销售回款——处理回款问题的原则
房地产销售回款追回和分配管理规定
房地产销售回款追回和分配管理规定一、背景随着房地产市场的不断发展,房地产销售回款的追回和分配成为了一个重要的管理问题。
为了规范这一过程,提高资金利用效率,保障购房者和开发商的权益,制定本规定。
二、回款追回1. 回款追回的定义回款追回是指房地产开发商向购房者收取首付款或分期付款,并在约定的时间内完成回收的过程。
2. 回款追回的责任和义务2.1 开发商应按照合同约定的时间和方式收取购房者的款项,并将收款信息及时更新至回款管理系统。
2.2 财务部门应根据回款信息和合同约定,及时跟进和追回回款。
2.3 回款管理系统应具备良好的数据安全性和可靠性,以便管理人员对回款情况进行监测和追踪。
2.4 如发现回款追回过程中出现异常情况,应及时进行调查处理,并及时通知相关的部门和人员。
3. 回款追回的流程3.1 开发商收取首付款或分期付款,及时更新回款信息至回款管理系统。
3.2 财务部门根据回款信息和合同约定,追回回款。
3.3 回款管理系统回款报表,供管理人员进行监测和分析。
3.4 如出现回款追回异常情况,相关部门和人员及时进行调查处理,并根据调查结果采取相应的措施。
三、回款分配1. 回款分配的定义回款分配是指房地产开发商将收回的款项按照一定比例分配给相关方。
2. 回款分配的原则2.1 公平原则回款分配应公正、公平,保障各方的权益。
2.2 合法原则回款分配应遵守相关法律法规,不得违反国家的相关规定。
2.3 有效原则回款分配应确保回款的有效利用,提高资金的利用效率。
3. 回款分配的流程3.1 开发商在收回款项后,按照事先确定的比例进行回款分配。
3.2 回款分配比例应在合同中明确,并在回款管理系统中进行配置。
3.3 开发商应按照回款分配比例将款项划分至各方账户,并及时更新回款信息至回款管理系统。
3.4 相关部门和人员应按照回款信息进行核对,确保回款分配的准确性。
四、总结本文规定了房地产销售回款追回和分配的管理规定,明确了回款追回和分配的责任和义务,并提出了回款追回和分配的流程和原则。
销售部回款管理制度
销售部回款管理制度第一章总则为了规范销售部的回款管理工作,加强对回款情况的监督和控制,提高资金利用效率,特制定本制度。
第二章回款目标1. 销售部门应根据年度销售计划和预算制定相应的回款目标,确保实现销售收入和回款计划的一致性。
2. 回款目标包括总体回款目标、客户回款目标和个人回款目标,以确保每个销售人员都有明确的回款责任。
第三章回款管理流程1. 销售部门应建立完善的回款管理流程,确保回款工作的有序进行。
2. 销售人员与财务部门应及时沟通回款情况,及时更新回款信息,并提供及时、准确的回款数据。
3. 销售部门应建立回款跟进制度,定期对应收账款进行核对,及时跟进回款进展。
第四章回款控制1. 销售部门应建立客户信用评估制度,对客户的信用情况进行评估,保证与信用良好的客户开展业务。
2. 销售人员应加强与客户的沟通,及时了解客户的付款意愿和能力,提前预警可能出现的回款风险。
3. 销售人员在签订销售合同时,应明确约定回款期限和方式,以减少回款风险。
第五章回款奖惩制度1. 对于按时完成回款任务的销售人员,将给予相应的奖励,鼓励其积极回款。
2. 对于未能按时完成回款任务的销售人员,将给予相应的处罚,激励其加强回款管理工作。
3. 对于频繁出现回款问题的客户,销售部门应与客户进行沟通,对其进行信用额度限制或停止合作。
第六章回款监督1. 销售部门领导应对回款情况进行实时监测和分析,及时发现回款问题,并采取相应的措施加以解决。
2. 销售部门应建立回款情况报告制度,定期向上级领导和相关部门报告回款情况。
3. 销售部门应加强与财务部门的合作,建立回款信息畅通共享机制,确保回款情况的准确记录和报告。
第七章回款信息管理1. 销售部门应建立完善的回款信息管理制度,对回款数据进行及时、准确的记录和整理。
2. 销售部门应建立回款信息归档管理制度,确保回款信息资料的安全、完整和可查询。
3. 销售部门应建立回款信息共享平台,以便于各部门之间的信息共享和协作。
房地产销售回款管理办法
房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法一、背景介绍二、目标房地产销售回款管理的目标是确保销售回款的及时性和有效性,提高企业的现金流和经营效益。
具体目标包括:1. 提高回款的速度,减少回款周期;2. 控制回款的风险,减少坏账风险;3. 加强回款管理的规范性,提高管理的效率。
三、原则房地产销售回款管理的实施应遵循以下原则:1. 制度规范原则:制定明确的回款管理制度和流程,明确各个环节的职责和权限;2. 信息透明原则:及时、准确地向相关人员提供回款信息,以便及时进行管理和决策;3. 风险控制原则:加强对回款风险的识别和控制,采取措施减少坏账风险;4. 激励机制原则:建立合理的激励机制,激励销售人员和回款人员积极参与回款工作。
四、实施办法为了提高房地产销售回款管理的效率和水平,可以采取以下具体办法:1. 建立回款管理制度制定明确的回款管理制度,包括回款申请、审批、收集、核对和归档流程。
明确各个环节的责任人,并设定相应的权限和时间节点。
2. 完善回款信息系统建立回款信息系统,包括销售合同、回款计划、回款记录等信息的记录和管理。
确保回款信息的准确性和及时性,方便管理和决策。
3. 加强回款跟踪和催收及时跟踪回款进度,对于逾期未回款的客户进行催收,通过方式、短信、邮件等方式进行沟通和提醒,确保回款的及时性。
4. 风险识别和控制建立风险识别和控制机制,对于有回款风险的客户进行分类和评估,采取相应的措施减少坏账风险。
