办公自动化大作业任务书
《办公自动化》实验指导书(霍小龙)
《办公自动化》实验教学指导书清涧县职业中学二○一一年四月办公自动化实验教学指导书前言一、实验总体目标《办公自动化》实验目的是使学生掌握办公自动化软件的使用方法和技巧为今后工作进行快速的接触工作打下坚实的基础。
教学的主要任务是从应用和实践的角度出发,使学生通过上机操作,完成办公自动化课程的学习,掌握计算机的基本操作技能,并能熟练办公自动化软件及设备的各项操作,为更好地适应信息化社会的学习和生活打下基础。
二、适用专业年级计算机应用技术专业三、先修课程四、实验项目及课时分配(说明:实验要求填必修或选修;实验类型填演示性、综合性、验证性、设计性或研究创新性。
)五、实验环境机器在WindowsXP环境下,并且安装了Office2003等软件。
六、实验总体要求1、Microsoft Office2003软件系列。
2、指法和五笔字型。
3、现代办公机具的使用。
七、本课程实验的重点、难点及教学方法建议本课程实验的重点在于常用办公软件的使用及办公机具的使用,难点在于指法和五笔字型的练习,这门课程的关键是勤于练习,熟能生巧。
实验一:计算机硬件组装一、实验目的:了解微型计算机的硬件组成,掌握微型计算机的启动和键盘的操作。
二、实验内容:1、结合实验机型,了解微型计算机的硬件组成;2、微型计算机的启动;3、键盘和指法练习;4、使用TT指法练习软件练习英文打字。
三、实验材料、药品和仪器清单PC机四、实验要求正确掌握利用键盘打字的姿势和指法。
实验二:中文输入练习一、实验目的掌握各种中文输入法的使用,熟练掌握某种输入法。
二、实验原理和实验内容提要中文输入练习。
三、实验材料、药品和仪器清单PC机、输入法相关软件。
四、实验要求1、掌握各种输入法的基本使用方法、技巧。
2、掌握输入法之间的切换方式。
实验三:WINDOWS操作系统使用方法(一)一、实验目的观察WINDOWS的界面结构,掌握WINDOWS的进入和退出,掌握程序管理器基本操作方法。
办公软件自动化(Microsoft office)任务书-2013
办公软件(Microsoft office)上机练习题一、Microsoft word上机操作练习题重点掌握:1.格式✧学习如何修改段落格式(段前、段后间距;行间距;缩进;首行缩进;对齐方式)✧学会如何调整并设置页面格式(页边距;纸张类型;奇偶页不同;文档网格)2.字体✧学习如何修改段落字体(黑体、斜体)✧学会如何输入上下标✧如何输入特殊符号(希腊语字符、数学符号等)练习:将中文标题变为:黑体、二号字、粗体、红色、居中对齐;段前为18磅,段后为12磅。
3.样式✧理解样式的作用和应用方法✧学会如何应用样式调整版式✧如何修改样式,如何通过修改样式修改同类段落格式4.插入图片✧注意矢量图、位图的区别✧图片的调整(大小、剪裁、明暗、对比度)✧图片与文字的位置关系(尽量不要设置为“浮于文字上方”)5.表格✧怎样快速绘制表格。
✧怎样调整表格在页面中的宽度。
✧如何调整某一行的高度或某一列的宽度。
✧如何同时调整多行的高度或宽度。
✧表格中文字内容的调整:格式、字体、对齐方式。
✧ 如何修改表格的线形。
✧ 怎样选择表格套用格式。
练习:新建一文档,文档名为“练习2.doc ”,在文档中制作一个5列、6行的通讯录表格,表格列标题为“姓名”、“性别”、“职称”、“通讯地址”、“联系电话”,输入五条相应的记录。
6. 页眉、页脚、分页✧ 学习如何修改页眉页脚 ✧ 学会如何设置使用分页符 7. 制表位的使用✧ 领会制表位的作用✧ 学会如何设置制表位,如何使用制表位 ✧ 如何删除制表位 8. 公式编辑器的使用✧ 学习如何使用公式编辑器✧ 学习利用公式编辑器编写符合规范格式的公式 9. 分隔符的使用✧ 学习如何使用分页符、分节符进行分页、分节、分栏 练习:1.制作下面的图形。
2.画出下列两个图形,将它们组合在一起成为一个整体如下图所示。
3.如何绘制标准正方形。
4.如何绘制标准圆形。
5.如何绘制折线。
6.如何绘制立体效果的平面图形。
办公自动化实验指导书
办公自动化实验指导书第一篇:办公自动化实验指导书《办公自动化》实训指导书王楠目录实验实训一毕业论文排版....................................................................................................3 实验实训二公文排版............................................................................................................6 实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作..............................................................10 