政务礼仪大全
政务服务礼仪七步曲
3 耐信答
当服务对象咨询时,认真倾听, 耐心解答,按照一次性告知进行 答复。 回复服务中熟练使用“您好、谢 谢、请、对不起、再见”等文明 用语。
服务禁语:
不知道,这不归我管。 我在忙,你着什么急先等着。 怎么不早来,快下班了,明天再 来。
4
及时办
办理流程复杂或者等候时间较长 的业务应告知业务大概需要处理 得时间,确保业务处理的正确性 和高效性。 “张先生,您的业务办理需要3分 钟请稍等。” “张先生您好,您办理的业务需 要主管授权,请您稍等。” “您的业务需要身份核实。马上 为您授权。” “感谢您的耐心等待。”
政务服 务礼 仪 七 步曲
1 举手迎
“您好,请坐” 面带微笑、行举举手礼。五指并拢, 大臂平举,前臂与大臂垂直。 当客户至柜台5-2米时应给予客户 目光接触,保持自然微笑。 用举手礼示意客户入座。记得要露 出6-8颗牙齿哟。
2 笑相问
当群众来到窗口坐下时,窗口人 员应微笑示意主动问候 “您好!请问您办理什么业务? ” “请出示您的证件/材料。”
方先挂断!
服务礼仪规范
首办
首问
申报 辅导
帮办
标准
协办
一次性 告知ຫໍສະໝຸດ 容缺 受理绿色 通道
首问责任制
首办责任制
一次性告知制
容缺受理制
绿色通道制
申办辅导制
帮办协办制
政务服务礼仪七步曲
感谢您的聆听!
7 热情送
业务办理完毕后提醒群众给予评价,应 说道 “请对我的服务进行评价,谢谢!”
群众评价后目送群众说道 “您慢走,再见!” “请您携带好随着物品,请慢走”
电话礼节
电话礼仪的注意要点
全市通办业务咨询
按照一体化收件标准或“i莞家”事项标准进行答复。
政务接待礼仪常识
而坐。依照礼仪惯例,面对正门者为上座,背对正门者为下 座。
4.观景为佳:餐厅室内、外有优美的景观或高雅的演出等
可供用餐者观赏时,应以观赏角度最佳之处为上座。
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三、招待宴会礼仪——座次安排
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三、招待宴会礼仪
宴请准备 赴宴 宴会进行
宴会结束
中餐座次
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三、招待宴会礼仪
(一)宴请准备
1.确定宴请时间,选好宴请场所。 2.请柬。 3.定制菜谱。 4.安排好桌次与座次。
(二)赴宴
1.赴宴。
2.落座。
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三、招待宴会礼仪
(三)宴会进行之注意事项
1.坐姿要端正,与餐桌的距离保持适当,进餐时应温文尔雅。 2.当主人或其他宾客讲话、敬酒、介绍菜肴时应停止进餐,面 向讲话人仔细聆听,不应与他人交头接耳,或随意摆弄餐具。 3.手持刀叉或他人在咀嚼食物时均应避免与人说话或敬酒。 4.自用餐具,不可伸入公用餐盘夹取菜肴。 5.席间一般不宜剔牙,更不能当众毫无顾忌地剔牙。 6.欲取远处食物时,应请邻座或服务员帮助传递,不可伸手横 越,长驱取物。 7.宴会进行中,不宜抽烟,如需抽烟,必须先征得邻座的同意。 8.进餐速度,宜与主人同步,不宜太快,亦不宜太慢
2021/10/10Fra bibliotek34封面,以示郑重。
六、签字礼仪
(二)签字人员的安排
1.在举行签字仪式之前,有关各方应预先确定好参加签字仪 式的人员,并向其有关方面通报。
2.签字者的人选应视文件的性质来确定,可由最高负责人签, 也可由具体部门负责人签,但双方签字人的身份应该大致对 等。
我们应当掌握和熟知的政务礼仪
我们应当掌握和熟知的政务礼仪政务礼仪是指在政治与行政领域中,人们相互之间以及与公众交往时应遵守的一系列规范和准则。
掌握和熟知政务礼仪对于政府职能部门和公务人员来说至关重要。
本文将介绍政务礼仪的重要性,具体内容和应遵守的原则。
一、政务礼仪的重要性政务礼仪是政府部门和公务人员工作中必须要遵守的行为规范,它不仅涉及到官员个人形象的塑造,更重要的是维护政府形象,增强政府的公信力。
只有在政务礼仪的指导下,政府才能更好地与民众沟通和交流,提高政府效能。
此外,政务礼仪的遵守还可以促进政府机关内部和外部的和谐氛围,增进政府同其他组织或机构的合作关系。
二、政务礼仪的内容1.仪容仪表政务人员应注意仪容仪表的整洁与庄重。
树立良好的仪容形象能够给人以专业、亲和力和可靠的印象。
2.言谈举止政务人员在与公众和其他政府机关人员交流时,应注意礼貌用语,表达得体,并且尊重他人的观点和意见。
此外,政务人员还应遵守工作纪律,积极配合其他人员完成任务。
3.文件处理政务人员在处理文件时应准确无误、注意语法和逻辑顺序。
文件的格式、排版和用语也应规范,以便清晰地传达信息。
4.会议礼仪政务人员在参与会议时应准时到达,服装得体,注意会议秩序,遵守主持人的规则和要求。
同时还应尊重他人的发言权,注意言辞的方式和语气。
5.礼仪礼节政务人员应注意礼仪礼节的遵守,包括请客送礼、接待访客、拜访上级、亲属离世等场合。
在任何情况下,尊重他人、关怀他人的感受是非常重要的。
三、遵守的原则1.尊重原则所有的政务人员都应尊重他人,包括上级、同事、公众和访客。
尊重是维系人际关系和组织和谐的基础。
2.合规原则政务人员应该遵守国家法律法规和政府规章制度,不得违反执法和道德规范。
3.灵活性原则政务礼仪并非僵化的规则,而是应该根据不同的场合和情况进行合理的调整和运用。
在灵活性原则的指导下,政务人员应根据实际情况,合理对待政务礼仪规范的细节。
4.公众利益原则政府部门的一切行为都应以公众利益为导向。
政务会议礼仪常识
政务会议礼仪常识政务会议礼仪常识政务会议礼仪常识之参加会议1、遵守会议时间遵守时间,准时到会。
参加公务会议一定要遵守时间,准时到会,不能迟到。
有要求提前到场的会议,要按照会议要求提前到场。
2、遵守会议纪律遵守会议纪律,服从会务安排。
在自己的位置上就座,按照会议安排开会。
参加会议不要提前退场。
认真参会,不做干扰他人的事。
在会场上不交头接耳,不随便走动,手机要关闭或调至振动状态,不能发出各种声响干扰会议。
3、传达会议精神会议结束后,要按照会议要求,及时向有关领导汇报会议精神,落实会议内容。
会议精神需要传达的,要按照要求传达到有关人员。
政务会议礼仪常识之会议会谈会谈的过程中,各方人员要留意自己的形象、言语、行为方式等等,努力给对方留下一个美好的印象,促使会谈成功。
1、服饰由于会谈关系大局,与会人员的`穿着应简约、高雅、规范。
可能的话,男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。
女士则穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟或半高跟皮鞋。
2、表情姿态在会谈的过程中应尽量保持微笑,这样即使会谈陷入僵局也可缓和气氛;采取身子略向前倾的坐姿,使对方觉得你颇有诚意;有人发言时,应注视对方,切不可漫不经心的四处张望或者窃窃私语;3、言语话语会谈中的谈话不同于日常交谈那么随意,言语表达强调规范清晰,会谈中最常见的错误是说得太多太快,词不达意。
