公司应收款管理制度
应收账款管理制度模板3篇
应收账款管理制度模板3篇Template of accounts receivable management system应收账款管理制度模板3篇前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:应收账款管理制度模板(通用版)2、篇章2:应收账款管理制度模板实用版3、篇章3:销售部应收账款管理制度样本篇章1:应收账款管理制度模板(通用版)应收账款管理制度(海杭)2011.2第一章总则第一条为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场,保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,提高企业资金的使用效率,特制定本管理制度。
第二条本制度所称应收账款,是企业通过物权交换获取货币资金的过程中形成的过渡性资产形态,包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。
具体有应收销货款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。
由于其实质性权益受制于物质品质、物权交割、物品效期、合同期限、客户信用、价格变化、支付方式等多方面因素,资产存续、资金回收的不确定性,给资产安全、资金周转效能带来潜在的负面影响。
第三条应收账款的管理部门为公司的财务部、销售管理部门和法律部,财务部负责数据传递和信息反馈,销售管理部负责客户的联系和款项催收,财务部和销售管理部共同负责客户信用额度、信用期和信用政策的确定,法律部负责超期欠款的催收。
公司财务负责对公司应收账款的监督、预警和考核。
第四条公司根据自身实际情况,参照制订应收账款管理制度。
第二章客户资信管理第五条客户资信管理包括信用额度、信用期限、信用政策三方面内容,由财务部和销售管理部共同确定。
客户信用档案建立:由公司销售管理部在收集整理的基础上建立客户信息档案,客户信息档案包括:11、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的公司名称、地址、电话、注册资金、经营规模、所有者、经营管理者、法人代表以及与本公司交往的时间,业务种类等资料信息。
企业应收款管理制度范文
企业应收款管理制度范文企业应收款管理制度范文第一章总则第一条为了规范企业的应收款管理,提高企业的资金利用效率,保障企业的财务安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企业的应收款管理工作。
第三条企业应根据本制度要求,制定完善的应收款管理制度,并向全体员工进行相应的培训和宣传教育,确保各部门和员工了解并严格执行该制度。
第四条企业应当建立健全应收款管理的组织架构和工作流程。
负责应收款管理工作的部门应明确责任,建立相应的工作机制。
第五条企业应当建立健全应收款管理的信息系统,确保及时、准确地获取和处理应收款相关信息。
第二章应收款管理基本原则第六条企业应收款管理应遵循的基本原则为:规范性、公平性、透明性、及时性、稳定性、风险可控性。
第七条规范性原则要求企业应当按照相关法律、法规和规章制度的要求进行应收款管理工作,严格执行相应政策,确保应收款的合法性和合规性。
第八条公平性原则要求企业应当公平对待各方客户,不得存在任何歧视行为,确保所有客户的权益得到平等对待。
第九条透明性原则要求企业应当向客户提供应收款的相关信息,明确应收款的计价依据和支付方式。
第十条及时性原则要求企业应及时向客户提供应收款的账单和结算明细,确保客户可以及时了解自己的欠款情况。
第十一条稳定性原则要求企业应稳定应收款的回款周期和金额,不得频繁调整和变动,确保客户对企业的信任度和稳定性。
第十二条风险可控性原则要求企业应具备应对应收款风险的能力,建立相应的风险预警和防控机制,确保企业的财务安全。
第三章应收款账目管理第十三条企业应收款账目的管理应当包括对应收款的记录、核算、确认和调整。
第十四条企业应建立健全应收款的记录制度,对每一笔应收款都应进行详细的记录,包括客户名称、金额、账期等信息。
第十五条企业应建立健全应收款的核算制度,确保应收款的核算工作准确无误。
第十六条企业应对应收款随时进行确认,确保应收款的准确性和真实性。
第十七条企业应当根据需要对应收款进行调整,但应当遵循相应的审批流程和程序,确保应收款调整的合理性和合法性。
应收帐款管理制度(4篇)
应收帐款管理制度为企业经营发展的需要,为适应企业信用消费的政策,为管理好信用消费单位的应收账款,特制定本制度,望集团各部门遵守之。
第一章签单消费单位协议的签定和管理第一条。
以下单位和个人允许在我公司签单消费。
1、单位和个人通过与我公司签订签单消费协议才能取得我公司签单消费权。
已签订签单消费协议的单位和个人称为协议单位,由公司营销部门负责开发和管理,账款由营销部门负责收回。
2、本公司抵款的单位经公司财务部同意才能取得我公司签单消费权。
账款由财务部门负责收回。
3、其他单位和个人经公司董事长和财务总监同意才能取得我公司签单消费权。
账款由营销部门负责收回。
4、其他单位和个人经公司经理级以上人员担保可以才能取得我公司签单消费权,但签单额不得超过担保人月工资额。
账款由担保人负责在一个月内收回,一个月未收回,从担保人最近发放工资中扣除。
第二条;协议单位必须具备以下条件。
1、有固定的生产经营场所,有持续生产经营的能力,信誉良好,资本金达到____万元以上的企业。
2、政府部门和政府事业单位。
3、商贸企业和建筑企业慎重签订协议。
4、个人慎重签订协议。
第三条。
签单消费协议注意事项。
1、协议单位必须提供营业执照(经过最近年度年审)、税务登记证复印件。
2、签单消费协议内容必须注明。