例如,对于信用较差的客户可以要求提供担保或提前支付部分款项。
5. 加强回款管理的监督和考核建立回款管理的监督和考核机制,通过制定回款管理指标,对回款人员进行考核和激励,激发其积极性和主动性。
6. 定期报告和分析定期向相关人员报告回款情况,并进行分析和。
根据回款情况,及时调整管理策略和措施,以进一步提高回款效率和管理水平。
五、房地产销售回款管理是房地产企业的重要管理工作,对于企业的运作和发展具有重要意义。
销售合同回款管理办法
第一章总则第一条为规范公司销售合同回款管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,保障公司正常运营,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的回款管理。
第三条销售合同回款管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行回款管理。
(二)安全第一:确保公司资金安全,防范资金风险。
(三)高效便捷:简化回款流程,提高回款效率。
(四)奖惩分明:对回款工作表现优秀的员工给予奖励,对违反本办法的员工进行处罚。
第二章回款流程第四条销售合同签订后,销售人员应及时将合同副本提交财务部门。
第五条财务部门对合同进行审核,确保合同内容完整、准确、合法。
第六条财务部门根据合同内容,制定回款计划,并与销售人员协商确定回款时间。
第七条销售人员按照回款计划,积极与客户沟通,确保合同款项按时到账。
第八条客户回款后,销售人员应及时将回款凭证提交财务部门。
第九条财务部门对回款凭证进行审核,确认回款金额、时间等信息无误后,将款项入账。
第十条财务部门将回款情况及时反馈给销售人员。
第三章回款管理第十一条销售人员应严格按照合同约定,确保回款及时、足额。
第十二条销售人员应定期与客户沟通,了解客户回款意愿,及时解决回款过程中出现的问题。
第十三条财务部门应定期对销售合同回款情况进行统计分析,对回款缓慢的合同进行重点关注。
第十四条对回款缓慢的合同,销售人员应采取以下措施:(一)加强与客户的沟通,了解客户回款原因。
(二)根据合同约定,采取适当的催收措施。
(三)对客户提出的问题,及时予以解决。
第十五条对回款情况较好的销售人员,公司应给予一定的奖励。
第十六条对违反本办法的员工,公司应进行相应的处罚。
第四章附则第十七条本办法由财务部门负责解释。
第十八条本办法自发布之日起施行。
销售人员回款管理制度
销售人员回款管理制度一、背景作为公司的法务人员,为了规范销售人员的回款行为,保障企业资金的流动性和稳定性,特订立本《销售人员回款管理制度》。
本制度适用于全部销售人员,旨在明确回款管理的标准和考核要求,提高回款效率,降低风险。
二、管理标准1.销售人员的回款目标由所属部门依据公司整体回款情况、市场环境和业绩等因素订立,定期向销售人员明确。
2.销售人员应依照公司的付款方式和支出期限,与客户确认回款计划,并适时将计划上报至上级领导。
3.销售人员应当与客户适时沟通,解决回款过程中的问题和障碍,并保持与客户的良好合作关系。
4.销售人员应适时更新回款情况,将回款进展情况报告给上级领导,并与财务部门保持沟通,确保回款信息精准无误。
5.销售人员在回款过程中,应遵守公司有关合同、发票、付款凭证等相关规定,确保回款的合法性和真实性。
6.销售人员应妥当保管回款相关文件,确保归档完整,便于日后跟踪和审计。
三、考核标准1.回款适时性评估:依据销售人员完成回款计划的情况,依照预定时间节点进行回款评估。
评估标准如下:–超额完成回款计划:A级;–按时完成回款计划:B级;–未按时完成回款计划:C级。
2.回款金额评估:依据销售人员回款金额的达成情况,依照年度目标进行评估。
评估标准如下:–超额完成年度目标:A级;–达成年度目标:B级;–未达成年度目标:C级。
3.回款质量评估:依据销售人员回款的真实性和合规性进行评估。
评估标准如下:–回款真实合规:A级;–存在合规问题:B级;–存在严重合规问题:C级。
4.回款协调评估:依据销售人员与客户的沟通和协调本领进行评估。
评估标准如下:–协调顺畅高效:A级;–协调顺畅一般:B级;–协调不畅或存在问题:C级。
四、考核方法1.销售人员回款考核由销售部门和财务部门共同完成。
2.销售部门应每月定期提交销售人员的回款情况报告给财务部门,认真反映回款进度和回款金额。
3.财务部门依据报告信息,与销售部门共同对销售人员的回款情况进行评估,给出评估结果。
销售人员回款管理制度
销售人员回款管理制度背景回款是一个企业最重要的经营活动之一,直接关系到企业的财务状况和现金流,也是检验企业销售实力和信誉度的重要指标之一。
因此,制定一套科学、合理的回款管理制度,对于企业健康经营和长期发展具有非常重要的意义。
目的本文旨在制定一套销售人员回款管理制度,旨在规范销售人员的回款行为,促进回款工作的顺利推进,提高回款效率,降低回款风险。
适用范围适用于公司销售部门所有销售人员。
责任销售人员须完全遵守本管理制度,公司销售部门主管要对销售人员的回款管理行为进行监管,保证回款工作的顺利进行。
管理内容1. 回款目标制定回款目标,制定回款计划,合理安排回款计划,确保回款及时到位。
2. 回款方式销售人员应根据客户情况,选择合适和方便的支付方式,并建议给顾客多种支付方式。
同时,销售人员应尽量减少收现金等不安全的支付方式。
3. 回款流程销售人员应及时跟进回款情况,并在客户支付后及时更新回款信息,包括回款日期、回款金额、回款渠道、回款对象等。
4. 回款监管销售人员回款管理行为应该受到销售主管的检查和审查,确保销售人员的回款行为符合公司紧密。
