Excel_PPT_Word三件套培训大纲
office培训课程计划
office培训课程计划第一节:Office基础知识1. 学习目标:让学员了解Office软件的基础知识和功能,包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等常用软件的介绍和基本操作。
2. 课程内容:- Office软件的概述和作用- Word的基本操作和功能- Excel的基本操作和功能- PowerPoint的基本操作和功能- Outlook的基本操作和功能3. 学习方法:- 理论学习:讲解Office软件的基本概念和功能- 实践操作:让学员实际操作Word、Excel、PowerPoint和Outlook软件,熟悉其操作步骤和功能- 案例分析:通过案例分析,加深对Office软件的理解和应用第二节:Word操作技巧1. 学习目标:让学员掌握Word文档的编辑和排版技巧,提高文档处理效率和质量。
2. 课程内容:- 文档格式设置- 插入和删除内容- 格式调整和排版- 打印和导出文件3. 学习方法:- 操作演示:通过实际操作演示,讲解Word文档的编辑和排版技巧- 实践练习:让学员在实际操作中熟练掌握Word文档的编辑和排版技巧- 案例分析:通过实际案例分析,加深对Word文档操作技巧的理解和运用第三节:Excel数据处理1. 学习目标:让学员了解Excel表格的基本操作和数据处理方法,提高数据处理和分析能力。
2. 课程内容:- 单元格操作和数据输入- 公式和函数的使用- 图表的制作和分析- 数据筛选和排序3. 学习方法:- 操作演示:通过实际操作演示,讲解Excel表格的基本操作和数据处理方法- 实践练习:让学员在实际操作中熟练掌握Excel表格的数据处理方法- 案例分析:通过实际案例分析,加深对Excel数据处理方法的理解和运用第四节:PowerPoint演示设计1. 学习目标:让学员学会制作精美的PPT演示,提高演示设计和制作技能。
2. 课程内容:- PPT模板的选择与应用- 文字和图片的插入和编辑- 动画效果和转场设置- 演示稿设计与排版3. 学习方法:- 操作演示:通过实际操作演示,讲解PPT演示设计和制作技巧- 实践练习:让学员在实际操作中熟练掌握PPT演示设计和制作技能- 案例分析:通过实际案例分析,加深对PPT演示设计技巧的理解和应用第五节:Outlook邮件管理1. 学习目标:让学员了解Outlook邮件的使用和管理方法,提高邮件处理和日程管理能力。
信息wordexcelppt院+技能培训教学计划
3+1 ”拓展技能培训办公自动化计划一、培训目标通过对OFFICE相关项目的学习,让学生掌握Word(文字处理)、Excel (电子表格处理)、PowerPoint(演示文稿制作)三大组件在现代办公中的运用,从而具备办公自动化的基本技能,为今后办公效率的提高奠定良好的基础。
本项目适合具有一定计算机基础的非计算机专业学生学习。
二、培训课时及教师培训课时:36课时(理论:0课时实训:36课时)主讲教师:刘开芬李燕罗群宋敏钟芙蓉三、培训内容及安排(一)Word文字处理软件(14课时)1. 掌握文档的建立、打开、编辑及保存;2. 熟悉替换与查找的应用,以及特殊符号和格式的查找替换;3. 掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、分栏、制表位、边框底纹的设置,中文版式的设置应用;4. 熟悉页面、页眉、页脚、页码的设置;5. 掌握图形插入、图形调整、图文混排;6. 熟悉艺术字、自选图形、文本框、组织结构图的插入和编辑;7. 掌握表格的创建、行和列的调整与处理,掌握表格格式的设计;8. 了解斜线表头的绘制、标题行重复、表格与文本的转换;9. 掌握自定义模板的创建、保存及应用;10. 公式编辑器输入数学及物理、化学公式的方法;11. 熟悉邮件合并的应用范围、应用方法。
(二)Excel电子表格(12课时)1. 工作表插入、删除、移动、复制、替换、查找的基本操作,数据输入的基本方法;2. 页面设置和打印设置;3. 熟悉创建图表的两种方法,图表的移动、复制、缩放、删除等基本操作;4. 掌握数据运算的基本方法,常用函数sum( )、average( )、max()、min()、rank( )、count( )、countif( ) 、sumif ()等的使用;5. 了解公式、工作表、工作簿的保护方法;6. 熟悉工作表的格式化;7. 数据排序的方法及排序形式;8. 数据清单的建立、使用、条件查询;9. 数据自动筛选、高级筛选的方法;10. 数据合并计算的方法。
office培训资料
office培训资料Office是微软公司开发的办公套件软件,包括了Word、Excel、PowerPoint等工具,被广泛应用于各行各业的办公场景中。
为了提高办公效率和技能,许多企业都会进行Office培训,让员工熟练掌握各种办公软件的使用技巧。
本篇文章将为大家准备一份Office培训资料,帮助大家更好地学习和使用Office套件。
一、Word1. 基本操作Word是一款文字处理软件,最广泛应用于文字编辑、排版等方面。
在Word的基本操作中,我们需要了解以下内容:- 新建、打开、保存和关闭文档- 文字的输入、删除和修改- 字体、字号、颜色等文字格式设置- 段落的对齐、缩进和行间距设置- 插入图片、表格和图表等2. 高级功能除了基本操作外,Word还有一些高级功能可以让我们更加高效地完成工作。
下面是一些值得注意的功能:- 标题、目录和索引:通过使用标题和目录样式,可以方便地制作文档的结构和索引。
- 批注和修订:可以在文档中添加批注和修订内容,方便与他人进行协作和修改。
- 配合使用Excel和PowerPoint:可以在Word中嵌入Excel表格和PowerPoint幻灯片,实现数据和图表的展示。
二、Excel1. 数据录入与管理Excel是一款电子表格软件,被广泛应用于数据管理和分析方面。