协议号、协议单位名称(全称)、协议期限、结款方式、付款期限(最长一个月)、签单人笔迹、协议单位公章或合同专用章、协议单位代表签字、我公司营销部门负责人签名、我公司公章或合同专用章、优惠政策。
3、协议单位享有我公司优惠政策的最低标准以各分店的消费优惠政策而定。
第四条:签订签单消费协议流程。
1、公司营销人员负责协议单位的签订,营销人员与协议单位洽谈一致后,由营销部门负责人审核并代表公司签名。
2、营销部门负责人签名后,交至财务部门审核、盖章,协议原件由财务往来帐会计保存,营销部门留存复印件。
3、财务部往来账会计收到合格的协议后,第一时间将协议核心内容制成协议单位通知单并签字后发放到各收银台和网络管理人员。
应收款管理制度
应收款管理制度
应收款管理制度是指公司为了管理和控制应收款项,提高资金周转效率和降低坏账损失,制定的一系列规范和程序。
以下是一份应收款管理制度的示范:
一、应收款项的确认原则:
1. 在确认应收款项前,必须核实交易的真实性和合法性,并确保交付的商品或提供的服务已经完成;
2. 应收账款必须具有明确的出账凭证和相关的发票或合同等法律文件作为有效的依据。
二、应收款的核对和录入:
1. 销售人员在销售完成后,必须将相关销售单据及时提交给财务部门核对和录入;
2. 财务部门必须核对销售单据和发票信息,并及时录入系统,确保准确无误。
三、应收款的催收和提醒:
1. 财务部门负责按时发送应收款提醒函或电话联系客户进行催收;
2. 针对长期拖欠或有风险客户,财务部门应及时与销售部门沟通,制定催收方案。
四、应收款的冲销和核销:
1. 应收款到期后,财务部门必须与客户确认还款情况,并及时冲销已收回的款项;
2. 对于已经冲销的应收款项,财务部门必须填写核销凭证,同
时在系统中进行核销操作。
五、应收款的风险评估和储备:
1. 财务部门负责对应收款风险进行评估,并根据评估结果提出风险应对措施;
2. 公司必须按照一定比例提取风险储备金,以应对坏账损失的可能性。
以上就是一份应收款管理制度的基本内容,公司可以根据实际情况进行调整和完善。
同时,执行应收款管理制度需要各部门之间的密切协作和信息共享,确保制度的有效执行和应收款管理的顺利进行。
对于应收款的规章制度
对于应收款的规章制度一、总则为了规范公司的应收款管理,保障公司的财务安全,制定本规章。
本规章适用于公司所有部门和员工。
二、应收款管理的原则1. 客户信誉第一,注重信用管理;2. 严格执行合同,保证权益;3. 勤勉、审慎,追求效率;4. 确保应收款及时回笼。
三、应收款的分类1. 按期应收款:指合同中约定在一定时间内付款的款项;2. 逾期应收款:指超过合同约定时间未付款的款项。
四、应收款管理的流程1. 销售部门负责与客户签订合同,明确款项及付款方式;2. 财务部门负责确认应收款信息,并根据约定时间催促客户付款;3. 如遇逾期未付款情况,财务部门与销售部门共同协作,采取相应措施催促客户付款;4. 如客户拒绝支付或无力支付,需上报公司领导,由公司领导协调处理。
五、应收款管理的责任1. 销售部门负责核实客户信息,确保签订的合同符合公司政策;2. 财务部门负责及时确认应收款信息,严格执行付款流程;3. 部门经理负责监督本部门应收款的情况,协助财务部门追收逾期款项;4. 公司领导负责审核应收款管理情况,协调处理重大逾期款项。
六、应收款管理的措施1. 加强信用管理,对客户进行评估,建立信用档案;2. 定期对应收款进行核对,清理不合规款项;3. 建立应收款催收制度,加强对逾期款项的追收力度;4. 加强内部沟通,及时解决应收款管理中的问题。
七、应收款管理的监督1. 财务部门负责每月对应收款情况进行统计,形成报告上报公司领导;2. 公司领导定期召开会议,对应收款管理情况进行审议,提出改进建议;3. 内部审计部门定期对应收款管理情况进行审计,发现问题及时处理。
八、应收款管理的处罚1. 对违反公司应收款管理规定的员工,按公司规定进行处罚,包括警告、记过、降职等;2. 对于严重违规行为,公司领导有权启动解除劳动合同程序,取消涉事人员的公司福利待遇。
九、附则1. 本规章由公司领导负责解释;2. 本规章自发布之日起生效,公司全体员工必须遵守;3. 对本规章的修改,需经公司领导批准并公告于全体员工。
公司应收账款管理制度全套
公司应收账款管理制度全套一、目的和原则制定本制度旨在规范公司的应收账款管理流程,确保应收账款的安全、准确和及时回收,提高资金使用效率,降低财务风险。
在执行过程中,应坚持以下原则:- 公正客观:对所有客户一视同仁,确保每笔账款的处理都公平合理。
- 严谨细致:对账款的审核、确认和回收等环节要求精确无误,避免造成不必要的损失。
- 及时有效:对逾期账款要及时采取措施,加快回款速度,减少资金占用。
二、组织结构与职责1. 财务部:负责应收账款的日常管理和监控,包括账款的入账、核对、催收等工作。
2. 销售部:负责与客户沟通,提供交易记录,协助财务部完成账款的核对和催收。
3. 法务部:在必要时提供法律支持,处理因应收账款引起的法律问题。
三、账款管理流程1. 账款确认- 销售部应在交易完成后及时提供交易记录给财务部。
- 财务部根据交易记录进行账款入账,并定期与销售部核对账目。
2. 账单发送- 财务部定期向客户发送账单,明确账款金额和支付期限。
- 确保账单的准确性,避免因账单错误导致客户投诉或拖延支付。
3. 账款催收- 对于到期未付的账款,财务部应及时发出催款通知。
- 对于长期未结清的账款,应制定相应的催收策略,如电话催收、上门催收等。
4. 账款核销- 对于无法回收的坏账,应按照公司规定的程序进行核销。
- 核销前需经过严格的审查,确保所有可能的回收措施均已尝试。
四、风险控制与应对- 定期对应收账款进行风险评估,识别潜在的风险点。
- 对于高风险客户,采取更为严格的信用管理和账款控制措施。
- 建立应急预案,对于突发的账款危机能够迅速响应和处理。
五、监督与考核- 定期对应收账款管理工作进行审计,确保制度的执行效果。
