项目部材料管理制度
项目材料采购管理制度
项目部材料采购管理制度为了进一步加强材料管理,降低工程成本,规范材料管理、采购、周转过程,增收节支,提高企业经济效益,本着分清职责,保证材料正常供应的原则,现结合实际情况,经工作学习总结一下:第一条、项目部材料负责人工作职责1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总项目部周转材料及使用材料计划,编制项目部材料成本及利润工作报表,加强项目材料设备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。
进行工程材料的管理与控制,及时反映工程材料的实际支出、盈亏.2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。
3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集,建立建全材料合格供应商信息库。
4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作,项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理.监督施工队自购主要材料,零星材料及辅材类材料质量监督。
5、负责项目部材料、设备、周转材料的使用管理及各项目部材料账目的考核、抽查、监督工作。
第二条、材料计划1、工程部施工员提前5-7天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划,填制《项目材料使用计划表》项目经理签字确认后,由材料员进行询价、比价、定价,询价单位不少于5家。
2、一些特殊材料(商混、钢材等)要充分考虑到材料的使用环境与供应要求,项目现场负责人应提前做好材料需求计划并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底,以免造成供货条件或环境不能及时供货.3、零星材料计划由项目现场负责人和现场技术员及时提出,填写《零星材料采购明细表》经项目经理签字、核实交由材料员进行询价采购.4、对临时急需材料,项目负责人提出计划,项目经理签字批准后采购,严禁材料人员擅自采购无计划材料.5、材料员在做材料计划工作,应在工程签订合同后根据施工图纸、效果图等拿出主要材料品类,并根据拿出的材料品类开始组织询价及供应商的考察咨询(主要目的是在第一时间开始材料工作,避免工期紧张造成材料供应不及时)。
施工现场材料管理制度【4篇】
施工现场材料管理制度【4篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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项目部的工程资料管理制度
项目部的工程资料管理制度第一章总则1.1 为规范和加强项目部工程资料管理,提高工程管理效率,准确记录和保留工程资料,保障工程质量,特制定本制度。
1.2 本制度适用于项目部所有工程资料管理工作,所有项目部成员必须遵守本制度的规定。
第二章工程资料管理的目的和原则2.1 目的:对工程资料进行统一管理,确保所有工程资料的完整性、准确性和保密性。
2.2 原则:及时、全面、准确、规范、保密。
第三章工程资料管理的职责和权限3.1 项目经理:负责工程资料管理工作的总体规划和协调,监督和检查资料的准确性和完整性。
3.2 资料管理员:负责工程资料的整理、归档和保管工作,保证资料的安全和可查阅性。
3.3 工程人员:负责及时准确地记录和整理工程现场的资料,并按规定交给资料管理员进行归档。
第四章工程资料管理的内容4.1 工程设计资料:包括项目规划、方案设计、施工图纸等设计阶段的所有文件。
4.2 工程施工资料:包括施工日志、验收记录、材料报检单等施工阶段的所有文件。
4.3 工程验收资料:包括竣工验收报告、工程交接记录、结算资料等验收阶段的所有文件。
4.4 其他工程资料:包括施工过程中的相关许可证、合同、报告等其他相关文件。
第五章工程资料管理的流程5.1 工程资料的收集:工程人员及时、准确地记录和整理工程现场资料。
5.2 工程资料的归档:资料管理员对收集到的工程资料进行整理、归档和分类。
5.3 工程资料的保管:资料管理员对归档好的工程资料进行安全保管,确保资料的完整性和可查阅性。
5.4 工程资料的利用:项目经理及相关人员可根据需要随时查询和利用工程资料。
第六章工程资料管理的措施6.1 设立专门的资料室,配备专职资料管理员,确保工程资料的安全和保密。
6.2 建立工程资料管理制度和流程标准,明确工作职责和权限,减少工作纠纷。
6.3 定期对工程资料进行检查和备份,确保资料的准确性和可查阅性。
6.4 加强对工程资料保密工作,保护公司和客户的利益不受损害。
项目部材料管理管理制度
项目部材料管理管理制度1. 引言本文档旨在规范项目部材料管理的流程和制度,以确保项目的顺利进行和材料的高效使用。
项目部材料管理管理制度适用于公司内所有项目。
2. 项目部材料管理的目的项目部材料管理的目的是为了保障项目材料的准确、及时供应,确保项目施工按时完成。
具体目标包括:•确保项目所需材料及时供应;•控制项目材料的采购成本;•提高材料仓库管理效率。
3. 材料采购流程材料采购流程是项目部材料管理中最重要的环节之一。
具体流程包括:1.需求确认:项目部向相关部门或供应商提供具体材料需求清单,并明确数量、规格、质量要求等。
2.供应商选择:根据需求清单,项目部负责人向供应商索取材料报价,并综合考虑价格、质量、交货期等因素选择合适的供应商。
3.合同签订:项目部与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权责和交货时间。
4.材料采购:项目部根据合同约定,及时向供应商下订单,并及时付款。
