关于内部工作流程汇总3

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政府办公室工作规范手册和工作流程

政府办公室工作规范手册和工作流程

政府办公室工作规范手册和工作流程2008/04/11【字体:大中小】【打印】【关闭】目录1、市政府办公室主要职责2、工作人员守则3、市政府办公室党组会议制度4、市政府办公室主任办公会议制度5、会议、学习制度6、考勤制度7、行文制度8、印信管理制度9、政务督查制度10、接待制度11、接待人民群众来信来访制度12、值班制度13、财务制度14、车辆管理制度15、机关卫生制度16、网络和公文传输管理制度17、文件管理保密制度18、档案管理制度19、考核奖惩制度市政府办公室主要职责市政府办公室是直接为市政府领导服务的办事机构,是推动我市各项政务活动正常运转的枢纽和联系上下、协调左右、沟通内外的纽带。

其主要职责是:一、贯彻落实国家法律法规和政策,综合分析来自上下、左右、内外的各种情况,为市政府领导决策提供依据、当好参谋。

二、起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的文电和市政府领导讲话。

三、负责市政府常务会议、全体成员会议、市长办公会议、市政府专题会议及其他政务活动的准备和组织安排工作。

四、搞好调查研究和市政府会议决定事项的督查,编发《政务信息》、《政务督查》、《工作简报》和《内部参阅》。

五、研究各乡镇、办事处和市政府各部门请示市政府的事项,提出意见,报市政府领导审批。

六、根据市政府领导的指示或办理文件的需要,组织协调市政府有关部门的工作,对有争议的问题提出处理意见,报市政府领导决定。

七、负责组织协调、督促检查人大代表建议、政协提案的办理工作。

八、负责政府法制方面的工作。

九、负责经济体制改革方面的工作。

十、负责政府外事侨务方面的工作。

十一、负责人民群众的来信来访工作。

十二、负责上级和市政府及办公室文电的收发,做好办公室文印管理、文书立卷归档、机要保密和网络管理、公文传输工作。

十三、负责市政府办公室的接待服务以及车辆管理、卫生管理、安全保卫等行政事务工作。

十四、负责市政府办公室的党务、计划生育以及财务管理、工资管理工作。

公司内部管理结构及操作步骤

公司内部管理结构及操作步骤

公司内部管理结构及操作步骤
简介
本文档旨在介绍公司内部的管理结构和操作步骤,以帮助员工了解公司的组织架构和日常运营流程。

管理结构
公司的管理结构由以下几个部分组成:
1. 董事会:负责制定公司的战略目标和决策,监督公司的整体运营。

2. 高级管理团队:包括首席执行官(CEO)和其他高级主管,负责管理公司的日常业务和部门运营。

3. 部门:公司的各个部门按照职能划分,例如人力资源、市场营销、财务等。

4. 小组和团队:在各个部门内部设立小组和团队,负责具体的项目和任务。

操作步骤
以下是公司内部常见操作步骤的概述:
1. 项目启动:确定项目的目标和范围,并成立负责该项目的团队。

2. 任务分配:根据项目需求,将任务分配给适当的团队成员,
并设定截止日期。

3. 沟通与协调:团队成员之间需要及时沟通和协调,确保项目
进展顺利。

4. 进度追踪:监控项目的进展情况,及时调整计划和资源分配。

5. 问题解决:及时发现和解决项目中出现的问题和障碍。

6. 完成评估:项目完成后进行评估,总结经验教训并提出改进
意见。

7. 报告与汇报:定期向上级主管和相关部门提交项目报告和进
展情况。

以上是公司内部管理结构和操作步骤的简要概述,具体情况还
需根据公司的特定情况进行调整和补充。

财务会计工作流程及岗位职责

财务会计工作流程及岗位职责

财务会计工作流程及岗位职责财务会计工作流程及岗位职责财务会计需要工作认真细致、思维敏捷、快速执行、责任心强,以下是店铺收集整理的财务会计工作流程和岗位职责,希望对你有帮助。

财务会计工作流程及岗位职责篇1规模大或管理水平高的企业均采用信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机自动完成:凭证-汇总-明细账-总账-报表等。

首先来了解财务工作流程是非常重要的。

一、大致环节如下:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。

5、根据科目汇总表登记总账。

6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。

但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。

而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。

企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。

如果业务相当大。

也可以一天一编的。

二、具体内容分析:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用。

计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。

比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。

第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等) 贷:本年利润。

办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容

办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容

办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容办公室作为一个综合、全面的办事部门,是单位的重要职能部门,那么你对办公室行政管理工作流程了解多少呢?以下是由店铺整理关于办公室行政管理工作流程的内容,希望大家喜欢!办公室行政管理工作流程一、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收,经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后,发放至有关职能部门后归档管理。

