人员离岗离职安全管理规定

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离岗离职安全管理制度

离岗离职安全管理制度

离岗离职安全管理制度第一章绪论第一条为了保障员工离岗离职期间的安全,防止发生因离岗离职而造成的人员伤亡和财产损失事故,特制定本安全管理制度。

第二条本制度适用于全公司所有员工,在离岗离职期间必须严格遵守。

第三条本制度内容包括离岗离职前的安全交接、离岗期间的安全管理、离职员工安全交接等方面。

第四条公司安全管理部门负责本制度的执行和管理。

第二章离岗前的安全交接第五条离岗人员在离岗前必须向指定的人员进行安全交接,明确交接事项,并签字确认。

第六条离岗前必须清理工作岗位,将重要物品和文件妥善保管,确保离岗期间的安全。

第七条离岗前必须将个人和工作信息及密码等安全信息进行备份,并交接给指定人员,以防信息泄露和损失。

第八条离岗前应将安全设备和设施进行检查,确保设备和设施的安全性,不得存在安全隐患。

第三章离岗期间的安全管理第九条离岗期间,员工必须做好个人安全防范意识,加强居家和出行安全意识,防止发生意外伤害事件。

第十条离岗期间,员工不得擅自进行违法违规活动,不得参与危险性较高的活动,不得进行越级安排工作,不得违反公司规章制度。

第十一条离岗期间,员工如果需要出门远行,必须提前向公司安全管理部门报备,明确出行计划和联系方式,并在出行前办妥相关手续。

第十二条离岗期间如因故需要改变出行计划,必须向公司安全管理部门重新报备,得到许可后方可改变行程。

第十三条离岗期间,员工在外出活动时必须遵守当地相关法律法规,保护个人安全。

第四章离职员工的安全交接第十四条离职员工必须按照公司规定的程序和要求进行安全交接,交接时必须将个人和工作的相关信息和文件进行交接,并签字确认。

第十五条离职员工的安全交接必须由指定的人员进行确认,并责任人负责后续的安全管理工作。

第十六条离职员工需交接的工作设备等安全物品必须完好无损交接,不得私自携带或损坏公司设备。

第十七条离职员工离职后,公司必须对其权限进行相应的撤销,保护公司信息安全。

第五章安全管理制度的执行和监督第十八条公司安全管理部门负责本制度的执行和管理,对制度的执行情况进行监督和检查。

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定为了保障公司的信息安全,维护公司的核心利益不受侵害,我公司制定了人员离岗离职信息安全管理规定如下:一、离岗离职人员信息管理的基本原则1.离岗离职人员信息的保密原则:所有员工离岗离职后,公司应保密其所有知识产权、技术资料、工作成果和商业机密等信息,离岗离职人员不得擅自抄录公司知识产权、技术资料、工作成果和商业机密等信息。

2.离岗离职人员信息的清理原则:所有员工离岗离职前,公司应对其工作设备、网络帐号、职务授权、公司物品等进行清理与收回。

离岗离职人员应签署保密协议,并配合公司的清理,完全交出公司的所有物品。

3.离岗离职人员信息的处理原则:公司应及时核对离岗离职人员名册,对离职人员工作设备、网络帐号、职务授权、公司物品等进行统一收回、封存和标记,并加以保管,定期检查。

公司应制定并实施彻底的清理方案,防止敏感信息泄漏,并落实到位,确保公司利益和信誉不受侵害。

二、离岗离职人员信息保密的处理程序1、公司人力资源部门应在接到员工离岗离职通知后,根据离岗离职人员所属部门出具“离职审批表”,附上电脑软件、U盘、磁带等存储介质清单,由部门经理、人力资源部门负责人签字后方可办理离岗离职手续。

2、办理离岗离职前,公司应组织相关部门对离岗离职人员在公司期间的所有工作、资料进行归档处理,离岗离职人员原工作设备、电脑、文件存储器等办公用品应统一收拾到某一特定区域,由人力资源部负责,待进一步处理。

3、离岗离职人员的电脑及存储装置应交由维修人员进行彻底的数据清理,完全清除离岗离职人员在公司期间存储的数据,避免敏感信息泄发,确保公司信息安全。

4、离岗离职人员的移动存储设备应一并交回,由公司收缴,废弃或重新分配使用。

5、公司人力资源部门应在交接过程中,督促离岗离职人员提交签署保密协议,确认归还公司所有设备、资料和物品,并积极开展相关教育、宣传、警示等工作,保证公司关键信息、资料和机密不被泄露和外流。

三、离岗离职人员信息管理的应急措施1、对于离岗离职人员的离职细节,应统一进行记录,以备日后查阅。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度一、前言人员离职是企业不可避免的一环,对于企业来说,合理管理离职员工的资料和情况,是其建立和完善离职制度所必须具备的能力和素质。

同时,人员离开企业,也意味着风险的存在(如企业机密泄露、恶意破坏、消极干扰等)。

为了保证企业的安全和稳定,公司制定了人员离岗离职安全管理制度,确保从离职员工到离岗员工的资料和情况管理得到控制和规范。

二、范围和适用人员本制度适用于我公司所有雇员的离岗离职管理工作,包括用人单位、离岗员工和离职员工。

三、规定1. 离职员工必须签署离职协议离职员工应签署《离职协议》,并在离职前完成交接事项,不能将工作中遇到的问题留给公司继续处理。

2. 离岗员工在离开时必须进行安全检查离岗员工应当将工作区域的物品清点干净,将重要文件和资料妥善保存,离开时还要做好安全检查,确保没有遗漏,同时要将财产放在指定的储物柜内。