实验实训四实验实训五实验实训六实验实训七实验实训八Excel工作表数据编辑与管理........................................................................15 Excel工作表数据分析与图表编辑................................................................19 演示文稿操作基础..........................................................................................26 演示文稿模板的使用及文件的播放..............................................................31 演示文稿动画设置与文件打包. (33)实验实训一毕业论文排版[实验目的] 1.进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置; 2.进一步熟练地掌握文档中页面的设置; 3.掌握格式刷的使用;4.进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新;5.掌握文档目录的添加、修改及更新;3.掌握文件插入,超链接的使用。
学校办公自动化系统-任务书
毕业设计(论文)任务书学生姓名_陈国香_指导教师范一鸣李林静_职称副教授助教系别_ 信息与电子工程系__ 专业计算机应用与维护年级___ 03级______ 班级2班课题名称学校办公自动化系统__________ 任务与要求:一、设计(论文)要求:(一)毕业设计目的:毕业设计是学生在校期间必须完成的一个教学内容,主要是检验学生通过大学三年的学习是否达到了预期的培养目标。
检验手段主要通过毕业课题的选题、开题、详细设计、毕业论文及毕业答辩五个环节。
1、培养学生巩固和综合运用所学的基本理论、基本知识和相关的专业知识。
2、培养学生理论联系实际的能力,动手能力,分析问题、解决问题的能力。
3、提高学生对具体应用软件自学能力,从而提高他们的编程水平。
4、训练他们对实际问题的需求分析能力和提炼模型的能力。
培养设计毕业论文的能力。
(二)学校办公自动化系统高校办公自动化系统是帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果,使用先进的办公设备,实现办公活动的科学化和自动化。
实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量,改善办公环境和条件,减少或避免各种差错和弊病,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的水平。
其主要功能:个人办公:包括工作计划、通告管理(分为发布通告和管理通告)、人力资源(分为员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况和员工考核情况)、通讯助理、电子邮件(分为新邮件、发邮件、收邮件和发件箱)等功能模块。
提高个人办公管理效率。
档案资料:包括会议管理(分为会议申请、会议通知和会议纪要)和档案资料两个功能模块设置:主要是用户帐号设置,包括增加下属用户、管理下属用户、增加用户、管理用户、个人资料维护等功能。
二、设计(论文)条件:(一)要求学生具备的基础知识:(1)B/S系统开发的基本思想(2)网站开发的相关技术(一门网站开发环境的熟悉如dreamweaver MX,动画和图片处理)(3)数据库技术(4)网络安全技术(二)开发环境:1、操作系统:WINDOWS 2000/XP/20032、数据库管理系统:ACCESS 2000 /SQL SERVER 20003、WEB服务器: 用IIS建立Web服务器4、开发技术:Dreamweaver 、ASP等(三)设计条件:拥有一台PC且上网,开发过程需要的相关书籍三、设计(论文)资料:[1]孙印杰,高翔,祝玉花.新世纪Dreamweaver MX2004中文版应用教程[M].北京:电子工业出版社,2005:12--20[2]徐立,聂小燕,谢勇.Macromedia Dreamweaver MX2004中文白金教学[M] .北京:兵器工业出版社;北京科海电子出版社,2005:105-120[3]孙连三,汪孝宜,杨海英.Dreamweaver MX2004中文版自学手册[M].北京人民邮电出版社,2003:36-54[4]求是科技.Asp数据库开发技术与工程实践[M].人民邮电出版社.2004:16-26[5]胡艳萍,宋伟.我国办公自动化系统发展现状.科技信息[M].1999:18-30[6]肖金秀,冯沃辉, 黄元龙. ASP网络编程技术第1版[M] .清华大学出版社出版,2001:17-25[7]廖彬山,高峰霞. ASP动态网站开发教程[M] .