5.材料验收:项目部负责人或指定人员在材料到货后进行验收,核对数量、规格、质量是否符合要求。
6.入库管理:合格材料入库后,项目部进行分类、编码、标识等工作,确保材料易于管理、查找。
7.库存管理:项目部负责人定期检查材料仓库库存情况,及时补充缺少的材料,并进行库存记录和报表分析。
4. 材料使用管理材料的使用管理是项目部材料管理的核心内容之一。
具体管理措施包括:1.高效使用:项目部负责人应指导项目成员合理使用材料,避免浪费和过度消耗。
2.跟踪记录:项目部负责人应及时记录材料使用情况,跟踪使用量和损耗情况。
3.确认消耗量:项目部负责人要及时确认材料的消耗量,以便及时向供应商补充。
4.库存控制:项目部应根据项目进展情况和材料消耗情况,合理控制材料库存。
5.备料管理:项目部根据项目计划提前备料,确保施工过程中材料的准备充足。
5. 废弃材料处理废弃材料是项目施工中不可避免的产物,项目部应制定相应的废弃材料处理方案,包括:1.分类标识:项目部应对废弃材料进行分类、标识,便于后续的处理和回收利用。
项目部材料进场验收管理制度
项目部材料进场验收管理制度一、概述本制度的目的是规范项目部物料进场管理过程,确保进场物料符合质量要求和规划标准,以保证施工质量和安全。
二、责任人项目部材料管理员负责进场物料的接收、检验、登记和储存。
三、进场物料验收管理程序1. 进场物料接收项目部应设立进场物料接收点,接收检验所有进场物料。
其中,建筑钢筋、水泥、砂、石等材料,则需在卸货区进行接收。
2. 进场物料检验检验员应当在进场物料到达前做好物料质量检查记录表,并且保持记录表和进场物料速递单一致。
在现场验收时要按照材料的实际情况,采用相应的检测方法和指标,详细记录检验结果。
检验合格的物料应在速递单上签字确认。
否则必须及时通知供方检查。
对于无法确定品质或合格标准的材料,要将其退还给供方。
3. 物料登记对于已经通过检验的物料,管理员应及时进行登记,并在系统中建立进出库管理台账,以便及时跟踪物料使用情况和库存量。
4. 物料储存已检验合格的物料应按照所属类别储存,并应符合库房管理要求,确保物料的完整性和安全性。
5. 物料随机检测随机抽查检验合格的物料,以确保材料质量符合标准要求。
四、应急措施如果有检验不合格、严重违反质量要求或安全规范的进场物料,管理员应立即上报项目部领导,并采取相应的措施进行处置。
五、清理条款项目部不合格的进场物料,管理员应确保及时退还给供方,并建立退货记录。
如果是因项目部原因产生的退货,则应承担相应的责任。
六、进场物料验收是保证施工质量和安全的重要环节。
本制度的实施,旨在规范进场物料的验收管理工作,以确保材料的质量和合格标准。
在项目部施工过程中,应严格按照本制度的规定实施,以确保项目顺利进行。
项目部材料管理管理制度
项目部材料管理管理制度项目部材料管理管理制度1.引言本旨在确立项目部材料管理的管理制度,旨在规范和提升材料管理的效率和质量。
项目部材料管理是项目管理的重要组成部分,对项目进度和质量具有重要影响。
本制度适用于项目部所有涉及材料管理的工作,包括材料采购、入库、出库、使用和报废等环节。
执行本制度的目的是确保项目所需材料的及时供应、合理使用和安全保管,以满足项目的进展和质量要求。
2.材料采购管理2.1 采购需求确认2.1.1 项目部根据项目计划和施工进度,确定采购材料的种类、数量和规格,并编制采购需求计划。
2.1.2 采购需求计划需经项目负责人审核并签字确认后,提交给采购人员进行采购操作。
2.2 供应商选择2.2.1 项目部采购人员根据采购需求计划,向多个供应商索取报价。
2.2.2 采购人员对供应商的报价进行评估和比较,并综合供应商的信誉度、交货期、售后服务等因素,确定供应商。
2.3 合同签订和审批2.3.1 采购人员与供应商进行谈判,达成一致后,签订正式采购合同。
2.3.2 采购合同需经项目负责人审批,并在执行阶段进行监督和管理。
3.材料入库管理3.1 入库登记3.1.1 收到采购的材料,项目部仓库人员进行入库登记,包括材料的名称、规格、数量等信息。
3.1.2 入库登记表格须经仓库管理员签字确认,并及时存档。
3.2 材料质量检验3.2.1 项目部质量检验员对材料进行质量检验。
3.2.2 质量检验合格的材料方可入库,不合格的材料需处理退货或重新采购。
4.材料出库管理4.1 出库申请4.1.1 项目部相关部门根据施工需要,填库申请,并提交给仓库管理员。
4.1.2 出库申请须经相关部门负责人签字确认后,方可进行后续操作。
4.2 出库审批4.2.1 仓库管理员对出库申请进行审批,并核对申请材料与实际库存是否一致。
4.2.2 审批通过后,仓库管理员将出库材料准备好,并填库记录。
4.3 材料领用4.3.1 经过出库审批的材料,由相关人员携带出库凭证领取。
建筑工程材料出入库制度
建筑工程材料出入库制度一、总则1. 本制度旨在明确建筑工程材料的出入库管理流程,确保材料管理的规范化、标准化。
2. 所有参与建筑工程的材料供应商、仓库管理员、项目经理以及相关工作人员必须遵守本制度。
3. 材料出入库管理应遵循公正、客观的原则,确保材料供应的准确性和及时性。
二、材料入库管理1. 材料到货后,供应商应及时通知项目部,并提供相应的送货单及相关质量证明文件。
2. 仓库管理员负责对到货材料进行验收,包括数量核对、外观检查及质量证明文件的审核。
3. 验收合格的材料,仓库管理员应当及时办理入库手续,登记材料名称、规格、数量、批次等信息,并妥善存放至指定区域。
4. 如发现材料存在质量问题或数量不符,应立即通知供应商进行处理,不得擅自入库。
三、材料出库管理1. 施工班组根据施工计划提前向项目部提出材料需求申请,明确材料种类、规格、数量及使用时间。
2. 项目部审核需求申请后,由仓库管理员负责准备相应材料,并办理出库手续。
3. 出库材料应按照先进先出的原则进行发放,确保材料的合理使用。