对于不能及时回款的情况,要及时查询原因并及时解决,以防止回款延期或无法到账。
5. 回款激励销售人员回款到位后,应及时给予提成或其他激励政策,以激励销售人员更好的回款工作和销售业绩。
总结制定一套有效的销售人员回款管理制度,有利于规范销售人员行为,提高回款工作效率,降低回款风险,增加企业发展的把控力。
同时,为销售人员提供更清晰的回款行为指导,促进他们更好地完成回款目标和销售目标。
销售市场之如何处理客户回款问题
销售市场之如何处理客户回款问题货款真是催回来的吗?这两天给销售部人员做培训,几个同事都提到了一个问题:谈好的客户到打款的时候,却放了鸽子。
市场销量回款来自两种客户,一种是新开发客户,另一种是老客户。
回不上来款的案例有很多,归结起来无非两种:第一类:业务员拜访时,一切谈妥,新客户说过几天打款,业务员兴奋而归。
过了三天打电话过去,客户说,最近手头有点紧张,给哪个厂家又打了多少,或者迟几天给你再打。
业务员也相信了,过了三天再打电话,客户说,下面货款还没收上来啊,月底给你再打。
到了月底,业务员再去打电话,又找了一堆理由,说暂时做不了,不过还是很想做的,有机会一定做。
第二类:业务员月底时去合作客户处,叫客户补货。
客户说,最近资金有点紧,压了奶粉,再等几天吧。
27号业务员给客户打了三个电话,客户说这个月补不动货了,下个月月初补,没钱。
还有,你不要一天打三个电话来催款,我也是做业务出身,没见过业务员这样催款的。
不是客户不回款,而是沟通没做好针对销售员遇到的两种状况,我思索了一会儿,然后告诉他们,不是催款没做好,而是与客户前期沟通存在失误之处。
情况一我:“黎经理,你开的这个经销商是不是很想做?”黎经理:“是,是很想。
”我:“你从哪里看出他很想做了?”黎经理:“他觉得我们促销力度特别大,同品质产品,别人都是十送一,我们是三送一,他觉得我们价格优势很大。
”我:“你有没有给他分析这个产品到这个市场如何操作呢?他手里还有做其他同行的产品没有?”黎经理:“市场操作倒没分析,他还做了其他两个厂家的产品。
”我:“库存还多不多呢?他确定做了?你有没有给他把订单做出来呢?”黎经理:……分析显然,最后的关键问题,黎经理都还没有做——既没有分析市场操作,又不了解经销商库存,更不用说给客户做订单了。
做销售,卖的就是市场操作模式和公司的产品品质。
但在同品质化严重的年头里,市场操作模式是最主要的。
你跟他说促销政策,当时客户可能觉得很优惠,但你走了以后,他就会想,这么便宜可不可能?这么便宜是不是降低了品质?这个业务员看上去也不是很老到,我心里想的什么他都不知道,我还是考虑一下吧。
公司销售回款管理制度
公司销售回款管理制度一、总则为了规范公司销售回款管理,提高回款效率,保障公司经营资金的流动性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售回款业务管理,包括但不限于销售回款的计划、执行、监督和考核等。
三、销售回款计划1.每月初,财务部门根据公司销售业务情况和运营资金需求,制定销售回款计划,并报销售部门和业务部门审核确认。
2.销售回款计划应当具体明确每个客户的回款金额、回款时间、回款方式等内容,确保回款计划合理、可行。
3.销售回款计划要求销售部门和业务部门根据实际情况积极开展回款工作,确保回款计划的完成。
四、回款执行1.销售部门和业务部门应当根据销售回款计划,主动与客户联系,催促客户按时回款。
2.对于拖欠回款的客户,销售部门和业务部门要及时与客户沟通,了解回款拖延的原因,并协商解决方案,确保尽快回款。
3.回款执行过程中,各部门应当密切配合,共同推进回款工作,确保回款的及时性、准确性。
五、回款监督1.销售回款的监督由销售部门和财务部门共同负责。
2.销售部门负责监督回款执行进度,及时了解回款情况,并协助解决回款执行中的问题。
3.财务部门负责监督回款的准确性和及时性,及时核对回款情况,确保银行账户余额与系统记录一致。
4.财务部门还可以通过对账单、银行流水等方式检查回款情况,确保回款数据的真实性和及时性。
六、回款考核1.销售部门应当对回款执行情况进行定期考核,对回款进度和回款额度进行评估和分析。
2.根据回款考核结果,销售部门对回款执行情况进行评价,并提出改进意见。
3.财务部门也应当对回款情况进行考核,确保回款数据的准确性。
4.与回款相关的绩效考核也应当纳入销售人员和业务人员的绩效考核体系中,激励他们加强回款管理工作。
七、附则1.本制度自颁布之日起生效。
2.本制度的解释权归公司董事会所有。
3.本制度未尽事宜由公司董事会进行最终解释。
公司销售回款管理制度是公司管理制度的一部分,是贯彻公司战略决策的具体举措,对于公司的经营发展具有重要的意义。
卖场回款管理制度
卖场回款管理制度一、前言在现代商业中,回款管理是卖场运营中非常重要的环节。
良好的回款管理制度可以帮助卖场更好地管理现金流,提高资金利用效率,降低财务风险,确保卖场的持续稳健发展。
因此,建立一套完善的回款管理制度对于卖场的经营非常重要。
二、回款管理制度的意义1. 提高现金流管理效率。
通过回款管理制度的建立,可以明确各项回款的时间节点和流程,帮助卖场及时收回应收款项,提高现金流管理的效率。
2. 降低逾期回款风险。
建立回款管理制度可以明确逾期回款的处理程序,及时催收逾期款项,降低逾期回款风险。
3. 提高资金利用效率。
通过回款管理制度的建立,可以合理安排资金使用计划,提高资金的利用效率,降低资金的浪费。
4. 提升卖场信誉。
建立完善的回款管理制度,可以提高卖场在供应商、合作伙伴和客户心目中的信誉,增强市场竞争力。
5. 规范回款流程。
