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番茄工作法PPT模板

番茄工作法PPT模板
番茄时间去休息
E
5.我要怎么重新组织 他们来达到更好的效

C
3.我可以省略哪个步 骤
E 6.在一天结束之际, 记录和反思应该在一
个番茄时间内完成
准备

铅笔、橡皮 (便于修改)
派克笔(仪式 感)
其他笔
05
阶段
阶段
规划 跟踪 记录 分析 可视化处理
阶段
规划
一天开始之际
规划
一天开始之际
决定一天的活动
不足一个番茄时间 1.从活动清单中找出性质相同的任务,累计
凑成一个番茄 2.把任务放在一边不做预测,等填‘今日待办 任务’时和其他任务凑在一起
定时器响起
画"X"
休息3~5min
记录表
A
1.查看一周花费多少 个番茄时间
D
4.哪些活动是真正有 用的
B
2.思考怎么用更少的 番茄时间来完成任务, 这样就可以多出一个
日期并加以括号
解决办法
7.把活动放到活动清单里,标记 U,如果有必要加上截止日期并 括上
8.加强你完成番茄时间的意志力, 画上短横线之后,继续
03
时间
时间
工作 休息 阶段性休息
25min
时间
工作
立即停止
25min
响铃
提早完成
<5min 番茄不作数
过度学习直到响铃 超量学习
复习 改进
全天
阶段
跟踪
跟踪
全天
收集原始数据
阶段
记录
一天结束之际
记录
一天结束之际
记录原始数据
阶段
分析
一天结束之际

番茄工作法ppt课件

番茄工作法ppt课件

番茄工作法
3月2日 1 复习高数 2 复习大学物理 3 完成CAD作业
备注 ■■ ■■□ ■
...
如果所需时间比预测时间长 在预计的方块画完后进行第二第 三次预测的需求 就该反思一下咯
私人定制
番茄工作法
正向计时开始一项任务 第一次看表/走神的时间
一个X
休息5分钟后 进行下一个
番茄钟
每四个番茄 钟休息15到
20分钟
番茄工作法
注意 番茄时间不可分割 五分钟内番茄钟不计数, 直接开始下一个
番茄工作法
3月1日 1 预习高数 2 复习大学物理 3 完成CAD作业 u 订一份炸鸡 u 买袜子 ...
备注 x '''
在番茄时间中遇到干扰 画一个'
在计划表后写下突然的 事件,在前面标注U
0 减少干扰
提高专注力和注意力
02 增强并保持动力 3
效果
0
优化预测过程
40
优化学习工作过程
05 增强意志力
6
开始我们的番茄时间
番茄工作法
番茄工作法
步骤一
步骤二
步骤三
步骤四
步骤五
将要完成的任 务列出
从最重要最紧急—— 不重要不紧急
从第一项任务 开始
计时 25分钟
计时结束后 在正在进行 的任务后画
背景
番茄工作法
DL快到了,任务还没有完成 越焦虑效率越低
任务拖延完成不了
适用人群
因没有时间 而放弃自己热爱的事情
经常产生“*小时过去了, 我什么都没有完成”的想 法
番茄工作法
不适用人群
不习惯管束
响铃焦虑
番茄工作法的本质目的是提升自我 定时器不是监视工作进程的监视器

番茄工作法图解(22P PPT)

番茄工作法图解(22P PPT)

番茄工作法的五个阶段
确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活 动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一 个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到 的中断次数。
在一天的开始,从积压的工作 (称为“活动清单”)中提取最重 要的活动,填写到“今日待办”表 格中。这就是你当天的自我承诺。
从所记录的原始数据中 提取有用信息。例如计算在 每个25分钟的时间段,平均 遇到几次中断。
在一天结束时,将当天收集 的数据归档,写入”记录”表格。 如果你跟踪了中断次数,就把中 断次数写下来。
最终你要将信息以某种方式 组织起来,从中找出改进流程的 思路。
预估完成任务所需的番茄钟梳理
预估完成任务所需的番茄钟数 量
如果一项活动预估不够1个番茄钟,则可以在它旁边标个0,并不是说它要花0个番茄钟来完成,只是表示 时间花费小于1个番茄钟。这样的活动在“活动清单”表格中仍然各自占一行。
稍后在选择活动填入“今日待办”表格时,可以将几项小于1个番茄钟的活动合并到一起,将它们写在同 一行,当作一个活动来对待。
选择今日待办事项
选择今日待办事项
从“活动清单”表格中选择当天的活动时,这些 活动的预估番茄钟总数不要超过你的番茄钟日流量。
然后将这些活动写入“今日待办”表格,并按照 每项活动的预估番茄数,在其右侧画上相应数量的小 方格。
当番茄钟响铃时,你为刚刚完成的一个番茄钟在 当前活动右侧的小方格里画一个×,表示你已经为这 项活动花了25分钟工夫。
计算预估的单位——番茄钟。要完成某项活动,需要花多少 个番茄钟?
预估值4表示一项活动预计从开始到完成需要花费4个番茄钟。 不能使用小数,如1/2或2.2个番茄钟是不行的。
假如一项活动预估超过7个番茄钟,说明它太复杂了,需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在“活动清 单”表格中单独占一行,各自有预估值。活动越大,预估越不准。