3. 离职员工应归还公司所有物品离职员工在填写离职申请后,应主动返还公司所有物品,包括电脑、文件、U盘等等。

对于遗失或损坏公司物品的员工,应负责赔偿损失。

4. 离职员工应进行安全保密宣誓离职员工必须签署保密协议。

在此期间,员工不得向其他人员泄露公司机密,并应主动撤销所有跟公司相关的账号和密码。

5. 企业应完整保存员工资料和档案企业应当完整保存员工的资料和档案,包括离职人员的离职申请书、最终离职协议,离岗员工的离岗证、放假证等。

四、责任规定1. HR部门负责人时刻监管离职员工的去留情况。

2. 负责人员过失或遗漏,导致后果的发生,将承担由此产生的全部责任。

3. HR部门应不定期审查员工资料和档案的完整性。

5. 发现资料和档案缺失或不全,相关人员应根据不同岗位和职责,及时采取必要措施,予以纠正。

五、保密条款离职员工在签署保密协议后,不得向任何人员泄露公司机密信息,不得以任何形式和渠道披露企业经营隐私、以及与公司合作伙伴的联系方式和合作条件。

六、结论以上的规定和条例,不符合规定的企业情况可作相应的改变,以实现企业的安全、稳定和长远发展。

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定一、引言信息安全是企业非常重要的一部分,其中包括人员离岗离职信息安全管理。

为了保护企业的信息安全,确保离岗离职人员的信息不被滥用和泄露,制定了一系列管理规定。

二、目的离岗离职人员信息安全管理的目的是减少企业的信息泄露风险,保护企业的核心竞争力和商业机密,保障企业的合法权益。

三、范围本规定适用于离岗离职的全体人员,包括但不限于员工、临时工、实习生和外包人员等。

四、义务和责任1. 离岗离职人员应当保守企业的商业机密和关键信息,包括但不限于客户数据、产品技术、商业计划等。

2. 离岗离职人员不得擅自外泄、复制或传播企业的商业机密和关键信息。

3. 离岗离职人员应当按照企业制定的程序和要求交还企业的资料、工具和设备等。

4. 离岗离职人员应当配合企业进行信息安全审计和调查,并提供相关证据和情况说明。

五、离职程序1. 离岗离职人员应当向直接上级递交书面辞职申请,并注明离职日期。

2. 离岗离职人员应当完成相关离职手续,包括交还工作证、系统账号等。

3. 企业应当及时注销离职人员的系统账号和权限,并备份离职人员的相关工作数据。

六、信息安全措施1. 企业应当制定信息安全管理制度,并向离岗离职人员进行相关培训和教育,让其了解信息安全的重要性和相关规定。

2. 企业应当对离岗离职人员的电子设备进行审核和清理,确保其不含有敏感信息和企业机密。

3. 企业应当采取有效措施保护离岗离职人员的个人信息,包括但不限于隐私保护、数据加密等。

七、违约和处罚1. 对于未按照离职程序办理离岗离职手续的人员,将限制其离职证明的开具或者扣除相应离职补偿。

2. 对于违反信息安全规定,泄露企业商业机密和关键信息的人员,将依法追究其法律责任,并可能面临赔偿损失的法律行动。

八、附则本规定自发布之日起生效,并建议企业定期进行信息安全检查和评估,以保障企业信息安全和核心利益。

结语通过制定并执行离岗离职人员信息安全管理规定,企业可以有效保护企业的商业机密和关键信息,降低信息泄露的风险。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度一、背景介绍随着社会的发展,企业中人员的流动性也逐渐增加。

人员离岗离职管理对于企业的安全运营至关重要。

为确保离岗离职过程中的信息安全和企业资产保护,制定一套科学有效的人员离岗离职安全管理制度势在必行。

二、目的和范围1. 目的本制度的目的是规范人员离岗离职管理流程,保障企业的信息安全和资产保护,减少内部安全隐患。

2. 范围本制度适用于企业内所有员工的离岗离职管理,包括正式员工、实习生、临时工等。

三、管理流程1. 离岗管理(1)员工请假离岗①员工应提前向上级主管提交请假申请,并注明离岗期间的具体时间和联系方式。

②上级主管在审批通过后,将请假相关信息通知人事部门,并核实离岗人员的工作交接情况。

③离岗期间,员工需保持手机畅通,及时回应相关工作咨询。

(2)外出公干①员工外出公干需提前向上级主管提交申请,并注明外出期间具体时间、地点和联系方式。

②上级主管在审批通过后,将外出公干相关信息通知人事部门,并核实外出人员的工作交接情况。

③外出期间,员工需按照企业安排做好相关工作,并保持手机畅通,及时回应工作咨询。

2. 离职管理(1)员工主动离职①员工应提前向上级主管提交书面离职申请,并注明离职日期。

②上级主管在收到离职申请后,及时安排离职面谈,并核实员工所掌握的机密信息情况。

③人事部门根据员工的离职事宜,进行离职手续办理以及注销相关系统账号和权限。

④离职员工应在离职前将与企业相关的文件、资料归档整理,交接工作,确保信息的安全和顺利过渡。

(2)员工被动离职①员工如果违反公司制度或职业道德,导致被迫离职,上级主管应及时通知人事部门,并进行离职面谈。

②人事部门根据员工的离职事宜,进行离职手续办理以及注销相关系统账号和权限。

③离职员工应在离职前将与企业相关的文件、资料归档整理,交接工作。

④企业应对员工的离职进行记录,以备查阅和参考。

四、安全保障措施1. 信息安全(1)离岗期间,员工应妥善保管公司的办公用品、文件和资料,避免丢失或被他人非法获取。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度一、总则本制度制定的目的是规范和管理人员在离岗离职过程中的安全事项,保障企业和员工的权益,确保信息的安全性和机密性。

