企业微信教育版-学校解决方案
企业微信教师工作计划
企业微信教师工作计划一、工作目标1. 打造高效的教学团队,提升教学质量和教学效率;2. 积极探索企业微信在教学中的应用,促进课堂教学改革;3. 提升教师的教育教学水平,提高教师工作满意度。
二、工作内容1. 教学团队建设(1)根据教师的专业特长和教学经验,制定师资培训计划,提高教师的教学水平。
(2)搭建教学资源共享平台,鼓励教师分享教学心得和教学资源,形成良好的学习氛围。
(3)定期组织教师交流活动,拓宽教师的教学思路,提升教师的教学能力。
2. 企业微信教学应用(1)深入研究企业微信的教学功能,探索利用企业微信进行在线教学、课堂互动等教学方式。
(2)组织教师学习企业微信操作技巧,提高教师使用企业微信的熟练度。
(3)利用企业微信建立学生档案、发布教学资料,提供线上学习平台,促进学生自主学习和互动学习。
3. 教师教学培训(1)打造线上线下相结合的教师培训模式,邀请教育专家和行业大咖进行教学培训。
(2)定期举办教育教学研讨会,交流最新的教育理念和教学方法,激发教师的教学热情。
(3)开展个性化的教师培训,针对不同教师的特点和需求,进行个性化的培训指导。
4. 教学效果评估(1)建立科学的教学评价体系,对教师的教学效果进行定期评估。
(2)根据评估结果,及时给予教师师德和教学方面的指导,提升教师的教学水平。
(3)鼓励学生和家长对教学质量提出意见和建议,促进教学质量的不断提升。
5. 其他工作(1)积极参与学校教学管理工作,协助校长完成各项教学任务。
(2)建立良好的师生关系,营造和谐的教学氛围。
(3)研究教育政策,不断提高教学素质和教学水平。
三、工作计划1. 教学团队建设(1)每月举办一次师资培训活动,提高教师的专业素养和教学水平;(2)每周一次教学资源共享活动,鼓励教师分享教学心得和教学资源;(3)定期举办教师交流活动,促进教师之间的互动和学习。
2. 企业微信教学应用(1)每季度组织一次企业微信教学应用培训,提高教师使用企业微信的技巧;(2)建立企业微信学习平台,每周发布一次教学资源和学习资料;(3)指导教师利用企业微信进行在线互动教学,每月举办一个线上课堂。
企业微信教育版-学校解决方案
直到调研企业微信后,他们发 现企业微信的审批功能完全免 费,在功能上却完全能支持他 们绝大部分校务流程,比如请 假、采购、加班、报销、场馆 预定等等。于是通过企业微信, 洪塘中心小学实现了0成本的 办公电子化升级,将更多的成 本留给了核心教育系统。
STEP· 2 办公管理-家访记录
巧用日报 家访记录全搞定
STEP· 2 办公管理-流程审批
洪塘中心小学的信息化建设, 由于没有自建IT系统的能力, 主要都靠采购系统来完成。在 不同系统里,他们会优先采购 教育核心系统,例如排课选课、 成绩查询等,于是留给办公系 统的预算就很少了。所以虽然 对流程优化的需求很迫切,却 一直苦于没有预算内又好用的 软件。
零成本实现 校务审批电子化
STEP· 3 校园管理-学生信息
新生入学 家长不再通宵排队
新生入学时,为了早一点给孩 子报上名,家长都会早早去排 队,甚至通宵排长队的情况都 会经常出现,给家长们带来了 极大的负担。为了缓解这个现 象,邛崃南小在企业微信里开 通了新生报名预约系统。
排号预约系统里,首先有详细 的教程帮助家长了解如何预约。 家长根据孩子的号码,依照系 统提示选择可以预约的时间段。 家长也不再用一大早就去排队, 只需要根据预约好的时间,提 前一点点去就好了,成功地分 流了原来线下报名的压力。
企业微信教育版学校解决方案
幼儿园,中小学,大学的应用解决方案
Education Industry Solutions
解决方案
STEP 1 沟通管理
STEP 2 办公管理
STEP 3 校园管理
管理场景
实施难度
实施方式
人员管理 群聊管理 学校通知 宣传推广
教师打卡 流程审批 家访记录
STEP·2 办公管理-家访记录
巧用日报 家访记录全搞定
以往老师都没有一个方便的途 径去查看自己在学校的完整信 息,比如个人资料、职称信息、 工作任务等。邛崃南小上线教 师管理查询系统后,老师们就 都在手机上直接查看个人的一 些资料和修改基本信息了。
STEP·2 办公管理-教师打卡
排班制完美解决坐班考勤
洪塘中心小学的信息化建设, 由于没有自建IT系统的能力, 主要都靠采购系统来完成。在 不同系统里,他们会优先采购 教育核心系统,例如排课选课、 成绩查询等,于是留给办公系 统的预算就很少了。所以虽然 对流程优化的需求很迫切,却 一直苦于没有预算内又好用的 软件。
而企业微信提供了微信端的插 件,家长只需要扫一扫关注就 能接收所有消息,和使用应用 服务。邛崃小学说他们会告诉 家长既能在微信里用,也能在 企业微信使用,让家长自由选 择。而当在微信上实际体验过 后,学校再推荐家长转到企业 微信里沟通,就变得很自然和 容易了。
STEP·1 沟通管理-宣传推广
两端都能用 友好易上手
日报应用本是企业微信自带的 一个工作汇报功能,洪塘中心 小学利用日报支持自定义模板 设置的属性,创新性地将它运 用到了教师的家庭走访记录上。
以往老师走访学生家庭后,都 需要填写纸质的走访表汇报给 学校存档,也需要自己保留方 便回顾。负责审核走访记录的 领导也不能随时查看某位老师、 某月某天的走访情况。而通过 日报上报后,当天多少人进行 了走访的统计第一时间推送给 领导,在手机上就能查看报告 并评论互动,还能方便地查看 历史走访记录。
企业微信教育版-学校解决方案ppt课件
STEP·1 沟通管理-学校通知
学校大小事 通知公告不错过
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邛崃南小对比过很多家校沟通 的软件,最后选择企业微信的 重要原因就是对家长非常友好。 其他家校沟通软件都必须要家 长在没有体验到任何服务的情 况下,就去下载安装一个APP, 对学校来说让每位家长都装上 的教育成本很高。而这些APP 打开频率并不如个人聊天软件, 相应的也就容易错过通知消息。
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洪塘中心小学的老师除了上课 以外,还需要坐班值日。学校 没有配置专门的打卡设备,通 过纸质签到的方式,既容易代 签作弊,还需要专人来收集维 护。而且由于每个老师的坐班 时间、日期都不一样,考勤统 计也很难,效率很低。
现在教师打卡问题,通过企业 微信自带的打卡功能得到了解 决。企业微信的打卡除了支持 统一设置上下班时间,还支持 按照每一天为每一位老师设置 不同的排班时间,只要设置好 位打卡位置和坐班安排,老师 们就能按照各自的排班进行打 卡,并自动生成迟到、缺勤等 统计结果。
使用企业微信后,邛崃南小将教 师、家长、服务人员都纳入到了 学校的统一通讯录。教师和服务 人员可以直接导入。学生家长则 必须要先按照规定录入详细地实 名信息提交申请。审批通过后, 学校才会将这些家长纳入到组织 架构中以确保家长信息真实。家 长和学生都按照班级来组织,这 样就可以清晰地查看任意班级的 家长联系信息。
STEP·1 沟通管理-人员管理
师生家长外勤 全员统一管理
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以前班级都会在微信或QQ里 建一个群,老师需要用个人账 号去添加家长为好友。所有的 消息都在群内发布,也无法跟 踪家长们是否收到看到。学校 老师也有100多人,需要拉特 定老师建群时,总是需要我加 你,你再加他,很难一次性就 加好所有人。
STEP·2 办公管理-教师打卡
企业微信教育版学校解决方案ppt课件
两端都能用 友好易上手
而企业微信提供了微信端的插 件,家长只需要扫一扫关注就 能接收所有消息,和使用应用 服务。邛崃小学说他们会告诉 家长既能在微信里用,也能在 企业微信使用,让家长自由选 择。而当在微信上实际体验过 后,学校再推荐家长转到企业 微信里沟通,就变得很自然和 容易了。 2019
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STEP· 2 办公管理-教师打卡
师生家长外勤 全员统一管理
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STEP· 1 沟通管理-群聊管理
以前班级都会在微信或QQ里 建一个群,老师需要用个人账 号去添加家长为好友。所有的 消息都在群内发布,也无法跟 踪家长们是否收到看到。学校 老师也有100多人,需要拉特 定老师建群时,总是需要我加 你,你再加他,很难一次性就 加好所有人。 邛崃南小经过调研,发现企业 微信能方便地传输文件、发布 群公告,查看消息已读未读, 更适合办公使用。校方通过发 红包的方法,鼓励所有成员都 转移到企业微信上来沟通。老 师和家长不再需要用个人账号 去添加好友,通过通讯录就能 快捷地创建班级群、机构群, 现在整个学校80%的沟通都已 经转移到了企业微信里。 2019
排班制完美解决坐班考勤
洪塘中心小学的老师除了上课 以外,还需要坐班值日。学校 没有配置专门的打卡设备,通 过纸质签到的方式,既容易代 签作弊,还需要专人来收集维 护。而且由于每个老师的坐班 时间、日期都不一样,考勤统 计也很难,效率很低。
现在教师打卡问题,通过企业 微信自带的打卡功能得到了解 决。企业微信的打卡除了支持 统一设置上下班时间,还支持 按照每一天为每一位老师设置 不同的排班时间,只要设置好 位打卡位置和坐班安排,老师 们就能按照各自的排班进行打 卡,并自动生成迟到、缺勤等 统计结果。 2019
企业微信智慧校园建设方案
企业微信智慧校园建设方案随着互联网技术的不断发展,智慧校园建设已成为教育领域的一项重要工作。