4. 施工班组在领取材料时,应对材料进行再次检查,确认无误后方可签收。
四、库存管理1. 仓库管理员应定期对库存材料进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 对于长期未使用或过剩的材料,应及时上报项目部,以便调整采购计划或进行处理。
3. 保持仓库环境的整洁与安全,防止材料受潮、损坏或丢失。
五、责任与考核1. 违反本制度规定,造成材料损失或影响工程进度的,将根据情节轻重进行相应的责任追究。
2. 定期对材料管理情况进行评估,对于管理规范、效率高的单位和个人给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目部负责解释。
2. 针对特殊情况,项目部有权根据实际情况对本制度进行适当调整。
项目部材料管理制度
项目部材料管理制度项目部材料管理是施工企业在组织施工生产过程中管好用好材料的中心环节和基本落脚点,是企业的第一经济效益,也是衡量企业经济管理水平和文明施工的重要内容和标志之一。
材料管理在生产流程上要紧扣现场实际,手续完备,数量准确,做到据实收料、规范验收、计划发放、节俭使用、及时回收,岗位明确,目标管控。
主管材料员按照目标责任逐项负责落实,材料部做好监督、调态的作用。
施工管理以片(区域)为主,落实合同,责任到人,严格按制度流程办事,以标准做事用制度与原则约束人。
一、职责现场材料管理实行具体的目标责任制,由材料员实行分片包干,确保各项经济指标的实现。
1、材料主管全面负责辖区材料管理、使用回收工作,重点负责现场材料计划供应,材料调剂,现场使用,及时回收和文明施工管理,并尽量减少材料积压、杜绝浪费。
①、建立进场材料验收流程、材料消耗台账对比及材料成本分项核算;分部分项主要材料盈亏对比,发现问题或漏洞及时采取措施。
②、班组材料以预算量和实际工程量需用对比后限额签发,超预算和实际用量用料经项目经理、经营部、材料部审核批准后再签发。
③、监督班组材料使用及时回收,调剂和退库,并负责对浪费、丢失、损坏的材料进行追究责任。
2、材料员负责辖区现场材料(含周转材料)清点、验收、入账、保管、退料、维修管理工作。
监督材料使用,做好进场材料记录;做好工程量较大的单项工程施工主要材料盈亏对比,建立材料明细台帐。
重点负责每栋楼现场材料文明施工管理,负责各班组委托代理手续的收集归档,明确与建立手续流程,保证材料财务档案的合法性。
3、现场库管员负责辖区进库材料检验、保管,对班组使用材料限额发放。
建立库内材料保管明细账,小型工具台帐;做到库容整洁,帐物相符。
建立栋楼现场材料文明管理制度与标准。
4、工长负责对劳务队伍使用材料跟踪检查,并及时做出奖励与处罚的决定。
二、现场材料管理1、施工工长依据月生产形象进度在25号前编报下月用料计划,在当月26号前依据工长用料计划结合现场库存材料详细编报下月用料采购计划。
项目部资料整理管理制度
项目部资料整理管理制度第一章总则第一条为了规范项目部的资料整理管理工作,维护项目部资料的完整性和安全性,提高工作效率和保障工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于项目部内所有人员在资料整理管理工作中的行为,包括但不限于文件的存档、整理、借阅、复制等。
第三条项目部所有资料必须严格按照本制度进行整理和管理,任何个人或单位不得违反本制度进行操作。
对违反本制度的行为,项目部有权采取相应的处理措施。
第四条项目部资料分为电子资料和纸质资料两种形式,本制度均适用。
第二章电子资料管理第五条电子资料包括但不限于项目报告、设计文件、图纸、合同文书、会议纪要等。
电子资料统一由项目部信息管理系统进行管理,并负责对电子资料的存储、备份和归档工作。
第六条项目部所有人员必须遵守电子资料管理制度,不得私自更改、删除或泄露电子资料,一旦发现上述行为,将追究相应责任。
第七条项目部每月定期对电子资料进行备份,确保数据的安全。
备份的数据存储在指定的服务器上,并定期进行检测和维护。
第八条电子资料的归档工作由项目部信息管理系统负责,根据文件的主题和时间进行分类存储,并确保文件的完整性和可检索性。
第三章纸质资料管理第九条纸质资料包括但不限于合同、协议、报价单、进度表、设计图纸等文书资料。
项目部负责对纸质资料进行存档、整理、归档和借阅管理。
第十条项目部所有人员必须遵守纸质资料管理制度,确保文书资料的完整性和安全性。
在借阅文书资料时,必须填写借阅登记表,并按时归还。
第十一条项目部负责对纸质资料进行分类存放,根据文件的主题和时间进行整理,确保文件的易于查找和长期保存。
第十二条纸质资料的归档工作由指定人员负责,每年进行一次文件整理和清点,并按照规定的流程进行归档。
第四章资料借阅管理第十三条项目部内部人员有借阅项目资料的需要,必须填写借阅申请表,并经主管领导审批后方可借阅。
第十四条借阅的资料必须按期归还,逾期不归还将追究相应责任。
第十五条对外单位或个人借阅项目资料,需签订借阅协议,并按照规定的程序进行操作。
项目部项目材料、机械设备管理制度
项目部项目材料、机械设备管理制度一、材料管理制度1、由施工单位所购材料(构配件)必须符合国家及有关规定,否则不能进场。
若所进材料出项质量问题不得用于本工程,一切损失由施工单位承担。
2、由项目部负责供的材料,各施工单位必须根据图纸提前提出总的用量计划,报项目部有关人员,并要求计划准确,因材料计划不准确而造成材料的超欠供则由施工方承担;由项目部的原因则由项目部负责。
3、由项目部负责供应的材料,因场地狭小,需分期分批进场。
各施工单位必须提前以书面形式报给项目部有关人员,总包供应的材料提前一个月,钢材、水泥等大宗物资按月计划、周计划上报。
其它消耗材料提前三天上报,因材料计划不及时造成的一切损失由施工单位自行承担。
4、由项目部供的材料,在材料进场两天之内前来项目部办理领料手续,否则追究其责任,并罚款100-300元。
5、现场材料做到定置管理,图物相符。
