员工异动流程管理办法(完整版)
员工异动程序_员工异动管理办法流程
员工异动程序_员工异动管理办法流程员工异动是指组织中员工在岗位、工作地点或职务上发生变动的一种管理程序。
员工异动可以是公司内部调动、晋升、降职、调岗、调配等各种类型。
针对员工异动,企业需要制定一套科学的员工异动管理办法流程,以便明确员工异动的原因、程序、方式和权限,并且确保员工异动平稳、顺利进行。
一、员工异动申请1.员工提出异动申请:员工有特殊原因需要发生岗位、工作地点或职务变动时,向直属上级提出书面异动申请。
3.部门确认:直属上级将经过初步评估的员工异动申请提交至人力资源部或相关部门确认。
二、员工异动审批1.申请接收:人力资源部或相关部门接收到员工异动申请后,确认申请材料是否齐全,并记录异动申请。
2.申请审查:人力资源部或相关部门根据公司的员工异动政策和规定,对员工异动申请进行审查和评估,包括对员工资格、能力、素质和背景等方面的分析。
3.审批决策:人力资源部或相关部门根据申请的情况,决定是否批准员工异动申请,并将决策结果通知直属上级和员工本人。
三、员工异动通知1.直属上级通知:人力资源部或相关部门将审批通过的员工异动申请结果通知直属上级,并告知异动的具体安排和时间。
2.员工通知:直属上级将员工异动的具体安排和时间通知给员工,并解答员工在异动过程中的疑问和困惑。
3.人力资源部备案:人力资源部将员工异动的相关信息进行备案,并更新员工档案和组织架构。
四、员工异动实施1.岗位调动:根据员工的能力和特长,人力资源部或相关部门将员工分配到适合的岗位,并进行培训或指导工作,确保员工顺利完成岗位切换。
2.职务晋升:如果员工异动是晋升,人力资源部或相关部门需安排相应的培训和指导,确保员工及时适应新职务的要求。
3.调配实施:根据岗位调动或异动决策,人力资源部或相关部门按照安排将员工的工作地点或职责进行调配,确保员工能够顺利过渡。
4.工作交接:在员工异动实施过程中,人力资源部或相关部门需要协助员工进行工作交接,确保岗位业务的连续性和员工的顺利过渡。
9员工异动管理办法
员工异动管理办法第一章总则第一条为促进公司员工异动的规范化管理,特制定本规定;第二条适用范围:本规定适用于公司及下属分、子公司全体员工;第三条职责:一.公司领导职责:1.主管级及以上级别员工的异动申请表及异动后薪酬福利变化的审批;2.其他与员工异动相关且需公司领导参与的各项工作。
二.行政人事部职责:1.主管级以下员工异动申请表及异动后薪酬福利变化的审批;2.异动员工面谈、相关人员面谈、异动手续办理;3.跟进并处理办公及行政物品异动事宜;4.其他与员工异动相关且需行政人事部参与的各项工作。
三.各部门职责:1.所属部门提出或初审员工异动申请表,实施员工异动前、后的绩效考核,跟进异动手续办理,重新拟定或修订员工异动后的《岗位说明书》;2.财务部跟进并处理财务异动事宜;3.风控部跟进处理员工异动中风险控制相关事宜;3.其它与员工异动相关且需各部门参与的事宜;第二章细则第四条异动定义与分类:异动指公司对员工进行的转正、转岗、晋升、降职、调薪等管理行为。
一.转正指员工顺利通过试用期,转为正式员工;二.转岗指员工在部门或岗位之间的平级转换;三.晋升/降职指员工在职务或职级上的提升、下调;四.调薪指员工薪酬等级或标准的调整,包含上调和下调;除调薪外,其他异动行为只是公司对异动员工既往一段时间内工作业绩与工作能力的一种评定方式,不表示员工薪酬一定会发生变化。
第五条员工转正管理一.公司与员工签订劳动合同期限一般为一至三年,试用期不超过三个月。
满足条件的员工可以申请提前或按期转正。
二.员工入职后由所属部门跟进执行每月绩效考评并反馈至行政人事部,考评结果作为员工是否转正的重要依据;三.员工申请提前或按期转正须同时满足以下条件:1.认同公司企业文化,遵守公司各项管理规定;2.基本胜任岗位职责,满足岗位要求;3.工作认真负责,积极主动,团结同事,无重大违纪违规行为;4.试用期内考核结果无不合格记录。
四.转正前一周,行政人事部与员工所属部门分管领导沟通确定员工转正事宜。
员工异动管理办法
员工异动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,实现规范化操作,根据公司实际,特制定本办法。
第二条适用范围:本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。
第三条异动管理内容:本办法所称异动管理是指员工调动、晋升、降级的管理。
(一)晋升:是指由较低职位、等级上升到较高的职位、等级;(二)降级:是指从原有职位、等级降低到较低级的职位、等级;(三)调动:结合公司人力资源需求情况而做出岗位调整。
第二章异动权限管理第四条部门经理的晋升、降级和调动由副总审核后总经理审批;第五条部门经理以下岗位的晋升、降级和调动由主管副总审批;第三章异动的条件第六条有职务晋升职位空缺时,首先考虑内部人员,但需具备如下条件:(一)具备晋升职位的技能、知识;(二)具有相关工作经验和资历;(三)完成职位所需的有关训练课程;(四)已培养出能胜任本岗位的接班人;(五)具有较好的适应性和潜力;因晋升条件不足而代理晋升职务之人员,经培训、试用、考核后,如具备晋升条件方可晋升。
有下列情况不得晋级:(一)无正当理由拒绝接受安排工作,经直接或上一级领导教育仍不改正的。
