客户体验与沟通培训(PPT 62张)

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客户服务及沟通技巧PPT课件

客户服务及沟通技巧PPT课件

8
处理顾客需求的两个层面
实际需求的层面
客:要他们想要的 我:找出客人想要的是什么,或他们正在面临的问题
情感需求的层面
客:需要友好的对待 我:表现出你的了解并顾客建立和睦的关系
.
9
实际需求的层面
以开放式的问题开始,让顾客表达他们的需求或 挫折、苦恼、烦恼获取所有事实及需要的信息
确保你的理解正确 向顾客提供清晰的相关信息 确保顾客明白/接受 进一步提供其他选择,更多的信息或采取进一步
反馈
发送者
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
信息
接收者
.
15
沟通漏斗
你想说的 100% 你说出来的 80% 对方听到的 60% 对方理解的 40% 对方记住的 20%
.
16
沟通的三要素
聆听
陈述
提问
.
17
如何做一个有效的信息接收者
.
18
倾听
所谓倾听,就是用耳听,用眼观察, 用嘴提问,用脑思考,用心灵感受
听 ◆用耳朵接受各种听得 见的声音的一种行为 ◆只有声音,没有信息 ◆被动的
客户服务及沟通技巧
.
1
两个问题
• 我/我们为谁工作? • 谁是我们的客户?
.
2
客户及其重要性
德鲁克先生在《管理的实践》中有这样一句话: “商业活动的唯一目的就是赢得客户,正是客户使 得一切商业活动的存在有了意义,正是客户,也只 有客户,愿意出钱购买产品和服务,从而将经济资 源转化为财富,将物品转化为真正的商品。”
.
28
信任是有效沟通的基础
如何建立信任
善于发现自己和别人的共同特点 乐于在困难的情况下给别人提供帮助 宽容大量,在别人出错误的时候给于适当的提醒 适当表达自己对别人的关心 愿意合作并保持言行一致 努力学习,提高知识和技能,并展示能力和水平 实事求是,避免夸大其词更不要说谎 保持适合自己的优雅仪表和风度

客户服务中的沟通技巧教材培训PPT课件讲义

客户服务中的沟通技巧教材培训PPT课件讲义

3、了解性问题 ❖ 用来了解客户信息的一些提问,在了解信息民时,要注意有的客户会
比较反感提这个问题。 ❖ 比如说咨询:“您什么时候买的”,“您的发票是什么时候开的呀”、
“ 当时发票开的抬头是什么呀”、“当时是谁接待的呀” 等等,客 户觉得像在查户口。 ❖ 作为客户服务人员,提这些问题的目的是为了了解更多的信息,这些 信息对客户服务人员是很有用的。 ❖ 可是客户有的时候不愿意回答,懒得回答。“我早忘了”,客户会这 么跟 你说。 ❖ 因此在提了解性问题的时候,一定要说明原因--"麻烦出示一下您 的身份证,因为要做登记"、"麻烦您办理入一下密码,因为。。。"。 4、澄清性问题 ❖ 正确地了解客户所说的问题是什么。 ❖ 有时候会夸大其词说--卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根 本听不清楚。 ❖ 这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。 ❖ 因为你这时候并不知道客户所说的质量差,到了什么程度,这时可以 问:“您说的通话效果很差,是什么样子,您能详细地描述一下吗? 是一种什么样的差?”。 ❖ 了解客户投诉的真正的原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。
❖ 提问的技巧 开放式提问 封闭式提问—如果一名客服人员能正确大量地使用封闭式提
问,说明其职业素质非常高。 提问时必须保持礼貌和谨慎 ---站在顾客立场上提问,不要仅围绕自己的目的 ---足够的礼貌和自信、不鲁莽、也不要畏首畏尾 ---给顾客留有足够的回答时间,其回答时避免中途打断
❖ 提问的技巧 开放式提问 封闭式提问—如果一名客服人员能正确大量地使用
有效倾听所发挥的作用绝不亚于陈述和提问 听得不认真会影响顾客的情绪;听得不清楚,会误解顾客的意思
2、倾听的作用
体现对对顾客的尊重和关心,使其对我们产生信赖感 获得相关信息,听出弦外之音,才能明白对方的深层愿望 解决问题,提高顾客满意度,判断出顾客关注的重点问题和真正需求。

