销售案场品质检查规范
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销售案场品质检查规范
以ISO9001 质量管理体系的思路,建立案场的品质管理体系,实施日常的服务质量检查。通过“策划-实施-核查-改进”(PDCA)的方式督导提升案场现场的物业服务质量。
检查可按不同专业或工作环节区分,每个检查人都应设计自己的检查内容(体现在检查表中),检查内容的设计应侧重于过程(服务流程)检验和当期重点工作,能够通过检查结果去发现服务流程中存在的问题。对于管理人员而言,检查内容并非一成不变,而是需要根据时间、工作情况而更新。
确定检查的频次和覆盖范围,应保证每天都有管理人员的检查,且一定周期内实现覆盖。例如主管/领班可每日抽查,每周覆盖其职责范围内的全部员工和工作环节;案场负责人可每周抽查,每月覆盖其职责范围内的全部员工和工作环节。
进行检查时,应完整记录检查结果(包括检查人和受检人的签字确认),并跟进其中不合格项的整改和验证。对于重点问题、频繁发生或存在共性的问题应制定相应的整改措施。检查的结果与绩效考核挂钩。
按服务合同标准制定销售案场各岗位的服务质量检查表的表样,表中的内容结合了岗位服务标准和绩效考核方面的内容。
案场自身的品质检查应与城市物业公司、大区物业管理部及总部物业管理的多级检查相结合,应用各级的检查结果。