在Excel的学习中,我们需要了解以下内容:- 单元格的基本操作:包括输入数据、复制和粘贴、填充等操作。
- 数据的排序和筛选:可以通过排序和筛选功能,对大量数据进行快速查找和整理。
- 数据的自动计算:可以利用Excel的公式和函数,进行数据的计算和分析。
2. 数据分析与图表除了基本操作外,Excel还有一些高级功能可以帮助我们进行数据分析和可视化。
下面是一些常用的功能:- 条件格式化:可以根据数据的值进行颜色标记和图标显示,方便数据的分析和查看。
- 数据透视表:通过数据透视表的功能,可以方便地对大量数据进行汇总和分析。
学生会干部Office培训提纲(原创)
XX院第X届分团委学生会干部素质拓展之office办公软件培训一:培训介绍作为X学院第六届分团委学生会干部素质拓展系列活动之一,office办公软件培训将对基本的办公软件技能作简单介绍,掌握好这些技能对每个团员学生干部的学习和工作是十分必要的。
Office办公软件中最常见的是word、excel、ppt三个程序,本次培训将重点讲解这三个程序的基本操作技能,希望通过这次简短的培训,能引导同学们认识office办公软件在团学工作中的重要作用,并养成良好的日常操作习惯。
二:word操作技能1、基本内容打开、新建文档(两种方式)、退出、界面(工具栏,显示)2、排版的使用文字的格式(字体、字号、加粗、倾斜下划线、波浪线、动态效果、艺术字)、段落的格式(段落间距、对齐方式、段落行距、)、边框和底纹(段落、页面的边框和底纹)、项目符号和编号(一般不用)、制表位(略)、使用格式刷(复制格式,单击(一次)、双击(多次)、快捷键(段落Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V)、样式(略)、分栏3、表格的使用插入表格(固定行列(工具栏、图标)、绘制表格)、单元格的选取、单元格的合并和拆分、单元格里的文字格式、绘制表格(斜线、笔)、插入行.列.单元格(右键)、调整表格的大小(右下角标、自动调整)、表格的复制和删除(delete删文字,backspace删表格)、表格的格式设置(边框、线条)、排序和数字计算(简单排序、求和)、标题行重复(解决第二页没有表头)、表格和文字的相互转换(略)。
4、插入图片一般图片(环绕)、背景图片(直接插入、页眉页脚(页码分奇偶、自动图文、院徽等)或“格式”-“背景”)5、其他相关技巧快捷键:Ctrl+C复制文字或图形Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+S 保存F12另存为End移至行尾Home移至行首加粗( Ctrl+B) 倾斜(Ctrl+I)增大字号Ctrl+Shift+> 减小字号Ctrl+Shift+<Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式相关提醒:①总结、策划等文本部分一般用宋体或仿宋,大标题用二号,正文部分用四号或者小四,小标题保持与正文相同字号加粗。
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例:
判断两列内容是否相同:
使用格式:=单元格1=单元格2
结果相同返回true,结果不同返 回false. 示例:判断又表第一列和第二列 内容是否相同
(注:任何字符都可以进行比较)
DATEDIF函数
DATEDIF:它是一个隐藏函数,Excel的函数列表中没有,主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例:
把下表中所有的12换成“你好”。(表中任何内容都可以随便替换)
Ctrl+F(H)示例:
函数和公式
(1)什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
(2)什么是公式
公式是以“=”号为引导,通过运算符按照一定的顺序组合,进行数据运算处 理的等式(是单个或多个函数的结合运用)。
求最小值MIN():
求最大值MAX():
常用函数
LEN或LENB LEN:返回文本串的字符数。 LENB:返回文本串中所有字符的字节数。 语法:LEN(text)或LENB(text)。 参数:Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置,一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等,均为1个字符。 注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进行统计。
实例分析:
LOOKUP(): 用途:从一列或一行或数组中查找一个值(有两种用法)。
语法(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
lookup_value:要查找的值
lookup_vector:要查找的范围,是一个仅包含一行或一列的区域
WordPPTExcel2016培训教程
WordPPTExcel2016培训教程Word、PPT、Excel 2016 培训教程在当今的数字化办公环境中,Word、PPT 和 Excel 是我们日常工作中最常用的三款软件。
熟练掌握它们的使用技巧,可以极大地提高工作效率,让我们的工作更加轻松、高效和专业。
下面,就让我们一起来深入了解一下 Word、PPT 和 Excel 2016 的强大功能和实用技巧。
一、Word 2016 实用技巧(一)文档格式设置1、字体和字号的选择:根据文档的用途和风格,合理选择字体和字号。
例如,正式的商务文档通常使用宋体或黑体,字号一般在小四到五号之间。
2、段落格式:通过设置段落的缩进、行距和对齐方式,使文档排版更加美观整齐。
比如,首行缩进两个字符可以让段落看起来更加规范。