2、电子邮件文件在原稿上,审批其适用性,由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。

3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责,审批时填写《文件审批表》,以作为审批的依据。

文件审批时,同时确定文件的发放范围。

4、除上海大众规定的记录表格外,记录表格由使用部门编制,管理者代表审批后,办公室备案。

5、经批准后的文件,由办公室填写《受控文件清单》,以对文件进行管理。

办公室按确定的文件发放范围,统一印制,原审批件归档保存,存入计算机的文件均留备份。

6、文件发放时,办公室填写《文件发放(回收)记录表》,履行发放手续,领用人签字。

文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。

7、文件持有者须妥善保管文件,不得随意涂改,防止丢失或损坏。

如发生丢失或损坏等情况时,须报办公室重新办理补发手续。

8、电子文件须标识清晰,以免新旧版本混用。

9、电子文件只能使用,不能更改,确需修改的,经办公室统一修改后,经管理者代表审批后,继续使用。

10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记,其适用性由管理者代表确认,办公室再发放到相关部门,建立《外来文件清单》,并及时更新。

11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。

二、员工任职岗位管理办公室是本公司人力资源管理部门,负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作,负责员工业绩评定工作。

人事培训主管负责培训的日常管理工作,并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。

单位内部控制工作方案四篇

单位内部控制工作方案四篇

单位内部控制工作方案四篇第一篇: 单位内部控制工作方案(一)增强内控意识,设立内控机构为实现行政事业单位高效率、高水平的经营管理,各管理层与基层人员都必须提高对内控建设重要性的认识。

首先,在行政事业单位内部加大对于内部控制工作重要性的宣传力度,使每个人都能够意识到内控工作的重要性,从而积极对内控制度的建设建言献策,在条件允许的情况下,可以通过聘请专家讲座的方式,来培养工作人员的内控意识,对于内控意识薄弱的工作人员进行有针对性的讲解,确保每位员工理解透彻。

其次,领导管理层在自身提高内控意识的同时应积极听取基层工作人员对于内控制度建设的意见与建议,充分发挥集体决策的作用。

另外,将内控机构与财务部门进行合理划分,设立专门的内控部门,任何部门不得擅自干预内控部门的工作,内控部门定期向领导管理层汇报监督检查结果,保证内控独立性。

同时,内控部门应定期向社会公众披露监督检查报告,通过社会监督来不断提升行政事业单位的管理水平和服务水平。

(二)健全内控体系,构建风险预警体系随着市场经济的不断发展,行政事业单位也必须与时俱进,不断更新内部控制工作方法,及时查缺补漏,严格落实相关法律法规,将内控体系的健全提上工作日程。

在工作岗位的设立中,要严格落实权责分离的岗位制度,使关键岗位之间能够相互协调的同时相互监督,使整个行政事业单位的工作体系整体化、规范化。

同时,在工作过程中,要提高风险防范意识,构建风险预警体系,借助于当前大数据的发展优势,将工作指标全面量化,通过数据分析及时发现风险并加以防范处理。

对于风险的预警、防控要及时进行总结,以提高今后风险的处理效率,完善内部控制管理体系。

(三)完善预算管理制度,增强约束力行政事业单位在进行财政预算编制时,应充分考虑自身发展情况以及市场经济状况进行综合评估,并对预算情况进行严格把控,层层审核,严厉杜绝预算超支的现象出现。

对于已经通过审核批准的预算方案,严禁对其做任何改动,加大预算执行力度。

跟单文员工作流程内容通用6篇

跟单文员工作流程内容通用6篇

跟单文员工作流程内容通用6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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全盘会计岗位职责及工作流程(5篇)

全盘会计岗位职责及工作流程(5篇)

全盘会计岗位职责及工作流程根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况。

准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算。

一、岗位职责(一)、货币资金1.每日负责现金收支单据的审查。

审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

2.每月负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与会计账相核对。

(二)、存货1.负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。

2.每月审核盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。

3.监督月末、年末存货的盘点工作,不定时进行抽盘、分区盘。

(三)、工资1、每月对人事部提供的考勤表及工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。

新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。

2、负责代扣员工房租、水、电费(数据由人事部提供),核算个人所得税及其他应扣款项。

3、将审核无误的考勤表及工资原始资料编制成员工“工资汇总表”。

按时将工资汇总表送交总经理,并开具付款申请单,经领导审阅后送交出纳,以便保证工资的按时发放。

(四)、费用1.负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。

并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。

2.对公司费用开支异常情况及时汇报给总经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。

(五)、应收账款1.每月负责公司往来债权债务账目的定期检查,核对内部往来帐项,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。

2、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。

内部控制工作方案11篇

内部控制工作方案11篇

内部控制工作方案11篇内部控制工作方案11、界定权力事项。

按照“职权法定、权责一致”的要求,在《安徽省粮食局关于公布行政权力清单和责任清单的通告》(皖粮通〔20xx〕18号)的基础上,对权力事项进行全面清理确认,明确权力行使的依据、权力运行的规则和范围。

