公司档案分类、归档范围、保管期限表汇总
档案分类方案、归档范围及保管期限表
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料（到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
“三合一”制度(档案分类类目、归档范围、保管期限表)
永久 永久 永久 永久
车 辆 管运车辆产权、保险、维修记录等材料
F
设各仪器购置申请、审批、合同、tl1议、纪要及商检材料
设 备 仪
01 生 产 设
02 辅
设各仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料 设各仪器检査记录、设各改造记录和总结材料
器 备 助 设各仪器保养和大修计划记景
类
设各仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料
重要的
30年
一般的 永久
重要的
10年
一般的 30年
公司章程、 企业经管范畴登记及变更
永久
B 行
各种法律纠纷的诉状、代理词、判决书、调解书、裁决书、仲裁决定书、证据材料 、授权委托书、因劳动工作引起的纠纷、仲裁、调解材料
永久
政
管
公司重大法律事务的请示、报告
30年
理
各专项审计工作产生的审计报告等文件材料
重大案件
30年 永久
务
一般案件 30年
工
公司对党员干部、职工违纪的处分决定
作
警告（不含）以上的 30年 警告以下的 10年
02
宣
A传
党工
群作
管
理
类
03 工
会
（
共
青
团
）
妇
女
工
作
群众来信来访和处理结果的文件材料
公司各类宣传及活动材料 公司制作的各类宣传图册 公司宣传的各项工作橱窗内容 公司各种工作活动的宣传文件资料 上级工会组织召开工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
30年 30年
量 质量事故分析、处理材料、质量检测、化验、试验等记录材料
企业单位档案分类方案归档范围保管期限表(详细)
_公司档案分类方案、归档范围、保存限时表分类方案一级类目二级类目Ａ 1Ａ党务党群工作管理类A2组织归档范围保存限时党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议纪要10年党务综合性工作工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研资料、党务工作永久大事记情况反响、工作简报及一般资料10年上级机关关于党务工作的文件针对本公司重要问题的指示、批阅文件永久对公司一般性、普发性的文件10年对手下单位关于党务工作请示的批复30年各项规章制度、管理方法与条例等30年党员干部察看、核查、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年工作党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目党费出入与党组织关系介绍信及存根30年党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的10年党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年公司宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结资料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的30年一般的10年A3单位编写的初版物样本与定稿宣传永久重要的一般的30年统战反响本公司活动的报刊、广播稿30年工作公司文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参加、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）重要的30年一般的10年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目A4纪检与监察工作的规定、决定、通知、通知、会议记录、纪要、计划、永久总结、请示报告及上级批复纪检违纪案件检查办理资料Ａ党群管理类与重要案件的立案报告、检查依据、审查结论、办理建议等资料永久监察一般案件的检查办理资料30年工作纪检与监察工作统计报表30年工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年A5工会会员名册永久工会民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育工作重要的30年一般的10年工会会费与财务管理资料30年工作统计报表_分类方案一级类目二级类目A6共青团工作Ａ 7协会工作BＢ 1归档范围保存限时重要的30年一般的10年共青团工作规划、总结30年团代会、团委（常委、扩大）会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年团费收据与团组织关系介绍信及存根30年共青团工作统计报表重要的30年一般的10年民间集体工作专业学会、协会、公众集体活动方面的文件重要的30年一般的10年上级机关颁发的本公司应执行的有关文件30年上级领导视察本公司的题词、指示、讲话资料_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目行政行重要的永久一般的10 年管理政类事务Ｂ 