清华大学出版社出版,2000:2-15[8]飞天.创作组ASP 3.0动态网页精彩制作第1版[M].人民邮电出版社出版,2001:150-170[9]王少华.ASP基础教程第1版[M].国防工业出版社出版,2001:283-302[10]刘禾,蔡锋.精通ASP架站技巧第1版[M].中国青年出版社出版,2001:60-75[11]李香敏.网站开发新动力用ASP轻松开发Web网站第1版[M].北京希望电子出版社出版,2000:50-80[12]飞思.Access 2002从入门到精通第1版[M] .电子工业出版社出版,2001:152-164四、设计(论文)教学要求:(可以同一专业相同)(一)设计(论文)的要求:毕业设计论文体现了毕业设计的质量,学生完成毕业课题设计后,要要通过书写毕业论文来体现自己在毕业设计中所采用的方法,思想,以及设计策略。
办公自动化实训任务
《办公自动化》实训任务一一、操作系统任务1、在桌面上新建一个文件夹,命名为“实训一”,并在该文件夹中分别新建一个Word文档、一个Excel文档和一个PowerPoint文档。
2、将该文件夹设置为共享文件夹,并将新建的Excel文档设置为隐藏文件。
二、Word任务1、打开新建的Word文档,输入如下文字(输入时字体为“隶书”,字号为“四号”)。
秋颂秋天的风不带一点修饰,是最纯净的风。
那么爽利地轻轻掠过园林,对萧萧落叶不必有所眷顾。
季节就是季节,代谢就是代谢,生死就是生死,悲欢就是悲欢。
无需参预,不必留连。
秋水和风一样的明澈。
“点秋江,白鹭沙鸥”,就画出了这份明澈。
没有什么可忧心、可紧X、可执著。
“傲杀人间万户侯,不识字烟波钓叟。
”秋就是如此的一尘不染。
2、请对上面的文字进行下列操作:(1)将“秋颂”二字设置为艺术字格式,样式自选,居中对齐;(2)将第一段文字设为首行缩进,并设置首字下沉效果,要求下沉两行;(3)为“季节就是季节……悲欢就是悲欢。
”这句话加上着重号;(4)将第一段文字的行距设置为“2倍行距”、段落间距为“段前、段后各一行”;(5)将第二段文字的字符间距加宽1磅;(6)在文档标题右侧插入一X自己选的剪贴画。
(7)为该文档添加背景,背景为“秋颂”的文字水印效果。
3、请继续在该文档中制作出如下的表格,并计算出“小计”一行的数值:××商场二季度销售统计表三、Excel 任务打开新建的Excel 文档,并根据要求进行如下操作:1、在sheet1中A1单元格中输入3/4;B1单元格中输入8888,为其加上货币符号“¥”,并保留两位小数;2、在sheet1中C1:C8单元格区域输入数据序列“甲、乙……庚、辛”; 3、在sheet2中A2:G7单元格区域输入如下所示的数据清单:期末考试成绩单4、在该数据清单中利用公式和函数计算出“总分”和“平均分”的数值;5、在该数据清单中利用条件格式,将三门课中小于60分的成绩显示为红色;6、利用图表向导在sheet2中插入由该数据清单中的“XX 、总分、平均分”字段生成的图表;要求:图表类型为“数据点折线图”、系列产生在“列”、图表标题为“统考成绩表”、分类轴标题为“XX”、数值轴标题为“成绩”、作为其中对象插入;7、将该数据清单复制到sheet3中,在sheet3中先将数据清单按专业“升序排序”,再进行分类汇总,要求分类字段为“专业”、汇总方式为“最大值”、汇总项为“大学英语、计算机、经济法”、汇总结果显示在数据下方。
《办公自动化》实训指导书(1).doc
《办公自动化》实训指导书(1).doc《办公自动化》实训指导书实训一一、实训名称:微型计算机组成和键盘操作练习二、实训目的:1、通过实践教学,使学生了解微型计算机的硬件组成。
2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。
三、实训内容:1、结合实训机型,了解微型计算机的硬件组成2、微型计算机的启动3、键盘和指法练习四、实训要求:了解微型计算机的硬件组成,掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。
五、实训步骤:1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。
2、进行英文和中文的输入练习实训二一、实训名称:WindowsXP操作系统使用方法二、实训目的:1、掌握操作系统的基本操作;2、熟练使用资源管理器;3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。
三、实训内容:1、WindowsXP基本操作2、资源管理器和记事本等的基本操作3、中文输入练习四、实训要求:1、观察Windows2000的桌面结构2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法五、实训步骤:1、打开并操作“我的电脑2、打开并操作“资源管理器“3、在“我的电脑”或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。
