活动执行搭建指导手册共18页

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(完整word版)大型活动执行手册

一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明(一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。

更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。

2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。

发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。

3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。

4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。

如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。

5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。

6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。

现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。

7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。

这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。

8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。

活动执行手册

活动执行手册前期、. 、业务纲要确认及场地确认制作效果图及场地布置图.三、设计活动流程及策划方案四、五、制定场地施工工艺、标准及预算制疋报价方案中期六、七、八、九、与客户确定实施方案并签订协议活动视觉制作稿设计确定软件具体实施内容及标准制作详细流程清单与人员分工表，物料清单，时间进度表后期十、十一、现场执行搭建现场执行统筹及管理十_、十三、十四、十五、突发事件的应急准备执行收尾清算及结款活动执行总结及资料整理细节说明前期业务纲要确认及场地确认1、市场人员将业务信息交回到公司，市场人员要召集相关人员（策划，设计，执行）进行业务碰头会议。

市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。

1-1:客户信息：企业概况，性质，产品相关（定位，特征，USP）,企业文化特征，目标受众（年龄，性别，社会结构，职业结构等）1-2 :业务信息：业务内容描述（时间，地点，参与者，业务目的，费用预算）制作效果图及场地布置图1、确定了业务意向后，须明确场地。

市场人员须组织相关人员现场勘测。

如属常规场所（酒店，标准广场），则由市场人员提供准确的场地信息（尺寸，面积，空高，施工限制，电源，朝向，平面图，多角度照片等详尽信息。

）并绘制出详细平面图及动向图。

设计活动流程及策划方案1、市场人员将讯息汇总。

组织业务策划，执行，设计等相关人员召开方案策划会议。

2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。

并且与各部门确定工作周期（初稿时间，成稿时间）和工作进度。

2-1、策划方案以PPT文件提报：1、方案综述2、提案结构3、策划提精4、美术设计5、流程分解6、细节描述7、费用预算（初稿可略）&公司介绍参与人员：市场，策划，设计工作周期：1-4个工作日四、制定场地施工工艺、标准及预算1、方案第一稿成形，策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺（舞美搭建，灯光设计，结构制作，喷绘印刷，物料采购等）和执行标准（硬件标准, 施工工艺标准及材质标准）。

