企业微信教育版-学校解决方案

STEP· 3 校园管理-教学服务
课程按需开班 准时开抢
除了义务教育规定的语数等课 程，为了孩子的全面发展，现 在的学校大多还会提供丰富的 兴趣课程，以及多种多样的社 团供学生参加。可经常会出现 某一个课程太受欢迎班数不够， 没报上的小孩和家长就会很遗 憾。
邛崃南小改变了先确定课程的 传统方式，而是先在企业微信 上提前放出课程预约，根据预 约人数来安排兴趣班数量，并 提前公示抢课的时间和链接， 到点家长参与抢班，人数到达 上限自动关闭抢课系统，最大 程度解决了兴趣课设置和需求 不符，有些班没人上，有些班 上不了的情况。
排班制完美解决坐班考勤
洪塘中心小学的老师除了上课 以外，还需要坐班值日。学校 没有配置专门的打卡设备，通 过纸质签到的方式，既容易代 签作弊，还需要专人来收集维 护。而且由于每个老师的坐班 时间、日期都不一样，考勤统 计也很难，效率很低。
现在教师打卡问题，通过企业 微信自带的打卡功能得到了解 决。企业微信的打卡除了支持 统一设置上下班时间，还支持 按照每一天为每一位老师设置 不同的排班时间，只要设置好 位打卡位置和坐班安排，老师 们就能按照各自的排班进行打 卡，并自动生成迟到、缺勤等 统计结果。
为毕业生最后一程 离校护航
STEP· 3 校园管理-后勤服务
故障及时报修 保障正常教学
随着课堂进入多媒体教学的时 代，除了熟悉的黑板和粉笔， 学校里的设备也越来越多，比 如投影仪、手写屏、打印机等。 当这些设备有了故障，或者老 师的笔记本中了病毒课件打不 开，学校校园网出了问题等等， 都会影响到课堂的正常教学。 以前这种报修找到直接负责人 慢，电话报修没有记录易丢单， 学校也不能监控服务人员每次 的处理质量和速度。现在通过 企业微信报修，老师不需要记 住具体的负责人，直接提单报 修，服务人员也能查看所有待 处理事项，有结果即时反馈， 加快故障处理流程，减少对正 常教学的影响。
STEP· 1 沟通管理-宣传推广
邛崃南小对比过很多家校沟通 的软件，最后选择企业微信的 重要原因就是对家长非常友好。 其他家校沟通软件都必须要家 长在没有体验到任何服务的情 况下，就去下载安装一个APP， 对学校来说让每位家长都装上 的教育成本很高。而这些APP 打开频率并不如个人聊天软件， 相应的也就容易错过通知消息。
两端都能用 友好易上手
而企业微信提供了微信端的插 件，家长只需要扫一扫关注就 能接收所有消息，和使用应用 服务。邛崃小学说他们会告诉 家长既能在微信里用，也能在 企业微信使用，让家长自由选 择。而当在微信上实际体验过 后，学校再推荐家长转到企业 微信里沟通，就变得很自然和 容易了。
STEP· 2 办公管理-教师打卡
直到调研企业微信后，他们发 现企业微信的审批功能完全免 费，在功能上却完全能支持他 们绝大部分校务流程，比如请 假、采购、加班、报销、场馆 预定等等。于是通过企业微信， 洪塘中心小学实现了0成本的 办公电子化升级，将更多的成 本留给了核心教育系统。
STEP· 2 办公管理-家访记录
巧用日报 家访记录全搞定
师生家长外勤 全员统一管理
STEP· 1 沟通管理-群聊管理
以前班级都会在微信或QQ里 建一个群，老师需要用个人账 号去添加家长为好友。所有的 消息都在群内发布，也无法跟 踪家长们是否收到看到。学校 老师也有100多人，需要拉特 定老师建群时，总是需要我加 你，你再加他，很难一次性就 加好所有人。 邛崃南小经过调研，发现企业 微信能方便地传输文件、发布 群公告，查看消息已读未读， 更适合办公使用。校方通过发 红包的方法，鼓励所有成员都 转移到企业微信上来沟通。老 师和家长不再需要用个人账号 去添加好友，通过通讯录就能 快捷地创建班级群、机构群， 现在整个学校80%的沟通都已 经转移到了企业微信里。
Education Industry Solutions
幼儿园，中小学，大学的应用解决方案
Education Industry Solutions
ຫໍສະໝຸດ Baidu
解决方案
管理场景
实施难度
实施方式
STEP 1 沟通管理