建立回款管理制度可以规范回款流程,明确各部门的职责和工作流程,提高工作效率。
三、回款管理制度的内容1. 回款管理的原则(1)诚实守信原则。
卖场应诚实守信,按照合同约定及时支付应付款项。
(2)保持稳健原则。
卖场应保持稳健的财务管理,防范风险,确保财务安全。
(3)合法合规原则。
卖场应按照国家法律法规和财务规范要求开展回款管理工作。
2. 回款管理的流程(1)销售回款流程:销售人员在销售产品或服务时,应及时确定回款方式和时间,将回款信息录入系统,并严格按照合同约定的回款方式要求收取回款。
(2)财务回款流程:财务部门应按照销售回款信息进行核对和确认,确保回款金额的准确性和及时性,同时负责将回款信息录入财务系统,并在系统中进行备案。
(3)逾期回款处理流程:财务部门应定期核对回款情况,及时发现逾期回款问题,并按照公司规定的逾期回款处理程序催收逾期款项。
3. 回款管理的责任(1)销售部门:销售人员应负责确保销售合同中的回款信息的准确性,及时汇报回款情况,配合财务部门进行回款核对。
(2)财务部门:财务部门应负责回款信息的核对和确认工作,确保回款金额的准确性和及时性,负责逾期回款的催收工作。
销售管理制度回款规定范本
第一章总则第一条为加强公司销售管理,规范销售回款流程,提高资金回笼效率,确保公司资金安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售人员及相关部门。
第三条本规定遵循以下原则:1. 风险控制原则:严格控制销售风险,确保销售合同合法、合规、有效。
2. 诚信经营原则:销售人员应诚实守信,维护公司利益,保证回款及时。
3. 责任明确原则:明确销售回款责任,确保回款任务落实到位。
第二章销售合同签订第四条销售人员在与客户签订销售合同时,应严格按照公司合同模板进行,确保合同内容完整、准确。
第五条销售合同签订前,销售人员应充分了解客户信誉、付款能力等情况,评估销售风险。
第六条销售合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送相关部门备案。
第三章回款流程第七条销售人员应在合同签订后,及时向客户发送付款通知,明确付款方式、期限和金额。
第八条客户收到付款通知后,应在规定期限内付款。
销售人员应跟踪客户付款情况,确保回款及时。
第九条对于分期付款的客户,销售人员应要求客户在每期付款前签订分期付款协议,明确付款期限、金额及违约责任。
第十条对于预付款客户,销售人员应在收到预付款后及时将货物发出,并通知客户。
第十一条对于逾期未付款的客户,销售人员应采取措施催收款项,包括电话催收、书面催收等。
第十二条对于无法收回的坏账,销售人员应及时向公司报告,并协助公司采取法律手段追回欠款。
第四章奖惩措施第十三条对销售回款表现突出的销售人员,公司将给予一定的奖励。
第十四条对销售回款不力、逾期未收回款项的销售人员,公司将进行处罚,包括但不限于:1. 降低提成比例或取消提成;2. 警告、记过等行政处分;3. 严重者,解除劳动合同。
第五章附则第十五条本规定由公司销售部负责解释。
第十六条本规定自发布之日起施行。
第六章附则第十七条本规定如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第十八条本规定未尽事宜,由公司销售部负责解释和补充。
销售回款管理制度
销售回款管理制度销售回款管理制度一、制度总则本制度是为了规范公司销售回款管理行为,确保公司销售回款能够顺畅、高效地回收,及时地为公司提供资金支持,保证公司的正常运营,同时也为客户提供优质的售后服务。
二、适用范围本制度适用于公司销售回款的管理,包括销售回款的确认、跟进及回收等方面。
三、基本原则1. 全面、规范:本制度应涵盖销售回款管理全过程,严格遵守公司规定的销售回款管理程序和流程,保证销售回款管理的规范和全面。
2. 公平、透明:对于客户回款,公司应公平对待、透明管理,严格按照接受的账单和相关合同中所规定的条件来核对回款,保证客户的合法权益。
3. 安全、保密:公司销售回款应保证安全、保密,严格管理相关信息,确保客户信息不被泄露,并遵守国家有关信息保护的相关法律法规。
四、销售回款管理流程1. 销售回款确认销售回款应严格按照公司制定的销售回款管理流程进行确认。
销售人员在销售完成后,应及时向客户发送关于回款的确认函,明确账单金额、回款账户、回款方式等具体细节,并确保客户签署确认函。
2. 销售回款跟进销售人员应及时了解回款情况,并主动与客户联系跟进,尽可能缩短回款周期。
对于回款缓慢,或有推诿理由的客户,销售人员应积极寻求解决方案,并及时通报公司领导。
3. 销售回款回收销售回款回收应严格按照公司规定的流程、步骤进行,确保回收的合法性和及时性。
回款确认后,会计人员应及时核对回款是否到账,并按照规定的时间,将回收的金额更新至相关账户中。
五、销售回款管理的制度管理1. 责任人销售回款管理的责任人为销售部门、财务部门及公司领导。
销售部门应负责销售回款的确认、跟进,财务部门应负责回款的核对和账务处理,公司领导应对销售回款的整个流程进行监督和管理。
2. 审核与备案本制度的制订、修改应经过公司领导审核,并备案。
销售回款管理制度的修改,必须按照规定的程序实施,并及时向相关人员通报。
3. 培训与执行监督公司应对销售回款管理制度进行培训,确保全体员工知道本制度的内容。
销售回款——处理回款问题原则
重视客户资信调查
确定客户的信用限度,将呆债的损失控制在一个可知 的范围内。
经常性地检查客户的变化,透过蛛丝马迹的变化, 及时觉察客户的异动。如: 延迟约定的付款期限、进货额突然减少
