人事档案室工作制度及职责
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
档案室管理制度及职责范本（3篇）
档案室管理制度及职责范本一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责范本（2）档案室管理制度：1. 档案室管理制度的目的是为了规范档案室的工作流程，保证档案的有效管理和使用。
2. 档案室管理制度包括档案的分类、存储、归档和检索等方面的规定。
人事档案室管理工作职责和制度
【最新资料Word版可自由编辑！！】人事档案管理部门的职责一、严格按照档案工作条例等法规制度，依法管理好人事档案，为企业积累档案史料；二、及时收集、鉴别和整理人事档案材料，把好档案入口关，及时清理所缺材料并告知有关部门补充齐全；三、按规定办理人事档案的查阅（借阅）和转递；四、及时更新干部职务（职称）、学历等个人变动信息；五、为有关部门提供档案材料的情况；六、认真做好人事档案的安全、保密、保管与保护工作；七、坚持经常性调研，及时了解人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善相关规章制度，加强人事档案的业务建设和业务指导；八、不断完善人事档案信息库，大力推广、应用人事档案现代管理方法和技术，逐步实现人事档案管理信息化；九、办理领导交办的相关事项。
人事档案查（借）阅制度为进一步加强人事档案管理工作，充分发挥档案的信息资源库作用，使档案工作更好地服务干部工作和人事人才工作，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、中组部《关于进一步规范中管干部档案查借阅工作的通知》（组通字[2007]34号）精神，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，制定本制度。
一、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持规范的中海集团人事档案借阅单，（须人事或组织部门审批盖章）或市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
查阅者若非党员，但确因工作需要，可由档案管理部门根据档案保密原则，代查有关内容。
查阅其它类人事档案如持"调查证明材料介绍信"或"行政类介绍信"即可。
二、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得擅自查阅、摘抄、复制、拍摄档案材料。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。
人事档案管理制度职责
一、总则为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、职责1. 人事档案管理部门职责（1）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（2）制定人事档案管理制度，组织实施档案管理工作的各项规章制度。
（3）负责对人事档案进行定期检查、鉴定和统计工作。
（4）负责对人事档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）负责对人事档案管理人员进行培训、考核和奖惩。
2. 人事档案管理人员职责（1）严格遵守国家有关档案管理的法律法规，认真执行人事档案管理制度。
（2）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（3）对人事档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性、准确性和安全性。
（4）负责档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）定期对人事档案进行整理、归档，确保档案的有序性。
（6）协助人事档案管理部门进行档案检查、鉴定和统计工作。
3. 用人单位职责（1）严格执行国家有关档案管理的法律法规，建立健全人事档案管理制度。
（2）为档案管理部门提供必要的设施、设备和工作条件，保障档案管理工作的顺利进行。
（3）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
（4）加强对人事档案的利用和保密工作，确保档案信息安全。
（5）对违反档案管理规定的单位和个人，依法进行查处。
三、人事档案的收集与归档1. 人事档案的收集（1）用人单位应按照国家有关档案管理的法律法规，对员工的人事档案进行全面收集。
（2）档案收集应包括员工的基本信息、工作经历、培训经历、奖惩情况、劳动合同、离职证明等。
（3）档案收集应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。
2. 人事档案的归档（1）档案归档应按照档案管理的要求，对收集到的档案进行分类、编号、登记。
（2）档案归档应确保档案的完整性、准确性和安全性。
人事档案管理岗职责范文（三篇）