特别是当会谈陷入僵局的时候,一定要保持冷静,言语激烈只会激化矛盾。
政务会议礼仪常识之参会必学1、到会场时态度应从容就绪,不要慌慌张张、一副对会议主旨摸不着头绪的样子。
参加任何会议都最好事先将开会的目的、内容做一番深入了解,在开会时才能顺利进入状态。
2、如果要在会议中使用录音机录音,应于事前征求主持人同意,否则不宜擅自录音。
若须录像,宜在会议开始前就架设好,以免到时手忙脚乱。
3、不可任意打断他人的发言,应等对方报告到一段落或结束时再提出问题,对于对方的论点有听不清楚或不明了的地方,可要求对方再做说明。
政务接待礼仪常识
政务接待礼仪常识在政务接待中,礼仪常识是十分重要的。
合理、得体的礼仪举止不仅能够展现出一个单位的形象,还能够促进政务活动的顺利进行。
下面将介绍一些政务接待礼仪常识,供参考。
一、宾客到访前的准备工作1.预先了解宾客的基本情况,包括姓名、职务、来访目的等,以便提前做好接待准备。
2.定期清洁接待场所,保持环境整洁有序。
3.准备好相应的接待用品,如名片、水杯、写字纸、笔等。
二、宾客到访时的接待礼仪1.提前到达接待场所,接待人员要恭候在门口,礼貌地迎接宾客。
2.向宾客介绍接待场所的基本情况,如会议室、办公室等。
3.若宾客只有一人,应主动为其引导座位,让宾客坐在主位,自己坐在客位。
4.当有多人接待时,应注意礼让宾客,根据宾客的身份安排座位,如宾客是领导,则可以坐在主位,接待人员都坐在客位。
5.对宾客的称呼要准确,对于客人的称呼有疑问时,应主动请教,避免出现尴尬的场面。
6.在接待过程中,接待人员要注意言谈举止,不发表政治不当言论,尊重宾客的感受。
7.在敬酒过程中,接待人员要在宾客面前敬酒,如果宾客是女士,可以选择递上茶水。
8.若宾客需要水杯或写字纸等物件,接待人员应做到热情周到,迅速提供。
三、接待宴会的礼仪1.在接待宴会时,接待人员应提前了解宾客的饮食习惯,合理安排餐点,并避免筷子、杯子等物件在用餐过程中发出噪音。
2.若宾客先举杯敬酒,则接待人员应先行举杯回敬,提示宾客可以喝酒。
3.在用餐时,接待人员要注意用餐礼仪,如用餐姿势端庄,不发出吧嗒吧嗒的声音,不大声喧哗等。
4.在宴会结束时,应送宾客到门口,礼貌地道别,并委婉地表示可以再次合作的意愿。
四、宾客离开后的处理工作1.送宾客离开后,立即清理接待场所,使其保持整洁。
2.总结接待工作,做好宾客的反馈和评价,不断总结经验,提高接待水平。
以上是政务接待礼仪常识的一些内容,希望能够对政务活动的顺利进行有所帮助。
政府部门在接待工作中,应注重礼仪常识的学习和应用,切实提高高效、热情、周到的接待能力,以更好地服务于人民,推动工作的开展。
政务礼仪(秘书)
是指人的长相,主要
是指面部表情。
注意休息;面带微笑; 谈话全神贯注。
三、工作礼仪
(一)办公礼仪 (二)会务礼仪 (三)汇报礼仪 (四)电话礼仪
(一)办公礼仪 一张笑脸相迎 一句良言问候 一把椅子让座 一杯清茶解渴 1、爱岗敬业 忠于职守 精通业务
全心全意为人民
2、协调关系
协调好与上司的关系
尊重上司是一种天职
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图3 -10 宴会 席次的排 列之十
图3 -1 1
宴 会席次 的排 列之 十一
2 7 5 10
1 4 9
3 6 8 13
12
11
图3 -1 2 宴 会席次 的排列之 十二
(2)座次 ①主人面门 ④主桌为重 ②主宾居右 ⑤身份相仿 ③分侧排列
圆桌的座次排列,又有“一个主人”与“两个主人”之别 (见图3-13、图3-14、图3-15)。
(二)称呼
有六种形式:
1、职务称 2、职业称 3、姓氏称 4、亲属称 5、代词称 6、一般称
(三)致意
致意礼仪有:点头、脱帽、举手、欠身等。 致意的基本规则:男士应先向女士致意,晚辈应先向长辈致意,未婚 者应先向已婚者致意,职位低者应先向职位高者致意。 遇到别人首先向自己致意时,不论什么情况,都必须马上用对方所采 用的致意方式,回敬对方。
1
2
2
1
3
图3 -1
宴 会席次的排列之 一
②内侧为上(见图3-2)
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图3 - 3
宴 会 席 次 的排 列 之 三
2
1
2
3
图3 -2
宴 会 席 次 的 排 列之 二
图 3 -4
宴 会 席次 的 排 列之 四
④近高远低(见图3-5、图3-6、图3-7、图3-8、 图3-9、图3-10、图3-11、图3-12)
政务仪容礼仪规范
政务仪容礼仪规范政务仪容礼仪规范政务仪容礼仪是政务人员基本礼仪的重要组成部分,是指人的容貌,仪容传达出最直接最生动的第一信息,反映着个人的精神面貌,但是从礼仪学的角度说,仪容应该包括头发、面部、手臂和手掌等人体不着装的部位。
政务仪容礼仪规范1、仪容干净仪容干净就是要勤洗澡、勤洗脸,脖颈、手都应要干干净净,并经常注意去除眼角、口角及鼻孔的分泌物。
要换衣服,消除身体异味,有狐臭要搽药品或及早治疗。
2、仪容卫生平时,国家公务员的仪容应当卫生。
要求其仪容应当要卫生,主要就是要在日常生活中注意健康,防止疾病,善待和爱护自己的仪容。
3、仪容整洁平时,公务员的仪容应当整洁。
要求其仪容整洁,就是尽可能地使之整整齐齐、清爽干净,不可杂乱无章、邋邋遢遢。
应当坚持定期理发,最好半个月左右理上一次。
平日,无论自己做的是何种发型,都要把头发梳理得井然有序、整整齐齐,绝对不允许蓬乱不堪。
不要忘了,“蓬头”与“垢面”从来被相提并论的仪容不整洁的重要表现。
4、仪容端庄平时,公务员的仪容应当端庄。
要求其仪容应当端庄,就是要公务员在修饰、整理仪容时使之端正、庄重、斯文、雅气,而不允许把仪容搞得花哨、俏丽、轻浮、怪异、荒诞。
假设公务员的仪容五花八门、花枝招展,那么社会公众一定会有看法,会不以为然。
5、仪容简约平时,公务员的仪容应当简约。
要求其仪容应当要简约,就是要国家公务员在整理、修饰仪容时力戒过度雕琢,不搞烦琐哲学,而是要使之简练、明快、方便、朴素。
政务女士仪容礼仪1、发型修饰女士的发型发式应该保持美观、大方,需要特别注意的一点是,在女士选择发卡、发带的时候,它的式样应该庄重大方;其次女士的发型修饰要与脸型、体型、年龄、气质和谐统一;作为政务人员应该选择适合自己职业的发型,即自然清新、文雅端庄、朴素利落,这也是反映旅游接待人员内地气质、文化素养、内心情感的发型。
2、面部修饰政务人员在工作场合应该以淡妆为主,不应该浓妆艳抹,也不应该一点妆也不化。
政务礼仪知识点总结大全
政务礼仪知识点总结大全政务礼仪是指在政府机构和政治活动中应遵循的礼仪规范。
政务礼仪的遵守能够有效提高政府工作效率、增强政府形象、促进政府与公众之间的良好关系。
在政务礼仪中,礼仪规范不仅仅是一种形式,更是一种文明的表现,能够提升政府的管理水平和服务质量。
政务礼仪知识点总结如下:1. 服装礼仪:政务人员在公务活动中应该着装得体,以体现其职务身份和职业形象。
男性政务人员一般应穿正装,女性政务人员一般应穿套装或正装。
2. 礼仪用语:在与他人交流时,政务人员应该使用得体的用语,不使用粗俗的语言和不文明的用词。
3. 礼貌待人:政务人员应该以礼貌待人,不管对方的身份和职位如何,都应该保持恰当的礼貌。