- 对关键指标如账款回收率、平均账龄等进行监控,作为考核管理层和相关部门的依据。
六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
公司应收款项管理制度
第一章总则第一条为了加强公司应收款项的管理,提高资金使用效率,降低应收款项风险,根据《中华人民共和国公司法》和《企业财务通则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条公司应收款项管理遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 分类管理,明确责任;3. 依法合规,确保安全;4. 提高效率,降低风险。
第二章应收款项的确认第四条公司应收款项的确认应遵循以下规定:1. 交易双方已签订正式的合同或协议;2. 交易已实际发生,且符合公司经营范围;3. 合同或协议规定的付款条件已满足;4. 应收款项金额准确,账目清晰。
第五条各部门在确认应收款项时,应认真核对合同、发票等相关凭证,确保应收款项的准确性和合法性。
第三章应收款项的核算第六条公司应收款项的核算应遵循以下规定:1. 严格执行会计制度,确保核算的真实、准确、完整;2. 按照会计准则的要求,对应收款项进行分类、计提坏账准备;3. 及时反映应收款项的变动情况,确保账实相符。
第四章应收款项的催收第七条公司应收款项的催收应遵循以下规定:1. 催收工作由财务部门负责,其他部门予以协助;2. 财务部门应建立应收款项催收台账,详细记录催收情况;3. 催收过程中,应采取多种方式,如电话、邮件、短信等,确保催收工作的有效性;4. 对逾期应收款项,应及时采取法律手段进行追讨。
第五章应收款项的坏账处理第八条公司应收款项的坏账处理应遵循以下规定:1. 对确认为坏账的应收款项,应及时予以核销;2. 坏账核销前,应进行充分调查,确保坏账核销的准确性;3. 坏账核销后,应及时将相关信息报送给公司领导及相关部门。
第六章应收款项的监督管理第九条公司应加强对应收款项的监督管理,确保本制度的贯彻执行。
1. 财务部门应定期对各部门的应收款项进行核查,确保应收款项的真实性和合法性;2. 公司领导及相关部门应加强对应收款项的管理,及时发现和解决问题;3. 对违反本制度的单位和个人,应依法予以处理。
应收款管理制度
应收款管理制度第一章总则第一条为了加强公司应收款项的管理,提高应收款项的回收效率,降低坏账风险,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有应收款项的管理工作,包括销售货款、提供劳务收入、租金、利息等。
第三条公司应收款项管理应遵循依法合规、严格控制、实时监控、提高效益的原则。
第二章应收款项的确认和计价第四条应收款项的确认:(一)销售货物或提供劳务,双方签订合同并生效,且履行了相应的交付和验收手续的,应确认为应收款项。
(二)公司与其他单位或个人发生的租金、利息等收入,双方签订合同并生效的,应确认为应收款项。
第五条应收款项的计价:(一)应收款项的金额按照合同约定或者实际交易价格确定。
(二)应收款项的利息按照合同约定或者法定利率计算。
第三章应收款项的收取和管理第六条应收款项的收取:(一)销售部门应负责应收款项的收取工作,确保款项及时、足额到位。
(二)财务部门应协助销售部门收取应收款项,及时核对款项的收付情况。
第七条应收款项的管理:(一)公司应建立健全应收款项管理制度,确保应收款项的真实、完整、准确。
(二)财务部门应定期对应收款项进行核对、清理、催收,确保应收款项的正常回收。
第四章坏账的处理第八条坏账的确认:(一)客户破产、注销、撤销,或因其他原因无法偿还债务的,确认为坏账。
(二)客户逾期超过三年仍未能偿还债务的,确认为坏账。
(三)有确凿证据表明应收款项无法收回的,确认为坏账。
第九条坏账的处理:(一)财务部门应按照公司规定程序报批坏账处理事项。
(二)经批准后,财务部门应予以核销坏账,同时计提相应的坏账准备。
第五章监督与考核第十条公司应收款项管理应接受审计、监察等部门的监督。
第十一条公司应建立应收款项管理考核制度,对销售部门、财务部门等相关部门进行考核。
第六章法律责任第十二条违反本制度的,公司有权依法追究相关责任人的法律责任。
第七章附则第十三条本制度自颁布之日起施行。
应收帐款管理制度范本(三篇)
应收帐款管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的应收账款管理,提高公司的资金利用率、减少坏账损失,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其子公司的应收账款管理工作。
第三条应收账款管理主要包括账款的确认、核对、催收、预警等环节。
第四条应收账款管理目标是确保应收账款的及时回款,减少坏账损失,提高资金周转效率。
第五条应收账款管理工作要求与法律、法规和公司规章制度保持一致。
第二章应收账款的确认与核对第六条销售部门根据销售合同确定应收账款金额及回款期限,并及时录入财务系统。
第七条销售部门应在销售合同签订后立即向财务部门提供销售合同的副本,并确认合同内容与录入的数据一致。
第八条财务部门对录入的应收账款进行核对,确保数据的准确性。
第九条销售部门与财务部门要及时沟通,协商解决因销售合同或其他原因引起的应收账款差异。
第三章应收账款的催收第十条销售部门负责与客户进行应收账款的催收工作。
第十一条销售部门应根据回款期限及时向客户发送催款通知,并保留相应的催款记录。
第十二条销售部门要与客户保持良好的沟通,了解客户的付款情况,并协商解决付款延迟或其他付款问题。
第十三条对于逾期付款的客户,销售部门要及时向财务部门汇报,并与客户协商解决逾期问题。
第四章应收账款的预警第十四条财务部门应定期对应收账款进行风险评估,及时发现存在坏账风险的客户。
