IATF16949风险控制程序-应急管理-风险评估-应急计划
IATF16949 产品设计安全与风险控制程序
IATF16949 产品设计安全与风险控制程序简介本文档旨在定义和规范产品设计中的安全与风险控制程序,以确保符合IATF质量管理体系要求。
目标通过实施本程序,达到以下目标:1. 最小化设计过程中的安全风险。
2. 识别和控制产品设计中的潜在风险。
3. 提供与产品安全相关的指导和规范。
总体流程本程序包括以下主要步骤:1. 风险评估- 确定产品设计过程中可能存在的潜在风险。
- 对这些潜在风险进行风险评估,包括风险影响和可能性评估。
2. 风险控制措施制定- 基于风险评估结果,制定相应的风险控制措施。
- 确定措施的实施责任人和时间表。
3. 风险控制措施实施- 按照风险控制措施制定的时间表,实施相应的措施。
- 确保实施过程符合相关法规和标准要求。
4. 监控和验证- 定期监控已实施的风险控制措施的有效性。
- 完成与风险控制相关的记录和报告。
5. 持续改进- 根据监控和验证结果,及时调整和改进风险控制措施和程序。
文件控制本程序涉及的文件包括但不限于:- 风险评估报告- 风险控制计划- 监控记录和报告- 改进计划和措施这些文件应按照相关文件控制程序进行管理、归档和更新。
责任与义务产品设计团队成员和相关部门应根据本程序的要求,履行相应的责任与义务。
如有违反程序或未能履行责任的情况,应及时进行纠正和改进。
结论通过制定和执行本文档中定义的产品设计安全与风险控制程序,我们将能够提供符合IATF16949质量管理体系要求的安全设计,并最小化产品设计过程中潜在风险的发生。
这将有助于提高产品质量和客户满意度。
IATF16949应急计划管理程序
B 依照风险分析属中、高风险之危机项目,每年公司相关人员应依实际情况组织修订营运复原计划,包括应急计划的预演。
C 用以在发生生产停止紧急情况后重新开始生产之后,供应应按照《制程管理程序》中停工验证进行重启验证。
5.4关键联系人(BCP小组)名单
部门
姓名
电话
移动电话
物料部
行政部
品质部
1.2识别公司业务相关的可能导致生产中断甚至影响订单交付紧急事件;
1.3实施紧急事件影响分析,决定公司关键过程;
1.4决定紧急事件响应职责和程序,减少损失和恢复事件。
2.适用范围
2.1用于公司重大营运中断,包含各种导致产品或服务无法交付之状况(包括供应中断,劳力短缺、机械设施、市场退货等)
2.2适合于本公司产品的生产、搬运、储存、包装、防护、交付和服务。
2.3适用于从原料供应到交付的产品实现全过程。
3.职责
3.1物料部是应急计划实施及跟踪的归口部门。
3.2各相关责任部门应做出明确反应,采取积极补救措施。
3.3副总经理或管理者代表协助监控应急计划的整体实施;组织定期评审回顾程序。
4.定义
关键度:低,中,高,由对交付的影响,发生的频率及恢复周期等决定。
不能及时交货
高
无
物料部:安全库存管理
劳力短缺
不能及时交货
高
3天
行政部:加班、临时工使用、抽调办公人员
工厂系统
停水、停电
高
1天行Leabharlann 部:启动备用水源、电源检测设备
停止生产
高
半天
品质部:2台检测设备互为备用
膜厚测试仪
停止生产
高
半天
品质部:计划在2017年在采购1台;2台张力测试机互为备用
IATF16949应急计划管理程序
序号 1
紧急事件
紧急事件应对措施
劳动力短缺
1.1 公司各部门实现员工一岗多能的机制,建立各岗位的《岗位矩 阵表》,以预防部分员工因故不能工作时,可进行有效的内部调 配,发挥人员储备库作用,及时为相关部门补充人员。 1.2 公司人力资源部应与劳务中介公司、本地院校建立长期的工作 联系,紧急招聘,以备出现人员短缺时及时招聘所需的人才。
权责部门 人力资源
相关文件 《岗位矩阵表》
2.1 根据实际情况,选拔一人多岗、一专多能人员,并编制《员工
2
关键、重要岗位操 作人员突发性缺勤
岗位矩阵表》。 2.2 由人力资源部负责相关人员的培训,并做好《培训记录》。 2.3 在发生关键、重要岗位操作人员突发性缺勤时,根据《员工岗
生产制造部 人事行政部
发生自燃灾害(暴 避免人员伤亡和财产损失。
6
雨、地震、地质、 6.2 接到东营中心气象台发布Ⅳ级(一般)台风防汛预警信号时, 雷击、雪灾等灾 各部门作好防汛准备,加强安全检查、及时消除隐患。
害)
6.3 当出现人员伤亡时,行政部组织第一时间抢救伤员,在医务人
员没有及时赶到现场时视伤者情况调用企业车辆,尽快将伤员送往
炸事故
8.4 仓库负责危险品仓库、成品库、原材料仓库的消防设施和灭火
器材状态正常。
人事行政部 生产制造部
仓库
《公司安全领导 小组》
8.5 由安全领导小组组织发生火灾和事故后,人员的疏散、救援、
逃生,现场火灾的扑救等工作。
9.1 设备部在设备入厂验收时,备份好电脑控制程序,且负责对各
《员工岗位矩阵 表》
位矩阵表》调配相关人员。
3
3.1 设备部制定《关键设备清单》及《备品备件清单》,并建立最
IATF16949应急管理控制程序
IATF16949应急管理控制程序1. 目的本文档旨在制定和维护IATF16949应急管理控制程序,确保公司在面对各种紧急情况时能够迅速、有效地采取行动,保障员工生命安全和公司财产安全,同时确保产品质量。
2. 范围本程序适用于公司所有部门和员工,包括生产、质量、采购、销售、人力资源等。
3. 定义- IATF16949:国际汽车行业质量管理体系标准,适用于汽车供应链。