番茄工作法

番茄工作法
5
番茄工作法可达成的目标?
1. 有效提升专注工作的能力,减少中断; 2. 培养立即开始的仪式感和工作习惯,减少拖延; 3. 减轻时间焦虑,番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还
有一小时、一天、一周、一个月的时间限制而充满焦虑; 4. 增强决策意识,强化决断力,提供决策效率; 5. 唤醒激励和持久激励; 6. 改进工作学习流程,巩固达成目标的决心。
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番茄工作法
—时间管理模型
目录
01. 模型介绍
02. 使用方法
03. 应用举例
模型介绍
什么是番茄工作法?
• 利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控 • 番茄时间为25min工作+5min休息 • 4个番茄时间为一轮,之后休息20-25min
4
番茄工作法的原则
• 工作时与时间做朋友 • 消除疲劳 • 收拾分心的杂事 • 建立更好的工作与生活的平衡
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记录
• 执行时间 •工作法表格
11
番茄工作法案例
12
按重要性工作,提高效率。
13
前言
14
前言
* 设定目标 * 决定优先顺序 * 排定工作时间 * 进行进度 * 随时检视
15
总结
一双脚不能同时跳两场舞 一次只专注做一件事!
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番茄工作法——高效的时间管理方法演讲稿

番茄工作法——高效的时间管理方法演讲稿

番茄工作法——高效的时间管理方法演讲稿。

我今天来跟大家分享的是一种非常高效的时间管理方法——番茄工作法。

在这个信息过载、时间紧缺的时代,如何高效地利用时间,让自己更加专注和集中地完成工作,成为了每个人都需要关注的问题。

而番茄工作法就是一种帮助我们更好地完成工作的方法。

番茄工作法的起源可以追溯到20世纪80年代,当时一个名叫弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)的意大利学生正在准备考试。