3、页面布局:调整页面的边距、纸张大小和方向,以适应不同的打印需求。
(二)目录和索引的生成1、自动生成目录:为长篇文档添加目录,可以方便读者快速浏览和查找内容。
首先,需要为文档中的标题设置相应的样式,如标题 1、标题 2 等,然后在“引用”选项卡中点击“目录”,选择合适的目录样式即可自动生成。
2、索引的创建:对于包含大量专业术语或关键词的文档,可以创建索引,帮助读者快速定位相关内容。
(三)邮件合并功能当需要发送大量格式相同、内容部分不同的邮件或文档时,邮件合并功能就派上用场了。
例如,制作批量的邀请函、成绩单等。
首先准备好数据源(如 Excel 表格),然后在 Word 中设置主文档和合并域,即可轻松完成邮件合并。
(四)修订和批注在团队协作编辑文档时,修订和批注功能可以清晰地显示每个人的修改意见和建议。
作者可以根据这些反馈进行修改和完善,提高文档的质量。
二、PPT 2016 实用技巧(一)页面设计1、选择合适的模板:PPT 提供了丰富的模板,可以根据演示的主题和风格选择合适的模板,节省设计时间。
2、色彩搭配:遵循色彩搭配的原则,选择协调、舒适的颜色组合,避免使用过于刺眼或难以区分的颜色。
办公软件培训计划与大纲
办公软件培训计划与大纲一、培训计划一、培训目标通过办公软件培训,提高员工对办公软件的使用能力,提高工作效率、减轻工作负担,同时降低公司的成本支出,为公司创造更大的价值。
二、培训对象公司全体员工,特别是日常办公使用较多的员工,如行政人员、财务人员、市场人员等。
三、培训内容1. Word文档处理2. Excel数据分析3. PowerPoint演示制作4. Outlook邮件管理四、培训方式1. 线下培训:邀请专业的软件培训讲师进行面对面的培训;2. 线上培训:通过网络直播的方式进行培训,方便员工在任何时间、任何地点学习;3. 自学培训:提供员工自主学习的资料和方法,鼓励自学。
五、培训时间根据不同职能部门的工作情况和员工的时间安排,合理安排培训时间,一般为2-3天。
六、培训评估参训员工培训结束后进行考核,以评价培训效果,并根据评估结果进行调整和改进,确保培训成果的实现。
二、培训大纲一、Word文档处理1. 基本操作:新建、保存、打开、关闭、打印等;2. 格式设置:字体、大小、颜色、对齐方式等;3. 页面设置:页边距、纸张大小、页眉页脚等;4. 文档排版:段落格式、引用、目录等;5. 表格制作:插入表格、合并单元格、边框设置等;6. 插入图片:图片格式、大小、位置等;7. 版本控制:修订、审阅、批注等功能的使用。
二、Excel数据分析1. 工作表操作:新建、删除、重命名等;2. 数据导入:从外部数据源导入数据;3. 数据筛选:使用筛选功能进行数据筛选;4. 数据图表:制作各种类型的图表;5. 公式计算:常用的公式如求和、平均值、最大最小值等;6. 数据透视表:创建、分析和更新数据透视表。
三、PowerPoint演示制作1. 幻灯片布局:选择不同布局进行制作;2. 动画效果:添加和设置动画效果;3. 幻灯片切换:设置幻灯片的切换方式;4. 前后景设置:设置幻灯片的前景和背景;5. 文本格式:设置文本样式、颜色、大小;6. 图表插入:插入各种类型的图表进行演示。
WORD EXCELPowerPoint操作技能培训目标
WORD EXCEL PowerPoint操作技能培训目标(1)熟练掌握Windows操作系统资源管理器的基本使用;相关属性的基本设置、文件及文件夹管理和控制面板中的常规操作(2)熟练掌握键盘指法,中英文的录入(3)熟练掌握文挡编辑,排版,表格与公式的制作;掌握图文混排技巧(4)熟练掌握工作表的编辑和格式化;公式与函数的基本使用:各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理(5)熟练掌握创建和保存演示文稿,幻灯片的文本格式设置和编辑排版,熟练插入图片、艺术字、声音及图表和表格,进行幻灯片的打包和放映。
(6)熟练掌握浏览Intemet的基本方法、网页的保存与收藏、Internet Explorer的设置、搜索引擎的使用一、WORD高级应用1.WORD页面设置正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
2.WORD样式设置1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。
2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。
3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
3.域的设置掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。
4.文档修订掌握批注、修订模式,审阅。
二、EXCEL高级应用1. 工作表的使用1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。
2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。
3)使用样式格式化工作表。
2.函数和公式的使用1)掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。
2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。
3.数据分析1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。
2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。
OfficeEXCELWORDPPT培训资料精选
6、工具栏的快捷键
