（免）税认定的申请报告出口退税办法的认定退税机关认定经营者类型及退税计算方法1、生产企业免、抵、退税2、流通企业购进法1、加权平均法2、单票对应法3、其他纸质凭证申报方式上门申报（）邮寄申报（）电子数据申报方式上门申报（）远程申报（）是否分部核算是（）否（）分部核算部门代码分支机构情况名称纳税人登记号负责人电话部门代码变更登记事项日期变更项目经办人申请认定者请认真阅读以下条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章以示确认。
一、遵守各项税收法律、法规及规章。
二、不得伪造、变造、涂改、出租、出借、转让、出卖《出口货物退（免）税认定表》。
三、在认定表中所填写的信息及提交的材料是完整的、准确的、真实的。
四、《出口货物退（免）税认定表》上填写的任何事项发生变化之日起，30日内到原认定机关办理《出口货物退（免）税认定表》的变更手续。
以上如有违反，将承担一切法律责任。
此表一式三份。
签字（签章）年月日认定机关签章年月日。
出口货物退（免）税单证备案（封面）大全
出口货物退（免）税单证备案（封面）大全第一篇：出口货物退(免)税单证备案(封面)大全XXXX有限公司2012年05月出口货物退（免）税单证备案经办人：XXX第二篇：出口货物单证备案方式外贸企业出口货物应按规定采取下列两种单证备案方式：第一种方式：由外贸企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》。
对有下列情形之一的，自发生之日起2年内，出口企业申报出口货物退（免）税后，必须按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》：1.纳税信用等级评定为C级或D级；2.未在规定期限内办理出口退（免）税登记的；3.财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况的；4.办理出口退（免）税登记不满1年的；5.有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的；6.有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。
第二种方式：由外贸企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。
不得将备案单证交给企业业务员（或其他人员）个人保存，必须存放在企业。
1、“ 出口退税申报日期”和“备案日期”栏填到“月、日”。
2、“出口发票号”栏填写税务机关监制出口发票或企业自制出口发票号码（主要指出口商业发票），二者号码不一致的，应分别填写。
3、“备案单证存放处”栏应逐一标明每个备案单证的存放地点。
4、各地可根据本地区实际情况，对本表栏次进行增加。
第三篇：出口货物备案单证目录出口货物备案单证目录企业名称：企业代码：企业税号：申报单位：出口发票、报关单、收汇核销单等退税凭证装订封皮所属期：本月总册数册；本册为册出口发票张；出口额美元出口报关单张；收汇额收汇核销单张；报表代理出口证明张；装订人远期收汇证明张；装订日泰州市国家税务局进出口税务分局印制第四篇：出口货物退免税办税指南出口货物退免税办税指南一、对外贸易经营者出口退（免）税认定登记、变更、注销（一）对外贸易经营者应在办理对外贸易经营者备案登记后30日内，持有关证件，到主管出口货物退（免）税业务的税务机关申请办理出口货物退（免）税认定手续。
海关对出口退税报关单管理办法
海关对出口退税报关单管理办法文章属性•【制定机关】中华人民共和国海关总署•【公布日期】1991.03.06•【文号】中华人民共和国海关总署令第16号•【施行日期】1991.04.01•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】海关综合规定,税收征管正文海关对出口退税报关单管理办法（１９９１年３月６日海关总署发布中华人民共和国海关总署令第16号）第一条为了正确执行国家对出口产品的退税政策，支持外贸发展，加强对出口退税报关单的管理，特制定本办法。
第二条出口企业应按本办法的规定向海关办理申领出口退税报关单手续。
海关按规定收取签证费。
第三条出口企业申领出口退税报关单，应于海关放行货物之日起十五日内（第十五日为法定节假日时顺延）办理完毕。
海关放行货物之日指装载出口货物的运输工具办结海关手续之日。
第四条出口企业向税务机关办理出口产品退税时，必须提供盖有海关验讫章的出口退税报关单。
第五条出口企业必须认真填写出口退税报关单，并编填申报企业编号。
第六条海关在接受出口企业报关时，对企业申报出口的高税率产品（产品清单见附件），严格审核后应将出口退税报关单封入关封，交出口企业送交退税地税务机关。
如报关单位为代理报关企业，则由代理报关企业在关封上注明出口企业名称、地址，交海关封入关封后，由代理报关企业转交出口企业送交退税地税务机关。
第七条对海关已签发出口退税报关单的货物，如遇特殊情况发生退关或退运，报关单位应向原报关出口地海关出示当地主管出口退税的县级以上税务机关的证明，证明其货物未办理出口退税或所退税款已退回税务机关，海关方予办理该批货物的退关手续。