2安全行政工作计划、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久公司制发的行政决定、通知和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的资料30年公司的成立、关、停、并、转及更名、聘任与撤消印模等方面的文件永久公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的30年一般的10年公司编史修志方面的文件大事记、机构沿革等永久工作简报、情况反响、工作信息等30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年对本公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩资料及统计报表30年保卫武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年_分类方案一级类目二级类目B3法律事务B4审计稽查工作B B5归档范围保存限时自然灾害防范、交通管理方面的文件重要的30年一般的10年重要事故检查和办理文件永久法律事务管理与协调工作法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30年案件、瓜葛及公证事务中结论性资料永久案件、瓜葛及公证事务中检查过程形成的文件30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关审计工作文件30年审计建议、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、检查资料、方法、一般30年的请示与批复等专项审计通知、报告、批复、谈论书（结论）、检查与证明等资料重要的永久一般的30年下级单位报送的审计工作文件10年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件30年_分类方案一级类目二级类目行政劳动管理人事类与人力资源管理B6教育归档范围保存限时公司拟定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更正、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面永久的有关文件干部职工的任免与招聘、起落、奖惩、核查、职称评聘等方面的文件永久人事调动介绍信及存根、薪水转移证等30年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、节余人员与复转退军人部署等永久有关资料职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的目标、政策、规定、统计永久报表等职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动薪水和社会保险永久文件、医疗、工伤保险、住所公积金劳资瓜葛、仲裁方面的文件永久上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司教育培训工作的计划、总结30年公司拟定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年公司教育培训工作统计报表等30年_分类方案一级类目二级类目培训工作B7外事工作ＣＣ 1经营经营管理决议类ＣＣ 1归档范围保存限时公司干部职工进修培训名单、合相同30年公布的通知、签订的协议、协议、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久出访察看、参加国际会议、款待来访等外事活动、出访审批文件30年出口审批手续，执行日程安排，察看报告等一般性文件30年公司发展规划、经营战略决议、公司改革等文件永久变换经营体系、各项配套制度改革推行方案、请示与批复、总结、报告永久等董事会、监事会、股东会构成及更正方面的文件永久厂务公开文件30年厂长（经理）责任制、任期目标等30年股东大会文件重要的永久一般的10年董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、永久名单、议程、报告、谈论经过的文件、通知、总结等_分类方案一级类目二级类目经营经营管理决议类C２生产经营计划Ｃ 3统计工作C4财务管理C5归档范围保存限时监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的资料30年盈余分配资料永久生产经营计划、总结、报告及计划调整等资料30年计划任务书或作业计划30年生产技术、经济指标完成情况解析30年统计工作制度、规定、方法、通知30年生产、技术、经济统计报表永久公司综合性统计报表及解析资料30年工业普查报表永久财务管理制度，规定、方法、通知30年财务管理计划、总结10年固定财产的新增、报废、调拨资料30年生产财务和成本核算永久税务方面的资料永久财产管理、价格管理、会计管理的资料永久房产、土地方面的文件_分类方案一级类目二级类目财产管理ＣC5经营财产管理管理类归档范围保存限时房地产的权属证明资料永久房地产的租借、使用方面的合同、协议等文件30 年对外投资项目投资规划、决议等方面的资料永久投资公司的董事会、股东会资料永久投资公司的财务报告、盈余分配资料永久股权证、转让协议等股权管理方面的资料永久国有财产管理、登记、统计、核查清理、交接等文件永久公司的产权变动产权变动的请示、批复方面的资料永久清产核资、财产评估工作的文件永久产权变动的协议、合相同永久财产办理方案、归属方面的资料永久因产权变动所致职工身份变化的资料永久多种经营管理经营机构的工作计划、报告、总结30 年内部承包章程、合同、协议30 年_分类方案一级类目二级类目Ｃ 6物质管理Ｃ 