(二)累计发生三次未能按照要求及时完成本职岗位任务或领导交办任务(事先向领导讲明原因,同意调整的除外),给工作造成直接影响的。
(三)本职工作范围内,因个人主观原因,未能及时向领导汇报、处理,贻误工作,给公司经济效益造成重大损失的,或严重损害公司形象的(四)因员工出现诚信问题给公司造成重大负面影响的。
(五)违反国家法律法规,收到处罚的;(六)受到记过考核的;笫七条等级晋升的条件:本办法所称的等级指生产部调机员等级,调机员等级晋升和降低执行《调机员等级评估标准》,由生产部定期举行考核定级。
第八条行政职务降级的条件:(一)不能胜任本职工作,给予培训、指导依然不能胜任岗位,调任其他岗位又没有空缺;(二)应员工要求,如身体健康状况不好而不能承担繁重工作等;(三)出现重大工作失误,给公司造成巨大损失,依照考核与奖励规定决定做降职处理的。
员工异动管理制度(转正、调动、离职)
异动管理制度第一章总则第一条为了规范集团员工的异动管理,特制订本制度。
第二条员工异动包含以下内容:1、试用期转正2、工作岗位变动3、离职(辞职、辞退)调薪,复职第三条集团部门员工、公司部门经理级(含部门经理)以上员工的任何一种异动需经集团综合部审核,集团总裁批准;公司其他员工的异动由公司总经理批准。
第四条本办法适用于集团所有员工。
第二章试用期转正第五条综合部根据员工入职时间,提前10个工作日将《员工转正申请单》提供给拟转正员工(每个月25号统计下月拟转正人员名单)。
第六条拟转正员工于2日内根据《员工转正申请单》进行自评后提交给部门经理。
第七条部门经理对拟转正员工进行考核并填写《员工转正申请单》,提交给主管副总裁(公司总经理)。
第八条综合部于7日内根据拟转正员工部门经理及主管副总裁(公司总经理)的意见,确定考核结果,报集团总裁批准。
考核不合格,延长试用期或终止试用。
第九条综合部通知经批准转正的员工己成为正式员工。
第三章工作岗位变动第十条员工在聘用期内,集团可根据工作需要对其岗位做如下调整:1、外派:根据各公司的工作需要,由集团总部派出人选担任各公司相关职务;2、调岗:因集团、公司机构调整或业务发展需要,结合员工本人意愿,由集团调整员工的岗位;3、借调:因工作需要,集团安排员工借调到其它单位或岗位开展工作;4、待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,且经过培训仍无法达到要求时,部门可向综合部提出安排其待岗。
第十一条工作程序1、外派(1)派出部门根据任职要求选派适当人选,填制《人事变动表》,并附《职务说明书》;(2)派出部门持《人事变动表》报其主管副总裁审批;(3)综合部根据其《职务说明书》的要求,对其派遣意见进行审核,报集团总裁审批。
(4)综合部向派出部门、派往公司及选派员工发出《内部调整通知单》。
(5)被选派员工迅速办理工作交接,按期到派往的公司报到。
(6)派出部门应在选派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报综合部。
员工异动管理办法
员工异动管理办法员工异动管理办法1.总则1.1 为规范员工异动程序,使员工异动有章可循,有据可依,确保相关工作的正常开展,特制定本办法。
1.2 本办法适用于与公司有劳动关系的全体员工。
1.3 坚持“手续完备、程序合法、留住人才”的原则,客观公正的办理员工异动事宜。
1.4 公司员工不论何种原因异动,均应依照本办法办理异动相关手续。
2.升降管理2.1 晋升。
员工服务一段时间后,因工作绩效优异,由较低的职位上升到较高的职位。
2.2 降职。
员工从原有职位降低到责任较小的职位,其薪酬、权利、责任、机会相应降低。
2.3 升降的依据:2.3.1 职位所要求的知识、技能等;2.3.2 员工绩效考核资料2.3.3 相关资历和经验;2.3.4 工作表现和品行;2.3.5 适用性和潜力;2.3.6 公司要求的其他必备条件。
2.4 审批:2.4.1 基层员工的晋升和降职,均须由相应部门部长提名,同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》。
2.4.2 由人力资源部上报公司分管领导、执行董事审批,确定最后结果,并正式发文公布。
2.4.3 中层管理者的晋升和降职,须由分管领导提名,同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》,由人力资源部上报执行董事审批,并正式发文公布。
2.4.4 公司高层任免由执行董事提名同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》,由人力资源部协助相关资料、流程申报,并正式发文公布。
2.4.6 公司中层任免,需经过执行董事最终审批。
2.5 必备材料包括:2.5.1 直接上级的全面鉴定材料;2.5.2 员工绩效考核资料;2.5.3 员工培训及培训考核结果;2.5.4 拟调整职位的任职资格;2.5.6 其他材料。
2.6 移交。
职务变动的员工接到通知后,填写《工作及物资交接表》办理移交手续,于一周内完成工作交接,在移交手续办理完毕前职务变动的员工应继续履行原职务职责。
因职务变动员工的原因没有在规定期限内办理完毕工作交接的,若是晋升,晋升待遇相应顺延,并视情况按照任命程序撤销晋升;若是降职,若因没有在规定期限内办理交接手续导致公司损失的需承担相应赔偿责任,且公司视情况有权解除其劳动合同。