第八条有关单位或企业丢失海关已签发的出口退税报关单，要求海关补办时，应由主管出口退税的税务机关出具该批货物未办理出口产品退税的证明，并经海关查对核实货物确已出口，可补签出口退税报关单。
海关应签注“补办”字样，并按规定收取签证费。
第九条对出口企业报关时采取以少报多，以次（废）充好，以低税率产品冒充高税率产品等企图骗取出口退税行为的，在现场发现部分由海关按《中华人民共和国海关法》及有关规定处理；对出口企业向税务机关申报退税后，发现骗取退税行为的由税务机关按“关于加强出口产品退税管理的联合通知”〔国税发（１９９１）００３号〕的有关规定处理。
会计干货之外贸企业出口退税的注意事项
会计实务-外贸企业出口退税的注意事项不具有生产加工能力的商贸企业(以下称外贸企业)，由于直接外购货物出口，需要注意如下几点风险：一、进货专用发票(或进口货物的海关进口增值税缴款书)1、品名、单位：采购货物的专用发票/进口货物的海关进口增值税专用缴款书的货物品名必须与报关单显示的一致；单位必须与报关单显示的单位之一一致，否则不予退税。
例外：同一货物的多种零部件需要合并报关为同一商品名称的，企业应将出口货物报关单、增值税专用发票上不同商品名称的相关性及不同计量单位的折算标准向主管税务机关书面报告，经主管税务机关确认后，可申报退（免）税。
注意采用该合并品名报关的，最好先经主管税局同意再操作。
2、规格型号：没有退税政策要求进项发票必须开具规格型号，但建议：如果进项发票显示规格项号时，最好与报关单一致，或者直接不显示。
3、进项发票开具时间：没退税政策要求何时开具。
国税公告2013 12号发布后，很多地区的税局把申报退税匹配的进货凭证上显示的发货日期理解为进货发票的开具日期，要求外贸企业必须在出口前开票否则不予退税。
因此外贸企业需要关注当地税局对进货发票开具时间的规定。
4、数量、金额：进货发票最好能一票对应一票出口，或多票对应一票出口。
对于一票发票对应多票报关单的，若未在一个申报批次申报退税，需要开具分批单。
5、海关进口增值税专用缴款书申请退税的缴款书不要采集比对，否则退税审核系统中会收不到缴款书信息。
要填写《出口货物信息查询表》交税局进项查询。
二、委托加工对于外贸企业采购原材料委托工厂加工的业务，分为一般性委托和进料加工委托，在开具加工发票是需注意：1、一般性委托，即含税原材料委托工厂加工模式。
财税2012 39号对此模式取消了两票退税，改为成品发票退税，即外贸企业在退税时必须提供出口货物的成品名称发票。
这就需要外贸企业把采购的材料转卖给工厂或委托工厂直接进行采购，工厂加工完成后，把材料金额加加工费一并开一张成品名称的发票给外贸企业退税。
外贸企业申报出口退税需要什么资料
外贸企业申报出⼝退税需要什么资料我们知道国家的经济发展离不开企业的发展，有的企业⽣意是做的⽐较⼴泛的，外贸⽣意对于⼀些企业来说是⼀次难得的机会，那么外贸企业申报出⼝退税需要什么资料?下⾯就由店铺⼩编为⼤家解释⼀下相关内容，供⼤家参考学习，希望对于⼤家有帮助。
⼀、外贸企业申报出⼝退税需要什么资料1、报关单。
报关单是货物进⼝或出⼝时进出⼝企业向海关办理申报⼿续，以便海关凭此查验和验放⽽填具的单据。
2、出⼝销售发票。
这是出⼝企业根据与出⼝购货⽅签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出⼝企业财会部门凭此记帐做出⼝产品销售收⼊的依据。
3、进货发票。
提供进货发票主要是为了确定出⼝产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是⽣产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费⽤等。
4、结汇⽔单或收汇通知书。
5、属于⽣产企业直接出⼝或委托出⼝⾃制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出⼝货物运单和出⼝保险单。
6、有进料加⼯复出⼝产品业务的企业，还应向税务机关报送进⼝料、件的合同编号、⽇期、进⼝料件名称、数量、复出⼝产品名称，进料成本⾦额和实纳各种税⾦额等。
7、产品征税证明。
8、出⼝收汇已核销证明。
9、与出⼝退税有关的其他材料。
⼆、外贸出⼝退税申报⼿续是怎样的?1、申报资料出⼝单位在规定期限内，收齐出⼝货物退税所需的有关单证，使⽤国家税务总局认可的出⼝货物退税电⼦申报系统⽣成电⼦申报数据，如实填写出⼝货物退税申报表，向税务机关申报办理出H货物退税⼿续。
逾期申报的，除另有规定外，税务机关不再受理该笔出H货物的退税申报，该补税的应按有关规定补征税款。
2、预审出⼝单位申报出⼝货物退税时，税务机关及时予以接受并进⾏初审。
经初步审核，出⼝商报送的申报资料、电⼦申报数据及纸质凭证齐全的，将缴款书信息(输⼈数据库)与报关单信息(出H)分别输⼊退税申报专⽤程序后，制成出⼝退税预审软盘，报送税务机关进⾏预审。
预审通不过的，税务机关不予受理该笔出⼝货物的退税申报，并要当即向出⼝单位提出改正、补充资料、凭证的要求。
出口货物退(免)税单证开具所需材料说明
(2)提供资料：
① 对外签订的进料加工贸易合同；
出口企业有上述情形之一者，应当在规定的期限内向税务机关提出书面延期申报申请，经地市级以上（含地市级）税务机关核准，在核准的期限内申报办理退（免）税。