必须分区存放,不得混料,且应按材料品种、规格、材质、状态悬挂或摆放标示牌,进出口要保持畅通,装卸有序、无堵塞。
6、工序间的原材料、半成品、成品等均按规定存放在指定位置,做到现场无不用之物。
各种临时存放物要划定区域,定点存放,且摆放整齐有序。
及时记录进出动态,做到帐、物、卡相符。
二、设备管理制度1、所有机械设备在进厂时要进行检查,应整体完整,有必要的图纸,产品合格证和使用说明书。
2、所有机械设备的传动部分,转动部分都应有安全防护装置(如防护罩等)或其它隔离装置。
除需要调节和维修外,不得随意拆除防护设备和安全装置,调节或维修以后,要立即恢复安全防护装置。
3、电气设备都要作保护接地或保护接零。
4、机械的转动,磨擦部分,可设自动加油或注油器,油的牌号应符合要求,人工加油要使用长嘴油壶等。
难以加油的应定期停车加油。
五、运转设备在检查或清理前,应先停止运转,切断电源并挂上禁动标志,有专人监护方可进行工作。
6、对于可能危害工人安全或导致火灾的高温设备应有适当的隔离装置。
7、对于要提供安全通道的设备,应装上台板、梯子、扶手或围栏和挡脚板。
项目部材料进场验收管理制度
为了明确事业部材料采购与项目部在材料申购、进场验收及后期施工管理中的职责和接口关系,明确材料验收管理程序、对在施项目中进场材料验收的内容、方法、标识管理及盘点规定作出具体规定,目的是加强采购业务流程管理,使施工阶段工程材料质量始终处于有效受控状态,确保工程在整个建设期间工程使用的材料符合业主单位规定的质量要求。
项目部材料进场验收管理制度主要为项目施工中使用的材料、加工的成品和半成品材料的进场验收。
1、项目部材料与供方的订购单;2、业主单位材料封样样品;3、业主单位的图纸设计。
4、工程管理中心编制的《主要材料验收标准》.本管理制度材料验收的工作主要包括:1、卸货前材料进场前储存堆放场地、通知材料保管员及时到场;2、材料验收过程主要内容为:1).进场时间:进场时间是否按照采购单规定时间2)。
外观检查:包括外包装和产品外观;3)。
数量清点:件数和分量;4) .检查品名、型号、规格、颜色及技术参数是否与合同(采购单)和验收标准相符;5) .材料标识:标识是否清晰辨认,是否便于储放区分;6) .出厂资政:物资的出库单、质量合格证、检测证否齐全、有效.1、1)。
做好材料现场验收制度、流程的制定与执行监管工作。
2) .查处验收过程中的溺职行为.3)。
查处腐败交易行为。
4)。
加强验收人员的培训,提高验收队伍的整体素质.2、1)。
做好材料进场的组织协调事宜,须业主单位参加材料进场验收的应提前 24 小时通知;2). 通知相关部门参加验收,配合监理、业主单位做好对砖、石材及重要材料的现场验收3)。
协调供应商按照合同约定时间定期与财务中心结款事宜;4) .材料现场使用及管理责任(分包方)移交;5) .监控及指导妥善保管现场材料;6) .要求分包方根据进场材料组织工程施工。
3、1).跟催材料进场时间;2)。
汇集各方专业意见,不断地优化验收方案;3)。
做好验收及结算资料的归档工作;4)。
根据月度验收报告对供应商进行月度、季度评审。
项目部材料管理管理制度
项目部材料管理管理制度1.引言本制度是为了规范项目部材料管理工作,确保材料采购、储存、领用等环节按照规定进行,提高材料管理工作的效率和质量。
2.适用范围本制度适用于项目部的材料管理工作,包括材料采购、储存、领用、盘点等环节。
3.责任与职责(1)项目经理负责制定项目部材料管理的总体规划,并监督实施;(2)材料管理员负责具体的材料管理工作,包括库存管理、盘点等;(3)项目部成员负责根据需要申请材料,并按规定的程序进行领用。
4.材料采购(1)项目部根据工程需要进行材料采购,应根据实际需求编制材料清单;(2)材料采购应按照招标或询价等程序进行,确保采购的材料符合要求;(3)采购的材料应及时验收,确保质量合格。
5.材料储存(1)材料应妥善存放,确保安全和整洁;(2)材料应按照类别进行分类存放,并标明名称、规格、数量、存放地点等信息;(3)材料储存时应注意防潮、防火等措施。
6.材料领用(1)项目部成员需要领取材料时,应按规定的程序填写领用单,并经批准后方可领取;(2)领用的材料应按需求进行,不得超量领取或擅自调用;(3)领用的材料应及时使用,不得长时间闲置或浪费。
7.材料盘点(1)项目部应定期进行材料盘点,确保库存数量与实际情况一致;(2)盘点时应按照库存清单逐项核对,并记录盘点结果;(3)盘点结果应及时整理和报告,以便进行相应的处理和调整。
8.材料报废(1)对于过期、损坏或无法使用的材料,应及时进行报废处理;(2)报废材料应按照规定的程序进行处置,并做好相应的记录和报告。
9.违规处理对于违反材料管理制度的行为,将按照公司规定进行相应的处理,包括警告、罚款、撤职等。
10.附则本制度的解释权归项目部所有,并可根据工作需要进行调整和修改。
项目部材料管理制度范本
项目部材料管理制度范本第一章总则第一条为了加强项目部材料管理,规范材料采购、储存、领用、退库等行为,确保工程质量、安全、进度和成本控制,根据公司《材料管理制度》及项目部实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于项目部材料管理的各个方面,包括材料采购、验收、储存、领用、退库、盘点等环节。
第三条项目部材料管理应遵循科学、规范、节约、安全的原则,确保材料质量,降低材料成本,提高材料利用率。
第二章职责与分工第四条项目部综合办是材料管理的归口管理部门,负责材料管理的组织、协调、监督和检查工作。
第五条项目部综合办主任负责材料管理的总体协调和管理工作,对材料管理工作负主要责任。
第六条项目部综合管理员(材料员)负责材料的日常保管、领用、发放及统计数据的整理工作,对材料管理工作的具体实施进行监督和指导。
第三章采购与验收第七条材料采购应根据工程进度、施工方案和预算要求,编制材料采购计划,经项目经理审批后实施。