第十五条财务部门应根据风险评估结果,制定相应的预警措施,及时通知销售部门与客户进行沟通。
第十六条销售部门要根据财务部门的预警通知,与客户进行沟通,寻求解决逾期付款问题的方案。
第五章监督与考核第十七条公司成立应收款管理委员会,负责制定应收账款管理工作的策略和具体措施。
第十八条公司要定期对应收账款管理工作进行监督和考核,评估管理工作的效果。
第十九条对于严重违反应收账款管理制度的情况,公司将采取相应的纪律处分措施。
第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释和修订。
第二十一条本制度自颁布之日起执行。
企业应收款管理制度
企业应收款管理制度第一章总则第一条为规范企业应收款管理,提高应收款管理效率,保障企业资金流动,本制度制定之目的是规范企业应收款管理制度,明确相关管理责任,并严格执行。
第二条本制度适用于企业内部各相关部门和人员在应收款管理中的管理活动。
第三条应收款:指企业向客户销售商品或提供服务而应该收取的款项,包括应收账款、其他应收款,但不包括预付款项等。
第四条应收款管理:指企业在销售商品或提供服务后,对客户的应收款项进行管理和催收的过程,包括应收账款的确认、核销、回笼等活动。
第五条应收款管理目标:提高应收款回笼速度,降低坏账损失,减少应收款余额,保持企业良好的资金流动。
第六条应收款管理的原则:客户至上、合规合法、科学管理、风险可控。
第二章应收款管理流程第七条应收账款的识别和确认(一)销售商品或提供服务后,应当及时将应收账款纳入管理范围,并进行准确确认。
(二)应收账款确认时应当遵循会计准则和税收法规,并进行必要的核对和审批。
第八条应收账款的催收管理(一)设置专门的催收部门或人员,负责应收账款的催收工作。
(二)建立健全的催收制度和流程,确保及时催收到账。
(三)对逾期应收账款进行分类管理,采取不同的催收措施,加大催收力度。
第九条应收账款的回笼管理(一)制定应收账款的回笼计划,确保应收款项按期回笼。
(二)加强客户信用额度管理,根据客户信用等级对应收账款予以控制。
(三)建立客户档案,做好客户资信调查和评价,确保客户的信用等级真实有效。
第十条应收账款的核销管理(一)严格执行应收账款核销程序,确保核销的合规合法。
(二)规范应收账款核销的流程,确保核销决策科学合理。
第三章应收款管理责任第十一条应收款管理的总体责任(一)董事会承担最高管理责任,应监督并审定应收款管理工作的总体规划和年度预算。
(二)总经理及高管层负责应收款管理的总体规划和决策。
第十二条各部门的责任(一)财务部门负责应收账款的确认、核销和回笼,及时编制应收账款的清晰报表。
公司应收款项管理办法制度
公司应收款项管理办法制度
公司应收款项管理办法制度是指公司为了合理、高效地管理和收回应收款项,制定的一系列规定和程序。
下面是一个示例的公司应收款项管理办法制度:
一、应收款项管理目标
1. 确保应收款项的及时收回和有效管理;
2. 控制应收款项的风险并减少坏账损失;
3. 提高公司现金流的稳定性和流动性。
二、应收款项的分类和计提
1. 按账龄将应收款项分为不同类别,并根据风险程度计提坏账准备;
2. 定期对已计提的坏账准备进行复核和调整,确保其准确性和合理性。
三、应收款项的授信和风险评估
1. 对新的客户进行授信评估,并设定风险等级及额度;
2. 定期对现有客户进行风险评估,根据评估结果调整其授信额度或采取其他风险控制措施。
四、应收款项的收款和催收
1. 确定应收款项的收款条件和期限,并要求客户按时付款;
2. 对逾期未付款的客户进行催收,并及时采取适当的法律手段以保护公司权益。
五、应收款项的核算和报告
1. 定期对应收款项进行核算和账务处理,确保记录准确无误;
2. 编制应收款项的相关报表,并及时报送给相关部门和管理层。
六、应收款项管理的监督和内控
1. 设立专门的应收款项管理部门,并确定管理人员的岗位职责和权限;
2. 建立健全的内部控制制度,确保应收款项管理的合规性和有效性;
3. 定期对应收款项管理制度进行评估和改进,以适应公司业务的发展和变化。
以上仅是一个示例,具体的公司应收款项管理办法制度可根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司老板应收款管理制度
第一章总则第一条为加强公司应收款管理,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有应收款业务,包括但不限于销售、租赁、技术服务、咨询等。
第三条公司应收款管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保应收款业务合法、合规。
(二)风险管理原则:加强应收款风险评估,降低坏账风险。
(三)及时回收原则:确保应收款及时回收,提高资金使用效率。
第二章应收款管理制度第四条应收款管理职责:(一)销售部门负责应收款的生成、确认、跟进和催收工作。
(二)财务部门负责应收款的核算、监督和考核工作。
(三)公司领导负责应收款管理工作的统筹协调和决策。
第五条应收款业务流程:(一)销售部门在签订合同前,对客户进行信用评估,确定信用等级。
(二)签订合同后,销售部门及时向财务部门提供合同信息,包括合同金额、付款期限、付款方式等。
(三)财务部门根据合同信息,及时核算应收款,并建立应收款台账。
(四)销售部门负责跟踪客户付款情况,确保应收款及时回收。
(五)财务部门定期对应收款进行核算和分析,及时发现潜在风险。
第六条应收款催收制度:(一)销售部门在应收款到期前,通过电话、邮件等方式提醒客户付款。
(二)应收款逾期后,销售部门应采取以下措施进行催收:1. 采取书面催收,要求客户在规定时间内支付欠款;2. 协调公司领导与客户沟通,寻求解决方案;3. 如客户仍不付款,可采取法律手段进行追讨。
