番茄工作法实用表格
番茄工作法
番茄工作法方法弗朗西斯特工具：定时器、一支笔、三张纸三张纸的用途：第一张，今日待办表格（填写今天的日期、自己的名字、列出打算在今天进行的活动）。
每天早上，这张表都要更新。
第二张，活动清单表格（名字，最近这段时间需要进行的活动，随想随填，不需要排序，这张表可以用很多天。
已经完成就划掉，如果有新的活动添上去即可。
）第三张，记录表格，记录流程指标，便于对流程进行改进。
可以用很多天，主要用于比较每天的跟踪记录，然后不断进步。
番茄工作法的阶段：五个第一、计划每天开始从活动清单中提取事项到待办清单中，计划，给自己承诺第二、跟踪确定当天的活动后，开启闹钟，从活动的第一项开始进行，每25分钟一个番茄钟，要不断跟踪在完成任务过程中的指标，比如：计划中断的次数等等。
第三、记录在一天结束时，把这些收集的数据归档，写在记录指标上。
第四、处理从记录的数据中提取有用的信息，以记录中断的次数为例，可以计算下每个时间段遇到过几次中断。
第五、可视化将信息以某种方式组织起来，从结构中，找到可以改变流程的思路，比如看看中断的原因，能否想办法减少中断，找到最适合现实的工作方案。
然后进行自我调整。
其中，每天开始时进行计划，每天结束时进行记录处理和可视化，每个时间段的循环间进行跟踪。
核心：品质管理循环pdca循环四步：1、plan 定义预期的结果，达到它所需的流程。
2、do 执行，实施计划流程。
3、check对流程进行衡量，比较预估，和实际找出差距在哪4、act对差距进行分析，找到根源意图改进。
中断第一钟番茄中的中断原因：内部本能：1.可控制：比如饿了，想起有个重要电话，还想看看自己的微信动态，水被空了等等。
可以控制。
把这件事写进今日待办表格下方的计划外，同时做好标记，一次中断，出现类似的中断，接受它，记录下来，继续番茄钟。
2.无法控止的中断：比如肚子疼要上洗手间，不能继续原来的番茄钟，因为番茄钟具有完整性，不可分割性，最小单位，如果中断了，就需要重新开启一个番茄钟，去替代原来的，保持番茄钟的完整性。
番茄工作法思维导图_简单清晰脑图分享-知犀
番茄工作法
（时间管理方法）简介
简单易行的时间管理方法
专注25分钟，休息5分钟为一个番茄时间
每4个番茄时间后多休息一会
专注过程中只做一件事
原则
一个番茄时间为25分钟，不可分割
番茄时间内做了与任务无关的事，则该番茄时间作废
仅在工作时间使用番茄工作法
不拿自己的番茄数据与他人的作比较
番茄的数量与任务的成败无关
有一份适合自己的作息时间表
流程
规划今日任务，记录列表
设定番茄钟开始工作
番茄钟响起后休息一会
开始下一个番茄钟
一直循环，直到完成该任务，并划去
每4个番茄钟休息25分钟
中断
紧急事件中止并作废番茄钟，去完成这件事
非紧急事件
标记被中断，并记录到另一个列表中，为这件事安排之后的番茄钟
继续当前番茄钟
优点
减轻时间焦虑
提升集中力和注意力，减少中断
增强决策意识
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程，精确地保质保量
改进工作学习流程
强化决断力。
番茄工作法
简单易用原则 要事优先 工作时，要大脑清楚，思路清晰、注意力集中 对时间要有不同的看法 要能“放下”
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1、一个番茄计时器 2、一支笔 3、几张纸 （三个表格）
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不限形式样式，机械的 or 软件的都可以
如何做？
管理中断，保护你的番茄钟
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掌握方法一般需7~20天，贵在坚持 常规番茄钟的最佳时间为 20 ~ 35 分钟
对于特殊的事务，可设定特殊时间长度 的事务番茄钟 ex: 每天早上设定10分钟的规划事务钟（这个番茄钟与其他番茄钟无可比性） 空闲时间不需要使用番茄工作法
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事件
计划
时间
一天的开始 计划一天要做的事
内容
追踪
全天时间
记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情，作为原始数据，包括工 作时间和其它感兴趣的指标
记录
一天的结束
建立一个日工作的档案，收集原始数据
分析
一天的结束
由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮助你提高效率的信息）
简单易行的时间管理方法
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P2
1、GTD = Get Things Done 2、番茄工作法 3、…
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P3
用最简单的工具和方法来提高你或你的团队的工作效率!! 让自己能更好地感知和掌控“时间”
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对于时间概念强，工作效率很高的人来说，不需要用番茄工作法
番茄时间法高效学习计划表
20:00
