番茄工作法记录表格the_Pomodoro_Technique_Sheets(免费)
番茄工作法(The Pomodoro Technique)
番茄工作法(The Pomodoro Technique)阅读人数:421人页数:3页soutire520番茄工作法番茄工作法(The Pomodoro Technique)什么是番茄工作法番茄工作法是简单易行的时间管理方法。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。
番茄工作法的基本原则1、番茄钟不可分割2、耗时超过3小时的任务需要再切分3、每个番茄钟开始后就不能暂停,只能作废重来。
4、若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并。
5、番茄工作法不用于假期和休息期的活动。
番茄工作法的目的1、减轻时间焦虑2、提升集中力和注意力,减少中断3、增强决策意识4、唤醒激励和持久激励5、巩固达成目标的决心6、完善预估流程,精确地保质保量7、改进工作学习流程8、强化决断力,快刀斩乱麻番茄工作法的做法1/31、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。
一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
[编辑]番茄工作法的经验技巧根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。
各个击破法实现时间集中内容集结
各个击破法实现时间集中内容集结1. 《番茄工作法》(Pomodoro Technique)《番茄工作法》是一种通过设置时间段来帮助提高工作效率的时间管理技巧。
该方法建议将工作划分为25分钟的时间段,然后休息5分钟,以保持精力集中并避免工作过度。
每完成4个番茄工作周期后,可以休息15-30分钟。
2. 《时间盒法》(Timeboxing)《时间盒法》是将任务划分为固定的时间块,以确保在规定的时间内完成工作。
在时间盒内,你可以专注于一个具体的任务,而不会被其他事情干扰。
此外,时间盒也可以用来安排其他活动,例如休息、锻炼和放松,以确保身心健康。
3. 《任务列表法》(Task List Method)《任务列表法》是将工作任务列在清单中,并按优先级和重要性进行排序的方法。
通过将任务可视化,你可以更好地掌握要完成的工作,并根据其重要性合理安排时间。
这种方法还允许你跟踪进度并享受完成任务的成就感。
4. 《顺序阶段法》(Sequential Phases Method)《顺序阶段法》是将任务分为不同的阶段,并单独处理每个阶段的方法。
在每个阶段中,你可以专注于特定的任务,避免同时处理多个任务导致的压力和混乱。
完成一个阶段后,你可以开始下一个阶段,直到完成整个项目。
5. 《时间斑点法》(Time Chunking Method)《时间斑点法》是将整个工作日分成不同的时间块,每个时间块专门用于处理特定类型的任务。
这种方法可以帮助提高效率,因为你可以集中精力处理相似的任务,而不会在转换任务时浪费时间。
此外,时间斑点法还可以帮助你更好地规划时间并准时完成任务。
不同的击破法适用于不同的人和不同的任务。
你可以根据自己的需求和工作类型选择适合的方法,或根据情况进行组合使用。
无论选择哪种方法,重要的是保持专注和纪律,并持之以恒地实践,以提高工作效率和实现目标。
番茄工作法
The Pomodoro Technique番茄工作法最初版本,限量发行By Francesco Cirillo弗朗切斯科•齐立罗著作者:Francesco Cirillo弗朗切斯科•齐立罗Email:francesco@网址:V1.0版发行日期:2006年10月19日V1.3版发行日期:2007年06月15日英文版发行日期:2007年06月15日V1.4版发行日期:2009年10月27日V1.4.1版发行日期:2009年11月此文章中的信息已经通过仔细考察和认证,并尽可能地仔细编写。
本书作者及其他个人或团体在参与发明、编写和发布本书内容时,都不应追究其法律责任。
《番茄工作法》一书受 “Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 3.0 License” 许可保护。
番茄工作法及其标志是注册商标。
许可证副本详见: /licenses/by-ncnd/3.0/或写信到认证机构查询获取,地址:Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco,California, 94105, USA所有文章中的商标和品牌均属作者所有,未经许可不得转载。
ISBN 978-1-4452-1994-3© Francesco Cirillo 19/10/2006文章目录序言 (VI)感谢 (VII)简介 (1)第一章背景 (2)1.1番茄工作法的目标 (2)1.2基础与前提 (3)第二章工具与方法 (4):弄清完成某项任务所需的时间 (5)2.1第一阶段第一阶段:2.1.1开启第一个番茄时间 (5)2.1.2每四个番茄时间 (6)2.1.3完成一项任务 (7)2.1.4记录档案 (7)2.1.5改进 (8)2.1.6番茄时间的本质 (8):减少被打断的次数 (9)第二阶段:2.2第二阶段2.2.1内部因素——自己打断自己 (9)2.2.2内部因素的实例 (10)2.2.3外部因素——被他人打断 (13)2.2.4让打断变成任务 (15)2.2.5记录档案:估测时间的失误 (16)第三阶段::估测某项任务所需要的时间 (16)2.3第三阶段2.3.1可用番茄数 (17)2.3.2可能发生的事情 (18)2.3.3估测结果的记录 (19)2.3.4探索发现 (20)2.4第四阶段:让番茄时间应用得更有效 (20)第四阶段:2.4.1每个番茄时间的构成 (20)© Francesco Cirillo 19/10/20062.4.2每轮番茄时间的构成 (21):制作一份作息时间表 (21)2.5第五阶段第五阶段:2.5.1最完美的例子 (22)2.5.2有打断的例子 (22)2.5.3优化作息时间表 (23)2.6其它可行阶段 (23)第三章使用番茄工作法的注意事项 (25)3.1学习掌握时间 (25)3.2番茄时间的长短 (25)3.3休息时间的长短 (26)3.4全新的时间感 (26)3.5番茄计时器的声音 (26)3.5.1使用者 (27)3.5.2其他人 (27)3.6番茄计时器的形状 (27)3.7响铃焦虑 (27)断 (28)3.8经常出现的内部打经常出现的内部打断3.9下一个番茄时间我会做得更好 (29)3.10机械的计时器还是计时器软件 (29)3.11提高估测能力 (29)3.12番茄工作法带来激情和动力 (30)? (30)3.13如果诸事不顺怎么办如果诸事不顺怎么办?3.14番茄工作法的缺点 (30)3.15不需要番茄工作法的时候 (30)第四章结论 (31)4.1颠覆对于时间的依赖 (31)4.2复杂的事情简单化 (31)4.3放轻松 (31)4.4坚持自我观察和分析 (32)4.5可持续的节奏 (32)© Francesco Cirillo 19/10/2006© Francesco Cirillo 19/10/2006参考书目参考书目::.............................................................................................................................33 附录一附录一::规则和术语.............................................................................................................34 附录二附录二::TO DO TO DO TODAY TODAY 工作计划表......................................................................................35 附录三附录三::ACTIVITY INVENTORY 活动清单. (36)第一次有了番茄工作法(The Pomodoro Technique)﹡的想法是在上世纪80年代末,当我还在读大一的时候。
番茄工作法--时间管理
颠覆对时间的依赖
复杂的事情简单化
放轻松
保持劳逸结合,保持大脑高效运转和思维 敏捷。每25分钟的休息,人们会从不同角度 思考问题,因而能激发创造力,放松提高了连 续工作的效率。
有利于自我观察和分析
番茄工作法代表着每25分钟一次的自我 观察,掌握并直接影响我们的工作进程, 使效率不断提高,这能大大激发我们的兴 趣,自发地完成工作和任务。
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率
3、方法流程
第一阶段 第一阶段 弄清完成某项 任务所需时间
预计---实行---记录 ---分析---改进,可视 化处理
第二阶段
减少被打断的次数
内部打断 外部打断 让打断变成任务
番茄阶段
第三阶段
估测某项任务 所需时间
任务的估测值>5个番茄 数---打散 任务的估测值<1个番茄 数---合并
一天的结束
由原始数据分析出有用的信息(有用信息即能帮助你提 高效率的信息)
可视化处理
一天的结束
把有用的信息用鲜明的方式表达出来,以便清楚得看到 自己的进步
注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,但这样的话,以上五个阶段的交替频率会更频繁。
1.4番茄工具
一个番茄计时器
一张今天要做的工作计划表,每天开始时填写以下事项: 小标题,包括时间、地点、事项 清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当它们出 现在表格中时,可能会推翻全天的计划。 一份活动清单,由以下两项组成: 标题:人物、事件 想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。 一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分 为不同的结构。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次, 通常是在一天的结束。
番茄工作法介绍
点击看大图如果你是全新的初学者,那你可以先看下表的流程,然后在文末你可以找到官方的PDF。
事件时间内容计划一天的开始计划罗列一天要做的事情追踪全天时间记录好一天内做过的所有事情,作为原始数据,包括工作时间和其他跟踪指标记录一天的结束建立一个工作日的档案,收集数据分析一天的结束分析数据,得出有用信息可视化处理一天的结束标识有用的信息,清楚显示自己的进步注:基本周期为一天,可适当调整番茄工作法原则:1、25分钟的工作时间避免被打断,包括内部和外部因素。
控制自己和快速响应外来事件。
2、完整的25分钟,开始了就要做下去,结束了就要停止。
对于不够一个番茄时间的工作(比如5分钟就搞定了的)可以适当调整。
3、何时开始何时结束不重要,从该死的24小时里解放出来,关注使用的番茄时间数。
4、一个任务最多8个番茄数,多了就要打散任务,否则任务过大,动力不足;可以适当合并几个小任务成为大任务,以便整合番茄时间。
番茄工作法示例:比如撰写本篇日志。
我先在早上安排在todolist上:写篇关于番茄工作法的介绍文章,预估要2个番茄时间。
午休后,我开始撰写,并开启计时器。
25分钟过去,我列完了大纲,找到一些资料,并进行初步的撰写,期间想到了下午的宽带安装问题、猫、打了杯水,然后休息5分钟。
继续开启计时器,完成剩下的撰写工作。
番茄工作法工具:原始版:一个计时器——厨房计时器。
一张工作表。
一支铅笔。
一个橡皮擦。
数字版:一个计时程序:tomighty(下载简单易用)/Pomodairo(下载跨平台支持adobe air)/其他你自己喜欢的可以计时的工具一个todo管理软件、程序、网站(推荐todoist:介绍,官网)。
一张excel表:/file/c42mq82o番茄工作法反思:对于GTDGTD规划了这样一个场景:我们有序地对任务进行分类、优先级排序,并专心于解决任务,但它有一个致命的缺点,人的注意力是不同的,而且我们工作时琐事繁多,经常被干扰,因此我们需要一个操作更可行的方法,番茄时间提供了这样的一套系统,弥补了这一点。
番茄工作法操作方法
番茄工作法操作方法
番茄工作法(Pomodoro Technique)是一种时间管理方法,旨在通过将工作划分为固定的时间段来提高效率和专注度。
以下是番茄工作法的操作方法:
1. 设置目标:在开始工作前,明确要完成的任务或目标。
2. 设定计时器:将一个番茄时间设定为25分钟,这是一个工作周期的长度。
3. 专注工作:将注意力集中在当前任务上,不要进行其他干扰的活动。
4. 工作直至计时器响起:专注工作25分钟,直到计时器发出响铃。
5. 短暂休息:在完成一个番茄时间后,休息5分钟。