(牵头处室:政策法规处)2、规范岗位设置。

按照分权制衡的原则,规范岗位设置,分事行权、分岗设权、分级授权,并定期轮岗,确保岗位设置、岗位分工的合理性和科学性,发挥内部控制的作用。

(牵头处室:人事处)3、优化权力流程。

对权力运行流程按事项和岗位进行细化和分类,制定作业规范,明确操作标准,合理分解权力。

通过流程控制和痕迹化管理,形成层层分解、环环相扣、有效制约的管理链条。

(牵头处室:政策法规处)4、健全控制体系。

围绕权力流程中的岗位职责和权力风险点,依据法律法规、政策规定、廉政要求、工作职责、工作标准,制定内部控制措施,形成操作性强、具体管用、切实可行的内部控制体系。

重要措施以制度形式固化。

(牵头处室:财务处)5、推进信息公开。

权力事项、运行流程、岗位设置等内容在一定范围内公开。

每年进行单位内部控制自我评价,并将自我评价情况报告作为部门决算报告和财务报告的重要组成内容进行报告。

逐步建立内部控制信息公开机制,更好的发挥信息公开对内部控制建设的促进和监督作用。

(牵头处室:办公室)6、严格考评问责。

建立健全内部控制的监督检查和问责机制,通过日常监督和专项监督,检查内部控制实施过程中存在的突出问题、管理漏洞和薄弱环节,进一步改进和加强内部控制。

将单位和个人内部控制制度实施情况与干部考核、追责问责结合起来,对内部控制失职、失察的单位和干部职工违规行为进行责任追究,全面提升管理成效。

(牵头处室:人事处)内部控制工作方案2(一)宣传培训学习阶段(1至5月)。

按照全市统一部署,我局会计刘华斌参加市财政局组织的专门培训。

同时,局办公室开展本局宣传、培训和集中学习活动,使全局工作人员全面了解实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》的意义、原则、内容和方法,在全局形成“人人学内控,人人懂内控,人人参与内控,人人执行内控”的局面。

关于进一步严格工作流程和办事程序的几点意见

关于进一步严格工作流程和办事程序的几点意见

关于进一步严格工作流程和办事程序的几点意见分厂属各单位根据分公司和分厂当前形势,结合2006年分厂绩效考评结果汇总情况,为进一步严格人力资源系统业务工作流程和办事程序,分厂特作规定如下:一、业务工作流程:1、人力资源系统人员应认真学习《人力资源管理制度实施细则》(2007年修订)的内容,并严格按照《细则》规定的工作流程和办事程序展开工作,解决问题。

2、凡涉及到培训、清理、工资、奖金(绩效工资)、三险一金、职称评定、员工调动、借调定岗定员等人力资源管理方面事项,各车间劳资员、兼职培训员、清理员必须依照人力资源科分管科员——人力资源科主管——分厂分管领导——分厂厂长的次序汇报工作,解决问题。

严禁越级上报或汇报3、凡涉及到上级领导或上级部门直接安排工作的,受委托人应在第一时间向自己的直接上级进行口头或书面汇报工作内容,以便开展工作,解决问题。

杜绝虚报、瞒报或不报。

4、凡涉及到员工调动或借调的事项时,由申请调动或借调的员工到人力资源科主管办公室填写《员工内部流动审批表》,并经各级领导签字同意、分厂党政联席会研究同意后,方可办理正式手续。

5、凡涉及工资、奖金(绩效工资)事项,工资表、奖金(绩效工资)表上,编制人、复核人、审批人必须按顺序逐一签名,不允许出现漏签或不签。

6、凡涉及到清理费用发放,发放汇总表和发放明细表上,编制人、复核人、审批人必须按顺序逐一签名,不允许出现漏签或不签。

7、凡涉及人员、工资月报表的内容,各车间劳资员将本单位人员、工资、岗位变动等内容分头如实上报给工资员和人力资源开发员,再由工资员和人力资源开发员于每月5日前汇总上报给人力资源科主管。

8、凡涉及对外发布分厂各单位人数、人员结构和员工收入情况等人力资源数据时,由人力资源科主管根据工资员和人力资源开发员汇总上报的月报表并征求分厂领导意见后统一对外发布,严禁任何单位或个人私自对外发布。

9、凡涉及到使用人力资源科印章的事项时,必须有人力资源科主管签字同意方可盖章;如遇分厂领导或上级部门直接安排、不用人力资源科主管签字的工作事项,需加盖人力资源科印章时,由持件人在人力资源科《印章使用登记薄》如实进行登记后(如涉及费用方面的事项,必须登记清具体数字和使用方向),方可盖章。