- 应急管理:针对可能发生的紧急情况,提前制定应对措施,确保在紧急情况下能够迅速、有效地采取行动。
- 紧急情况:可能导致人员伤亡、财产损失、环境污染、质量问题等情况。
4. 应急组织结构成立应急指挥部,由公司总经理担任指挥长,各部门负责人为成员。
应急指挥部负责制定、更新和监督执行应急预案,协调各部门应对紧急情况。
5. 风险评估与预防5.1 风险识别各部门应定期开展风险识别工作,分析可能发生紧急情况的原因、后果及可能影响范围。
5.2 风险评估对识别的风险进行评估,确定风险等级,为制定应急预案提供依据。
5.3 风险预防与控制针对评估出的高风险区域,制定预防措施,确保风险可控。
6. 应急预案制定与实施6.1 应急预案制定根据风险评估结果,制定应急预案,包括应急组织、应急流程、应急措施、应急资源等。
6.2 应急预案培训与演练定期组织应急预案培训和演练,提高员工应对紧急情况的意识和能力。
6.3 应急预案修订根据实际演练和紧急情况应对经验,不断修订和完善应急预案。
7. 应急响应与处置7.1 应急响应启动发生紧急情况时,立即启动应急预案,组织相关人员采取应急措施。
7.2 应急资源调配根据应急需求,合理调配公司内外部资源,确保应急措施的顺利实施。
7.3 应急信息沟通与报告确保应急信息畅通,及时向上级部门和外部相关单位报告应急情况及处理进展。
7.4 应急处置与总结按照应急预案,果断采取措施,尽快恢复正常生产秩序。
应急结束后,组织总结会议,分析应急过程中存在的问题,提出改进措施。
IATF16949-应急计划控制程序
IATF16949-应急计划控制程序应急计划控制程序1、⽬的本规定为了保证紧急情况下顾客的产品供应,必须对公司内有可能发⽣的、影响⽣产的⾃然灾害及⼈⼒不可抗事件,如⽕灾、断电、断⽔、劳动⼒缺乏、关键⽣产设备失效等,规定应急措施和对策,维护⽣产活动的正常进⾏。
2、范围本规定适⽤于公司内所有部门的所有⽣产活动。
3、定义:3.1MTPD:可容忍中断时间(MaximumTolerablePeriodofDisruption)3.2RT0::复原时1}7⽬标(RecoveryTimeObjective)4、职责4.1跨功能⼩组识别和评估所有⽣产过程和基础设施设备的内部和外部风险,确保⽣产的输出,确保顾客的要求得到满⾜。
4.2跨功能⼩组根据风险和对顾客的影响,制定应急计划:以确保在下列任何事件发⽣时供应的连续性:关键设备故障、供应链中断、⾃然灾害、公共设施中断、劳动⼒短缺、基础设施的破坏。
4.3应急计划应包括任何影响顾客操作的程度和持续时间的顾客通知,4.4定期测试应急计划的有效性包括模拟。
4.5最⾼管理者对应急计划⾄少每年进⾏评审,4.6跨功能⼩组⾄少每年更新应急计划,保留⽂件化信息描述修订及授权的修订⼈4.7⼚务部及其他相关部门主管负责按照本规定组织、制定并实施各类意外事件的应急措施计划。
4.8⼚务部负责⽔、电、台风、⽔灾及地震等意外情况的应急措施的确定与实施。
4.9制造部负责关键设备的异常状况的应急措施的确定与实施。
4.10⼚务部负责劳动⼒缺乏状况的应急措施的准备与实施5、程序5.1⽕灾应急措施5.1.1公司所有⽣产车间、仓库、办公楼及职⼯宿舍等建筑物留有⾜够的消防通道,配备⾜够的消防器材,⼚务部应指派专⼈定期检查,确保安全通道畅通,消防门能顺利开启,消防器材在有效的使⽤期限内。
5.1.2当⽕灾发⽣时,公司所有⼈员都有报告⽕情、服从指挥的义务。
5.1.3特殊情况下,如夜班等,保卫科负责组织关电、报警、灭⽕、抢救公司物资、伤员和协助指挥疏散⼈员的职责5.11.4⼀旦发⽣⽕灾,应⽴即向全⼚发出警报,并⽴即电话通知总经理(副总经理),并由其根据⽕情决定是否拔打“119”。
IATF16949应急计划控制程序(含乌龟图)
应急计划控制程序(IATF16949-2016)1目的为确定突发事件的应急处理措施,以便确保生产的正常进行,并保证公司各项活动正常有序地开展,特制定本程序。
2范围本程序适用于公司可能影响生产的各种突发事件。
3定义突发事件主要为:停电、停水、停气、关键设备故障、原材料短缺以及劳动力短缺等。
4职责4.1应急委员会:发生突发事件时,全面负责应急指挥工作。
4.2保全课:关键设备故障、设施(水、电、气等)故障应急计划处理。
4.3采购部:物料短缺应急计划处理。
4.4各部门:劳动力短缺应急计划处理。
4.5生产部或生管课负责确认是否会影响交期或应急外包处理办法的拟订。
4.6业务部负责由于突发事件影响交期情况及时与客户反馈并协调。
5程序内容5.1公司应成立应急委员会,由总经理任总指挥,各部门行政主管为应急委员。
负责组织、指挥和处理公司范围内的应急工作。
5.1.1应急委员会应急工作内容为:火灾、停电停水、设备设施故障、劳动力短缺、原料供应中断、工伤、环境事故、自然灾害等。
5.2外部原因导致公司有关设施故障应急计划。
5.2.1人事行政部应同地方相关政府职能部门建立并保持密切联系,以在发生影响公司正常生产的情况时,公司能及时获取有关信息。
5.2.2当由于外部原因,引起停电、停水等影响公司不能正常生产时,由管理部与外部联系,确定原因、时限,以通告形式通知公司内部各部门,以做好相应之安排。
必要时报告总经理。
5.3关键设施设备故障应急计划5.3.1当生产中突然停电、停水、停气等影响公司不能正常生产时,事发部门立即知会保全课,保全课应在15分钟内赶到事发地点,查明原因并排出故障。