人事档案管理岗职责范文一、人事档案管理的主要职责及任务1.协助制定和完善公司的档案管理制度和流程，确保档案管理工作符合国家法律法规和公司要求。
2.负责全面管理和维护公司的人事档案，包括员工入职、转正、晋升、调岗、离职等相关档案的齐全、准确和及时。
3.负责开展员工档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作，确保档案的安全可靠、便于查询和使用。
4.监督和指导各部门对员工档案的管理，确保各部门积极配合做好档案管理工作，并能准确提供档案资料。
5.定期检查和审核员工档案的完整性和规范性，发现问题及时整改，确保档案的完整和准确。
6.负责编制和上报各类关于员工档案的统计报表和分析报告，为公司决策提供数据支持和参考意见。
7.熟悉和掌握公司的薪酬制度和绩效考核，确保员工档案与薪酬绩效挂钩的准确性和有效性。
8.协助处理员工的投诉和纠纷，提供相关的人事档案资料和证据支持，确保处理结果的公正和合理。
9.参与和协助完成人事档案管理相关的各类项目，如软件系统的建设、电子化档案的建立等。
10.及时了解相关法律法规和政策变化，及时调整和优化公司的人事档案管理制度和流程。
二、人事档案管理岗在整个人力资源管理中的作用和意义1.人事档案是公司管理和决策的重要依据，对于保障公司运营和发展具有重要意义。
2.人事档案管理岗负责员工档案的管理，对公司组织架构和人员结构的合理调整具有重要支持作用。
3.人事档案管理岗负责档案的整理和归档，可提高员工档案的可靠性和可持续性，为公司提供专业化的档案服务。
4.人事档案管理岗负责审核和统计员工档案，为公司提供决策参考和人力资源管理的数据支持。
5.人事档案管理岗负责档案系统的建设和管理，提高档案工作的效率和准确性，降低公司档案管理的风险。
6.人事档案管理岗负责档案资料的保密和安全，确保档案信息不被泄露和滥用，维护企业的合法权益。
7.人事档案管理岗协助处理员工的投诉和纠纷，提供相关证据和资料，维护员工的合法权益。
人事档案室岗位职责
人事档案室岗位职责1.员工档案管理：2.档案归档和检索：人事档案室需要进行档案的归档和检索工作。
归档包括将新的员工档案按照一定的规则归入档案库，并进行标识和分类，以便于后续的检索工作。
检索则是根据需要查找和提供员工档案，以满足其他部门或员工的需求，如调岗、转正、离职等。
3.档案保密和权限管理：人事档案室需要对员工档案进行保密处理，确保员工个人信息的安全和私密性。
档案室工作人员需要具备一定的职业道德和责任感，严格遵守公司内部规章制度和保密制度，不得随意泄露档案信息。
此外，档案室还需要设置权限管理，确保只有经过授权的人员才能访问和操作员工的档案。
4.档案借阅和归还：公司内部各部门和员工有时需要借阅员工档案，以便查阅相关信息。
人事档案室负责处理档案的借阅申请，确保申请人符合权限要求，并记录借阅的具体时间和目的。
借阅期满后，档案室需要及时提醒申请人归还档案，进行归还核实，以确保档案的完整性和有序性。
5.档案销毁和文档管理：随着时间的推移，一些员工档案可能会变得过时或无效，需要进行销毁处理。
人事档案室负责制定档案销毁的策略和程序，并按照规定的流程进行销毁。
此外，档案室还需要负责管理公司的文档和表格，确保档案的文件格式统一、命名规范，并建立备份和恢复机制。
6.档案整理和整顿：7.档案教育和培训：总结起来，人事档案室的岗位职责包括员工档案管理，档案归档和检索，档案保密和权限管理，档案借阅和归还，档案销毁和文档管理，档案整理和整顿，以及档案教育和培训。
这些职责的履行可以帮助公司建立健全的档案管理体系，有效保护员工的个人信息，并提高工作效率和工作质量。
档案室管理制度及职责范本（三篇）
档案室管理制度及职责范本1. 档案室管理制度1.1 档案室管理目标- 组织和管理企业档案的全过程，确保档案的安全、完整及易于检索。
- 保护企业档案的机密性和保密性。
- 提供及时、准确的档案查询服务，满足企业各部门的信息需求。
1.2 档案室管理职责- 负责制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度。
- 负责档案的分类、整理、编目、存储和销毁工作。
- 负责档案的借阅和归还，确保档案的安全和完整。
- 负责维护和更新档案信息系统，以提高档案的管理效率和信息检索速度。
- 负责档案的保管和防损工作，确保档案的完好无损。
- 负责档案的定期检查和审计工作，以确保档案管理的规范和合规性。
- 负责档案的调阅和复制工作，为各部门提供及时准确的档案查询服务。
2. 档案室职责范本档案室主管：- 负责全面管理档案室的工作，组织制定和完善档案管理制度。
- 负责档案室的日常运作和档案管理工作的监督和指导。
- 负责档案室的人员培训和岗位培训，提高档案管理人员的专业素质。
档案管理员：- 负责档案的分类、整理、编目和存储工作。
- 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的安全和完整。
- 负责档案的调阅和复制工作，满足各部门的信息查询需求。
- 负责档案的销毁和档案信息的更新工作。
- 负责档案的保管和防损工作，确保档案的完好无损。
