番茄工作法之记录表的标准模板

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小学生番茄工作法表格样板

小学生番茄工作法表格样板

小学生番茄工作法表格样板什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。

此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

我很早就接触到了番茄工作法,大学期间自习保持高效专注全是通过使用番茄工作法。

书中提到使用的工具是一种厨房用的长得像番茄的计时钟。

但是在图书馆以及办公场所这种需要安静的地方,显然是不适合的。

我所使用的工具是ios系统里面的一个app“Forest”,25分钟养成一棵树,如果在这期间用了手机,这棵树就会死掉,为了减少罪恶感,我会控制住自己不在这段时间里用手机。

下面列了个番茄工作法要用到的表格,习惯使用电脑的人可以用Excel制作表格来记录番茄。

习惯使用纸笔的也可以按照这种格式写在本子上。

结合下面的表格来说说番茄钟的使用流程。

1、计划在左边的活动清单里面记下所有积压的工作,写的时候可以不按照顺序,写完之后按照重要性进行排序,再按次序记在待办事项里面。

2、预估在每件待办事项后面的预估番茄里面画方格,一个方格代表一个番茄。

如果超过了预估,则进行第二次预估,第二次预估画圈。

如果第二次预估仍超出了,画三角符号。

3、记录在一天结束时收集中断次数写入“记录”表格。

4、处理从所记录的原始数据中提取有用信息。

例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

5、可视化最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。

如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。

每25分钟为一个番茄,一个番茄完成后休息5分钟。

4个番茄为一组,完成后休息30分钟。

作者常常想要一天完成12个番茄钟(说到底“只”相当于6小时),但现实表明,8个番茄钟更实际一点,因为番茄钟工作法只计算精力集中的时间。

这个方法,我用过很多次,其实就是休息眼球,很多时候感觉到疲惫都是因为眼睛累了。

使用这个方法,身体的别的部位放松不是很明显,却可以大幅缓解眼球的紧张。

番茄工作法1.0版12.7

番茄工作法1.0版12.7

番茄工作法-----(抛砖引玉版)理念:利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。

概念:番茄时间为25分钟工作+5分钟休息时间。

可用3-4个番茄时间为一轮后,休息10-15分钟。

流程:计划—>追踪—>记录—>分析—>可视化处理工具:1.番茄计时器2.一张TO DO TODAY工作计划表3.一份ACTIVITY INVENTORY活动清单4.一份记录本,记录原始数据实践:第一阶段:弄清完成某项任务所需的时间1.预计某任务所需时间2.实行3.记录,可提高时间预测失误4.分析5.改进,可视化处理第二阶段:减少被打断的次数1.内部打断①使内部打断显化,标记为(-),记在TO DO+AC表格中。

②下决心完成当前番茄时间,标记好之后立马回手头工作。

2.外部打断快速记录,推迟事情,并写进日程表,询问打断你的人是否同意。

①使这些打断显而易见,标记(-)。

②坚定信心,一定要完成当前番茄时间。

3.让打断变成任务第三阶段:估测某项任务所需要的时间如果一项任务的估测值大于5-7个番茄数,就打散它。

如果一项任务的估测值小于1个番茄数,就把几个任务合成一个大任务。

【书摘】内在机制:如果时间被内部因素打断,我们就浪费了时间,而这种浪费是源于自身,所以我们会内疚,我为什么不坚持工作而浪费时间呢?内疚又引起了害怕,害怕自己不能在规定时间内完成任务,久而久之任务真的无法完成,我们也陷入痛苦中。

减少来自内部的打断,我们首先要做的是掌握打断的次数和打断的类型,重新审查这些打断,接受它们,或安排它们,或删除它们,都取决于这些打断。

减少来自外部的打断,我们要做的也是掌握打断的次数和打断的类型,与打断你的人商量,并按照事情的紧急程度,把它安排进你的工作日程。

信念:下一个番茄时间会做的更好。

僧12.07。

番茄工作法

番茄工作法

番茄工作法前言 (2)番茄工作法的三个基本原则 (2)第一层楼:弄清一项活动所需的工夫 (3)第二层楼:减少中断 (3)第三层楼:预估完成活动那个所需的工夫 (4)第四层:使番茄钟更有效 (5)第五层楼:设定作息时间表 (6)更多楼层,更高境界 (6)附件一:今日待办表格 (7)附件二:活动清单表格 (8)附件三:记录表格 (8)用后总结(不断更新中......update-). (9)“对很多人来说,时间就像是敌人。