5.3.2当生产中关键设备突发故障时,事发部门立即知会保全课,保全课应在15分钟内赶到事发地点,查明原因并排出故障。
5.3.3公司采购课应就关于公司设施设备维修建立与外部的联系,若保全课在无力应对公司设施设备故障时,能以最快时间联系外部的维修单位来公司帮助解决。
IATF16949应急计划控制程序.pdf
1 目的为应对各类紧急状况,以保证顾客的产品可以按期出货。
2 范围凡可预测到的会影响生产进度的状况,如:关键设备故障、外部提供的产品、过程或服务中断、常见自然灾害(暴雨、洪水)、火灾、公用事业(电、水、气、汽)中断故障、信息系统的网络攻击、劳动力短缺、基础设施破坏等不可抗力等因素。
3 定义无4 职责4.1 各部门负责对职责相关的应急计划的制定。
4.2 管理者代表:负责组织对应急计划的评审并在有条件时定期测试应急计划的有效性4.3 总经理负责批准应急计划。
4.4 相关部门:发生紧急情况时启动并执行应急计划。
5 程序5.1 管理者代表组织各部门对保持生产输出并确保满足顾客要求的必不可少的所有制造过程和基础设施设备,进行识别并评估相关的内部和外部风险。
评估至少考虑以下突发紧急情况:a)关键设备故障(过程控制的临时更改);b)外部提供的产品、过程或服务中断c)常见自然灾害(如暴雨、洪灾等)d)火灾e)公共事业中断(如停电、停水、停气、停汽)f)信息系统的网络攻击g)劳动力短缺h)基础设施破坏等。
5.2 凡与汽车配套产品有关的部门,根据风险评估的结果和对顾客的影响并结合本部门实际制定《应急计划》。
管理者代表组织的跨部门小组对应急计划进行评审,取得一致后提交总经理批准《应急计划》。
5.3 应急计划应包含相关产品验证的规定,用以在发生生产停止的紧急情况后重新开始生产之后,以及在常规停机过程未得到遵循的情况下,确认制造的产品持续符合顾客规范。
5.4 应急计划应当包含通知顾客和其他相关方(监管机构、供应商等)的具体联络方式,能够在当紧急情况发生时,及时告知影响顾客作业的任何情况的程度和持续时间。
5.5应急计划的基本原则紧急状况应急处理责任部门应急措施5.6 发生上述情况时,应填写《紧急应变处理单》。
如情况紧急来不及填写,可根据预先制定的应急方案(紧急预案)先处置,后填表。
5.7管理者代表应组织对应急计划中制定的应急方案(紧急预案)的可行性和有效性进行验证,验证可视情况采用演戏或模拟方式进行,按制定的《应急计划验证计划》进行。
IATF16949应急计划控制程序
1目的为应对各类紧急状况,以保证顾客的产品可以按期出货。
2范围凡可预测到的会影响生产进度的状况,如:关键设备故障、外部提供的产品、过程或服务中断、常见自然灾害(暴雨、洪水)、火灾、公用事业(电、水、气、汽)中断故障、信息系统的网络攻击、劳动力短缺、基础设施破坏等不可抗力等因素。
3定义无4职责各部门负责对职责相关的应急计划的制定。
管理者代表:负责组织对应急计划的评审并在有条件时定期测试应急计划的有效性总经理负责批准应急计划。
相关部门:发生紧急情况时启动并执行应急计划。
5程序管理者代表组织各部门对保持生产输出并确保满足顾客要求的必不可少的所有制造过程和基础设施设备,进行识别并评估相关的内部和外部风险。
评估至少考虑以下突发紧急情况:a)关键设备故障(过程控制的临时更改);b)外部提供的产品、过程或服务中断c)常见自然灾害(如暴雨、洪灾等)d)火灾e)公共事业中断(如停电、停水、停气、停汽)f)信息系统的网络攻击g)劳动力短缺h)基础设施破坏等。
凡与汽车配套产品有关的部门,根据风险评估的结果和对顾客的影响并结合本部门实际制定《应急计划》。
管理者代表组织的跨部门小组对应急计划进行评审,取得一致后提交总经理批准《应急计划》。
应急计划应包含相关产品验证的规定,用以在发生生产停止的紧急情况后重新开始生产之后,以及在常规停机过程未得到遵循的情况下,确认制造的产品持续符合顾客规范。
应急计划应当包含通知顾客和其他相关方(监管机构、供应商等)的具体联络方式,能够在当紧急情况发生时,及时告知影响顾客作业的任何情况的程度和持续时间。
应急计划的基本原则1.生产部确认各订单交期可能延误情况,如有延误由销售部与顾客沟通;物料短缺2.采购紧急调货,联系替代供应商供货,确认紧急调货物料进厂时间,并及时做好物料信息反馈;3.协调安排生产人员加班生产销售部4.外协管理人员立即联系并发运至合格的外包生产单位进行外协生产5.如因此造成生产和交货延期,销售部与顾客协商延期,并承担相应的违约责任6.从供应商预留风险金中扣除应承担责任部分,以转移部分风险7.必要时,通过法律途径解决1.发现部门紧急灭火、处置和报告2.安全部上报和做好善后火灾停电劳动力短缺发现部门安全部生产部电工班生产部综合办3.生产部确认各订单交期可能延误情况,如有延误由销售部与顾客协商延期4.协调安排生产人员加班生产5.外协管理人员立即联系并发运至合格的外包生产单位进行外协生产1.生产部接电力部门停电通知后,应及时通知电工班,并确认停电原因及恢复送电时间。
IATF16949-应急计划控制程序
应急计划控制程序1、目的本规定为了保证紧急情况下顾客的产品供应,必须对公司内有可能发生的、影响生产的自然灾害及人力不可抗事件,如火灾、断电、断水、劳动力缺乏、关键生产设备失效等,规定应急措施和对策,维护生产活动的正常进行。
2、范围本规定适用于公司内所有部门的所有生产活动。