活动策划执行手册

活动策划执行手册第1章活动策划概述 (4)1.1 活动背景分析 (4)1.2 活动目标设定 (4)1.3 活动类型与主题确定 (5)第2章活动筹备与管理 (5)2.1 筹备团队组建 (5)2.1.1 确定筹备团队成员 (5)2.1.2 分工与职责划分 (5)2.1.3 团队沟通与协作 (5)2.2 活动预算编制 (5)2.2.1 收集预算信息 (6)2.2.2 预算编制方法 (6)2.2.3 预算审批与调整 (6)2.3 活动时间规划 (6)2.3.1 制定活动筹备时间表 (6)2.3.2 时间节点控制 (6)2.3.3 灵活调整时间规划 (6)2.4 活动场地与设施准备 (6)2.4.1 场地选择 (6)2.4.2 设施设备配置 (6)2.4.3 场地布置与搭建 (6)2.4.4 设施设备检查 (6)第3章活动宣传与推广 (6)3.1 宣传目标与策略 (6)3.2 宣传渠道选择 (7)3.3 宣传物料制作 (7)3.4 媒体合作与公关 (7)第4章活动内容设计 (8)4.1 活动流程安排 (8)4.2 活动亮点与创新 (8)4.3 活动节目策划 (8)4.4 活动互动环节设计 (9)第5章活动参与者邀请与组织 (9)5.1 参与者筛选与邀请 (9)5.1.1 确定参与者范围 (9)5.1.2 制定邀请标准 (9)5.1.3 设计邀请函 (9)5.1.4 发送邀请 (9)5.2 参与者报名与确认 (9)5.2.1 设置报名渠道 (9)5.2.2 报名信息审核 (9)5.2.4 报名数据统计与分析 (10)5.3 参与者接待与引导 (10)5.3.1 现场签到 (10)5.3.2 参与者引导 (10)5.3.3 参与者座位安排 (10)5.3.4 现场互动与交流 (10)5.4 参与者反馈与满意度调查 (10)5.4.1 设计反馈问卷 (10)5.4.2 收集反馈意见 (10)5.4.3 分析反馈数据 (10)5.4.4 优化活动方案 (11)第6章活动现场布置与氛围营造 (11)6.1 现场布局设计 (11)6.1.1 布局规划 (11)6.1.2 布置要点 (11)6.2 舞美灯光音响布置 (11)6.2.1 舞美设计 (11)6.2.2 灯光布置 (11)6.2.3 音响设备 (11)6.3 活动道具与装饰 (12)6.3.1 道具准备 (12)6.3.2 装饰布置 (12)6.4 活动氛围营造 (12)6.4.1 氛围营造方法 (12)6.4.2 活动氛围控制 (12)第7章活动实施与控制 (12)7.1 活动现场管理 (12)7.1.1 活动前准备 (12)7.1.2 活动现场执行 (13)7.2 活动进度监控 (13)7.2.1 制定进度计划 (13)7.2.2 进度跟踪与调整 (13)7.2.3 定期汇报与沟通 (13)7.3 突发事件应对 (13)7.3.1 预防措施 (13)7.3.2 应急预案 (13)7.3.3 应急处理 (13)7.4 活动安全与保障 (13)7.4.1 安全管理 (13)7.4.2 保障措施 (13)7.4.3 风险防控 (14)第8章活动服务与支持 (14)8.1 活动志愿者培训与管理 (14)8.1.2 志愿者培训 (14)8.1.3 志愿者管理 (14)8.2 活动赞助商合作 (14)8.2.1 赞助商筛选 (14)8.2.2 赞助商权益 (14)8.2.3 赞助商关系维护 (15)8.3 活动现场服务保障 (15)8.3.1 现场布置 (15)8.3.2 现场签到与引导 (15)8.3.3 现场安全与应急处理 (15)8.3.4 现场餐饮与休息区 (15)8.4 活动后续服务与关怀 (15)8.4.1 活动总结与反馈 (15)8.4.2 活动资料分享 (15)8.4.3 后续关怀 (15)8.4.4 建立长期联系 (15)第9章活动评估与总结 (16)9.1 活动效果评估 (16)9.1.1 评估指标 (16)9.1.2 评估方法 (16)9.2 活动数据分析 (16)9.2.1 数据收集 (16)9.2.2 数据整理与分析 (16)9.2.3 数据报告 (16)9.3 活动经验总结 (16)9.3.1 成功经验 (16)9.3.2 不足之处 (17)9.3.3 改进方向 (17)9.4 活动改进措施 (17)9.4.1 优化活动策划 (17)9.4.2 改进活动执行 (17)9.4.3 提升资源利用 (17)9.4.4 增强团队协作 (17)第10章活动档案与资料管理 (17)10.1 活动资料整理与归档 (17)10.1.1 资料收集 (17)10.1.2 资料分类 (17)10.1.3 资料整理 (17)10.1.4 资料归档 (17)10.2 活动照片与视频制作 (18)10.2.1 照片拍摄 (18)10.2.2 视频制作 (18)10.2.3 版权问题 (18)10.3 活动报道与宣传资料管理 (18)10.3.1 报道撰写 (18)10.3.2 宣传资料制作 (18)10.3.3 发布与传播 (18)10.4 活动知识产权保护与合规性审查 (18)10.4.1 知识产权保护 (18)10.4.2 合规性审查 (18)10.4.3 风险防范 (18)第1章活动策划概述1.1 活动背景分析在我国经济快速发展的背景下，各类活动日益丰富，成为推动社会进步、增进人际交流、提升企业品牌形象的重要手段。