以上为档案室管理制度及职责范本，具体内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
档案室管理制度及职责范本（二）1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。
1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。
相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。
健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。
1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。
2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。
档案室管理制度及职责模版(3篇)
档案室管理制度及职责模版1. 职责和角色分配- 档案室管理员：负责档案室的日常管理工作，包括文件的收集、整理、编目、存储和借阅等。
- 部门负责人：负责制定档案管理政策和流程，并监督档案室的运行情况。
2. 档案管理政策- 建立档案管理制度，明确档案收集、整理、保管、借阅和销毁的流程和要求。
- 制定档案分类和编目规范，确保档案的准确性和易查性。
- 设定档案保密和安全措施，确保档案的机密性和完整性。
3. 档案收集与整理- 定期收集和整理文件，确保文件的有序存放。
- 对文件进行编目和标识，以便后续查找和使用。
4. 档案存储与借阅- 设立档案存储区域，确保档案的安全和完整保存。
- 建立借阅登记和归还流程，记录档案的借阅情况，防止遗失和滥用。
- 对外部人员的档案借阅进行审批和控制，确保档案的安全性。
5. 档案销毁与归档- 定期清理过期和无效的档案，及时进行销毁处理。
- 对于需要长期保留的档案，进行归档并设置明确的保存期限。
6. 档案室安全措施- 设立安全门禁系统，避免非授权人员进入档案室。
- 设置监控设备，监控档案室的出入人员和活动。
- 对涉密档案进行加密、存储和传输控制，防止信息泄露。
7. 档案查询和报表- 建立档案查询系统，方便工作人员进行查阅和查询。
- 定期生成档案报表，进行档案统计和分析，为决策提供支持。
8. 培训和培养- 定期组织档案管理培训，提高工作人员的档案管理能力。
- 配备专业人员，负责档案管理培养和知识传承。
以上是一个档案室管理制度及职责模板的简要介绍，具体的要求和流程可以根据不同组织的实际情况进行调整和完善。
档案室管理制度及职责模版（2）一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
人事部员工档案管理制度
一、总则为了规范公司员工档案管理工作，保证档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的档案进行审核、报送。
3. 员工本人负责提供真实、准确的档案材料。
四、档案收集与归档1. 新员工入职时，由人力资源部负责收集以下档案材料：（1）身份证、户口本、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件；（2）劳动合同、入职登记表、试用期考核表等；（3）近期免冠彩色照片。
2. 员工在任职期间，根据工作需要，人事部负责收集以下档案材料：（1）员工奖惩记录；（2）员工晋升、调动、离职等相关手续；（3）员工培训、考核、绩效等材料。
3. 员工离职时，人事部负责收集以下档案材料：（1）离职证明；（2）离职手续办理单；（3）离职原因说明。
五、档案整理与保管1. 人事部按照档案类别对档案进行分类整理，并建立档案目录。
2. 档案应按照时间顺序排列，保持档案的连续性。
3. 档案应采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
4. 档案保管期限根据国家档案法律法规及公司实际情况确定。
六、档案利用1. 员工本人有权查阅、复制本人的档案材料。
2. 非员工本人查阅档案，需经本人同意或公司领导批准。
3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
人事档案管理制度及职责
一、目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，规范人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、职责1. 人力资源部负责：（1）制定、修订和完善人事档案管理制度及实施细则；（2）组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作；（3）监督、检查各部门人事档案管理工作；（4）负责处理人事档案管理的各类事宜。
2. 部门负责人负责：（1）对本部门人事档案管理工作进行指导、监督和检查；（2）确保本部门人事档案的完整性、准确性和安全性；（3）及时向人力资源部报送人事档案管理工作报告。