4. 礼仪行为:政务人员在公共场合应该注意自己的言行举止,遵循公共场合的礼仪规范,不干扰他人正常的活动。
5. 礼仪礼品:在政务活动中,政务人员应该恰当地送礼物,礼物的选择要恰当,不能过于昂贵或者过于廉价。
6. 宴会礼仪:在宴会上,政务人员应该注意餐桌礼仪,不大声喧哗,不浪费食物,不随意更换餐具等。
7. 礼宾礼仪:政务人员在接待外宾时,应该遵循礼宾礼仪,尊重对方的文化差异,并主动提供帮助和服务。
8. 仪仗礼仪:政务活动中的升旗仪式等活动应该遵循相关的礼仪规范,表现出国家和政府的威严和权威。
9. 交往礼仪:政务人员在与媒体、民众、其他政府机构等交往时,应该注重交往礼仪,不得无礼、冷漠或怠慢对待。
10. 仪表仪容:政务人员应该注重自己的仪表仪容,保持整洁、得体的形象,不得穿着邋遢或不合时宜的服装。
11. 电话礼仪:政务人员在电话交流时,应该注意礼貌用语,不得大声喧哗、不得随意挂断电话,不得在不适宜的时间打电话等。
12. 会议礼仪:政务人员在会议上应该按规定的程序和时间,发言时不得超时,不得打断他人发言,不得在会议中讨论与会议无关的话题。
政务礼仪是政务工作中必须要遵循的规范,政务人员应该时刻注意这些礼仪规范,真正做到言行得体、举止端庄,以更好地履行自己的职责,提高政府工作效率,增强政府形象。
政务公务活动礼仪
政务公务活动礼仪文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]政务公务活动礼仪是公务员在从事政务活动、执行国家公务时应遵守的行为规范和活动准则,是机关单位形象和个人文明道德修养的表现形式。
一、办公礼仪(一)维护形象 1.着装得体在工作时间,仪容应端庄、得体。
如果有统一着装要求,工作时间应穿规定服装。
没有统一着装要求的,穿着要适应职业特点。
不应过于艳丽、华贵,更不应过于暴露。
运动装、旅游鞋、短裤、拖鞋等都不适宜在办公时间穿着。
3.谈吐优雅在办公场所应轻声说话,不要喧哗。
与他人交谈要注意语气措辞。
要着重谈论与工作有关的话题,不要海阔天空;不要讲粗俗的话。
4.精力旺盛在办公时间应保持旺盛的精力,不可睡眼惺松,无精打采。
5.环境整洁保持办公室窗明几净,整洁有序。
桌面要经常收拾,及时整理文件资料,办公用品、用具要摆放整齐。
(二)待人接物1.与同事的关系◆对同事的困难应主动问询,表示关心,在力所能及的情况下尽力给予帮忙。
◆物质上的往来应一清二楚。
同事之间互相借钱、借物等,应及时归还,以免因遗忘引起误会。
◆不在背后议论同事的隐私。
◆对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉说明。
◆与异性同事相处,应保持适当距离,注意语言和行为文明。
2.与上级的关系◆尊重领导并注意维护领导的威信。
领导讲话要认真倾听,见领导应起立致意,说话办事注意不要越位。
◆服从领导在工作方面的安排,对领导指挥中的错误可提出意见或建议,不可当面顶撞或推诿执行。
◆对领导的工作不能求全责备,应多出主意,帮助领导干好工作。
不要在同事之间随便议论、指责领导,更不能故意捉弄上级,或使其当众出丑。
◆在工作中给领导提建议时,要考虑场合,讲究方法,注意维护领导的威信。
?◆应通过自己扎实而富有成效的工作,赢得领导的信任和认同。
不要在领导和众人面前过分卖弄自己的才能。
3.与下属的关系◆要尊重下属,在布置工作时,态度要亲切温和,不摆架子,不以势压人。
政务礼仪大全
政务礼仪大全,政务礼仪具体包含哪些内容,特别重视礼仪上的往来,它也是沟通的一种表达方式;政务礼仪包括:政务着装、妆饰、仪容礼仪办公、会议礼仪、政务调研、信访礼仪、公文条据礼仪习俗、宗教礼仪、政务迎宾、招待礼仪政务宴会礼仪政务舞会、演出礼仪等内容;一、修饰礼仪修饰礼仪主要讲公务员的仪容、仪表和仪态;1着装礼仪:公务员的服装应当合乎身份,庄重、朴素、大方;具体而言,注重仪表美、强调语言美、推崇行为美,是公务员所应遵守的工作礼仪的基础内容;1、着装上应符合TPO原则,一切服饰的选择都必须依据具体的时间Time、地点Place、场合occasion来确定;2、着装的三色原则三色原则:即无论是西服、制服,还是休闲装,包括上衣、裤子、衬衫、领带、袜子、鞋子和手提包在内,全身的颜色最好是在三种之内;3、整洁原则4、男士、女士正式场合着装及配饰男士正式场合着装西装及配饰;西装:颜色以藏蓝、黑色、深灰为最正式,双排扣的西装要把扣子全部系上以示庄重,单排扣有一颗、两颗、三颗之分,通常一颗纽扣应扣上,两颗应扣上面那一颗,三颗纽扣应扣中间的那一颗;衬衣:选择白色、浅蓝色为佳,袖口长于西装袖口1-2公分;领带:颜色应与西装的颜色相配或协调;正装的领带花色应小巧、经典,不宜夸张;袜子:应与鞋同色或与裤同色;皮鞋:不能穿白色或其他较浅颜色的皮鞋搭配正装;三一定律:即男人在穿西装的时候,鞋子、腰带和公文包应该是一个颜色,而且应当首选黑色;女士正式场合着装西装及配饰上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上;裙子:以窄裙为主,裙子应在膝盖以上3厘米左右;裙子里面应穿着衬裙;真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着;衬衫:以单色为最佳之选;鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋;袜子应是高筒袜或连裤袜;穿一双明显跳纱破损的丝袜是不雅和失礼的;五忌:忌过分炫耀;忌过分裸露;忌过分透视;忌过分短小;忌过分紧身;5、注重搭配穿着打扮与身份、年龄、体型等相协调;色彩选择建议:肤色较深的人不宜选择军绿色、深褐色;浅色有扩张感,深色有收缩感,职业装的上下装应有平衡感;职业女性建议常备着装:白衬衣、黑色直筒裤、黑色西裙等,可与各种时尚、鲜艳的色彩搭配与组合;6、发型设计及头发、身体的护理发型:公务人员的发型应自然、简洁,不过分夸张、怪异,发色自然,符合传统的标准;头发:清洁健康、有光泽,气味清新;2仪态举止:站姿、坐姿、走路、下蹲的姿势站姿礼仪1、站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后;2、坐姿:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢男性可略分开;身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚;男可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收;3、脚尖向下;女入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上;如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下;4、走姿:在站姿的基础上,双手自然前后摆动;5、蹲姿:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下;3眼神与微笑:如何与对方进行目光交流1、与陌生人或异性初次交往