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。
7、插入符号
①打开“插入”菜单,点击“特殊字符”命令,打开“插入 特殊符号”对话框,在这个对话框中有6个选项,分别列 出了6类不同的特殊符号;从列表中选择要插入的特殊 符号,单击确定按钮,选中的字符就插入到文件中。
8、插入日期
OfficeEXCELWORDPP T培训资料精选
学习改变命运,知 识创造未来
2021年3月4日星期四
目
录
第一部分
办公软件之WORD
第二部分 第三部分
办公软件之EXCEL 办公软件POWERPOINT
学习改变命运,知 识创造未来
OfficeEXCELWORDPPT培训资料精选
WORD
1、新建文档
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩 小所选文字。
学习改变命运,知 识创造未来
OfficeEXCELWORDPPT培训资料精选
6、快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字
设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标, 再按一次也恢复到原始状态。
①在word中使用“文件”菜单中“保存” 命令。
②在word中点击工具栏中的 来保 存。
4、自动保存
①打开“工具”菜单,单击“选项”命令,单击”保存” 选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为 10分钟。(可以更改时间)
5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改 。
②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜 色的按钮更改。 学识习创改造变未命来③运,知在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。OfficeEXCELWORDPPT培训资料精选
Word、Excel、PPT培训内容
一、文件菜单
1、用向导和模板新建文档
标准Word文档的扩展名是.doc,它们都是基于某个模 板建立的。空白文档就是基于Normal.doc模板建立的, 其中包含宋体五号字,单倍行距、正文样式和2.54厘 米的上下页边距等格式。
2、保存、加密文档
保存时压缩图片:包含插图的Word文档会占用较大 的存储空间,在保存前压缩图片可以减小文件。 为了防止未经授权者查看或修改文档内容,要设置文 档密码。单击“工具\选项\安全性”,设置密码。
• 中文版式:拼音指南 • 背景、主题 • 格式和样式: 样式是一种格式组合,允许用
户修改样式中的一项或多项格式元素。
五、工具菜单
1、拼写和语法检查
默认状态下,Word在输入的同时自动进行拼写检查,并 用红色波浪线表示拼写问题,用绿色波浪线表示语法问题, 在出现波浪线的单词或词组上单击右键查看并选择更正建 议。
2、插入现有文件
将已有文件的全部内容插入到当前文档,单击“插入\文件“,相当 于把两个文件相加。
3、插入对象
可以插入其它OFFICE文件,如Excel文件,幻灯片文件。
4、插入脚注、尾注和题注
脚注:页面底端 尾注:文档结尾处 题注:对于图形、图片等特殊对象
四、格式菜单
• 字体、段落、项目符号与编号、边框和底纹、 分栏
含有主体内容的文档称为主文档,包含姓名、 称呼和电话等变动信息的文档叫做数据源,数 据源一般采用表格格式。
信封和标签:用于制作不干胶贴、地址条, 卡片和名片等。
六、表格菜单
• 合并、拆分单元格 • 自动套用格式:是表格格式的组合方案 • 标题行重复:将标题重复到所有后续页 • 转换:表格和文字之间转换 • 公式:表格计算 • 属性:表格格式设置
办公软件(word、Excel、PPT)培训
1 Word的基础操作
二、常用快捷键
Ctrl+A
选中全部内容
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+Z
撤消
Ctrl+F
查找和替换
Alt+F4
关闭当前项目或退出程序
Alt+Tab
在打开的项目之间切换
DELETE
删除
Shift+Delete 永久删除所选项
Esc
取消当前任务
ctrl+Alt+delete 电脑锁屏快捷键
12 Excel的基础操作
4、日期和时间函数(day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/workday/networkdays)
12 Excel的基础操作
七、精确查找、替换
如:找到工作簿中数值“905502”,将其替换为“905501”,并且将其单元格标记为蓝色,边框加粗
12 Excel的基础操作
八、复选框
调查问卷中常用 开发工具-插入-窗体文本框 (若没有开发工具,需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发工具”即可。
1 Word的基础操作
十四、为文档添加批注
第一步:选定要添加批注的文本 第二步:“审阅”菜单丨“批注”命令 第三步:在批注区域输入注释文字,编辑完 毕后在文档任意位置单击鼠标。
1 Word的基础操作
十五、表格的应用
1. 创建表格
第一步:将插入点移到要插入表格的位置 第二步:“插入”菜单丨“表格”命令,打开对话框 第三步:在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 (或直接下拉表格框数) 第四步:单击“确定”按钮
Word、Excel、PPT培训内容
信封和标签:用于制作不干胶贴、地址条, 卡片和名片等。
六、表格菜单
• 合并、拆分单元格 • 自动套用格式:是表格格式的组合方案 • 标题行重复:将标题重复到所有后续页 • 转换:表格和文字之间转换 • 公式:表格计算 • 属性:表格格式设置