提升客户体验培训ppt

提升客户体验培训ppt

对客户的咨询和问题快速响应,及时 解决客户的问题和疑虑。
提供多渠道支持
通过多种渠道(如电话、在线聊天、 社交媒体等)提供客户服务支持,满 足客户多样化的需求。
创新客户服务方式
个性化服务
根据客户的喜好和需求提供个性 化的服务和解决方案,提高客户
的满意度和忠诚度。
利用新技术
利用新技术(如人工智能、虚拟 现实等)创新客户服务方式,提
优化产品设计
根据客户需求和反馈,优化产品 设计和功能,提高产品的易用性
和满意度。
严格把控质量
确保产品和服务的质量符合标准, 减少故障和缺陷,提高客户的信任 度。
持续改进
根据客户反馈和数据分析,持续改 进产品和服务,提高客户满意度。
优化客户交互过程
简化流程
快速响应
优化业务流程和交互界面,简化操作 步骤,提高客户交互的效率和满意度 。
客户满意度调查与改进
满意度调查设计
01
制定科学合理的满意度调查问卷,涵盖服务态度、专业能力、
响应速度等方面。
数据收集与分析
02
收集客户反馈数据,运用统计分析方法,找出服务中的优势与
不足。
改进措施制定
03
根据分析结果,制定针对性的改进措施,并监督执行,以提高
客户满意度。
04
CATALOGUE
客户体验案例分享
智能化服务
随着科技的发展,智能化服务将成为提升客户体 验的重要手段,例如人工智能客服、智能推荐等 。
情感化服务
在物质需求得到满足的基础上,消费者更加注重 情感上的满足,企业需要关注客户的情感需求, 提供更加人性化的服务。
05
CATALOGUE
总结与展望

如何与客户做好沟通培训课件PPT(共 56张)

如何与客户做好沟通培训课件PPT(共 56张)
32
如何沟通
某三级医院,手术量150台/每日,近日出现 器械特别是管道清洗不干净。
护士说:我们四台机器,两台用别的公司的碱 性清洁剂,两台用你们的酶你们的洗的清洁 度没有别人的好
护士长问你们的酶出现问题了吗? 1、想换掉你的酶了 2、操作不规范,出现问题找借口,给护士长一
个解释
33
包装技术
闭合式包装
是公司的形象、窗口; 是桥梁,代表公司和客户直接交流
4
消毒供应中心与院内感染
是医院可 重复使用 器械、物 品的处理
中心
涉及面广 环节多 影响范围

直接影响 医院的医 疗护理质 量和患者 生命安危
CSSD的工作质量 成为现代医院的重要标志之一
清洗、消毒涉及面广范围大
消毒供应中心 病房手术室、门诊手术室、人流室:器械 各诊疗科室 门诊口腔科、耳鼻喉科:器械 内镜室:软镜、硬镜 ICU:外科ICU、RICU(气管镜)、NICU
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医用皱纹纸包装材料的优缺点及应用
医用皱纹纸 医用皱纹纸
优点:较强穿透性,较高阻隔细 菌的屏障作用。灭菌后物品存 贮有效期6个月。纸质柔软,能 进行无害化处理
缺点:成本相对较贵,不够环保 物理强度不足
医用皱纹纸
适用范围:用于压力蒸汽灭菌和环 氧乙烷方法灭菌,因抗撕力弱、 薄,适合比较轻和不带尖锐器械 类物品的灭菌。
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目前存在的几种预处理方法
多酶浸泡
• 多酶可以分解污染物; • 抑制细菌繁殖,减少生物膜形成的概率; • 重量大,搬运不方便; • 器械仍有腐蚀风险(跟水质有关)。
• 有一定保湿作用;
湿毛巾覆盖
• 操作相对简单方便; • 无法减少细菌繁殖及生物膜形成;

客户沟通技巧培训讲义(ppt-58页)