员工异动流程管理办法(完整版)
制度要素1.制订目的2.适用范围青岛科瑞特激光设备有限公司聘用通知书_ _先生/女士:我们很高兴地通知您,您申请我公司一职已被批准。
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被聘人签名:_____________ 总经理签名:____________身份证号码:_____________员工信息登记表本人承诺以上信息均由本人如实填写,并同意接受对本人的背景调查,如有虚假信息,本人知晓将接受公司无偿立即解除劳动关系。
本人签字:______________ 填表日期:______________异动考核表姓名:公司:部门:职位:入职时间:试用期到期日:变动类别□试用期转正□见习期转正□合同期满考评注:1)自评由员工自我评价打分,-直接上级对员工评价打分,本部门同事对员工评价打分,其他同事/HR评由其他部门同事或人力资源科对员工评价打分。
流程﹕人力资源科取表→试用期员工→所属部门经理→所属部门分管副总→人力资源科→总经理→人力资源科存档附件三:异动审批表员工异动审批表(部门/公司内部变动适用)由人力资源部填写姓名:公司:部门:职位:入职时间:变动类别□调薪(异动考核表)□升职(异动考核表)□降职(异动考核表)√调岗(附本人异动申请表)□其他科瑞特激光公司员工离职申请表离职员工签字:填表日期:年月日离职员工签字:签字日期:。
公司员工异动管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工工作积极性,维护公司稳定发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司和谐发展。
第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 转正:试用期员工经考核合格,转为正式员工。
2. 调动:员工因工作需要或个人原因,在公司内部或跨部门调动岗位。
3. 转岗:员工因个人职业发展或公司工作需要,在相同职级内调整工作岗位。
4. 降职:员工因工作能力不足或工作表现不佳,降职使用。
5. 提职:员工因工作表现突出或能力提升,晋升更高职级。
6. 离职:员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动关系。
7. 休假:员工根据国家规定及公司制度,享受法定节假日、年假、事假等休假。
第三章异动流程第五条员工异动流程如下:1. 员工提出异动申请:员工根据自身情况和公司需求,向所在部门负责人提出异动申请。
2. 部门负责人审核:部门负责人对员工提出的异动申请进行审核,并填写《员工异动审批表》。
3. 人力资源部审批:人力资源部对《员工异动审批表》进行审批,并报公司领导审批。
4. 异动实施:经审批通过的异动,由人力资源部负责办理相关手续,包括合同变更、薪酬调整等。
5. 异动结果反馈:人力资源部将异动结果通知员工,并做好解释工作。
第六条员工在提出异动申请时,应提供以下材料:1. 员工本人书面申请;2. 个人简历;3. 相关证明材料(如工作业绩、能力证明等)。
第七条异动审批权限:1. 转正:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;2. 调动、转岗:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;3. 降职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;4. 提职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;5. 离职:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;6. 休假:根据国家规定及公司制度执行。
员工异动管理办法
员工异动管理办法员工异动管理办法一、引言员工是企业中最重要的资源之一,员工的异动管理是企业人力资源管理中的重要内容之一。
合理的员工异动管理可以提高员工的工作积极性,促进员工的职业发展,提升企业的绩效和竞争力。
本文档旨在制定员工异动管理办法,明确员工异动的定义、种类和管理程序,促进企业人力资源的优化和发展。
二、员工异动定义1. 员工异动是指员工在企业内部发生职位变动、工作地点变动、薪酬福利调整等现象。
2. 员工异动包括晋升、调岗、调动等不同形式。
三、员工异动种类1. 晋升:指员工由低级职位晋升到高级职位的行为。
2. 调岗:指员工在同一部门内不同职位之间的调换。
3. 调动:指员工从一个部门调往另一个部门或不同工作地点的调动。
4. 降职:指员工由高级职位降到低级职位的行为。
5. 岗位撤销:指员工原从事的岗位被撤销,无法继续从事原有工作。
四、员工异动管理程序1. 提交异动申请1. 员工向所在部门提出异动申请,申请内容应包括异动类型、目的、理由等信息。
2. 所在部门负责人审核申请,并将申请转至人力资源部门。
2. 评估与决策1. 人力资源部门对申请进行评估,包括员工素质、业绩、发展需求等因素。
2. 人力资源部门根据评估结果决策是否同意申请,如果不同意,则需向员工说明理由,并提供改善机会。
3. 结果通知与沟通1. 人力资源部门将异动决策结果通知相关部门负责人和员工本人。