3、加密保存
单击“文件\另存为”,单击“工具”下拉按钮,选择常规选项,出 现“保存选项”,单击“打开权限密码”
4、候,希望将工作表的表头即表的行列标题锁 住,只滚动表中的数据,使数据与标题能够对应。
5、页面设置
包括打印方向,纸张大小,页边距设置,页眉、页脚设置。单击” 文件\页面设置“
• 4、插入幻灯片:插入新幻灯片(标题文字前后 加Enter)、来自其他演示文稿文件。
• 5、复制、移动、删除幻灯片 • 6、打包演示文稿:将演示文稿拿到其他电脑
上去演示,打包可减少文件占有量方便地存放 到各种存储介质中。 PPtview.exe是专门用来 放映演示文稿的软件。
• 7、打印:
三、PPT排版操作
2、插入现有文件
将已有文件的全部内容插入到当前文档,单击“插入\文件“,相当 于把两个文件相加。
3、插入对象
可以插入其它OFFICE文件,如Excel文件,幻灯片文件。
4、插入脚注、尾注和题注
脚注:页面底端 尾注:文档结尾处 题注:对于图形、图片等特殊对象
四、格式菜单
• 字体、段落、项目符号与编号、边框和底纹、 分栏
二、编辑、视图菜单
1、查找、替换和定位
查找:可以查找和替换文字、文字格式、段落样式、段落 标记等许多项目,还可以使用通配符。 替换:文本替换、格式替换、删除替换。 快速定位页、段、节。
office办公软件培训内容
office办公软件培训内容办公软件培训内容:1. Microsoft Office套件介绍:- Office套件的组成部分,包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等软件。
- 每个软件的主要功能和用途。
- Office套件与其他办公软件的比较。
2. Microsoft Word培训:- 文档创建与编辑:排版、字体、段落、页眉页脚等基本操作。
- 列表和编号:创建有序和无序列表,并自定义样式。
- 表格和图像:插入和编辑表格和图像,设置格式和样式。
- 模板和邮件合并:使用模板创建文档,以及如何进行邮件合并。
3. Microsoft Excel培训:- 单元格和公式:单元格的基本操作,以及如何创建和使用公式。
- 数据格式和筛选:自定义单元格格式和数据筛选。
- 图表和图像:创建和编辑图表,并插入图像。
- 函数和数据分析:使用常见函数和数据分析工具。
4. Microsoft PowerPoint培训:- 幻灯片设计:选择合适的背景、主题和布局。
- 文本和图像:添加文本框和图像,设置动画和转场效果。
- 图表和表格:插入和编辑图表和表格,以及设置样式和布局。
- 幻灯片放映:演示幻灯片时的常见操作和技巧。
5. Microsoft Outlook培训:- 邮件管理:发送和接收邮件,设置邮件规则和自动回复。
- 日历和任务:创建和管理日历事件和任务。
- 联系人和组:管理联系人和创建邮件组。
- 共享和协作:共享日历、收件箱和任务列表。
6. 办公软件的高级应用:- 高级图表和图像操作: 使用高级图表和图像功能,创建专业的数据可视化。
- 数据分析和报表: 进一步学习Excel中的复杂函数和数据分析工具,制作详尽精准的报表。
- VBA宏编程: 学习使用VBA宏编程自动化常见任务和脚本。
7. 办公软件的实际应用案例:- 实际场景演练,如创建和编辑文档、制作演示文稿,以及数据分析等。
- 学员可提供自己在工作中遇到的问题和需求,培训师进行解答和演示。
Office系列标准培训大纲
目录Office365 场景实战练习–面向最终用户 (1)Office365 管理实战练习–面向IT人员 (3)课程概述向最终用户介绍 Office365 ProPlus在云端协作中的全新功能,帮助用户认识和了解全新的Office 套件和Office Online组件的优势和功能。
通过动手实验,体验Office 365中的各项协作功能。
资源O365账号现场:动手实验室 Hands On需求:用户需携带笔记本电脑课程安排内容Office 365简介Office 产品线的发展及 Office 365 产品的时代需求Office 365 –探索我的账户 & 设置选项Office 365 –页面风格及组件介绍Office 套件Word系列- 使用word实现公文常规编辑Word图片与绘图排版文档协作、分发与安全轻松整合 PDF 中的内容,创建你自己的美观 Word 文档Excel 系列-利用能辨识你的个人使用模式、自动填充数据的工具,在 Excel中轻松设置信息格式Excel表格数据安全性控制Excel图表常用类型设计Excel 强大的动态图表呈现常用函数使用:基础函数、统计类函数、日期类函数、文本类函数带你入门函数高级应用:条件统计函数、逻辑函数、查找引用函数利用单元格和条件等格式,编辑美观专业的表格数据统计基础工具应用数据透视表统计分析应用Excel高级数据分析:模拟分析和规划求解PowerPoint 系列-演示文稿基本创建与结构设计用PowerPoint图表说话,为你的品牌和客户度身打造的自定义营销材料利用强大的SmartArt图示,让图表说话创建基于 Web的交互式报表、演示文稿、新闻稿和培训材料等快速美化演示文稿格式PowerPoint母版利用和设计PowerPoint神奇的动画效果制作工作汇报精彩呈现EXCEL 自助式BI系列- 使用Power Query 发现和连接数据Power Pivot 建模和分析数据Power Map 关于地理位置的数据可视化分析利用 Power View 和 Power Map 使用交互式报表和绘图快速绘制表单利器InfoPathOutlook 系列-Outlook商务自动办公Outlook商务日程助理快速组织会议完成有效沟通OneNote系列-全面的信息整理能手管理个人笔记,与其他office组件交互使用工作中的OneDrive