库存呆滞物料管理流程

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序号
页次
版本
修改内容记要
制/修定者
审核
批准
生效日期
文件分发要求
分发部门
分发份数
分发部门
分发份数
生产部

采购部

工程部

品质部

市场部

财务部

制订
审核
批准
日期Hale Waihona Puke Baidu
日期
日期
1、目的
为调整企业库存结构,盘活超储积压物品,加快资金周转,减少资金占用,浪费,使呆滞物料管理工作有章可循,特制订本规定。
采购部负责呆滞物料退供应商部分的跟踪,折价变卖等工作
财务部负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理工作
总经办审核、总经办批准。
4、库存呆滞定义
成品电池超期≥30天未出货
电芯和保护板超期≥90天未使用
其它材料超期≥60天
5、作业流程
5.1仓库每月30号按照规定要求提供所有超期成品、原材料的明细给到计划部;
7.1奖励:
公司内部人员提出可使用的物料,经过评审后,可以使用的,其它部门应积极配合实施,奖励方案如下表:
物料类别
成品/电芯
保护板
塑胶制品
其它
奖励额度/总金额
0.5%
1%
1.5%
2%
7.2处罚:
参照品质事故目标管理规定
8、相关表单
《物料报废管理办法》
《奖惩单》
《呆滞物料明细表》
2、范围
本制度适用于电池成品、原材料、备料订单等超过一定期限未使用之物料。
3、职责
计划部负责提供相关物料超期的数据工作
销售部负责回复超期物料包括成品的使用或出货时间
工程部负责给出的呆滞物料处理方案
品质部负责呆滞物料的检验判定工作
生产部负责配合呆滞物料的返工返修,每月定期对本部门进行盘点、清理、退仓工作
核价工作,做出审核意见并报送董事长批准
6、呆滞物料原因
6.1订单变更或取消导致物料呆滞
6.2设计变更,确认错误导致物料呆滞
6.3请购多下单、采购错误导致的物料呆滞
6.4实施安全库存管理的物料由于订单结构发生变化所导致的物料呆滞
6.5试制、生产余料无处消耗导致的物料呆滞
6.6其它原因导致的物料呆滞
7、呆滞物料的奖惩办法
5.2计划部按照仓库所提供的明细表核查目前已下订单,对已有订单按照正常流程处理,对
超期物料或成品的提报给跟单,由跟单提报给销售部;
5.3销售部在3天之内回复该超期物料的处理措施,客户是否有提货计划等,如没有须备注清楚缘由,由销售部经理统一提报总经办审批确认,追究相关人员责任;
5.4对于总经办复核过的物料,仓库单独罗列出呆滞物料明细放入公共盘中,便于查阅;
5.5经确认过的成品由工程部给出拆机方案,分发给各个部门执行,不可使用之物料由仓库按照《物料报废管理办法》填写报废申请单,申请报废处理;
5.6对呆滞的物料公司成立呆滞物料领导小组,负责呆滞物料的处理,呆滞物料处理方案拟定和审批工作
5.7呆滞物料处置每月组织处理一次评审清理工作
5.8评审完成后,专项小组将物料呆滞明细报告提交至财务部,财务部在2个工作日内完成
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