客户沟通技巧培训讲义(ppt-58页)
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二、服务人员对待抱怨应有的态度: 顾客将在产品使用过程中遇到的
问题向服务人员倾诉,并不是给我 们找麻烦,相反是为我们提供树立 形象、建立口碑效应的绝好机会
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二、服务人员对待抱怨应有的态度
服务人员应该想到自己是给顾客带 来满意的人。
在处理顾客投诉的过程中,绝不能 推卸责任说:“这不归我负责”、
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处理抱怨的原则:
树立顾客永远是正确的观念 克制自己避免感情用事 牢记自己代表的是公司形象 迅速处理 向顾客解释清楚产生这种现象的原因 要有处理的诚意
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你是否具备以下条件
专业知识 胆大心细 沉着冷静 发自内心的愿意为顾客服务
51
你已经掌握了一些处理顾客抱 怨的方法,也明白处理顾客抱怨对 顾客服务的重要性。你知道顾客需 要被关注的感觉和高素质的服务, 只要你能掌握以上技巧,并且用诚 恳的态度对待顾客,你就一定能在 以后的工作中获得成功的乐趣。
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客户沟通技巧
接受顾客的抱怨
耐心聆听顾客的抱怨,不要与其争辩 真诚恳切的接受抱怨 站在顾客的角度说话
56
客户沟通技巧
处理抱怨的原则
顾客永远是正确的 克制自己避免感情用事 牢记自己代表的是公司形象 向顾客解释清楚产生这种现象的原因 迅速处理 要有处理的诚意
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“这 不更关不我能的教事训”顾。客或与顾客争辩。正
确的做法是及时与顾客一起妥善地 找出解决问题的办法
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为什么顾客会产生抱怨
有期望才会有抱怨 其实遭到顾客严重的抱怨,代表着 我们的产品还值得信赖。正因为对 我们的服务和产品有着很高的期待, 因此,他们才会有提出最强烈抱怨的 行动。
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顾客的抱怨 = 期望 ◇朋友的口碑+商家的承诺+顾客的需求

《客户沟通技巧》PPT课件

《客户沟通技巧》PPT课件

精选PPT
14
沟通的方法——信函沟通
二、注意事项
•初见面后要迅速写致谢卡。
•信函发出数日后,要致电客户,询问信 件是否收到,同时加深在客户心中的印 象。
•信件最好附上自己的名片。
•字迹要工整,用公司的正规信纸书写。
精选PPT
15
沟通的方法——电话沟通
一、电话沟通适用的情况
1、书信沟通之后致电客户表示感谢,加深印象。 2、预约。
在有客户电话号码的情况下,拜访之前最好致 电对方进行预约,或询问老板一般什么时候在店内 ,便于合理安排时间并表示礼貌,避免到店后老板 不在而浪费时间。但是,电话预约也要掌握一定的 技巧,因为有的时候,在第一次拜访之前给客户打 电话比较容易遭到拒绝。因此,在确定见面时间时 ,最好多用二选一的封闭式提问方法。
同时,我也深信,我们的相识,也一定会给您带去快乐和幸运!
真诚期待着能够一睹芳容!!
最后,祝您身体健康,家庭幸福,生意兴隆!!!
精选PPT您的朋友:*** 2005年 月
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沟通的方法——信函沟通
二、注意事项
书信要简单易懂 l 语言要真挚,具有一定的感染力 • 文章不可冗长乏味,句子要简短,抓住重点。
精选PPT
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沟通的方法——电话沟通
电话沟通举例
精选PPT
17
沟通的方法——电话沟通
一、电话沟通的注意事项
1.明确的报出公司名称及自己的名字。语调活泼, 语尾也须清晰,这很重要。
2.在电话中也要保持笑容。 3.姿势是心理的表现。姿势正确,声音自然开朗。
有人在打电话时,向对方致意时会面带笑容, 姿势会改变声音。向对方致意的姿势,可以传达你 的感谢之心。
精选PPT

《用户体验培训》PPT课件精品模板分享(带动画)