4、用户账号的使用实训三一、实训名称:Word文字处理系统使用方法二、实训目的:1、熟悉WORD字处理软件界面2、掌握WORD的编辑操作3、能进行WORD的综合应用三、实训内容:1、Word的启动和退出2、建立和编辑文档3、文档版面设计4、图形的操作5、表格的操作四、实训要求:1、观察Word的界面结构;2、掌握Word的进入和退出方法,3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法五、实训步骤:1、建立和编辑文档2、文档的格式化3、艺术字、图形的处理4、文档的综合编排实训四一、实训名称:Excel电子报表软件使用方法二、实训目的:1、熟悉EXCEL电子表格软件界面2、掌握EXCEL基本操作3、熟悉常用函数及高级数据处理三、实训内容:1、Excel的启动和退出2、工作表输入和编辑3、工作表的数据处理4、工作表的格式化5、图表的建立和格式化四、实训要求:1、观察Excel的界面结构;2、掌握Excel的进入和退出,掌握工作表的输入和编辑、工作表的数据处理、工作表的格式化、图表的建立和格式化方法。
办公自动化实训任务
办公自动化实训任务介绍办公自动化是指通过计算机和其他相关的技术手段来提高办公效率和工作质量的一种方式。
而办公自动化实训任务则是通过实际的案例来帮助学员掌握办公自动化的技能和应用。
实训目标办公自动化实训任务的主要目标是培养学员的办公自动化能力,使其能够灵活运用办公自动化软件来完成各类办公任务。
具体的实训目标包括:1.掌握常用办公自动化软件的基本操作技巧。
2.熟练运用办公自动化软件来进行文档处理、数据分析、数据可视化等工作。
3.能够根据具体的需求,灵活运用办公自动化软件来解决问题。
4.培养学员的团队协作能力,使其能够与他人共同完成办公自动化任务。
实训内容在办公自动化实训任务中,学员将接触到各种常用的办公自动化软件,如Microsoft Office套件、Google Docs、WPS Office等。
实训内容包括以下几个方面:文档处理学员将学习使用办公自动化软件来处理各类文档,包括文字处理、排版、表格制作等。
具体的实训任务包括:•写作业报告:学员需要运用文字处理软件来完成课程报告的撰写和排版工作。
•制作演示文稿:学员需要使用演示软件来制作课程演示文稿,并通过演示来展示自己的工作成果。
数据处理与分析学员将学习使用办公自动化软件来处理和分析大量的数据,并通过可视化手段来展示分析结果。
具体的实训任务包括:•数据录入与整理:学员需要将提供的数据进行录入和整理,并通过数据透视表等功能进行数据分析。
•数据可视化:学员需要使用图表和图像来展示数据分析结果,并通过可视化手段来更直观地呈现数据。
团队协作学员将学习使用办公自动化软件来进行团队协作,通过共享和编辑文档来实现信息的沟通与共享。
具体的实训任务包括:•文档共享与编辑:学员需要与团队成员共享和编辑文档,通过实时协作来完成共同的工作任务。
•会议记录与汇报:学员需要通过办公自动化软件来记录会议内容,并通过文档和演示来进行会议汇报。
实训评估办公自动化实训任务将通过以下方式进行评估:1.实训任务报告:学员需要撰写实训任务的报告,包括实训过程、实训成果和心得体会等内容。
办公软件应用 大作业任务书
《办公软件应用》大作业任务书
1、选题
根据自己的学习情况和兴趣自主选题,可以融合office的word、excel和powerpoint三种应用,也可只选择powerpoint幻灯片制作。
2、内容要求
内容应全面反映所选主题,清楚表达主题,层次分明,条理清晰,结构合理。
作业分为三个部分:
第一部分介绍全文所要实现的效果和用到的操作;
第二部分介绍操作过程;
第三部分为作业成果展示。
3、格式要求
在上交的打印版中,页面设置及格式应美观、合理。
打印版的作业中,有些效果无法用文字描述清楚,需用电子版表现的,可在打印版中附加说明。
在随附的电子版中,若是关于Word文档的应用,则电子版应用打印版一致;若是关于excel工作表的应用,则电子版中应附有excel 工作簿的相关实现内容;若是关于PowerPoint演示文稿的应用,效果可在幻灯片放映中实现。
4、作业于课后完成,第14周周五前上交。
办公自动化实训任务
实训任务的目标与要求
目标
• 掌握办公软件的使用 • 学会使用办公设备 • 了解办公自动化系统
要求
• 熟练掌握Microsoft Office和WPS Office套件的使用 • 学会使用打印机、复印机、扫描仪和传真机等办公设备 • 了解办公自动化系统的特点与优势
实训任务的具体内容
学习办公自动化系统的使用
办公自动化实训任务
01 办公自动化实训任务概述
办公自动化实训任务的重要性
提高办公效率
• 熟练掌握办公软件的使用 • 学会使用办公设备 • 了解办公自动化系统
培养团队协作能力
• 学会在团队中分工合作 • 学会使用办公软件进行协作 • 了解办公自动化系统在团队协作中的作用