第七条应收款风险控制:(一)建立应收款风险预警机制,对高风险客户进行重点关注。
(二)对客户信用等级进行动态调整,降低坏账风险。
(三)加强应收款合同管理,确保合同条款明确、合法。
第八条应收款考核与奖惩:(一)对销售部门应收款回收情况进行考核,考核结果与绩效挂钩。
(二)对违反本制度规定,造成公司损失的个人或部门,进行相应处罚。
第三章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
应收账款管理制度5篇
应收账款管理制度5篇【第1篇】应收账款追收管理制度1、建立应收账款帐目,明确应收货款,分期应收账款和应收票据的数额、期限、对付款人等内容。
2、建立应收账款账龄分析分级表,将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期,进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级,制订相应的催收措施。
3、对应收账款加强日常监督,按照实际状况每周或每月打印出会计账上所有临近到期的应收账款记录举行分析和诊断,对每笔账款作出处理看法。
4、制订商账追收方法,培训催收、追收人员。
5、设计商账追收工作流程,包括内勤提醒、外勤催收、托付专业信用管理公司追收、法律诉讼。
商账追收程序普通应包括下列步骤:步骤阶段时光段联系办法催账形式1提示客户逾期第一天传真礼貌提醒2提示客户以后第4天传真再度提醒3了解问题以后第4天电话了解客户发生了什么问题4第一次正式催账以后第4天传真显示证据5郑重通知以后第4天传真郑重通知6其次次正式催账以后第4天传真显示证据7压迫客户式谈话与6同一天通话/访问表述不满8第一次经理对话以后第3天电话催账级别上升9其次次经理对话以后第3天电话最后一次谈话10最后通知以后第3天挂号信最后通牒11送专业追账公司一周以后托付追账与追账代理签约12提出法律诉讼半年以后托付律师法律行动【第2篇】应收账款应收票据管理制度在企业里,凡是接触到资金的管理大部分是与财务管理有关的,比如应收账款及应收票据管理制度亦属于财务管理的范围内,下面本站收拾了下文,供各位阅读。
第一条为加强本企业应收账款与应收票据管理,削减坏账损失,确保企业权益,特制定本制度。
其次条各营业部门应做好客户信用调查,并随时调查客户信用的变化状况、签注于信息调查表相关栏内。
但政府机关、事业单位信用良好的大客户及风、低的小金额或现金交易客户不受此限。
第三条营业部门最晚应于出货日起60日内收款。
如超过此期限,财务部门就其未收款项具体列表,通报营业部门主管,转为呆账。
应收账款管理制度(精选5篇)
应收账款管理制度(精选5篇)应收账款管理制度 ⼀、应收账款管理制度定义 应收账款管理制度是指在赊销业务中,从授信⽅(销售商)将货物或服务提供给受信⽅(购买商),债权成⽴开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采⽤系统的⽅法和科学的⼿段,对应收账款回收全过程所进⾏的管理制度。
⼆、应收账款管理制度(精选5篇) 为了防范公司应收账款回收过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资⾦周转,需要制定并实施相应的管理制度。
⼩编今天为你带来了应收账款管理制度(精选5篇)。
应收账款管理制度1 第⼀章总则 第⼀条⽬的 为确保xx实业有限公司(以下简称“公司”)利益,保证公司现⾦流,减少问题账款、坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本规定。
第⼆条释义 本办法所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
第三条应收账款的确认 在收⼊实现时,确认应收账款。
第四条应收账款的计价 应收账款原则上按照实际发⽣额计价⼊账。
应收账款计价时要受到公司所给予客户的信⽤政策的影响,公司营销中⼼应在合同签定时及时将对客户采⽤的信⽤政策告之公司计划财务部,以便于计划财务部准确计算应收账款。
第⼆章应收账款管理中各部门职责 第五条公司应收账款管理⼯作中,不同性质的部门承担不同的职责。
第六条公司计划财务部 (⼀)负责应收账款的核算和监控; (⼆)负责应收账款、坏账准备⾦的定期分析与通报; (三)负责坏账处理的财务操作; (四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收提供账务数据确认等⽀持⼯作; (五)监控、协调和⽀持催收⼯作; (六)负责问题账款案件的诉讼⼯作。
第七条营销中⼼ (⼀)负责组织各中⼼制定公司信⽤政策,确定客户等级,制定不同等级客户的信⽤限额标准; (⼆)负责公司合同款项回收、应收账款催收; (三)对照合同,根据计划财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还“往来账款确认单”的客户冻结其订单或停⽌对其发货; (四)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。
公司内部应收款管理制度
第一章总则第一条为加强公司应收账款管理,提高资金回笼效率,降低坏账风险,保障公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及应收账款的管理、核算、催收等工作。
第三条应收账款管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章应收账款管理职责第四条财务部负责应收账款的管理、核算、催收和坏账处理等工作。
第五条销售部门负责应收账款的签订、跟进和客户信用评估。
第六条各部门应积极配合财务部做好应收账款管理工作。
第三章应收账款管理制度第七条客户信用评估1. 销售部门在签订合同前,应对客户进行信用调查,包括客户的财务状况、经营状况、信用记录等。