人员管理 群聊管理 学校通知 宣传推广
零投入
1.教师信息导入，家长审批加入学校通讯录 2.不用加好友，教师从通讯录选择家长创建 班级群聊 3.学校免费发布通知，家长在企业微信、微 信都能收到
STEP 3 校园管理
教师信息 学生信息 教学服务 家长反馈 活动文化 行政服务 后勤服务
自研接入或第三方服务商支持
STEP· 1 沟通管理-人员管理
邛崃市南街小学有150多名老师、 5000多名学生及其家长，100多 位服务人员（食堂、物业员工 等），以前家长信息由各班班主 任分别维护，服务人员信息由后 勤专门的负责人单独维护。学校 缺乏一个统一的管理平台，可以 及时对人员信息进行更新和同步。 使用企业微信后，邛崃南小将教 师、家长、服务人员都纳入到了 学校的统一通讯录。教师和服务 人员可以直接导入。学生家长则 必须要先按照规定录入详细地实 名信息提交申请。审批通过后， 学校才会将这些家长纳入到组织 架构中以确保家长信息真实。家 长和学生都按照班级来组织，这 样就可以清晰地查看任意班级的 家长联系信息。
STEP· 3 校园管理-后勤服务
关键时刻不怕宿舍断网
提供住宿的学校里，水电费一 般是学费统一结算，但网络服 务大多按月或按流量购买。网 络服务一般是以宿舍为单位来 提供，群体生活的坏处就是， 当宿舍里没有一位热心同学注 意是否按时缴费时，就很容易 出现在线填简历、球队比赛、 论文提交的关键时刻网却断掉 的情况。 华东师大的同学通过关注企业 微信的微信插件，就能通过网 络服务应用，随时查询到宿舍 网络的使用详情，余额信息， 还能直接在线缴网费和查看是 否充值成功，保证余额充足， 不出现突然断网的情况。
STEP· 2 办公管理-流程审批
洪塘中心小学的信息化建设， 由于没有自建IT系统的能力， 主要都靠采购系统来完成。在 不同系统里，他们会优先采购 教育核心系统，例如排课选课、 成绩查询等，于是留给办公系 统的预算就很少了。所以虽然 对流程优化的需求很迫切，却 一直苦于没有预算内又好用的 软件。
零成本实现 校务审批电子化
举办活动简单 校园生活丰富多彩
STEP· 3 校园管理-活动文化
走进校园，离学校大门较近的 位置，一般都会有几块展示板， 除了学校领导班子信息，就会 用来展示学校的荣誉风采，比 如从学校走出的优秀校友介绍、 获得竞赛大奖的同学表扬，学 校某文体代表队参加互动的照 片。然而展板大小有限，能放 的内容实在很少，每次更新后 被换下的内容也就都无法保存 了。 邛崃南小将话题广场应用打造 成了一个展示学校和全体师生 风采的平台。教师、每一级的 同学、学校都有自己专门的社 区，每一次的进步和荣誉都被 记录到对应的板块。话题广场 既成为学校发展的见证，也让 家长可以在这里了解到更多孩 子的学习和活动信息。
STEP· 3 校园管理-教师信息
绩效评定 资料收集更容易
以往老师都没有一个方便的途 径去查看自己在学校的完整信 息，比如个人资料、职称信息、 工作任务等。邛崃南小上线教 师管理查询系统后，老师们就 都在手机上直接查看个人的一 些资料和修改基本信息了。
进一步的，老师绩效评定时需 要提供很多证明材料。以前都 是纸质填表，校方需要将表发 给每个老师再收集上来，一个 老师就会提交一大叠表格。现 在通过在线收集后，校方直接 从后台批量导出老师资料就可 以了。
STEP· 3 校园管理-教学服务
小孩的作业完成大多需要家长 的监督，尤其是在小学里。以 前要么靠小孩自己记住作业， 就会经常出现记错了、记漏了 的情况。要么老师在群里发布 作业，当一个老师任职多个班 级时，同样的内容要发多个群。 各个老师都会发自己科目的作 业，群里内容很多家长查询起 来很麻烦。 通过作业布置系统，同样的作 业老师可以方便选择多个班级 一次性发布，还能添加图文说 明作业注意事项。根据发布时 间截止时间，家长可以一目了 然查看待完成作业，还能根据 科目，对历史作业完成情况方 便地进行回顾。
一起监督 不再忘记做作业
STEP· 3 校园管理-活动文化