时,可将目光放在鼻梁上,眼神较自然;2、对于上级或是你很尊敬的人,可将目光放在两眼上端的额头上,有略微仰视的效果;3、较熟悉的的老朋友,目光自然、不必拘束;4、微笑:人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力;良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情;微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式;一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重;微笑的标准:露出上面的六颗牙齿;二、日常办公礼仪1电话礼仪1、打电话:时间适宜,择时通话,8时到18时之间为公务电话时间,尽量在这一时间段内处理好各种公事公务;通话时间长度要控制在三分钟左右;2、内容简练,语言规范,文明礼貌:通话语言要规范,第一句问候,第二句自报家门;要直言主题,简明扼要,打电话前要打好腹稿,做到长话短说,不说废话,没话别说;要秉行尊敬对方的意念;嘴与话筒之间要保持大约三厘米左右的距离,语音语调要让对方感觉亲切;3、打电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新打并道歉;4、接电话:电话铃响在三声之内接起;铃响不过三声;电话旁边准备好纸笔进行记录;确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项;5、若要找的人不在,要先说不在;挂电话:地位高都先挂;2汇报工作礼仪1、汇报方式:口头汇报、书面汇报和电话汇报;2、汇报前:汇报的内容需要充分准备;主题专一、客观公正、有备而至、备有提纲;3、汇报时:汇报者要遵守约定、谦虚谨慎、表现大方、尊重对方;4、再次,要懂得政务接待礼仪;5、接待工作的原则和注意事项:对等对应原则;接待中应注意平衡平等原则;重要客人的接待VIP迎宾;3介绍礼仪:基本原则,地位高者有优先知情权;介绍内容包括单位、职务、姓名和来访事项,提供尽可能多的被介绍人的信息;被介绍人有多位,应先介绍职位高者,后介绍职位低者;要注意禁忌;三、握手礼仪握手,是见面时最常见的礼仪;因为不懂握手的规则而遭遇尴尬的场面,是谁也不愿意遇到的;行握手礼是一个并不复杂却十分微妙的问题;作为一个细节性的礼仪动作,做得好,它好像没有什么显著的积极效果;做得不好,它却能突兀地显示出负面效果;握手握得正确与否,主要看动作是否符合下列要点;掌握握手的时机1遇到久未谋面的熟人时;2在比较正式的场合与相识之人道别时;3自己作为东道主迎送客人时;4向客户辞行时;5被介绍给不相识者时;6在外面偶遇同事、朋友、客户或上司时;7感谢他人的支持、鼓励或帮助时;8向他人或他人向自己表示恭喜、祝贺时;9应邀参与社交活动见东道主时;10对他人表示理解、支持、肯定时,要握手,以示真心实意;11在他人遭遇挫折或不幸而表示慰问、支持时;12向他人或他人向自己赠送礼品或颁发奖品时;下面情况不宜握手的:对方手部有伤;对方手里拿着较重的东西;对方忙着别的事,如打电话、用餐、主持会议、与他人交谈等等;对方与自己距离较远;所处环境不适合握手;了解握手的次序在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份;在社交、休闲场合,则主要取决于年纪、性别、婚否;1职业、身份高者与职位、身份低者握手,应由职位、身份高者首先伸出手来;2女士与男士握手,应由女士首先伸出手来;3已婚者与未婚者握手,就由已婚者首先伸出手来;4年长者与年幼者握手,应由年长者首先伸出手来;5长辈与晚辈握手,应由长辈首先伸出手来;6社交场合的先到者与后来者握手,应由先到者首先伸出手来;7主人应先伸出手来,与到访的客人相握;8客人告辞时,应首先伸出手来与主人相握;提醒您握手时最重要的是要知道应当由谁先伸出手来;掌握握手的动作要领:1与人握手时应面含笑意,注视对方双眼;神态要专注、热情、友好而自然;口中的问候,也是必不可少的;2不要迟迟不握他人早已伸出的手,不要一边握手一边东张西望,或忙于跟其他人打招呼;3向他人行握手礼时起身站立,以示对对方的尊重;4握手时双方彼此之间的最佳距离为1米左右;距离过大,显得旬是一方冷落一方;距离过小,手臂难以伸直,也不太雅观;5双方将要相握的手各向侧下方伸出,伸直相握后形成一人直角;6与人握手不可以不用力,否则会使对方感到缺乏热忱与朝气;同样不可以拼命用力,否则会有挑衅的意味;7握手的时间不宜过短,也不宜过长,握手的全部时间应在3秒内;时间过短,会显得敷衍;时间过长,尤其是和异性握手,则可能会被怀疑为居心不良;四、乘车礼仪1乘坐轿车时,通常有两种情况:当驾驶者为司机时,要遵循右为上,后为上,左为下,前为下的规则;根据排数与座位数的不同,其尊卑的位置就不同;当驾驶者为主人时,要遵循右为上,前为上,左为下,后为下的规则;根据排数与座位数的不同,其尊卑的位置就不同;客人坐哪哪就是上座;2客人的引导与电梯乘坐基本原则:把安全和方便让给客人楼道“两人行,右为尊,三人行,中为上”;"1、给客人带路时,引导人员应在客人的左前方1米到1;5米处;在路上走时,把靠墙或靠路边的一方让给客人或上级;2、楼梯:上楼时,女士该不该先上上楼时男士先上,女士右侧行走,下楼时女士先下;电梯伴随客人或长辈来到电梯门前时:当电梯有人看管时,后入先出;当电梯无人看管时,先入后出;进入电梯后,按下客人或长辈要去的楼层按钮;站成“N”字形,愈靠内侧,是愈最尊贵的位置;3、到达目的楼层:一手按住“开门”按钮,另一手并做出请出动作,可说:“到了,您先请”;客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向;五、会议礼仪1大型会议的分工会议总负责人2小型会议自由择座1大型会议礼仪1、主席台排座其一,主席团排座;国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧;其二,主持人座席;其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排;其三,发言者席位;发言席的常规位置有二,一是主席台的正前方,二是主席台的右前方;2、群众席排座自由式择座会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人;2政务合影礼仪国内合影时的排位一般讲究“居前为上,居中为上,以左为上”;具体来看,习惯做法通常是主方人员居右,客方人员居左,即“以左为尊”;按单位就座面门设座依景设座秘书、宣传组会务组安全保卫组涉外合影的排位;在涉外场合合影时,应遵守国际惯例,宜令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开;简言之,就是讲究以右为上;3宴请礼仪宴请的安排在宴请的安排中,主要考虑三个重要环节:即选择菜品、确定用餐形式、安排座次;1、选择菜品;要体现当地或民族特色、地方风味、时令鲜蔬,饭店拿手和客人喜爱的菜肴,注意禁忌;2、确定就餐形式;中餐、西餐、自助餐;3、安排座次:正式宴会开始前的准备工作之一就是要安排席位;西餐座次安排和中餐有很大不同;情况不同,座次也有不同的,下面就中西餐餐桌座次安排作一番了解;中餐宴席座次安排细则中餐的席位排列,关系到来宾的身份和主人给予对方的礼遇,所以是一项重要的内容;中餐席位的排列,在不同情况下,有一定的差异;可以分为桌次排列和位次排列两方面;4礼品馈赠礼仪礼仪的选择馈赠礼品要因人而异,因人与人的关系及其远近程度而异,因人的兴趣和爱好而异;如不了解对方的爱好,可赠有本单位特色或当地特色的纪念品,但要精美,突出纪念性;送花要使交往对象愉快地接受馈赠,并不是件容易的事情;因为即便是你在馈赠原则指导之下选择了礼品,如果不讲究赠礼的艺术和礼仪,也很难使馈赠成为社会交往的手段,甚至会适得其反;。
