《无压时间管理》PPT课件 (2)

是 立即完成
是否自己 完成
否
是否超过 2分钟
否
是
委托他人完 成
对事情进 行评估
不紧急 放入收集篮
么 ……
如何做到真正休息
休息时无法放松
这个月底要发版 五月下旬就要软考了 对于软件的架构还不
熟悉 ……
即使休息，也无法让自己真正放松
如何做到真正休息
使用计划将压力分配到每日 当日事当日毕
如何做到真正休息
将压力分解
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
当日事当日毕
时间段
周一
周二
周三
周四
8：30-9：30 A B C
ABC
ABC
ABC
9：30-10：30 A B C
ABC
ABC
ABC
10：30-11：30 A B C
ABC
ABC
ABC
11：30-12：30 A B C
ABC
ABC
ABC
ห้องสมุดไป่ตู้
12：30-13：30 A B C
ABC
ABC
ABC
13：30-14：30 A B C
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
邮件不是即时通讯工具，因此邮件的事情往往不 是最紧急的
真正紧急的事情会用电话等方式通知，因此不必 担心漏掉
如何按时完成任务
找出自己的高效时间
时间统计表
在下列每个时间段中填上时间段统计结果
A集中精力工作 B无意义浪费时间 C真正的休息
么 ……
如何按时完成任务
我的效率高吗？
时间段 8：30-9：30 9：30-10：30 10：30-11：30 11：30-12：30 12：30-13：30 13：30-14：30 14：30-15：30 15：30-16：30 16：30-17：30
一天工作情况统计表
预期结果 实际结果
是否达到了预期
无压时间管理
——GTD学习与实践
工作压力原因
现场调查 – 你压力大吗？
工作
孩子
房子
养老
结婚 ……
购物 健康
工作压力原因
不能按时完成任务，加班 休息的时候想着工作，无法放松 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 想法很多，年底却发现很多都没有实现 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
1.避开时间黑洞 2.客服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
回顾
三个工具 一个习惯 – 工作时间分段习惯
工具
1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表
习惯
1.工作时间分段习惯
如何做到真正休息
不能按时完成任务，加班 √ 休息的时候想着工作，无法放松 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 想法很多，年底却发现很多都没有实现 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
如何按时完成任务
网络时间黑洞
计划看10分钟新闻，结果 半个小时过去了
提供很多相关信息吸引我们 的注意力
注意力被打断，重新集中起 需要至少15分钟
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
网络时间黑洞
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
处理突发事件
四象限 脑袋里只装一件事（一次只处理一件事） 临时任务处理流程
处理突发事件
四象限原则
1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.临时任务处理流程
处理突发事件
脑袋里只装一件事
1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.处理流程
处理突发事件
处理流程
临时事 件
1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.处理流程
如何按时完成任务
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
什么是黑洞
黑洞：引力场很强的一种 天体，连光都无法逃逸出来
时间黑洞： 永无止境地 吞噬时间
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
11:00 11:30 13:00
上网时段：收发邮件 上网看新闻 休息时段：午饭、散步 午休 预备时段：调整、规划下午的工作
13:30 工作时段：根据计划工作
15:00 15:30
休息时段：散散步或者和同事聊聊天 收发邮件 工作时段：根据计划工作
16:30 上网时段：看新闻、技术博客等
17:30 按时下班
邮件强迫症 64%以上的人有邮件强迫症
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
身不由己去看邮箱有没有新邮件
邮箱洁癖，保持邮箱没有新邮件
每当“邮件到达”提示时，立刻放下当前的工作 去看邮件
如何按时完成任务
克服邮件强迫症
每天固定时间看邮件，比如 上午下午各一次，集中处理
如何按时完成任务
确定每日工作的时间段
高效时间工作 效率不高的时候休息 固定时间收发邮件 固定时间上网
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
确定每日工作的时间段
8:30 9:00
时间段规划 预备时段：规划一天工作计划 处理邮件 工作时段：根据计划工作
如何按时完成任务
避开时间黑洞
每天第一个时间段不要上网 固定时间上网，比如11：00
～11：30或者4：00～5：30 准备一张当天的任务清单，设置
每项任务的最后时间 无法集中精力的时候出去散散步
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
不能按时完成任务，加班 √ 休息的时候想着工作，无法放松 √ 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 想法很多，年底却发现很多都没有实现 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
么 ……
处理突发事件
临时的事情打乱工作节奏
ABC
ABC
ABC
14：30-15：30 A B C
ABC
ABC
ABC
15：30-16：30 A B C
ABC
ABC
ABC
16：30-17：30 A B C
ABC
ABC
ABC
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
周五 ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC