工程采购控制程序

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工程材料采购流程制度

工程材料采购流程制度一、采购文件准备阶段1. 项目启动：项目经理在项目启动阶段确定需要采购的材料种类和数量，编制采购清单。

2. 采购计划编制：根据项目需求和采购清单，编制采购计划，确定采购时间和预算。

3. 采购文件编制：根据采购计划编制采购文件，包括采购申请、采购合同和招标文件等。

采购文件应包含材料的规格、品牌、数量、交付期限等详细信息。

4. 会签审批：将采购文件提交给相关部门进行会签审批，确保采购文件的合法性和准确性。

二、供应商选择阶段1. 发布招标公告：根据采购文件的要求，发布招标公告，邀请合格的供应商参与竞标。

2. 供应商资格审查：对参与竞标的供应商进行资格审查，包括企业资质、生产能力、信用记录等方面的审核。

3. 报价比较：对符合资格要求的供应商，进行报价比较，选择性价比最优的供应商。

4. 中标公告：确定最终中标供应商后，发布中标公告，并与中标供应商签订采购合同。

三、采购执行阶段1. 订单确认：根据采购合同的要求，向中标供应商下达采购订单，并要求对方确认订单内容和交付期限。

2. 质量检验：在供应商交货后，对所购材料进行质量检验，确保材料符合规格和质量要求。

3. 入库管理：质量合格的材料经过检验后，进行入库管理，记录入库时间、数量和存放位置等信息。

4. 付款结算：根据采购合同的付款条款进行付款结算，及时向供应商支付货款。

四、验收交付阶段1. 验收结算：对已入库的材料进行最终验收，确保材料符合要求后进行最终结算。

2. 材料交付：完成最终结算后，由采购人员确认接收，并及时通知项目经理安排使用。

3. 采购档案管理：建立完整的采购档案，包括采购文件、合同、收据、验收报告等，确保采购记录清晰完整。

五、监督管理阶段1. 监督检查：对采购过程进行监督和检查，确保采购活动合法、规范、公正。

2. 绩效评估：对采购流程进行绩效评估，总结经验教训，提出改进建议，持续优化采购管理流程。

3. 风险管理：及时发现和解决采购过程中的风险问题，确保采购活动的顺利完成。

建筑工程的采购管理系统程序

建筑工程的采购管理系统程序简介建筑工程项目中的采购管理是一个复杂而重要的过程。

为了有效地管理和控制采购活动，开发一个采购管理系统程序是必要的。

本文档将介绍一个建筑工程的采购管理系统程序的基本要求和功能。

功能要求以下是建筑工程的采购管理系统程序应具备的基本功能要求：1. 供应商管理：系统应允许用户管理供应商的信息，包括供应商名称、联系人信息、供应商评级等。

2. 物料管理：系统应允许用户管理采购的物料信息，包括物料名称、规格、价格等。

3. 采购计划：系统应提供采购计划的功能，用户可以创建、编辑和删除采购计划，并设定采购的时间表。

4. 采购订单管理：系统应允许用户创建采购订单并与供应商进行交互。

用户可以跟踪订单状态、确认交付日期等。

5. 采购合同管理：系统应提供采购合同管理功能，用户可以创建和管理采购合同，以确保采购过程的合法性和合规性。

6. 采购审批流程：系统应支持采购审批流程，使得采购决策可以依据特定的规则和流程进行。

7. 采购成本控制：系统应提供采购成本控制的功能，用户可以跟踪和分析采购成本，并控制采购预算。

技术要求以下是建筑工程的采购管理系统程序应符合的技术要求：1. 系统应以Web应用程序的形式部署，以便用户可以通过浏览器访问和使用。

2. 系统应具备用户认证和权限管理功能，以保护系统的安全性和数据的机密性。

3. 系统应具备可扩展性和可定制性，以满足不同项目和组织的需求。

4. 系统应以数据库来存储和管理数据，以确保数据的一致性和可靠性。

5. 系统应具备良好的用户界面和用户体验，使得用户能够轻松地使用系统。

总结建筑工程的采购管理系统程序是一个重要的工具，可以帮助项目团队有效地管理和控制采购活动。

通过满足基本的功能和技术要求，该系统可以提高采购过程的效率和透明度。

工程项目外加工、采购、分包控制程序

工程项目外加工、采购、分包控制程序一、项目启动阶段1.明确项目需求：在项目启动阶段，项目经理需要与项目相关方明确项目需求，并对项目范围和目标进行详细描述和达成共识。