幼儿园区域活动指导手册. 建构区

幼儿园区域活动指导手册. 建构区《幼儿园区域活动指导手册：构建儿童综合素养的关键》一、引言幼儿园教育作为儿童成长教育的重要一环，其对儿童综合素养的培养扮演着至关重要的角色。

而在幼儿园教学中，区域活动作为一种重要的教学方式，能够帮助幼儿在玩中学、在学中玩，促进儿童在各方面的全面发展。

构建一个有针对性、丰富多彩的幼儿园区域活动指导手册显得尤为重要。

二、对幼儿园区域活动的全面评估1. 区域活动在幼儿教育中的地位和作用在幼儿园教育中，区域活动是一种以儿童为主体，通过参与各种游戏和活动来促进儿童身心发展的重要教学方式。

通过区域活动，儿童可以在自由的环境中自主探索、体验，从中获得知识、技能和情感上的发展。

2. 幼儿园构建区域活动指导手册的意义构建区域活动指导手册，有助于对幼儿园区域活动进行有序、系统的规划和指导，让教师们能够更好地开展相关教学工作，提升教学质量和效果。

三、构建幼儿园区域活动指导手册的内容与要求1. 区域活动的分类与目标(1) 动作区、认知区、语言区、艺术区……通过设立不同的区域活动区域，有针对性地指导幼儿在各个方面的能力；(2) 区域活动的目标：根据儿童芳龄和发展水平制定具体的发展目标，保证儿童在区域活动中得到全面的发展。

2. 区域活动的设计与实施(1) 区域活动的设计：根据主题和教学目标，设计丰富多彩的区域活动内容，激发幼儿的学习兴趣；(2) 区域活动的实施：指导教师如何组织和引导幼儿参与区域活动，保证活动的有效性和秩序性。

3. 区域活动的评价与改进(1) 区域活动的评价：建立科学、全面的区域活动评价机制，对幼儿在活动中的表现进行及时、准确的评价；(2) 区域活动的改进：根据评价结果，指导教师进行活动的改进和优化，不断提高区域活动的质量。

四、个人观点和理解在我看来，构建幼儿园区域活动指导手册是必不可少的。

它不仅能够帮助教师更好地进行教学，还能够促进幼儿在各个领域的全面发展。

我认为幼儿园区域活动指导手册应该从简到繁，体现由浅入深的思路，让教师和幼儿都能够逐步理解和掌握区域活动的核心要点，使其更易于实施和操作。

活动执行手册

活动执行标准手册前期一、活动项目确认及场地确认二、制作效果图及场地布置图三、设计活动流程及策划方案四、制定场地施工工艺、标准及预算五、制定报价方案（比价流程等）中期六、与活动公司确定实施方案并签订协议（园区内部活动方案手册）七、活动视觉制作稿设计八、确定软件具体实施内容及标准九、制作详细流程清单与人员分工表，物料清单，时间进度表后期十、现场执行搭建十一、现场执行统筹及管理十二、突发事件的应急准备十三、执行收尾十四、清算及结款十五、活动执行总结及资料整理细节说明前期一、活动项目确认及场地确认1、与活动公司项目负责谈定合同约定事项。

（策划，设计，执行）进行业务碰头会议。

市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。

1-1：公司情况说明：企业概况，性质，产品相关（定位，特征，USP），企业文化特征，目标受众（年龄，性别，社会结构，职业结构等）1-2：合同信息：活动内容描述（时间，地点，参与者，活动主题目的，费用预算）1-3：合同要求：活动内容中需要体现重点，流程及执行方案等。

参与人员：美陈活动，策划，设计，项目经理工作周期：工作日二、制作效果图及场地布置图1、确定了活动方案意向后，须明确场地。

运营活动人员须组织相关人员现场勘测。

）并绘制出详细平面图及动向图。

2、活动人员编写项目进度表。

参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1个工作日三、设计活动流程及策划方案1、活动人员将讯息汇总。