销售情形突然恶化、 员工抱怨或辞职 老板插手毫不相干的事业
回款工作制度化
诸如目标设定、鼓励制度、评估和指导、 回款技能培训、回款工作配合等方面作 出明确的规定,以便使回款工作有章可 依、有规可循。
回款技巧
理直气壮 额小为妙 条件明确 事前催收 提早上门 直切主题 耐心守候 以牙还牙
不为所动 缠缠缠 求全责备 辞旧迎新 无款无货 诉诸法律 功成速退
回款技巧1:理直气壮
销货主导型
这是指在具体的销售政策或销售管理中 ,重视销售额的提升而轻视回款工作, 特别是在企业尽力扩大市场占有率时尤 为突出。 在面对剧烈的竞争环境时,一些企业甚 至把延缓回款时限、降低回款要求作为 促销手段,势必对以后的回款工作带来 影响。
回款主导型
在某些时候,企业很可能基于外欠款数 额过大,或财务上的困难,而不得不把 回款工作当作第一要务。 而这样做的结果,又很容易导致销货额 的急剧下降。
回款技巧4:事前催收
对于支付货款不干脆的客户,如果只是 在合同规定的收款日期前往,一般情况 下收不到货款,必须在事前就催收。 事前上门催收时要确认对方所欠金额, 并告诉他下次收款日一定准时前来,请 他事先准备好这些款项。这样做,一定 比收款日当天来催讨要有效得多。
回款技巧5:提早上门
到了合同规定的收款日,上门的时间一 定要提早,否那么客户有时还会反咬一 口,说我等了你好久,你没来,我要去 做其他更要紧的事,你就无话好说。
销售回款制度文案模板
销售回款制度一、目的和原则1.1 目的为确保公司销售收入的及时回笼,降低销售风险,提高资金使用效率,根据我国相关法律法规和公司实际情况,特制定本销售回款制度。
1.2 原则(1)依法应收尽收原则:公司应按照合同约定及法律规定,积极争取客户的支付,确保销售收入的合法性和及时性。
(2)风险可控原则:对客户信用进行评估,合理控制销售风险,确保公司资金安全。
(3)流程优化原则:简化回款流程,提高回款效率,降低回款成本。
二、客户信用管理2.1 客户信用评估(1)对新客户进行信用调查,了解其资信状况、经营状况、财务状况、历史付款记录等信息。
(2)对现有客户进行定期信用评估,实时掌握其信用状况。
(3)根据客户信用评估结果,将其分为信用优良、信用一般、信用不良三个等级,分别采取不同的信用政策。
2.2 信用政策制定根据客户信用评估结果,制定相应的信用政策,包括信用期限、折扣政策、预付款比例等。
三、销售合同管理3.1 合同签订(1)销售合同应明确付款条款,包括付款方式、付款期限、付款比例等。
(2)合同签订前,对合同内容进行审查,确保合同条款的合法性、合规性。
3.2 合同履行(1)严格按照合同约定履行合同义务,确保产品质量和服务质量。
(2)跟踪合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。
四、回款流程管理4.1 开票(1)根据销售合同约定,为客户开具合法、规范的发票。
(2)发票开具后,及时将发票信息传递给客户。
4.2 收款(1)客户支付款项时,认真核对支付金额、付款方式、付款人等信息。
(2)确认收款无误后,及时为客户出具收款凭证。
4.3 对账(1)定期与客户进行对账,确保销售收入与回款金额一致。
(2)对账过程中发现差异,及时查明原因并进行处理。
4.4 回款记录(1)建立回款记录台账,详细记录每笔销售收入的回款情况。
(2)定期对回款记录进行分析,掌握回款进度和风险。
五、风险防范与处理5.1 风险防范(1)加强客户信用管理,降低销售风险。
回款管理制度
回款管理制度一、背景和意义一家企业在销售产品或提供服务后,通常需要收回相应的款项。
回款管理对于企业的绩效和财务状况至关重要。
良好的回款管理制度可以确保企业及时回笼资金,提高资金周转效率,降低坏账风险,保障企业的正常运营。
因此,建立完善的回款管理制度对于企业的发展至关重要。
二、目的1. 确保企业能够及时回收应收款项,提高资金使用效率;2. 降低坏账风险,确保企业财务状况的稳健;3. 建立规范的回款管理流程,提高管理效率和透明度;4. 保障企业的正常运营和发展。
三、基本原则1. 诚实守信原则,确保回款行为合法、公正、透明;2. 客观公正原则,对应收款项进行客观评估,确保回款计划的合理性;3. 利益平衡原则,兼顾企业和客户利益,制定合理的回款政策。
四、制度内容1. 应收账款管理1.1 确立应收账款管理的责任主体和相关流程;1.2 设立专门的应收账款管理部门,负责应收款项的催收和管理工作;1.3 制定应收账款的准确计提和核销流程,确保账务的准确性和及时性;1.4 制定应收账款的评估标准和方式,确保客户信用的可靠性。
2. 回款计划制定2.1 根据企业经营情况和市场环境,制定合理的回款计划;2.2 根据不同客户的信用情况和历史回款情况,确定不同的回款时间和方式;2.3 制定回款计划的执行流程和跟踪机制,确保计划的顺利实施。
3. 催收管理3.1 回款催收的责任主体和流程,明确各部门的职责和协作机制;3.2 制定催收的时间节点和方式,确保催收工作的及时性和有效性;3.3 设立催收的奖惩机制,激励催收人员的积极性和效率;3.4 客户逾期回款的应对措施,包括友好提醒、合理警告、法律途径等。
4. 监控与分析4.1 建立应收账款的监控体系,及时跟踪应收款项的回款情况;4.2 对不同客户的回款情况进行分析,发现可能出现的风险和问题;4.3 根据回款的实际情况,对回款计划进行及时调整和改善。
五、管理流程1. 应收账款管理流程1.1 销售部门和财务部门共同制定销售合同,并确立应收账款的时间和方式;1.2 财务部门核对客户信用情况,根据公司的信用评估标准,确定应收账款的额度和期限;1.3 销售部门和财务部门共同跟踪客户的回款情况,及时发现问题和风险,并采取相应措施。