企业微信作为企业级通讯工具,可以为学校提供高效便捷的信息化管理方案。
以下是一份企业微信智慧校园建设方案。
一、基本框架1.硬件设备配置:学校应该配备适当的硬件设备,如电脑、平板电脑、手机等,以及网络设备,如路由器、交换机等。
此外,学校应该安装有线和无线网络系统,以满足师生日常的学习和管理需求。
2.信息平台建设:学校应该建立信息平台,包括学校官网、移动应用程序(APP)和微信公众号。
学校可在企业微信平台上建立相应的微信公众号,将所有学校相关信息整合在一起。
微信公众号可以向学生、家长和教师推送通知,还可提供其他信息,如校历、课程表、学生活动通知等。
3.信息共享平台建设:学校应该建立一个信息共享平台,供教师和学生共同使用。
学校可以在企业微信平台上建立相应的信息共享平台,包括云盘、共享文件夹等,以便学生和教师可以随时访问和共享他们的文件和信息。
此举将有助于提高教学质量和学生学习效率。
二、应用场景1.报名入学:学校可以在微信公众号上发布学校招生信息,包括录取标准、报名时间和招生计划等。
家长和学生可以通过微信公众号轻松了解这些信息,并且填写入学报名表格。
同时,学校可以在微信公众号上安排面试和测试等入学流程。
2.学生管理:学校可以在企业微信平台上建立一个通讯录,包括家长和学生的信息,使学生和家长可以通过企业微信随时联系老师。
此外,学校还可以使用企业微信设置班级通讯群,以便老师和父母可以更好地沟通。
学校可以在企业微信平台上建立学生档案,以便学校可以更好地跟踪学生的学习进度和情况,如考试成绩、出勤记录、奖励和惩罚等。
3.课程管理:学校可以在企业微信平台上设置课程表,以便学生和教师随时查看课程安排。
学校还可以在企业微信平台上发布课堂教学资源,如PPT、音频和视频等,以便学生可以在家里学习。
此外,学校还可以使用企业微信设置互动课堂,使学生和教师可以通过企业微信平台在线交流。
基于企业微信的中小学数字校园应用系统的研究与实现
基于企业微信的中小学数字校园应用系统的研究与实现1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的不断发展,中小学数字化教育管理已经成为当前教育领域的热点问题。
数字化校园建设旨在提高教学管理效率,促进教育信息化水平的提升,为学校和教师提供更高效便捷的教学工具和管理手段。
本研究旨在探讨基于企业微信的中小学数字校园应用系统的设计与实现,通过深入剖析企业微信在数字校园中的应用潜力和价值,结合中小学数字化管理的需求,设计开发一套适用于中小学校园的智能化教育管理系统,为提升教育教学质量和效率作出积极贡献。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨如何利用企业微信这一现代化办公工具,结合中小学教育管理的需求,设计并实现一套适用于中小学数字校园的应用系统。
通过研究,可以更好地了解企业微信在数字校园中的应用情况,分析中小学在数字化管理方面存在的需求和问题,提出相应的解决方案,并将其落实为实际的系统设计与实现。
研究目的还包括对基于企业微信的中小学数字校园应用系统进行功能测试和优化,以确保系统稳定性和用户体验。
通过本研究,可以为中小学教育管理提供一种新的数字化解决方案,帮助学校更高效地管理教育资源、提升教学质量,为学生、教师和家长提供更便捷的沟通交流方式,推动中小学校教育信息化进程。
1.3 研究意义中小学数字化管理已成为当前教育管理的重要发展趋势,而基于企业微信的数字校园应用系统能够有效地满足学校管理的需求,提高管理效率和服务质量。
本研究旨在探讨如何将企业微信应用于中小学数字化管理中,设计并实现一套系统,以期能够实现信息共享、便捷沟通、高效管理等目标。
这将对提升学校管理水平、促进师生交流、优化学习环境等方面产生积极的意义。
本研究将对企业微信在教育领域中的应用进行深入探讨,为其他学校在数字化管理方面提供借鉴和参考。
通过本研究的实施,有望推动中小学数字校园应用系统的发展,提升教育现代化水平,推动学校管理的智能化和信息化发展。
本研究具有重要的理论和实践意义,对中小学教育管理的现代化发展具有重要的推动作用。
学校企业微信实施方案
学校企业微信实施方案随着信息化时代的到来,学校管理也逐渐向数字化、智能化迈进。
作为学校管理的重要工具,企业微信的应用已经成为学校管理的必然选择。
为了更好地推动学校管理工作的现代化,我们制定了学校企业微信实施方案。
首先,我们将全面推广企业微信在学校的应用。
通过在教职工和学生中推广企业微信的使用,可以方便学校内部的信息传递和沟通。
教职工可以通过企业微信及时了解学校的相关通知、会议安排等信息,学生也可以通过企业微信获取学校的活动安排、课程表等信息。
这将大大提高学校内部信息传递的效率,减少信息传递的时间成本,提升学校管理的效率。
其次,我们将利用企业微信建立学校内部的协同办公平台。