7归档范围保存限时经济核算资料永久境外项目管理境外项目的先期设计、规划、协议、合相同文件永久项目检查、竣工查收、重要的专项报告、审批建议等永久工作总结、计划、业务方面的一般来往信函30年物质分配计划、记录10年物质采买、保存重要物质和生产资料的采买审批手续、保存及招招标合同、协议、来往永久信函、总结办公设施及用品、灵巧车等的采买计划、审批手续、招招标、购置，机30年动车调拨、保险、事故等一般性文件库房管理规章制度、台账、统计报表30年职工承租、购置单位住所的合同、协讲和有关手续永久职工住所分配、销售的规定、方案、细则、职工住所情况统计、检查表、30年职工住所申请营销组织管理、网络建设资料30年产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年_分类方案一级类目二级类目产品销售C8合同管理C9Ｃ信誉经营管理管理C10类知识归档范围保存限时销售合同、协议、信函30年订货会、市场解析和用户检查资料30年售后服务资料10年统计报表永久商务合同正本及其补充件重要的永久一般的30年客户资信检查资料重要的30年一般的10年公司认证、达标等活动的呈报、审批资料、合格证、资格证书等永久公司形象宣传、展览会文件30年公司获取的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久公司客户资信检查资料30年公司表记、商标表记方面的资料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面资料永久_分类方案一级类目二级类目产权管理D1生产调动归档范围保存限时生产调动工作计划、总结、报告30年生产作业计划的编制、执行及调动工作情况10年生产调动会议记录30年生产调动的职责、制度、规程永久生产活动综合解析10年Ｄ生产D2质量管理计划、措施、总结10年质量管理制度、方法、规定、条例30年产质量量检测、化验、试验资料30年质量管理类管理D3能源管理质量异议办理、事故解析及办理资料，质量认证、检查、评比资料30年全面质量管理工作形成的文件、质量系统运行及管理文件、产品创优的30年获奖证书能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年能源耗资定额管理资料30年节能工作方案、措施、总结30年统计报表30年_分类方案一级类目二级类目D4安全生产D5科技管理ＤD6生产环境管理保护类归档范围保存限时安全技术管理规定、通知、总结、会议纪要等30年事故报告、检查解析及办理资料30年安全教育活动的资料10年安全生产、消防方面的资料10年统计报表30年科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30年技术改革和合理化建议文件10年新产品开发、科技成就管理、技术引进30年学术论文、察看报告、专题总结30年统计报表30年环境保护规划、计划、总结30年环境保护制度、管理方法30年环保检查、监测、解析资料永久环境影响谈论书、环境污染防治措施、总结、报告30年统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目计量工作规划、计划、总结10年计量工作管理规定30年D7计量设施、仪器、器具资料及如期检查记录10年计量计量管理工作方面的资料10年统计报表工作年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10年D8标准化管理的规划、制度、方法、规定30年标准化管理计划、总结30年标准化生产技术规范、公司技术标准、公司工作标准、公司管理标准永久工作档案工作计划、总结10年D9档案工作的规划、规定等30年档案档案移交清单、销毁清册永久和档案利用、开发成就资料30年信息工作计划、总结10年信息信息管理工作的通知、规定等30年工作有关科技信息30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目图书、资料工作资料10年统计报表永久计划决议阶段检查研究E市场检查、技术检查、察看、展望报告、调研综合报告10年产品二级类目按技术、经济可行性研究报告、市场需求解析报告、收益展望解析报告30年产品品种或生产决议型号设置发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久类专题解析报告、专题会议纪要30年研制计划、方案、方案认证报告30年设计阶段产品研究、设计计划30年E二级类目按技术、经济初步谈论30年产品产品品种或研究试验大纲、试验报告30年生产型号设置产品设计标准永久类技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30 年试制阶段_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试制试制计划、方案、规程、报告永久工艺研究报告、工艺整体方案论证永久试制工艺流程、工艺标准30年试制工艺文件和工艺装备文件30年工艺评审报告永久试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年原资料与半成品、成品检验方法赞同书30年理化解析报告、化学配方、化学反响式、计算公式30年技术标准协议、试制质量解析报告30年专题会议记录、纪要、合理化建议30年重要故障解析和消除措施报告30年试制总结报告永久试验试验计划、方案、规程永久试验所需仪器与设施清单30年试验分项目记录30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试验原始数据与资料永久试验解析报告30年试验总结报告永久判断判断申请报告及批复、试制、试验判断大纲、技术判断资料（申请批复、永久谈论资料、会议纪要）成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年产质量量和技术经济解析报告10年设计定型报告、证书、判断查收书永久试用或试运行报告30年生产阶段小批生产E二级类目按小批生产方案、计划30年产品按产