发票领用流程
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发票领用流程
第一步:从财务部领取当天需用数量公路.内河.货物运输业统一发票.发票为一式四联,第一联为抵扣联,颜色为绿色;第二联为发票联,颜色为红色;以上二联均盖有发票专用章和地方税务局专用章.第三联为记账联,颜色为红色;第四联为存根联,颜色为黑色.第一、第二联客户报销,第三、第四联公司留存。
第二步:进入公司管理系统,在票据管理里面双击票据领用,如图:
第三步:双击票据领用后进入票据领用,如图示:
第四步:这里要注意两个选项:发票和收据,选中发票选项点击新增或快捷键F5,如图:
第五步:进入新增后如下图示,在这里特别要注意领用日期,必须是当天的日期.
第六步:双击类型跳出名称查找界面,或在类型里面直接输入代码,如图:
第七步:选择发票项,如图:
第八步:回车后进入发票起始号码项,如图示:
第九步:在起始号码里面输入第一张发票的号码,截止号码里面输入最后一张发票的号码,输入后回车,系统自动计算并跳出这次领用发票的张数,在领用人里输入你的名字.这里千
万要注意,发票号码不能输错,输错保存后将不可改变.
第十步:确认无误后点击退出或F10按键,这时会跳出确认窗口,如果要保存选是(Y),不保存选否(N),重新操作选取消键,如图:
至此发票领用结束,发票数据便可使用。