通过企业微信的应用,可以建立学校内部的协同办公平台,方便教职工之间的协作与交流。
教师可以通过企业微信共享教学资源、课件、教学计划等,实现教学资源的共享和交流。
同时,学校管理者也可以通过企业微信发布管理文件、安排会议等,提高学校管理的效率和透明度。
另外,我们还将利用企业微信建立学校与家长之间的沟通渠道。
通过建立学校与家长的企业微信群,可以方便学校与家长之间的沟通和交流。
学校可以通过企业微信向家长发布学校的通知、活动安排等信息,家长也可以通过企业微信向学校反馈学生的情况、意见和建议。
这将有助于建立学校与家长之间更加紧密的沟通联系,促进学校与家庭的良好合作。
最后,我们将加强对企业微信的管理和培训。
学校将建立专门的企业微信管理团队,负责企业微信的日常管理和维护。
同时,学校还将组织相关的培训活动,培养教职工对企业微信的正确使用和管理能力,确保企业微信的有效运行。
综上所述,学校企业微信实施方案将全面推广企业微信的应用,建立学校内部的协同办公平台,加强学校与家长之间的沟通渠道,并加强对企业微信的管理和培训。
相信这一方案的实施将极大地推动学校管理工作的现代化,提高学校管理的效率和水平。
企业微信教育版学校解决方案完整版-V1
企业微信教育版学校解决方案完整版-V1正文:随着企业微信的不断发展,越来越多的企业开始使用企业微信来协调公司内部的各种工作。
此外,随着疫情的持续影响,许多学校也开始寻求企业微信的帮助,以便在线教育可以更加顺畅、安全地进行。
为了满足这些需求,企业微信推出了一个特别的版本,这个版本专门为学校提供特别的功能和服务。
这个版本被称为企业微信教育版。
接下来是企业微信教育版学校解决方案完整版。
1. 统一管理帐号首先,企业微信教育版允许学校建立自己的企业微信帐号,可以随时添加或删除帐户。
学校可以根据不同的职能部门分配不同的权限。
2. 班级管理企业微信教育版提供了一个叫做“班级管理”的功能,它可以帮助学校更好地管理学生和教职员工。
通过这个功能,学校可以轻松地建立班级、添加学生和教职员工的帐号,以及管理班级的讨论和任务。
3. 课程表企业微信教育版提供了一个课程表功能,帮助学校和教师更好地管理课程表。
教师可以在这个功能中发布课程信息,并且向学生发送通知,提醒他们上课。
学生可以通过这个功能查看他们的课程表,并随时了解最新的课程信息。
4. 作业管理除了课程表之外,企业微信教育版还可以帮助学校更好地管理作业。
通过这个功能,教师可以方便地发布作业、检查学生的作业,并向学生提供反馈。
学生也可以通过这个功能完成作业,并与教师进行沟通。
5. 直播企业微信教育版提供了一个直播功能,可以帮助学校进行远程教学。
教师可以通过这个功能将自己的课程直播给学生,并且学生可以随时和教师进行互动。
这个功能在疫情期间尤其重要,可以保证教育的连续性和学生的安全。
6. 互动课堂最后一个功能是“互动课堂”,它为学校提供了一种新型的教育方式。
通过这个功能,教师可以向学生提供互动式的学习活动,例如问答、投票等。
这可以让学生更加积极地参与到教学过程中,从而提高学习效果。
总结:企业微信教育版为学校提供了许多实用的功能,这些功能可以帮助学校更好地管理学生和教职员工、组织课程表、发布作业、直播课程、进行远程教育和提供互动式的学习活动。
企业微信家校沟通常见问答
企业微信家校沟通常见问答一、企业微信关于学校通知的解决方案•家长在微信上扫码关注「学校通知」,接收学校消息,使用学校应用,联系学校老师。
•管理员在企业微信上通过「家校通讯录」将老师配置进相应班级,老师即可向配置范围内的班级家长发送通知。
•老师在企业微信上通过「家长通知」发送作业、事件等通知,查看通知的已读未读情况。
二、如何向学校家长发送通知?•可通过「工作台-家长通知」给加入「家校通讯录」的家长发送通知。
可以根据需要,发送全校通知、班级通知或者指定家长的通知。
•或登录管理后台,进入“家校沟通-配置-发送学校通知”中进行相关操作。
三、如何为老师配置发通知的权限和范围?•首先,必须为需要发通知的老师配置「家校沟通」的使用权限。
(如何配置?)•然后,在手机端,可进入“家校沟通-学校通知详情页-可发通知的老师”,为需要使用通知功能的老师配置使用权限和可通知的范围。
(推荐按照班级标签进行配置)•或登录管理后台,进入“家校沟通-发通知权限-配置”中进行相关操作。
四、如何邀请家长关注微信侧的「学校通知」?•学校在微信侧的「学校通知」应用拥有一个专属二维码,家长需要用微信扫码关注该应用。
•手机端可在「家校沟通-学校通知详情页-邀请家长关注」中找到二维码,并将其直接分享到微信或QQ中。
•登录管理后台,还可以下载更多尺寸的二维码,以适应开学报到、家长会等线下场景。
•如果系统检测到你通讯录中添加的某些家长还没有关注「学校通知」,在“家校沟通-家长通知详情页-已关注的家长”中会出现一条顶部提示,点开后可一键向这些家长发送「学校通知」的二维码,邀请他们扫码关注。