3. 部门员工负责：（1）按照规定将个人人事档案资料及时提交给部门负责人；（2）配合部门负责人做好人事档案的收集、整理、归档等工作；（3）遵守人事档案保密规定，不得泄露他人档案信息。
四、人事档案管理内容及程序1. 人事档案收集（1）新员工入职时，提交《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件；（2）员工离职时，提交《员工辞职申请单》及物资交接清单；（3）员工晋升、调岗、培训等情况发生变化时，及时更新档案信息。
2. 人事档案整理（1）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（2）装订成册的档案，填写案卷目录，注明档案编号、档案名称、起止日期、页数等信息；（3）电子档案按照档案类别、时间顺序进行分类整理，并建立电子档案库。
3. 人事档案归档（1）按照档案类别、时间顺序将档案归入档案柜；（2）电子档案按照档案类别、时间顺序归入电子档案库。
4. 人事档案保管（1）确保档案室环境整洁、安全、干燥；（2）档案柜上锁，钥匙由人力资源部专人保管；（3）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
5. 人事档案查阅（1）查阅档案需经部门负责人同意，并填写《档案查阅申请表》；（2）查阅档案时，不得随意摘录、复制、拍照；（3）查阅完毕后，及时归还档案。
人事档案岗位职责范文（3篇）
人事档案岗位职责范文一、岗位职责概述人事档案岗位是企业人力资源部门中非常重要的一环，主要负责管理和维护企业员工的档案信息，并确保档案的完整性、准确性和安全性。
具体职责如下：二、具体职责细则1. 负责员工档案的新建和归档a. 根据公司规定和相关流程，负责新入职员工的档案建立工作，包括收集和整理员工个人资料、签订入职文件等。
b. 负责员工变动时的档案管理工作，包括员工调动、离职等情况下的档案转移、整理和归档。
2. 确保员工档案的完整性和准确性a. 定期核对员工档案信息，确保信息的准确性和完整性，如个人基本资料、身份证明、学历证明、劳动合同等。
b. 跟踪并更新员工的岗位变动、职级变动、薪酬变动等信息，并及时更新档案。
3. 维护员工档案的安全性a. 负责对员工档案资料的保密工作，确保档案信息不被非授权人员获取。
b. 建立并保持档案室的安全管理制度，确保档案的存储安全，避免损毁、遗失等情况的发生。
4. 处理员工档案的查询和提供服务a. 协助其他部门进行员工档案的查询工作，提供相关资料和数据。
b. 及时响应员工的档案查询需求，提供符合法律法规要求和公司规定的档案服务。
5. 参与档案管理系统的构建和优化a. 参与员工档案管理系统的构建和实施，包括系统需求调研、规划、测试等工作。
b. 不断优化和改进档案管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
6. 定期进行档案审查和整理工作a. 定期对员工档案进行审查，发现问题及时进行整改，确保档案的合规性和准确性。
b. 定期进行档案整理工作，清理不必要的档案信息，确保档案的整洁和有序。
7. 配合内外部审计工作a. 协助内外部审计人员进行员工档案的审核、抽样核查等工作。
b. 提供相关档案材料和数据，确保审计工作的顺利进行。
8. 参与员工福利和绩效管理工作a. 协助员工福利和绩效管理工作，包括绩效考核档案的管理、奖惩记录的归档等。
b. 参与员工福利政策的实施和档案管理，确保员工福利的公平性和合规性。
人事档案职责内容(三篇)
人事档案职责内容如下：一、档案管理1. 制定和实施人事档案管理制度，明确档案的创建、收集、整理、保存和利用等各个环节的具体操作流程和要求。
2. 负责人事档案的收集、归档和分类整理工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 统筹协调各部门进行档案整理、更新和销毁工作，确保档案的及时更新和合规销毁。
4. 制定档案检索和利用制度，提供及时准确的档案信息和服务。
二、档案保管1. 负责建立和完善档案的物理和电子保管系统，确保档案的安全可靠。
2. 负责档案的装订、封存和保管，确保档案的不丢失、不损坏和不被篡改。
3. 编制档案借阅申请表，审批档案借阅申请，保证档案信息的安全性和机密性。
4. 定期检查档案保管情况，进行档案盘点和整改，确保档案的完整性和准确性。
三、档案利用1. 提供档案咨询和查询服务，为各部门和个人提供相关档案信息和材料。
2. 负责档案的复印和归还工作，确保档案的安全和完整。
3. 核实和审查档案利用申请，确保档案的合法利用和信息安全。
4. 为组织管理、工资福利、晋升评聘、培训开发等提供档案支持和依据。
四、档案传递1. 负责办理内部员工调动、转岗、离职等手续，包括人事档案的传递和接收。
2. 监督并协助各部门进行人事档案传递过程中的档案审核和交接工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 负责与相关机构和部门进行档案交换和信息共享，以实现档案管理的互联互通。
五、档案销毁1. 制定和实施档案销毁制度，明确档案销毁的程序和要求。
2. 定期对不需要保留的档案进行审核和销毁，确保档案的及时更新和合规销毁。