for BusinessOffice Online组件介绍组件– Office OnlineWord、Excel、PowerPoint的企业应用使用 Office Online 实现多人协作编辑使用云端 OneDrive 共享个人文档理解共享的权限,启用和取消共享,查询被共享的访问者实现历史版本的恢复,和对不同版本进行比较介绍组件– Exchange Online理解 Exchange Online 中使用 @ 快速回复邮件的方法理解添加超大邮件(超过150M)的方法Outlook Web App使用方法通过Office Outlook连接邮件系统设置理解日历的共享,内部日历共享和外部日历共享介绍组件– Sharepoint Online理解 SPO 中的概念(网站集,网站,页面,应用程序,Web部件)理解 SPO 的用户和权限(用户,组,权限,继承)介绍 SPO 应用程序 - 文档库(配合:动手实验)介绍 SPO 应用程序–自定义列表(配合:动手实验)介绍 SPO 应用程序–任务(配合:动手实验)介绍 SPO 用户选项–自定义提醒(配合:动手实验)介绍 SPO 用户选项–自定义视图(配合:动手实验)使用SharePoint Online 快速搭建网站SharePoint Online 企业工作流,开箱即用的工作流模板介绍 OneDrive 客户端(同步数据到本地)介绍同步的选项,设定同步的时间,速度,和筛选,指定特定的本地目录介绍 OneDrive For Business 客户端(同步OneDrive & SharePoint)理解 OneDrive | OneDrive For Business | Sharepiont 的异同介绍 Office 2013/2016 客户端和云端数据的同步功能介绍特色– Office 365 Teams(团队工作)介绍团队文件,团队日历,列表和库。
WordExcelPowerPoint三合一应用大全Office办公无忧课件
04
5.4 表格的 高级应用
05
5.5 使用图 表直观地展 示数据关系
06
回顾拓展
5 使用表格和图表简化文档中 的数据
第二篇 Office 基础操作篇
5 使用表格和图表简化文档中 的数据
01
趁热打铁: 制作产品报
价单
02
常用Word 文档
第二篇 Office基础操作篇
6.1 设置文档 的页面背景
回顾拓展
第二篇 Office基础操作篇
8 Excel工作表与单元格的基本操作
第二篇 Office基础操作篇
1
趁热打铁:创 建办公设备管
理明细表
2
常用Excel表格
8 Excel工作表与单元格的基 本操作
9.1 使用条件格式分析 单元格中的数据
9.3 对工作表中的 数据进行筛选
9.5 手动建立分级 显示
7.4 修订文档
7.2 对文档中的 内容进行校对
回顾拓展
7.3 对文档进行 批注
趁热打铁:审阅 周工作报告
第二篇 Office基础操作篇
7 审阅文档
常用Word文档
8.1 认识工作簿、 工作表与单元格 8.3 在单元格中输
入数据 8.5 美化单元格与
表格
8.2 工作表的基本 操作
8.4 调整单元格的 布局
A
6.4 分栏显示 文档内容
D
6.2 文档的页 面设置
B
回顾拓展
E
6.3 为文档添 加页眉和页脚
C
趁热打铁:对公 司制度页面进行
规范和美化
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第二篇 Office基础操作篇
Word、-Excel培训课程培训课件
xx年xx月xx日
目 录
• word基本操作与使用 • excel基本操作与使用 • word高级操作与技巧 • excel高级操作与技巧 • 实际案例分析与操作 • 常见问题与解决方案
01
word基本操作与使用
文档创建与编辑
创建空白文档
启动Word程序,点击“文件 ”-“新建”-“空白文档”。
THANKS
谢谢您的观看
Hale Waihona Puke 编辑工作表对已创建的工作表进行编辑,如插入或删除行列、调整单元格格式等。
数据输入与格式化
数据输入
在单元格中输入数据,如文本、数字、日期等。
数据格式化
对数据进行格式化处理,如设置单元格格式、条件格式化等。
公式与函数应用
公式应用
使用公式进行数据计算和逻辑比较,如SUM、AVERAGE、 MAX等。
函数应用
文档比较
介绍如何使用word的文 档比较功能,快速找出不 同之处并进行修改。
邮件合并与批量打印
邮件合并
详细讲解邮件合并的基本概念和步骤,以及如何快速创建批量个性化邮件。
批量打印
介绍如何将多个文档批量打印,并设置打印参数,提高打印效率。
自定义模板与样式
模板制作
介绍如何制作自定义模板,包括模板的组成、格式、样式等 ,方便快速创建文档。
分栏
在Word中点击“布局”-“分栏” ,选择合适的分栏数和栏宽。
页眉页脚
在Word中点击“布局”-“页眉页 脚”,可设置页眉页脚的样式和内 容。
打印设置
在Word中点击“文件”-“打印” ,可设置打印参数如份数、单双面 打印、页码范围等。
办公软件提升培训大纲
Office软件培训总体大纲重点和难点:没有概念性的知识和理论,主要是操作技能的训练,提高员工实践动手能力和应用能力。
目的要求:1、 Office 简介2、文字处理软件 Word(1)掌握文档的建立、编辑、格式化。
(2)掌握表格的建立、编辑、格式化。
(3)掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。
(4)掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。
3 、电子表格软件 Excel(1)掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等基本操作。
