中石化OA办公系统使用说明

中国石化销售企业办公自动化系统

用

户

操

作

手

册

目录第一部分系统概述6

第一节概述6

第二节主要特点6

第三节运行环境7

第二部分一般操作规则8

第二节键盘操作9

第三节命令按钮9

第四节输入框11

第五节建快捷方式12

第三部分功能介绍15

第一节系统登录15

3.1.1、登录方式15

第二节系统整体介绍17

3.2.1、待办工作数量提示区18

3.2.2、主要功能模块导航区18

3.2.3、辅助功能导航区19

3.2.4、相关下载区19

3.2.5、重点待办工作列表区19

第三节页面自定义20

3.3.1、功能描述20

3.3.2、操作说明20

第四节用户资料修改21

3.4.1、功能描述21

3.4.2、操作说明21

第五节修改密码22

3.5.1、功能描述22

3.5.2、操作说明22

第六节注销23

3.6.1、功能描述23

3.6.2、操作说明23

第七节个人工作--电子邮件23

3.7.1、功能描述23

3.7.2、操作说明23

第八节个人工作--外出留言25

3.8.1、功能描述25

3.8.2、操作说明25

1、外出留言新建[三步曲]25

2、已发布外出留言收回[三步曲]27

3、外出留言发布信息查询[三步曲]28 第九节岗位办公30

3.9.2、操作说明31

第十节会议通知43

3.10.1、功能描述43

3.10.2、操作说明44

第十一节公共信息--公司新闻53 3.11.1、功能描述53

3.11.2、操作说明54

1、公司新闻新建[三步曲]54

第十二节公共信息--通知公告55 3.12.1、功能描述55

3.12.2、操作说明56

第十三节公共信息--公司通讯录58 3.13.1、功能描述58

3.13.2、操作说明59

第十四节公共信息--下载中心61 3.14.1、功能描述61

3.1

4.2、操作说明61

第十五节公共信息--规章制度62 3.15.1、功能描述62

3.15.2、操作说明63

第十六节公文管理---发文管理64

3.16.2、操作说明65

第十七节公文管理---收文管理67 3.17.1、功能描述67

3.17.2、操作说明67

第十八节公司信息---内部刊物69 3.18.1、功能描述69

第十九节公司信息---材料报送70 3.19.1、功能描述70

3.19.2、操作说明70

第二十节相关专栏71

3.20.1、功能描述71

第二十一节短信管理72

3.21.1、功能描述72

3.21.2、操作方法72

第二十二节电子印章74

3.22.1、功能描述74

第二十三节即时通讯软件76

3.23.1、功能描述76

第一部分系统概述

第一节概述

“中国石化销售企业办公自动化系统”是在认真调研了用户的需求并在专业管理人员配合下开发出的一套多功能、有针对性、极具行业特点的管理软件。

该软件是一个基于Lotus Domino数据库并结合JAVA技术采用B/S结构开发的综合管理软件，它集合了权限管理系统、邮件系统、处室办公和公文管理等模块。它能有效的帮助工作人员进行文件管理、录入、查询、打印、文件授权、邮件收发、发表公告等一系列工作，从而更合理、更充分地利用内部的各种资源，使销售企业工作人员都能及时方便地获取所需的各种信息，加强信息交流，提高工作效率（整个应用过程不是随意的，而是有较为完善的权限管理机制和授权机制）。

第二节主要特点

统一管理，便于维护采用B/S结构后只需安装一个中央服务器，其他用户只要在自己装有IE的PC机上输入IP地址即可使用，出现故障只要在中央服务器统一维护即可。

界面友好，操作简便本系统采用通用的具有OutLook风格的界面，使用户易于接受，用起来得心应手，几乎不需要培训就能完全掌握其操作方法。

实用性，可靠性在系统的开发过程中，充分调研了用户的实际工作情况，并请教了具有多年管理和开发工作经验的相关人员，因此系统的业务流程流畅、科学，并提供了极其方便的系统维护功能。

资源共享，查询打印方便系统在B/S方式中查询更灵活方便；用户可以任意设置查询条件均可查出欲求的结果；可以分页打印，也可以连续打印。

易于扩展采用国际先进的技术路线、体系结构和互联网技术。支持跨平台运行的体系架构，系统要求可以运行Windows系列/Linux

/UNIX等主流操作系统上。网络系统将WEB服务器与数据库服务器分离，使系统具有充分可扩展性和开放性。

第三节运行环境

＊软件：

1.Windows 2000以上版本（客户端）

2.IE浏览器，要求IE6.0以上版本（客户端）

3.Windows 2003 Server或Win NT

4.0以上版本（服务器端）

4.安装Domino服务器（服务器端）

＊硬件

1. Intel系列586及以上的计算机

2. 内存不小于256MB

3. 硬盘300MB以上可用空间

第二部分一般操作规则

本章简要介绍了本套系统在使用过程中所涉及到的一些基本操作方法，以及一些常用按钮的功能说明。主要适合于一些初次接触计算机或计算机基础较薄弱的人员使用。具备电脑基本操作水平的使用者可以跳过该章。

第一节鼠标操作

鼠标器外形很象一只老鼠，用手抓住鼠标器，将它放在桌面上下左右移动，就可以控制计算机屏幕上鼠标指针的移动。在鼠标器的前端有两个或三个按键，利用这些按键可以完成Windows中大部分的操作。鼠标器的基本操作有以下几种：

单击：即按下鼠标器按键，然后立即放开。单击一般用于做某个选项。

双击：即快速地按两次鼠标按键。双击一般用于执行某个动作。

拖动：按下鼠标器按键保持不放，然后移动，可将某对象拖至指定位置。

指向：移动鼠标器，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

如不特别声明，本手册中有关鼠标器的操作均使用鼠标器左键。