3、定义:3.1MTPD:可容忍中断时间(MaximumTolerablePeriodofDisruption)3.2RT0::复原时1}7目标(RecoveryTimeObjective)4、职责4.1跨功能小组识别和评估所有生产过程和基础设施设备的内部和外部风险,确保生产的输出,确保顾客的要求得到满足。
4.2跨功能小组根据风险和对顾客的影响,制定应急计划:以确保在下列任何事件发生时供应的连续性:关键设备故障、供应链中断、自然灾害、公共设施中断、劳动力短缺、基础设施的破坏。
4.3应急计划应包括任何影响顾客操作的程度和持续时间的顾客通知,4.4定期测试应急计划的有效性包括模拟。
4.5最高管理者对应急计划至少每年进行评审,4.6跨功能小组至少每年更新应急计划,保留文件化信息描述修订及授权的修订人4.7厂务部及其他相关部门主管负责按照本规定组织、制定并实施各类意外事件的应急措施计划。
4.8厂务部负责水、电、台风、水灾及地震等意外情况的应急措施的确定与实施。
4.9制造部负责关键设备的异常状况的应急措施的确定与实施。
4.10厂务部负责劳动力缺乏状况的应急措施的准备与实施5、程序5.1火灾应急措施5.1.1公司所有生产车间、仓库、办公楼及职工宿舍等建筑物留有足够的消防通道,配备足够的消防器材,厂务部应指派专人定期检查,确保安全通道畅通,消防门能顺利开启,消防器材在有效的使用期限内。
5.1.2当火灾发生时,公司所有人员都有报告火情、服从指挥的义务。
5.1.3特殊情况下,如夜班等,保卫科负责组织关电、报警、灭火、抢救公司物资、伤员和协助指挥疏散人员的职责5.11.4一旦发生火灾,应立即向全厂发出警报,并立即电话通知总经理(副总经理),并由其根据火情决定是否拔打“119”。
IATF16949应急计划控制程序
IATF16949应急计划控制程序一、程序目的:为确保组织在突发事件发生时能够及时、有效地采取应急措施,避免对组织的持续运营和客户的满意度造成重大影响。
二、范围:三、程序内容:1.应急计划的制定1.1组织的高级管理层应委任专门的应急管理团队,负责制定和执行应急计划。
1.2应急管理团队应根据组织的特定情况和风险评估随时更新应急计划。
1.3应急计划的制定应符合相关法规要求,如安全生产等。
2.风险评估和预警机制2.1应急管理团队应经常性进行风险评估,识别各种可能影响到组织运营的突发事件。
2.2应急管理团队应建立预警机制,及时获取可能影响组织运营的信息,并进行及时的应对。
2.3应急管理团队应与相应的政府部门和机构建立合作关系,获取及时的专业技术支持。
3.应急指挥系统3.1应急管理团队应建立一套完整的应急指挥系统,确立应急组织结构和职责分工。
3.2应急指挥系统应包括应急调度、救援、安全保障、信息通信等各个部门的职责和相应的应急行动流程。
3.3应急管理团队应定期开展应急演练,提高各部门人员的应急响应能力。
4.应急资源准备4.1应急管理团队应根据风险评估结果确定应急资源的需求和供应渠道。
4.2应急管理团队应建立健全的应急物资储备体系,确保应急资源的及时供应和使用。
4.3应急管理团队应组织培训,提高员工使用应急设备和物资的技能。
5.应急演练和评估5.1应急管理团队应定期组织应急演练,检验应急计划的有效性和可行性。
5.2应急演练应根据不同的突发事件类型进行,如火灾、地震、气象灾害等。
5.3应急管理团队应记录应急演练的过程和结果,并根据评估结果进行相应的改进和更新。
6.应急计划的修订和持续改进6.1应急计划的修订应由应急管理团队负责,并经高级管理层审批后生效。
6.2组织应建立监控和评估机制,对应急计划的执行情况进行跟踪和评估。
6.3组织应采取措施持续改进应急计划,提高应急管理水平。
四、相关记录:1.风险评估和预警机制记录;2.应急演练记录;3.应急计划修订记录;4.应急计划执行情况监控记录。
IATF16949 数据安全与风险控制程序
IATF16949 数据安全与风险控制程序概述本文档旨在说明IATF质量管理体系中的数据安全和风险控制程序。
通过采取适当的措施,保护和控制数据的安全性,以及有效管理潜在的风险,我们可以提高组织的整体绩效和保障客户的满意度。
数据安全控制数据安全是指确保数据不会遭到未经授权的访问、使用、披露、修改、损坏或丢失等风险的控制措施。
以下是我们在IATF质量管理体系中采取的数据安全控制程序:1. 访问控制:建立严格的访问控制策略,通过分配唯一的用户账号和密码,限制对敏感数据的访问权限。
只有经过授权的人员才能查看、编辑或操作相关数据。
访问控制:建立严格的访问控制策略,通过分配唯一的用户账号和密码,限制对敏感数据的访问权限。
只有经过授权的人员才能查看、编辑或操作相关数据。
2. 物理安全:确保数据存储介质(如服务器、硬盘等)在安全环境中进行存放,防止被盗窃或损坏。
必要时可以采取密码锁、安全摄像监控等措施,保护设备免受未经授权的访问。
物理安全:确保数据存储介质(如服务器、硬盘等)在安全环境中进行存放,防止被盗窃或损坏。
必要时可以采取密码锁、安全摄像监控等措施,保护设备免受未经授权的访问。
3. 加密技术:对敏感数据进行加密处理,确保即使数据被非法获取,也无法解读其内容。
采用现代的加密算法和安全协议,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
加密技术:对敏感数据进行加密处理,确保即使数据被非法获取,也无法解读其内容。
采用现代的加密算法和安全协议,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
4. 备份和恢复:定期进行数据备份,并将备份数据储存于不同的地点,以防止数据丢失或意外损坏。