五、如何邀请家长关注微信侧的「学校通知」?•学校在微信侧的「学校通知」应用拥有一个专属二维码,家长需要用微信扫码关注该应用。
•手机端可在「家校沟通-学校通知详情页-邀请家长关注」中找到二维码,并将其直接分享到微信或QQ中。
•登录管理后台,还可以下载更多尺寸的二维码,以适应开学报到、家长会等线下场景。
基于企业微信的高校教务管理模式探索
摘要在新冠肺炎疫情防控期间,各大高校的正常线下教学受到一定影响,如何实现“停课不停教、停课不停学”是每个教务管理者需要面对的问题。
近年来,随着信息技术的发展,腾讯公司推出了企业微信,为高校教学管理提供了新的平台和思路。
该文就目前教学管理中存在的一些问题,结合本校使用企业微信的情况,探讨以企业微信为平台所构建的教务管理服务模式,以期为高校教务管理信息化建设提供可借鉴的服务模式。
关键词高校;教务管理;企业微信Exploration of Educational Administration Mode in Col⁃leges and Universities Based on Enterprise WeChat //WANG Sheng,XIE Xieju,WANG Han,LI Hong,CHEN Weimin Abstract During the period of COVID-19prevention and con‐trol,the normal offline teaching of colleges and universities has been affected.How to achieve“ceasing teaching and stopping classes without stopping learning”is a problem that every edu‐cational administrator needs to face.In recent years,with the development of information technology,Tencent has launched enterprise WeChat,which provides a new platform and ideas for university teaching management.In this paper,combined with some problems existing in the current teaching management,combined with the use of enterprise WeChat in our school,we will explore the educational administration service mode based on the enterprise WeChat platform,and provide a referential service mode for the information-based construction of educa‐tional administration in colleges and universities.Key words colleges and universities;educational administration;enterprise WeChat新冠肺炎疫情的突然暴发,对于高校教学和日常管理工作来说是一次巨大的挑战,各大高校的正常线下教学均受到一定影响。
企业微信最新K12教育行业解决方案
数字校园建设运营平台
为学校提供数字校园建设的 基座平台,通过应用共建共 享,优化教育资源配置,鼓 励学校建立特色化、个性化 的数字校园;
区县教育应急发布平台
在遇到应急事件、重大活动 等突发事件时,教育局可以 通过企业微信,将紧急通知 一键直达所有的老师、家长, 极大提升了突发信息的传递 效率;
统一家校权限配置
老师可以线上通过QQ,微 信把自己二维码分散到各个 群里,或者在线下的家长会 等场景把二维码贴出来,让 家长关注学校平台;
统一家长信息收集
家长第一次扫码后,会要求 进行信息的录入,完成后即 成功关注学校通知;
家长会在学校通知中收到校 方的所有通知公告,同时可 添加老师的企业微信,进行 点对点沟通,也可在学校应 用里使用学校配发的相关应 用
教师服务发展平台
建立区域教师的个人发展档 案,实现从教师选聘、研修 学习、晋升等的全职业流程 生命周期服务,促进教师个 人发展,推动教育良治
智慧教育数据运营平台
打通局-校-家三级架构,建 立多维度、全流程的大数据 看板,助力教育治理决策依 据;
• 智慧教育区县一体化治理平台建设架构
教育用户层
教育主管单位员工
学校
建立学校自己的移动平台,统 一教学人员、教学资源与教学 工具,助力老师实现高效工作;