库房内部业务流程概述

库房内部业务流程概述

库房内部业务流程概述一、入库流程:1.接收货品信息:库管人员接收采购人员发来的货品信息,包括货品名称、数量、规格、单位等。

2.验收货品:库管人员对接收到的货品进行验收,检查货品是否符合订购要求,如货品是否完好、数量是否准确等。

3.登记入库信息:采用物流管理系统或手工记录的方式,将入库的货品信息登记入库存管理系统,包括货品名称、数量、规格、单位、入库日期、供应商等。

二、出库流程:1.申请出库:销售人员或其他部门向库房提出出库申请,包括货品名称、数量、规格、单位、用途等。

2.审批出库:库房管理员根据出库申请的内容进行审批,核实申请信息是否准确,并确认库存是否满足出库要求。

3.出库操作:库管人员根据批准的出库申请,按照要求将货品从库存中取出,并装车准备发货。

4.更新库存信息:将出库的货品信息同步更新到库存管理系统中,包括货品名称、数量、规格、单位、出库日期、收货方等。

三、盘点流程:1.筹备盘点:库房管理员准备盘点工具、清单和人员。

对于大型库房,可能需要借助物流管理系统进行货品扫描。

3.完成盘点:完成盘点后,库管人员对盘点结果进行核实和整理,发现盘亏或盘盈情况时,需要进行调整。

4.更新库存信息:将盘点结果同步更新到库存管理系统中,校正库存数量。

四、库存管理流程:1.实时库存监控:库房管理员通过物流管理系统对库存进行实时监控,及时掌握库存量、入库和出库情况,以便进行库存调度和管理。

2.警戒库存设置:库房管理员根据销售预测和安全库存原则,设定警戒库存量,一旦库存量低于警戒线,即发出库存不足的提醒。

3.采购计划制定:当库存低于警戒线时,库房管理员会制定采购计划,包括采购数量、采购时间等。

4.库存调整:库房管理员根据库存盘点结果和业务需求,对库存进行调整,包括库存转移、报废、退货等操作。

综上所述,库房内部业务流程包括入库、出库、盘点和库存管理四个方面。

通过严密的操作流程和物流管理系统的支持,可以实现库房内部各项业务的高效运转,提高库房管理的准确性和效率。

前台工作岗位的职责和流程(5篇)

前台工作岗位的职责和流程(5篇)

前台工作岗位的职责和流程前台岗位职责及行为规范一、总则前台可以称为公司的第一门面,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。

前台的工作表现关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败,前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。

同时,前台接触信息量很大,也练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。

所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,对公司来讲前台岗位至关重要,一荣俱荣,一毁俱毁。

因此,每个前台都必须严格要求自己。

二、岗位职责与流程(一)负责来访客户的接待工作,基本咨询和引见,包括为客户让座、递上茶水、咨询客户来访意图,对客户来访进行登记,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

工作流程:①客户进门起身微笑迎接并询问来访事由;②登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。

若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;③如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻;④准备招待茶水,并对客户说:请喝水。

对方道谢时,应附以笑容回答:不客气;⑤通知相关工作人员有人来访,如果我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间。

;⑥每隔____分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;⑦客人离开后____分钟以内清理水杯,保持接待处的整洁,并把公司资料放回原处;⑧若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《来访人员登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来则需在《来访人员登记簿》上注明;⑨如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不得让其进入到办公区域;注意事项:1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客区;2、《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录交由行政主管归档;3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复;4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。

关于文员工作流程及职责(15篇)

关于文员工作流程及职责(15篇)

关于文员工作流程及职责(15篇)关于文员工作流程及职责篇11、接听前台电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、监督员工每日考勤情况。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

关于文员工作流程及职责篇2l、负责公司日常办公室事务:3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单;4、负责与相关业务单位进行沟通开单,核单等;5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算;6、负责定期对仓库进行盘点;7、完成领导交办的其他工作,偶尔需要制作标书。

关于文员工作流程及职责篇31.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。

(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

7. 人事操作系统的维护。

8. 公司组织架构图的及时修正。

9. 完成上级领导交办的其他工作。

关于文员工作流程及职责篇41、协助同事进行数据录入与核对,资料整理等工作;2、表单制作,资料复印扫描等;3、部门内部或客户的沟通协调工作等;4、其他相关工作。

关于文员工作流程及职责篇51、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的.领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密的工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

关于规范工作流程的通知

关于规范工作流程的通知

关于规范工作流程的通知
各领导,各科室:
为进一步提高工作效率,降低廉政风险,现规范工作管理流程如下,请严格遵照执行。

一、适用范围
各级各类科技计划项目申报,高新技术企业认定,工程技术研究中心、重点实验室申报,科技孵化器认定,科技奖励申报,资助或补贴等政策性资金申请,科技贷款推荐,其他企业或个人资质认定,应纳入管理流程的其他工作等。

二、通用流程
1.受理。

主管业务科室在平台设置的窗口受理相关申请。

需在受理时限内,审查材料是否齐全(包括应查看的原件)以及其他需要审查的事项等。

如材料不齐,需一次性告知;
2.科室审查。

由主管业务科室进行审查(如需要,则组织专家评审),审查一般应有经办人审查、科技负责人审查确认环节,主要对项目的真实性、符合要求、可行性等方面进行审查。

科室审查结果提交分管领导;
3.分管领导审核。

经分管领导审核后,提交局长办公会(主管科室要形成上会材料,包括项目汇总、审查情况以及其他需要提供的材料);
4.决议。

经局长办公会讨论后形成决议(综合科形成会议记录)。

三、注意事项
1.事项办理之前,相关责任科室务必行文,明确申报条件、申报流程、截止时间、责任分工等;
2.各科室要规范内部管理流程,并严格执行,流程记录一律存档备查;
3.流程中涉及责任人必须明确意见并签字确认;
4. 所有流程,无论至哪一步结束,都统一由综合科负责存档备查;
5. 流程不全,任何科室或个人不得同意或推荐;出现渎职或违规操作项目等问题,一经查处,一律移交纪委或检察等相关部门。