第八条材料采购应选择有资质、信誉良好的供应商,签订采购合同,明确材料质量、数量、价格、交货时间等要求。
第九条材料进场验收应按照采购合同和验收标准进行,验收内容包括:外观检查、数量清点、质量合格证、检测报告等。
第十条验收合格的材料应办理入库手续,材料员应做好材料标识、分类存放,确保材料安全、便于查找和使用。
第四章储存与保管第十一条材料储存应按照材料的特性和要求进行,分类存放,标识清晰,采取防火、防盗、防潮、防蛀、防爆等措施。
第十二条材料员应定期对材料进行盘点,确保材料数量、质量与账务相符。
第五章领用与退库第十三条材料领用应填写领用单,经项目经理审批后,由材料员负责发放。
第十四条领用材料应按照实际需要合理使用,严禁浪费、滥用。
第十五条工程完工或材料退库时,应办理退库手续,材料员应认真核对退库材料数量、质量,确保无误。
第六章制度与培训第十六条项目部应定期组织材料管理培训,提高员工材料管理意识和能力。
第十七条项目部应建立健全材料管理制度,不断完善和修订,确保材料管理工作高效、规范。
工程进场材料管理制度
工程进场材料管理制度一、总则为规范工程进场材料管理,保障施工进度和质量,提高工程管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的材料进场管理。
三、管理责任1. 项目经理负责全面组织协调工程材料的进场管理工作,确保按照本制度规定进行操作。
2. 项目部材料员负责具体对工程材料的进场管理工作进行监管和记录。
3. 施工单位、供应商、运输公司等相关单位应配合并执行本制度。
四、材料采购1. 项目经理根据工程需要确定材料种类、数量、规格等要求,由项目部杨材料员编制材料采购计划。
2. 采购计划需经项目经理审批后,项目部材料员才能进行采购。
3. 采购过程需遵循采购程序,严格按照合同要求执行。
五、材料验收1. 材料由供应商送至工地,项目部材料员接收并清点数量。
2. 材料验收需严格按照技术规范和合同要求进行,合格的材料方可进入仓库。
3. 材料验收需填写验收单,由项目经理审核签字确认。
六、材料入库1. 合格的材料由材料员按照仓库管理制度进行分类、编号,记录入库数量和位置。
2. 入库材料需及时进行封存,确保不受潮、污染等影响。
七、材料出库1. 项目部根据施工需要将材料从仓库中领取,由材料员进行出库记录和监管。
2. 出库需填写出库单,经项目经理审核签字后,方可出库。
八、库存管理1. 仓库材料库存需定期盘点,保证数据准确无误。
2. 足够的储备材料需及时补充,确保施工进度不受影响。
九、异常处理1. 如发现材料存在质量问题或数量不符合要求,需及时通知供应商协商处理。
2. 如发生材料损毁或遗失情况,需进行调查处理,并责令相关人员进行赔偿。
十、管理记录1. 项目部需建立完善的材料管理档案,记录材料的采购、验收、入库、出库等信息。
2. 相关记录需保存至少两年,作为工程验收和评审的依据。
十一、违规处理1. 对违反本制度规定的行为,将视情节轻重进行相应处理,包括批评教育、警告甚至解除劳动合同。
十二、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有变动需经管理部门审批。
工程材料管理制度(五篇)
工程材料管理制度为了加强材料的管理,更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,提高经济效益,保证工程质量,依据公司实际情况,特加予修订完善材料管理办法。
一、部门、人员职责公司建立材料部,设材料部长、材料员各一人。
负责工作主要为:对公司、各项目材料部的管理、协调;大宗材料、设备的询价、招标;采购档案建立、完善;供应商综合评价;处理合作纠纷等。
各项目部设立项目材料部,设材料经理(材料员)、仓管员、收料员(看场员)、电算化仓管岗位。
负责工作主要为:各项目工程材料的询价、招标、合同签订、采购;材料的收料、检测、验收、存储、领发、回收;材料账册的建立、完善;材料日常安全的保管。
二、采购材料应遵循的原则1、多家比价的原则。
采购过程中,做到同样产品比价格、同样价格比质量,同样质量比信誉,同样的信誉比运距,最大限度的降低成本,择优选择合格的合作单位。
2、大宗材料采购共同评审的原则。
单项金额超过____万元以上的材料采购,须由公司副总经理、财务部、材料部、审计合约部等相关部门组成评审小组进行评审,评审确定后,进入合同谈判直至签订合同。
3、适质、适量原则。
对技术要求较高的材料,进行市场考察须有项目经理或工程技术人员的参加指导确认。
每月按照采购计划进行适量采购,材料采购总量不得超过预算部计算的预算量,如有超出,须提前书面报告。
4、清廉自持原则。
对采购过程中发生的回扣必须如实上交公司财务部,不得据为已有,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任。
三、计划与采购1、工程项目部组建确定后,项目经理应参照预算部计算的工程用料数据,____材料、技术(施工)人员制定每月材料采购计划。
下月材料计划在当月____日前提报。
2、原则上规定主材由公司材料部统筹安排,项目部材料经理(材料员)负责具体采购。
辅材由项目部材料经理(材料员)采购,或经同意后由分包方采购。
材料(含主辅材、现金或转账购买的)均要按设计、监理要求、现场需要进料。
绝不允许不合格的材料进入现场,一经发现立即清除。
项目部材料节约管理制度范文
项目部材料节约管理制度范文项目部材料节约管理制度一、总则为了加强项目部材料的节约管理,提高材料利用率,降低项目成本,节约资源,保护环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部的所有材料的采购、领用、使用和报废等环节。
三、采购管理1. 材料采购应按照“合理、经济、适用、可靠”的原则进行,尽量选择正规厂家的产品,严禁采购假冒伪劣产品。