2. 财务部根据销售部门的调查结果,对客户进行信用评级,并制定相应的信用政策。
第八条合同签订1. 销售部门在签订合同时,应明确约定付款期限、付款方式、违约责任等内容。
2. 合同签订后,应及时将合同副本送至财务部备案。
第九条应收账款核算1. 财务部根据合同约定,在合同履行期间,对应收账款进行定期核算,确保账实相符。
2. 财务部应建立应收账款台账,详细记录应收账款的发生、回收等情况。
第十条应收账款催收1. 财务部在应收账款到期后,应及时向客户发出催款通知,明确付款期限和逾期违约责任。
2. 财务部应根据客户信用评级和账龄,采取不同方式进行催收,包括电话催收、邮件催收、上门催收等。
第十一条坏账处理1. 财务部在应收账款逾期未收回的情况下,应立即启动坏账处理程序。
2. 财务部应组织调查,分析坏账原因,并采取相应的措施,如追讨、法律诉讼等。
第四章附则第十二条本制度由财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第五章应收账款管理考核第十四条公司设立应收账款管理考核机制,对各部门应收账款管理情况进行定期考核。
第十五条考核内容包括:应收账款回收率、账龄结构、坏账率等。
第十六条对应收账款管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
第十七条对应收账款管理工作不力的部门和个人,公司将进行通报批评,并采取相应的改进措施。
2024年应收账款管理制度(精选14篇)
2024年应收账款管理制度(精选14篇)应收账款管理制度篇1一、应收账款的功能及副作用应收账款的功能是指它在生产经营中的作用。
应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用,同时企业持有应收账款也是有成本的。
既然如此,企业为什么愿意持有应收账款呢?主要是因为应收账款有以下功能。
1、扩大销售,增加了企业的竞争力。
尤其是市场疲软、银根紧缩的市场条件下,企业不得不采取赊销方式进行销售,这对企业销售新产品、开拓新市场也具有更重要的意义。
2、减少库存,降低存货风险和管理开支。
企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。
3、应收账款管理不善的副作用。
一是降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。
由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。
二是夸大了企业经营成果。
企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
三是加速了企业的现金流出。
赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。
二、应收账款管理目标应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。
只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。
同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。
如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
应收账款管理制度实施办法10篇
应收账款管理制度实施办法10篇应收账款管理制度实施办法1现场整理凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。
不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。
必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。
清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。
6s管理制度。
未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。
凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌“待处理品”加以标识,并限期清除出现场。
区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。
现场整顿工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。
不允许杂乱混放。
凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。
6s管理制度。
设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。
移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。
焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。
设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。
工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。
转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。
垃圾箱定位放置在定位线区内。
垃圾超过警示线应及时进行清理。
现场责任区域管理责任区域须有明确的责任人管理。