(2)掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。
(3)掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。
4、演示文稿软件 PowerPoint(1)掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。
(2)掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。
(3)掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。
(4)掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映方式。
附:王老师发的办公软件提升具体目标一、高效办公:EXCEL在工作中的实践技巧(初级、中级)●培训目标:通过培训,使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果,提升工作效率的同时,为今后的工作提供方向指导。
●培训对象:课程面向前后端经常使用excel分析数据的数据处理支撑人员、班组长、店长以及新入职员工。
●培训时间:1天。
●授课形式:机房授课,真实案例操作老师讲授和学员实际练习有机结合,迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。
●内容大纲:一、数据整理1、表格规范性2、设置单元格格式3、冻结窗格4、保护工作表5、数据有效性6、分列与组合7、合并计算二、数据分析1、数据透视表2、数据排序3、数据筛选4、分类汇总三、数据呈现1、图表2、条件格式四、函数1、函数基础知识Ø公式运算符及优先级Ø单元格引用2、常用函数Ø逻辑函数Ø统计函数Ø查找与引用Ø日期与时间3、文本函数二、EXCEL专项提升:数据透视培训目标:通过培训,使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的利用数据透视工作对相关数据进行整理、分析、进而呈现,针对性的提升数据透视能力。
office培训计划
office培训计划第一部分:培训概述1.1 培训目标和目的Office培训计划的目标是为员工提供基本的Office软件操作知识和技能,提高员工在办公自动化方面的工作效率和质量。
通过培训,员工将能够熟练掌握Office软件的基本操作,包括Word、Excel、PowerPoint等常用软件的使用方法,提高办公工作的效率和质量。
1.2 培训对象本次培训对象为公司全体员工,特别是新员工和非专业人士。
1.3 培训内容本次培训主要包括Word、Excel、PowerPoint等Office软件的基本操作知识和技能。
1.4 培训方式本次培训采用线上和线下相结合的方式进行,具体安排由公司人力资源部门负责。
1.5 培训周期本次培训周期为1个月,具体时间安排由公司人力资源部门负责。
第二部分:培训具体安排2.1 Word软件基本操作知识和技能Word软件是办公自动化的重要工具,本次培训将包括以下方面的内容:-Word软件的界面和功能介绍-文字处理基本操作(输入、删除、修改、移动、复制等)-格式设置(字体、大小、颜色、对齐、边框等)-段落设置(缩进、行距、间距等)-页眉页脚设置-表格的插入和编辑-图片的插入和编辑-快捷键的应用技巧2.2 Excel软件基本操作知识和技能Excel软件是办公自动化的重要工具,本次培训将包括以下方面的内容:-Excel软件的界面和功能介绍-基本数据操作(输入、删除、修改、移动、复制等)-公式和函数的基本应用-数据的筛选和排序-图表的制作-工作表的管理-快捷键的应用技巧2.3 PowerPoint软件基本操作知识和技能PowerPoint软件是办公自动化的重要工具,本次培训将包括以下方面的内容:-PowerPoint软件的界面和功能介绍-幻灯片的制作和编辑-文本和图片的插入和编辑-动画和过渡效果的应用-幻灯片的播放和导出-快捷键的应用技巧2.4 培训评估在培训结束后,公司将对员工进行综合考核,评估员工对Office软件的掌握程度和技能应用情况,以便公司对培训效果进行评估和改进。
三天版《Office2007培训大纲(Excel_PPT_Word)》
Office2007培训方案1对1培训及咨询、百度文库官方认证机构、提供不仅仅是一门课程,而是分析问题,解决问题的方法!管理思维提升之旅!(备注:具体案例,会根据客户行业和要求做调整)知识改变命运、为明天事业腾飞蓄能上海蓝草企业管理咨询有限公司蓝草咨询的目标:为用户提升工作业绩优异而努力,为用户明天事业腾飞以蓄能!蓝草咨询的老师:都有多年实战经验,拒绝传统的说教,以案例分析,讲故事为核心,化繁为简,互动体验场景,把学员当成真诚的朋友!蓝草咨询的课程:以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点,通过学习达成不仅当前岗位知识与技能,同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。
课程设计不仅注意突出落地性、实战性、技能型,而且特别关注新技术、新渠道、新知识、创新型在实践中运用。
蓝草咨询的愿景:卓越的培训是获得知识的绝佳路径,同时是学员快乐的旅程,为快乐而培训为培训更快乐!目前开班的城市:北京、上海、深圳、苏州、香格里拉、荔波,行万里路,破万卷书!蓝草咨询的增值服务:可以提供开具培训费的增值税专用发票。
让用户合理利用国家鼓励培训各种优惠的政策。
报名学习蓝草咨询的培训等学员可以申请免费成为“蓝草club”会员,会员可以免费参加(某些活动只收取成本费用)蓝草club 定期不定期举办活动,如联谊会、读书会、品鉴会等。
报名学习蓝草咨询培训的学员可以自愿参加蓝草企业“蓝草朋友圈”,分享来自全国各地、多行业多领域的多方面资源,感受朋友们的成功快乐。