特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟‘滴答滴答’地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。

番茄工作法就是针对灵活有效地利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。

”——FrancesoCirillo番茄工作法的三个基本原则忘记时间。

无论我们做什么事情,时间总会流逝,当人们在进行具体事情的时候,时间流失带来的焦虑会轻很多,进行番茄工作法时,不要去管还剩多少时间。

学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。

采用简单易用原则,不用太复杂工具。

很多的工作法都失败了,因为这些方法本身的技术要求就是要应用它的人发愁,甚至必要完成的任务难度更高。

规则:一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成。

每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间。

番茄钟不可分割。

没有一半或四分之一番茄钟。

一旦番茄钟启动,就必须走到响铃。

如果番茄钟被明确地打断—一击即中不可控—一则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x记-。

如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃。

保护番茄钟。

有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者。

超过5-7个番茄,就拆分。

复杂的活动应拆分为几个活动。

不够1个番茄,就合并。

简单任务可以合起来做。

一个一个番茄钟之后,结果就会出现。

下一个番茄会更好。

番茄工作法

番茄工作法

发挥天赋
形成习惯 条件反射进入专注状态 主动休息 将工作细分一连串小任务 专注当下
一天的用荧光笔标注当下工作
立即停止手中工作 放下工作 走远一点
休息
技巧
阶段性休息 不要终断番茄时间换另一个任务
25分钟尽力做好,避免焦虑
方法
番茄工作法
一次只做一件事
抛除杂念 时间固定、目标单一
番茄计时器:
设定25分钟 专注手中工作
基本操作
列出要完成的任务 设定25分钟 全神贯注从第一件事开始 闹钟响起,休息五分钟 继续完成剩下的工作

番茄工作法精要及表格

番茄工作法精要及表格

目标“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:•减轻时间焦虑•集中注意力,减少中断•增强决策意识•唤醒激励和持久激励•巩固达成目标的决心•精确地预估工作量•改进工作学习流程•强化决断力,快刀斩乱麻术语番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。

工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。

也可以用电脑、手机软件计时器代替。

活动:要完成的工作任务。

番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。

内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。

外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。

预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。

通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。

所需工具•番茄钟一枚•铅笔一支(最好带橡皮)•纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)•“今日待办”表格•“活动清单”表格•记录表格后页附表格示例,用法见书中说明:基本方法规划活动:•将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。

•每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。

开始工作:•在“今日待办”表格选择一项要完成的任务•启动番茄钟,时间设定为25分钟•开始工作,直到番茄钟响铃•在“今日待办”表格上标一个ו休息片刻(3~5分钟)•开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它•每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)中断应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。

如何处理中断?内部中断:•应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(ʻ)•在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成•或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)•再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃外部中断:•应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)•采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通•与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟•多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理•番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件规则和技巧•番茄钟不可分割•如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动•如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并•一旦番茄钟启动,就必须走到响铃•下一个番茄钟会更好•番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!。

番茄工作法

番茄工作法






实际工作时间不一定与规定时间相符, 12:00-14:00 午饭,午休时间 14:00-18:00 中途打断开会,一个番茄时间作废 简单休息后,下一个番茄时间调整为两个任务 高强度工作后,出去散步一个番茄时间 原先计划的俩番茄时间调整一个番茄时间 晚上总结今日任务及打断处理情况,记录存档
上 午 8:30-12:30
第3个番茄 第4个番茄 第5个番茄 第6个番茄 第7个番茄
学习
六,注意事项




1,学习掌握好时间,贵在坚持 2,番茄时间的长短,灵活应用,适合自己 3,休息时间看情况而定,没定量要求 4,下一个番茄时间我会做得更好 5,不追求已经失去的时间,做好当前番茄 6,番茄时间如果失效,不要失望,重新分 析,重新再来


三,估测任务时间
万事开头难,坚持吧,少年!