2. 相关部门负责人与员工进行沟通,明确异动后的责任和要求。
4. 文件处理与档案管理1. 人力资源部门根据异动决策结果进行文件处理,包括更新员工档案、薪酬福利调整等。
2. 人力资源部门归档并妥善保存异动相关文件。
五、员工异动管理的原则1. 公平原则:员工异动应公平、公正、公开,避免任人唯亲或搞好人好事。
2. 稳定原则:员工异动应避免频繁变动,确保员工有稳定的工作环境。
3. 专业原则:员工异动应兼顾员工个人发展需求与企业发展需要,确保异动过程中的专业性。
员工异动管理办法(2016-11-2)
上海麦忒教育科技有限公司文件人字【2016】XX号员工异动管理办法第一章总则一、目的为了规范集团人事异动管理程序,促进公司工作良性发展,明确公司的价值导向,从而不断提升企业整体素质。
二、使用范围适用于集团内所有员工因岗位或职务、薪资发生的异动情形。
第二章职责划分一、用人部门1、负责员工异动的提出或申请,或审核员工本人的异动申请。
2、负责对异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等任职因素进行客观、实事求是的考核评估工作。
二、人力资源部门1、负责审核员工或部门提出的异动申请,并结合年度人力资源规划的需求,对异动员工的任职资格、违纪违规行为以及职业发展情况等实施综合考核和评估。
2、负责就最终审批结果对异动员工做相关手续的办理、工作变更说明、薪资信息变更。
三、相关部门1、经营层负责异动员工最终审批工作。
2、行政部负责相关管理权限及通讯录的变更。
第三章异动管理一、定义员工在服务期内的试用转正、调动、晋升/调薪、降职等,员工因工作而发生的短期借调不在异动之列。
1、转正任用:公司员工试用期满后,经考核合格的正式员工录用,并享受正式员工的薪资福利和津贴等。
2、调动:根据员工任职期间的工作绩效,并参考其工作能力、工作态度、工作经验等综合因素,结合公司人力资源配置情况而做出的岗位调动。
岗位调动一个月内为临时借调,亦无需做薪资调整;超过一个月时间为正式调动需变更相关薪资及人事异动信息。
3、晋升/调薪:员工在任职期间工作业绩突出且为公司创造很大价值有具体事实的,可参考《薪酬管理办法》对职级职序作相应的职务或薪资调整。
4、降职:员工在任职期间工作绩效低下,达不到该岗位的任职资格要求或工作中屡次发生错误并给公司造成较大损失的,或年度内有两次考核不达标的以及其他足以事实证明,可做降职处理。
二、工作程序1、转正任用程序公司新进人员到人力资源部办理完相关报到手续后,即进入试用期阶段,具体参见《试用期管理办法》。
2、员工调动程序(1)根据公司人力资源配置需要,可依据员工的工作能力及任职期间的工作业绩调配到适合的岗位和工作地点,被调动的员工应服从公司安排,不得延迟或推诿,员工因岗位变动的工资待遇及工时考勤情况按新岗位的标准执行。
员工异动管理办法
第九条 异动审批完成后,人力资源部门开具《员工异动通知单》通 知相关部门,由调出部门安排办理工作交接手续。
第十条 涉及员工基本工资有降低的异动,在异动审批后,各部门需 要向员工出示《异动通知单》(见附件六),并由员工签字确认,将原 始文件保留在各部门。
第十一条 涉及到亲属回避制度的异动,参照相关规定执行。 第十二条 有特殊工种要求的岗位员工,在取得特殊工种证书一年内 原则上不得异动。
第七条 部门内异动办理 1、员工在同一作业区同一岗位的班次变化不属于异动管理范畴,各 部门根据工作需要,报人力资源部门直接进行系统调整。 2、部门内岗位人员异动,由各部门与员工进行沟通,达成一致后填 写《员工异动审批表》,报人力资源部门进行异动审批。 第八条 敏感岗位轮岗异动 1、人力资源室负责确定公司敏感岗位及轮岗周期,编制年度敏感岗 位异动计划。 2、同岗位轮岗。该类岗位由单位内部组织岗位轮换,岗位轮换前报 人力资源室备案。 3、单位内轮岗。各单位根据敏感岗位轮岗周期,于每周期末按异动 流程提报异动至人力资源室,人力资源室负责办理异动。 4、单位间轮岗: 人力资源室根据管理需要及各单位提报的进行单位间轮岗的岗位需 求(附件四),制定单位间轮岗计划,经总经理审批后执行。 5、为保证工作稳定性,在不同岗位间轮岗实施时,要求轮岗人员应 避免同一班次、同一岗位人员同时整体轮岗,要做到先计划后实施,保 持工作的相对稳定和连续性。
否
异动意见
初审(签署专 业意见)
企划部部长
审核
是
注2 是
总经理
注3 批准
通知
手续办理
存档
注1:因为组织工作需要进行异动的,由调出部门启动,填写异动审批单;因个人申请 的异动,由个人启动,填写异动审批单。 注2:普通、关键基层岗位及二级以下师级人员异动,由企划部部长批准后,交人力资 源部门办理手续。 注3:二级及以上师级专业人员由总经理批准后,办理异动手续;二级主管按照公司文 件办理异动手续。
员工异动管理方法与流程
员工异动管理方法与流程员工异动管理是指在组织的人力资源管理过程中,根据企业的发展需要,对员工进行任职、调动、晋升、降职、调岗、薪酬调整等异动的管理过程。
它包括对员工异动的规划、实施和控制,旨在提高员工的工作效率,提供员工职业发展的机会,同时也能提升组织的竞争力。
具体的员工异动管理方法和流程如下:1.异动规划:企业应该根据组织发展战略和人力资源规划,制定员工异动的规划。
规划包括确定各种异动类型的比例和数量,以及异动的时间和地点等。