增强职业发展能力
• 掌握办公自动化的基本技能 • 了解办公自动化行业的发展趋势 • 为今后的职业发展打下基础
展望
• 办公自动化技术的发展趋势 • 职业发展的方向与目标 • 未来办公自动化的应用与前景
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
Tencent Docs
优势
• 提高办公效率 • 节省人力资源 • 优化工作流程
办公自动化系统的功能与模块
功能
• 文档管理 • 数据管理 • 演示文稿管理 • 邮件管理 • 日程管理 • 协作办公
模块
• 文件管理模块 • 数据处理模块 • 演示文稿模块 • 邮件处理模块 • 日程安排模块 • 协作办公模块
办公自动化系统的使用案例与实践
传真机的使用
• 传真机的安装与连接 • 传真机的驱动程序安装 与配置 • 传真机的传真设置与优 化
传真机的维护
• 传真机的清洁与保养 • 传真机的故障排查与修 复 • 传真机的使用寿命与耗 材更换
办公自动化实习实训任务书指导书
办公自动化实习实训任务书一、实习目的:掌握计算机基础知识和应用计算机的能力,已成为人才素质的培养和知识结构中不可缺少的重要组成部分。
为了使学生一进入大学就能系统的学习计算机的基础知识和计算机的使用,让计算机成为学习、掌握专业知识的良好帮手,为今后进行科学研究和技术创新打下坚实的基础,我系专门安排了为期一周的办公自动化实习实训,通过这次办公自动化实习实训,学生应能够全面掌握Windows xp的基本应用,并能熟练掌握使用办公自动化套装软件office 2003中的文字处理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003、文稿展示工具PowerPoint 2003的基本操作以及Internet的基本应用。
二、实习内容:1、Windows xp的应用2、文字处理软件Word 2003的基本操作3、电子表格处理软件Excel 2003的基本操作4、文稿展示工具PowerPoint 2003的基本操作5、Internet的基本应用三、实习时间安排:1.完成每个任务的实习内容并调试,得出理想的结果,并经教师检查和回答讲师提问;2.写出规范的实习说明书;实习结束后交实习说明书等文档和设计内容。
设计说明书的主要内容是详细写出在设计过程中所用到的主要技术、方法和步骤;3.作品要求尽可能美观、实用、power point要生动活泼。
4、提前做完的同学,可以加做最后附加的三个实习项目,但不作为考核内容。
五.评分标准:实习期间的课堂考勤(10%)设计内容(60%)实习报告质量(30%)综合评定。
评分等级分类:优:全勤、按要求完成设计任务、书写出高质量的实习报告。
良:全勤、按要求完成设计任务、书写出较高质量的实习报告。
中:请假一次以上、按要求基本完成设计任务、实习报告基本符合要求。
及格:请假一次以上、基本完成设计任务、书写出实习报告。
不及格:无故不到且未按要求完成设计任务、无实习报告。
六、实训地点:兰州工业学院北校区实验楼314室(管理系物流实训室)七、参考文献:1.大学计算机基础(第三版)蒋加伏、沈岳编北京邮电大学出版社2006年。
办公自动化作业模板
2013~2014学年第一学期双休日公共选修课《办公自动化》结课作业姓名:常闪闪学号:110701004院系:教育科学学院班级:11级应用心理学一班作业题目一、结合平时对WORD软件应用的掌握,写出一个技巧的操作步骤。
(要求图文并茂)二、结合平时对EXCEL软件应用的掌握,写出一个技巧的操作步骤。
(要求图文并茂)三、请查阅资料,写出OFFICE中多个软件综合应用实例的操作步骤(要求图文并茂)。
例如,WORD中的邮件合并功能。
答题部分一、结合平时对WORD软件应用的掌握,写出一个操作技巧的步骤。
(要求图文并茂)修改样式第1步,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图所示:第2步,在打开的“样式”窗格中右键单击需要修改的样式,并在打开的快捷菜单中选择“修改”命令,如图所示:第3步,打开“修改样式”对话框,根据实际需要对该样式的名称、格式等项目进行修改,然后选中“基于该模板的新文档”单选框,并单击“确定”按钮,如图所示:二、结合平时对EXCEL软件应用的掌握,写出一个操作技巧的步骤。
(要求图文并茂)打印预览的应用第1步,在菜单栏中点击“页面布局”,如图所示:第2步,点击“页面布局”下的“打印标题”,会弹出“页面设置”,如图所示:第3步,点击“页面设置”下的“打印预览”,如图所示:第4步,在“显示边距”前打对勾,可依据要求对上,下,左,右,页眉,页脚等进行修改,如图所示:三、请查阅资料,写出OFFICE中多个软件综合应用实例的操作过程(要求图文并茂)。
例如,WORD中的邮件合并功能。