2.编制项目计划：项目经理根据项目需求，制定项目计划，包括项目进度、成本、质量等方面的计划，同时确定所需的外加工、采购和分包任务。

3.筹集资源：项目经理根据项目计划，确定所需的外加工、采购和分包资源，包括人力、物资、设备等。

二、外加工、采购、分包任务选择阶段1.明确任务需求：项目经理与技术部门、采购部门和相关方共同确认外加工、采购和分包任务的需求和技术要求。

2.制定招标计划：根据外加工、采购和分包任务的需求，项目经理制定招标计划，包括招标方式、截止时间、评标标准等，并报经相关方批准。

3.招标公告发布：项目经理按照招标计划，发布招标公告，并进行信息发布和宣传，吸引潜在的外加工、采购和分包供应商。

三、供应商选择阶段1.收集投标文件：项目经理根据招标公告，收集潜在供应商提交的投标文件，并确保投标文件的完整性和准确性。

2.评标过程：项目经理组建评标小组，对收到的投标文件进行评标，根据招标文件中的评标标准和方法，对投标供应商进行综合评价。

3.中标结果通知：项目经理根据评标结果，通知中标的供应商，并签订相关合同或协议。

四、合同执行阶段1.合同签订：项目经理与中标供应商签订合同，并明确合同的履行期限、质量要求、支付方式等，确保各方权益得到保障。

2.进度跟踪：项目经理对外加工、采购和分包任务的进度进行跟踪和监控，确保供应商按照合同要求按时交付。

3.质量控制：项目经理制定质量控制计划，对外加工、采购和分包任务进行质量检查和验收，并与供应商共同解决质量问题。

4.支付管理：项目经理按照合同约定的支付方式和进度，及时支付供应商的货款，并保留相关证据和记录。

五、合同收尾阶段1.验收和质量保修：项目经理组织验收外加工、采购和分包任务的成果，并启动质量保修期，确保供应商在一定期限内对质量问题进行修复和整改。

(采购管理)工程物资采购控制程序

最新卓越管理方案您可自由编辑浙江华业电力工程股份有限公司企业标准Enterprise Standard for zhejiang Huaye Power Engineering Co.,ltdHYDB 204001—2005工程物资采购控制程序版本（2）2005-1-25 发布2005-1-25 实施浙江华业电力工程股份有限公司发布前言为规范公司工程物资采购流程，确保工程物资采购质量满足要求，合理控制采购成本，特编制本程序。

本程序是在对第1版《工程物资采购控制程序》进行修订，主要对物资采购级别和权限进行修改，同时结合公司机构变化，对部门职能进行调整。

自第2版发布代替第1版。

本程序第1版主要起草人：徐君芬本程序第2版主要修订人：徐君芬本程序会审人：滕先梁、俞春芳、朱文杰、许虹本程序批准人：沈银根本程序于2005年1月25日发布，发布之日起实施。

本程序由公司经营管理部负责解释工程物资采购控制程序1 范围本程序适用于公司业务范围工程物资采购，包括所有设备、装置性材料、消耗性材料的采购工作（不包括固定资产、小型机工具采购）。

2 职责2.1 公司经营管理部是物资采购工作的归口管理部门，组织物资采购的招标工作和合同谈判、合同签订工作；指导、监督和管理项目三级物资采购；负责二级物资询价信息的发布和收集；收集、建立价格信息和采购资料档案。

2.2 项目机材室是项目物资采购工作的主管部门，负责提出物资采购申请，负责三级物资的采购并组织所有物资的进货验证、接收等工作。

2.3 公司财务部负责复核采购数量、采购价格，支付采购货款。

2.4 工程管理部负责对工程物资采购的技术信息进行审核。

3 程序3.1 采购物资的重要性划分3.1.1 根据采购物资对工程重要性的影响程度，将其分为：关键类（A 类）、重要类（B 类）和一般类（C 类）。

物资重要等级分类一览表见附录A 。

3.1.2 针对不同重要等级的物资的采购，进行不同的控制。

采购控制工作程序

采购控制工作程序采购控制是指通过制定一系列的工作程序和规范，对采购过程中的预算控制、供应商选择、合同签订、物流管理等环节进行有效监控，确保采购活动的顺利进行以及最大限度地节约成本和资源。