2.异动需求分析:根据业务需要分析员工异动的需求,包括工作岗位的变动、人员的调度、团队的重组等。
分析过程中应综合考虑员工个人的能力、经验和发展需求,以及组织的发展方向。
3.异动的条件和标准:企业应制定清晰明确的条件和标准来评估员工是否适合异动。
这些条件和标准可以包括员工的工作表现、学历背景、培训经历、技能水平等。
4.异动的通知和征求意见:企业在决定对一些员工进行异动时,应向员工发出正式通知,并征求员工的意见和建议。
员工可以提出自己对于异动的看法和担忧,企业应尽量充分考虑员工的意见,做出合理的决策。
5.异动的实施和安排:企业应根据员工的异动需求,进行有序的实施和安排。
这包括确定员工的新岗位、工作职责、薪酬待遇等。
同时,企业还需与员工充分沟通,解答员工的疑问,帮助员工适应新的工作环境。
6.异动的培训和发展:企业在进行员工异动后,应为员工提供必要的培训和发展机会,帮助员工快速适应新的工作内容和职责,并提升自己的职业能力。
7.异动的评估和反馈:企业应该定期对员工异动的效果进行评估和反馈。
评估可以包括员工的工作表现、工作满意度、培训成果等。
根据评估结果,企业可以及时调整异动的策略和措施,以保证异动管理的有效性。
8.异动的调整和改进:企业应不断调整和改进异动管理的方法和流程。
根据员工和组织的实际情况,及时修订异动规划和标准,以适应不断变化的环境。
在员工异动管理过程中,企业还需足够关注员工的职业发展和个人发展需求,为员工提供更多的发展机会和挑战,帮助他们实现自己的职业目标。
员工异动程序_员工异动管理办法流程
员工异动程序_员工异动管理办法流程员工异动是指员工在组织内部进行职位变动、地区转岗、晋升、降职、调薪、辞职等变更的行为。
员工异动管理办法是组织内部为了规范和管理员工异动而制定的一套规章制度。
下面我将详细介绍员工异动程序的流程。
一、员工异动申请1.员工向上级领导提交员工异动申请,包括申请理由、期望的异动方式和目标等;2.上级领导对员工申请进行初步审批,评估该员工的异动是否符合组织的需要和人员调配计划等;3.若初步审批通过,上级领导将员工异动申请提交给人力资源部门。
二、人力资源部门审核1.人力资源部门对提交的员工异动申请进行审查和评估,确定该异动是否符合组织的需求和人才管理策略;2.若审核通过,人力资源部门将员工异动申请提交给相关部门负责人。
三、相关部门负责人审批1.相关部门负责人对员工异动申请进行审批,评估该员工的异动是否对部门工作有利,并评估所涉及的岗位是否需要再次招聘或内部调岗;2.若审批通过,相关部门负责人将员工异动申请提交给上级领导。
四、上级领导决策1.上级领导对员工异动申请进行终审,综合考虑员工的个人发展需求、组织的战略规划和各部门的意见等因素,决定是否批准员工的异动申请;2.若决策为批准,上级领导将员工异动申请返回给人力资源部门。
五、人力资源部门执行1.人力资源部门与员工商讨岗位调动的具体事宜,包括到岗时间、岗位职责调整等;2.人力资源部门与相关部门协调,确保岗位的空缺及时安排新的人员填补或内部调岗,确保组织的正常运转;3.人力资源部门与员工进行相关手续办理,包括合同变更、薪酬调整、福利变更等;4.人力资源部门记录员工异动情况,以备将来的参考和管理。
六、沟通和反馈1.人力资源部门与员工进行沟通,解释并确认岗位调动的各项事宜,包括新岗位的职责和工作要求等;2.人力资源部门与相关部门进行沟通,介绍新员工的情况和工作安排;3.相关部门与新员工进行沟通,确保新员工尽快熟悉新岗位并适应新的工作环境;4.员工上岗后,人力资源部门与员工进行回访,了解员工的适应情况和工作满意度,并及时处理和解决相关问题。
员工异动流程管理办法(完整版)
青岛科瑞特激光设备有限公司异动流程管理制度科瑞特激光管理制度制度要素1.制订目的为规范员转正、升职、降职、加薪、减薪、解聘、离职、等工作流程,使各项工作做到有据可依,实现规范化管理。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工。
3.术语无制度内容4.入职入职前准备工作:新员工面试合格后,人力资源科着手对员工个人信息的真实性进行背景调查,主要包括个人基本信息、学历、过往工作经历等。
背景调查无误后,人力资源科负责起草并发送《聘用通知书》(附件1),并电话通知新员工入职前需准备的资料和注意事项。
准备入职登记、饭卡等物品发放工作。
新员工的资料发给用人部门,并通知其做好入职准备工作。
接到综合管理部通知后,按照《新员工入职手续清单》(附件3)规定,准备相关工作。
报到:报到前一天,综合管理部电话确认新员工是否能按时到岗,对不能按时到岗,应及时沟通,并报领导批示。
新员工按照聘用通知书的规定,携带相关资料报到上班后,到综合管理部领取并填写《科瑞特激光员工信息登记表》。
综合管理部按照《新员工入职手续清单》配合新员工完成相关入职手续,具体流程:5.转正转正期时间:应届生,实习期为6个月,实习期间不缴纳社会保险及公积金。
社会招聘人员,试用期为3个月,入职第二个月开始缴纳保险及公积金。
试用期可根据个人表现,可提前转正或者延长,但最短不得少于1个月,最多不得超过6个月。
个人/部门负责人申请,起草转正申请报告,提交总经理审批转正流程:个人/部门负责人申请,起草转正申请报告,提交总经理审批审批不通过,继续试用或者降职/减薪录用;申请通过,则到综合管理部领取并填写《绩效考核评定表》,交予相关人员进行考核评分。