组织业务策划，执行，设计等相关人员召开方案策划会议。

2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。

并且与各部门确定工作周期（初稿时间，成稿时间）和工作进度。

2-1、策划方案以PPT文件提报：1、方案综述2、提案结构3、策划提精4、美术设计5、流程分解6、细节描述7、费用预算（初稿可略）8、公司介绍参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1-4个工作日四、制定场地施工工艺、标准及预算1、方案第一稿成形，策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺（舞美搭建，灯光设计，结构制作，喷绘印刷，物料采购等）和执行标准（硬件标准，施工工艺标准及材质标准）。

大型活动执行手册

大型活动执行手册本手册旨在为大型公开性活动提供原则性指导，具体执行中需要制定严谨周密的活动执行方案。

活动执行负责人应该在活动正式筹备之前，与领导和其他人士进行充分沟通，了解尽可能多的信息，并填写活动信息沟通表，以便筹划下一步工作。

信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通和对活动成熟地思考是活动举办成功的基础。

为避免活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题，活动执行负责人应该认真对待这一环节。

活动执行分为七个环节，方案制定是其中之一。

在信息沟通的基础上，活动执行负责人应该制定详细的活动执行方案。

方案制定需要考虑活动目的、意义、规模、主要流程、接待标准、嘉宾和媒体邀请等方面。

执行方案应该周密严谨，确保活动能够顺利进行。

方案制定是活动执行的基础，是活动成功的重要保障。

活动环节三：开会分工在制定好活动执行方案后，活动执行负责人应该组织开会，对活动进行分工。

分工应该根据方案中的具体要求，合理安排各项工作，并确定每个人员的职责和任务。

开会分工是活动执行的重要环节，合理的分工能够确保活动的顺利进行，减少工作重复和失误。

活动环节四：活动筹备活动筹备是活动执行的重要环节。

在开会分工的基础上，活动执行负责人应该组织筹备工作，包括场地布置、物资采购、接待准备、嘉宾接待等方面。

活动筹备需要根据方案中的具体要求，制定详细的筹备计划，并确保各项工作有序进行。

活动筹备是活动成功的重要保障。

活动环节五：全体排练在活动筹备完成后，活动执行负责人应该组织全体排练。

全体排练是活动执行的重要环节，能够检验方案的可行性和完整性，发现问题并及时解决。

全体排练需要根据方案中的具体要求，制定详细的排练计划，并确保各项工作有序进行。

全体排练是活动成功的重要保障。

活动环节六：现场执行现场执行是活动执行的重要环节，需要根据方案中的具体要求，组织现场工作，包括现场接待、媒体报道、嘉宾接待等方面。

现场执行需要确保各项工作有序进行，及时解决问题，保证活动的顺利进行。

活动策划分工安排执行手册

XX家居XX专卖店特卖会活动手册一、组织安排1、组织架构2、工作职责二、销售流程与要求三、销售细则1、开单细节2、注意事项1)所有床垫价格见床垫销售价格明细。

床垫不能选择颜色，尺寸以样品为准，所有床垫都为全国直销价，无折扣，不参与活动。

2)成人床组系列（含一床、两个床头柜），欧德一个床头柜减500元，其它系列床头柜一个减100元。

超低价产品床头柜不减钱。

儿童床组系列（含一床、一床头柜），成人系列里的1.2米床都没有1.5米和1.8米的。

3)成人系列1.8米和1.5米可以互换，差价是折后加减100元，白银时代826，花语839，祥和866，欧韵新风827全部可换1.5米床，田纳西都有高箱，其中81707，81705没有1.5米床。