3. 负责档案销毁的统计和记录，制作销毁报告，并进行彻底的销毁处理，杜绝档案信息外泄。
六、档案安全1. 制定和实施档案安全管理制度，确保档案的安全和机密性。
2. 监督和检查各部门的档案使用情况，发现并纠正档案安全隐患和问题。
3. 建立档案安全事件的报告和处理机制，及时处理和解决档案安全事件。
七、档案培训1. 组织开展档案管理知识和技能的培训，提高全体员工的档案管理水平。
人事档案职责内容范文(三篇)
人事档案职责内容范文一、岗位背景和职责概述人事档案管理是企业人力资源管理的重要环节之一，负责对公司员工档案的建立、维护和报备工作。
人事档案管理涉及到员工的个人信息、工作经历、教育背景等重要资料，对公司的人力资源管理起到关键作用。
本文将详细介绍人事档案职责的内容范本。
二、人事档案职责内容1. 档案建立人事档案管理的首要职责是对新员工的入职资料进行整理和归档。
具体工作内容包括但不限于：1.1. 收集员工的个人信息，如姓名、年龄、性别、身份证号码等；1.2. 收集员工的联系方式，如手机号码、邮箱等；1.3. 收集员工的教育背景，包括学历、毕业院校等信息；1.4. 收集员工的工作经历，包括公司名称、职位、任职时间等信息；1.5. 收集员工的证书和资格信息，如职业资格证书、培训证书等。
2. 档案维护人事档案管理的另一个重要职责是对员工档案进行维护和更新。
具体工作内容包括但不限于：2.1. 定期对员工档案进行归档和整理，确保档案的完整性和准确性；2.2. 更新员工的个人信息，如联系方式、婚姻状况等；2.3. 更新员工的工作经历，如职务变动、离职等信息；2.4. 更新员工的教育背景，如进修、学位提升等信息；2.5. 更新员工的证书和资格信息，如续期、新增等。
3. 档案报备人事档案管理还需要将员工档案相关信息报备给相关部门或机构。
具体工作内容包括但不限于：3.1. 报备员工入职信息给相关部门，如人力资源部门、财务部门；3.2. 报备员工离职信息给相关部门，如人力资源部门、财务部门；3.3. 报备员工证书和资格信息给相关部门，如行政部门、培训部门；3.4. 报备员工职务变动信息给相关部门，如人力资源部门、财务部门。
4. 档案安全人事档案管理的重要职责之一是保障员工档案的安全性和保密性。
具体工作内容包括但不限于：4.1. 建立档案管理制度和流程，确保档案操作的规范性；4.2. 设计和实施档案存储和传输的安全措施，防止信息泄露；4.3. 定期进行档案安全检查和风险评估，及时发现和解决安全问题；4.4. 妥善处理员工档案中的敏感信息，如个人隐私、银行账户等；4.5. 对档案管理人员进行培训和考核，提高其安全意识和操作能力。
人事档案管理制度实施细则
一、总则为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。
二、管理范围1. 公司全体员工的个人档案，包括但不限于入职档案、培训档案、绩效档案、离职档案等。
2. 公司各部门、子公司的人事档案。
三、管理机构及职责1. 公司人力资源部负责制定和组织实施人事档案管理制度，并对人事档案进行集中统一管理。
2. 各部门、子公司指定专人负责本部门、子公司的人事档案管理工作，协助人力资源部做好档案的收集、整理、归档等工作。
3. 人力资源部对各部门、子公司的人事档案管理工作进行监督、检查和指导。
四、档案管理内容1. 入职档案：包括个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议等。
2. 培训档案：包括培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。
3. 绩效档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。
4. 离职档案：包括员工与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情形的档案。
五、档案管理要求1. 人力资源部对员工入职前的人事档案进行性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
2. 档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》和《离职员工人事档案登记》。
3. 档案编号原则上是永久保存。
4. 当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时更新档案资料。
5. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理和归档，确保档案的完整、准确和安全。
六、档案利用1. 公司各部门、子公司需查阅档案时，应向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密。
3. 查阅档案后，应立即归还，不得擅自带走、复制或泄露档案内容。
档案室管理制度及职责范文（七篇）
档案室管理制度及职责范文一、档案室管理规定1. 管理目标旨在确保档案的安全性、完整性及可查询性，以提供高效率的档案管理服务。
2. 组织与运作（1）设立档案室主管，主管全面负责档案室的日常运营。