下面是一个2000字左右的采购控制工作程序的范例：采购控制工作程序一、工作目标1. 实现采购活动的规范化和标准化，确保采购在质量、价格、交货期等方面满足企业的需求。

2. 控制采购预算，最大限度地节约成本和资源。

3. 确保供应商的选择和合同签订符合企业的采购政策和法律法规的要求。

4. 管控采购物流，确保采购物资的及时到达和准确计量。

二、工作流程1. 需求分析在采购前，通过与相关部门沟通，了解采购需求的具体细节和要求，并进行需求分析。

主要包括确定采购物资的种类、数量、质量要求以及交货期限等。

2. 供应商选择根据需求分析的结果，制定供应商选择的标准和程序。

首先，收集供应商的相关信息，包括企业资质、信誉度、价格水平、交货期等。

然后，对供应商进行评估和筛选，选出合适的供应商。

最后，与供应商进行洽谈，明确合作的条件和要求。

3. 出具采购计划根据需求分析和供应商选择的结果，制定采购计划。

采购计划包括采购物资的种类、数量、预算、供应商等信息。

通过采购计划的制定，可以实现对采购预算的控制和对采购活动的统一安排。

4. 编制采购合同根据采购计划和供应商的要求，编制采购合同。

采购合同要包括采购物资的详细规格和数量、价格、交货期限、结算方式等内容。

在签订采购合同之前，应对合同条款进行仔细审查，确保合同的合法性和公平性。

5. 采购执行根据采购计划和采购合同，启动采购执行阶段。

主要包括与供应商的订单确认、物资的验收和付款等环节。

在订单确认时，应与供应商核实物资的具体要求和交货时间。

在物资验收时，应根据合同约定的标准进行检验和测试，确保物资的质量和数量符合要求。

在付款时，应按照合同约定的方式和时间进行结算。

6. 物流管理在采购执行过程中，要加强对物流环节的管理。

工程项目外加工、采购、分包控制程序范文

工程项目外加工、采购、分包控制程序范文一、概述工程项目外加工、采购、分包是指在工程建设过程中，为了完成某些特定的工作，需要将部分工作委托给外部单位进行加工、采购或者分包，并对其进行管理和控制。

外加工、采购、分包工作的规范安排和有效控制，对于确保工程项目的顺利进行和质量的达标具有重要意义。

本文将从外加工、采购、分包的程序、管理和控制方面进行详细的阐述。

二、外加工、采购、分包程序1.确定加工、采购、分包内容在工程项目启动前，项目管理人员需根据施工图纸和施工方案确定需要进行外加工、采购、分包的具体工作内容，明确各项工作的范围和要求。

2.制定加工、采购、分包计划根据工程项目的进度和需要，项目管理人员应制定外加工、采购、分包的计划，明确工作的时间节点和依据，确保加工、采购、分包工作能够有序推进。