同时,建立有效的数据恢复机制,确保在数据灾难发生时能够迅速恢复业务运营。
备份和恢复:定期进行数据备份,并将备份数据储存于不同的地点,以防止数据丢失或意外损坏。
同时,建立有效的数据恢复机制,确保在数据灾难发生时能够迅速恢复业务运营。
风险控制程序风险控制是指通过采取措施,识别、评估和降低可能对组织运营、产品质量和客户满意度产生负面影响的风险。
IATF16949应急管理控制程序
IATF16949应急管理控制程序简介本文档旨在制定IATF16949应急管理控制程序,以确保组织在突发事件和紧急情况下能够快速、有效地应对和控制,保障员工安全和组织运营的连续性。
应急响应团队任命- 组织应指定应急响应团队,由具备相关专业知识和技能的成员组成。
- 应急响应团队成员应包括代表各个关键部门和职能的人员,以确保全面性和协调性。
职责- 应急响应团队负责制定和执行应急响应计划,协调应急活动,确保应急资源的合理调配。
- 团队成员应接受定期的培训和演练,以提高应对突发事件的能力和效率。
应急响应计划制定- 应急响应计划应由应急响应团队制定,并经过相关部门和管理层的审核和批准。
- 计划应包括应急流程、责任分工、资源调配、通信渠道等内容,并根据组织的特点进行定制化。
更新和演练- 应急响应计划应定期进行评审和更新,以确保其与组织的实际情况保持一致。
- 应急演练应定期进行,以验证计划的有效性和团队成员的应急响应能力。
应急响应控制事件识别和报告- 所有员工应受到培训,了解如何识别和报告突发事件或紧急情况。
- 应设立报告渠道和流程,确保及时、准确地报告事件,并将信息传达给应急响应团队。
事件评估和分类- 应急响应团队应迅速对报告的事件进行评估和分类,确定其紧急程度和应对措施。
- 事件分类应根据严重性、影响范围和紧迫性等因素进行判断。
应急响应和控制- 应急响应团队应根据事件的紧急程度和分类,采取相应的措施进行应急响应和控制。
- 措施可能包括紧急疏散、救援行动、资源调配、通知相关方等。
总结本文档制定了IATF16949应急管理控制程序,包括应急响应团队的任命和职责、应急响应计划的制定和更新、应急响应控制的流程和措施等内容。
通过严格执行该程序,组织将能够在突发事件和紧急情况下做出快速、有效的应对,确保员工安全和组织运营的连续性。
IATF16949紧急状况控制方案
IATF16949紧急状况控制方案
背景
IATF是汽车行业的质量管理体系标准,旨在确保供应商满足
汽车制造商的质量要求。
在紧急状况下,制定一个有效的控制方案
至关重要,以确保生产能力和产品质量不受影响。
目标
本控制方案的目标是在紧急状况下,及时采取措施以保持生产
能力和产品质量的稳定。
通过有效的紧急状况控制方案,我们将能
够减少生产中的风险和不确定性。
紧急状况控制方案
1. 制定紧急状况团队
- 任命一个紧急状况团队,负责制定和执行紧急状况控制方案。
- 确保团队成员具备相关的技能和知识,以应对不同紧急状况。
2. 识别紧急状况
- 建立一个紧急状况识别机制,确保及时发现潜在的紧急状况。
- 针对不同类型的紧急状况,制定相应的应对策略。
3. 采取紧急措施
- 紧急状况发生时,立即采取必要的措施以最小化影响。
- 建立一个明确的沟通渠道,确保紧急措施的有效执行。
4. 评估和监控
- 对紧急状况的影响进行评估,及时调整控制方案。
- 监控控制方案的执行情况,及时发现并解决问题。
5. 持续改进
- 定期评估和审查紧急状况控制方案的有效性。
- 根据实际情况和反馈意见,进行必要的改进和优化。
总结
通过制定和执行紧急状况控制方案,我们能够在紧急情况下保持生产能力和产品质量的稳定。
这将有助于确保我们满足IATF标准的要求,同时提升客户满意度和市场竞争力。
IATF16949 产品运输安全与风险控制程序
IATF16949 产品运输安全与风险控制程序IATF产品运输安全与风险控制程序本文档旨在为运输和安装IATF认证产品的公司提供规范的运输安全与风险控制程序。
运输前准备在产品运输前,必须对运输车辆和装载设备进行检查,确保符合相关规定。
在装载产品时,必须特别注意以下事项:- 使用合适的装载设备,防止产品迁移或者损坏。
- 确保产品牢固地固定在装载设备上,避免产品摆动或落下。
- 对于易碎或灵敏的产品,必须做好防护措施。
运输中的安全措施在运输过程中,司机必须遵守相关交通规则和道路标志,并注意以下事项:- 行驶时必须缓行,保持足够的安全距离。
- 避免急转弯或急刹车,以免损坏产品。
- 避免过高或不稳定的行驶速度,确保产品的稳定性和安全性。
同时,在运输过程中,公司还应该采取以下预防措施:- 安排专人负责监督运输过程中的安全。
- 配备必要的应急设备,如灭火器等。
- 安装GPS定位设备,实时监测车辆行驶轨迹。
- 制定应急预案,确保在发生意外时能够及时处理。
风险控制措施为了降低运输过程中的风险,公司还应该制定相应的风险控制措施:- 制定严格的运输安全管理制度,明确责任和流程。
- 定期开展安全培训,提高驾驶员和工作人员的安全意识和应急处理能力。
- 建立产品运输档案,记录详细的运输信息和产品状态。
- 在运输过程中随时保持和客户的联系,及时解决跟踪和反馈问题。
以上是IATF产品运输安全与风险控制程序的基本要求。
公司应该根据自身实际情况,适当调整和完善相应的程序和措施。
最终确保运输过程中产品的安全和质量。
IATF16949风险和机遇评估及应对措施控制程序