销售回款管理制度范文
销售回款管理制度范文销售回款管理制度第一章总则第一条为规范公司销售回款管理工作,保障公司资金流动,确保公司的正常运转,特制定本销售回款管理制度。
第二条本制度适用于公司所有销售回款管理工作。
第三条公司销售回款管理的核心目标是确保销售回款的按时到账,并最大程度地减少坏账的发生。
第四条公司销售回款管理应遵循公平、公正、公开的原则,建立健全的内部控制机制。
第五条公司销售回款管理应落实责任制,明确各部门和个人的职责,确保销售回款管理的高效运作。
第六条公司销售回款管理应遵循法律法规,规范经营行为,保护客户合法权益。
第七条公司销售回款管理应推行科学的管理手段,运用先进的技术手段,提高管理效率和准确性。
第二章组织架构第八条公司应设立销售回款管理部门,负责销售回款的统一管理和监督。
第九条销售回款管理部门的职责包括但不限于:1. 制定销售回款管理制度和工作流程;2. 管理销售回款的流程和账务处理;3. 监督销售回款的入账情况和回款率;4. 整理销售回款数据,做好统计和分析工作;5. 提出销售回款管理改进和优化建议。
第十条销售团队负责与客户沟通销售回款事宜,提醒客户按时支付。
第十一条财务部门负责销售回款的入账和账务处理。
第三章销售回款管理流程第十二条销售回款管理流程包括销售回款的确认、报销和核对三个环节。
第十三条销售回款的确认需由销售团队向客户索取销售回款凭证,包括但不限于销售发票、购销合同等。
第十四条销售团队应将销售回款凭证及时提供给销售回款管理部门,由销售回款管理部门核对回款金额和凭证的真实性。
第十五条销售回款管理部门应将核对通过的回款凭证提供给财务部门进行入账处理。
第十六条财务部门应及时将销售回款入账,并将入账情况录入销售回款管理系统。
第十七条财务部门应做好销售回款的账务处理,包括但不限于销售回款的对账、分类归档和凭证保存等。
第十八条销售回款管理部门应定期检查和核对销售回款的入账情况,确保回款凭证的完整性和准确性。
销售回款管理制度
销售回款管理制度第一章总则第一条为规范公司销售回款管理工作,提高回款效率,加强内部控制,保障公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售回款管理工作。
第三条公司销售回款管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则,做到持续、稳定、高效回款。
第四条公司销售回款管理应与市场开拓、销售管理、资金管理等相关部门密切配合,并建立有效的信息沟通机制。
第五条全体员工都应当遵守公司的回款管理制度,执行公司的回款政策。
第六条公司回款管理应当尊重客户的合法权益,合法合规地回款,确保客户的良好体验。
第七条公司回款管理应当注重信息安全和数据保护,确保客户信息不泄露。
第八条公司回款管理应当注重数据的真实性和完整性,不得造假。
第九条公司回款管理应当注重团队合作和共享,强化内部协作。
第十条公司回款管理应当不断完善和提高,创新回款管理方式和方法。
第二章组织架构第十一条公司设立回款管理部,部门职责包括:(一)制定公司回款管理政策、制度和流程;(二)指导销售部门和客服部门开展回款工作;(三)建立回款信息收集、整理、分析和监控体系;(四)对回款情况进行监督和考核,及时发现和解决问题;(五)制定回款管理措施,提高回款效率。
第十二条回款管理部设立回款团队,团队成员包括回款主管、回款专员等职位,具体负责回款工作。
第十三条回款管理部门与财务部门、销售部门、客服部门等相关部门紧密合作,建立协作机制。
第三章政策法规第十四条公司回款管理应当遵循国家相关法律法规和政策,不得违反国家法律法规。
第十五条公司回款管理应当遵循公司内部制度和规章制度,不得违反公司的相关政策和制度。
第十六条公司回款管理应当遵循客户的相关合同和约定,按照合同约定的方式和时间进行回款。
第十七条公司回款管理应当遵循公司财务制度,做到凭据齐全、流程清晰、账目清晰。
第四章流程管理第十八条公司建立回款管理流程,包括回款凭证的收集、整理、核对和存档等流程。
第十九条公司回款管理流程包括回款信息的及时汇总、整理和报送给相关部门。
销售回款制度管理规定
销售回款制度管理规定一、目的和意义二、适用范围本制度适用于所有从事销售活动的员工和管理者,包括销售人员、财务人员等。
三、基本原则1.诚信原则:员工在销售回款过程中应遵循诚信原则,不得采取欺诈、虚报、操纵账务等违法违规行为。
2.监督原则:企业财务部门应对销售回款情况进行监督和跟踪,确保销售回款的及时性和准确性。
3.利益最大化原则:应通过合理的销售回款措施和方式,最大化企业的利益。
四、销售回款流程1.销售回款的凭证和记录:销售部门应及时将回款信息录入公司的财务系统,并保留相应的回款凭证和记录。
2.销售回款的提醒和催收:在销售回款的过程中,销售人员应及时提醒客户付款,并进行适当的催收工作。
3.销售回款的核实和确认:财务部门应核实销售回款的准确性和完整性,并进行确认。
4.销售回款的分析和评估:财务部门应对销售回款情况进行分析和评估,及时调整回款策略和措施。
五、销售回款管理措施1.销售回款目标设定:企业应根据实际情况,设定合理的销售回款目标,并对销售人员进行相应的激励和奖惩措施。
2.销售回款策略制定:企业应根据市场环境和客户特点,制定合适的销售回款策略,包括付款方式、付款期限等。
3.销售回款跟踪和监控:财务部门应建立回款跟踪和监控机制,及时发现和解决销售回款中存在的问题。
4.销售回款报告和分析:财务部门应定期向管理层报告销售回款情况,并进行相关的分析和评估。