3.选择合作单位项目管理人员需根据工程项目的需求和条件，选择合适的加工、采购、分包单位进行合作。

选择的单位应具备相关的资质和经验，并能够满足工程项目的需求。

4.签订合同与合作单位达成合作意向后，项目管理人员需与其签订正式的合同，明确双方的权责和要求。

合同应包括加工、采购、分包的具体内容、工期、质量、价格、支付方式等条款，确保加工、采购、分包工作的合法性和规范性。

5.监督加工、采购、分包工作在加工、采购、分包工作进行的过程中，项目管理人员需对其进行监督和检查，确保工作按照合同要求进行，并及时解决工作中出现的问题和难题。

监督工作应动态地跟踪加工、采购、分包的进度和质量，确保工作能够按时完成和达到预期要求。

6.验收加工、采购、分包成果加工、采购、分包工作完成后，项目管理人员需对其进行验收，确保工作的质量和合格性。

验收工作应按照合同要求进行，包括对加工、采购、分包成果的量、质、价、时进行全面的检查和评价。

7.支付加工、采购、分包费用工程项目的加工、采购、分包费用应按照合同约定进行支付。

项目管理人员需确保支付的金额和方式与合同要求一致，及时向合作单位支付相应的费用。

工程公司采购管理制度流程

工程公司采购管理制度流程一、需求计划制定工程项目启动之初，项目经理需与设计、施工等部门紧密合作，明确项目所需材料的种类、规格及数量，形成初步的材料需求计划。

此计划应包括预算信息、供应商预选名单以及预期采购时间表。

二、采购计划审批将需求计划提交给公司采购部门，由专业团队进行市场调研，评估供应商资质，并对预算进行审核。

采购部门结合库存情况和市场行情，制定详尽的采购计划，并提交管理层审批。

三、招标与询价经过管理层审批后，采购部门会发起招标或询价程序，向预选供应商发出邀请，收集报价信息，并进行比较分析。

在此过程中，应注重公平竞争和透明度，确保选择出性价比最高的供应商。

四、合同签订与执行选定合适的供应商后，与其签订合同，明确双方的权利义务，包括价格条款、交货期限、质量保证等关键内容。

合同签订后，采购部门负责监督供应商的履约情况，确保按时供货。

五、质量检验与验收材料到货后，质检部门需要对材料进行严格检验，对照合同规定的标准进行验收。

不合格的材料要及时反馈给供应商，并按照合同约定处理退换货事宜。

六、结算与支付材料验收合格后，财务部门根据合同条款和实际到货情况进行结算，并在规定时间内完成支付。

所有支付行为都应有相应的凭证记录，以便日后的财务审计。

七、信息归档与后续跟踪完成一次采购活动后，采购部门需将相关文档资料归档整理，包括需求计划、合同文件、验收记录等。

同时，建立供应商评价体系，对供应商的服务质量进行评估，为今后的合作提供依据。

八、持续改进定期回顾采购流程，总结经验教训，不断优化采购策略和方法。

通过数据分析，发现潜在的成本节约点和流程瓶颈，推动采购管理的持续改进。

工程部采购流程管理制度

工程部采购流程管理制度一、总则为了规范和有效管理工程部的采购流程，提高采购效率和降低采购风险，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程部所有采购活动的管理，包括但不限于设备、材料、劳务等采购项目。

三、采购流程1. 需求确认：工程部各项目组提出采购需求，包括具体物品或服务、数量、质量标准等信息，并填写采购申请表。

2. 采购审批：采购申请表经相关部门主管签字审批后，提交给工程部采购经理审批。

如涉及高额采购，需报请公司高层领导审批。

3. 寻源比价：采购经理根据采购需求，负责寻找可供选择的供应商，并要求供应商提供报价。

根据报价比较，选择最优供应商。

4. 签订合同：选定供应商后，工程部与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，确保采购交易合法合规。

5. 采购执行：供应商按合同约定履行交付物品或提供服务。

工程部负责验收物品或服务质量，并及时结算付款。

6. 采购记录：工程部对每个采购项目进行详细记录，包括采购需求、供应商信息、报价比较、合同签订、实际执行情况等。

7. 审计监督：工程部定期对采购流程进行审计监督，查漏补缺，及时发现并纠正不规范行为。

四、采购风险控制1. 供应商评估：采购部门对供应商进行定期评估，综合考核供应商资质、信誉、交货能力等，确保选择有实力的供应商。

2. 合同风险防范：工程部与供应商签订合同时，要确保合同条款清晰明了，对可能出现的风险做好预防措施。

3. 价格风险管理：采购部门对重要的原材料或设备价格波动进行及时跟踪和调整，降低价格波动对采购成本的影响。

4. 质量风险控制：采购部门对进货物品进行严格把关，遇到质量问题要及时通知供应商退换货，保障工程施工的质量。

五、采购绩效评估1. 定期评估：工程部定期对采购流程进行绩效评估，分析采购成本、交货周期、供应商服务质量等指标，发现问题及时改进。

2. 持续改进：工程部要不断总结经验，优化采购流程，提高效率，降低成本，提升采购管理水平。

3. 绩效考核：工程部采购绩效将纳入绩效考核体系，与个人绩效挂钩，激励员工积极参与采购管理，提高整体绩效水平。

工程物资采购控制程序.doc

物资采购控制程序修订修订修订内容摘要页次版次修订审核批准日期单号2011/03/30 / 系统文件新制定4A/0 / / / 批准：审核：编制：物资采购控制程序1.目的和适用范围选择合适的分供方，使采购的物资符合规定的要求，以保证工程施工质量。