公务人员礼仪
公务人员礼仪公务人员礼仪是指在公务活动中,公务人员应该遵循的一系列规范和行为准则。
公务人员是国家机关和政府机构中从事行政管理和公共事务的人员,他们的言行举止直接代表着政府形象和工作效率。
因此,公务人员应该具备良好的礼仪素养,使其服务质量更加专业、高效,并赢得公众的尊重和信任。
一、仪容仪表公务人员作为国家机关的代表,仪容仪表是他们与公众接触的第一印象。
因此,在公务活动中,公务人员应该始终保持整洁、得体的仪表形象。
衣着要干净整洁,不宜过于华丽和夸张;发型要整齐干净,不宜过于潮流和个性化;妆容要自然得体,不宜浓妆艳抹。
此外,公务人员还应该保持良好的体态举止,站立时保持笔直的姿势,坐下时保持稳健端庄的姿态。
二、礼貌待人礼貌待人是公务人员不可或缺的素养之一。
无论是与领导、同事还是与公众接触,公务人员都应该尊重对方,保持良好的沟通和关系。
在对待领导时,要恭敬有礼,遵守机关规章制度,服从领导安排;与同事相处时,要团结友好,积极协作,共同完成工作任务;对待公众时,要热情有礼,主动解答问题,提供服务。
通过礼貌待人,公务人员能够建立良好的人际关系,提高工作效率。
三、语言规范公务人员的语言应该规范准确,避免使用粗俗语言和方言,不使用含有侮辱、歧视和攻击性的言辞。
在与公众沟通时,公务人员应该使用通俗易懂的语言,避免使用专业名词和术语,确保信息传达的准确性和清晰度。
此外,公务人员还应该保持语速适中、语调稳定,避免语速过快或过慢、语调过高或低沉,以便于对方理解和接受。
四、座谈礼仪公务人员在座谈会议中的举止和礼仪也是非常重要的。
在座位上,公务人员应该坐直身体,保持专注的姿态;在发言时,要先询问主持人以示尊重并等待合适的发言机会;发言时要注意控制时间,不得长篇大论、离题乱说,要结合会议主题进行简洁明了的发言。
同时,公务人员还应该尊重他人的发言,不打断、不嘲笑、不抢白,并在适当的时候进行回应和互动。
五、会客礼仪公务人员在会客接待中的礼仪也是需要重视的。
市行政服务中心服务礼仪规范
一、基础服务礼仪规范政务服务礼仪是政务窗口为办事群众提供政务服务活动过程中,用以维护政府形象,对服务对象表示尊敬与友好的规范及惯例,是基础礼仪在政务服务过程中的运用和体现。
(一)仪容仪表1.发型。
头发保持整洁清爽、无异味。
男士的发型应保持前不遮眉,宜露出额头;侧不掩耳,鬓角及时修理;后不及领,颈部保持洁净。
女士的发型应保持前不遮眉,宜露出额头;侧不掩耳,短发不宜过肩;发不披肩,应束发或盘发;染发颜色宜接近自然色的深色,不挑染,不烫夸张发型。
2.面部。
保持面部皮肤及眼睛、耳孔、鼻孔、口腔干净、无异味。
男士胡须应剃净。
女士面部宜画淡妆,展现大方、端庄、有亲和力的形象;妆色与自身形象相协调,妆容保持完整;不用珠光、闪亮的彩妆用品,不用气味浓烈的化妆品或香水;不佩戴墨镜、彩色隐形眼镜,不粘贴假睫毛。
3.手部。
保持整洁,不做文身彩绘装饰;指甲长度不超出指尖,不涂色彩艳丽的指甲油,不镶嵌美甲饰品,无污垢。
4.着装。
统一穿着工作服,保持干净平整、无破损污渍,纽扣齐全并扣好;内衣不外露、不外透,不翻卷袖口和裤脚,鞋袜保持干净。
男士着装应做到上衣衬衫下摆系进裤腰内;搭配黑色正装皮鞋,裤脚与鞋面无缝连接,不露袜子、不堆褶;袜子选择与西裤或鞋子同色的中筒袜。
女士着装应做到上衣衬衫下摆系进裤腰或裙腰内;搭配黑色浅口皮鞋(跟高不超过 6cm),鞋面无装饰,无防水台,不露脚趾和脚跟;穿裙装应搭配透明长筒丝袜,裙摆以下不露袜边。
(孕妇和无工作服的工作人员,应着与工作服相同色系的服装及相应标识或统一配置的临时服装。
)5.配饰。
党徽应佩戴在外衣左胸中间位置,党徽若与其它徽章同时佩戴,应将党徽置于其它徽章正上方(1~3)cm 处。
别针式工作胸牌统一平整别在外衣左胸口上,挂脖式工作牌统一居中佩戴,其中含照片的一面朝外展示。
皮带头应保持居中且平整,不扎系过紧。
头饰、领带、领花等饰物应按照行政服务中心统一要求佩戴。
男士除手表、戒指以外,不应佩戴其他饰品。
政务礼仪大全
政务礼仪大全政务礼仪,又称公务礼仪,它是公务员在从事公务活动、执行国家公务时所必须遵守的礼仪规范。
政务礼仪属于社会礼仪,但有其特定的适应范围,即适用于从事公务活动、执行国家公务的公务员。
政务礼仪具有鲜明的强制性特点,它要求公务员在执行国家公务时必须严格遵守。
政务礼仪的核心是要求公务员真正自觉地恪守职责,勤于政务,廉洁奉公,忠于国家,忠于人民,严格要求自己,规范自己在公务活动中的行为。
其根本目的是提高整个国家行政机关的工作效率,维护国家行政机关的形象和个人形象。
每一名公务员在履行职责、执行公务时,都必须自觉地遵守政务礼仪。
社交的禁忌在社交场合,有许多礼仪、习俗、礼节是需要持别注意的,其中的一些东西近乎于某种禁忌,当事人最好不要触犯,否则会被认为不懂礼貌,有时甚至会导致关系的破裂。
在国际商业交往中,这些禁忌尤其需要生意人予以注意。
(1)选用选送某种物品、图案的禁忌。
例如,法国人视核桃花为不祥之物,伊斯兰教民忌讳用猪作为某种图案,瑞士人视猫头鹰为死人的象征。
(2)颜色的忌讳。
在欧美国家,尽量少用黑色,比利时人忌讳蓝色,而巴西人则忌讳棕黄色。
(3)交往的忌讳。
在一些场合,衣着要合适。
与欧美人打交道时,少涉及私人性质的问题。
交往中的举止要得体,与一些地方之人交谈时不要跷“二郎腿”。
在一些国家,不要摸小孩头顶。
在印度、印尼、阿拉伯国家,用左手与人接触或传送东西是不合适的。
此外,在一些地方,笑有不同的含义,例如,在沙乌地阿拉伯的一个地区,笑被看作是不友好的象征。
(4)数字的忌讳。
西方人把“十三”视为不吉利的数字,在许多场合尽量避免使用这个数字。
南方许多生意人非常喜欢选用“八”这个数字,而忌讳用“四”这个数字。
此外,“星期五”这一天也被一些基督徒视为凶日,此外还有一些其它方面的禁忌需要注意,如男女之间交往,尽量避免谈论女人的年龄。
与阿拉伯人交往,务必尊重他们的习俗等等。
场所礼规女士优先受中世纪骑士之风的影响,西方国家至今在社会活动及社交场合仍奉行“女士优先”的原则,给妇女各种特权,以表示对女性的尊重。
政务接待基本礼仪
一形象礼仪(一)精神面貌1、公务接待人员的形象:正气、温和、镇定、从容。
2、表现形式:眼神来表现,正视前方看着对方,眼神不要犹疑,大大方方。
嘴角不要撇着,脑门不要皱着,嘴角放平,给人一种亲近感。
3、遇到突发事件或重大场合,不要惊慌失措、慌不择路、慌不择言。
4、语调语速:节奏适当,语气、语调、动作平和、镇定、从容,用好的神态、精气神给人留下一个比较好的初期印象。