本制度适用于企业内所有人员的离岗离职行为。

二、定义1. 离岗:指人员暂时离开工作岗位,并有回岗计划的行为,包括因公外出、休假、调岗等情况。

2. 离职:指人员与企业解除劳动关系,终止与企业的合作关系的行为。

三、离岗安全管理1. 离岗申请:人员在离岗前应填写离岗申请表,并报告所属部门经理。

经批准后方可离岗。

2. 安全保障:人员在离岗期间应妥善保管好个人物品和公司资产,并做好信息的保密工作。

3. 回岗返聘:人员在离岗期满后应主动与所属部门经理联系,确认返岗时间,并办理返岗手续。

四、离职安全管理1. 离职申请:人员拟离职时应提前30天书面提交离职申请,并报告所属部门经理。

如有特殊情况,可与人力资源部门沟通并提前协商。

2. 工作交接:待离职申请获批准后,人员应积极配合完成岗位工作交接,确保无缝过渡。

应将工作材料、资料、密码等交接给接任者或相关部门。

3. 设备归还:人员应将所用设备、钥匙、门禁卡等归还给企业,并签署相关归还确认。

4. 保密要求:人员在离职前应签署保密协议,并保证离职后不泄露企业的商业秘密和敏感信息。

5. 资料清理:人员应在离职前将个人电脑、文件夹、邮箱等进行数据清理,删除个人文件和企业机密文件,确保信息安全。

6. 离职手续:完成以上程序后,人员应向人力资源部门提交离职手续,包括离职申请表、离职交接单等。

五、违约处理如有人员违反本制度的规定,将依法依规予以严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和监督执行。

2. 人员应了解和遵守本制度的规定,并配合执行一个安全的离岗离职过程。

3. 企业有权根据实际情况对本制度进行调整和修改,并及时通知相关人员。

受本制度约束的人员应严格遵守,若有违反,将承担法律责任。

人员离岗离职安全管理规定涉密人员离岗离职保密要求主要有

人员离岗离职安全管理规定涉密人员离岗离职保密要求主要有

人员离岗离职安全管理规定涉密人员离岗离职保密要求主要有人员离岗离职涉密人员是指在涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感信息工作岗位上担任职责的人员。

他们的离岗离职对于信息安全和保密工作具有重要影响,必须采取相应的安全管理措施。

以下是人员离岗离职涉密人员保密要求的主要内容:一、离岗安全管理要求:1.提前通知:涉密人员应提前通知所在单位,说明离岗原因和离岗时间,并填写离岗审批表。

2.取回资料:离岗前,涉密人员应将所负责的涉密资料妥善保管并归还给单位。

3.清理设备:离岗前,涉密人员应清理个人设备,包括计算机、手机等,确保没有留存涉密信息。

4.密码管理:离岗前,涉密人员应关闭个人账户,并重置密码,同时通知单位相关人员,确保不能被他人非法使用。

5.离岗检查:单位应对离岗人员进行安全检查,确保离岗人员不携带涉密资料或其他机密信息离开单位。

二、离职安全管理要求:1.提前通知:涉密人员应提前一个月书面通知单位,说明离职原因和离职时间,并填写离职审批表。

2.交接工作:离职前,涉密人员应认真完成工作交接,将所负责的涉密资料交给接替者或上级领导,确保信息的连续性。

3.资料归档:离职后,涉密人员的工作档案和涉密资料应及时归档,严格保密,避免信息泄露。

4.资料清空:离职后,涉密人员应将离职前负责的计算机、手机等个人设备清空,并通知单位相关人员。

5.违约责任:单位可以要求离职人员签署保密协议,明确离职人员违反保密规定的法律责任。

三、保密教育和培训要求:1.内部培训:涉密人员应定期接受保密教育和培训,加强对保密法律法规的学习和理解。

2.外部培训:涉密人员可以参加相关的保密培训课程,增强保密意识和能力。

3.定期考核:单位应定期对涉密人员进行保密考核,发现问题及时纠正,并给予相应的奖惩措施。

四、违规处理和法律责任:1.违规处理:对于违反保密规定的涉密人员,单位应依法给予相应的处理,包括批评教育、停职、辞退等措施。

2.法律责任:依据相关法律法规,单位可以追究泄露涉密信息的人员的法律责任,包括经济赔偿、行政处罚等。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

第一章总则第一条为确保本单位信息安全,保障国家秘密和商业秘密的安全,规范人员离岗离职过程中的安全管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有离岗离职人员,包括但不限于辞职、辞退、退休等情形。

第三条本制度旨在明确离岗离职人员的安全责任,规范离岗离职程序,确保信息安全,维护本单位合法权益。

第二章离岗离职前的安全准备工作第四条离岗离职人员应在提出离职申请后,主动与人力资源部门沟通,了解并遵守本制度的相关规定。

第五条离岗离职人员应将本人职责范围内的涉密信息、文件、资料等,在离职前进行全面清理,不得擅自带走、泄露或篡改。

第六条离岗离职人员应按照规定,将本人工作期间形成的各类文件、资料、设备等进行清点、登记,并按照要求上交人力资源部门。

第七条离岗离职人员应接受单位组织的离岗离职安全教育和培训,提高安全意识和保密意识。

第三章离岗离职手续办理第八条离岗离职人员应按照以下程序办理离职手续:1. 提交离职申请,说明离职原因和离职日期;2. 人力资源部门对离职人员进行安全审查,核实其离职原因及离职手续的合规性;3. 离岗离职人员签署保密承诺书,承诺离职后继续履行保密义务;4. 人力资源部门与离职人员办理离职手续,包括但不限于工资结算、社会保险转移等;5. 离岗离职人员将本人工作期间形成的各类文件、资料、设备等上交人力资源部门。