他发现,在完成任务上,一个适当的时间限制可以帮助他提高效率和专注度。

他把这种时间管理技巧称为“番茄工作法”,因为他经常使用一个厨房计时器,它的形状是一个番茄。

于是,番茄工作法诞生了。

那番茄工作法到底是什么呢?简单来说,它是一种时间管理技巧,它通过将工作划分为不同的时间段,让你集中注意力,以提高工作效率。

具体的做法是,将你需要完成的任务分解为一些小的任务,然后设定一个25分钟的定时器。

在这25分钟的时间里,你必须集中注意力,只关注这项任务,直到定时器响起。

响起后,你需要休息5分钟,然后再次开始新的25分钟的工作时间。

这个25分钟的时间段被称为一个“番茄时间”,而完成一个“番茄时间”的任务后,则可以标记为一次完成。

在每个完成后的5分钟休息时间,你可以做一些让自己轻松的事情,比如说喝杯水、走动一下或者看一些搞笑的视频。

然后你又可以开始新的25分钟番茄时间了。

这样的时间管理方式有什么好处呢?它可以让你集中注意力,因为你知道你只有这25分钟的时间来完成任务,所以你会更认真地投入精力。

它可以减少你在做任务过程中的不必要的中断,比如手机的消息、同事的打扰等等,因为你的时间是有限的。

而在每个25分钟的工作时间结束后,你可以进行一些放松和调整,以准备好下一次工作。

另外,番茄工作法还可以让你更有成就感。

因为你可以看到自己连续完成了多少“番茄时间”,这样会让你的心情变得更加愉悦,从而让你更加期待完成最后的任务。

番茄工作法

番茄工作法

番茄工作法实施步骤—工具
番茄工作法实施步骤
活动清单 1、西北大区学术规划 2、Excel技巧书籍 3、制定培训计划 今日待办 1、制定陕西学术规划 2、制定出差拜访计划 3、完成市场部月报 4、番茄工作法PPT
• 近期要完成的事项 • 不排序 • 言简意赅
• 每天早晨 • 寻找起点 • 量力而为
番茄工作法实施步骤
开启计时器
• 番茄钟:25分钟 • 依据任务大小估算时间
• 开启计时器:专注!
番茄工作法实施步骤
• 休息:5分钟
睡觉 溜达 喝水 看窗外
交谈
看新闻
回邮件 工作
番茄工作法实施步骤——中断
美国“注意力缺乏症候群” • 上班时平均每3分钟被打断一次 • 电脑屏幕窗口开启平均数:8个
番茄工作法实施步骤
一次只做一件事情
最重要
现在 就做
番茄工作法实施步骤—思维转换
必须得 做完
从哪里 开始
这个项 目很大 很重要
我可以 走出一 小步
番茄工作法——核心
番茄工作法——核心
• PDCA循环 Plan → Do → Check → Act • 节奏 一个番茄钟25分钟 一个休息时钟5分钟 • 计划 全局—活动清单 当下—代办事项 • 跟踪和记录 每天完成的番茄钟个数 估算VS实际 中断的个数 • 评估和调整 每天/每周/每月 用思维导图总结回顾
• 其他人强迫你做一些事,违
背你的意志 • 你给自己压力,想要有完美 的表现 • 害怕犯错误或受批评
• 提高专注力
• 避免由于注意力转移而引起 不必要的时间浪费
学习番茄工作法的目标
效率
用最简单的工具和方法提高团队的工作效率

《番茄工作法时间》课件

《番茄工作法时间》课件

专注工作
在每个番茄时间内,全神贯注 地完成一项任务,避免分心和 打扰。
记录和评估
记录每个番茄的工作内容和成 果,并在一天结束时评估工作 效果和效率。
02
番茄工作法的基本原理
专注工作25分钟,休息5分钟
01
02
03
专注工作
将工作时间划分为25分钟 一段,称为一个“番茄” ,在这25分钟内集中精力 工作,避免分散注意力。
VS
避免过度劳累
通过设置番茄时间和休息时间,可以避免 过度劳累,保持工作状态,提高工作效率 。
学生写作业
提高学习效率
使用番茄工作法可以帮助学生在写作业时集 中注意力,提高学习效率。
管理学习任务
学生可以使用番茄工作法将学习任务分解成 小块,合理安排时间和进度,避免拖延。
阅读或学习新技能
保持专注
阅读或学习新技能需要高度集中注意力,番茄工作法可以帮助你保持专注,提高学习效 果。
设置番茄钟
总结词:时间管理
详细描述:设置番茄钟是为了帮助你管理时间,将工作时间划分为25分钟一个单位,每个单位称为一个“番茄”,然后在每 个番茄的最后5分钟进行短暂休息。
专注工作
总结词
集中注意力
详细描述
在每个番茄时间内,应集中注意力进行工作,避免被外界干扰或中断,以提高工作效率。
休息
总结词:放松身心
让你更专注于任务的核心部分,避免 无效工作和重复工作。
通过合理的时间规划和休息安排,提 高工作质量。
增强集中力
通过设定固定的番茄时长,让你更容易集中精力完成任务。
在每个番茄时长的开始和结束时进行计时,有助于增强你的 集中力。
05
番茄工作法的应用场景

番茄工作法ppt课件

番茄工作法ppt课件
一分钟 了解提升效率的番茄工作法
Leif
内容来源:《番茄工作法图解》
番茄工作法
是什么
适用背景
频繁的中断、重复的活动、迫近的期限,常使人力不从心 这些压力又带来更多压力和被迫行为,妨碍我们自觉、专注、清醒的思考 心智游走在过去未来之间,只为找某个人某件事来顶罪,掩盖我们虚构中的无能
leif
适用对象 志在提高工作效率的人
一个番茄钟不可分割,不存在半个 一个番茄钟内如果做与任务无关的事情,则作废 永远不要在非工作时间内使用该方法
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
每1个番茄钟,休息3-5分钟,短休 每4个番茄钟,休息15-30分钟,长休
每一次休息都应完全放下工作 休息过后,依据重要程度或上一项活动完成情况,决定继续同一个活动或 者切换到另一个活动
活动清单
1.签订合同
2.联系赵总
3.邮寄合同
4.订餐Байду номын сангаас同事
5.给王总订机票 10日
6.给李总订酒店 4日
7.预定会议室
1日
8.安排车辆去机场接人
今日待办
1.签订合同
2.邮寄合同
3预定会议室
1日
4.安排车辆去机场接人
计划外紧急
1. 2.
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
从“今日待办”第一个活动开始,开启以25分钟为最小单位的计时
leif
千言万语,汇成一句话
番茄工作法的本质就是
PDCA
千言万语,汇成一个图
此课件下载可自行编辑修改,供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!
leif