四、流程图
科室审核
责任人:经办人、科室负责人。

关于内部管理问题整改工作方案

关于内部管理问题整改工作方案

关于内部管理问题整改工作方案一、引言为提升公司内部管理水平,解决现有问题,提高工作效率和员工满意度,制定本整改工作方案。

二、整改目标1. 优化内部管理流程,提高工作效率。

2. 加强团队建设,提升员工满意度。

3. 建立健全内部管理制度,规范工作行为。

三、问题分析1. 流程繁琐,导致工作效率低下。

2. 部门间沟通不畅,协作能力差。

3. 员工培训不足,技能提升受限。

4. 激励机制不完善,员工积极性不高。

5. 内部监督机制不健全,存在管理风险。

四、整改措施1. 优化管理流程:简化审批流程,推行电子化办公,提高工作效率。

2. 加强团队建设:定期组织团队活动,增进员工间的交流与合作。

3. 员工培训:开展定期培训,提升员工专业技能和职业素养。

4. 激励机制:建立完善的薪酬福利体系,激发员工工作积极性。

5. 内部监督:完善内部监督机制,加强内部审计,降低管理风险。

五、实施计划1. 制定详细整改方案,明确责任人和整改期限。

2. 分阶段实施整改措施,定期检查整改效果。

3. 建立整改工作台账,记录整改过程和成果。

4. 对整改工作进行总结评估,持续改进内部管理。

六、保障措施1. 加强组织领导,确保整改工作有序推进。

2. 建立沟通机制,及时反馈整改进展情况。

3. 加强宣传教育,提高员工对整改工作的认识和支持。

4. 强化监督考核,确保整改措施落到实处。

七、结语通过本整改工作方案的实施,将有助于提升公司内部管理水平,解决现有问题,提高工作效率和员工满意度。

各部门应认真执行整改措施,共同努力实现整改目标。

薪酬专员工作流程及工作职责描述

薪酬专员工作流程及工作职责描述

薪酬专员工作流程及工作职责描述一、引言薪酬专员作为公司薪酬管理的核心岗位之一,负责管理员工的薪资福利事务并保障薪酬制度的公平与透明。

本文将介绍薪酬专员的工作流程及职责描述,以供相关人员参考。

二、工作流程1. 薪资核算与发放薪酬专员首要职责是负责员工薪资核算和发放工作。

在每个薪资结算周期内,薪酬专员需要收集员工考勤数据、修改任何变动信息(例如加班、请假等)并计算应发工资。

在确认无误后,将薪资发放给员工并核对发放记录。

2. 福利管理薪酬专员还需要管理员工的福利待遇,包括社保、住房公积金、医疗保险等。

薪酬专员应确保员工的福利待遇符合法律法规要求,并针对员工需求提供福利调整建议。

3. 薪酬数据分析与报告薪酬专员需要对公司内部薪酬数据进行分析,监测薪酬体系的实施情况。

通过编制薪酬数据报告,为公司高层提供决策支持,优化公司的薪酬策略和福利方案。

4. 薪酬政策执行薪酬专员需要及时更新公司的薪酬政策,确保薪酬激励措施与市场趋势保持一致。

此外,还需协助HR团队对员工薪酬问题提供解决方案,并制定薪酬激励计划。

5. 薪酬审计与合规薪酬专员需要定期对公司的薪酬数据进行审计,确保薪酬体系的合规性和数据的准确性。

及时纠正可能存在的错误,以保障公司薪酬管理工作的顺利进行。

三、工作职责描述1. 完善薪酬管理制度薪酬专员负责建立健全的薪酬管理制度,包括薪酬核算流程、薪酬调整机制等,同时监督执行情况并及时调整优化。

2. 协助员工薪酬问题解决薪酬专员需要与员工沟通,解决员工关于薪酬福利的问题,提供专业建议,确保薪酬政策的公平性和透明度。

3. 主导薪酬数据分析工作薪酬专员负责对薪资数据进行分析和汇总,撰写薪酬数据报告,为公司领导提供数据支持,提升公司薪酬策略的科学性。

4. 监测薪酬趋势薪酬专员需要定期关注薪酬市场趋势,及时调整公司薪酬政策,确保公司薪酬待遇在市场竞争中具备吸引力。

5. 参与薪酬项目实施薪酬专员需要积极参与公司薪酬激励项目的制定与实施,为公司员工提供激励机制,推动公司业绩提升。

物业各部门工作流程

物业各部门工作流程

物业各部门工作流程一、保安部门工作流程。

保安部门是物业管理中非常重要的一部分,他们的工作主要是维护小区的安全和秩序。

保安部门的工作流程一般包括以下几个环节:1.巡逻监控,保安人员会定时巡逻小区内的各个区域,包括楼栋、公共区域、停车场等,确保没有异常情况发生。

同时,他们还会通过监控摄像头对小区进行全天候的监控,及时发现并处理异常情况。

2.门岗执勤,保安人员会在小区的各个出入口设立门岗,对进出小区的车辆和人员进行登记和检查,确保小区的安全。

3.安全防范,保安人员会对小区的安全隐患进行排查和整改,比如修复破损的围墙、门窗等,加强对小区的安全防范工作。

4.应急处置,当发生突发事件或紧急情况时,保安人员需要迅速处置,保障小区居民的安全。

5.协助管理,保安部门还会协助物业管理部门进行一些日常管理工作,比如帮助处理投诉、协助维修等。

二、物业维修部门工作流程。

物业维修部门负责小区内设施设备的维护和保养工作,他们的工作流程主要包括以下几个环节:1.接受报修,物业维修部门会接受居民的报修请求,记录报修内容和位置,并安排维修人员前往现场进行查看。