品种小批生产工序工程能力解析报告30年生产类、型号设要点件、重要件、要点工序的质量控制及检测报告30年类置原料判断卡片、配用设计表30年历次更正与补充的设计及工艺文件和更正通知单30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目小批生产总结报告、小批生产判断书永久产品设计评审报告、产品研制完成报告30年产品赞同证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年批量生产申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、公司标准）永久公司标准编制说明、审批书及更正、校正的通知永久生产定型（结构、配方）设计文件永久工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年产品改进与更新建议书、合理化建议、QC 成就30 年产质量量技术攻关会议记录、纪要和成就30年重要质量事故解析、质量异议办理结果30年各种操作记录、产品检验报告单30年产品特点重要度分级30年技术条件30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目明细表、汇总表、产品目录30年专利登记表、专利证书等资料永久商注明册资料永久评优阶段创优规划、措施、工艺操作规程30年国内外比较资料10年上级检（抽）查结果和理化解析报告30年主要用户谈论10年创优申请、审批表30年优秀产谈论定书、获奖奖章、奖状、证书永久_认证阶段E认证申请书、信函二级类目按产品追踪服务资料按产品种认证检测报告、检查报告生产类、型号设原资料修改换页说明置类产品检验报告各种认证证书研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证资料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件Ｆ任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同二级类目按科研课题研究计划、上级批阅及有关课题的国内外动向、课题计划调整科研或课题撤掉文件课题性质、实验、试验方案、设计方案、检查察看方案、技术规程开发课题设置研究试验与开发阶段类试验任务书、试验大纲实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤掉的报告试制综合解析报告及总结计算文件计算机软件（附带软件运行环境说明）30年30年30年30年永久永久30年30年30年永久30年永久永久永久永久永久永久_检验文件永久设计文件、图样、技术说明、配方永久工艺文件永久总结判断查收阶段课题完成最后（或中断）总结永久课题阶段工作总结30 年判断大纲永久技术经济解析报告30 年标准化审查报告永久判断证书、科学技术成就判断证书永久判断会议记录（参加人员名单）、判断查收结论、函审原件永久成就申报阶段科技成就申报表、登记表及附件永久科技成就奖励申报及评审资料永久获奖证书及批件永久专利申请、受理证书等资料永久著作权申请、受理证书等资料永久_F二级类目按科研课题性质、开发课题设置类G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类推行应用阶段推行应用方案、专利申请书、赞同证书（原件、影印件）、技术转让合永久同、协议书论文、成就推行应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的判断材30年料国内外同行业谈论及用户反响建议、成就宣传报送文件、专业会议文件10年成就标本、样品目录30年出席各级学术会讲和公布在各种刊物上的论文、专题报告，外国察看报30年告和对外技术交流资料等针对成就的推行应用进行的软件开发形成的文件30年综合建设项目管理制度、标准、方案、方法、规定等30年建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说永久明资料厂区平面图、地下管线图永久统计报表30年项目准备阶段立项文件：项目建议书、项目建设书审批建议及先期工作通知书、可行永久_性研究报告及附件、可行性研究报告审批建议、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、检查资料及项目评估研究资料建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划建议通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地赞同书、红线图，拆迁部署意永久见、协议、方案等，建设用地规划赞同证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同勘探、测绘、设计及审批文件工程地质勘探报告，水文地质勘探报告、自然条件、地震检查，申报的永久规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、判断设计方案通知书及审30年查建议有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）赞同文件或获取的永久有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批建议施工图及其说明、设计计算书30年招招标文件与合同书勘探设计、施工及工程监理招招标中标文件30年勘探设计、施工及工程监理招招标第一未中标文件10年勘探设计、施工承包及监理委托合同30年动工审批文件_G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类项目准备阶段建