培训成绩合格的学员获颁培训结业证书,某些课程可以获得国内知名大学颁发的证书和国际培训证书(学员仅仅承担成本费用)。
成为“蓝草club”会员的学员,报名参加另外蓝草举办的培训课程的,可以享受该培训课程多种优惠。
一.市场营销岗位及营销新知识系列课程《狼性销售团队建立与激励》《卓越房地产营销实战》《卓越客户服务及实战》《海外市场客服及实务》《互联网时代下的品牌引爆》《迎销-大数据时代营销思维与实战》《电子商务与网络营销-企业电商实战全攻略》《电子商务品牌成功之路-塑造高情商(EQ)品牌》《精准营销实战训练营》《卓越营销实战-企业成功源于成功的营销策划》《关系营销-卓越营销实战之打造双赢客户》《赢销大客户的策略与技巧》《如何做好金牌店长—提升业绩十项技能实训》二.财务岗位及财务技能知识系列《财务报表阅读与分析》《财务分析实务与风险管理》《非财务人员财务管理实务课程》《有效应收账款与信用管理控制》《总经理的财务课程》《财务体系人员的营销管理》《全面预算管理》《全面质量成本管理及实务》《内部控制实务与风险管理实务》《投融资项目分析与决策》《融资策略与实务》《税务管理与策划与实务》《房地产预算管理与成本控制》《房地产成本精细化管理》《工厂成本控制与价值管理》三.通用管理技能知识系列《TTT实战训练营》《目标管理与绩效考核》《沟通与阳光心态管理》《跨部门沟通与团队协作》《压力与情绪化管理》《EXCEL.PPT在企业管理中的高效运用》《艺术沟通与高效执行力》《如何提升管理者领导力及实务》《新任部门主管及经理管理技能全效提升训练营》《中高层管理能力提升训练》《绩效管理与薪酬设计》。
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Excel/PPT/Word三件套培训大纲
【培训对象】
对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel、PowerPoint、word的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士等。
【培训方式】
讲解、现场演练、辅导
【培训收益】
通过2天的学习,重点掌握EXCEL、PPT、WORD在实际工作中的各种应用技巧,提高工作效率。
【时间安排】
【课程大纲】
第一章:玩转 EXCEL(5小时)
第一部分Excel基础:基本操作及应用,技巧和方法,提高您的兴趣
1. 表格设计的效率
快速创建和选择工作表
快速在工作簿之间复制和移动工作表
2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
漂亮工作表界面,让您耳目一新
2. 标示重要的、特殊的数据
根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况
将工作表隔行着色,便于查看数据
根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用
应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
3. 培养兴趣Excel常用功能大联展:
快随插入行列等功能(限2007)
自定义快捷键(在2003中开发)
隔行插入功能的几种方法
让合并单元格也能筛选
如何合并单元格的文本内容(行或列)
快速填写内容
快速复制格式
4. 公式和函数基础
公式和单元格引用INDIRECT
FX公示栏的使用
绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
关于数组公式 SUMPRODUCT
实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
5. 函数的重复使用
那些函数是常用的
逻辑函数
OR , AND
条件函数:
IF
取值函数:
RIGHT , LEFT , MID
日期函数:
DATA , MONTH , YEAR , DAY
特殊函数:
LEN , COLUMN , ROW
Vlookup函数(案例:实现用编号查找对应的详细信息/对比两列数据的差异)Match函数(案例:实现多维的查找)
index函数(案例:实现多维的查找)
sumproduct函数(案例:实现多条件的求和)
sumif条件求和函数(案例:实现单条件的求和)
countif统计函数(案例:实现单条件的统计,比如按部门求各个部门的人数)
其他函数:如日期等函数,动态函数:offset函数(案例:动态下拉菜单,动态图表、动态数据透视表数据源制作的介绍)让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据
6. 保护隐藏数据和公式
隐藏重要数据
保护计算公式和重要数据
7. 条件格式的综合应用
让表格变得清新
条件格式的正确使用
条件格式的高级应用
让条件格式告诉老板和你最终的答案
第二部分EXCEL进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战
1. 创建数据透视表的准备工作
快速导入外部数据
快速填充空白单元格
让数据源变成自动的
2. 创建数据透视表的基本方法
2003中和2007中的区别
以其他工作簿数据制作数据透视表
以数据库数据制作数据透视表
2007中套用格式
3. 分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表
按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
快速制作经营业绩的环比分析报表
快速制作经营业绩的同比分析报表
如何快速去掉非法数据
快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础。