2.维修评估,维修人员到达现场后,会对报修的设施设备进行评估,确定需要进行的维修工作和所需材料。

3.维修作业,维修人员会根据评估结果进行维修作业,确保设施设备的正常使用。

4.验收确认,维修完成后,物业维修部门会通知报修居民进行验收确认,确保维修质量符合要求。

5.记录归档,物业维修部门会将每一次维修的记录进行归档,建立设施设备的维修档案,为今后的维护工作提供参考。

三、绿化环境部门工作流程。

绿化环境部门主要负责小区内的绿化和环境卫生工作,他们的工作流程一般包括以下几个环节:1.绿化养护,绿化环境部门会对小区内的花草树木进行养护和修剪,确保小区的绿化环境良好。

2.环境清洁,绿化环境部门会定期对小区内的公共区域进行清洁,包括道路、草坪、垃圾桶等,保持小区的环境卫生。

3.垃圾处理,绿化环境部门会负责小区内垃圾的分类、收集和处理工作,确保小区的垃圾处理工作有序进行。

内部控制工作总结报告3篇

内部控制工作总结报告3篇

内部控制工作总结报告3篇----WORD文档,下载后可编辑修改----内部控制工作总结报告一按照工程局公司及公司领导的要求,公司目前正与深圳迪博企业风险管理技术有限公司内控专职人员进行对接,帮助指导和梳理公司各部门主要职责,人员职能量化,部门相关制度建设、各部门日常工作流程等工作任务。

分析整理出公司各部门在日常工作中需要注意的风险点,切实提高公司抗风险能力和各部门人员内控风险防范意识,为公司的长足发展扎实基础。

一、内部工作进展情况根据国家财政部、中国证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及配套指引(企业内部控制《应用指引》、《评价指引》),以及中国证监会公告[2011]41 号对公司内控建设、实施和公司领导的相关要求,结合公司现阶段的发展状况,公司于 2016 年 5 月 28 日召开了关于公司内控工作指导与培训启动会议,并制订了下一步工作方案。

截至目前,公司开展的主要工作有:(一)高度重视,成立内控实施工作领导小组和组织机构为确保公司内部控制体系建设有组织、有计划、扎实有效地进行,公司成立了内控实施领导小组,负责对内控实施工作的领导、组织与协调、分解工作任务和责任。

成立内部控制规范项目工作组,牵头部门为公司投资开发部。

(二)制定公司内控实施实施方案第一步:访谈公司总经理、副总经理及各部门主任;第二步:根据访谈内容搭建公司流程框架;第三步:指导各部门专员绘制流程图和编写流程说明;第四步:搭建公司内控风险矩阵;第五步:测试流程可行性。

目前公司内控流程框架已搭建完毕,根据公司内控领导小组统一部署安排,公司各个部门已开始进行流程图及流程描述的绘制和编写工作。

(三)组织公司内控专员进行培训为提高各部门内控专员的内控专业知识公司于2016年6月3日组织各部门内控专员参加内控培训,培训主要由深圳迪博企业风险管理技术有限公司内控专职人员对各部门专员在内控流程图绘制、绘图软件运用、流程描述的编写方面进行了培训,并规定了本周的工作任务及完成上交时间。