（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索及借阅等事务。
（3）建立档案室管理规定，明确各项工作的具体流程及责任划分。
3. 档案资料的收集与组织（1）档案室需收集、整理并登记所有类型的档案资料。
（2）通过有序的分类体系对档案资料进行整理，以利于管理和检索。
4. 档案的归档与保存（1）根据档案分类体系对归档资料进行标识和编目。
（2）采取适当的保护措施，确保档案的安全和完整性。
（3）定期对档案进行检查和整理，剔除无用或重复的档案。
5. 档案的检索与查询服务（1）档案室管理员应处理内部和外部的档案查询请求。
（2）执行档案查询和借阅的规程，保证查询的准确性和及时性。
6. 档案流通与借阅控制（1）外借档案需得到档案室主管的批准，并签署借阅协议。
（2）归还的档案必须按时归还，并记录归还手续。
（3）追踪和催促逾期未还的档案，以确保档案的及时归还。
二、档案室的职能描述1. 完善档案管理规定，确保档案的安全、可检索和完整性。
2. 负责档案的收集、整理和编目，维护有效的档案分类系统。
3. 确保档案的存储和保管，采取适当措施保证档案的安全和完整。
4. 处理档案查询和借阅，确保查询和借阅的准确性和时效。
5. 定期对档案进行检查和整理，剔除无用或重复的档案。
6. 管理档案的流通和借阅过程，确保借阅档案的及时归还和归还记录。
7. 实施档案的备份和保护措施，保证档案的安全和可恢复性。
8. 组织档案培训和宣传活动，提升档案管理的意识和技能。
以上为档案室管理规定及职能描述，可根据具体情况进行调整和优化。
档案室管理制度及职责范文（二）1. 定义与目标：档案室是负责组织及管理机构档案信息的部门。
其主要目标是确保档案信息得到有效、安全及有系统地管理与保存，以保证档案的完整性、准确性和可利用性。
【实用】人事档案管理人员职责-(岗位制度及工作职责)
【实用】岗位制度及工作职责
人事档案管理人员职责
一、在分管院长的领导下，做好人事档案管理的各项工作。
二、认真学习档案业务知识，熟悉档案工作的规定、制度。
不断提高业务素质。
三、根据《档案法》等有关规定，做好各种材料的收集、整理、立卷，并做好有关材料的鉴别、保管和利用。
对保管的档案，逐一登记上册。
四、按照人事档案管理的有关规定，严格执行借查阅制度。
及时登记干部职务的变动情况，每年核对一次档案顺序号，发现问题及时纠正。
五、严守保密制度，做到不准泄漏的机密坚决不说。
六、做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉变等工作。
七、保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁档案。
药海无涯学无止境专注医学领域。
人事档案室职责范本（2篇）
人事档案室职责范本人事档案室是企业中非常重要的部门之一，负责管理和维护员工的档案信息。
它的职责范围包括但不限于以下几个方面：一、档案收集和整理1. 完善的档案管理系统：人事档案室负责建立和维护一个完整、规范的档案管理系统，确保档案信息的准确性、完整性和及时性。
2. 档案收集和录入：人事档案室负责收集员工的个人信息，包括入职申请、身份证明、学历证明等，并进行录入和整理，确保档案的完备。
3. 档案归档和分类：人事档案室负责将档案按照一定的分类标准进行整理和归档，确保档案的有序存放和易于查找。
4. 档案借阅和归还：人事档案室要负责管理档案的借阅和归还，确保档案的安全和完整性。
同时，要及时更新档案借阅记录，确保档案的流转情况清晰可查。
二、档案管理和保密1. 档案查询和提供服务：人事档案室要负责接受来自各部门的档案查询请求，并及时提供相应的服务，确保员工和企业对档案信息的需求得到满足。
2. 档案审查和整改：人事档案室要进行定期的档案审查，确保档案信息的正确性和合规性。
同时，要及时发现和处理档案中存在的问题，保证档案的有效性和可靠性。
3. 档案保密工作：人事档案室要负责档案信息的保密工作，确保员工个人信息的隐私和安全。
要建立健全的保密制度和措施，控制档案信息的访问权限，防止信息泄露和滥用。
三、档案维护和更新1. 档案修整和更新：人事档案室要定期进行档案修整和更新工作，将员工的离职、调动等变动情况及时录入档案，保证档案信息的准确和及时。
2. 档案变更和异动管理：人事档案室要负责处理员工档案的变更和异动情况，包括晋升、降职、调动、离职等，确保档案信息的及时更新和准确性。
3. 档案销毁和归档：人事档案室要负责管理过期或无效的档案，进行及时的销毁或归档，确保档案的有效管理和利用。
四、档案培训和宣传1. 档案管理培训：人事档案室要定期组织档案管理培训，提高员工对档案管理的认识和能力，确保他们按照规范的流程和要求使用和管理档案。
人事档案室职责范文(二篇)
人事档案室职责范文
为了加强本单位档案室管理，不断提高档案室的科学管理水平，贯彻落实档案工作的有关规定，特制订档案室职责：
一、制定我本单位的档案工作计划；
二、对本单位各部门文件材料（包括文字、图标、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导；