5.销售回款追回和清理:对于长期拖欠付款或无法追回的回款,企业应采取相应的法律措施进行追回和清理。
6.销售回款知识培训:企业应定期组织销售回款知识培训,提高员工的回款意识和能力。
六、销售回款考核和激励1.销售回款考核指标:企业应根据实际情况,制定合理的销售回款考核指标,并与销售人员签订相应的回款目标责任书。
2.销售回款激励措施:对于回款达标的销售人员,企业应给予相应的奖励或提成,并及时公布相关情况,以激励其他员工。
七、销售回款风险管理1.客户信用评估:企业应对客户进行信用评估,避免与信用不良或风险较高的客户进行交易。
回款问题处理办法
回款问题处理办法下面是某企业制定的回款问题处理办法,仅供参考。
第1章总则第1条为了有效解决销售回款工作中出现的问题,最大化保证公司的利益,特制定本办法。
第2条本办法适用于公司回款问题的处理。
第3条人员职责相关规定如下。
1.销售人员负责回款催收及相关问题的处理。
2.财务部、法务部及相关部门提供相应配合。
第2章回款问题预防措施第4条回款问题释义如下。
1.销售回款问题指公司向经销商发货后,经销商未按合同约定支付款项,造成实收货款与销售额产生差异的情况。
2.销售回款的拖延和处理不当是导致公司呆坏账产生的重要因素。
第5条回款问题预防措施如下。
为最大化减少回款问题,销售人员应增强客户识别、货款追踪能力,有效预防回款问题的产生,具体方法如下。
1.建立经销商开户制度公司选择供应商时,应对其进行科学、充分的评估,以降低合作带来的风险。
评估内容包括经销商资信状况、经营状况以及经销商个人资料。
2.加强经销商管理监督销售人员应从经销商意识提升、发货控制、库存追踪等方面进行经销商监督,具体做法如下。
(1)强化经销商回款意识,向其明确公司对拖欠货款行为的严肃态度。
(2)按照经销商实际经营状况,采用“多批少量”方式控制发货,以减少回款额。
(3)通过对经销商行库存动态管理,及时了解其经营状况,并根据销售情况跟进回款。
3.识别款项拖欠预警信号销售人员应掌握以下信息对公司回款安全性的警示作用,以便采取应变措施,降低回款风险。
(1)办公地点由高档向低档搬迁、无故拖欠办公水电费用,低于进价抛售商品。
(2)经常找不到公司负责人,频繁转换管理层、业务人员,公司离职人员增加。
(3)付款比过去延迟,经常超出最后期限,多次破坏付款承诺,开出大量期票。
第3章回款问题处理程序第6条回款问题分类如下。
公司对逾期回款采用分类管理制度,按逾期时间以及回收难度分为未收款、催收款以及呆坏账3类。
第7条未收款的处理如下。
当月货款未能于次月5日以前收回的,自即日起至月底止,列入未收款。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
提高对经销商的服务质量
产品性能不稳定,质量不过关,售后服务落后, 业务员素质差,均会导致客户的不满,从而使 回款的任务难以实现。 努力向客户提供一流的产品、一流的服务、诚 实守信、公平交易。
重视客户资信调查
确定客户的信用限度,将呆债的损失控制在一 个可知的范围内。 经常性地检查客户的变化,透过蛛丝马迹的变 化,及时察觉客户的异动。如:
观念二 没有回款的交易是残缺不全的.
资料来源:/?guo
为什么不回款?
供货方:
1.营销经理急于提高分销点。 2.营销员迫于销售任务的压力。 3.当事人心太软,经不起经销商的软磨硬缠。
资料来源:/?guo
为什么不回款?
使自己的产品成为畅销品
回款的钱最终是由消费者来支付的。 这是解决货款回收问题的根本之法,也是掌握市 场主动权的前提。 不要奢望经销商帮你打天下,一定要靠自己把 市场做起来。 让我们的产品被越来越多的消费者指名购买, 让步步高成为畅销的强势品牌。
把给经销商的利益放在明处
其实经销商并不在乎赊销还是现款现货,他们真正关 心的是隐藏在这背后的利益。 有胆识的经销商为了获取超额利润,就愿意去承担现 款投资的风险。 步步高的产品好销,销得快,周转快,利润自然就多。 步步高的广告支持火力大。 步步高的价格或非价格折让较高 与其让经销商通过赊销挖空心思去图小利益,不如把利
2.还要告诉他与自己联系的时间和方法。 3.再度道谢之后,马上就走。
游戏:屠龙刀与倚天剑
先推出5位老板和5位业务员 组成5组,逐一模拟回款实务 裁判按各自表现评选出
屠龙刀(最佳的老板) 倚天剑(最伟大的业务员)
完美销售主义者-----回款至上
营销至尊 销货屠龙 号令天下 莫敢不从 回款不出 谁与争锋
回款技巧4:事前催收
对于支付货款不干脆的客户,如果只是 在合同规定的收款日期前往,一般情况 下收不到货款,必须在事前就催收。 事前上门催收时要确认对方所欠金额, 并告诉他下次收款日一定准时前来,请 他事先准备好这些款项。这样做,一定 比收款日当天来催讨要有效得多。
回款技巧5:提早上门
到了合同规定的收款日,上门的时间一 定要提早,否则客户有时还会反咬一口, 说我等了你好久,你没来,我要去做其 他更要紧的事,你就无话好说。
因为客户不希望他的客人看到债主登门,这样做会搞砸他别的生 意,或者在亲朋好友面前没有面子。在这种情况下,只要所欠不
。 多,一般会赶快还款,打发你了事
在等候的时候,还可听听客户与其客人 交谈的内容,并观察对方内部的情况, 也可找机会从对方员工口中了解对方现 状到底如何,说不定你会有所收获。
回款技巧8:以牙还牙
战略导向型
这是一种较为理性化的态度,即在销售 管理中把销货与回款看得同等重要,并 通盘进行考虑。 显然,此种导向有利于企业制定较为稳 定的长远战略。
处理回款问题的原则
坚定不移地奉行 现款现货 的原则
如何做好回款工作?