办公管理工作流程

办公管理工作流程

办公管理工作流程办公管理是指协调、组织和管理一个办公环境中的所有活动和资源,以实现高效、有序和顺畅的工作流程。

在一个办公环境中,办公管理的工作流程包括许多重要的方面,如文件管理,日程安排,会议组织和沟通等。

下面将详细介绍办公管理的工作流程。

首先,文件管理是办公管理中的重要一环。

办公室内产生大量的文件和文件夹,如合同、报告、备忘录等。

为了确保文件可以被快速找到,需要建立一个有效的文件管理系统。

这个系统可以包括建立一个统一的文件命名规范,对文件进行分类和标记,以及制定一个文件存档和归档的计划。

其次,日程安排也是办公管理的重要方面。

办公室内的人员经常需要参加各种各样的会议和活动。

为了确保日程的顺利进行,可以使用电子日历或日程管理软件来记录和安排会议和活动。

在安排日程时,需要考虑参与人员的可用时间,并及时通知他们相关信息,以避免冲突和混乱。

此外,会议组织也是办公管理的重要环节。

会议是办公室内重要的沟通和决策机制,因此,组织会议需要一定的筹备工作。

首先,需要确定会议的目标和议程,并及时通知参会人员。

在会议开始前,主持人需要准备好相关材料,并确保会议室和设备的正常运行。

在会议进行过程中,需要有效地管理会议时间,控制讨论的重点,并确保每个参与人员的发言机会。

最后,沟通也是办公管理的重要方面。

在一个办公环境中,人们需要与他人分享信息、提出问题和解决问题。

为了实现高效的沟通,可以使用各种工具,如电子邮件、即时消息和社交媒体。

此外,有效的沟通还需要遵守一定的沟通准则,如尊重他人的意见,及时回复和总结会议等。

总结起来,办公管理的工作流程涉及许多方面,包括文件管理,日程安排,会议组织和沟通等。

一个高效的办公管理工作流程可以帮助提高工作效率,减少错误和冲突,并促进团队协作和沟通。

因此,对于办公室的管理者和员工来说,理解和应用这些工作流程是非常重要的。

内部银行工作总流程

内部银行工作总流程

内部银行工作总流程
内部银行是一个组织内依据资金流动关系设立的一个负责资金管理和流通的机构,其工作总流程涵盖了资金安排、汇划、贷款、结算等多个环节。

本文将介绍内部银行的工作总流程。

1. 资金安排
内部银行首要任务是进行资金安排,包括收集各部门的资金需求和短期投资计划,然后进行整合和统筹,确定合理的资金存储和运作计划。

2. 汇划管理
汇划是内部银行的重要职能之一,主要包括预算执行、资金转移等操作,确保
各部门间的资金流动顺畅,保障资金的使用效率。

3. 贷款服务
内部银行也提供贷款服务,根据各部门的实际需求,协助进行资金调度、支持
发展项目,同时要把握风险控制,确保资金使用的合理性和安全性。

4. 结算处理
结算是内部银行的日常工作之一,包括内部账户之间的资金划拨、清算、对账
等操作,确保资金流动的清晰透明和及时准确。

5. 风险管理
内部银行需要加强风险管理,包括市场风险、信用风险、操作风险等方面的监
测和控制,防范风险的发生,保障资金的安全与稳健运作。

6. 绩效评估
内部银行需要建立科学合理的绩效评估体系,对其提供的各项服务进行评估和
考核,激励内部银行团队的积极性,促进工作质量的持续提升。

总结
内部银行作为组织内部的资金管理和流通机构,其工作总流程涵盖了资金安排、汇划管理、贷款服务、结算处理、风险管理和绩效评估等方面。

通过科学规范的运作,内部银行可以有效提高组织内部资金使用效率,保障资金安全与流动的顺畅。

跟单文员工作流程内容6篇

跟单文员工作流程内容6篇

跟单文员工作流程内容6篇生产跟单员的工作不但仅是被动的接受订单,而是要自动的进行业务开拓生产,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。

这次帅气的我为您整理了6篇《跟单文员工作流程内容》,希望可以启发、帮忙到大伙伴、小伙伴们。

生产跟单员的工作流程篇一工作职能1、负责接受客户订单信息的`记录跟踪和回复。

确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;2、负责对每日销售清单的汇总和录入;3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;4、做好接单工作和销售技能的提升,娴熟掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;6、跟客户沟通下达订单必需用传真等书面形式;7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必需再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,布置出货;12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;14、负责客户投诉的信息接口传递工作;15及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;16、跟单文员必需和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;19、严格执行公司的各项规章制度,乐观完成销售部下达的各项工作要求和目标;20、依据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

