如何提升财务管控力和执行力
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如何提升财务管控力和执行力
第四组
一、管控力与执行力的概念及关系
1.概念介绍
管控力是对企业目标实现的整个过程实施强有力的管控,并在此基础上提出全新的企业管理理念。
执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力。执行力的主要要素包括运行流程、技能水平、执行意愿三个方面。
2、两者之间的关系
管控力是前提,执行力是基础;管控力决定执行力,执行力保障管控力。两者相互推动,相互促进,缺少了哪一方都不会使正确的理念变成现实。
二、财务管控力与执行力低的原因及分析
1、财务管控力与执行力低的原因;
(1)上级管控力度不强,导致的下级执行力低下。
(2)上级管控力度很强,但是下级虽令不行,有禁不止,或者选择性执行,不全面贯彻落实。
2、财务管控力与执行力低的原因分析:
(1)沟通方面的原因。主要体现在两个方面:(1)管理层级太多,导致下达上传的信息失真。就是我们所熟知的“沟通漏斗”理论。这个理论告诉我们:我们所设想所欲表达的是100%,与团队成员说道沟通的时候却只能讲出80%,因为场所干扰、分
神等原因,对方听到的最多只是60%,能听懂的部分只有40%,真到执行时就只剩下20%了。(2)上下级的思维和认知不在一个频道上。俗话有云“对牛弹琴”,上级总热衷于把有关某项指令或计划的所有事项一股脑的传达给自己的下级,殊不知自己的下级因为资历、理解能力、知识面及技能的局限性,根本就没有办法承受如此之重。
(2)制度及流程缺失的原因。(1)制度是执行力的基础,没有相关的制度支撑,工作缺乏依据,执行力就无从谈起。(2)有制度,但是制度宣传不到位,就很难让下属了解某项制度制定的背景及出台的必要性,执行中必然会遇到阻力,不利于贯彻执行。(3)制度制定的太笼统,缺乏相关的流程细节解读,使得制度缺乏可操作性。甚至被下级肢解得支离破碎,没有按要求得到应有的执行,有的甚至是直接把执行之车开到了不同方向的岔道。
(3)人员缺失的原因。首先,高层领导缺位,行政领导对财务工作不重视,对财务工作不理解,对财务工作人员不信任,都直接影响对财务工作的支持力度。其次,中层领导缺位,不能根据企业发展战略,制定有效财务规划,有效领导财务团队组织开展财务工作。再次,财务人员缺位,不合适的人,用在不适合的财务岗位上,综合素质不高,责任心不强,缺乏主动性和创造性,价值取向扭曲。
(4)监督考核机制缺失的原因。主要是没人监督,或有人
监督
缺少监督的方法,错了也没人指正,追究责任。绩效考核机制缺失。对工作优劣不能作出客观公正的评价,做好做坏一个样儿,哪还会有人认真去工作呢?
三、如何提升财务管控力与执行力的措施分析
1、加强上下级之间的有效沟通。加大宣讲力度,达成共识,是有效沟通的基础。上级下达指令一定要清晰、透明,制定详细的解读和操作流程,同时有效使用信息化系统,避免信息传递过程中的信息失真。
2、有效解决财务制度缺失问题。(1)健全相关财务规章制度,做到有章可循,保证执行依据。(2)增强财务规章制度的针对性和可操作性,制定财务规章度前,应当做好充分论证和调查研究,增强针对性和可操作性。(3)加强宣传力度,制度透明化。把每项制度产生的背景,以及制定的必要性一定要解读清楚,让下级清楚为什么这么做。(4)制定科学高效的财务工作业务流程,严谨的工作程序和正确的工作方法,让下级清楚怎么做,否则,容易走弯路。
3、有效解决人员缺位问题,提高财务工作执行力。(1)解决高层领导缺位问题,领导对财务工作的关心与支持程度,直接关系到财务工作能否得到有效开展,如果一项财务政策,在领导层遇到执行阻力,那就无法向下执行。(2)解决中层领导缺位问题。财务中层领导应根据企业战略,制定出财务战略,并
制定各层次财务工作具体目标,合理调配人员,实现目标。行政中层领导应做财务政策执行的典范,为财务政策的顺利执行,推波助澜。(3)解决财务人员缺位问题,一应加强财务队伍建设,提高财务人员素质。二是强化财务人的责任感,调动财务工作人员的主观能动性,发挥出创造性,提升财务执行力。
4、健全绩效考核机制。良好的绩效考核,应做到不同执行结果,有不同的客观公正的绩效评价,奖罚分明,确实提高财务人员认真做事的自觉性。