本程序适用于公司工程物资的采购控制工作。

2.相关 / 支持文件CKAZ200.15-2000《进货检验和试验控制程序》CKAZ200.05-2000《文件和资料控制程序》CKAZ200.24-2000《质量记录控制程序》3.术语3.1采用GB/T6583-ISO8402；1994标准中的术语。

3.2重要物资：指钢材、有色金属材料、焊材、阀门、电气材料、机电设备、耐火材料、化工材料等直接影响工程质量的物资。

3.3一般物资：指除工程用重要物资外与工程质量有关的其他物资。

4.职责4.1公司生产副总经理负责合格分供方名单的审批。

4.2生产安全部负责本程序的编制、修订、解释和实施的归口管理。

4.3生产安全部及各项目安装队负责本程序的实施。

5.工作程序5.1分供方的评价5.1.1物资部门根据市场调查情况，填写“合格分供方评审表”，对分供方提供合格产品和服务的能力、价格、信誉等作出推荐说明。

由生产安全部或各安装队组织物资、技术、质检等部门进行初审，并将初审结果填人评审表中。

5.1.2 质量工艺部对初审意见进行审核，必要时可征求技术开发部、财务部等部门的意见，并在评审表中填写审核意见，报公司生产副总经理审批。

5.1.3经公司生产副总经理审批后的合格分供方，即进入合格分供方名单。

5.1.4公司生产副总经理不定期主持对合格分供方名单的复核认定。

5.2物资部门采购重要物资，应从合格分供方名单中选取分供方。

5.3零星一般物资的采购，可由采购员通过产品检查或现场比较等方式，确定分供方。

5.4分供方的控制5.4.1采购重要物资可通过与分供方签订供货合同的方式进行控制。

合同应包括产品技术要求、验收条件和方式、质量保证要求等内容。

工程项目外加工、采购、分包控制程序范本

工程项目外加工、采购、分包控制程序范本一、项目加工控制程序1. 项目加工控制的目标和原则项目加工控制的目标是确保工程项目的加工过程符合质量要求、进度计划和安全要求，保证工程质量和工期的达标。

加工控制的原则包括科学规划、全过程掌控、协同作业、追溯管理和不断优化。

2. 项目加工控制的流程（1）加工计划制定根据项目工程量、进度计划和质量要求，制定加工计划，明确加工任务、工艺流程和责任人。

（2）加工资源准备根据加工计划，准备所需的加工设备、工具、材料和人力资源，确保各项资源的充足和可靠性。

（3）加工过程控制在加工过程中，根据工艺要求、质量标准和安全规范，进行加工操作的监督和控制，保证加工过程的合规和质量稳定。

（4）质量检验和验收对加工完成的产品进行质量检验和验收，确保产品符合质量要求，并及时处理不合格品。

（5）加工记录和分析对加工过程进行记录和分析，总结经验教训，不断改进加工工艺和控制方法，提高加工质量和效率。

3. 项目加工控制的考核和奖惩机制制定项目加工控制的考核标准和奖惩机制，对加工过程的质量、进度和安全进行评估和奖惩，激励加工人员积极投入和不断提升。

二、项目采购控制程序1. 项目采购控制的目标和原则项目采购控制的目标是确保采购过程合规、公平、公正、透明，保证采购的品质和供货的及时性。

采购控制的原则包括需求审批、竞争招标、供方评审、合同签订和供货跟踪。

2. 项目采购控制的流程（1）采购需求确认根据项目计划和需求，确认采购物品的品种、规格、数量和质量要求，编制采购计划和需求清单。

（2）供应商选择根据采购计划和需求清单，通过公开招标或邀请招标等方式选择潜在供应商，并进行评审和筛选。

（3）合同签订与供应商进行谈判和协商，达成采购协议并签订正式合同，明确双方权益和责任，并约定供货的时间和方式。

（4）供货跟踪和验收对供应商的供货情况进行跟踪和监督，确保供货的及时性和质量符合要求，并进行货物验收和质量检验。

（5）合同履约和结算按照合同约定和供货质量，对供应商进行结算，并处理合同履约中的问题和纠纷。

采购控制程序

采购控制程序采购控制程序，是指企业为规范内部采购流程和管控采购风险而采取的一系列措施。

采购控制程序的实施可以有效保障采购品质、降低采购成本，避免采购风险。

以下是基于企业采购实践的采购控制程序。

1、采购需求确认采购流程起点是采购需求的提出。

企业采购的部门或人员，需要将采购需求落实到明确的采购清单上，并确认采购品种、数量、质量、交货时间等细节。

2、询价与招标根据采购需求清单，采购人员会进行询价和招标。

询价是指通过电话、邮件、短信等方式，向多个供应商咨询商品价格和供货能力，然后进行筛选和比较。

招标是指将商品需要公开招标，进行竞价比较后选择中标供应商。

3、供应商评价供应商评价是为了保障采购的品质。

企业在采购时，需要选择合适的供应商。

评价供应商时，需要考虑供应商的信誉、质量、价格、交货时间等方面。

4、合同签署采购流程中，合同是一份非常重要的文书，它明确双方权益和责任。

合同签订需要确认内容完整、清晰、具备约束力。

5、采购物品验收采购物品的验收，是确保产品达到企业要求的质量水平的重要一环。

通过检查物品的数量和品质，保障采购物品的准确性和合规性，减少因采购物品质量问题带来的风险。

验收时需要有相关人员代表企业进行，避免出现不合格商品的情况。

6、供应商绩效考核对采购后的供应商进行绩效考核，根据战略目标及采购计划执行情况、采购合同履行情况、采购成本控制情况等维度开展考核，并制定相应的应对策略，建立优秀供应商内部管理制度。

7、采购数据分析采购过程中会不断导入ERP系统的采购订单、发票、入库单、库存余量等数据，并进行清除和加工。

通过数据分析，评估采购执行情况、供应商绩效和市场趋势等信息。

8、充分利用采购技术和信息系统运用采购技术和信息系统，可以大大提高采购效率和品质。

技术和信息系统的应用包括自动化、电子化采购平台、电子化签署合同等工作，商业智能(BI)分析等科技手段也能为采购流程执行带来更高效的支持。

总之，采购控制程序的实施将直接影响企业的采购效率和采购品质，为企业管理注入了现代化元素。

采购进度控制程序

采购进度控制程序
采购进度控制程序主要包括以下几个方面：
1、与供应商的沟通：采购部应及时与供应商沟通，采用直接跟踪、电话跟踪、网络跟踪等方式，了解供应商备货进度，以避免出现交期延误或交期提前的情况。

这一步骤是确保采购进度顺利进行的基础。

2、采购管理流程：项目采购管理流程包括规划采购管理、进行采购、控制采购、结束采购、评估供应商和经验教训等六个阶段。

这些阶段涵盖了从采购需求确认到供应商选择、采购计划编制、采购合同签订、采购执行和控制、采购变更管理、采购验收和支付等核心流程。

3、订单跟踪和催货：采购订单跟踪是采购的基础工作，需要控制交付全过程的风险识别，从采购订单下达开始，跟踪供应商的生产计划制定，原材料采购、零件加工等环节。

同时，“跟单催货”是采购订单管理中必有的环节，需要追踪订单的进度，并负责与供应商沟通与协调。

4、进度计划处理：拉式发料进度计划是参考进度计划的一种方式，通过分时段特定需求清单来触发采购物料的分时段特定需求清单。

此外，分解任务和设置里程碑也是确保采购执行时间进度的有效方法之一。

5、风险管理：在监督和控制项目采购过程中的执行进度和质量时，需要制定明确的采购计划，建立良好的沟通机制，制定监督和控制计划，强化供应商管理，进行风险管理。

6、使用工具和技术：为了有效跟踪项目进度，可以采用甘特图、关键路径法、资源平衡、里程碑、进度压缩、调整提前量和滞后量和节点图等工具和方法。

同时，使用正确的项目跟踪工具也是至关重要的。

工程项目物资采购管理制度及流程

工程项目物资采购管理制度及流程一、总则为加强工程项目物资采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证项目物资的品质和成本控制，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的物资采购管理工作。