雅仕只有85501有1.5米床。

4)普通板式系列加高箱加500元，其中雅仕加高箱加700。

田纳西，星梦加800元.活动款换18016#床垫加300元，18521#床垫加600元，18513#床垫加900元。

5)所有床价格都带抽，不要带抽床体减200元。

雅仕，田纳西，欧德没有带抽床体。

6)一切产品尽量按卖场规格尺寸进行销售。

大五门换小五门价格不变。

7)儿童套房超低价产品书桌架含转椅。

直供价产品不含转椅。

妆台标价含妆凳。

9）沙发餐桌均不拆卖、不订异形。

10）软床价格不包含床垫和床头柜和床品。

12）如顾客现金不够，可以在三天之内补齐，并在订单上注明。

13) 装饰品当天不销售，当天不送样品。

14) 超低价产品和秒杀价产品会做好标示牌，一切按照标示牌上面卖货，高箱加多少，换门，1，5 米，送不送床垫都会写好，15）一口价套餐产品可以掉换产品，按直供价补差价。

XX家居XX新装开业销售词一规模：我们是两个卖场有10000㎡，是XX最大的独立品牌家具专营店，这也是衡量品牌实力的第一标准。

二品牌：我们是中国双名牌，中国驰名商标，中国绿色环保认证，是中国家具行业唯一同时获此三项殊荣的家具品牌，是中国家具行业的领导性品牌，买家具选品牌，买品牌选XX。

活动执行手册(1)

预热
待定
客户组
Team Bulid、人员的培训和工作安排
执行网
12/31
调酒师确定
MARS
MARS
乐队
12/27
乐队资料提交
广州办事处
督导
12/29
乐队面试
MARS
MARS、客户组
1/6
乐队确定
MARS
MARS
DJ师
12/27
DJ师提交资料
MARS
MARS、客户组
12/28
DJ师面试
DAWSON
MARS、客户组
1/6
DJ师确定
MARS
MARS
工作人员
12/29
相关人
物料
要求
注意事项
MARS参与舞会人员
扭蛋机两个
1、每组男女比例为6：4左右
1、方便制作大头贴，拍照时以脸部以主
活动执行手册(1)
前期准备
1
2
3
成员分组
工作内容
工作区域
负责人
具体流程
成员分组
MARS办公室
梁倩敏、张广宇
7、工作人员为已获得拼图碎片员工拍照并登记姓名 8、获得碎片第二天将10拼图原图贴在MARS办公室公告栏，邀请MARS员工将碎片贴在原图上 9、工作员将前一天拍摄的员工相片制成大头贴，根据前天登记情况将大头贴贴在对应的拼图上 10、在员工获得碎片的第三天，以邮件的方式通知各参与活动员工分组情况
*
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动简介
活动构成
人员架构
活动执行细节
注意事项
活动执行手册(1)
1、活动主题： 2、活动时间： 2011年1月23、24号（周日、周一） 3、活动地点：花都九龙湖公主酒店（广州市花都区花东镇九龙湖国际社区,） 4.活动目的： Connect with colleagues between Mars & Wrigley Appreciate and take pride in the achievements of Mars ISC in the past 1 year transition Have fun