1.目的为建立风险和机遇的应对措施,明确涉及风险应对措施(涉及风险规避、风险减少和风险接受在内)的操作规定,建立全面的风险和机遇管理措施和内部控制的建设,增强抗风险能力,并为在质量管理体系中纳入和应用这些措施及评价这些措施的有效性提供操作指导。
2.范围合用于在公司汽车产品相关的质量管理体系活动中应对风险和机遇的方法及规定的控制提供操作依据,这些活动涉及:1)商务活动、市场业务开发及客户满意度测评过程的风险和机遇管理;2)供应商开发及管理和采购控制过程的风险和机遇管理;3)监视和测量资源的管理过程的风险和机遇管理;4)设施、设备和工装的管理过程的风险和机遇管理;5)生产过程控制的风险和机遇管理;6)发生各类变更的风险和机遇管理;7)不合格品的解决及纠正/防止措施的执行和验证过程的风险和机遇管理等。
注:产品和制造过程的设计开发及的变更控制的风险分析评估方法执行潜在失效模式及后果分析程序(FMEA)。
3.职责3.1总经理:负责风险管理所需资源的提供,涉及人力资源、必要的培训、信息获取等。
负责风险可接受准则方针的拟定,并按制度的评审周期保持对风险和机遇管理的评审。
3.2管理者代表:负责建立风险和机遇应对控制程序,并进行维护。
负责按本文献所规定的周期组织实行风险和机遇的评审,贯彻跟进风险和机遇评估中所采用措施的完毕情况并跟进贯彻措施的有效性,并编制《风险和机遇评估分析表》;负责本部门的风险评估及应对风险的策划和应对风险措施的执行和监督。
3.3各部门:负责本部门的风险和机遇评估,并制定相应的措施以规避或者减少风险并贯彻执行。
3.4销售部:负责收集产品交付后的风险信息及本部门的风险辨认,负责制定相应的措施以规避或者减少风险并贯彻执行。
4.定义4.1 风险:不拟定性的影响,通常指负面的影响。
4.2 机遇:对公司有正面影响的条件和事件,涉及某些突发事件等。
4.3 风险评估:在风险事件发生之前或之后(但还没有结束),该事件给各个方面导致的影响和损失的也许性进行量化评估的工作。
IATF16949应急计划方案
企管中心/PMC/营销中心
影响交付
1、生管马上编制手工生产计划进行生产运作。2、销售和客户进行电话沟通。
事故、灾难
火灾事故
影响日常办公及生产的正常运转
1、组织人员疏散,并向安全管理人员及公司高层报告;
2、组织人员灭火,如火势不能控制,30分钟内119报警,人员全部撤出;
3、查明火灾原因,尽快恢复生产。
1、配备必须的消防灭火器材;日常加强安全检查,消除安全隐患;
2、加强员工消防、安全生产知识培训;
3、生产一定的库存品
企管中心/生产中心/供应中心、销售部
影响交付
1、向销售部反馈,通知客户订单可能会有影响;
2、启用库存;
3、(包括客户在内的)允许时,产品外包给有资质的友商生产;
潜在
失效模式
失效影响
应急计划行动/措施
预防措施
责任部门
劳动力短缺
人员离职
生产中断
1、由储备符合条件人员先顶岗;
2、紧急招聘熟手员工;
3、紧急培训其他岗位人员或新员工,待经培训考评合格后接替上岗。
1、定期员工满意度调查并分析、解决不满意事项;
2、多开展留人的活动。
3、完善工辞工管理制度并尽量杜绝急辞工;
1、紧急确认塌陷/倒塌情况,通知销售部;
2、紧急与客户沟通/报告事件;与客户确认可能带来的影响及程度;
3、启用临时库存/库存品;
4、当预交付品被损坏时,根据客户要求重新排单生产。(如需要)启用外协供应商,组织采购、技术、品质、生产相关管理人员到外协供应商生产现场进行辅导确保现场顺利进行;
5、组织每天的生产会议检讨生产及交付状况,及时处理抢工期间的日常或突发问题,确保生产任务持续有效运行。
IATF16949应急计划控制程序(流程图)
应急计划控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的规范在生产过程中突发性事件发生后的应急处理措施,确保生产作业的连续性和均衡性,保障生产经营的正常运行,保证订单的百分之百准时交付。
2.0适用范围适用于对本公司应急计划编制、实施及跟进的全过程管理。
3.0术语应急计划:指为应对正常的生产经营计划之外的突发性、临时性事件所制订的实施计划,以合理地保障在紧急情况下及时向顾客提供合格的产品(自然灾害除外)。
4.0职责4.1.制造部为应急计划管理的归口管理部门4.1.1.负责组织策划公司的应急预案和应急计划4.1.2.监督各部门应急计划的落实情况4.1.3.根据人员变动情况,负责内外部应急电话的及时更新。
4.2.行政人事部负责人员应急计划的责任管理部门。
4.3.制造部门为生产组织的应急计划责任管理部门4.4.市场营销部负责发货过程及第三方物流的应急计划的责任管理部门。
4.5.采购部负责物料采购和采购物流过程的应急计划的责任管理部门。
4.6.质保部为检验和试验的应急计划的责任管理部门。
4.7.仓储部为仓储和物流器具的应急责任管理部门。
4.8 其它各部门是应急计划制订及实施的协同部门,在应急计划实施过程中,无条件地接受生产部的统一指挥。
5.0作业流程责任部门业务流程要点描述及记录生产部5.1 总则5.1.1 突发事件分为:关键设备停机、物料供应中断、停电、停水、压缩空气供应中断、劳动力短缺、客户大批量退货以及其它紧急情况等七类。
5.1.2 根据事件的类别,采取相应措施(下面分类说明)。
发生突发性、临时性事件,问题严重时,要及时报告(副)总经理。
5.1.3 每次事件处理完毕后,要做出总结,并记录于《应急措施记录表》中,并将总结在行政部存档(事件规模较大时,将总结报告抄送副总以上领导和各部门)。