2. 采购数量应根据项目进度和需求进行精确计算,避免采购过多或过少的情况出现。
3. 在进行材料采购前,应做好市场调查和比较,选择性价比高的材料。
4. 采购材料应签订合同,并明确交付时间、数量、质量标准等要求,确保供货商的履约能力。
5. 采购材料应尽量减少包装物的使用,提倡使用可回收包装材料。
四、领用管理1. 项目部应设立专门的材料领用窗口,由专人负责材料的领用工作。
2. 领用人员在领用材料时应填写领用单,明确领用的材料名称、规格、批次以及领用数量。
3. 领用人员凭领用单到指定仓库领取材料,同时应注意妥善保管领用单并妥善使用所领用的材料。
4. 领用人员应按照材料实际使用情况进行领用,杜绝领用无用或过量材料。
五、使用管理1. 使用材料应按照工艺要求和使用规范进行,不得随意更换材料或超量使用材料。
2. 使用材料应注意节约,杜绝浪费现象的发生。
对于使用完的材料应加以妥善保管,防止损坏或遗失。
3. 对于需要剩余材料的情况,应妥善保存并在后续工作中加以合理利用,避免材料的浪费。
4. 使用材料时应注意安全,遵守相关作业规范和操作程序,确保人身和财产安全。
六、库存管理1. 库存材料应按照“先进先出”的原则进行管理,保证库存材料的新鲜度和质量。
2. 项目部应定期对库存材料进行清查和盘点,及时补充不足的材料,避免过多库存或材料短缺的情况发生。
3. 库存材料应安排专人进行保管和管理,确保材料的安全和完整。
对于易燃、易爆或有毒的材料要进行特殊防护和管理。
七、报废管理1. 对于达到使用寿命的材料或因质量问题无法继续使用的材料,应及时报废处理。
工程材料库管理制度
工程材料库管理制度一、总则为了规范工程材料库管理,提高工程材料库利用率,确保项目工程进度、质量和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部工程材料库的管理,包括材料库的建设、保管、使用和维护等工作。
三、材料库的建设1. 材料库的选址应远离易燃易爆场所,且便于货物进出,保证货车可以顺利进出,同时要保证库房的采光、通风和防潮条件。
2. 材料库的建设应具备防盗、防火和防水等安全设施,确保材料库内的货物安全。
3. 材料库内的货物应有明确的分类和标识,便于管理和使用。
四、材料库的保管1. 材料库管理员要有相应的资质,严格按照规定的程序和要求进行工作。
2. 材料库管理员要做好货物的登记和盘点工作,确保所有货物都有清晰的记录。
3. 材料库管理员要采取有效措施对货物进行保护,确保货物的质量和完整性。
4. 材料库管理员要做好货物的清洁和整理工作,保持材料库的整洁。
五、材料库的使用1. 项目部内所有的材料需经过材料管理员的审批后才能领用,领用时要填写领用单,明确数量和用途。
2. 领用材料时要对所需材料进行检查,确保质量和数量无误。
3. 领用材料后要及时登记,避免出现遗漏或错用的情况。
4. 领用完毕后要及时归还未使用完的材料,确保库存的完整性。
六、材料库的维护1. 材料库管理员要定期检查库房和货物情况,发现问题及时处理。
2. 材料库要保持通风、干燥,防止货物受潮、霉变。
3. 材料库管理员要对库房进行定期清洁和消毒,确保库房内环境卫生。
4. 材料库要定期维护设施设备,确保正常运转。
七、违规处理对于违反本制度规定的行为,项目部有权对相关责任人进行相应处理,包括警告、记过、降职、开除等处罚。
八、附则1. 本制度由项目部负责解释,并可以根据实际情况进行调整。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上就是工程材料库管理制度的内容,希望所有工作人员能够严格遵守制度,确保工程材料库的管理工作顺利进行,保障项目的顺利实施。
工程建设的材料管理制度
工程建设的材料管理制度工程建设项目通常涉及大量的材料采购、存储、使用和回收等环节。
因此,制定一套全面的材料管理制度显得尤为重要。
该制度应当包括以下几个方面:一、材料需求计划制度应规定项目经理部在项目启动初期,根据工程设计图纸和施工方案,编制详细的材料需求计划。
这包括材料的种类、规格、数量以及预计使用时间等。
需求计划应经过严格的审核流程,确保其准确性和合理性。
二、材料采购管理材料采购是控制成本的关键环节。
制度中应明确采购流程,包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等。
同时,应建立供应商评估体系,定期对供应商的产品质量、交货时间和服务水平进行评价,以保证材料供应的稳定性和可靠性。
三、材料验收与入库所有进场材料必须经过严格的质量检验,符合项目要求后方可入库。
制度中应详细规定验收标准和程序,以及不合格材料的处理办法。
应建立材料入库登记系统,确保每一笔材料流动都有明确的记录。
四、材料储存与保管合理的材料储存不仅能保证材料质量,还能减少损耗和浪费。
制度中应包含材料储存的环境要求、堆码规范和安全措施等。
同时,应指定专人负责材料仓库的管理,定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
五、材料领用与退库为了有效控制材料使用,制度应规定严格的领用程序。
施工班组需根据实际需要填写领料单,并由相关负责人审批。
未使用完的材料应及时办理退库手续,避免资源浪费。
六、材料使用监督制度应明确施工现场材料使用的监督责任,确保材料按照设计要求和施工规范使用。
对于关键材料的使用,应实行全程跟踪管理,确保材料的正确性和安全性。
七、废料回收与处理工程建设过程中产生的废料应妥善处理,以减少环境污染。
制度中应制定废料分类、回收和处理的具体措施,鼓励采用可再生材料,实现资源的循环利用。
八、制度的执行与监督制度的有效执行需要强有力的监督机制。
应设立专门的监督团队,对材料管理的各个环节进行定期检查和评估。
对于违反管理制度的行为,应明确相应的责任追究和纠正措施。
项目部工程材料进场制度