品牌推广活动落地执行指导手册模板

品牌推广活动落地执行指导手册模板一、前言品牌推广活动是企业提升知名度、吸引目标客户、增加销售的重要手段。

为了确保推广活动的顺利进行和执行效果的最大化，本手册将为您提供详细的执行指导。

请您仔细阅读并按照要求进行操作。

二、目标与策略1.活动目标：明确推广活动的目标，例如增加产品销量10%、提升品牌知名度至行业前三名等。

2.目标群体：准确定义受众群体，包括年龄、地域、兴趣爱好等方面的关键特征。

3.活动策略：根据目标群体的特点制定相应的推广策略，例如通过社交媒体广告、线下推广活动等。

三、推广渠道选择根据目标群体的特征和活动策略的要求，选择适合的推广渠道，并制定相应的执行计划。

1.线上渠道：列举适合的社交媒体平台、电子邮件营销等渠道。

2.线下渠道：列举适合的展览会、促销活动、门店展示等渠道。

四、推广内容制作与传播1.设计推广内容：根据品牌形象和活动目标，制作符合视觉识别要求的宣传物料，包括海报、宣传册等。

2.内容传播：选择适当的渠道传播推广内容，例如通过社交媒体发布、网站展示等。

五、推广活动准备1.活动场地：确认活动举办的地点，保证场地符合安全、舒适的要求。

2.物料准备：准备活动所需的物料，如签到表、礼品等，并保证充足的存货。

3.人员组织：组织活动所需的人员，如活动主持人、工作人员等，并提前安排任务分工。

六、活动执行1.时间安排：编制详细的活动时间表，确保活动各项环节的顺利推进。

2.活动流程：明确活动的具体流程和环节，确保每个环节的执行符合要求。

3.物料分发：按照活动计划，将宣传物料、礼品等分发给参与活动的人员。

4.数据收集：及时收集参与者的反馈数据，并记录活动相关数据，如参与人数、销售额等。

七、活动效果评估根据前期设定的活动目标，结合活动执行过程中的数据收集情况，进行活动效果的评估和总结。

根据评估结果，为后续的推广活动提供参考和改进。

八、活动总结与反思对本次推广活动进行全面总结并开展深入反思，总结成功经验和存在的不足，并提出改进策略，为后续推广活动提供借鉴。

活动策划与执行参考手册

活动策划与执行参考手册伴随着第一届长子农商银行微贷事业部高端客户答谢会的圆满落幕，不仅意味着微贷事业部2015第一击成功开启，同时对我个人而言也意味着除了贷款风险防控与把握外，我又在活动策划与执行方面有了自己的一次成功的经验。

在这其中经历了很多的困难，尝到了成功的喜悦，同时学会了解决问题并总结经验，让未来大家做活动有依可循，将创新进行到底。

首先，策划阶段。

高端客户答谢会最终在2月8号顺利进行，其实策划早在2个月前就有了萌芽，但是最终确定写策划方案是在2周之前。

也就是说策划至少提前2周开始进行，但是前期的设想不限制时间。

策划活动之前我个人认为最重要的一定首先要明白策划这场活动的目的是什么？然后才能根据目的写出相关的主题等。

例如我们此次答谢会不同于其他理财投资会，目的不是让客户购买产品，而是答谢客户，客户满意，随后给我们转介绍客户。

分析客户群体后最终定位举办一次关于养生的沙龙。

关于策划方案包含的基本要素很幸运地得到了徐老师的指点，徐老师将其总结为18323,1表示一个方案；8表示主题，时间，地点，目标，人员分工，物料，细节流程；3表示3轮邀约，分别是在活动前五天，前三天，活动前一天或者当天；2表示2次促成，开幕前增值服务促成，利用客户需求表了解客户感兴趣内容，为下次活动准备；3表示三轮跟进，活动后当天，让客户提提意见，随后以短信形式经常给客户问候，随后再有活动的时候打电话邀约活动，提出要求。

刚开始，我认为这些都是理论，但经过这次活动，认真按照老师说的执行，发现都是非常实用的一些步骤，希望未来其他人做活动也能参考到。

除了上面说的老师的指点，在此次活动中我也总结出了自己的一套关于策划需要注意的问题。

在此与大家分享一下。

策划方案并不是一下子就能完成的，需要在过程中根据实际情况以及可行性不断修改，不断完善。

比如，最开始我策划的答谢会应该是在方兴农业园区，而且是三场，起初的想法是来一次休闲娱乐的答谢会，但是最后由于预算以及人员数量和可控制性考虑，最终定在我行总行7楼会议室，并且合并为一场，成功地办成了一场商务答谢会，并且超出了我们的预想。