第四章离岗离职后的安全责任第九条离岗离职人员在离职后,仍需承担以下安全责任:1. 不得泄露、传播或利用在任职期间知悉的国家秘密和商业秘密;2. 不得违反保密承诺,不得以任何方式泄露本单位信息;3. 如发现涉及本单位的信息安全事件,应及时报告人力资源部门。

第五章监督检查与责任追究第十条人力资源部门负责对本单位离岗离职安全管理工作进行监督检查,确保本制度的有效执行。

第十一条对违反本制度规定,泄露国家秘密和商业秘密的离岗离职人员,将依法依规追究其法律责任。

第十二条本制度由人力资源部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度一、背景介绍随着企业的发展和人员流动的增加,人员离岗离职安全管理成为重要的议题。

为了保障员工的人身安全和企业的信息安全,制定一套科学、规范的人员离岗离职安全管理制度势在必行。

二、管理原则1. 全员参与:离岗离职安全管理应该成为企业全员参与的事项,每个员工都应该对自身的离岗离职安全管理负责。

2. 安全优先:在处理人员离岗离职事宜时,安全应该是最重要的考虑因素,无论是员工的人身安全还是企业的信息安全。

三、具体措施1. 离岗安全管理人员离岗是指员工在正常工作期间的临时离开,包括请假、出差和外出办事等情况。

以下是离岗安全管理的具体措施:a) 离岗申请:员工必须提前向上级主管提交离岗申请,并获得批准后方可离岗。

b) 制定离岗计划:员工在离岗前应制定离岗计划,明确离岗期间的工作安排,并将计划提供给相关人员备查。

c) 资料保管:员工在离岗前,应将工作资料存放到指定的安全储存设施中,确保信息不会泄漏。

2. 离职安全管理人员离职是指员工与企业解除劳动合同或者劳动关系,正式离开企业。

以下是离职安全管理的具体措施:a) 资料归档:离职员工的工作资料应按照规范要求进行归档,确保相关的信息资料不会丢失或被滥用。

b) 系统注销:离职员工的系统账号和权限应及时注销,防止员工滥用账号访问企业机密信息。

c) 返回物品:离职员工应将企业的所有财产和设备归还,如有遗失或损坏需进行相应赔偿。

3. 安全培训和宣传为了提高员工对离岗离职安全管理的认识和重视程度,企业应设立定期的安全培训和宣传活动,包括但不限于:a) 离岗离职安全管理政策和规定的培训;b) 个人信息保护和安全意识的宣传;四、监督与评估为了确保人员离岗离职安全管理制度的有效执行,企业应设立监督与评估机制,具体包括:1. 监督责任:相关部门和岗位应设立专门人员负责人员离岗离职安全管理的监督与执行,并定期向上级汇报工作内容和进展情况。

2. 纪律处罚:对于违反人员离岗离职安全管理制度的人员,应根据企业规定进行相应的纪律处罚。

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定第一章总则为了确保企业的人员离岗离职信息的安全性,维护企业的信息资产安全和保护员工个人隐私,订立本规定。

本规定适用于全部离岗离职人员及其相关信息的管理。

第二章人员离岗离职信息的定义与分类第一条人员离岗离职信息的定义人员离岗离职信息是指员工在离职前和离开企业后所产生的相关信息,包含但不限于个人资料、工作档案、离岗离职原因、工作评价、工作成绩、薪酬记录等。

第二条人员离岗离职信息的分类依据信息的紧要程度和访问权限,人员离岗离职信息分为三个级别:机密级别、内部级别和普通级别。

•机密级别:指那些对企业经营活动和商业利益有重点影响的信息,包含企业核心机密、商业机密、策略机密等。

•内部级别:指那些仅内部员工及部特别部人员有权查看和使用的信息,包含员工的个人信息、工作评价等。

•普通级别:指对企业经营活动和商业利益影响较小,对外公开的信息,包含一些公共信息和业务流程等。

第三章人员离岗离职信息安全管理措施第一条人员离岗离职信息的收集和存储1.人力资源部门负责收集和管理员工的离岗离职信息。

2.人员离岗离职信息应当采用信息系统进行存储,并确保信息系统具备访问掌控、加密传输、审计及备份等安全措施。

3.人员离岗离职信息的存储周期不得超出法律法规规定的期限。

第二条人员离岗离职信息的访问和使用1.任何人员在未经授权的情况下,不得访问和使用他人的离岗离职信息。

2.人力资源部门应当依据不同级别的人员离岗离职信息设置不同的访问权限,并保证权限的及时更新和合理调配。

3.对机密级别的人员离岗离职信息,应当进行额外的安全措施,包含但不限于访问审批、操作审计等。

第三条人员离岗离职信息的传输和沟通1.人员离岗离职信息的传输和沟通应当通过企业内部网络或其他加密传输手段进行,禁止使用个人邮箱、社交媒体等不安全的传输通道。

2.人员离岗离职信息的传输和沟通过程中应当确保数据的完整性和机密性,防止信息泄露或被窜改。

第四条人员离岗离职信息的销毁和清除1.企业应当建立定期清理员工离岗离职信息的制度,确保信息不被滞留过久。

人员离岗离职信息安全管理规定范文

人员离岗离职信息安全管理规定范文

人员离岗离职信息安全管理规定范文第一章总则第一条为了加强对人员离岗离职信息安全的管理,保障企业或单位的信息安全和秘密性,制定本规定。

第二条本规定适用于所有企事业单位以及各级政府机关。

第三条企业或单位应当建立健全人员离岗离职信息安全管理制度,明确责任,落实具体措施,确保信息的安全和保密性。

第四条人员离岗指人员离开工作岗位,包括因离职、休假、调职、出差等原因离开工作岗位。

第五条人员离岗离职信息安全管理包括以下内容:(一)人员离岗前的安全处理;(二)人员离职前的安全处理;(三)人员离岗后信息的安全保管。

第六条企业或单位应当加强对人员离岗离职信息安全的管理,提高信息安全意识,防范信息泄露的风险。

第二章人员离岗前的安全处理第七条人员离岗前,企业或单位应当对其所掌握的信息进行安全处理,确保信息不被泄露。

第八条人员离岗前,应当进行以下安全处理:(一)清理工作场所,确保敏感信息不被他人获取;(二)关闭电脑、服务器等信息设备,防止他人通过网络获取敏感信息;(三)将文件、资料等重要信息进行备份,确保信息不会因离岗而丢失;(四)交接工作,将需要继续进行的工作及相关信息交接给接替人员,确保工作的连续性。