《用户体验培训》PPT课件精品模板分享(带动画)
用户体验是指用户在使用产品或服务过程中所感受到的整体感受和体验 包括产品或服务的功能、易用性、交互设计、视觉设计等方面 用户体验的好坏直接影响到用户对产品或服务的满意度和忠诚度 用户体验是产品或服务设计中需要考虑的重要因素之一
提升产品或服务的质量和竞争力
用户体验的重要性
促进业务增长和市场份额提升
添加标题
用户调研:通过 问卷、访谈、观 察等方式收集用 户反馈,了解用 户需求和行为习 惯
用户画像:根据 调研结果,建立 用户画像,为后 续设计提供参考
用户测试:在初 步设计完成后, 进行用户测试, 收集用户反馈并 进行改进
需求分析
确定目标用户 群体
收集用户需求 和反馈
分析用户需求 和行为
确定产品或服务 的功能和特点
案例启示:如何借鉴和应用到自己的设计中
案例背景:介绍案例的背景和来源,包括案例所涉 及的产品或服务、目标用户群体、市场竞争情况等。
案例分析:对案例进行深入的分析,包括用户需求、设 计理念、交互流程、视觉设计等方面,提炼出其中的优 点和不足。
借鉴之处:总结案例中值得借鉴的设计理念、交互方式、 视觉设计等方面的优点,并说明如何将这些优点应用到 自己的设计中。
添加标题
增强用户满意度和忠诚度
添加标题
添加标题
降低用户流失率和提高用户留存率
用户体验的评估标准
易用性:评估产品是否易 于使用,包括界面设计、 操作流程等
可用性:评估产品是否能 够满足用户需求,包括功 能、性能等方面
可访问性:评估产品是否 能够被所有用户访问,包 括残障人士、老年人等
可学习性:评估产品是否 易于学习,包括帮助文档、 教程等
• 案例分析:实现方法 ● 技术实现:介绍使用的技术和工具,以及技术实现的难点和解决方案 ● 交互设计:详细介绍交互设计的方法和技巧,提高用户体验 ● 细节处理:注重细节处理,提高用户体验的满意度 ● 测试与优化:对设计进行测试和优化,确保用户体验的稳定性和可靠性 案例分析:效果评估

客户服务与沟通技巧ppt课件

客户服务与沟通技巧ppt课件
精品课件
三、顾客的异议及抱怨处理
当顾客抱怨未得到及时处理时
顾客本身
心中产生不良影响; 不再购买; 不再向人推荐; 进行非常负面的宣传。
对店面造成的影响
信誉下降; 发展受限制、生存受威胁; 竞争对手获胜。
工作人员受影响
工作稳定性降低; 收入下降; 没有工作的成就感,最终辞职。
精品课件
三、顾客的异议及抱怨处理
精品课件
二、沟通技巧—成功销售的要点
猴子不上树多敲几遍锣; — 积极 死马要当活马医; — 耐心 杀鸡一定用牛刀; — 态度 煮熟的鸭子也会飞. — 时机
精品课件
三、顾客的异议及抱怨处理
顾客不满的原因
没有礼貌、热情地接待顾客; 没有用心倾听顾客的话; 对顾客作出了承诺但没有兑现; 没有对顾客说清楚使他遇到麻烦; 顾客态度不好和没有按顾客要求做; 店面的卫生质量和环境质量; 产品/服务不符合要求;
个人距离(46—120厘米,亲切、友好 ) 如:握手交谈 46—75厘米(接近状态) 75—120厘米(疏远状态)
社交距离(120—360厘米,严肃、庄重 )如:会晤、谈判 120—210厘米(接近状态) 210—360厘米(疏远状态)
公共距离(360厘米以上,自精品由课件、开放 ) 如:演讲、授课
顾客期望方程式
事先期望 > 事后获得
感觉不满 经验积累
抱怨发泄 另寻他选
事先期望 = 事后获得
1、无其他商家,继续往来 2、寻找更满意商家 3、关系无法长久维持
事先期望 < 事后获得
感觉满意 推荐朋友
精品课件
持续往来 口碑形成
一、服务的定义
什么是优质服务?
定义:服务价值 ﹥ 产品价值 目的:取得顾客的信任