番茄工作法(精选)PPT共15页

番茄工作法(精选)PPT共15页

谢谢!
61、奢侈是舒适的,否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学,如日出之阳;壮而好学 ,如日 中之光 ;志而 好学, 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也,匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里,与其说好 的教师 是幸福 ,不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战,就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
番茄工作法(精选)
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力度地行使权力总是令人反感 ;权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊,可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比

时间管理番茄工作法PPT

时间管理番茄工作法PPT
知道时间失控的原因
掌握时间管理的基本技巧
答:1、唐代魏征为太子李建成的属官时,曾
3
多次劝李建成杀掉李世时民间,有但什当么玄特武点门之?变 后,李世民不但没有杀他,还给了魏征很高
的官做,而且非常倚重魏供给征毫无。弹最性,终实现了唐
初的繁荣发展,出现了贞无法观积蓄盛,世。 2、明朝
年间,山东济阳人董笃行无无法法在取失代而京,复城得 做官。一
27
28
根据个人节律安排时间
• 记录你的体力和脑力状况的高峰时间,了解它 们持续的时间长度
• 将要求最高的重要任务,安排在每天体力和脑 力的高峰期
• 将休息时间安排在精力不济之时,以重新振作 • 将不重要的工作放在精力低谷期
28
29
时间管理理论的发展
• 第一代:利用便条和备忘录 • 第二代:强调日历与日程表 • 第三代:讲求优先顺序 • 第四代:以原则为重心,着眼
25
处理文件
• 紧急:立即处理 • 不紧急:待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理,扔掉/存档已处理文件
25
26
掌开握发时时间间管领理域要诀--
26
27
开发时间领域—挤时间
• 提高阅读能力 • 加强决策能力 • 使用工具 • 定时运动,适时正确地摄取营养,保持健康 • 增广见闻,拓宽视野 • 早起早睡 • 根据个人的节律安排时间
最好别做 4 或有时间再做
首先处理 1
急 2 尽量少做 尽
可能委派给 下属 不重要
17
18
确定处理优先次序
• 你和你周围的人在工作的优先顺序上 可能会有所不同——认清自己的次序
• 工作的优先顺序会变化,所以需要在 每天开始时重新进行评估。

《番茄工作法》课件

《番茄工作法》课件

2023 WORK SUMMARY
THANKS
感谢观看
REPORTING
在服务业中,如餐饮、旅游、咨 询等领域,番茄工作法可以提高
服务质量和客户满意度。
个人兴趣爱好
不仅在工作和学习中可以使用番 茄工作法,在个人兴趣爱好中也 可以借鉴这种方法来提高效率和
成果。
PART 05
工作法的好处与挑战
提高效率
集中工作25分钟后, 休息5分钟,有助于 保持精力集中,提高 工作效率。
番茄工作法的核心理念
规划
通过将工作时间划分为一段段的时间块(如25分钟的工作时间和5分 钟的休息时间),帮助人们更好地规划自己的任务和时间。
专注
在每个时间块内,人们需要集中精力完成指定的任务,避免分散注意 力。
休息
每个时间块结束后,人们需要进行短暂的休息(如5分钟),以恢复 精力和注意力。
迭代
通过不断重复规划、执行和休息的循环,人们可以持续提高自己的工 作效率和专注力。
减少压力和焦虑
番茄工作法可以帮助你合理安排 工作和休息时间,减轻工作压力
和焦虑。
在每个工作周期结束时进行短暂 的休息,有助于放松身心,减少
疲劳和焦虑感。
通过合理规划时间和任务,你可 以更好地掌控工作和生活,减轻
压力和焦虑。
可能面临的挑战与解决方案
难以适应新的时间管理方法
通过逐渐适应和练习,你可以逐渐克服这个挑战。

增强学习动力
通过设定番茄时间来集中注意力, 学生能够更好地应对学习挑战,增 强学习动力。
培养时间管理能力
学生通过使用番茄工作法可以培养 良好的时间管理能力,为未来的学 习和工作打下基础。
其他领域
创意产业