生产部否是5.2 关键设备停机5.2.1 遇关键设备停机,生产车间当班管理员应立即与生产部机修人员联络,同时向生产部经理报告,由生产部经理联络相关职能部门协商解决。
16949应急计划方案
16949应急计划方案随着全球供应链的发展,组织对于应对突发事件和灾难的能力越来越重要。
在汽车行业中,IATF 16949质量管理体系要求组织制定并实施应急计划方案,以确保组织在面临突发事件时能够及时作出反应,并最大限度地减少潜在风险和损失。
本文将讨论16949应急计划方案的关键内容和实施步骤。
一、应急情景评估在制定应急计划方案之前,组织需要对潜在的应急情景进行评估。
这包括对可能发生的自然灾害、供应链中断、设备故障以及人为错误等情况的预测和分析。
通过评估应急情景,组织可以确定哪些事件可能对生产和供应链造成最严重的影响,以便制定相应的预防和控制措施。
二、预防措施在启动应急计划之前,组织应采取一系列预防措施来减少突发事件的概率和影响力。
这些措施可能包括但不限于:加强设备和设施的维护和保养,制定清晰的操作规程和工作指导书,加强培训和意识提高,制定供应商管理计划以确保供应链的稳定性等。
通过提前采取这些预防措施,组织可以降低应急事件的概率,并且在事件发生时能够迅速做出反应。
三、事件响应当突发事件发生时,组织需要迅速做出反应,以最大程度地减少潜在的风险和损失。
在16949应急计划方案中,应该明确指定事件响应的责任人和相应的行动措施。
例如,组织可以指定一名应急负责人,并建立一个事件响应小组,负责组织应急资源和协调响应行动。
此外,组织还应与相关方保持紧密的沟通,并及时向利益相关者提供必要的信息和更新。
四、业务恢复应急计划方案中也应包含业务恢复的策略和步骤。
一旦应急事件得到控制,组织应立即开始恢复业务的工作。
这可能包括评估和修复受影响设施和设备、恢复供应链的稳定性、组织员工培训以及制定长期的风险管理策略等。
通过有效的业务恢复策略,组织可以尽快恢复正常运营,并最大限度地降低对客户和供应商的影响。
五、演练和持续改进为了确保应急计划方案的有效性和可行性,组织应定期进行演练和测试。
通过在现实或模拟的环境中进行演练,可以评估计划的实施效果,并发现潜在的改进点。
IATF16949应急响应控制步骤
IATF16949应急响应控制步骤概述本文档旨在提供IATF质量管理体系应急响应控制步骤的详细说明。
应急响应控制是在发生突发事件或紧急情况时采取的一系列措施,以确保组织能够快速有效地应对和控制风险,保持质量管理体系的稳定运行。
步骤一:紧急情况评估1. 立即评估突发事件或紧急情况的严重程度和影响范围。
2. 确定所涉及的关键流程、设备、系统或资源,并记录相关信息。
步骤二:成立应急响应团队1. 由高级管理层指派一位应急响应负责人,负责组织和协调应急响应控制。
2. 成立应急响应团队,包括来自不同部门的核心成员,以确保多方参与和协作。
步骤三:制定应急响应计划1. 应急响应负责人与应急响应团队合作,制定应急响应计划。
2. 应急响应计划应包括但不限于以下内容:- 突发事件或紧急情况的定义和分类。
- 应急响应团队的职责和权限。
- 应急响应控制的流程和步骤。
- 通信和协调机制。
- 监测和评估控制措施的效果。
- 记录和报告要求。
步骤四:实施应急响应控制1. 应急响应负责人根据应急响应计划,指导和协调应急响应团队的行动。
2. 快速采取必要的控制措施,以减轻风险和避免进一步损失。
3. 监测控制措施的执行情况,并进行必要的调整和改进。
步骤五:评估应急响应控制的效果1. 应急响应负责人与应急响应团队一起评估应急响应控制的效果。
2. 根据评估结果,确定进一步的改进措施,并记录相关信息。
步骤六:复盘和总结1. 应急响应负责人组织应急响应团队进行复盘和总结会议。
2. 回顾应急响应控制的过程和效果,总结经验教训,并提出改进建议。
步骤七:跟踪和持续改进1. 应急响应负责人跟踪应急响应控制的改进措施的实施情况。
2. 持续改进应急响应计划和控制措施,以提高响应能力和效率。
以上是IATF应急响应控制步骤的详细说明。
通过遵循这些步骤,组织能够在紧急情况下快速响应并有效控制风险,确保质量管理体系的稳定运行。
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风险控制和应急管理程序
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风险控制和应急管理程序
1.目的
为确保质量管理体系能够实现其预期的结果,增强期望的影响,预防或减少非预期的影响,实现持续改进而编制本程序。
2.适用范围
适用于公司质量管理体系各过程中的风险和机会的识别及应付、相关方要求的确定管理活动。
3.职责
3.1 总经理:负责为风险和机会的识别及应对、相关方要求的确定管理活动配备充分的资源和有资
格能胜任的人员,并主导该项管理活动。
3.2 副总经理与管理者代表:负责公司风险和机会的识别及应对措施、相关方要求的确定管理活动
的实施。
3.3 各和部门:负责与本部门相关的风险和机会的识别及应对措施、相关方要求的确定管理活动实
施及应对措施的验证。
4.工作程序:
4.1 风险和机会识别
4.1.1组织应在风险分析中至少包含从产品召回、产品审核、使用现场退货和修理、投诉、报废及
返工中吸取的经验教训。
4.1.2风险和机会识别需考虑以下内容:
a) 结合公司的目前情况及公司所处于的内外部环境,识别风险和机会;
b) 充分理解影响质量管理体系绩效的相关方需求和期望,识别风险和机会;
c) 从体系所需的过程策划中,识别风险和机会;
d) 在设计开发的输入时,识别有关产品的失效风险;
e) 从质量管理体系的变更时,识别风险和机会;
f) 环境因素所导致的风险和机会;
g) 合规性符合性情况的风险和机会;
h) 其他适当机会时发现有风险和机会(如检查、审核、外部交流);
风险控制和应急管理程序
4.1.3风险和机会识别应在质量管理体系各个过程展开,包括但不限以下过程:
顾客导向过程支持过程管理过程C1 合同评审和报价S1 人力资源管理M1 经营计划
C2 顾客财产管理S2 设备管理M2 管理评审
C3 过程设计与开发S3 工装管理M3 内部审核
C4 采购和供方管理S4 文件和记录
C5 生产实施S5 纠正预防措施和持续改进
C6 产品交付和防护S6 风险控制和应急计划
C7 顾客反馈管理S7 标识和可追溯性控制
注:由总经理主导负责,副总经理及相关部门协助每年进行一次风险和机会识的别及相关方要求的确定,填写《项目风险识别和控制表》。
4.2风险评价和风险可接受标准:
风险识别与评价方法为综合评价法,包括严重性及可能性两个指标。
风险综合指数=严重性×可能性
4.2.1风险的严重性:
级别严重性分值
第1级轻微 1
第2级一般 2
第3级较严重 3
第4级严重 4
第5级非常严重 5 4. 2.2风险发生的可能性:
级别发生可能性分值
第1级极少发生(发生频率≤0.001%) 1
第2级很少发生(0.001%<发生频率≤0.1%) 2
第3级偶尔发生(0.1%发生频率≤1%) 3
风险控制和应急管理程序
4.2.3根据风险发生的可能性和严重性,用风险指数矩阵图来综合评价风险的等级:
风险级别:低级风险1-5 ;中级风险6-14 ;高级风险15-25 ;
4.3应对措施:应对风险的措施有四种
---规避风险、接受风险、降低风险和分担风险。
对于高级风
险(15~25)应采取规避风险、降低风险和分担风险;对于中级风险(6~14)可采取降低风险
和分担风险;对于低级风险(1~5)可以接受。
4.3.1规避风险:通过避免受未来可能发生事件的影响而消除风险。
例如规避风险的办法有:A.通过公司政策、限制性制度和标准,阻止高风险的经营活动、交易行为、财务损失和资产风险的发生。
B.通过重新定义目标,调整战略及政策,或重新分配资源,停止某些特殊的经营活动。
C.在确定业务发展和市场扩张目标时,避免追逐“偏离战略”的机会。
D.审查投资方案,避免采取导致低回报、偏离战略、以及承担不可接受的高风险行动。
E.通过撤出现有市场和区域,或者通过出售、清算、剥离某个产品组合或业务,规避风险。
4.3.2接受风险:维持现有风险水平。
例如:A.不采取任何行动,将风险保持在现有水平。
第4级有时发生(1%发生频率≤10%) 4 第5级
经常发生(发生频率
≥10%)
5
可能性
严重性
第一级第二级第三级第四级第五级第一级 1 2 3 4 5 第二级 2 4 6 8 10 第三级 3 6 9 12 15 第四级 4 8 12 16 20 第五级
5
10
15
20
25
风险控制和应急管理程序
组织风险和机遇评
估表.xlsx
应急计划
.xls
B.根据市场情况许可等因素,对产品和服务进行重新定价,从而补偿风险成本。
C.通过合理设计的组合工具,抵消风险。
4.3.3降低风险:利用政策或措施将风险降低到可接受的水平。
例如:
A.将金融资产、实物资产或信息资产分散放置在不同地方,以降低遭受灾难性损失的风险。
B.借助内部流程或行动,将不良事件的可能性降低到可接受的程度,以控制风险。
C.通过给计划提供支持性的证明文件并授权合适的人做决策,应对偶发事件。
必要时,可定期对计划进行检查,边检查边执行。
4.3.4分担风险:将风险转移给资金雄厚的独立机构。
例如:通过合同或非合同的方式将风险转嫁
给另一个人或单位的一种风险处理方式。
4.4机会识别及应对措施:
风险总是与机会同行,公司识别风险并采取应对措施的同时也是识别机会寻求突破与发展的时机。
公司采取的如降低风险的措施也就是质量管理体系或产品和服务改进的机会,公司应在质量管理体系过程中融入和实施以上措施,并评价这些措施的有效性。
5 相关文件无6
使用表单
6.1 项目风险识别和控制表(图示如下,有插入对象文件)6.2 应急计划(图示如下,有插入对象文件)
风险控制和应急管理程序
物业安保培训方案为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。
风险控制和应急管理程序
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二.培训的及要求培训目的
1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知
法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。
工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1)保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2)消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训。