服务员与客人沟通技巧培训PPT课件

服务员与客人沟通技巧培训PPT课件
❖ 在服务过程中,有的客人会抱怨:“这菜上得真慢啊!”这时服务人员首先 要肯定客人:“是的,确实慢了一点,但是为了保证质量和味道,的确需要 一些时间,但是您放心,它的口味是非常好的,您一定会满意。”这实际上 是告诉客人菜确实是做得慢,但是它的质量和味道都很好。客人听后,一般 就不会再抱怨了。
❖ 又比如客人说:“你们的这道菜怎季节有。”
❖ 服务员的这个举动正是来自于细心的观察,没有细心的观察,他就 不可能这么细致地为客户提供服务。
选择法
❖选择法是很多服务人员经常会用到的, 就是在客人犹豫不决、不知道该点哪 个菜的时候,可以推荐两道以上符合 客人喜好的菜,供他选择。如“您看 您是点这道菜还是那道菜”,“您看 您是喝点白酒还是啤酒。”“您看您 是加一个茶叶蛋还是加两个”。这样 客人一般就会很快做出决定。
应答语言表达技巧
❖ 1.认同客人
❖ 不管是在服务的提供中,还是在日常工作、学习生活中,谁都不喜欢被他人 否定,都希望自己所说的话或所做的行为被别人肯定或赞扬,所以服务人员 首先要学会认同客人,肯定客人。服务人员即使不太赞同对方的观念或看法, 也应先接受对方所说的,然后再慢慢地诱导对方走向自己的观点。
附和客人
❖附和客人其实与认同客人一样, 即把客人的话重复一遍,表现与客 人具有同感。例如当客人说:“现 在供应烤肉吗?”服务员一般会说: “是的,现在在供应烤肉,味道很 好,要不您点一个?”又如,客人 说:“这有冰啤酒吗?”服务员: “我们这有冰啤酒,要不给您拿两 瓶冰的。”
善举例
❖ 借用有威望的人的话,一般容易引起对方的兴趣。 例如服务员每次向客人推荐说:“前几天孙蓝到 我们这来就点了这道菜,而且还说这道菜口味真 的很好,您要不也尝一尝。”
灵活法
❖ 即面对问题的时候,要灵活处理。
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客户体验管理CEM能持续整合客户体验过程 的所有环节,企业能持续地跟踪客户的需求, 增强员工的执行力,使企业能作出日常细微或
重大的服务改善,缝合客户期望与感知的差距。
10
客户体验管理的作用 • CEM的作用主要有: •
及早发现问题。CEM工具可识别并跟踪系统的顾客 问题,以便使企业决策者能立即采取措施加以解决,做到 防微杜渐,避免因此造成问题的失控和更大的浪费。
学习情境五
客户体验与沟通
1
本单元学习任务:
• 任务一 客户体验
• 任务二 客户沟通
• 任务三 客户需求分析及客户挖掘
• 通过本单元的学习,掌握客户体验的重要性, 达到提高客户满意度的目的。 • 领会与客户沟通的各种技巧,充分挖掘客户的 需求。
2
任务导入: 案例分析:咖啡的价格
咖啡被当成“货物”贩卖时,500克可以 卖300元; 当咖啡被包装为“商品”时,一杯就可以 卖一二十元;当其加入了“服务”,在咖啡 店中出售,一杯至少要几十元到一百元; 但如能让咖啡成为一种香醇与美好的“体 验”,一杯就可以卖到上百元甚至是好几百 元。 你觉得这是为什么?
8
在实践中,营销人员常常面临两个问题:
• 首先,我们产品的许多好处是用语言表达不 出来的。中国有句话叫做“只可意会,不可 言传”,说的就是这个道理。
• 其次,客户有耳听为虚、眼见为实的观念,
许多客户对营销人员的说法表示出不信任。
怎么办?
9
什么是客户体验管理CEM
CEM:战略性地管理客户对产品或公司全 面体验的过程。

感受:例如,视觉,语气,味觉,气氛,细致 入微的关怀与照顾
14
客户体验管理的评价标准
• CEM成功实施的评价标准在于根据对企业的 价值贡献对不同的客户进行区别管理,更好地向 企业最有价值的客户提供个性化和差异化的购买 体验,以及在满意 度、保有率和忠诚度指标上的 提升。 这些转变也有可能源自对非价值客户的服务 降低优先级;包括降低服务和满意度,降低保有 率和忠诚度,甚至用提升费用或其他 方式“砍掉” 这些“赔本客户”。 15
7
• 产品是有形的,服务是无形的,而所创造出
的体验是令人难忘的。 • 在客户体验中,企业提供的不再பைடு நூலகம்仅是商品 或服务,它提供最终体验,并充满了感情的 力量,给客户留下了难以忘却的愉悦记忆。 • 它的威力就在于使客户个人以个性化的方式 参与其中的事件,通过体验对品牌产生情感 寄托,从而成为品牌的忠诚客户。
3
我所感受到的,在这个世界上,只有我才感 受得到,我想让你知道:想告诉你我的心 你所感受到的,在这这个世界上,只有你才
感受得到,我想听:想听你说你的心 -----客户的体验与沟通
4
任务一 客户体验
相关知识讲解
一、客户体验管理 • 体验:企业以服务为舞台、以商品为道具 进行的令消费者难忘的活动。 • 客户体验:客户根据自己与企业的互动产 生的印象和感觉。
5