这是为了充分休息,放松大脑。
6. 每四个番茄时间后,休息更长时间:每完成四个番茄时间后,休息15-30分钟。
7. 记录进度:每完成一个番茄时间,记录一次进度,可以使用纸质笔记本或专门的番茄工作法应用程序。
8. 重复循环:重复以上步骤,直到完成所有的任务或目标。
番茄工作法的核心在于将时间分割成小段,使工作变得更加集中和高效。
通过将专注时间和休息时间分开,可以帮助大脑保持活跃,提高工作效率。
番茄工作法图解—简单易行的时间管理方法
最初版本,限量发行 By Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齐立罗 著
The Pomodoro Technique
II
作者:Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齐立罗 Email: francesco@ 网址:
《番茄工作法》一书受 “Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 3.0 License” 许可保护。番茄工作法及其标志是注册商标。许可证副本详见: /licenses/by-ncnd/3.0/ 或写信到认证机构查询获取,地址:Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco,California, 94105, USA
2.5.1 最完美的例子............................................................................................... 22 2.5.2 有打断的例子............................................................................................... 22 2.5.3 优化作息时间表........................................................................................... 23 2.6 其它可行阶段........................................................................................................ 23 第三章 使用番茄工作法的注意事项................................................................................ 25 3.1 学习掌握时间........................................................................................................ 25 3.2 番茄时间的长短.................................................................................................... 25 3.3 休息时间的长短.................................................................................................... 26 3.4 全新的时间感........................................................................................................ 26 3.5 番茄计时器的声音................................................................................................ 26 3.5.1 使用者........................................................................................................... 27 3.5.2 其他人........................................................................................................... 27 3.6 番茄计时器的形状................................................................................................ 27 3.7 响铃焦虑................................................................................................................ 27 3.8 经常出现的内部打断............................................................................................ 28 3.9 下一个番茄时间我会做得更好............................................................................ 29 3.10 机械的计时器还是计时器软件............................................................................ 29 3.11 提高估测能力........................................................................................................ 29 3.12 番茄工作法带来激情和动力................................................................................ 30 3.13 如果诸事不顺怎么办?........................................................................................ 