(二)仪容1、面容整洁干净,最忌讳胡子拉碴、头发乱蓬蓬,显得很闲散。
有些男士毛发比较重,要养成习惯,定期修剪耳毛和鼻毛。
口腔气味,抽烟或吃刺激性食物(葱、大蒜、韭菜、豆腐乳、白酒等),口腔异味较重,要适当清除。
尤其执行任务时,一旦吃了要刷刷牙、漱漱口,或嚼点茶叶、口香糖,尽力去除口腔异味。
2、发型不要留长发、光头或平头,这些不是大众审美趋向。
头发长度:前不覆额,侧不掩耳,后不及领。
女性不宜留特别新潮或怪异的发型。
在正式接待场合、着正装的场合,不要把头发飘落在胸前,要让自己大大方方。
3、化妆女性接待人员可适当化一些职业淡妆,不要化浓妆,但也不要素面朝天。
亮晶晶、过度彰显女性特色的唇彩在正式场合不太合适。
适量使用香水,1米以内闻到香水味为佳,超过3米仍能闻到香水味就是过量使用。
香水涂在手腕、耳根、颈侧或衣领口、口袋等处。
4、手部手伸出来一定要干干净净,不要留长指甲。
女士可以适当的涂一点指甲油,但不要太浓重,要既漂亮又不太招摇。
指甲有毛病的同志,可以涂一些无色指甲油,加以掩饰,在人前得体有度。
(三)仪表主要指着装,不同场合,有不同的着装规定要求,正式场合,一定要穿正装;休闲场合要穿休闲装,不要混穿。
服装搭配审美和素养三原则:1、款式搭配穿正装西裤,要穿正装皮鞋。
穿休闲裤,要穿休闲皮鞋。
穿正装时,一定不要穿白袜子。
冬天、夏天袜子在质地、厚薄方面也有区别。
2、色彩搭配要塑造庄重大方的形象,就应该配一套冷色调的衣服,藏青色、蓝色、浅蓝色,都是冷色调系列。
政务公务活动礼仪
政务公务活动礼仪是公务员在从事政务活动、执行国家公务时应遵守的行为规范和活动准则,是机关单位形象和个人文明道德修养的表现形式。
一、办公礼仪(一)维护形象1.着装得体在工作时间,仪容应端庄、得体。
如果有统一着装要求,工作时间应穿规定服装。
没有统一着装要求的,穿着要适应职业特点。
不应过于艳丽、华贵,更不应过于暴露。
运动装、旅游鞋、短裤、拖鞋等都不适宜在办公时间穿着。
3.谈吐优雅在办公场所应轻声说话,不要喧哗。
与他人交谈要注意语气措辞。
要着重谈论与工作有关的话题,不要海阔天空;不要讲粗俗的话。
4.精力旺盛在办公时间应保持旺盛的精力,不可睡眼惺松,无精打采。
5.环境整洁保持办公室窗明几净,整洁有序。
桌面要经常收拾,及时整理文件资料,办公用品、用具要摆放整齐。
(二)待人接物1.与同事的关系◆对同事的困难应主动问询,表示关心,在力所能及的情况下尽力给予帮忙。
◆物质上的往来应一清二楚。
同事之间互相借钱、借物等,应及时归还,以免因遗忘引起误会。
◆不在背后议论同事的隐私。
◆对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉说明。
◆与异性同事相处,应保持适当距离,注意语言和行为文明。
2.与上级的关系◆尊重领导并注意维护领导的威信。
领导讲话要认真倾听,见领导应起立致意,说话办事注意不要越位。
◆服从领导在工作方面的安排,对领导指挥中的错误可提出意见或建议,不可当面顶撞或推诿执行。
◆对领导的工作不能求全责备,应多出主意,帮助领导干好工作。
不要在同事之间随便议论、指责领导,更不能故意捉弄上级,或使其当众出丑。
◆在工作中给领导提建议时,要考虑场合,讲究方法,注意维护领导的威信。
◆应通过自己扎实而富有成效的工作,赢得领导的信任和认同。
不要在领导和众人面前过分卖弄自己的才能。
3.与下属的关系◆要尊重下属,在布臵工作时,态度要亲切温和,不摆架子,不以势压人。
◆要善于听取下属的意见和建议,采取公开的、私下的、集体的、个别的等多种方式听取下属的意见,了解下属的愿望。
政务礼仪(特全)
2、 “听”字,左上方是“耳”,下面有个“王”,简 单套用就是“听为王”,右上方是“十四”,右下方是 “一心一意”,联结起来就是“用十四个心去听”。
倾听
•向前倾身,全神贯注去听
•用尽全力去听
•更重要的问题是能不能听懂对方的意思。能不能站在 对方的立场上来理解对方。
倾听的五个层次
听而不闻:生理的听 假装听:被动听 有选择的听 专注的听 设身处地地听
客观印象/主观印象
临近性吸引
根据社会酬赏和社会交换理论的解释,人们在互动中总是最小的代 价换取最大的报酬,和邻近者交往,所付出的代价较小,而获取的 酬赏会很多(接触的机会多)。
当 亲 也 不 亲
三 年 不 上 门
感 染
老 死 不 相 往 来
我们喜欢的 人一般是邻 近的人,我 们讨厌的人 也是邻近的 人。
1、语言礼仪
“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒。”
•准确流畅 •委婉表达 •掌握分寸 •有效选择话题
准确流畅
准确流畅的表达归根结底源自于充 足的信息量,同时还应该尽量放慢语速, 给自己思考的时间,自信大方。
委婉表达
▲婉言代称 ▲避重就轻 ▲先抑后扬 ▲谦言 ▲曲言
委婉表达
▲婉言代称 ▲避重就轻 ▲先抑后扬 ▲谦言 ▲曲言
拨打电话的时间
公务电话最好在上班时间打。双方约定的 时间轻易不要更改。与对方洽谈业务还应 避免在对方刚上班的半小时和快下班的半 小时内打电话。不宜在中午休息和一日三 餐的常规时间打电话。
通话态度
• 礼貌的开头(准备工作和自报家门) • 语言的印象(礼貌用语、禁用语)
礼貌的开头
在可能被拒绝前,你只有讲几句 话的机会,研究显示,客户往往在业 务员说完开场二十七个字之后,予以 回绝。因此开场的二十七个字是什么 ?它们是否切实而扼要?所以请想一 些开始就可能让人听下去的话,否则 就失去了机会。
2024政务礼仪机关工作人员的礼仪指导手册
contents •政务礼仪概述•政务机关工作人员形象塑造•日常办公礼仪规范•外出活动礼仪规范•涉外交往礼仪常识•突发事件处理与危机公关能力提升目录01政务礼仪概述政务礼仪定义与重要性定义重要性政务礼仪是展示政府形象、提高政府公信力、促进政府与民众互动的重要手段,对于推进国家治理体系和治理能力现代化具有重要意义。
01020304尊重原则平等原则适度原则宽容原则包括日常办公、会议、接待、拜访等场合的礼仪规范。
涉及公文写作、信函往来、电子邮件等方面的礼仪要求。
着重于国家机关工作人员的形象塑造,包括着装、仪表、言谈举止等方面的规范。
针对国际交往中的礼仪规范,包括外交礼仪、国际会议礼仪等。
办公礼仪文书礼仪形象礼仪涉外礼仪02政务机关工作人员形象塑造010204着装规范与要求遵循正式、整洁、得体的原则,选择适合政务场合的服装。
注意服装颜色、图案的搭配,避免过于花哨或夸张。
根据不同季节和场合选择合适的服装,保持适宜的温度和形象。
佩戴整洁、得体的饰品,避免过于华丽或夸张。
03仪容仪表整理技巧01020304言谈举止得体表现使用文明、礼貌的语言,尊重他人,避免粗俗、不礼貌注意语音、语调的把握,保持平稳、自然,避免过于夸03日常办公礼仪规范接待来访者流程与注意事项流程注意事项会议参与者角色定位及行为规范角色定位行为规范文件资料传递、保存和归档操作指南传递保存归档04外出活动礼仪规范出行前准备工作提示提前了解目的地信息包括地理位置、交通状况、天气情况等,以便合理安排行程。
准备必要物品如名片、笔记本、笔、水杯等,确保在需要时能够随时使用。