活动执行手册

省级执行手册·活动简介
·活动构成
·活动执行细节
·人员架构
·关注要点
·活动简介
一、活动主题
“翼网打进〞业余网球挑战赛湖南省决赛
二、竞赛时刻
2021年9月17、18号
三、邀请人数
选手64人、领队30人、电信方工作人员4人〔98人〕
四、竞赛地点
湖南长沙劳动东路省网球中心
五、邀请对象
各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军
六、赛事工程
男子双打和男女混合双打
七、主办方
中国电信股份湖南分公司
八、承办方
中国电信股份长沙分公司
湖南凡凡文化传播〔负责广告宣传、制作、食宿安排、具表达场执行等〕
长沙市天乐网球培训中心〔负责赛务〕
·活动构成
9月16号酒店接待选手→签到→领取服装等用品→房间分配→用餐
9月17号开幕式→男子双打和男女混合双打选拔赛→用餐→男子双打和男女混合双打选拔赛→专车返回酒店
9月18号酒店动身前往场地→签到→男子双打和男女混合双打决赛→中餐→男子双打和男女混合双打决赛→闭幕式→聚餐
人员酒店接待。

活动执行搭建指导手册-2022年学习资料

少第一部分-活动执行是什么-目录以->第二部分-现场执行要点-第三部分活动执行流程第一部分-活动执行是-WHAT-7活动执行是什么-活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位。

主要是负责该公司-客户大型活动的实施工作。

比如：编排晚会、各种宣传活动、商场促销-活动、定活动方案等等一系列的宣传策划工作。

-一般做活动执行的人，没有一两年的工作经验是很难操控的，因为-需要了解的知识要很多-尤其是以后我们公司执行部正运作起来，必须要熟悉各种制作材-质的特殊性，安装问题，制作工艺等等；设备（灯光音响等的基础知-识掌握，以及很多物理知识。

也要有一个掌控大局的能力，调沟通能-力。

市场材质的价格，及供应商的资源。

第二部分-第三-现场执行-要点现场执行要点-协调-反馈-沟通-合作-力第三部分-活动执行-流程-6活动执行流程-活动筹备-项目执行-项目收尾-场地查看-料清单-物料制作-员清单-经销商对接-进场搭建-搭建流程-现场执行-搭建撤场-资料整理-物料库-活动带队人-礼-品-机-人员-料人员-动人员项目活动执行步骤-活动筹备期-项目执行期-项目收尾期活动筹备期-场地查看-物料清单-物料制作-人员清单-提前进行场地的查看和与场-了解确定活动所需物料-跟进物料制作进度及质量-确定活动现场人员的安排地负责人的对接-除搭建公司准备制作的-1.舞台、地毯-1执行公司人员的安排-1.活动场地面积-背板、LED、音响话筒-2.写真背板-现场控制人员、料人员、外-7地面情况（大理石、地毯、-等等物料以外，-3.订车风云榜-聘人员管理-礼品管理及发放、-地板、水泥、柏油-安排人员采购活动需要-2.到区背板-机动人员等-2舞台面积、朝向-的礼品、小物料、及印-3.外场布置背板-2.外聘人员-3.场地物料LED、音响话筒！-刷物料-4.刀旗-走模特、礼仪小姐、表演人-大灯等是否能使用及质量-5.拱门-员、安保人员、保洁人员等-4.水电位置及电压-6桌椅板凳-3.经销商人员的安排（风云榜填5.进场时间-7.一米线-写、车辆维护、人员引导、现场-6.进场所需的证件-8.LED大屏-秩序等-8.停车位置-9.音响话筒-4搭建公司人员（活当天LED-9电梯或楼梯使用情况-10.灯光设备-音响灯光等控制人员，预留搭建-等等…-工人以防现场出现突发状况项目活动执行步骤-活动筹备期-项目执行期-项目收尾期项目执行期-经销商对接-进场搭建-搭建流程-现场执行-活动流程的安排（结合经销商-1.联系好场地方的工作人员-此流程由搭建负责、我方人员-活动当天所有人员提前到场-情况进行适当调整、确定所需-场地负责人、水电工等-进项监督-若是上午场活动，活动前一-配合事项进行及时沟通-2.确定本城市大车可入的时-按照地方堆放物料、接通电源、-天准备好。