提升教育良治,助推家校共育
家长/学生
通过家校互通能力,建立消息 层与应用层的家校沟通渠道, 助力家校共育发展;
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• 建立教育系统自己的一体化移动平台
统一的工作台,可将教育系统分布在各平台的办公系统、工具便捷迁移,实现 统一集成,统一身份鉴权、统一应用管理,方便员工移动化使用
企业微信教育版-学校解决方案完整版(1)
企业微信教育版-学校解决方案完整版(1)企业微信教育版是一款为学校提供的企业级通讯工具,它可以帮助学校解决许多教育管理方面的问题,包括通知管理、班级管理、家校沟通、课堂互动等。
以此为背景,本文将介绍企业微信教育版在学校解决方案中的完整版。
一、通知管理企业微信教育版可以帮助学校实现全员通知,无论是校内的教职工还是学生和家长都可以方便快捷地接收到重要通知。
学校教师可以通过企业微信教育版创建班级群或校级群,向学生和家长发布学校通知、宣传活动、校园新闻等重要信息,同时可以设置消息的重要程度和接收人群。
二、班级管理企业微信教育版还可以帮助学校管理班级信息,包括学生名单、课程表、考试安排等。
学校教师可以通过企业微信教育版创建班级群,方便地管理学生信息,包括学生的课程表、作业、出勤情况等。
同时,学生和家长也可以方便地在群组内查看班级信息,掌握学生的学习情况。
三、家校沟通企业微信教育版可以帮助学校与家长进行更加便捷的沟通。
学校教师可以在企业微信教育版上与家长进行在线交流,包括学生的学习情况、家长的反馈意见等。
同时,学校还可以通过企业微信教育版向家长发送学校通知、宣传活动、校园新闻等信息,与家长保持有效的沟通和联系。
四、课堂互动企业微信教育版还可以帮助学校实现课堂互动。
通过学生自主提交作业、讨论、在线问答等功能,学生可以进行自主学习和轻松互动。
同时,教师还可以方便地通过企业微信教育版实现互动评价,快速评定学生的表现情况和学习成果。
总体来说,企业微信教育版作为一款企业级通讯工具,提供了学校解决方案中的完整版,能够帮助学校实现通知管理、班级管理、家校沟通、课堂互动等多个方面的工作。
通过这样的工具,学校可以更加便捷地管理和了解学生信息,提高教育质量。
企业微信教育版常见问答
企业微信教育版常见问答企业微信教育版的核心功能有哪些?家校通讯录•学校可以统一管理学生家长信息,老师可以随时随地查看并联系家长。
•可快捷导入家长资料或邀请家长使用微信扫码填写,换班毕业等管理更加高效。
班级群•基于家校通讯录,可自动组建班级群并邀请同班家长和老师加入,家校沟通更有效率。
•班级群人数上限提升至100,满足更多家校互动场景。
家长通知•老师可使用「家长通知」,向家长发布作业、校园事件通知,家长在微信「通讯录-学校通知」中接收通知的同时,还可直接联系相关老师、发起会话。
•老师可勾选“需家长确认收到通知”选项,重要通知的已读情况一目了然;老师还可以对尚未阅读通知的家长发起“再次提醒”,确保重要通知触达率。
与微信上的家长沟通老师可以使用工作身份添加家长微信,在企业微信上和微信上的家长沟通,将工作和生活分开,保护双方隐私。
家长驻留在微信家长无需下载企业微信,可直接在微信中扫描「家长加入二维码」二维码加入「家校通讯录」,接收通知、联系老师,还可以使用学校应用进行学生请假、校园留言等操作。
校园管理应用•老师可使用「学校审批」应用,便捷完成老师关于调课、请假、公文流转、报修、场地预定、物品领用、报销等内部事务的审批和存档。
•老师可使用「学校汇报」应用,便捷完成老师关于家访报告、行政巡检、值周日志、听课评课等事务的汇报和记录。
我们是教育类单位,为什么看不到「家校沟通」?•目前,企业微信只对教育行业中的学前教育、初中等教育两个类别开放了「家校通讯录」和「家长通知」。
注:学前教育包含幼儿园、托儿所等,初中等教育包含小学、初中、高中等。
•如果您的学校是上面两类单位,但仍然无法看到「家校通讯录」和「家长通知」,可能是因为您的企业类型发生过变更,且变更前在原「客户联系」中产生过数据。
哪些企业成员可以使用「家校通讯录」和「家长通知」?•如果您的企业是教育行业中的学前教育、初中等教育两个类别,则企业内的所有成员默认都可以使用「家校通讯录」和「家长通知」。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
排班制完美解决坐班考勤
洪塘中心小学的老师除了上课 以外,还需要坐班值日。学校 没有配置专门的打卡设备,通 过纸质签到的方式,既容易代 签作弊,还需要专人来收集维 护。而且由于每个老师的坐班 时间、日期都不一样,考勤统 计也很难,效率很低。
现在教师打卡问题,通过企业 微信自带的打卡功能得到了解 决。企业微信的打卡除了支持 统一设置上下班时间,还支持 按照每一天为每一位老师设置 不同的排班时间,只要设置好 位打卡位置和坐班安排,老师 们就能按照各自的排班进行打 卡,并自动生成迟到、缺勤等 统计结果。