项目部工程材料进场制度一、总则为了规范管理工程材料的进场过程,确保施工质量和工程安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部所有工程材料的进场管理。
三、进场材料准备工作1、项目经理根据工程进度和需要,确定所需材料种类、规格、数量等。
2、项目经理委托相关人员与供应商沟通,确定材料供应商和运输方式。
3、材料供应商应提供符合国家标准的材料,并经过质量检测合格。
4、项目经理要求供应商提供相关证明文件和质量保证书。
5、项目经理应做好相关材料的进场计划,包括进场时间、地点、人员等。
四、进场材料管理1、材料进场前,项目经理应组织相关人员进行验收,确认材料是否符合要求。
2、验收人员应核对材料名称、规格、数量,是否与合同一致。
3、验收人员应检查材料是否有损坏,是否符合标准要求。
4、验收人员应对材料进行抽样检验,确保质量合格。
5、验收人员应填写进场验收记录表,并由相关领导签字确认。
五、材料存储管理1、进场材料应按照不同种类、规格、材质等进行分类存放。
2、材料应妥善包装,并在包装上标注材料名称、规格、数量等信息。
3、存放区域要求通风、干燥,避免日晒雨淋。
4、材料应定期清点,保证数量正确,并做好记录。
5、材料存储区域应定期清理,保持整洁。
六、材料使用管理1、项目经理按照施工进度计划要求,合理安排材料使用。
2、施工人员应按照材料使用要求,避免浪费。
3、施工人员应根据工艺流程合理使用材料,并保证使用质量。
4、使用过程中如有材料损坏或丢失,应及时向项目经理汇报。
5、材料使用完毕后,应做好相应的记录,以备查验。
七、材料退场管理1、材料使用完毕后,项目经理应组织相关人员对材料进行清点和检查。
2、清点无误后,应填写退场记录表,并由相关领导签字确认。
3、退场材料应进行分类整理,并妥善包装。
4、退场材料应及时送至指定地点,交由相关人员处理。
5、退场材料应做好相关记录,并保留一定时间。
八、责任追究1、对于未经验收、擅自使用、挪用、浪费材料等行为,将追究相关责任人的责任。
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项目部材料管理制度项目部材料管理是施工企业在组织施工生产过程中管好用好材料的中心环节和基本落脚点,是企业的第一经济效益,也是衡量企业经济管理水平和文明施工的重要内容和标志之一。
材料管理在业务流程上要紧扣现场实际,手续完备,数量准确,做到据实收料、规范验收、计划发放、节俭使用、及时回收,岗位明确,目标管控。
主管材料员按照目标责任逐项负责落实,材料部做好监督、调态的作用。
施工管理以片(栋号)为主,落实合同,责任到人,严格按制度流程办事,以标准做事用制度与原则约束人。
一、职责现场材料管理实行具体的目标责任制,由材料员实行分片包干,确保各项经济指标的实现。
1、材料主管全面负责辖区材料管理、使用回收工作;重点负责每栋楼现场材料计划供应,材料调剂,现场使用,及时回收和文明施工管理,并尽量减少材料积压、杜绝浪费。
①、建立进场材料验收流程、材料消耗台账对比及材料成本分项核算;分部分项主要材料盈亏对比。
发现问题或漏洞及时采取措施。
②、班组材料以预算量和实际工程量需用对比后限额签发,超预算和实际用量用料经项目经理、经营部、材料部审核批准后再签发。
③、监督班组材料使用及时回收,调剂和退库,并负责对浪费、丢失、损坏的材料进行追究责任。
2、材料员负责辖区现场材料(含周转材料)清点、验收、入账、保管、退料、维修管理工作。
监督材料使用,做好进场材料记录;做好工程量较大的单项工程施工主要材料盈亏对比,建立材料明细台帐。
重点负责每栋楼现场材料文明施工管理,负责各班组委托代理手续的收集归档,明确与建立手续流程,保证材料财务档案的合法性。
3、现场库管员负责辖区进库材料检验、保管,对班组使用材料限额发放。
建立库内材料保管明细账,小型工具台帐;做到库容整洁,帐物相符。
建立栋楼现场材料文明管理制度与标准。
4、工长负责对劳务队伍使用材料跟踪检查,并及时做出奖励与处罚的决定。
二、现场材料管理1、施工工长依据月生产形象进度在25号前编报下月用料计划,在当月26号前依据工长用料计划结合现场库存材料详细编报下月用料采购计划,在当月10号前编报补充计划一次。
采购计划数量既真实又要留有余地,按名称、规格型号、数量、进场时间要求,经项目部经理审批报材料部。
一式三份,材料计划要字迹工整,清晰整洁,电脑打印。
工程变更增加或减少的材料应及时报于材料部。
材料进到现场后工程变更造成材料积压,材料员应及时与项目经理联系并报材料部,做好记录,妥善处理。
超预算或预算外用料计划,在编制采购计划时,应注明预算外用量,经项目经理批准后报材料部。
2、各种进场材料严格按施工平面图堆放整齐,做到一次到位,避免和减少二次搬运,进场材料要求做到砖成垛,砂石成堆,水泥、钢材按品种规格堆放,标识清楚,水泥必须做到防潮防水,水泥不得靠墙码垛,离墙不少于10㎝,垛底有防潮处理,坚持先进先用,一垛一清,散灰及时清理利用。
商砼罐车每车检查,卸尽商砼,不留底灰。
3、料具进场时,材料员每车必须有两人及时量方点数,对物资的名称、规格、质量、数量与送货单或发票一一清点核对,同时核对材料质量保证书和产品合格证,确认无误后做好记录。
办理验收入库手续,做到当日事当日清(最迟不过第二天),运输、装卸和验收数量一致。
随时登记材料进场明细表。
材料验收单一式四份,一份留存,两份报材料部(材料会计、财务部各一份),一份给供货商结算。
发料单一式三份,一份给班组,一份存根,一份做耗料依据。
原材料检验报告和合格证建立档案,往来手续清楚,由主管材料员负责交资料员。
4、严禁不合格材料进场。
若发现不合格材料及时与供货部门联系,供货部门必须及时到现场处理退换。
5、现场材料在使用过程中管理,要“先算后用”而不是“先用后算”或“只用不算”,主要材料对施工班组执行限额领料,其它材料按预算控制发料,材料员与班组办理支领手续(领料单注明使用项目),做到领料有手续,发料有依据。