着装得体根据活动性质和场合选择合适的服装,保持整洁、大方的形象。
提前预约遵守时间认真倾听礼貌提问商务拜访或考察活动注意事项公共场合行为举止要求遵守公共秩序爱护公共设施尊重他人注意言行举止05涉外交往礼仪常识国际通用涉外交往原则介绍平等互利原则01尊重差异原则02遵守国际惯例原则031 2 3了解对方文化背景尊重对方文化习俗提高跨文化适应能力不同国家地区文化差异敏感性培养涉外活动中常见问题应对策略语言沟通障碍礼仪规范差异文化冲突问题06突发事件处理与危机公关能力提升突发事件类型及预防措施制定自然灾害针对地震、洪水、台风等自然灾害,制定应急预案,加强防灾减灾知识宣传。
政务礼仪与沟通技巧
二、政务基本个人礼仪
3.2.5 介绍的顺序:
•男人与女人相遇时,将男士引见给女士 •上级与下级相遇时,将下级引见给上级 •长辈与晚辈相遇时,将晚辈引见给长辈 •来宾与主人相遇时,将来宾引见给主人 •已婚和未婚者相遇,将未婚引见给已婚 •介绍同事、朋友与家人相识,将家人引见给对方 •介绍与会先到者和后到者,应引见后来者给先到者
(4)电话政务、代传(5W)
Who——何人 What——何事 Why——何因 When——何时 Where——何地
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二、政务基本个人礼仪
3.6 政务礼宾礼节
3.6.1 礼宾的规格与礼节
礼宾序列:
1.按来宾具体职务高低顺序排列 2.按来宾所在国家、地区或单位
字母先后排列 3.按来宾正式抵达活动现场时间
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二、政务基本个人礼仪
manner----举止
meeting ----约会
menu------菜单
3.4宴请商务客人的三M原则
money-----费用
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media------环境
二、政务基本个人礼仪
3.4 聚餐礼节
政务宴请形式 宴请座次安排 席间礼仪 西餐的礼节
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二、政务基本个人礼仪
主持人之位: •可在前排正中 •也可居于前排最右侧 •发言席设于主席台正前方或精其品课右件前方
二、政务基本个人礼仪
3.6.5 宴会的位次排列
1.要素有二: •一是桌次 •二是位次
桌子的摆放: 居中为上 以右为上 以远为上
主宾
位次的设置: 面门居中者为主人 主人右侧为主宾 主左宾右分两侧而坐
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二、沟通形象魅力与事业
口语沟通中的原则
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政务礼仪大全,政务礼仪具体包含哪些内容?政务礼仪,特别重视礼仪上的往来,它也是沟通的一种表达方式。
政务礼仪包括:政务着装、妆饰、仪容礼仪办公、会议礼仪、政务调研、信访礼仪、公文条据礼仪习俗、宗教礼仪、政务迎宾、招待礼仪政务宴会礼仪政务舞会、演出礼仪等内容。
一、修饰礼仪修饰礼仪主要讲公务员的仪容、仪表和仪态。
(1)着装礼仪:公务员的服装应当合乎身份,庄重、朴素、大方。
具体而言,注重仪表美、强调语言美、推崇行为美,是公务员所应遵守的工作礼仪的基础内容。
1、着装上应符合《TPO》原则,一切服饰的选择都必须依据具体的时间(Time)、地点(Place)、场合(occasion)来确定。
2、着装的三色原则三色原则:即无论是西服、制服,还是休闲装,包括上衣、裤子、衬衫、领带、袜子、鞋子和手提包在内,全身的颜色最好是在三种之内。
3、整洁原则4、男士、女士正式场合着装及配饰男士正式场合着装(西装)及配饰。
西装:颜色以藏蓝、黑色、深灰为最正式,双排扣的西装要把扣子全部系上以示庄重,单排扣有一颗、两颗、三颗之分,通常一颗纽扣应扣上,两颗应扣上面那一颗,三颗纽扣应扣中间的那一颗。
衬衣:选择白色、浅蓝色为佳,袖口长于西装袖口1-2公分。
领带:颜色应与西装的颜色相配或协调。
正装的领带花色应小巧、经典,不宜夸张。
袜子:应与鞋同色或与裤同色;皮鞋:不能穿白色或其他较浅颜色的皮鞋搭配正装。
三一定律:即男人在穿西装的时候,鞋子、腰带和公文包应该是一个颜色,而且应当首选黑色。
女士正式场合着装(西装)及配饰上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。
裙子:以窄裙为主,裙子应在膝盖以上3厘米左右。
裙子里面应穿着衬裙。
真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着。
衬衫:以单色为最佳之选。
鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。
袜子应是高筒袜或连裤袜。
穿一双明显跳纱破损的丝袜是不雅和失礼的。
五忌:忌过分炫耀。
忌过分裸露。
忌过分透视。
忌过分短小。
忌过分紧身。
5、注重搭配穿着打扮与身份、年龄、体型等相协调。
色彩选择建议:肤色较深的人不宜选择军绿色、深褐色;浅色有扩张感,深色有收缩感,职业装的上下装应有平衡感。
职业女性建议常备着装:白衬衣、黑色直筒裤、黑色西裙等,可与各种时尚、鲜艳的色彩搭配与组合。
6、发型设计及头发、身体的护理发型:公务人员的发型应自然、简洁,不过分夸张、怪异,发色自然,符合传统的标准;头发:清洁健康、有光泽,气味清新;(2)仪态举止:站姿、坐姿、走路、下蹲的姿势站姿礼仪1、站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。
2、坐姿:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。
身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。
[男]可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收。
3、脚尖向下;[女]入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。
如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。
4、走姿:在站姿的基础上,双手自然前后摆动。
5、蹲姿:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。
(3)眼神与微笑:如何与对方进行目光交流?1、与陌生人或异性初次交往时,可将目光放在鼻梁上,眼神较自然;2、对于上级或是你很尊敬的人,可将目光放在两眼上端的额头上,有略微仰视的效果;3、较熟悉的的老朋友,目光自然、不必拘束。
4、微笑:人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。
良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。