21:00
22:00
每日总结
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
每周学习计划
学习，中途不允许做任何与该任务无关的事。一个番茄时间共30分钟，包括25分钟专注学习和5分钟休息；每四个番茄时间后，停止学习， 用颜色填充格子。
周二
番茄时间
学习任务
25min 30min
番茄
时间
说明： 1. 番茄时间法理念：选择一个待学习任务，设定一个番茄时间，在番茄时间内专注学习，中途不允许做任何与该 休息。 2. 时间最小单位为一个番茄时间，一个番茄时间不能被划分；每个番茄时间完成后用颜色填充格子。 3. 结束一天学习后，对当日学习情况进行总结，同时对第二天的时间进行规划。
周一
-
番茄时间 55min 60min
学习任务 -
周三
番茄时间
学习任务
25min 30min
-
番茄时间
55mi n
个番茄时间后，停止学习，进行一次15-30分钟
番茄时间 60min
学习任务 -
周四
番茄时间
学习任务
25min 30min
-
番茄时间 55min 60min
学习任务 -
周五
番茄时间 25min
周五
番茄时间
学习任务
30min
-
番茄时间 55min 60min
学习任务 -
周六
番茄时间
25mi n
30min
学习任务 -
番茄时间 55min 60min
学习任务 -
周日
番茄时间
学习任务
25min 30min
-
番茄时间 55min 60min
番茄工作法
实际工作时间不一定与规定时间相符， 12:00-14:00 午饭，午休时间 14:00-18:00 中途打断开会，一个番茄时间作废 简单休息后，下一个番茄时间调整为两个任务 高强度工作后，出去散步一个番茄时间 原先计划的俩番茄时间调整一个番茄时间 晚上总结今日任务及打断处理情况，记录存档
上 午 8:30-12:30
第3个番茄 第4个番茄 第5个番茄 第6个番茄 第7个番茄
学习
六，注意事项
1，学习掌握好时间，贵在坚持 2，番茄时间的长短，灵活应用，适合自己 3，休息时间看情况而定，没定量要求 4，下一个番茄时间我会做得更好 5，不追求已经失去的时间，做好当前番茄 6，番茄时间如果失效，不要失望，重新分 析，重新再来
三，估测任务时间
万事开头难，坚持吧，少年！
1，番茄数 如果一个任务的番茄时间大于5个，可以将 其打散，分成少于4个的番茄时间； 如果一个任务少于1个番茄时间，则集中这 几个任务，一起处理； 任务番茄数用记号“□”
2，预计可能发生的事情
评估任务番茄数目的准确性 如果任务完成，在“□”打叉，并划掉任务
久而久之，你会发现，你的工作会有质的飞跃！
五，作息时间表
休息是吃好番茄的前提 不要为已经浪费的时间愧疚 有效率的工作，不是工作机器
5.1 perfect例子 8:30-12:00
第一个番茄：回顾昨天所做事情，快速浏 览今日任务 第三个，四个…..番茄：按TO DO TODAY 计划表完成任务 合理的休息时间：按小番茄时间算
一，弄清完成任务的时间
番茄工作法
基本操作
列出要完成的内务 设定25分钟 全神贯注从第一件事开始 闹钟响起，休息五分钟 继续完成剩下的工作
发挥天赋
形成习惯 条件反射进入专注状态 主动休息 发挥潜能 思维导图帮助记忆 将工作细分一连串小任务 专注当下（时间点）
一天的流程
白纸 计时器和笔
工具
开始行动
用荧光笔标注当下工作
立即停止手中工作 放下工作 走远一点
休息
技巧
阶段性休息 不要终断番茄时间换另一个任务
25分钟尽力做好，避免焦虑
促进团队交流 用番茄钟控制会议时间
双人配合使用番茄钟
方法 团队
番茄工作法
一次只做一件事
抛除杂念 时间固定、目标单一
番茄计时器：
设定25分钟 专注手中工作
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番茄工作法实用表格-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
番茄工作法实用表格
番茄工作法，原名Pomodoro(可别叫Tomato啊……)，上手简单，是高效工作学习的必备方法！
番茄工作法规则
1、一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
2、每完成4个番茄时间，就进行一次较长时间的休息，大约15-30分钟。
3、一个番茄钟是不可分割的，一旦开启就必须坚持到底，如果打断，就视为此番茄钟作废。
4、如果一项任务估值大于5-7个番茄，那就将这项任务分割为更小的任务。
5、一个番茄接着一个地做下去，就会做得更好。
番茄工作法五阶段
注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，每周期都循环以上五阶段。
番茄工作法 - 活动清单
1、标题：人物和事件。
2、想到要做的事情就记下来，一天结束时，将完成的事情划去。
番茄工作法 - TO DO TODAY 工作表
每周期开始时填写以下事项：
1、小标题：包括时间、地点和人物。
2、清单：包括今天要做的事情，并列出先后顺序。
3、表格中留一部分给“紧急事项”，包括每天不可预期但必须处理的事情（当这些事出现在表格中，可能会搅乱整天的计划）。
番茄工作法 - 记录表
用于记录原始数据，记录表通常在每周期（天）结束时更新一次。
注：长期坚持真实记录差别，会让你更准确的预估时间。