产品、服务对消费者来说是外在的,体验是内在的、 存于个人心中,是 个人在形体、情绪、知识上参与的所 得。 客户体验是客户根据自己与企业的互动产生的印象和 感觉。厂商客户对厂商的印象和感觉是从他开始接触到其 广告、宣传品,或是第一次访问该公司就产生了,此后, 从接触到厂商的销售、产品,到使用厂商的产品,接受其 服务,这种体验得到了延续。

客户体验管理是“战略性地管理客户对产品或公司全 面体验的过程”,它以提高客户整体体验为出发点,参与 客户的每一次接触,通过协调和整合售前、售中和售后等 各个阶段、各种客户接触点或接触渠道,有目的地,无缝 隙地为客户传递目标信息,创造匹配品牌承诺的正面感觉, 以实现良性互动,进而创造差异 化的客户体验,实现客 户的忠诚, 强化感知价值,从而增加企业收入与资产价 值。通过对客户体验加以有效把握和管理,可以提高客户 对公司的满意度和忠诚度,并最终提升公司价值。

价格。包括评价、规格、高性价比、客户细分定价等13 。
客户体验管理的目标

CEM的目标是在各个客户接触点上的产品、 服务以及一系列感受,产生“利好因素”的综合 产物,使客户关系最优化、客户价值最大化。 接触点: 销售人员,呼叫中心,代理商,广 告,活动,收账人员,客户接待,产品使用手册 和网站

用软件对数据可自动收集和报道。
• 保留客户。CEM工具以通过快速识别顾客不 满意的地方使企业做出必要的改变,避免疏远或 丢失顾客,以减少顾客流失。
12
客户体验管理的内容
• • • • • • 在不同行业、不同目标市场的客户,其重要性各不一 样。最终客户体验的好与坏都离不开以下因素: 产品。包括实物和服务。有即时享用的(如餐饮业), 亦有以后才使用(如电子及耐用消费品)。 服务。包括基本服务(服务于基本产品)及额外服务于 基本服务(如售后、维修和咨询服务)。 关系。包括各种加强与客户关系的手段(如VIP俱乐部, 特殊优惠予长期客户等)。 便利性。包括在整个客户周期流程(购买/消费前、中、 后)的便利性,是否容易、省时、省力(如网上/电话银行)。 品牌形象。包括针对各种市场与目标客户的品牌定位。
因此,客户体验是一个整体的过 程,一个理想的客户 体验必是由一系列舒适、欣赏、赞叹、回味等心理过程组 成,它带给客户以获得价值的强烈心理感受;它由一系列 附加于产品或服务之上的事件 所组成,鲜明地突出了产 品或服务的全新价值;
6


客户体验管理是近年兴起的一种崭新客户管理方法
和技术。根据伯尔尼 H. 施密特在《客户体验管理》一书 中的定义;

减少营销活动的疑问。通过收集和报告顾客对具体营
销项目的评价,CEM能使营销机构更好地理解顾客反应, 从而开发更具个性化、更有效的服务。一个精心策划、度 身定制的营销活动可以减少顾客的疑问。
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增加销售营销活动的反应率。营销机构从客 户联络中心获取顾客真正的需求,以提高反应率。 没有CEM,联络中心就不得不耗费更多的时间和 财力来收集和报告顾客的主要信息。CEM分析应


CEM必须竭力保证客户从购买中获得良好的 感受,因而特别强调对客户不满意的补偿,

比如某航空公司为某个等待移植器官而又延误
了航班的旅客特别租一架飞机;或者在感恩节商
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