日报应用本是企业微信自带的 一个工作汇报功能,洪塘中心 小学利用日报支持自定义模板 设置的属性,创新性地将它运 用到了教师的家庭走访记录上。 以往老师走访学生家庭后,都 需要填写纸质的走访表汇报给 学校存档,也需要自己保留方 便回顾。负责审核走访记录的 领导也不能随时查看某位老师、 某月某天的走访情况。而通过 日报上报后,当天多少人进行 了走访的统计第一时间推送给 领导,在手机上就能查看报告 并评论互动,还能方便地查看 历史走访记录。
STEP 3 校园管理
教师信息 学生信息 教学服务 家长反馈 活动文化 行政服务 后勤服务
自研接入或第三方服务商支持
STEP· 1 沟通管理-人员管理
邛崃市南街小学有150多名老师、 5000多名学生及其家长,100多 位服务人员(食堂、物业员工 等),以前家长信息由各班班主 任分别维护,服务人员信息由后 勤专门的负责人单独维护。学校 缺乏一个统一的管理平台,可以 及时对人员信息进行更新和同步。 使用企业微信后,邛崃南小将教 师、家长、服务人员都纳入到了 学校的统一通讯录。教师和服务 人员可以直接导入。学生家长则 必须要先按照规定录入详细地实 名信息提交申请。审批通过后, 学校才会将这些家长纳入到组织 架构中以确保家长信息真实。家 长和学生都按照班级来组织,这 样就可以清晰地查看任意班级的 家长联系信息。
STEP· 3 校园管理-学生信息
新生入学 家长不再通宵排队
新生入学时,为了早一点给孩 子报上名,家长都会早早去排 队,甚至通宵排长队的情况都 会经常出现,给家长们带来了 极大的负担。为了缓解这个现 象,邛崃南小在企业微信里开 通了新生报名预约系统。
排号预约系统里,首先有详细 的教程帮助家长了解如何预约。 家长根据孩子的号码,依照系 统提示选择可以预约的时间段。 家长也不再用一大早就去排队, 只需要根据预约好的时间,提 前一点点去就好了,成功地分 流了原来线下报名的压力。
直到调研企业微信后,他们发 现企业微信的审批功能完全免 费,在功能上却完全能支持他 们绝大部分校务流程,比如请 假、采购、加班、报销、场馆 预定等等。于是通过企业微信, 洪塘中心小学实现了0成本的 办公电子化升级,将更多的成 本留给了核心教育系统。
STEP· 2 办公管理-家访记录
巧用日报 家访记录全搞定
不用加好友 覆盖80%的群聊
STEP· 1 沟通管理-学校通知
学校大小事 通知公告不错过
学校的信息发布渠道并不多, 比如教职工大会,领导到教研 室到老师的逐级传达,公告张 贴,老师在各个班级群里告诉 家长等。这些方式能通知的内 容数量有限,耗费的时间长, 还不一定通知到位。
现在通过企业微信自带的公告 应用,和消息发送渠道,无论 是新的政策、学校新闻、活动 报名、后勤服务告示,都只需 要编辑好内容,选择需要发送 的人员范围,就能一键下发消 息,100%触达每一位需要通 知的人,还能方便地查阅历史 上的公告通知。
STEP· 2 办公管理-流程审批
洪塘中心小学的信息化建设, 由于没有自建IT系统的能力, 主要都靠采购系统来完成。在 不同系统里,他们会优先采购 教育核心系统,例如排课选课、 成绩查询等,于是留给办公系 统的预算就很少了。所以虽然 对流程优化的需求很迫切,却 一直苦于没有预算内又好用的 软件。
零成本实现 校务审批电子化
Education Industry Solutions
幼儿园,中小学,大学的应用解决方案
Education Industry Solutions
解决方案
管理场景
实施难度
实施方式
STEP 1 沟通管理
人员管理 群聊管理 学校通知 宣传推广
零投入
1.教师信息导入,家长审批加入学校通讯录 2.不用加好友,教师从通讯录选择家长创建 班级群聊 3.学校免费发布通知,家长在企业微信、微 信都能收到
一起监督 不再忘记做作业
STEP· 3 校园管理-活动文化
过去想要举办一个全校参与的 活动难度非常高。比如举办一 个诗词大会,需要所有班级老 师收集报名和诗词文档,再分 别发给评审老师。如果需要多 位老师审核,还需要老师们专 门聚在一起来看。活动最终只 能宣布名次靠前的结果,其他 学生不知道老师对自己的评价, 降低了活动的意义。 现在通过企业微信实现了活动 的完整闭环:在线报名-提交 活动内容-内容分发给评委-评 委随时在手机进行评审,多位 评委可以看到同一份内容-报 名学生查看自己评语-活动结 果在线发布。举办活动的门槛 大大降低,各类校园活动百花 齐放。
STEP· 1 沟通管理-宣传推广
邛崃南小对比过很多家校沟通 的软件,最后选择企业微信的 重要原因就是对家长非常友好。 其他家校沟通软件都必须要家 长在没有体验到任何服务的情 况下,就去下载安装一个APP, 对学校来说让每位家长都装上 的教育成本很高。而这些APP 打开频率并不如个人聊天软件, 相应的也就容易错过通知消息。
