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財務管理及策劃 每日收費記錄冊 用戶手冊 用戶手冊
(文件 27c)
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網上校管系統 用戶手冊 目錄
1
版本 1.3
1.1 簡介......................................................................................................................................... 1 1.1.1 ................................................................................................................................. 1 1.2 功能表..................................................................................................................................... 2 1.3 流程表..................................................................................................................................... 3 1.4 與其他模組 / 組件的聯繫 ...................................................................................................... 4
組件概覽 .......................................................................................................................................... 1
目標
2
2.1 編修每日收費記錄冊............................................................................................................. 5 2.1.1 — ....................................................................................... 5 2.1.2 — ....................................................................................... 8 2.1.3 — ..................................................................................... 11 2.1.4 ....................................................................................................................... 13
操作程序 .......................................................................................................................................... 5
每日收費記錄冊 增新交易 每日收費記錄冊 修改交易 每日收費記錄冊 刪除交易 製作報告
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網上校管系統 用戶手冊
1 組件概覽
版本 1.3
1.1
簡介
1.1.1 目標
本組件可供用戶編修本會計年度的每日收費記錄冊。而
年結概念不適用於此，
因此本組件並沒有年結前核對及年結核對功能。財務管理及策劃每日收費記
錄冊組件的主要功能如下：
a. b.
用戶可選擇只使用每日收費記錄冊組件，或同時選用其他財務管理及策略組 件。 每日收費記錄冊記錄了收取款項的性質、金額、正式收據編號及存入銀行詳 情。每日收費記錄冊的收款可包括捐款、影印費、活動收費及學費等。
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1.2 功能表
版本 1.3
財務管理及策劃
每日收費記錄冊
每日收費記錄冊
存入銀行詳情
報告
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第 2頁
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1.3 流程表
a.
每日收費記錄冊
版本 1.3
基本設定 （一般設定） 一般設定） 增新會計年度
每日收費記錄冊
輸入： 輸入： 1. 日期 2. 摘要 3. 金額 4. 正式收據編號（選擇性）
存入銀行詳情 輸入： 輸入： 1. 存入銀行日期 2. 記入銀行帳目 — 政府津貼 3. 記入銀行帳目— 學校經費 報告
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第 3頁
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1.4 與其他模組 / 組件的聯繫
版本 1.3 學校管理 (SCH)
-
FOR04 報告
報告管理 (RPT)
-
FOR04 報告
每日收費記錄冊
(DCS) DCS)
系統保安 (SEC)
-
FOR03 每日收費記錄冊 FOR04 報告
一般設定 (FCS)
-
FOR03 每日收費記錄冊 FOR04 報告
FOR03 — • 一般設定 (FCS) • 在學校帳目資料中，把每日收費記錄冊組件設定為生效。 •
系統保安
每日收費記錄冊
(SEC)
• •
增加審計追蹤到系統保安。 檢查增加、更新、刪除每日收費記錄冊記錄的存取權限。
FOR04 — • 學校管理 (SCH) • 查閱學校名稱。 • 報告管理 (RPT) • 查閱報告範本。 • 一般設定 (FCS) • 在學校帳目資料中，把每日收費記錄冊組件設定為生效。 •
系統保安
報告
(SEC)
•
檢查預覽、列印及儲存報告到檔案的存取權限。
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