过去想要举办一个全校参与的 活动难度非常高。比如举办一 个诗词大会，需要所有班级老 师收集报名和诗词文档，再分 别发给评审老师。如果需要多 位老师审核，还需要老师们专 门聚在一起来看。活动最终只 能宣布名次靠前的结果，其他 学生不知道老师对自己的评价， 降低了活动的意义。 现在通过企业微信实现了活动 的完整闭环：在线报名-提交 活动内容-内容分发给评委-评 委随时在手机进行评审，多位 评委可以看到同一份内容-报 名学生查看自己评语-活动结 果在线发布。举办活动的门槛 大大降低，各类校园活动百花 齐放。
日报应用本是企业微信自带的 一个工作汇报功能，洪塘中心 小学利用日报支持自定义模板 设置的属性，创新性地将它运 用到了教师的家庭走访记录上。 以往老师走访学生家庭后，都 需要填写纸质的走访表汇报给 学校存档，也需要自己保留方 便回顾。负责审核走访记录的 领导也不能随时查看某位老师、 某月某天的走访情况。而通过 日报上报后，当天多少人进行 了走访的统计第一时间推送给 领导，在手机上就能查看报告 并评论互动，还能方便地查看 历史走访记录。
不用加好友 覆盖80%的群聊
STEP· 1 沟通管理-学校通知
学校大小事 通知公告不错过
学校的信息发布渠道并不多， 比如教职工大会，领导到教研 室到老师的逐级传达，公告张 贴，老师在各个班级群里告诉 家长等。这些方式能通知的内 容数量有限，耗费的时间长， 还不一定通知到位。
现在通过企业微信自带的公告 应用，和消息发送渠道，无论 是新的政策、学校新闻、活动 报名、后勤服务告示，都只需 要编辑好内容，选择需要发送 的人员范围，就能一键下发消 息，100%触达每一位需要通 知的人，还能方便地查阅历史 上的公告通知。
STEP 2 办公管理
教师打卡 流程审批 家访记录
少量配置开发工作
1.通过原生打卡应用，配置老师坐班信息 即可打卡 2.自带请假、报销等十多种审批，还可自 定义新的审批模板 3.通过原生日报应用，配置家访模板，记 录和上传家访记录 1.企业微信用丰富的API，可集成学校自 建的应用 2.企业微信作为平台，目前已经有教育行 业第三方服务商提供的丰富教育类应用供 直接选择，后续还会进一步扩充场景。 3.学校可以对第三方服务商提供的通用应 用例如表单、投票进行配置，来满足自己 的需求
STEP· 3 校园管理-学生信息
新生入学 家长不再通宵排队
新生入学时，为了早一点给孩 子报上名，家长都会早早去排 队，甚至通宵排长队的情况都 会经常出现，给家长们带来了 极大的负担。为了缓解这个现 象，邛崃南小在企业微信里开 通了新生报名预约系统。
排号预约系统里，首先有详细 的教程帮助家长了解如何预约。 家长根据孩子的号码，依照系 统提示选择可以预约的时间段。 家长也不再用一大早就去排队， 只需要根据预约好的时间，提 前一点点去就好了，成功地分 流了原来线下报名的压力。
公开透明 反馈直达校长信箱
STEP· 3 校园管理-行政服务
高校生毕业时的手续会很复杂。 以往学校会为毕业生发一张离 校流程的纸，同学拿着纸到各 个地点去办理手续并盖章，地 点分布在学校各地，平时也少 去，连地方都容易找不到。而 且就算学费已结清的同学也还 是需要去一趟财务处盖章。各 个点都排起长队，老师也会很 辛苦。由于人多混乱，学生如 果不慎将纸张丢失，就只能重 跑一次。 华东师大将毕业状态放到了企 业微信里，每一位同学都可以 清晰地查看到还有哪些事项待 办，通过校园地图可以查找地 点的位置。如果系统确认没问 题的步骤也可以直接在线通过， 不用再当面处理，让学生和老 师都轻松了很多。
记录风采 孩子学校共同成长
STEP· 3 校园管理-家长反馈
家长对学校总会有很多建议或 者意见需要反馈，而以前家长 们都只能和孩子任课老师沟通， 内容也主要是学习相关。但当 对学校的伙食有意见，甚至是 对某位老师有差评时，这些无 处申述的负面反馈就会在家长 间甚至校外口口相传，对学校 的形象造成负面影响，也不利 于及时改进问题。 邛崃南小在企业微信设置校长 信箱投诉通道后，家长可以匿 名反馈，不需要担心得罪了老 师影响到孩子。学校收到反馈 后会指派人员处理。来信和处 理结果也能在线发布，所有家 长可以查看，信息透明，增加 了家长对学校的信任