第九条企业或单位可以根据具体情况制定相关操作指南,对人员离岗前的安全处理进行规范和指导。

第三章人员离职前的安全处理第十条人员离职前,企业或单位应当对其所掌握的信息进行安全处理,防止信息被滥用、泄露。

第十一条人员离职前,应当进行以下安全处理:(一)撤销离职人员的权限,限制其对信息系统的访问;(二)删除离职人员在信息系统中的个人信息,确保信息不被他人获取;(三)交接工作,将需要继续进行的工作及相关信息交接给接替人员,确保工作的连续性。

第十二条企业或单位可以监控离职人员的行为,防止其将信息泄露给他人。

第四章人员离岗后信息的安全保管第十三条人员离岗后,企业或单位应当进行信息的安全保管,防止信息被泄露。

第十四条人员离岗后,应当进行以下安全保管措施:(一)及时删除离岗人员的个人信息,确保信息不被他人获取;(二)备份离岗人员的工作文件、资料等重要信息,保留备份数据以备查阅;(三)对涉及离岗人员的文件、资料进行归档,确保信息的安全性和保密性;(四)定期更新和维护信息系统,确保离岗人员的权限和访问被及时撤销。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度一、引言在企业运营过程中,人员离岗离职是一种常见的现象。

为了确保企业和员工的安全,建立人员离岗离职安全管理制度是至关重要的。

本文将对这一制度进行详细的介绍和说明。

二、离岗安全管理制度1. 离岗管理流程员工离岗前,需要经过一系列的管理流程,以确保企业的安全和信息的安全。

首先,员工需要提前向上级主管提交离岗申请,并说明离岗原因和计划离岗时间。

其次,主管需要对员工的离岗申请进行审核,并与相关部门协商,确保离岗期间工作的顺利进行。

最后,企业需要在员工离岗前对其进行必要的培训,包括离岗期间的工作安排、安全注意事项等。

2. 离岗期间安全保障在员工离岗期间,企业需要采取一系列措施来保障企业和员工的安全。

首先,企业应加强物理安全措施,如锁定离岗员工的办公场所、限制他人进入等。

其次,企业需要加强信息安全管理,确保离岗员工的账号和密码不被他人使用,并定期更换重要系统的登录凭证。

最后,企业还可以利用智能安防设备,对离岗员工的工作区进行监控,防范可疑人员进入。

三、离职安全管理制度1. 离职流程员工离职时,也需要经过明确的离职流程,以保证企业和员工的利益不受损害。

首先,在员工提出离职申请后,企业需要对其进行离职面谈,了解离职原因,并进行解释和沟通。

其次,企业需要对员工进行交接,确保离职员工的工作顺利交接给其他人员,并妥善处理相关文件和资料。

最后,企业应对离职员工进行离职手续办理,包括结算工资、办理离职手续等。

2. 离职安全措施在员工离职过程中,为了保障企业的安全,需要采取一系列安全措施。

首先,企业需要在员工离职前收回其持有的公司资产,如办公设备、证件等。

其次,企业还应对离职员工的权限进行逐步收缩和删除,确保其离职后无法访问公司内部系统和数据。

最后,企业可以与离职员工签署保密协议,约定离职员工在离职后不得泄露公司机密信息。

四、制度执行与监管为了确保人员离岗离职安全管理制度的有效执行,企业需要建立相应的执行和监管机制。

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定第一章总则第一条目的和意义为了保障企业的信息安全,保护企业的数据和知识产权,规范离岗离职人员对企业信息的处理行为,订立本规定。