三、采购原则1. 公开、公平、透明的原则：所有采购活动必须遵守公开、公平、透明的原则，不得有违法违规的行为。

2. 经济合理的原则：采购必须经济合理，保证物资品质，同时尽可能降低采购成本。

3. 优先选择供应商的原则：优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保物资的品质和供货及时。

四、采购管理流程1. 需求确定：项目部门根据工程项目的需求确定物资采购需求，详细列出物资名称、型号、数量和质量要求，编制采购申请书，并报送采购部门。

2. 供应商筛选：采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选，选择具有资质和实力的供应商，组织进行询价或招标。

3. 报价比对：采购部门收到供应商的报价后，进行比对和评审，选择最优惠的供应商。

4. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、货款支付方式、交货期限等条款。

5. 物资采购：供应商按合同的约定进行物资供货，采购部门对物资的数量和质量进行验收。

6. 结算付款：采购部门按照合同的约定进行结算付款，确保供应商按时收到货款。

7. 物资管理：项目部门对采购的物资进行登记、存储和管理，确保物资的安全和完整。

8. 监督检查：采购部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。

9. 结案归档：采购部门对采购流程进行总结和归档，定期进行审核和评估，不断完善采购管理工作。

五、监督检查1. 采购部门负责对采购活动进行监督检查，及时发现和解决问题。

2. 内部审计部门对采购管理工作定期进行审计，发现问题及时纠正。

3. 公司领导对采购管理工作进行督导和考核，对工作效果进行评价和反馈。

六、制度执行1. 公司全体员工必须遵守本制度，不得有违规行为。

2. 采购部门负责本制度的执行和监督检查工作，确保制度的有效实施。

工程项目外加工、采购、分包控制程序范本

工程项目外加工、采购、分包控制程序范本第一章总则第一条为规范工程项目的外加工、采购、分包过程，加强对外加工、采购、分包的管理，确保工程实施的质量、进度和安全，制定本程序。