总分大于等于60分为及格,可以转正。
不足60分,予以降职/减薪或者继续试用或解除劳动合同,由部门经理、综合管理部报总经理商议决定。
6.调岗对现有岗位无法胜任,可向综合管理部提出职位咨询,综合管理部负责向调入部门进行协调,并根据调入部门意见,予以反馈。
员工异动管理办法
员工异动管理办法1. 背景介绍为了更好地管理公司人力资源,管理层制定了员工异动管理办法,在合理掌握员工人事变更和劳动力资源的前提下,实现企业和员工的双赢。
2. 员工异动的定义员工异动是指员工在公司内部不同岗位之间的调整和变化,包括但不限于以下几个方面:•任职资格提升;•工作性质转变;•岗位升迁或降低;•工作地点变更;•职位调整。
3. 员工异动的目的员工异动的目的是为了更好地适应公司的需要,提高员工满意度、自我素质和工作能力,从而实现公司和员工的共同发展。
4. 员工异动的流程员工异动的流程如下:步骤一:申请员工异动员工根据自身的意愿和公司的需要,提交员工异动申请。
申请过程中需要注明异动的原因、异动岗位、异动时间等相关信息。
步骤二:部门领导的审批申请员工异动后,部门领导会对申请进行审批。
审批的方式可以是口头或书面的形式,审批结果会向申请人及相关部门通报。
步骤三:人事部门的审核审核员工异动的合理性,确定该异动是否有利于企业的整体发展和员工的综合素质提升等方面。
步骤四:异动确认异动的确认包括工作质量、个人发展和职业安排等,需要通过公司内部通知的形式进行,申请人和相关部门都需要在通知中表明态度。
步骤五:人事档案管理人事档案需要对员工异动的时间、岗位、薪资等信息进行更新,以备日后查阅使用。
5. 员工异动的注意事项•在员工异动前需要对员工进行调查,核对员工的工作能力、工作积极性、自我提升能力等,并与员工本人进行沟通和交流。
•员工异动需要遵循公司整体的计划,考虑员工个人和企业整体的长远发展。
•员工异动合理后,需要对员工的补助进行等相应调整。
•员工异动在审批过程中需要高度保密,避免不必要的麻烦和误会。
•人事档案需要及时更新员工异动信息,以便查询和统计。
6. 员工异动的执行情况员工异动的执行情况会通过公司的内部沟通渠道和员工综合福利系统进行公示,以形成员工间的互动和竞争,提高员工的积极性和自我提升能力。
7. 员工异动的效果员工异动带来的效果包括但不限于以下方面:•提升员工的执行能力和综合素质;•实现企业整体利益和个人成长的双向契合;•增强员工继续工作的动力和兴趣;•提高公司和员工的福利水平。
公司员工异动管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工异动流程,保障公司人力资源的合理配置,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部调动、离职、入职等异动情况。
第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,维护公司利益。
第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 内部调动:指员工在公司内部不同岗位、不同部门之间的调动;2. 离职:指员工因个人原因或公司原因离开公司;3. 入职:指新员工加入公司。
第三章异动流程第五条内部调动流程:1. 员工提出调动申请,填写《员工调动申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,提出意见;3. 人力资源部根据公司业务需求及员工个人情况,进行综合评估;4. 人力资源部与员工进行沟通,确认调动事宜;5. 人力资源部办理调动手续,包括劳动合同变更、薪酬福利调整等;6. 员工完成调动手续,正式到新岗位工作。
第六条离职流程:1. 员工提出离职申请,填写《员工离职申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,提出意见;3. 人力资源部进行离职面谈,了解离职原因;4. 人力资源部办理离职手续,包括劳动合同解除、薪酬结算等;5. 员工完成离职手续,正式离开公司。
第七条入职流程:1. 人力资源部发布招聘信息,进行招聘;2. 符合条件的应聘者进行面试;3. 人力资源部根据面试结果,确定录用名单;4. 人力资源部与录用者签订劳动合同;5. 人力资源部办理入职手续,包括办理社保、公积金等;6. 员工完成入职手续,正式加入公司。
第四章异动管理要求第八条员工异动过程中,应遵循以下要求:1. 员工应提前一个月向公司提出异动申请;2. 员工应积极配合公司完成异动手续;3. 员工在异动过程中,应遵守公司规章制度,维护公司形象;4. 人力资源部应做好异动档案的整理和归档工作。
第五章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
员工异动管理办法
员工异动管理办法员工异动管理办法一、目的为了规范公司员工异动的管理流程,提高管理效率,保障公司的合法权益,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有员工的异动管理。
三、基本原则1. 依法、公正、公平、公开的原则;2. 尊重个人的权益和尊严的原则;3. 公司的利益优先的原则;4. 精简高效的原则。
四、异动类型公司员工的异动共分为以下几种:1. 晋升;2. 调动;3. 转岗;4. 薪酬调整;5. 离职。