第1步,在菜单栏中打开“邮件”并点击“开始邮件合并”,如图所示:第2步,在弹出的对话框中跟随指导点击“信函”,单击“下一步”,如图所示:第3步,使用默认的“使用当前文档”,点击“下一步”,如图所示:第4步,使用默认值“使用现有列表”,点击“下一步”,如图所示:第5步,在撰写信函下拉菜单中,单击“使用其他项目”,如图所示:(第4步)(第5步)第6步,选取你所需要的数据,点击“打开”。
办公自动化设计作业
• 办公自动化概述 • 办公自动化系统设计 • 办公自动化技术实现 • 办公自动化应用场景 • 办公自动化发展趋势与挑战 • 办公自动化案例分析
01
办公自动化概述
定义与特点
定义
办公自动化(Office Automation,简称OA)是一种利用计算机技术、通信技 术和网络技术等手段,实现企业内部信息管理和业务流程自动化的系统。
特点
办公自动化具有高效、便捷、灵活、集成等优势,能够提高企业的工作效率和 管理水平,降低成本,增强企业的竞争力。
办公自动化的重要性
提高工作效率
通过自动化处理和信息共享,减 少重复和不必要的任务,提高工
作效率。
提升管理水平
实现信息管理和业务流程的规范化、 标准化,提高企业管理水平。
增强企业竞争力
通过优化内部管理,降低成本,提 高服务质量,增强企业的市场竞争 力。
06
办公自动化案例分析
企业A的办公自动化系统设计与实践
系统功能模块
实施过程
企业A的办公自动化系统主 要包括任务管理、审批流程、 文档管理、即时通讯和日程 安排等功能模块。
该系统的设计与实践过程包 括需求调研、系统规划、开 发实施、测试验收和上线维 护等阶段。
实践效果
改进方向
通过办公自动化系统的应用, 企业A提高了工作效率,减 少了纸质文档的使用,加强 了内部沟通与协作。
用等步骤。
通过协同办公平台的应用, 企业B提高了团队协同效率, 加强了部门之间的信息共享
与交流。
未来企业B可以考虑增加人 工智能技术,如智能助手、 智能推荐等功能,以提高工
作效率和智能化水平。
企业C的文档管理与知识分享平台建设
2012办公自动化任务书
办公自动化课程实训任务书2012-2013学年第一学期造价1003(审计)一、课程实训的目的和任务《办公自动化》课程实训是非计算机专业的一个重要的实践环节。
要求学生在教师的指导下,综合运用在《办公自动化》独立完成办公软件的操作、并具有一定实际应用操作功能的课程实训任务,加深对办公软件的理解和掌握,强化学生的实践意识、提高其实际动手能力。
在课程实训过程中,学生可加强协作精神,养成良好的学习交流习惯,并熟练掌握办公软件的操作,达到非计算机专业学习本课程的目的。
二、主要实践环境操作系统为Windows 2000或XP。
使用的软件为OFFICE2003。
三、设计方式与基本要求(1)分组情况:本课程实训要求每个学生独立完成,题目中没有规定要求的,可由学生自行组织内容来操作。
(2)上机时间:设计时间为40学时。
同学每处理完一个文档,都要注意自己进行保存。
(3)上机地点:B701。
(4)设计任务的布置:根据实训任务书的整体要求及实现的目标任务,合理安排进度。
实验内容和进度由学生自行掌握,指导教师负责检查、辅导和督促。
(5)文档提交:每位同学交一份文档及一份课程实训报告。
将所有文件放在一起压缩,压缩文件命名方式:“学号后两位”+“姓名”,文件夹中包含内容为:所完成的电子文档及一份课程实训报告。
●设计报告严禁抄袭,如有雷同,所有雷同的学生都要重新进行课程实训。
否则作不及格处理。
(6)纪律要求如下:●要充分认识课程实训对培养自己的重要性,认真做好设计前的各项准备工作。
●既要虚心接受老师的指导,又要充分发挥主观能动性。
结合课题,独立思考,努力钻研,勤于实践,勇于创新。
●每组在规定的时间内,由学生独立完成,不得弄虚作假,不准抄袭他人内容,否则成绩以不及格计。
出现问题时,教师要引导学生独立分析、解决。
●课程实训期间,无故缺席按旷课处理;缺席时间达四分之一以上者,其成绩按不及格处理。
●在设计过程中,要严格要求自己,树立严肃、严密、严谨的科学态度,必须按时、按质、按量完成课程实训。
办公自动化word大作业
因此,当夏季气温过高的时候,适应电脑时一定要注意散热,最好在机器工作一段时间后就让机器休息一会儿,或者打开机箱,加快机器内部的散热。电脑在工作时,热量实际上相对地集中在某些器件的某些部位上,比如CPU工作时要散发出大量的热量,内存芯片也是最容易受热的部件,一旦内存芯片的温度过高,就可能产生随机的数据丢失或系统错误。温度过高或过低的另一个后果是,导致芯片的损坏或元件接触点的连接故障,个别元件还会发生性能参数值的变化,从而影响整个系统的正常工作。
3.电脑对环境湿度有什么要求
电脑工作的湿度范围应保持在相对湿度40%-60%。对于北方地区,常年气候干燥,主要因防止产生静电、造成元件的损坏;对于南方多雨地带,则应重点防止过分潮湿而造成机内元件和引线的锈蚀、霉烂。对于磁盘及其它磁性存储介质,也要特别地防止湿度过大造成霉变,使其中的信息被破坏。如果使用发霉的软盘还容易使软盘驱动器也造成损坏。因此,在南方梅雨季节,应定期开机,使电脑内部保持干燥。
