工作排序的基本方法

高成效管理者的九条工作策略

成功管理者工作的基础性方法1、高速的公文处理，其核心

是保持办公桌的“清空”状态，果断加勤快就能做到。

2、3点应付繁杂的电子邮件2-1、削减接收邮件的数目。

2-2、区分优先级

2-3、使用高效率的电子邮件处理工具。

3、顽强跟进——决不半途而废。

4、向科技要效率。

成功管理者的时间管理艺术

5、把握时间与工作进度。高效、及时完成工作任务。

6、节省时间与消除浪费相结合。成功管理者向“梯顶”冲刺的关键技术

7、专注要务，争创最佳。

8、化干扰与分心等烦人之事为职业发展的“资产”。

9、通过有成效的授权来提高自己的工作效率。

顶级管理者个人工作于时间管理的基本方法

一、“残酷无情”的文件处理原则TRAF法——实现办公桌整洁的四步法

Toss it——“残酷无情”地抛弃Refer it——转传他人或与相关人一起处置

Act on it personally——就此采取亲身行动

File it——归卷

这种方法就是TRAF法

克服运用TRAF法的障碍

拼图焦点法——像玩拼图游戏一样给每个文件一块一块放到合适的位置上。

风卷残云，消除积压法——做好每天的TRAF工作基础上，每个礼拜运用TRAF法两三次来处理以前积压的文件。

动态追踪——使时间倍增的利器备忘录、跟进长期项目、记事卡等。

经理人的经验之谈

学习参考，化混沌为有序，打造万无一失的文件处理系统。

二、管理蜂拥而至的电子邮件

管理者应付超量电子邮件的妙法高招

Traf法：T=删除 R=转发 A=行动F=保存

两步走的回应策略：及时回应和区别答复

减少电子邮件、高效的控制方法、拥有全职助理的极大便利、是否打印出来、对电子邮件进行分类并区分优先度、用格式化的方法。走出电邮窘境：平衡电子邮件与面谈两种沟通方式

郭士纳的法宝

常见问题

顶级管理者信赖的五条电子邮件处理办法小结：

1、减少不必要的收件人数

目；

2、效仿新闻报道的行文风

格：首先是大字标题，然

后补充细节；

3、在一封内容较长的电子邮

件的顶端写上信息摘要；

4、使用“不许换页”规则，

全部信息单屏显示，长信

用附件发送；

5、尽量把全部内容浓缩在主

题栏中。

顶级管理者的成功利器

三、待办事项清单——重要的时间管理工具

艾维。李价值25000美元的待办事项清单

顶级管理者待办事项清单的三种样式

实用详细型、滚动型、最小限度型。

其中滚动型分为：便条式、速记本、单纯的滚动型清单、口授式、卡片式、基于记事本的待办事项清单、清空头脑式。

充分利用各种业余时间。

四、巧妙运用工作日程计划

选择一个“一切尽在掌握”的工具

选择合适自己类型的工作日程计划

资料类型包括：

1、追踪信息（有关需要追踪、

关注的事项）；

2、与你上司商讨后形成的记

录和其他决议事项；

3、其他会谈记录与决议事项

4、个人工作职责列表

5、授权或转交他人的一些事

项

6、电话记录

7、即/短期工作目标

8、长期目标9、地址与电话号码

10、生日、周年纪念日、职员

的纪念日以及贺卡和礼物

方面的提醒信息。

待办事项清单——简陋与周详

妙用即时贴

关于笔记本与电子产品的激烈争论

使用工作日程计划的四个小窍门1、在PDA中使用黑体字或斜体字突出优先信息或你的老板分派的特殊工作，在笔记本中可以用记号笔；

2、如果你使用笔记本，可以创建一个单独的“生日及周年纪念日”清单，由助理提醒；

3、可以在电脑里保存一份联系方式和永久性信息的备份；

4、笔记本使用者的法宝；

五、有意思的捕捉本

捕捉本：专门用来随时“清空”、记录大脑中的各种零碎信息的笔

记本。

捕捉本的几种变化形式

速记卡片、“好主意”文件夹、口授

六、以高科技实现高效率

时髦玩家

虚拟会议：电脑、视频、电话会议。

更多管理者的高科技方法PDA、手提电脑

七、妙用电话

巧妙地使用电话

及时回电、巧用语音邮件、妙用“低科技“含量的电话簿

顶级管理者的时间与任务管理之道

八、顶级管理者精心安排的工作日

顶级管理者的时间切换策略

通过利用而不是去控制变化来提高自己的工作效能与效率

利用个人高效时段的7种办法1、利用上班时间之外的“高

效时段”;

2、利用清早与深夜的安静时

间；

3、利用路途中的安静时间

4、在工作中寻找安静时间的

5条妙计：隐退

5、与上司磋商为自己争取一

段安静的时间

6、关着门，门户开放政策

7、要求同事给一个不受打扰

的时间

8、在午餐时间开始前一个小

时离开办公室。

顶级管理者如何组织不断变换的工作时间——基本工作点核对方案

定点核对法

基于功能的工作要求

1、优先事项的时间是否得到

保证

2、打电话与回电话