五、异动申请流程员工的异动申请流程如下:1. 员工向其直接上级提出异动申请;2. 直接上级进行初审,确认申请是否符合公司规定;3. 如果符合规定,直接上级向人力资源部门递交异动申请表及相关材料;4. 人力资源部门审核申请表和相关材料,如果符合规定,批准异动;5. 人力资源部门将批准后的异动申请表送至员工档案管理中心予以存档。
六、异动政策1. 晋升1.1 员工符合晋升条件,人力资源部门将会根据公司制度,给予适当的薪酬调整;1.2 对于晋升后产生的工作职责变化,员工应当给予相应的培训或者指导。
2. 调动2.1 调动涉及中层以上干部的,必须由公司高级领导或者人力资源部门批准;2.2 员工被调动到异地工作的,需给予相应的补贴;2.3 调动后如果涉及到薪酬变动,人力资源部门会给予相应的薪酬调整。
3. 转岗3.1 员工转岗前需完成相关培训;3.2 对于转岗后产生的工作职责变化,员工应当给予相应的培训或者指导;3.3 转岗后如果涉及到薪酬变动,人力资源部门会给予相应的薪酬调整。
4. 薪酬调整4.1 员工的薪酬调整建议应当符合公司规定;4.2 薪酬调整力度应当适当,不得过大或者过小;4.3 人力资源部门应当及时制定员工薪酬体系相关规定,保障员工权益。
5. 离职5.1 离职程序应当妥善处理,不得有多余干扰;5.2 离职员工档案应当妥善处理存档,保护员工权益。
七、责任分工1. 人力资源部门负责审核和批准员工的异动申请;2. 直接上级负责初审员工的异动申请;3. 员工须按照公司规定履行相关手续。
员工异动管理制度
员工异动管理制度第一章总则第一条为建立、健全正常的人才流动秩序,保持公司员工相对稳定,有效地进行员工异动管理,特制定本办法。
第二条员工异动包括:晋升、降职、调动及离职等情形。
第三条本规定适用于宜宾XXXXX有限公司全体员工(以下简称“公司”)。
第二章晋升第四条晋升是指员工在任职期内,由于其个人工作表现突出或工作发展需要,在公司内部调岗后职务级别升迁的情况。
第五条公司内出现职位空缺,首先考虑从内部调整或晋升;人力资源部根据核准后的《职位空缺申请表》报总经理批准后,在公司公开招聘。
原则上,公司所有员工晋升应通过内部竞聘方式产生。
晋升人员的面试及审批过程均参照《招聘管理制度》中内部招聘的相关规定执行。
第三章降职第六条降职降级是指员工在任职期内,由于不能符合原岗位要求,工作中出现重大失职、严重违反企业管理规定的情况下,在公司内调岗后职务降低的情况。
第七条降职审批应遵循如下程序:1、主管级以下人员降职,由部门经理填写《职位异动申请表》,签字后提交人力资源部分管领导审批,报人力资源部备案即可。
2、主管级以上人员不符合现岗要求,人力资源部负责填写《职位异动申请表》提出降职方案,经人力资源部分管领导审核后,提交总经理审批通过方可。
3、通过审批后的人员异动,由人力资源部在公司OA上进行通报。
第四章调动员工调动包括调岗和借调第八条调岗1、调岗指同岗位级别、不同岗位员工流动,表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。
1.1当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。
1.2公司根据工作需要,可随时调动任一员工的职务或工作地点,被调动的员工应服从公司安排,不应延迟或推诿。
1.3各部门经理应了解所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与事相互配合,但必要时亦可申请调动其它部门员工到本部门工作或申请从本部门调出某员工。
1.4部门内部岗位调动,主管及以下人员由部门负责人审批交人力资源部报备,主管及以上人员由部门申请,总经理审批。
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制度要素1.制订目的为规范员转正、升职、降职、加薪、减薪、解聘、离职、等工作流程,使各项工作做到有据可依,实现规范化管理。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工。
3.术语无
制度内容4.入职
入职前准备工作:
新员工面试合格后,人力资源科着手对员工个人信息的真实性进行背景调查,主要包括个人基本信息、学历、过往工作经历等。
背景调查无误后,人力资源科负责起草并发送《聘用通知书》(附件1),并电话通知新员工入职前需准备的资料和注意事项。
准备入职登记、饭卡等物品发放工作。
新员工的资料发给用人部门,并通知其做好入职准备工作。
接到综合管理部通知后,按照《新员工入职手续清单》(附件3)规定,准备相关工作。
报到:
报到前一天,综合管理部电话确认新员工是否能按时到岗,对不能按时到岗,应及时沟通,并报领导批示。
新员工按照聘用通知书的规定,携带相关资料报到上班后,到综合管理部领取并填写《科瑞特激光员工信息登记表》。
综合管理部按照《新员工入职手续清单》配合新员工完成相关入职手续,具体流程:
5.转正
转正期时间:
应届生,实习期为6个月,实习期间不缴纳社会保险及公积金。
社会招聘人员,试用期为3个月,入职第二个月开始缴纳保险及公积金。
试用期可根据个人表现,可提前转正或者延长,但最短不得少于1个月,最多不得超过6个月。
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个人/部门负责人申请,起草转正申请报告,提交总经理审批