30 3.14 番茄工作法的缺点................................................................................................ 30 3.15 不需要番茄工作法的时候.................................................................................... 30 第四章 结论........................................................................................................................ 31 4.1 颠覆对于时间的依赖............................................................................................ 31 4.2 复杂的事情简单化................................................................................................ 31 4.3 放轻松.................................................................................................................... 31 4.4 坚持自我观察和分析............................................................................................ 32 4.5 可持续的节奏........................................................................................................ 32
番茄工作法图解—简单易行的时间管理方法
《番茄工作法》一书受 “Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 3.0 License” 许可保护。番茄工作法及其标志是注册商标。许可证副本详见: /licenses/by-ncnd/3.0/ 或写信到认证机构查询获取,地址:Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco,California, 94105, USA
© Francesco Cirillo
19/10/2006
The Pomodo成 ................................................................................... 21 2.5 第五阶段:制作一份作息时间表........................................................................ 21
番茄时间法表格
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番茄时间法表格
篇一:番茄工作法实用表格
番茄工作法实用表格
番茄工作法,原名pomodoro(可别叫tomato啊),上手简单,是高效工作学习的必备方法!
番茄工作法规则
1、一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
2、每完成4个番茄时间,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。
3、一个番茄钟是不可分割的,一旦开启就必须坚持到底,如果打断,就视为此番茄钟作废。
4、如果一项任务估值大于5-7个番茄,那就将这项任务分割为更小的任务。
5、一个番茄接着一个地做下去,就会做得更好。
番茄工作法五阶段
注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,每周期都循环以上五阶段。
番茄工作法-活动清单
1、标题:人物和事件。
2、想到要做的事情
就记下来,一天结束时,将完成的事情划去。
番茄工作法-todotoday工作表
每周期开始时填写以下事项:
1、小标题:包括时间、地点和人物。
2、清单:包括今天要做的事情,并列出先后顺序。
3、表格中留一部分给“紧急事项”,包括每天不可预期但必须处理的事情(当这些事出现在表格中,可能会搅乱整天的计划)。
番茄工作法-记录表
用于记录原始数据,记录表通常在每周期(天)结束时更新一次。
注:长期坚持真实记录差别,会让你更准确的预估时间。
篇二:番茄工作法之记录表的标准模板
篇三:番茄工作法之记录表的标准模板。
番茄工作法
Ⅱ 重要但不紧急事项
Ⅲ 紧急但不重要事项 不重要
Ⅳ 不紧急不重要事项
把最重要的活动排在第一位,并全力以赴
注意事项
不断重新评估目前正在做 的事是否仍是最重要的 番茄钟为原子单位,不可拆分 一个番茄钟只做一件事 复杂的活动(大于7个番茄)拆分、 简单的活动(小于10min)合并
一个番茄钟的时间周期短期 内(至少两周)固定 不断总结、复盘、优化
如何应对“中断”
应对内部中断
应对外部中断
0
内 部 干 扰
25 0
结束番茄钟后,规划 “计划外紧急”中罗 列的活动 告知 手头有事正忙
外 部 干 扰
25
记录计划
记录到“今日待 办”中的“计划 外紧急”
协商 周五再帮你弄行么
答复 按照承诺给予答复,否则 无法再取得别人的信任
如何排计划
紧急 不紧急
重要 Ⅰ 重要又紧急事项
至少坚持一段时间
优缺点
大任务分散番茄时间,小任务合并番茄时间 ----对简单的任务进行估测会更加容易,估测的质量也 会提高,把复杂的事情简单化,能鼓励自己实现目标。
将抽象的时间变成具体连续的事件。 番茄时间的概念,特别是倒计时,产生了 一种有利于工作的积极的紧迫感。
颠覆对时 间的依赖 放轻松
复杂的事 情简单化
番茄工作法
远离拖延焦虑症
番茄工作法思维导图
理念
概念
计划 跟踪 记录 处理 可视化 活动清单 今日待办
番茄工作法
记录表
工作太多或太复杂,不知道从何下手
拖延症晚期,越拖越焦虑
小事忙一天,大事一件没干 专注工作的时候总有突发情况打断节奏
什么是番茄工作法?
理念