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内部运作审核管理程序
文件编号:QP8-1 生效日期:
版次:1.0 页次:1/4
1.目的:验证本公司质量体系有关作业程序的有效性,以便即使发现问题,并采取适
当的纠正措施,以确保产品质量。
2.适用范围:适用于本公司质量体系有关部门、作业程序用文件记录。
3.定义: (无)
4.管制程序:
流程图
制定审核计划
检试验管理程序
文件编号:QP8-2 版次:1.0 生效日期:04 06 18 页次:1/2
1、目的:为提升进料、制程、成品检验效率,并预防或减少不合格品的产生。 2、适用范围:适用于进料、制程、成品检验的整个活动过程。 3、定义(无)。 4、管制流程:
待 检 → 检 验 → 记 录 → 判 定 → 标 示 → 入库/转序
编号:QP8-1
页次:3/
b. 沟通及澄清审核需求。 c. 有效执行交给的审核任务。 d. 观察结果的文件化。 4)被审核部门 a.把审核的目的与范围通知单位内员工。 b. 指派负责人员与审核员配合。 c.为审核小组提供必要的备件。 d. 为审核员提供所需的证据及设备。 e.与审核员充分合作,以便达到审核目的。 f. 决定发起纠正行动。 5.2.3 临时审核小组的召集人由管理代表负责,其小组成员由召集人指派合适的审核 员担任,其组织编制可参考(5.2.1)。 5.2.4 执行审核人员应独立于所受审核单位或有关范围。 5.3 审核的实施: 5.3.1 审核组长应与被审核单位主管联络,以便双方相互配合安排好“审核计划表” 进行质量审核。 5.3.2 审核前会议:审核小组与被审核单位在审核前召开会议,以确定下列事项: 1)审核的目的、范围(除财务部以外所有部门)及时间表。 2)暂定审核检讨会议时间。 3)安排人员配合审核员执行审核作业等。 5.3.3 审核的执行: 1)审核员应按相关文件及“检查表”要求逐项执行审核作业。 2)审核中所发现的不合格事项,应再一次向被审核叙述,以确定被审核单位充分了 解及同不合格项,并将不合格情形记录于“缺点报告”中,其内容应包含:所依据的 质量文件编是号及章节、不符合事项的陈述及其它相关资料。
5.2.2 首件时机:设备大修/换产品/换材料等 5.2.3 除品管须进行的首件检验工序外,其他的由生产部组织进行。 5.2.4 制程不合格品依据《不合格品管理程序》处理。 5.3 成品检验 5.3.1FQC 人员根据相关成品检验标准/图样对成品进行抽检,并记录于“成品检验记录表”中。 5.3.2 合格后由进行包装人员入库,质检部应对包装过程进行制程巡检。
批准
成立审核小组 审核通知确认
记录
管理评审
归档
5.执行方法 5.1 年度审核计划编制 5.1.1 审核计划 5.1.2 定期审核:每季度定期举行一次内部质量审核。 5.1.3 非定期审核:在下列情况下应举行非定期审核。
制定:
编号:QP8-1
审核:
批准:
页次:2/4
1)质量 政策/体系重大改变/调整时。 2)重大的品质异常客诉发生时。 3)技术改变时(新工序、新设备、新作业方式等)。 4)上次审核结果不佳时,(指各部门涉及单个要素有五项以上(不含)缺失时)。 5.2 审核小组组成 5.2.1 组织:管理代表为定期审核小组召集人,审核小组成员由管理代表指派合格的 审核员担任,其编制如下:
不合格处理 5、内容 5.1 进料检验及不合格处理 5.1.1 须检物料由仓管员通知质检部 IQC 人员进行检验, 检验依据进料检验相关标准图样等,并 将检验结果记录于“进料检验报表”中(备品备件及专用的物品通知相关的请购人员确认)。 5.1.2 因受客观条件限制无法检验但影响度又大的物料,须要求供应商提供出厂检验/材质报告或 质量保证书或委托其它机构检验。并进行确认记录以利追溯。 5.1.3 生产急需或需紧急放行时,由生产部填“工作联络单”,经厂长或总经理准后放行。 5.1.4 来料检验合格后,由 IQC 人员作好标识交于仓管员入库处理。 5.1.5 进料检验不合格依据《不合格品管理程序》处理。 5.2 制程检验 5.2.1 PQC 人员根据相关《QC 工程图》、作业标准、图纸、样品等资料进行首件和制程检验, 并将检验状况及结果记录于“制程巡检表”中。
编号:QP8-1
页次:4/
2)审核组长在组内会议时,将所填写的“缺点报告”给审核组长研讨及审查。 3)制作审核总结报告。 5.3.5 审核后会议 1)审核完成后,审核组长应提请总经理,召集有关部门主管举行审核后会议。 2)审核后会议应包含: a.请受审核单位主管确认“缺点报告”,并由审核组长汇总于“总结报告”中。 b.向总经理或管理者代表提报“总结报告”。 c.请受审部门在三天内提出“缺点报告”的纠正及预防措施。 5.4 不合格项的纠正 5.4.l 审核组长在改正行动跟踪表登录完成后,将不合格项报告发给各单位主管进行 讨论及提出纠正及预防措施。 5.4.2 管理者代表在审核结束后应召开检讨会议。 5.4.3 检讨会议应包含: 5.4.3.l 对受审部门所提的不合格项目纠正及预防措施的检讨。 5.4.3.2 受审部门承诺不合格项改进完成日期。 5.4.3.3 跟踪任务的分配。 5.5 不合格项跟踪 5.5.1 审核组长对不合格项跟踪应按“缺点报告”上预定完成期限,进行改进进度跟 踪。 5.5.2 经跟踪查证改正行动与预防措施有效时,测在“缺点报告”的确认跟踪栏中注 明成效后,在“缺点报告”中注明实际完成日期及结案日期给以结案。 5.5.3 经跟踪查证行动与预防措施为无效时,则在不予以结案,同时要求受审单位主 管限期提出改正行动及预防措施。 5.6 管理审查 5.6.1 内部审核结果应在管理评审中检讨,以确保质量体系持续动作的适当性及有效
审核召集人
审核组长


















5.2.2 职责: 1)审核召集人: a.召集审核小组。 b. 确认审核成员的资格。 c. 按计划协调审核人员的分工(考虑审核员的专业条件,指派或代组长)。 2)审核组长(管理者代表):负责全面管理之责,必须具有一定的管理能力与经验, 其职责包括: a.协助选用审核小组成员。(管代任命或自认)b.拟定审核计划表。 C 掌握审核进度、协调、解决审核状况。 d.供审核报告。
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