公司接待客户准备工作内容

公司接待客户准备工作内容

9月3日上午9:00 李总召开了例会，公司关于举办鄂托克旗客户参观活动任务

安排会议，会上李总介绍了此次鄂托克旗客户的具体情况。预计参观人数约160人，

参观时间9月6日、7日、8日。时间紧，任务重，各部门要协调配合。李总对这次参

观会作了具体的任务安排，并就细节问题各部门之间进行了补充和讨论，具体内容

如下：

李总:

1、此次参观活动，公司由唐厂长对接客户项目负责人业红，各部门配合工作。

李总对工厂布置、车间卫生、参观路线、参观点、路线讲解、参观队伍维护、

住宿餐饮、宣传用品等做了具体任务安排，初步制定了参观饲料厂，养殖厂，

屠宰厂，农牧博园以及其他大型屠宰厂（包头）。李总要求，根据具体情况，

将参观点安排多点。

2、对养殖厂的参观安排，由飞飞全面负责。李总建议养殖厂带队参观时，安排人带队解说，最好再由羊倌作具体介绍，要出具纸质的养殖效果表，具体的数据给客户看。

3、对屠宰场的参观安排，由唐斌厂长联系屠宰厂负责人陈召第、李瑞，做一个具体的参观对接。尽量将客户安排在上午，以便客户可以看到现场屠宰的情况。

4、对饲料厂，养殖厂进行横幅和彩旗的布置，由陈小清具体负责置办，安排。将地磅附近的限速标志杆安排人扶正。

5、对产品宣传册的准备以及宣传册的发放，由赵英负责。如若进行化验室的参观，要注意人员过多，化验室拥挤造成的仪器设备的意外损毁。可以将化验室对产品质量的严格控制、原料的精挑细选、抽样的样品展现在客户面前。

6、对车间参观的布置，重点对安全性，卫生情况落实到位。安排一人带队讲解，再安排一人对队伍的秩序进行维护。确保参观人员在参观车间时安全参观。准备一个扩音器，以便参观车间时生产机器声音过大影响讲解效果。

7、对参观人员的吃饭住宿安排，由陈延负责。要求酒店和住宿一体，酒店多选几个，比较一下，选择一个行脚比高的。

8、最后李总要大家对一些细节问题进行一下补充和讨论。

品管:工人服装统一问题。

李总:统一着工作装，规范整齐形象好。

唐斌厂长:是否发放纪念品.

李总:不发纪念品，只发包装袋

的产品宣传册。

李总:将装货车辆协调的安排在参观那天，以给客户展示销量好，产品购买者络绎不绝。

飞飞：羊场是否做条幅。

李总：羊场也要挂条幅。

李总：配备扩音器，准备小瓶矿泉水、招待用品。

唐斌厂长:联系李成瑞借一下扩音器。

各部门协调配合，准备好这次鄂托克旗客户参展活动。