1.使自己的产品成为畅销品。 2.给经销商的利益放在明处。 3. 提高对经销商的服务质量。 4.重视客户资信调查。 5. 回款工作制度化 。
在收款完毕后再谈新的生意,这样,新 生意谈起来也会比较顺利。
回款技巧13:无款无货
不回款就回货
回款技巧14:诉诸法律
撕破脸后还不行,即诉诸法律,强制执行。
回款技巧15:功成即退
收回款后要及早离开,以免他觉得心疼。 走前三件事:
1.告诉他××产品现在正是进货的好机会,再过10天就要 涨价若干元,请速做决定以免失去机会等等。
延迟约定的付款期限、进货额突然减少 销售情形突然恶化、 员工抱怨或辞职
老板插手毫不相干的事业
回款工作制度化
诸如目标设定、激励制度、评估和指导、 回款技能培训、回款工作配合等方面作 出明确的规定,以便使回款工作有章可 依、有规可循。
回款技巧
理直气壮 额小为妙 条件明确 事前催收 提早上门 直切主题 耐心守候 以牙还牙
回款技巧6:直切主题
对于付款情况不佳的客户,一碰面不必 跟他寒暄太久,应直截了当地告诉他你 来的目的就是专程收款。 如果收款人员拐弯抹角、吞吞吐吐、羞 羞答答的,反而会使对方在精神上处于 主动地位,在时间上做好如何对付你的 思想准备。
回款技巧7:耐心守候
看到客户处有另外的客人不要就走开, 一定要说明来意,专门在旁边等候。
回款技巧10:缠缠缠
如果经过多次催讨,对方还是拖拖拉拉 不肯还款,一定要表现出相当的缠劲功 夫,或者在侦知对方手头有现金时,或 对方账户上刚好进一笔款项时,就即刻 赶去,逮个正着。
回款技巧11:求全责备
如果只收到一部分货款,与应收金额有 出入时,你要马上提出纠正,而不要等 待对方说明。
回款技巧12:辞旧迎新
四种态度
销
货
销货
重
主导型
要
性 消极
导向型
0
战略 导向型
回款 主导型
回款重要性
消极导向型
在某些时候,代理商可能基于环境或体 制的影响,也可能是销售主管的能力所 限,致使销货和回款都难以在销售工作 中给予足够的重视。 这种行为导向显然并不足取,我们必须 认真分析其中的原因,并寻找解决问题 的适宜方式。
若对方摆出千般解释万般苦衷,你就以 同样的方式回敬,摆出比他更多的苦衷。 若对方向你叩三个响头,你就给他叩六 个响头!
ห้องสมุดไป่ตู้
回款技巧9:不为所动
如果客户一见面就开始讨好你,或请你 稍等一下,他马上去某处取钱还你(对 方说去某处取钱,这个钱十有八、九是 取不回来的,并且对方还会有“最充分” 的理由,满嘴的“对不住”),这时, 一定要揭穿对方的“把戏”,根据当时 的具体情况,采取实质性的措施,迫其 还款。
客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向他方(第三方)购 买,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策
回款技巧2:额小为妙
若非要铺货,不论是新客户还是老客户, 交易的金额都不宜过大。
宁可自己多跑几趟路,多结几次账,多磨几次嘴皮,也 不能图方便省事。须知欠款越多越难收回。
有些客户,一开口就要大量进货,并且 不问质量,不问价格,不提任何附加条 件,对卖方提出的所有要求都满口应承, 这样的客户风险最大。
不为所动 缠缠缠 求全责备 辞旧迎新 无款无货 诉诸法律 功成速退
回款技巧1:理直气壮
必须要有坚定的信念。
一个人在催收货款时,若能信心满怀,遇事有主见,往往能出奇 制胜,把本来已经没有希望的欠款追回。反之,则会被对方牵着 鼻子走,本来能够收回的货款也有可能收不回来。
认为催收太紧会使对方不愉快,影响以 后的交易。
完美销售主义者-----回款至上
武林至尊 宝刀屠龙 号令天下 莫敢不从 倚天不出 谁与争锋
摘自《倚天屠龙记》
资料来源:/?guo
观念一
销售是交出东西给对方, 回款是换回东西给自己, 销售与回款合起来就叫交换.
只交不换是 傻子,
只换不交是 骗子.
资料来源:/?guo
回款技巧3:条件明确
要清楚规定交易条件,尤其是对收款日期要作 没有任何弹性的规定。
例如 :“售完后付款”、“10月以后付款”,这样的规定非常容 易扯皮。
交易条件不能由双方口头约定,必须使用书面 形式(合同、契约、收据等),并加盖客户单 位的合同专用章。
若仅盖上经手人的私章,几个月或半年之后再去结账时,对方有 可能说,这个人早就走了,他签的合同不能代表我们单位;有的 甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用 章,无论经手人在与不在,对方都无法推脱或抵赖。
销货主导型
这是指在具体的销售政策或销售管理中, 重视销售额的提升而轻视回款工作,特 别是在企业尽力扩大市场占有率时尤为 突出。 在面对剧烈的竞争环境时,一些企业甚 至把延缓回款时限、降低回款要求作为 促销手段,势必对以后的回款工作带来 影响。
回款主导型
在某些时候,企业很可能基于外欠款数 额过大,或财务上的困难,而不得不把 回款工作当作第一要务。 而这样做的结果,又很容易导致销货额 的急剧下降。
经销商:
1.没钱. 2.有钱,但不想占用资金. 3.控制供货方,以达到其它目的. 4.财务需要. 5.心理扭曲,以欠款、赖帐为荣
资料来源:/?guo
不回款的严重后果
供货方背上财务负担,资金周转变慢,面 临可能的经营风险。 经销商“挟天子以令诸候”。 营销员“赔了夫人又折兵”。 经销商倒闭走人。 营销员携款潜逃。