三、对本单位的全部档案以及有关资料进行综合管理。
认真做好本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作，并积极提供利用，为我本单位各项工作服务；
四、严格执行国家《保密法》和有关保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全；
五、为党和国家积累档案史料，并按规定向当地国家综合档案馆移交具有长久保存价值的档案；
六、收集、整理、保管与我本单位档案有关的资料，配合档案提供利用；
七、完成领导交办的其他有关工作。
人事档案室职责范文（二）
１.根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。
２.严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。
３.负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。
４.根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。
５.负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。
６.负责接待有关人员查档，做到保密、安全。
７.负责处理接待有关来信来访。
８.完成领导交给的其它工作。
人事档案室职责(三篇)
人事档案室职责为了加强本单位档案室管理，不断提高档案室的科学管理水平，贯彻落实档案工作的有关规定，特制订档案室职责：一、制定我本单位的档案工作计划；二、对本单位各部门文件材料（包括文字、图标、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导；三、对本单位的全部档案以及有关资料进行综合管理。
认真做好本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作，并积极提供利用，为我本单位各项工作服务；四、严格执行国家《保密法》和有关保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全；五、为党和国家积累档案史料，并按规定向当地国家综合档案馆移交具有长久保存价值的档案；六、收集、整理、保管与我本单位档案有关的资料，配合档案提供利用；七、完成领导交办的其他有关工作。
人事档案室职责（二）1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设；3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；5、负责档案信息资源的开发与利用工作。
编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。
附：档案室主任岗位职责一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按公司档案室的有关规定对查（借）阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
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1.非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
2.查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
3.外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。
非党员不得查阅有关党内档案。
4.查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。
5.档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。
6.库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
7.经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取修复措施。
8.离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
9.库房应保持清洁卫生，通风干燥。
1. 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规，制定人事档案工作计划、管理办法和业务性规范。
2. 负责管理人事档案，不断提高档案科学管理水平，维护档案的完整与安全。
3. 接收各类人事档案资料及负责档案资料的整理、保管、查询、借阅、开发利用。
4. 编制必备的各类检索工具，积极进行档案的开发利用，热情接待查询和借阅档案人员。
5. 严格贯彻执行保密制度，做好档案的保密工作。
6. 完成每年度的档案统计工作。
7. 切实做好档案防盗、防火、防潮、防虫等工作，做好温度记录，保持档案室整洁。