无计划用料必须有项目经理、工长签发的计划单,材料员申报后执行。
材料领出后由班长负责使用和保管,材料员必须随时对班组跟踪进行检查、监督,落实材料使用情况,用完办理退料手续。
6、施工现场平时使用的料具,随用随清理。
周转材料随用随清理归堆,做到谁用谁清,随用随清,工完场地清。
各班组不清理归垛,另配人清理,费用由负责班组承担。
7、材料员必须随时掌握工程进度,有计划分阶段分批进料,及时提供用料信息,积累基础资料,记好单位工程成本台帐。
工程量较大的单项工程施工,材料员随时做好主要材料使用节超对比,及时向项目经理、工长提供用料信息。
8、当工程进展到80%时,材料员要主动与施工工长联系,核实未完工程量,逐项落实现场存料情况,尚缺材料及时向材料部申请用料计划,或向工长提供材料代用意见,妥善解决。
多余材料尽快办理退料手续或转移到其它工程。
9、项目部与项目部之间所发生的料具,调出方开调拨单,依据调拨单记账,收方依据调拨单开验收单记账。
收方检验数量与票据不符时必须及时(不能超过2天)查证落实数量质量。
收方2天内不落实,视为同意票据数量,按实转账。
项目部与项目部之间调剂用料发生运杂费由调入项目部承担。
10、认真执行材料的验收、保管、发料、退料、回收等手续制度,建立建全原始记录和各种台帐,对来料原始凭证妥善保存,按月盘点核算。
11、工程收尾时,临建设施拆除、材料处理,对不使用临建设施,应提前拆除,将这部分材料充分用到工程上,或转移到新开工地,材料员办理调拨手续冲减本工程临建费。
材料员及时将班组剩余材料办理退库手续,清理班组借用工用具,丢失工具按市场价由班组承担费用。
三、材料核算1、现场材料核算与分析,材料员对施工生产工程、机械维修、临建用料分别核算,材料员必须在验收入库单、发料单上分别注明材料去向,每月做好材料成本分析,工程、机械维修、临建用料分别耗料。
月材料耗用一式四份,一份存根,每月25号前报材料部三份(材料部、财务部、经营部各一份)。
2、耗料依据发料单耗料,依据耗料表下材料保管明细账支出栏,验收入库单下材料保管明细账收入栏。
3、材料员以单位工程为单位,编出每月单位工程主要材料实际材料用量(含金额)与预算用量(含金额)量差节约超支对比表,分析节约与超支原因,哪些是正常的,哪些是不正常的,并做文字说明。
4、及时填报单位工程材料成本分析报表,每月28号前报材料部。
5、现场材料员每月与材料会计核对材料明细账,并对库管员台账进行复核。
仓库管理制度1、公司材料仓库设专职库管员,负责仓库管理及库存材料入库验收手续及台账,建立健全料具发放制度与手续,负责库内材料月末(年终)盘点对账,盘点表报材料设备部一份,仓库留存一份。
并审批备案,材料设备部向公司月报并签意见。
2、材料入库时,库管员必须按材料名称、规格、质量、产地。
数量与送货单或发票一一清点核对票物相符,同时核对材质检验报告和产品合格证,确认无误后,及时办理入库手续。
帐外及旧材料回收进行登记,送货人签名,并分类存放,汇总表报告公司。
3、材料入库后。
库管员做到:①:必须按材料品种、规格、型号、分区上架堆放整齐,标识清楚;②:区分易燃易爆,有毒危险材料要专门存放保管发放制度,标识放在显著位置;③:防潮防水材料要按要求高度下垫上盖,防止材料变质;④:有保质期的材料做好标识,定期检查,督促质保期内使用和处理,防止过期造成浪费;⑤:建立代金额的库存材料设备明细账,做到帐物相符。
对入库材料及时登记入账,按年度准确反映库存材料动态,随时掌握库存材料设备价值状况,旧材料要由材料设备部进行当年评估残值,入账报财务,报废旧材料、设备当年要进行处理,减少库存及资金摊减;4、材料设备发放:①:库管材料只有库管员按计划及需求发料,他人不能代替;②:项目部提出用料计划,材料设备部平衡后,库管员接到出库凭证或计划单,凭当事人及委托手续对材料名称、规格、数量、领用人,运输工具核对无误后方可发料。
不允许与工程无关的人领料,严禁无计划发料,无领料手续发料。
③:用户自提,库管员当面落实提货人及委托点清材料品种、规格、数量,办理交接手续,双方在调拨单上签字;如是代运,则需办理内部委托手续交接,向负责代运人点交清楚,由接手人或受委托人签字;调拨单报材料设备部两份。
④:库管员对自己保管的物资负全责并承担经济与法律责任,闲杂人员不得随意进出库房,领料人进库搬运的物资,须在库内点交清楚,且手续齐全备附待查,不得在搬运中点交,以防止点错或丢失,一切对内对外的物资、设备以现场、库房实际验收为准;⑤:内外租赁的周转材料和机械设备,库管员按租赁物计划发料,双方责任人或受委托人在领料单上签字,领料单报材料设备部一份,领料单是对承租方结算租赁费的依据,同时也是法律经济手续的重要组成要素。
⑥:租赁物退库,严格按租赁合同要求,材料设备部监督办理完善合法的退库手续。
5、安全保卫、防火制度:①:仓库必须备有防火消防设备,设备要保持良好的性能,及时维修和更换。
防火制度要悬挂明显位置,建防盗措施,落实防盗制度。
②:库管人员每日上下班前先要检查库房、库区是否有不安全因素存在,门窗锁、电源是否完好,如有异常及时向公司材料设备部报告,立即维修,保持良好状态。
并做好检查记录,发生被盗保护现场,及时报告和报警。
③:值班人员保持库区内消防设备、器具完好无损,不允许他人随意挪用;经常清扫库区内卫生,保持库区干净整洁;④:值班人员负责对进出库区内的车辆检查登记,进出物质手续齐全,物资设备要登记造册,绝不允许外单位车辆进入、停放在库区内;⑤:库管员、值班人员职责分离,外运物资设备,值班人员见到库管员签发的出库手续方可放行,无出库手续值班员有权禁行并报告上级主管。
⑥:库管员不得将仓库钥匙乱扔乱放或委托他人代管,离库时应随时锁门,不得擅离职守。
⑦:值班人员对库区内物质丢失负全责,如有丢失照价赔偿并追究有关责任。
6、仓库管理账务台账接受公司稽核及检查,有问题可直接报告总经理。