对出口企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，出口企业可在规定的申报期限内，向退税部门提出延期办理出口货物退（免）税申报的申请，经批准后，可延期3个月申报。
出口企业有下列情形之一的，属于国税发〔2004〕64号文件第三条所称特殊原因：
（一）因不可抗力致使无法在规定的期限内取得有关出口退（免）税单证或申报退（免）税；
（二）因采用集中报关等特殊报关方式无法在规定的期限内取得有关出口退（免）税单证；
（三）其他因经营方式特殊无法在规定的期限内取得有关出口退（免）税单证。
⑤ 按规定程序打印的《来料加工贸易免税证明申请表》；
⑥ 依据申报程序录入并生成的《来料加工贸易免税证明申请表》的磁盘等。
四、补办出口货物报关单证明
(1)补办时间：货物报关出口之日起6个月内向主管退税税务机关提出开具《补办出口货物报关单税务证明》的申请。
(2) 补办手续：
① 书面申请
② 出口收汇核销单(出口退税专用)
③ 运单、提货单及出口发票。
④ 依据申报程序打印"关于补办出口货物报关单证明申请表"一份
外贸企业出口退税单证备案资料
外贸企业出口退税单证备案资料:（一）、备案资料。
1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)>6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“ 经办人签字”、“ 签字日期”和“加盖企业公章”。
3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。
4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。
（二）、保管要求。
1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。
2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。
3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。
（三）、装订要求。
按月用线装订成册。
并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。
（四）、关于出口货物装货单。
装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。
只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。
因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。
备案的装货单必须要有海关签章。
1、装货单与装箱单的区别。
装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。
外贸企业出口退税申报工作流程
外贸企业出口退税申报工作流程申报流程：一、出口退（免）税登记出口企业退（免）税登记是整个出口退（免）税管理的首要环节，是退税机关受理企业出口货物退（免）税的必要条件。
出口企业办理退（免）税登记时应附送如下资料：商务部、原对外贸易经济合作部及其授权单位批准其进出口经营权的批件；工商行政管理机关核发的企业法人营业执照（副本）或工商营业执照；国家技术监督局核发的组织机构代码证；主管征税的国家税务机关核发的税务登记证（副本）；增值税一般纳税人申请认定审批表（一般纳税人出口企业用）；海关核发的自理报关单位注册登记证明书；出口企业的银行开户许可证；招标单位所在地国家税务局签发的中标证明通知书（无进出口经营权的中标企业用）；商务部（或原对外贸易经济合作部）批准使用中国政府优惠贷款和合资合作项目基金援出口的批文（援外出口企业用）；主管退税机关要求提供的其他证件、资料。
二、从“中国电子口岸”提交数据出口货物报关出口后，出口企业应及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统，核查并准确地确认和提交出口货物报关单“证明联”电子数据。
以及外汇子系统，提交核销信息。
三、增值税发票认证根据国家税务总局文件规定，出口企业(指增值税一般纳税人)自2003年8月1日起（以开票日期为准）取得的用于办理出口退税的增值税防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联，必须自该发票开具之日起90日内到主管其征税机关认证，未经过认证或认证未通过的一律不予办理出口退税。
因此，出口企业每月需将增值税专用发票（抵扣联）向其主管征税机关进行认证，同时取得认证发票信息。
----但是外贸企业的认证期是30天四、收集出口退税需要的凭证从事一般贸易及进料加工贸易的外贸企业向其主管退税机关或部门申请办理出口退税，必须提供以下凭证资料：1、增值税专用发票（抵扣联）、通发票或其他凭证。
2、“税收（出口货物专用）缴款书”或“出口货物完税分割单”（以下称“分割单”）。
申请退消费税的企业，还应提供消费税专用缴款书。