责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。
责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。
应收款管理制度
应收款管理制度•相关推荐应收款管理制度(精选10篇)在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的应收款管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
应收款管理制度篇11)应收帐款、预付帐款明细帐必须根据经核对的工程合同和购销合同(附出库单)及汇款(付款凭证)为依据予以记帐,应按照不同的应收帐款或供应单位名称设置明细。
2)应收款明细帐调减必须要有分管领导书面批准。
3)建立应收款内部管理报告制度。
①财务人员在每月20日前对上月帐中的应收帐款进行清理,并根据工程(购销)合同及企业应收货款规定进行应收帐款分析,对拖欠货款(工程合同超过2个月,购销合同超过1个月)理出清单不得拖延,并理出潜在坏帐交主管领导,由合同签订单位提出解决办法,经主管领导批准之后执行。
②财务人员在每月10日前(计发工资前)对上月末按公司规定应该归还借款的单位和个人进行清理,对不按规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导及时催收;对超期一个月还未归还借款的单位,应及时通知项目负责人。
③负责收款的部门或业务经办人在接到超期应收款通知单后,应及时催收,如不能按期收回,应及时通知项目负责人。
并行成书面资料。
交由财务部留档。
④申请付款部门(或应收账款发生部门)的部门负责人及业务经办人是清理追收应收帐款的第一责任人。
企业发生因清理追收不力,造成坏帐甚至造成损失的,视情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重、损失巨大的,要追究法律责任并相应承担经济责任。
4)对于预付帐款应严格管理。
①预付账款应按照规定程序和权限办理;②预付账款必须按合同规定付款,并在合同约定的时间清算完毕。
办理相关报销手续。
如果在规定时间内不通清算报销,财务部应将该款项转入应收帐款。
按应收账款管理。
③对预付的支付必须按相关合同和完整的审批手续执行,否则,追究业务部门和财务部责任。
应收账款管理制度十篇
应收账款管理制度十篇应收账款管理制度篇1第一章:总则第一条:为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。
第二条:本制度所称应收帐款,包括发出产品赊销所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。
具体有应收销货款、预付帐款、其他应收款三个方面的内容。
第三条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部门负责数据传递和信息反馈,业务部门负责客户的联系和款项催收,财务部门和业务部门共同负责客户信用额度的确定。
清欠办负责合同的审核,归档,和应收款的呆坏账清理。
稽查办负责应收款及其帐务的巡查监视监督。
第二章:客户资信管理制度第四条:信息管理基础工作的建立由业务部门完成,公司营销部应在收集整理的基础上建立以下几个方面的客户信息档案一式两份,由销售经理复核签字后一份保存于清欠办,一份保存于销售办,销售经理为该档案的最终责任人,客户信息档案包括:A、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话、业务联系人、财务负责人、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景,与本公司交往的时间,业务种类等。
这些资料是客户管理的起点和基础,由负责市场产品销售的业务人员对客户的访问收集来的;B、客户特征:主要包括市场区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、经营特点等;C、业务状况:包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及于本公司的业务关系和合作情况;D、交易现状:主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、客户公司的战略、未来的展望及客户公司的市场形象、声誉、财务状况、信用状况等。
第五条:客户的基础信息资料由负责各办事处的业务员负责收集,凡于本公司交易次数在两次以上,且单次交易额达到1万元人民币以上的均为资料收集的范围,时间期限为达到上述交易额第二次交易后的一月内完成并交销售经理汇总建档。
应收帐款的管理制度
应收帐款管理制度为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金的安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。
一、清欠办公室的职责1、监督检查各项目部应收账款的回收工作,督促项目部搞好进度结算、竣工结算及应收帐款对账签证工作,对应收工程款回收情况进行过程控制。
2、负责我处与建设单位签定的经济合同的保管与传阅工作。
3、协助我处聘请的律师搞好法律清欠工作,及时整理诉讼材料。
4、负责竣工工程的清欠工作,把握诉讼时效。
5、负责出台应收账款管理办法及清欠措施和目标。
二、建立健全应收款项台账管理项目经理部及清欠办公室应当按照施工项目设立应收帐款台帐,详细与建设单位应收帐款的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。
同时加强合同管理,对债务人执行合同情况进行跟踪分析,防止坏账风险的发生。