第二条适用范围本规定适用于全部正在离岗或离职的员工,包含但不限于离岗休假、离职手续办理中的员工。

第三条定义1.离岗:员工因休假、病假及特殊情况无法正常上班时,被视为离岗状态。

2.离职:员工与企业解除劳动合同或到期不续签劳动合同后离开企业的行为。

第二章离岗信息安全管理第四条离岗前的准备工作1.离岗休假:员工在离岗休假前应将办公区域及电脑内的敏感信息进行归档和备份,确保离岗期间的信息不丢失。

2.离岗出差:员工在离岗出差前应将电脑和其他电子设备进行密码加密,并关闭与企业网络的连接,并将负责人进行备案。

第五条离岗期间的信息处理1.离岗期间,员工不得擅自将涉及企业机密的信息转移到个人设备或其他媒介上。

2.离岗期间,员工不得将涉及企业机密的信息外泄给任何未授权的个人或组织。

3.离岗期间,员工如需处理涉及企业机密的信息,须经授权并在授权范围内进行操作。

4.离岗期间,员工如发现本身的电脑或其他电子设备失窃或遗失,应立刻向IT部门和行政部门报告,并搭配调查处理。

第六条离岗后的信息处理1.离岗后,员工应自动移交本职工作及相关文件和资料。

2.离岗后,员工应立刻归还或清空个人电脑及其他电子设备上的企业信息,并确认无法恢复。

3.离岗后,员工不得擅自访问或使用企业的信息系统和网络。

4.离岗后,员工有义务保守企业的商业秘密,不得泄露给他人或利用于其他竞争性企业。

第三章离职信息安全管理第七条离职前的准备工作1.离职申请:员工提出离职申请后,应立刻通知上级和人力资源部门,并依照人力资源部门的要求办理相关手续。

2.交接工作:员工在离职前应与接任人员进行全面且认真的交接工作,确保工作连续性和顺利进行。

第八条离职期间的信息处理1.离职期间,员工不得擅自复制、下载或转移涉及企业机密的信息。

离岗人员安全管理管理制度

离岗人员安全管理管理制度

离岗人员安全管理管理制度第一章绪论第一条为了保障离岗人员的人身安全,规范离岗人员的行为并提高其安全意识,制定本离岗人员安全管理管理制度。

第二条本制度适用于所有离岗人员,包括但不限于出差、休假、外出工作等情况下离开工作地点的员工。

第三条离岗人员在离开工作地点前应遵守公司相关安全管理规定和流程,确保个人安全以及公司财产的安全。

第二章离岗人员安全管理责任第四条公司领导应当加强对离岗人员安全管理的重视,建立健全离岗人员安全管理工作机制,明确安全管理的责任部门和负责人。

第五条安全管理部门负责对离岗人员进行安全教育和培训,制定相关安全管理制度和流程,监督和检查离岗人员的安全管理工作。

第六条离岗人员主管部门应对其下属离岗人员进行安全教育和培训,加强对其安全管理的监督和指导,确保离岗人员的安全管理工作得到落实。

第七条所有离岗人员应当自觉遵守公司的安全管理制度和流程,加强自身的安全意识,提高风险防范能力,保护自己的人身安全。

第三章离岗人员安全管理流程第八条离岗人员在离岗前,应当向主管部门提出离岗申请,明确离岗时间、目的地、联系方式等信息。

第九条离岗人员在离岗前,应当向安全管理部门报备离岗计划,安全管理部门应当根据离岗人员的实际情况制定相应的安全预案。

第十条离岗人员在离岗期间,应当保持联系方式畅通,及时向主管部门和安全管理部门报告出现的安全问题和意外情况。

第十一条离岗人员在离岗后,应当按时返岗,并向安全管理部门报备安全回岗情况。

第四章离岗人员安全意识培训第十二条离岗人员应当定期接受安全教育和培训,提高安全意识和基本的自救互救能力。

第十三条安全管理部门应当根据离岗人员的实际情况,制定相应的培训计划和方案,加强离岗人员的安全意识培训。

第十四条离岗人员应当配备相应的安全防护用品,如防护服、防护眼镜、头盔等,并接受相应的使用和维护培训。

第五章离岗人员安全管理监督检查第十五条安全管理部门应当定期对离岗人员的安全管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改和处理。

机关离职离岗人员管理制度

机关离职离岗人员管理制度

一、目的为规范机关工作人员离职离岗行为,保障机关工作秩序和信息安全,维护机关形象,根据国家相关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本机关所有离职、离岗人员。

三、离职、离岗管理职责1. 人力资源部门负责离职、离岗人员的统一管理,包括离职、离岗申请的审核、离职手续的办理、离职、离岗人员档案的归档等工作。

2. 部门负责人负责对本部门离职、离岗人员的工作交接、保密工作、交接手续的办理等工作。

3. 离职、离岗人员应积极配合相关部门完成离职、离岗手续,并遵守本制度的相关规定。

四、离职、离岗程序1. 离职、离岗人员需提前30天向人力资源部门提出书面申请,说明离职、离岗原因。

2. 人力资源部门对离职、离岗申请进行审核,并在5个工作日内给予答复。

3. 经审核同意的,离职、离岗人员需按照以下程序办理离职、离岗手续:(1)离职、离岗人员需向部门负责人提交工作交接清单,包括但不限于工作总结、工作档案、设备设施清单等。

(2)部门负责人负责监督离职、离岗人员完成工作交接,并签署确认意见。

(3)离职、离岗人员需将个人办公桌、办公设备等清空,并交还钥匙。

(4)离职、离岗人员需参加人力资源部门组织的离职谈话,并签署离职协议。

(5)离职、离岗人员需将个人档案、工作证等材料交还人力资源部门。

五、保密工作1. 离职、离岗人员需在离职前将涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件、资料、设备等妥善保管,不得擅自复制、传播或泄露。

2. 离职、离岗人员需在离职后继续履行保密义务,不得以任何方式泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

3. 人力资源部门负责对离职、离岗人员的保密工作进行监督检查。

六、脱密期管理1. 离职、离岗人员需在离职后一定期限内(根据涉及秘密的等级确定)遵守脱密期管理规定。

2. 脱密期内,离职、离岗人员不得从事与原工作相关的业务,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

3. 人力资源部门负责对离职、离岗人员的脱密期管理工作进行监督。

人员离岗离职信息安全管理规定模版(三篇)

人员离岗离职信息安全管理规定模版(三篇)