转正流程:
个人/部门负责人申请,起草转正申请报告,提交总经理审批
审批不通过,继续试用或者降职/减薪录用;申请通过,则到综合管理部领取并填写《绩效考核评定表》,交予相关人员进行考核评分。
总分大于等于60分为及格,可以转正。
不足60分,予以降职/减薪或者继续试用或解除劳动合同,由部门经理、综合管理部报总经理商议决定。
6.调岗对现有岗位无法胜任,可向综合管理部提出职位咨询,综合管理部负责向调入部门进行协调,并根据调入部门意见,予以反馈。
申请人填写《员工职位调整申请表》,交由相关责任人签字审批后,交到综合管理,由综合管理部负责填写《异动审批表》(附件三),确定职位以及薪酬情况。
不同意调入,则由综合管理部负责向申请人阐明缘由。
7.升职加薪本人/部门负责人提出书面申请报告,交由总经理审批。
申请人填写《绩效考核评定表》,并交相关责任人签字审批,员工考核成绩必须满足总分大于等于80分,方有资格加薪或升职。
申请人满足加薪、升职条件,则有综合管理部拟定《异动审批表》,确定职位以及薪酬情况
8.降职减薪对无法胜任工作或严重影响公司规章制度的员工,部门及综合管理有权对员工进行不定期考核,绩效考核成绩在60分以下,则公司有权对员工进行降职、减薪甚至解聘处理。
具体考核题目,各部门根据该岗位职责进行设置。
对降职、减薪的员工,又综合管理部拟定《异动审批表》进行相关职位、待遇调整。
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9.离职离职申请:
试用期员工:试用期员工离职需提前三天提出申请。
正式员工:正式员工离职需提前一个月提出申请。
手续办理:
各部门负责人对提出离职员工进行沟通,了解离职原因及动向,对无法挽留的员工,许其填写《离职申请表》,并交由相关责任人签字。
离职前2天,员工到综合管理部领取《离职工作交接清单》,办理相关离职手续。
注意事项
员工不按照规定时间提出离职申请,未按正常流程办理离职手续,影响公司正常工作,扣发当月工资以补偿公司损失。
试用期员工离职,或者员工领取完劳保用品之后三个月内提出离职,需支付劳保用品费用,费用从当月工资中扣除。
对已提出离职员工,不予继续发放劳保用品。
13.附件附件1:转正流程图
附件2:聘用通知书
附件3:《员工信息登记表》附件1:《移动考核表》
附件5:《异动审批表》
附件6《离职申请表》
附件7《离职工作交接清单》
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附加说明本制度提出部
门
综合管理部本制度归口管理部门综合管理部本制度起草人本制度会签人
本制度审定人本制度批准人
批准时间:年月日下发时间:年月日
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聘用通知书
_ _先生/女士:
我们很高兴地通知您,您申请我公司一职已被批准。
姓名:
职位名称:
所属部门:
级别:
工资及补贴:
基本工资 RMB
绩效工资 RMB
其他补贴 RMB
您的工作职责:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
您将会有为期三个月的试用期
报到日期:年月日上午8 时
注意事项:请带好本通知书,毕业证书,学位证书,职称证书,体检报告,身份证,退工单,就业失业证,居住证、一寸照3张。
公司地址:青岛市经济技术开发区燕山路588号
联系电话:0532-
联系人:郝小姐
如您有任何问题,请及时联系我们。
恭喜您在众多的应聘者中脱颖而出。
欢迎加入我们的团队。
被聘人签名:_____________ 总经理签名:____________身份证号码:_____________
员工信息登记表
本人签字:______________ 填表日期:______________
异动考核表
姓名:公司:部门:职位:入职时间:试用期到期日:变动类别
□试用期转正□见习期转正□合同期满考评
□调动□调薪□降职□升职□其他
注:1)自评由员工自我评价打分,-直接上级对员工评价打分,本部门同事对员工评价打分,其他同事/HR评由其他部门同事或人力资源科对员工评价打分。
2)每项评分最高为10分,最低为1分;各项考评总分最高为100分,最低为10分。
附件三:异动审批表
员工异动审批表(部门/公司内部变动适用)由人力资源部填写
姓名:公司:部门:
职位:入职时间:
变动类别
□调薪(异动考核表)□升职(异动考核表)□降职(异动考核表)√调岗(附本人异动申请表)
□其他
审批
科瑞特激光公司员工离职申请表
编号:
本部门主管意见:
人力资源科意见:
总经理意见:
离职员工签字:
填表日期:年月日
离职申请及工作交接清单
申请部门职务
入职日期年月日离职日期年月日离职原因
办理部门交接事项
任职部门经办工作交接:
资料文件交接:
未完成工作项目交接:
对外联系机构(客户)名称、人员姓名、联系电话、Email、通讯地址等资料转交:
其他:
交接人确认:接收人(经办人)确认:日期:
财务部财务借款:元□已清还□未清还□无经办账款审查:元□已清还□未清还□无其他:
经办人签名及日期:
人力资源科离职申请表□已提交□未提交□无解除或终止劳动关系的协议□已签署□未签署□无就业失业证□已交还□未交还□无保密协议□已签署□未签署□无。