(5)Windows 7、Word和Excel实验报告俱采用黑白打印,PowerPoint凡涉及颜色搭配或者凸显色彩设计等内容用彩色打印,其他可采用黑白打印。
篇二:办公自动化word练习题
练习一
1.将文中以“一般而言”开始的段的字符缩放到150%。
2.将文中最后一段的首字下沉2行,字体为黑体,且距正文0.5厘米。
格式要求:
(1)封面不能有页眉和页码,要用到艺术字,阴影,三维效果等。
办公自动化大作业任务书
成绩填写
三、进程安排
任务
星期一
布置任务,确定方向,论证可行性,形成可行性报告。
星期二
进行概要设计,确定组成模块,形成需求分析报告
星期三
根据任务进行设计
星期四
填写数据,形成完整的表格
星期五
提交、答辩
四、主要参考资料
1、办公自动化案例教程周贺来主编,机械工业出版社。
2、计算机应用基础实用教程熊林主编北京邮电大学出版社。
2、设计要求
①完成相应海报的文档制作;
②完成相应表格的制作;
③完成活动推广的幻灯片的制作。
二、设计相关技术及原始资料
本课程设计所应用的相关技术主要是对办公软件的使用结构和算法方面的知识,希望查阅相关文档结构的资料。相关的资料可参见“主要参考资料”这节中指出的资料或相关的书籍。
第11届武汉交通职业学院技能节的项目介绍模板
第11届武汉交通职业学院技能节的宣传幻灯片
2、课程设计报告的要求
1)报告结构清晰,叙述条理。
2)能综合反映项目设计的基本思路,基本方法和基本技术。
3)感想、心得500字左右。
3、设计说明书格式
正文,五号宋体,首行缩进2字符。页面设置:每页共36行,每行40个字。
标题小四宋体,加粗。
六、评分标准
a)课程设计分五等:优秀,良,中,及格,不及格;
b)①结构清晰,数据完整,所要求提交的文档符合各级应用环境的标准,准确到位,幻灯片效果好。成绩评定为优;
2结构清晰,数据完整,操作方便,有符合要求、思路清晰的设计报告,幻灯片效果好。成绩评定为良;
3大部分文档设计准确到位,有符合要求的设计报告,幻灯片效果好。成绩评定为中;
办公自动化实习指导书
《办公自动化》实训指导书目的与要求:目的:进入21世纪后,计算机基础教学所面临的形势发生了很大变化,计算机应用能力已成为了衡量大学生业务素质与能力的突出标志之一。
计算机专业的学生进校后经过《计算机科学导论》课程的学习后,对计算机的应用有了一般了解,且能够用办公软件制作一些简单的文档,但是离掌握办公自动化的基本要求相距有较大距离,为了培养学生的动手能力,更好地、熟练地掌握办公自动化软件的应用,安排《办公自动化》实训,其的目的是使学生更熟练地掌握Ms Office 2003套件的常规操作,能高效、高质量地进行信息处理,提升学生对办公软件综合利用的水平,为学生求职打下基础。
实训内容:掌握Word2003应用的各种技术,能对具有复杂结构的长文档进行排版;能利用Excel 2003进行较复杂的数据分析处理;能利用PowerPoint 2003制作艺术性较高的专业演示文稿;实训课题:(具体内容详见附录)1.word 实训项目-1 :宣传小报的设计排版2.word 实训项目-2 :程序流程图的绘制3.word 实训项目-3 :个人简历的制作4.excel 实训项目-1 :学生成绩表的制作5.excel 实训项目-2 高考录取通知书的打印6.excel 实训项目-3 :商场销售数据处理7.powerpoint 实训项目:搭积木8.powerpoint 实训项目- 演讲稿的制作内容:由自己确定(可以以参加一个社团负责人的竞选讲稿为例)9. word 实训项目-4利用邮件合并功能生成统一格式的信封具体要求:时间:按教学计划安排,实习时间为一周(24学时左右)内容:完成所列实训课题中的2个项目(同一类型不得重复),任务量经教师审阅批准。
要求:1.完成每个项目的设计内容并调试,得出理想的结果,并经教师检查和回答讲师提问;2.写出规范的课程设计说明书;3.课程设计结束后交设计说明书等文档和设计内容。
设计说明书的主要内容是详细写出在设计过程中所用到的主要技术或方法;4.从元月4日起,到实训结束,学生每天至少要去设计教室半天以上;5.作品要求尽可能美观、实用、powerpoint要生动活泼。
办公自动化实训方案
办公自动化实训方案引言概述:办公自动化是指利用计算机技术和信息化手段,对办公过程中的各种管理和处理工作进行自动化处理,提高工作效率和质量。
在现代企业中,办公自动化已经成为提高办公效率的重要手段。
为了帮助员工更好地掌握办公自动化技能,提高工作效率,我们制定了以下办公自动化实训方案。