微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。
一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。
微笑的标准:露出上面的六颗牙齿。
二、日常办公礼仪(1)电话礼仪1、打电话:时间适宜,择时通话,8时到18时之间为公务电话时间,尽量在这一时间段内处理好各种公事公务。
通话时间长度要控制在三分钟左右。
2、内容简练,语言规范,文明礼貌:通话语言要规范,第一句问候,第二句自报家门;要直言主题,简明扼要,打电话前要打好腹稿,做到长话短说,不说废话,没话别说;要秉行尊敬对方的意念;嘴与话筒之间要保持大约三厘米左右的距离,语音语调要让对方感觉亲切。
3、打电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新打并道歉。
4、接电话:电话铃响在三声之内接起。
铃响不过三声;电话旁边准备好纸笔进行记录。
确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。
5、若要找的人不在,要先说不在;挂电话:地位高都先挂。
(2)汇报工作礼仪1、汇报方式:口头汇报、书面汇报和电话汇报。
2、汇报前:汇报的内容需要充分准备。
主题专一、客观公正、有备而至、备有提纲;3、汇报时:汇报者要遵守约定、谦虚谨慎、表现大方、尊重对方。
4、再次,要懂得政务接待礼仪。
5、接待工作的原则和注意事项:对等对应原则;接待中应注意平衡(平等)原则;重要客人的接待(VIP迎宾)。
(3)介绍礼仪:基本原则,地位高者有优先知情权;介绍内容包括单位、职务、姓名和来访事项,提供尽可能多的被介绍人的信息。
被介绍人有多位,应先介绍职位高者,后介绍职位低者。
要注意禁忌。
三、握手礼仪握手,是见面时最常见的礼仪。
因为不懂握手的规则而遭遇尴尬的场面,是谁也不愿意遇到的。
行握手礼是一个并不复杂却十分微妙的问题。
作为一个细节性的礼仪动作,做得好,它好像没有什么显著的积极效果;做得不好,它却能突兀地显示出负面效果。
握手握得正确与否,主要看动作是否符合下列要点。
掌握握手的时机(1)遇到久未谋面的熟人时;(2)在比较正式的场合与相识之人道别时。
(3)自己作为东道主迎送客人时。
(4)向客户辞行时。
(5)被介绍给不相识者时。
(6)在外面偶遇同事、朋友、客户或上司时。
(7)感谢他人的支持、鼓励或帮助时。
(8)向他人或他人向自己表示恭喜、祝贺时。
(9)应邀参与社交活动见东道主时。
(10)对他人表示理解、支持、肯定时,要握手,以示真心实意。
(11)在他人遭遇挫折或不幸而表示慰问、支持时。
(12)向他人或他人向自己赠送礼品或颁发奖品时。
下面情况不宜握手的:对方手部有伤。
对方手里拿着较重的东西。
对方忙着别的事,如打电话、用餐、主持会议、与他人交谈等等。
对方与自己距离较远。
所处环境不适合握手。
了解握手的次序在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。
在社交、休闲场合,则主要取决于年纪、性别、婚否。
(1)职业、身份高者与职位、身份低者握手,应由职位、身份高者首先伸出手来。
(2)女士与男士握手,应由女士首先伸出手来。
(3)已婚者与未婚者握手,就由已婚者首先伸出手来。
(4)年长者与年幼者握手,应由年长者首先伸出手来。
(5)长辈与晚辈握手,应由长辈首先伸出手来。
(6)社交场合的先到者与后来者握手,应由先到者首先伸出手来。
(7)主人应先伸出手来,与到访的客人相握。
(8)客人告辞时,应首先伸出手来与主人相握。
提醒您握手时最重要的是要知道应当由谁先伸出手来。
掌握握手的动作要领:(1)与人握手时应面含笑意,注视对方双眼。
神态要专注、热情、友好而自然。
口中的问候,也是必不可少的。
(2)不要迟迟不握他人早已伸出的手,不要一边握手一边东张西望,或忙于跟其他人打招呼。
(3)向他人行握手礼时起身站立,以示对对方的尊重。
(4)握手时双方彼此之间的最佳距离为1米左右。
距离过大,显得旬是一方冷落一方;距离过小,手臂难以伸直,也不太雅观。
(5)双方将要相握的手各向侧下方伸出,伸直相握后形成一人直角。
(6)与人握手不可以不用力,否则会使对方感到缺乏热忱与朝气;同样不可以拼命用力,否则会有挑衅的意味。
(7)握手的时间不宜过短,也不宜过长,握手的全部时间应在3秒内。
时间过短,会显得敷衍;时间过长,尤其是和异性握手,则可能会被怀疑为居心不良。
四、乘车礼仪(1)乘坐轿车时,通常有两种情况:当驾驶者为司机时,要遵循右为上,后为上,左为下,前为下的规则。
根据排数与座位数的不同,其尊卑的位置就不同。
当驾驶者为主人时,要遵循右为上,前为上,左为下,后为下的规则。
根据排数与座位数的不同,其尊卑的位置就不同。
客人坐哪哪就是上座。
(2)客人的引导与电梯乘坐基本原则:把安全和方便让给客人楼道“两人行,右为尊,三人行,中为上”。
"1、给客人带路时,引导人员应在客人的左前方1米到1。
5米处;在路上走时,把靠墙或靠路边的一方让给客人或上级。
2、楼梯:上楼时,女士该不该先上?上楼时男士先上,女士右侧行走,下楼时女士先下。
电梯伴随客人或长辈来到电梯门前时:当电梯有人看管时,后入先出;当电梯无人看管时,先入后出。
进入电梯后,按下客人或长辈要去的楼层按钮。
站成“N”字形,愈靠内侧,是愈最尊贵的位置。
3、到达目的楼层:一手按住“开门”按钮,另一手并做出请出动作,可说:“到了,您先请”。
客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
五、会议礼仪(1)大型会议的分工会议总负责人(2)小型会议自由择座(1)大型会议礼仪1、主席台排座其一,主席团排座。
国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
其二,主持人座席。
其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
其三,发言者席位。
发言席的常规位置有二,一是主席台的正前方,二是主席台的右前方。
2、群众席排座自由式择座会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
(2)政务合影礼仪国内合影时的排位一般讲究“居前为上,居中为上,以左为上”。
具体来看,习惯做法通常是主方人员居右,客方人员居左,即“以左为尊”。
按单位就座面门设座依景设座秘书、宣传组会务组安全保卫组涉外合影的排位。
在涉外场合合影时,应遵守国际惯例,宜令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。
简言之,就是讲究以右为上。
(3)宴请礼仪宴请的安排在宴请的安排中,主要考虑三个重要环节:即选择菜品、确定用餐形式、安排座次。
1、选择菜品。
要体现当地或民族特色、地方风味、时令鲜蔬,饭店拿手和客人喜爱的菜肴,注意禁忌。
2、确定就餐形式。
(中餐、西餐、自助餐)。
3、安排座次:正式宴会开始前的准备工作之一就是要安排席位。
西餐座次安排和中餐有很大不同。