1,番茄数 如果一个任务的番茄时间大于5个,可以将 其打散,分成少于4个的番茄时间; 如果一个任务少于1个番茄时间,则集中这 几个任务,一起处理; 任务番茄数用记号“□”


2,预计可能发生的事情
评估任务番茄数目的准确性 如果任务完成,在“□”打叉,并划掉任务

久而久之,你会发现,你的工作会有质的飞跃!
五,作息时间表

休息是吃好番茄的前提 不要为已经浪费的时间愧疚 有效率的工作,不是工作机器


5.1 perfect例子 8:30-12:00
第一个番茄:回顾昨天所做事情,快速浏 览今日任务 第三个,四个…..番茄:按TO DO TODAY 计划表完成任务 合理的休息时间:按小番茄时间算
一,弄清完成任务的时间

番茄工作法

番茄工作法

Ⅱ 重要但不紧急事项
Ⅲ 紧急但不重要事项 不重要
Ⅳ 不紧急不重要事项
把最重要的活动排在第一位,并全力以赴
注意事项
不断重新评估目前正在做 的事是否仍是最重要的 番茄钟为原子单位,不可拆分 一个番茄钟只做一件事 复杂的活动(大于7个番茄)拆分、 简单的活动(小于10min)合并
一个番茄钟的时间周期短期 内(至少两周)固定 不断总结、复盘、优化
如何应对“中断”
应对内部中断
应对外部中断
0
内 部 干 扰
25 0
结束番茄钟后,规划 “计划外紧急”中罗 列的活动 告知 手头有事正忙
外 部 干 扰
25
记录计划
记录到“今日待 办”中的“计划 外紧急”
协商 周五再帮你弄行么
答复 按照承诺给予答复,否则 无法再取得别人的信任
如何排计划
紧急 不紧急
重要 Ⅰ 重要又紧急事项
至少坚持一段时间
优缺点
大任务分散番茄时间,小任务合并番茄时间 ----对简单的任务进行估测会更加容易,估测的质量也 会提高,把复杂的事情简单化,能鼓励自己实现目标。
将抽象的时间变成具体连续的事件。 番茄时间的概念,特别是倒计时,产生了 一种有利于工作的积极的紧迫感。
颠覆对时 间的依赖 放轻松
复杂的事 情简单化
番茄工作法
远离拖延焦虑症
番茄工作法思维导图
理念
概念
计划 跟踪 记录 处理 可视化 活动清单 今日待办
番茄工作法
记录表
工作太多或太复杂,不知道从何下手
拖延症晚期,越拖越焦虑
小事忙一天,大事一件没干 专注工作的时候总有突发情况打断节奏
什么是番茄工作法?
理念

番茄工作法实用表格

番茄工作法实用表格

番茄工作法——规则、术语和目标✓目标:●缓解由时间的生成性所带来的压力;●减少被打断的次数,集中注意力;●提高判断力;●充满热情并一直保持;●坚定信心,达成目标;●提高工期预测能力,即估测能力,保质保量;●加快学习和工作进度;●增强在处理复杂问题时的决定意识。

✓规则:●一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

●每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。

●一个番茄时间是不可分割的,不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。

●一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。

●如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的事情,你只需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样,然后在表中对应处标上点号。

这时候你不能画“x”。

●如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作,你可以利用剩余的一部分番茄时间,复习一遍之前所学的,或检查一下所做的工作,这样可以使你得到一点小小的提高,记录一下你所做的事情,直到铃声响起。

●“保护你的番茄”,明确地告知想要打断你的人,并商量推迟他的请求。

●如果一项任务的估测值大于5到7个番茄,那么就打散它。

复杂的工作应该被分割为小的事情。

●如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。

●一个番茄一个番茄地连续下去,就会成功。

●下一个番茄时间会做得更好。

✓术语:●番茄计时器:厨房里用的计时器,通常以25分钟为工作时长。

之所以命名为番茄工作法(The Pomodoro Technique)是因为第一次使用这个工作法时用的计时器为番茄形状。

(Pomodoro在意大利语中是番茄的意思。

)●时间盒子:运用番茄工作法时,一系列活动或任务被安排到特定的时间内完成,已确定的活动的截止日期就不允许改变。

如果必要的话,未完成的任务可以被安排到下一工作时段中。

●定量估测错误:对某项任务的估测值高于或低于实际工作的时间。

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