两端都能用 友好易上手
而企业微信提供了微信端的插 件,家长只需要扫一扫关注就 能接收所有消息,和使用应用 服务。邛崃小学说他们会告诉 家长既能在微信里用,也能在 企业微信使用,让家长自由选 择。而当在微信上实际体验过 后,学校再推荐家长转到企业 微信里沟通,就变得很自然和 容易了。
STEP· 2 办公管理-教师打卡
STEP· 3 校园管理-教师信息
绩效评定 资料收集更容易
以往老师都没有一个方便的途 径去查看自己在学校的完整信 息,比如个人资料、职称信息、 工作任务等。邛崃南小上线教 师管理查询系统后,老师们就 都在手机上直接查看个人的一 些资料和修改基本信息了。
进一步的,老师绩效评定时需 要提供很多证明材料。以前都 是纸质填表,校方需要将表发 给每个老师再收集上来,一个 老师就会提交一大叠表格。现 在通过在线收集后,校方直接 从后台批量导出老师资料就可 以了。
STEP· 3 校园管理-教学服务
课程按需开班 准时开抢
除了义务教育规定的语数等课 程,为了孩子的全面发展,现 在的学校大多还会提供丰富的 兴趣课程,以及多种多样的社 团供学生参加。可经常会出现 某一个课程太受欢迎班数不够, 没报上的小孩和家长就会很遗 憾。
邛崃南小改变了先确定课程的 传统方式,而是先在企业微信 上提前放出课程预约,根据预 约人数来安排兴趣班数量,并 提前公示抢课的时间和链接, 到点家长参与抢班,人数到达 上限自动关闭抢课系统,最大 程度解决了兴趣课设置和需求 不符,有些班没人上,有些班 上不了的情况。
STEP 2 办公管理
教师打卡 流程审批 家访记录
少量配ห้องสมุดไป่ตู้开发工作
1.通过原生打卡应用,配置老师坐班信息 即可打卡 2.自带请假、报销等十多种审批,还可自 定义新的审批模板 3.通过原生日报应用,配置家访模板,记 录和上传家访记录 1.企业微信用丰富的API,可集成学校自 建的应用 2.企业微信作为平台,目前已经有教育行 业第三方服务商提供的丰富教育类应用供 直接选择,后续还会进一步扩充场景。 3.学校可以对第三方服务商提供的通用应 用例如表单、投票进行配置,来满足自己 的需求
STEP· 3 校园管理-教学服务
小孩的作业完成大多需要家长 的监督,尤其是在小学里。以 前要么靠小孩自己记住作业, 就会经常出现记错了、记漏了 的情况。要么老师在群里发布 作业,当一个老师任职多个班 级时,同样的内容要发多个群。 各个老师都会发自己科目的作 业,群里内容很多家长查询起 来很麻烦。 通过作业布置系统,同样的作 业老师可以方便选择多个班级 一次性发布,还能添加图文说 明作业注意事项。根据发布时 间截止时间,家长可以一目了 然查看待完成作业,还能根据 科目,对历史作业完成情况方 便地进行回顾。
举办活动简单 校园生活丰富多彩
STEP· 3 校园管理-活动文化
走进校园,离学校大门较近的 位置,一般都会有几块展示板, 除了学校领导班子信息,就会 用来展示学校的荣誉风采,比 如从学校走出的优秀校友介绍、 获得竞赛大奖的同学表扬,学 校某文体代表队参加互动的照 片。然而展板大小有限,能放 的内容实在很少,每次更新后 被换下的内容也就都无法保存 了。 邛崃南小将话题广场应用打造 成了一个展示学校和全体师生 风采的平台。教师、每一级的 同学、学校都有自己专门的社 区,每一次的进步和荣誉都被 记录到对应的板块。话题广场 既成为学校发展的见证,也让 家长可以在这里了解到更多孩 子的学习和活动信息。
记录风采 孩子学校共同成长
STEP· 3 校园管理-家长反馈
家长对学校总会有很多建议或 者意见需要反馈,而以前家长 们都只能和孩子任课老师沟通, 内容也主要是学习相关。但当 对学校的伙食有意见,甚至是 对某位老师有差评时,这些无 处申述的负面反馈就会在家长 间甚至校外口口相传,对学校 的形象造成负面影响,也不利 于及时改进问题。 邛崃南小在企业微信设置校长 信箱投诉通道后,家长可以匿 名反馈,不需要担心得罪了老 师影响到孩子。学校收到反馈 后会指派人员处理。来信和处 理结果也能在线发布,所有家 长可以查看,信息透明,增加 了家长对学校的信任
公开透明 反馈直达校长信箱
STEP· 3 校园管理-行政服务
高校生毕业时的手续会很复杂。 以往学校会为毕业生发一张离 校流程的纸,同学拿着纸到各 个地点去办理手续并盖章,地 点分布在学校各地,平时也少 去,连地方都容易找不到。而 且就算学费已结清的同学也还 是需要去一趟财务处盖章。各 个点都排起长队,老师也会很 辛苦。由于人多混乱,学生如 果不慎将纸张丢失,就只能重 跑一次。 华东师大将毕业状态放到了企 业微信里,每一位同学都可以 清晰地查看到还有哪些事项待 办,通过校园地图可以查找地 点的位置。如果系统确认没问 题的步骤也可以直接在线通过, 不用再当面处理,让学生和老 师都轻松了很多。