项目经理部会计及清欠办公室应当定期编制应收帐款明细表,向上级部门、处领导、项目经理及相关部门提供应收帐款发生、增减变动、余额和账龄等信息,及时分析应收帐款管理情况,提请项目部及有关责任部门采取相应的措施,减少企业资产损失。
应收帐款台账应该按每项合同进行设立,具体包括以下内容:合同编号、客户企业性质、主营业务范围、注册资本、项目立项情况、项目土地证情况、建设用地规划情况,合同金额、开竣工时间、合同结算方式、合同付款条件,保修期限及保修金额,每月及累计对内上报进度金额、每月及累计甲方审批的进度额、每月及累计甲方付款额、每月及累计付款比例等内容。
三、建立应收帐款催收责任制度为了加强应收款项的催收,确定基层单位负责人为应收款项催收的第一责任人,基层单位会计主管为第二责任人。
基层单位负责人必须严格按合同条件履行义务,同时积极向建设单位催收帐款,对于不按合同条件支付帐款的建设单位,必须立即进行积极的协商,必要时给予停工,防止无条件的垫付资金。
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文档编号:AQSC-20XX-001
XXX(单位)公司
应收款管理制度
编制科室:知丁
日期:年月日
应收款管理制度
总则
为确保公司权益,规范公司应收账款的管理工作,防范应收账款管理过程中的各种经营风险,减少坏账损失,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本办法。
本办法所称的应收账款,包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营过程中发生的各类债权,主要包括应收销货款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。
本办法适用于公司内部各项应收款项的管理。
第一章客户资信管理第一条为规范风险,各相关部门应进行客户诚信调查,并随时反馈客户信用的变化,做好客户资信管理工作。
第二条客户资信管理的信息基础工作由销售部门完成。
公司销售部门应在收集整理客户资料的基础上,建立客户信息档案备查。
第三条客户的基础信息资料由相关销售人员负责收集。
第四条客户的信息资料为公司的重要档案,所有管理人员须妥善保管。
经管人员岗位调动或离职时,该资料的移交作为工作交接的主要部分,凡资料交接不清楚的,不予办理离岗、离职手续。
第五条客户的信息资料应根据销售人员与相关客户
的交往中所了解的情况,随时汇总整理,定期予以更新或补充。
第六条公司实行对客户资信额度定期确定制,由销售部门、财务部门、企管等部门在总经理的主持下对客户的资信额度、信用期限进行确定。
确定每个客户可以享有的信用额度和信用期限,并建立“信用额度期限表”,由销售和财务部门各存一份。
第七条初期信用额度的确定应遵循保守原制,主要依据过去与该客户的交往情况(是否通常按期回款)及其净资产情况(经济实力如何),以及其有没有对外提供担保或与其他企业之间存在法律债务关系(潜在或有负债)等因素确定信用额度。
第八条客户的信用额度和信用期限应根据销售部门反馈的有关客户的经营情况、付款情况随时予以跟踪调整。
原则上每半年进行一次复核和调整。
第二章赊销业务管理
第九条在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,必须由经办销售人员先填写赊销“开据发票申请”,注明赊销期限,由部门及公司领导按照客户信用限额签批后,相关部门方可给予办理发货、开票手续。
第十条销售部门内部主管应收账款的有关人员,应每
周对照“信用额度期限表”核对一次债权性应收账款的回款情况并与财务部门相关人员进行核对。
对于超过信用期限30日内仍未回款的,应立即通知相关销售人员联系客户清收,并告知财务部门。
第十一条凡前次赊销未在规定时间结算的,除特殊情况下客户能提供可靠的资金担保外,一律不再发货和赊销。
第十二条销售人员在签定合同和组织发货时,必须参考信用等级如授信额度来决定销售方式,所有签定赊销的合同必须由公司主要领导签字后方可执行。
第十三条销售人员应定期不定期采取多种方式对客户进行访问。
在此过程中应重新评估客户信用等级的合理性和结合客户的经营状况、交易状况及时调整信用等级。
第三章应收账款的管理第十四条营销部门应建立应收账款明细账,明细账内容如摘要应详细准确,所记录的事项应有充分的核算资料支持。
如发货票和发货单、客户收款单、运输单、调试安装验收报告等相关文件。
并定期、不定期与财务部门进行账目核对,发现问题及时处理并反馈。
第十五条营销部门会同财务部门定期编制客户对账单,并以可靠的方式送达客户。
所有对账单寄出前必须与明细账和总账核对并留底。
对重要的客户应每季度寄一次对账单,但至少每半年得到财务部门书面确认一次,其他客户都应半
年确认一次。
第十六条客户的应收款书面确认资料应交到财务部门保存,必要时转交公司法律部门保存。
对在一年内收不到客户确认的对账单,销售部门有关人员应采取各种有效办法进行核对确认。
第十七条销售人员在与客户处理日常业务过程中,有责任向客户有关业务人员催促收取对账回执。
销售部门在考核销售人员业绩时,应将收回收账回执情况作为一项考核指标。
第十八条财务部门应在每月10日前与销售部门进行账目核对,编制应收账款明细表,报送主管领导。
并及时与销售部门进行沟通催促账款回收工作。
第十九条销售部门每月根据与财务部门核对后的应收账款明细表,跟踪赊销客户的回款情况,对未按期结算回款的客户及时联络催要和反馈信息。
必要时将相关信息资料在反馈给财务部门的同时反馈给公司法律部门。
第二十条相关人员在收款时,若收取银行票据时应注意开票日期、金额是否正确无误,如不符时应及时联系退票并重新办理;若收汇票时须客户背面签名,并查询银行确认汇票的真伪性;如为汇票背书时要注意背书是否清楚。
附则
第二十一条本制度由财务部负责解释,自经理办公会议
审定通过后施行。
知丁。