毕业生就业方案及档案去向说明

毕业生档案去向的详细说明

备注：该说明为2013届学生使用，2014届学生可以参照，

变动不大。

毕业生代理政策说明

一、人事代理

（1）人事代理的含义：

人事代理就是把自己的人事档案、人事关系委托给相应的省、市人才中心管理。人才中心是一个保障你的合法权益并提供各种相关的人事代理服务的单位。

（2）人事代理的必要性

实行人事代理是我国人事管理制度改革的大趋势，对毕业生而言是其就业、工作的好帮手。

过去较多的毕业生被单位录用但未签协议书，或单位为非国有单位没有人事权无法接收其档案和户口，或因一年择业期后档案和户口被退回原籍等原因，工作和生活中出现的诸如身份证明、办理有关证件、购房、出国、职称、婚育等一系列问题，由于户口、档案不在工作地而无法解决，而实行人事代理可以轻松帮你搞定。（3）高校应届毕业生在什么情况下办理人事代理？

高校应届毕业生找到的用人单位是无人事主管单位的（也就是没有人力资源办公室或人事处等机构的单位，这种单位是没有档案管

理权的），或暂无编制单位的，都可以到政府人事部门所属人才服务机构办理人事代理手续。

（4）人事代理的主要内容有那些？

人事代理的主要内容是①人事关系代理、人事档案管理；②保留原有干部身份；③按国家规定连续计算工龄；④办理大中专毕业生转正定级；⑤办理档案工资调整晋升；⑥协助办理专业技术职务评审和出国（出境）政审的报审手续；⑦代办社会保险；⑧出具有关证明材料；⑨办理有关调动手续。

（5）办理人事代理的流程

1.毕业生持《毕业生推荐表》和《就业协议书》经用人单位盖章

接收同意后（也就是盖好你们工作单位的公章），到相应的（你工作单位所在的省或市）人才中心签订接收意见（盖章）。大家请注意：人才中心盖章是由你自己去盖的，该选择市人才中心还是省人才中心要看你自身的情况决定：市人才收的代理费相对便宜，省人才相对较贵。还有就是你的工作单位所在地如果是非省会城市的，建议去该市人才中心或人才市场办理，因为省人才一般来说都设立在省会城市。

2.毕业生将人才交流中心出具的接收协议（盖好人才中心的章的

协议）交辅导员。

3.毕业生在学院办理好就业派遣手续后持《报到证》、档案到人

才交流中心人事代理科报到。、交费、盖落户章、签订人事代理合同。

4.需挂靠户口的毕业生，应将《户口迁移证》和身份证专用相片3

张，交人才交流中心人事代理科。

5.人才交流中心为毕业生代理人事关系，为毕业生发放新的身份

证。

（6）人事代理的几个问题

1.人事代理的毕业生一年见习期满后，转正定级如何办理?

答：委托人事代理的毕业生见习一年期满后，人才中心按国家规定为你们办理转正定级。转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有企事业单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。

2.人事代理的毕业生可以初定职称吗?

答：国家规定，全日制普通院校毕业生，一年见习期满后，经考核合格，即可在转正定级的同时办理未实行以考代评系列的初定专业技术职务手续，不需要再进行评审。具体规定是：中专毕业见习一年期满，定为“员”级职务；大专毕业见习一年期满，再从事本专业技术工作二年，定为“助师”级职务；大学本科毕业见习一年期满，定为“助师”级职务；硕士学位获得者从事本专业技术工作三年，定为“师级”职务，博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理的毕业生可于见习期满后，向人才中心申请办理相应职称(职务)初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响资历的认定、待遇的提高和就业的机会。（择业期国家规定是毕业之后的两年内为择业期，如果期间你没有找到工作的话建议你办理人事代理，因为办理人事代

理后可从你办理之日起开始计算工龄，即使你没有找到工作。最后一句话的意思也就是如果你一直没办人事代理，人才中心就不会给你计算工龄，会影响到你工作以后的工资计算、晋升年限、工作试用期等问题，国家规定用人单位使用新人的试用期为一年，如果你毕业一年之后才找到工作而且又在毕业时办理了人事代理，那你将跳过试用期，工资等都直接与正常员工相同。）

3.人事代理毕业生可以调整档案工资吗?

答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才中心托管人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定升级条件的，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。据市场调查，许多单位招聘人员核定工资，是以档案工资为依据的。

4.人事代理的毕业生党组织关系怎么办?

答：人事代理的毕业生中的中共党员，其组织关系可以随之转到人才中心流动人员党委，并编入所属党支部参加组织活动。毕业生在校期间入党后未转正的，由流动人员党支部按照党章规定负责办理转正相关手续。

5.人事代理毕业生的工龄如何计算?

答：毕业生凭《就业报到证》到人才中心报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历，是毕业生进入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休、保险等待遇的依据之一。

6.人事代理毕业生怎样参加养老等社会保险?

答：接收单位统一参保的，可在单位办理新增投保手续；接收单位没办养老、医疗、工伤、生育、失业保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证，人事档案管理合同到人才中心办理开户缴费手续，缴费标准按当地规定的缴费标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。

7.人事代理的毕业生可以考研吗?

答：可以。在研究生招生报名阶段，人才中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校调档函或录取通知书，办理人事关系，户口转接、迁移和档案转递手续。

8.人事代理的毕业生怎样办理婚姻登记手续?

答：持双方户口本或集体户口底页、居民身份证到所在区县民政部门办理结婚登记。

9.人事代理的毕业生怎样申请计划生育指标？

答：持本人户口本，结婚证、《一孩生育审批表》(居委会先盖章)到人才中心，由人才中心审核出具计生证明后，持审批表到所在街道办事处申办准生证。

10.人事代理毕业生的档案如何转入人才中心?

答：毕业生的人事档案应由学校统一通过机要交通转递或密封后派专人送交人才中心，毕业生无权携带个人档案。人才中心接收档案后，会及时审查档案中各类材料是否齐全、真实，无误后将档案回执签章退回学校。

11.毕业生人事代理如何收费？