人员离岗离职信息安全管理规定模版一、概述人员离岗离职是组织中不可避免的情况,为保障组织以及离岗离职员工的信息安全,特制定本规定。

本规定适用于所有离岗离职员工,包括因任职期满、辞职、解聘、退休等原因离岗离职的人员。

二、离岗离职信息安全管理原则1. 整体管理原则:离岗离职信息安全管理要与整体信息安全管理相衔接,确保信息资产的安全及保密机密的有效保护。

2. 合规原则:所有离岗离职信息安全管理必须符合相关法律法规和政策规定。

3. 依据原则:离岗离职信息安全管理必须依据组织的信息安全政策、制度和流程。

4. 审计追踪原则:对离岗离职信息的处理、存储、传输等情况进行审计和追踪,确保信息安全和保密机密。

5. 风险评估原则:根据离岗离职人员的岗位和访问权限等,进行信息安全风险评估,采取合适的措施保障信息资产的安全及保密机密。

6. 共享原则:离岗离职人员的信息安全管理要与组织和组织成员共享,确保信息安全管理的全面性和一致性。

三、离岗离职信息安全管理措施1. 离岗离职信息安全培训为了确保离岗离职人员对信息安全管理的了解和重视程度,组织应对离岗离职人员进行信息安全培训,包括但不限于信息安全政策、规定、操作流程等内容。

培训内容应覆盖离岗离职人员在工作中所涉及的信息安全管理要求。

2. 离岗离职人员权限收回在离岗离职人员申请离职或被解聘后,组织应及时收回其在办公系统、网络、服务器等各类信息系统中的访问权限。

收回权限包括但不限于解绑员工的账号、注销账号、禁止访问特定区域等操作。

3. 离岗离职人员设备和资料清查离岗离职人员离岗离职前,组织应进行设备和资料的清查工作,确保离岗离职人员归还或销毁属于组织的设备和资料。

如有数据需要留存的,应由专人负责存储、备份和归档工作。

4. 离岗离职人员邮箱、通讯工具的处理离岗离职人员的邮箱和通讯工具应进行及时的处理,包括但不限于关闭邮箱、清空邮件、删除临时文件、注销账号等操作。

必要时,可以设置自动回复或转发功能,通知合适的人员接管离岗离职人员的工作。

员工离岗离职安全管理制度

员工离岗离职安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工离岗离职安全管理,保障公司财产安全和员工个人安全,维护公司正常生产经营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有离职员工,包括正常离职、辞职、退休、解聘等情况。

第三条公司各部门应严格执行本制度,确保员工离岗离职过程中的安全。

第二章离岗离职前的安全教育和培训第四条员工在离岗离职前,应接受公司组织的最后一次安全教育和培训。

第五条安全教育和培训内容应包括:1. 公司安全生产规章制度和操作规程;2. 岗位操作技能和安全操作规程;3. 应急救援知识和技能;4. 离岗离职过程中的注意事项。

第六条安全教育和培训应由人力资源部门负责组织,各部门予以配合。

第三章离岗离职前的安全检查第七条员工离岗离职前,应进行安全检查,确保工作场所、设备设施等符合安全要求。

第八条安全检查内容包括:1. 工作场所的消防设施、安全通道、应急照明等是否符合要求;2. 设备设施的安全防护装置是否完好;3. 人员操作是否符合安全规程;4. 工作场所的清洁卫生情况。

第九条安全检查由人力资源部门或相关部门负责组织实施,各部门应予以支持。

第四章离岗离职过程中的安全管理第十条员工离岗离职过程中,应遵守以下规定:1. 不得擅自操作设备设施,不得遗留任何安全隐患;2. 不得携带公司财产离岗;3. 不得在离岗离职过程中影响其他员工正常工作。

第十一条离岗离职员工应按照公司规定的时间、地点办理离职手续,不得擅自离开工作场所。

第五章离岗离职后的安全责任第十二条员工离岗离职后,如因遗留安全隐患导致事故发生,原员工仍需承担相应责任。

第十三条离岗离职员工应配合公司进行安全检查,如发现遗留隐患,应及时报告。

第六章奖励与处罚第十四条对在离岗离职过程中严格遵守安全规定、积极消除安全隐患的员工,公司给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度,造成安全事故或严重安全隐患的员工,公司将依法依规进行处罚。

第七章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。

人员离岗离职信息安全管理规定(4篇)

人员离岗离职信息安全管理规定(4篇)

人员离岗离职信息安全管理规定以下是一份人员离岗离职信息安全管理规定的示例:1. 保密责任:任何离岗离职人员都有责任保护公司的机密信息和知识产权。

他们必须遵守公司的保密协议,并将离任时所持有的任何公司资料归还给公司。

2. 完全清除:离任员工必须在离开公司前清除其工作站、电脑、手机、邮箱等设备上的所有公司数据和个人信息。

公司有权对离任员工的设备进行检查,确保数据已被清除。

3. 撤销访问权限:在员工离任前,公司必须立即撤销其对公司电脑系统、网络和其他机密信息的访问权限。

此外,公司还应及时通知相关部门和员工离职人员的离职时间和权限变更。

4. 报告设备丢失:如果员工在离任前丢失了公司设备(如电脑、手机等),他们必须立即向上级主管和信息安全团队报告。

此举是为了防止公司机密信息泄密和未经授权的访问。

5. 安全培训:在员工离职前,公司应提供安全培训,包括有关信息安全的政策和操作程序的要点,以及对保密责任和机密信息的处理的强调,以确保员工了解其保密责任。

6. 取回公司财产:离任员工必须在离开公司之前归还所有公司财产,包括工卡、门禁卡、电脑、手机和其他公司资产。

公司有权对离任员工的财产进行检查,确保没有公司财产被擅自保留。

7. 离职手续:员工在离任前必须按照公司规定的程序办理离职手续,包括填写离职申请并提交相关文件和表格。

此举有助于记录员工离任时间和与公司的所有事务交接。

8. 保留数据备份:公司应定期备份员工的工作数据和文件,以防止员工离职后数据丢失。

这有助于确保公司业务正常运作和知识转移的顺利进行。

这些规定旨在保护公司的信息资产和保密信息免受未经授权访问和泄露的风险,确保员工离岗离职后不会给公司造成任何损失。

公司应根据自身情况和法律法规来制定具体的人员离岗离职信息安全管理规定。

人员离岗离职信息安全管理规定(2)下面是一些常见的人员离岗离职信息安全管理规定:1. 离岗前的准备工作:在员工离岗之前,应确保所有的物理设备(如电脑、手机、U盘等)和网络账号已经全部清空,重要文件和数据已经备份或移交给相关人员。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度一、前言人员离岗离职安全管理制度是公司安全管理中的一个重要部分,它涉及到公司信息的保护、安全的生产环境和员工个人隐私等方面。

