原始凭证知识详解

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原始凭证知识详解

虽然很多企业将账交给代理记账公司全权负责,但是,有些常识性的问题还是有必要了解一下,比如提供给代理记账公司的原始凭证的知识建议大家了解下。

原始凭证

什么是原始凭证?

最简单的解释就是公司发生业务的最原始证明单据,一般原始单据根据其来源分为两类:

1.从外部获得的,比如:各类发票、合同、税单、罚单、各类银行票据、银行结算单等等;

2.企业内部自制的,比如:进料单、出货单、领料单、入库单、出库单、送货单、存货库存期报表、工时分配表、薪资明细表等等。

出库单

原始单据怎么用?

原始单据是基本会计凭证,会计在记录凭证的时候会根据每笔会计分录,将相关单据黏贴在记账凭证后面,以供税局查账翻阅。举个例子,公司有费用支出或者有收入打入都会有相应的发票和银行回单。原始单据是证明财务发生的最直接的证据。

原始凭证的基本内容:

1、凭证名称;

2、凭证填制日期;

3、接收或发出单位名称;

4、业务经办人签字或盖章;

3、填制单位名称或者填制人姓名;

6、经济业务的内容、数量、单价、金额。

7、审核财务人员姓名;

8、装订凭证人员姓名及出纳人员姓名;

记账凭证

一般财务审核原始凭证也就是重点审核这么几项,如果信息缺失

或者信息不实都后患无穷。

原始凭证的分类一般有以下几种:

1、按格式化分:通用凭证和专用凭证;

2、按经济来源划分:外来凭证和自制凭证;

3、按用途划分:通知凭证、执行凭证和计算凭证;

4、按填制方法划分:一次性凭证、累计凭证和汇总凭证。

税局查账

原始凭证是企业业务发生的最直接的证明材料,一般税局来公司查账都重点是来查这些原始凭证的真实性、有效性等。因此,大家要注意严格遵守原始凭证的填制规则,规范账务。

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