第二条本程序适用于各类工程项目的外加工、采购、分包环节。

第三条外加工、采购、分包按照法定程序进行招投标。

第四条外加工、采购、分包必须严格按照合同约定的内容进行。

第五条外加工、采购、分包应保证设备、材料达到质量验收标准。

第六条工程单位应加强对外加工、采购、分包过程的监督和管理，及时处理问题。

第二章外加工、采购、分包程序第七条外加工、采购、分包程序包括招投标、合同签订、生产过程监督、验收等环节。

第八条外加工、采购、分包必须通过公开、公平、公正的招投标程序进行。

项目单位应根据工程项目需求，明确采购范围、数量、质量标准、要求、报价方式、验收程序等。

第九条项目单位应按照投标文件规定的时间和地点，组织召开投标会议，对投标单位资格、技术实力、信誉等进行评审。

第十条项目单位应根据评审结果，确定中标单位，并与中标单位签订正式合同。

第十一条中标单位应按照合同要求制定生产计划，保证生产进度和质量。

第十二条外加工、采购、分包过程中，项目单位应派出专人进行监督和管理，及时发现和处理问题。

第十三条项目单位应按照合同要求进行外加工、采购、分包的验收，即合格供货报告，并将验收结果记录在档案中。

第三章外加工、采购、分包管理第十四条外加工、采购、分包管理应具有合理性、公正性、安全性。

第十五条外加工、采购、分包管理应制定具体的计划和方案，并确保计划的执行。

第十六条外加工、采购、分包管理应加强对供货单位的选材、检验和监督。

第十七条外加工、采购、分包管理应建立健全的档案系统，对外加工、采购、分包过程进行记录和存档。

第十八条外加工、采购、分包管理应及时通报工程单位，对外加工、采购、分包环节存在的问题进行协调和解决。

第十九条外加工、采购、分包管理应严格按照法律法规的要求进行，如有违规行为，要予以严肃处理。

工程项目外加工、采购、分包控制程序

工程项目外加工、采购、分包控制程序一、背景在工程项目管理中，常常需要进行外加工、采购、分包等控制，以保证施工质量、进度和成本的控制。

这些控制都需要制定相应的程序和流程，针对不同类型的工程和特殊情况，制定不同的控制方案。

本文将围绕工程项目外加工、采购和分包控制程序展开阐述。

二、外加工控制程序1. 外加工程序流程外加工程序是指将工程零部件或构配件委托外单位进行加工加工的程序。

通常，外加工零部件或构配件的设计、制作工艺和质量要求都由主单位或者监理单位承担。

外加工程序一般包括以下流程：•提出申请：由主单位或现场工程师提出外加工申请，填写申请表，附上设计、工艺和质量要求；•审查审批：由监理单位代表或者总部技术人员进行审查，包括材料、工艺、质量和价格等方面；•签订合同：如果通过审查，按照合同签订程序与外加工单位签订合同；•加工加工：外加工单位按照设计、工艺和质量要求进行加工加工；•检验验收：由监理单位代表或总部技术人员进行检验验收，确保外加工零件或构配件符合要求；•提交入库：验收合格后，由仓库管理员负责收存、标记或出库；2. 外加工控制程序要点外加工控制程序是为了确保委托加工制造的零部件和构配件的质量、交货期和加工加工方式等得到控制。

其中的关键要点如下：•质量要求：包括加工质量要求、材料要求、标准规范要求等；•交货期要求：包括加工周期、运输时间、防腐措施、保护措施等；•价格要求：包括计价方式、支付方式、保修期等；•工艺要求：包括加工技术、工具设备、人员资质等。

三、采购控制程序1. 采购程序流程采购程序是指为了满足工程项目研发、设计、生产或施工过程中所需要的材料、构配件、工具设备、劳动力等进行采购的流程。

通常，采购的过程包含制定采购计划、编制计划采购公告、征集报价、准备招标文件、评审招标报价、中选供应商、签订合同、交付支付等多个环节。

具体采购程序流程如下：•制定采购计划：为满足工程项目需要计划采购物资；•编制采购公告：发布采购公告，申请代表各供应商提供报价；•征集报价：接收各供应商提交的技术和报价等资料；•准备招标文件：编制招标文件；•评审招标报价：评审各供应商的招标文件和对应报价中间过程；•中选供应商：在评审之后选定招标结果中的中标供应商；•签订合同：为满足工程项目需要，签订合同；•交付支付：按照采购合同支付采购款。

IATF16949采购控制程序(流程图)

4.2.3对有毒、有害、危险物品的采购由工程部制定《限制采购材料清单》。
物控部
4.3采购实施与监控
4.3.1物控部根据年度采购计划及合格供方名录与供方签定年度供货协议或采购控部根据生产计划和年度采购合同（或供货协议），向供方发出（采购通知单）采购所需的原材料。为保证供方100%按时交货，采购通知单中应明确规定交货日期、数量、产品要求，并进行跟踪与分析，且在实施中做好相关记录,对供方的交付行为进行控制。
c、包装、标识、运输、贮存、交付的要求,采购规范可列入采购协议/合同，也可与供方签订技术协议。
物控部
质管部
工程部
4.2供方选择
4.2.1对合格及潜在供方、协作方按《供方管理控制规定》进行开发、选定和管理，编制合格供方和潜在供方名录，并在适当时按《供方管理控制规定》进行评审。
4.2.2对主要原材料一般实施同一产品至少选择两个供方，即“一品两点”或建立潜在供方目录，以备紧急采购协作，同时须得到（副）总经理的批准。
工程部42供方选择421对合格及潜在供方协作方按供方管理控制规定进行开发选定和管理编制合格供方和潜在供方名录年度经营计划大纲销售计划生产计划编制采购计划核准工程部是否制定明确的技术标准合格供方的开发评定德信诚培训网更多免费资料下载请进
采购控制程序
（
1.0目的
为保证所采购的原料和外购（外协）件符合规定的要求，特制定本采购控制程序。
4.4.4库管员填写相应的产品或物资《送检单》，通知质管部检验。
质管部
4.4.5质管部进料检验人员对入库物资进行检验。
物控部
仓库
4.4.6物控部对检验结果进行确认如有不合格通知供方进行整改，同时物控部要求供方进行退货或调换处理。
4.4.7库管员将检验合格的物资办理入库手续，对不合格品的处置见《不合格品管理程序》。