一、办公自动化软件介绍1.1 办公自动化软件的定义和作用1.2 常见的办公自动化软件及其特点1.3 选择合适的办公自动化软件的依据二、办公自动化实训内容2.1 文档处理2.1.1 学习使用文字处理软件进行文档编辑和格式调整2.1.2 掌握表格处理软件的使用技巧,进行数据整理和统计2.1.3 学习使用演示软件制作专业的演示文稿2.2 电子邮件管理2.2.1 学习使用电子邮件软件进行邮件的发送和接收2.2.2 掌握邮件分类和归档的技巧,提高邮件管理效率2.2.3 学习使用邮件群发功能,提高邮件发送效率2.3 日程安排与会议管理2.3.1 学习使用日历软件进行个人日程安排和提醒2.3.2 掌握会议管理软件的使用技巧,提高会议效率2.3.3 学习使用在线会议工具,提高远程会议效果三、办公自动化实训方法3.1 理论学习与实践结合3.1.1 提供办公自动化软件的相关教材和学习资源3.1.2 安排实际案例和练习,让学员进行实际操作3.1.3 提供实时指导和反馈,帮助学员解决问题3.2 小组合作与项目实践3.2.1 分组进行办公自动化项目实践3.2.2 基于实际工作场景,制定项目计划和任务分工3.2.3 指导学员进行项目实施和成果展示3.3 考核与评估3.3.1 设计办公自动化实训考核内容和方式3.3.2 对学员的实际操作和项目成果进行评估3.3.3 提供个人学习报告和总结,帮助学员总结经验和不足四、办公自动化实训的意义和价值4.1 提高工作效率和质量4.2 增强员工的技能和竞争力4.3 促进团队协作和沟通能力五、办公自动化实训的实施策略5.1 制定详细的实训计划和时间安排5.2 配置必要的硬件和软件设备5.3 提供专业的指导和培训支持结论:通过办公自动化实训方案的实施,员工可以更好地掌握办公自动化技能,提高工作效率和质量。
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①完成相应海报的文档制作;
②完成相应表格的制作;
③完成活动推广的幻灯片的制作。
二、设计相关技术及原始资料
本课程设计所应用的相关技术主要是对办公软件的使用以及以前课程设计的经验,素材的收集、编辑以及应用,另外还需要同学们了解一下数据结构和算法方面的知识,希望查阅相关文档结构的资料。相关的资料可参见“主要参考资料”这节中指出的资料或相关的书设计过程和设计内容的全面性说明,也是课程设计的总结。
1、课程设计报告的内容
课程设计报告分以下几个主要部分:
第11届武汉交通职业学院技能节的通知
第11届武汉交通职业学院技能节的项目汇总表
第11届武汉交通职业学院技能节的的报名汇总表
第11届武汉交通职业学院技能节的成绩汇总以及相关分析的表格(根据学生的思想自行进行不少于2项的数据分析,并在表格的下方标注分析结果的意义。)
三、进程安排
任务
星期一
布置任务,确定方向,论证可行性,形成可行性报告。
星期二
进行概要设计,确定组成模块,形成需求分析报告
星期三
根据任务进行设计
星期四
填写数据,形成完整的表格
星期五
提交、答辩
四、主要参考资料
1、办公自动化案例教程周贺来主编,机械工业出版社。
2、计算机应用基础实用教程熊林主编北京邮电大学出版社。
《高级办公自动化》课程设计指导任务书
题目:第11届武汉交通职业学院技能节的策划
系部:电子与计算机系
专业班级:1、2班
指导老师:龙萍
姓名:
学号:
使用学期:14——15学年第2学期
月日至月日共1周
系主任(签字)
一、设计目的与要求
1、设计目的
本课程设计是面向计算机应用技术专业13级学生,为时一周。目的是培养学生在真实的环境下,通过自己收集素材,整理素材,编辑素材,完成一次活动的策划,并最终通过幻灯片的形式推广。
七、课程设计的心得、感想、建议、意见
成绩填写
标题小四宋体,加粗。
六、评分标准
a)课程设计分五等:优秀,良,中,及格,不及格;
b)①结构清晰,数据完整,所要求提交的文档符合各级应用环境的标准,准确到位,幻灯片效果好。成绩评定为优;
2结构清晰,数据完整,操作方便,有符合要求、思路清晰的设计报告,幻灯片效果好。成绩评定为良;
3大部分文档设计准确到位,有符合要求的设计报告,幻灯片效果好。成绩评定为中;
第11届武汉交通职业学院技能节的项目介绍模板
第11届武汉交通职业学院技能节的宣传幻灯片
2、课程设计报告的要求
1)报告结构清晰,叙述条理。
2)能综合反映项目设计的基本思路,基本方法和基本技术。
3)感想、心得500字左右。
3、设计说明书格式
正文,五号宋体,首行缩进2字符。页面设置:每页共36行,每行40个字。
六、报告粘贴处
1、第11届武汉交通职业学院技能节的通知
2、第11届武汉交通职业学院技能节的项目汇总表
3、第11届武汉交通职业学院技能节的的报名汇总表
4、第11届武汉交通职业学院技能节的成绩汇总以及相关分析的表格(1张原始数据表、2张数据分析表)
5、第11届武汉交通职业学院技能节的项目介绍模板
6、第11届武汉交通职业学院技能节的宣传幻灯片
4有了基本文档设计,有符合要求的设计报告,有幻灯片的制作。成绩评定为及格;
5文档有缺失,没有符合要求的设计报告,成绩评定为不及格;
注:一旦没有制作幻灯片即宣告设计失败,若两个学生所提交的报告相似度达20%,同时不能提供抄袭证明者,两人均宣告设计失败。
c)课程设计中,三次缺勤者本次课程设计以零分计算成绩。