会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化对传统会计职能的影响研究

目录

前言 (2)

一会计电算化的概念，特点 (3)

（一）会计电算化的概念 (3)

（二）会计电算化的特点 (3)

二实现会计电算化的意义 (4)

三会计电算化对传统会计原理的影响 (4)

（一）记账规则的变化 (4)

（二）会计核算方法的变化 (4)

（三）内部控制的变化 (5)

（四）会计核算原则的变化 (6)

四发展会计电算化必须解决好的问题及对策 (7)

结论 (9)

参考文献 (10)

致谢 (11)

前言

实施会计电算化是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。随着我国社会主义市场经济的飞速发展，面对激烈的竞争环境，企业求生存，求发展就必须随时跟踪产品市场和原材料市场的变化，合理安排生产周期，加速资金周转，为此，传统的手工会计方式也越来越难以满足各方面对会计信息的需要。企业要对自身的物料，设备，资金，劳动，成果等进行及时记录，计算和分析，从而对其进行有效的规划，管理和使用，就必须开展会计电算化。企业实现会计电算化，不仅仅是对传统手工会计的继承和发展，更重要的是对会计工作效率及其在企业经营管理中的作用都形成了巨大的提升作用。但同时，会计电算化的实施也对已有的会计工作组织和会计工作体系形成了很大的冲击。研究会计电算化发展中面临的问题，会计电算化对传统手工会计的继承和创新，既有重大的理论意义，又有重大的现实意义。

关键词：会计电算化；传统会计；影响。

计算机用于会计领域之初至今，人们总习惯用“会计电算化”一词来泛指计算机在会计中的应用，以区别会计手工操作和机械操作。会计电算化是会计史上的一项突破性的变革，且随着微电子技术的发展和应用的不断变化，信息系统工程理论的逐步完善，会计电算化已得到人们的普遍重视。在我国，随着改革开放的深入和经济的发展，特别是加入了WTO之后，许多企业的领导和会计人员已经认识到大力推广会计电算化已是当前会计工作的一项重要任务。

一会计电算化的概念，特点

（一）会计电算化的概念

“会计电算化”是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。它是以计算机为基本工具，由会计人员通过操作会计应用软件来完成会计工作。自从“会计电算化”一词诞生以来，就被广泛应用于各个方面，近乎涵盖了一切相关工作，如电子计算机在会计领域方面的开发，应用，培训，服务，制定和执行法规和制度，以及实施宏观和微观管理等会计业务和会计管理现代化的全部内容。

（二）会计电算化的特点

以实现会计电算化管理为目标，充分发挥会计的管理决策职能。会计电算化不仅是实现会计核算业务的计算机处理，而且利用现代信息技术将会计信息系统与企业其他管理子系统充分融合，以及与互联网上的其他企业的会计信息系统或网上交易系统充分融合，实现统一会计核算和财务监控的一体化管理，以实现物资，资金，信息（包括内部信息和市场信息）流通的协调统一，同时充分利用大型数据库技术进行财务分析和决策，及时提供满足经营管理需要的信息，达到对会计业务的信息化管理，从而充分发挥会计的管理决策职能。

依据会计目标，按信息管理与信息技术重组会计流程。在以实现信息化管理为目标的前提下，会计电算化不再是简单模仿手工会计处理事务，或是计算机的延伸，而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限。具体表现为：会计数据的采集是通过网络从企业各个业务管理子系统直接取得，并通过公共接口，与有关外部系统（如银行，税务，供应商，经销商等）相联结，使会计系统不再是信息的“孤岛”，使会计数据的输入呈现出分布化和多元化的特点；会计数据处理中人工干预大大减少，从凭证到报表均由计算机来完成，同时整个会计数据处理可即时完成，使其集中化，实时化。

使用者通过授权可直接获取信息，能及时，充分地满足用户需求。传统的会计模式使信息的输出往往滞后于管理者及其投资人的需要。在会计电算化条件下，随着网络环境的改善，WEB技术应用于企业的发展，企业打破了时间和空间的限制，能随心所欲地进行信息交流。会计信息的及时获取使得会计工作能更好地满足用户的需求，提高会计信息在优化资源配置过程中的有效性。

会计电算化以计算机，网络及通讯等信息技术为技术手段。会计电算化的所有特征都是建立在计算机，网络及通讯等现代信息技术手段的基础上。没有现代信息技术

手段，不可能产生会计电算化的财务软件，也不可能有实现会计电算化的现实基础，会计电算化是在“信息技术—业务——财务—管理”四方面信息高度共享的条件下构筑的。

会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时，准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。

二实现会计电算化的意义

会计电算化的应用使会计信息的提取，利用更适应现代化管理的要求手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为指定的主要依据，而电子计算机的应用改变了原有会计信息系统的组织体制。在电算化系统中，会计工作的组织机制以数据的不同形态作为制定的主要依据。虽然，这两种会计工作体制是截然不同的，会计电算化将手工会计对数据的分散收集，分散处理，重复记录的操作方式，改变为集中收集，统一处理，数据共享的操作方式。这样便加速了会计信息提取，处理速度，使管理者能迅速决策，以免贻误商机。

提高了会计信息的质量会计信息的质量表现为时效性，可靠性，重要性，相关性等，会计电算化将大大提高这些指标的质量，而且还可以充分利用计算机的优势，增强会计核算的深度和广度，使会计向多种量度发展，同时处理，存储实物量和与之相依存的货币量，在需要时提出来。

三会计电算化对传统会计原理的影响

（一）记账规则的变化

由于会计电算化可以通过数据库存入或者提取任何会计信息，因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，利用同一基础数据便可以实现会计信息的多元重组。也就是说，在手工条件下的日记张，总账，明细账，辅助帐，以及与之相适应的会计核算形式：平行登记，错账更正，结账，对账，试算平衡等记账规则的配置将逐渐失去其存在的意义。

（二）会计核算方法的变化

在会计核算中，对于同样的经济业务可能存在不同的备选会计方法，这些方法各有优缺点。在手工条件下，受人力所限，系统只能选择主体认定的计算方法。传统会计方法的选择依据是：会计信息的决策有用性和简便性。一些能够使会计信息更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不放弃，如辅助生产费用分配中的代数分配