（完整版）线下活动执行手册

（完整版）线下活动执⾏⼿册2012年度“初⽉初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动活动执⾏⼈员⼿册第 1 页共11 页⽬录上海星杏贸易有限公司介绍（附件）初⽉初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动介绍-（附件）活动执⾏⼿册执⾏委员会架构项⽬执⾏标准活动前期准备标准执⾏流程公司内部⼈员联络表执⾏相关⼈员联络表活动安排⽇程表活动道具⼀览表活动志愿者招聘细则培训会细则各项活动⽐赛细则第 2 页共11 页I、执⾏⼿册⼀、活动执⾏项⽬组架构⼯作⼈员要求：⾝着统⼀服饰，挂统⼀胸牌，统⼀⼝号，组长及项⽬负责⼈以胸牌颜⾊区分，颜⾊越深，级别越⾼第 3 页共11 页⼩组负责⼈：五条杠志愿者⼩组长：三条杠游戏组（志愿者20⼈）：组织游客游玩，参与⽐赛，赢⼤奖Leader：志愿者安排及联系⽅式游戏组分为三块——休息区（志愿者3⼈）：负责接待⼩朋友及家长休息等展⽰区（志愿者3⼈）：负责绘画⽐赛优秀作品展⽰及讲解，参与本次活动⼩朋友签名游艺区（志愿者12⼈）：负责各项游戏及亲⼦活动公平开展等游艺区区域管理1）⼿⼯DIY（⽔粉画、⼩植物）第 4 页共11 页时间：10：00——16：00内容：以5元低价购买游戏材料，跟爸爸妈妈⼀起完成，作品可带回家2）推铁环⽐赛时间：10：00——16：00（半⼩时⼀次）内容：以家庭为单位，每报名5组⽐赛⼀场，跟爸爸妈妈⼀起合作赢奖品奖品：⼤⽩兔⽑绒⼤玩具 12个⼩奖品48份3）民间艺⼈绝活表演时间：10：00——16：00内容：低价销售，5-10元，可现场教⼩朋友制作，收⼊所得归艺⼈所有4）现场捐赠时间：10：00——16：00内容：本次活动筹集的书籍将全部捐献给中华捐书会，捐赠给贫困⼭区的⼉童。

5）亲⼦游戏（踩⽓球、⼀⼆⼀踏步⾛等2个）时间：10：00——16：00（半⼩时⼀次）内容：以家庭为单位，5组⼀⽐，根据游戏规则开展⽐赛，赢取丰富礼品奖品：⼤⽩兔⽑绒⼤玩具 24个⼩奖品96份6）愿望树时间：10：00——16：00内容：⼀元⼀张⼩卡⽚，绑着红⾊绸带，由⼩朋友写好愿望，爸爸妈妈抱起⼩朋友⼀起将愿望卡⽚挂在树上第 5 页共11 页第 6 页共 11 页物资领⽤清单3、演出组（志愿者2⼈） Leader ：现场布置及舞台搭建：空飘⽓球及指引标志固定⽅位，活动海报张贴 ? 舞台演出流程配合及演员安排 ? ⼈员联系⽅式及安排4、物资组（15⼈）Leader：负责所有物品的运输、保管、分类、领取、统⼀回收等物资领⽤清单5、信息组（10⼈）Leader：负责活动资料的信息与收集第7 页共11 页媒体接待等6、保安组（10⼈）Leader：负责维持现场正常秩序II、项⽬执⾏标准保证热烈的⽐赛现场⽓氛保证顺畅的活动物流管理保证合理的项⽬成本控制保证完善的数据信息搜集第8 页共11 页保证有效的⼈际关系沟通保证相关的⼈员⼈⾝安全（附件⼀）公司内部⼈员联络表（附件⼆）活动道具清单（统⼀准备）第9 页共11 页第10 页共11 页（附件三）⼈员招聘途径：当地⼤学招聘在校⼤学⽣招聘⽅式：节⽬RUNDOWN第11 页共11 页。