因此,公司有必要建立完善的人员离岗离职安全管理制度。

二、制度背景本公司生产经营活动需要,必须聘请一定规模的员工从事各项工作,其中有部分员工因各种原因突然离岗或离职。

公司现有的安全管理制度虽然对员工个人和公司隐私等方面有所规定,但对人员离岗离职管理制度方面尚未作出详细规定。

此次制定人员离岗离职安全管理制度,是为了进一步加强公司安全管理,保护公司和员工的权益。

三、制度主要内容1. 离岗管理(1)离岗人员必须事先向领导或人力资源部门请假,明确离岗时间和归岗时间。

(2)离岗期间如有重要工作需要处理,应当提前委派相关人员负责。

(3)离岗人员离岗时应当将工作区域、档案、设备等清理干净,并确保工作状态的平稳转移。

2. 离职管理(1)员工离职需按规定向公司提出申请,并与公司人力资源部门进行沟通和办理离职手续。

(2)公司人力资源部门应当收取员工办理离职所需要的材料,并在离职手续办理过程中引导员工保护公司资产及相关合同的保密信息。

(3)公司人力资源部门应当对员工离职流程中涉及到的各项细节进行仔细核对和记录,以确保流程的严谨性和操作的规范性。

3. 离岗离职后管理(1)离岗人员的设备、工具、档案等应当做好妥善保管工作,以防丢失和泄漏。

(2)离职人员的各项办理手续完结后,应立即撤销与该员工相关的准入权限,收回该员工的电脑、门禁卡、钥匙等物品,并彻底清除该员工在办公机上的个人数据。

(3)公司人力资源部门应当对离岗离职人员在公司系统中的数据进行清理管理,避免因数据遗漏而带来的安全隐患。

四、制度应用建议(1)本制度应当与公司现有的安全管理制度相结合,形成一个完整的安全管理链条。

(2)制定本制度后,应当对员工加强安全管理培训,提高员工的安全意识和防范风险的能力。

(3)在执行过程中,应及时总结经验和教训,不断完善制度规定和管理措施,确保安全管理工作的顺畅性和有效性。

离岗人员安全管理管理制度

离岗人员安全管理管理制度

一、目的为了加强公司离岗人员的安全管理,保障公司财产、信息安全,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有离岗人员,包括辞职、离职、退休、辞退等所有离岗人员。

三、管理职责1. 综合管理部负责公司离岗人员的安全管理,包括离职手续办理、离职面谈、离职手续审核等工作。

2. 各部门负责人负责本部门离岗人员的安全管理工作,确保离岗人员的安全和公司财产、信息的安全。

四、离岗人员安全管理措施1. 离岗手续办理(1)离岗人员应按照公司规定办理离职手续,包括提交离职申请、办理离职手续、交接工作等。

(2)离职手续办理过程中,离岗人员应配合公司进行财产、信息、合同等事宜的交接。

2. 离岗面谈(1)离岗面谈由综合管理部负责组织,各部门负责人协助。

(2)离岗面谈主要内容包括:了解离岗原因、确认离职意愿、提醒离职人员对公司财产、信息的保密义务等。

3. 离岗人员财产、信息安全(1)离岗人员离职前,需将持有的公司财产、信息、资料等交还公司,不得私自带走。

(2)离岗人员离职后,仍需承担对公司在职期间接触、知悉的秘密信息的保密义务,不得泄露公司秘密。

4. 离岗人员跟踪管理(1)离岗人员离职后,综合管理部负责对其进行跟踪管理,了解其工作、生活情况,防止其利用公司资源进行不正当竞争。

(2)如发现离岗人员违反本制度,公司有权采取法律手段追究其责任。

五、离职人员责任1. 离岗人员应自觉遵守本制度,履行保密义务,不得泄露公司秘密。

2. 离岗人员离职后,如违反保密义务,给公司造成损失的,应承担相应的法律责任。

六、附则1. 本制度由综合管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过以上离岗人员安全管理管理制度,公司可以确保离岗人员的安全和公司财产、信息的安全,维护公司正常运营秩序。

同时,本制度也有助于提高公司员工对离岗人员管理工作的重视程度,为公司的长远发展奠定坚实基础。

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人员离岗离职信息安全管理规定
为规范本单位计算机信息安全工作,更好的服务于本单位信息化建设需要,特制定本规定:第一条:为保证本单位的计算机与网络信息安全,适应信息安全等方面的需要,防止计算机网络失密泄密事件发生,特制定本制度;
第二条:工作人员离职之后仍对其在任职期间接触、知悉的属于本单位或者虽属于第三方但本单位承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直到该秘密信息成为公开信息,而无论离职人员因何种原因离职。

第三条:离职人员因职务上的需要持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归本单位所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

第四第:离职人员应当于离职时,或者于本单位提出请求时,返还全都属于本单位的财物,包括记载着本单位秘密信息的一切载体。

若记录着秘密信息载体是由离职人员自备的,则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单位,本单位应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员相当于载体本身价值的经验补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由本单位将秘密信息复制到本单位享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离职人员无须将载体返还,本单位也无须给予离职人员补偿。

第五条:离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、U盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与本单位有利益关系的信息、文件等内容交接给本单位相关人员,不得在离职后以任何形式带走相关信息。

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