番茄工作法图解--简单易行的时间管理办法培训讲学共35页文档

番茄工作法图解--简单易行的时间管理办法培训讲学共35页文档

45、法律的制定是为了保证每一个人 自由发 挥自己 的才能 ,而不 是为了 束缚他 的才能 。—— 罗伯斯 庇尔
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路,那么,任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远,吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应,言行相称。——韩非
番茄工作法图解--简单易行 的时间管理办法培训讲学
41、实际上,我们想要的不是针对犯 罪的法 律,而 是针对 疯狂的 法律。 ——马 克·吐温 42、法律的力量应当跟随着公民,就 像影ห้องสมุดไป่ตู้ 跟随着 身体一 样。— —贝卡 利亚 43、法律和制度必须跟上人类思想进 步。— —杰弗 逊 44、人类受制于法律,法律受制于情 理。— —托·富 勒
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复杂的事情简单化
放轻松 有利于自我观察和分析
保持劳逸结合,保持大脑高效运转和思维 敏捷。每25分钟的休息,人们会从不同角度 思考问题,因而能激发创造力,放松提高了连 续工作的效率。
番茄工作法代表着每25分钟一次的自我 观察,掌握并直接影响我们的工作进程, 使效率不断提高,这能大大激发我们的兴 趣,自发地完成工作和任务。
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率
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7
3、方法流程
第一阶段 弄清完第成一某阶项段
任务所需时间
预计---实行---记录 ---分析---改进,可视 化处理
第三阶段
估测某项任务 所需时间
任务的估测值>5个番茄 数---打散 任务的估测值<1个番茄 数---合并
番茄阶段
第二阶段
减少被打断的次数
微微一笑
团结一心 所向披靡
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10
LOGO
11
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注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,但这样的话,以上五个阶段的交替频率会更频繁。
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5
一个番茄计时器
1.4番茄工具
一张TO DO TODAY 工作计划表,每天开始时填写以下事项: ❖ 小标题,包括时间、地点、人物 ❖ 清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列 ❖ 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当它们出 现在表格中时,可能会推翻全天的计划。
内部打断 外部打断 让打断变成任务
第四阶段
让番茄时间更有效 !
优化作息时间表
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8
4、番茄使用注意
❖ 4.1番茄工作法有三个基本原则:
对时间要有不同的看法,即不再停留在时间的生成性阶段,转化为时 间的具体连续性,能舒缓焦虑的心情,集中注意力,提高效率;
在工作时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中;
采用简单易用原则,可利用简便的软件或者不引人注意的工具,比如 铅笔、橡皮、纸等,因为简单,所以可以减轻应用工作法的复杂程度 ,能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上。
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9
4.2提高个人、团队工作效率
个人番茄 团体番茄
Before
琐碎 细节遗忘
拖延 压力…
人浮于事 &
心烦气躁
After
有条不紊 高效
一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单,由以下两项组成: ❖ 标题:人物、事件 ❖ 想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。
一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分 为不同的结构。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次, 通常是在一天的结束。
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6
2、使用范围
将抽象的时间变成具体连续的事件,使我 们能抓住时间,不再是分分秒秒地去追赶时间。
番茄时间的概念,特别是倒计时,产生了 一种有利于工作的积极的紧迫感。
颠覆对时间的依赖
大任务分散番茄时间,小任务合并番茄 时间
----对简单的任务进行估测会更加容易, 估测的质量也会提高,把复杂的事情简单 化,能鼓励自己实现目标。
全天时间
记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情, 作为原始数据,包括工作时间和其它感兴趣的指

一天的结束
建立一个日工作的档案,收集原始数据
分析
一天的结束 由原始数据分析出有用的信息(有用信息即能帮 助你提高效率的信息)
可视化处理 一天的结束 把有用的信息用鲜明的方式表达出来,以便清楚
得看到自己的进步
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3
番茄工作法 的目标
1.2番茄目标
效率
用最简单的工具和方法来提高团队 的工作效率。
热情
充满热情并一直保持。缓解时间的压 迫感与紧迫感。
能力
加快学习和工作进度,提高工期预测能力 ,保质保量。
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4
1.3番茄方法
番茄工作法的流程由五始
计划一天要做的事
追踪 记录
LOGO
番茄工作法——
时间管理模型
The Pomodoro Technique
1
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目录
1、模型介绍 2、使用范围 3、方法流程 4、使用注意
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2
1、模型介绍
1.1什么是番茄工作法?
理念:利用整个番茄时间,专注于某一段时间, 减少打断,提高时间的感知和掌控。
概念:番茄时间为25min工作+5min休息,3-4 个番茄时间为一轮,之后休息10-15min。
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