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划赞同证及其附件，建设永久项目动工审查表，建设项目施工赞同证投资赞同证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监察30年建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管30年理机构（施工项目经理部）及负责人名单项目建设阶段项目管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定30年投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和招标澄清文件、修正书永久合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同更正文件永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久水、暖、电、气、通讯、排水等供应协议以及原料、资料、燃料供应协30年议建筑、设施、管线、电气、仪表安装施工动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年建筑与结构工程地基办理记录、图纸更正记录、工程质量事故办理记录、永久_工程质量检验记录设计更正通知、工程更正洽谈单、资料代用判断审批手续、技术判断单、永久业务联系单及备忘录施工定位测量、吻合记录、地质勘探永久施工技术准备，施工现场准备，设计更正，洽谈记录，原资料、成品、半成品、构配件、设施出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施30年工记录焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年隐蔽工程检查（查收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录30年质量事故及办理记录、竣工测量资料永久交工查收记录证明、工程质量评定、竣工报告永久竣工图永久监理文件监理规划、监理推行细则、监理部总控制计划、监搭理议纪要30年进度控制：工程动工 / 复工审批表、暂停令30年质量控制、质量事故报告及办理建议30年造价控制：设计更正、洽谈花销报审与签认、工程竣工决算审查建议书30年分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质资料30年G二级类目按监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30年。
档案归档范围及保管期限表
永久
永久
永久
永久
定期(１5年)
永久
永久
永久
共青团
管理
1、组织建设
团员统计报表及花名册
2、政治思想教育
政治思想教育、共青团活动
３.团费管理
· 帐目、凭单
永久
永久
永久
行政
事务
1、综合性工作
公司制定的工作计划、总结、方针、政策法规、规划、统计年报等文件材料
上级机关颁发的工作方针、政策、法规等文件材料
下级报送年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告
上级有关政治思想工作的指示、计划、规定、通知
精神文明建设工作的办法等文件材料
精神文明表彰: 获各级、各类表彰
定期(15年)
定期(１5年)
永久
永久
永久
工会
工作
1、工会综合管理
工会工作重要的方针、政策、法规和年度计划总结、统计等文件材料
工会委员会会议记录、纪要
工会工作大事记
上级颁发的表彰文件及本单位上报的材料
党的代表大会的通知、名单、日程、报告、总结、领导人讲话、提案、纪要、主席团会议记录等文件材料
选举结果、讨论通过的文件、决议等文件材料
4、其它党务及组织工作
公司党委召开的政工会议的通知、名单、议程、报告、决议、纪要、领导人等
党务工作计划、总结、调研材料、规定、规章等
党的组织建设、党员年度统计报表
党内先进集体、优秀党员、党员花名册
同上
长期
软盘、光盘(4)
同上
长期
实物
(5)
奖杯、奖牌、奖状、荣誉证等
长期
权证
(６)
房产证、土地使用证等
永久
归档范围及保管期限一览表
①购房类（01） 01项目名称
销售现场及客户事务产生的文件，如购房确认单 、风险提示、购房协议、国土局认购书、精装修 委托协议、毛坯改造协议、改造图纸、办证协议 、折扣审批单、延期审批单收条、房地产买卖合 同、按揭合同、入伙确认单、客户房产证复印件 、业主身份证复印件、业主验资证明、客户查档 证明、承诺书、认购确认书、首期款交款单等， 其它与业主相关的资料，如更改地址、情况说明 等
变更文件、开户许可证、资质证书、审计报告等
组卷
固定资产管理报表、车辆资料、采购管理、打印 机管理、饮用水管理、办公文具管理、各类报销 等
行政类合同（日常采购、宿舍租赁、服务合同 等）
公司年度总结报告、公司层面会议纪要等
公司各类印章审批件、印章借用、印章移交
按年度分类组卷
归档时间
归档部门 保管期限
完成即移交归档
附件一
广东珠钢投资管理有限公司
档案分类、归档范围、编号规则、保管期限一览表
一级类目及代 二级类目及
码
代码
三级类目及代码
①工商资料（01）
01行政综合 ②后勤管理（02）
③行政合同（03）
1.行政管理、 文职类（01）
①会议资料（01）
02文秘档案 ②印章类（02）
文件材料归档范围
组卷要求
营业执照、税务登记证、组织机构代码、章程、 按注册公司单独
供方资格审批表、招标文件审批资料、投标人资 格审批文件、定标审批表、开标记录、施工单位 报价、评标记录、中标通知书、洽谈记录表等
按项目单独组卷 完成1个月内移交归 档
01工程合同、02营销合同、03设计合同、04战略 合同、05综合管理合同、06其它合同及其合同审 批表、报价清单、直接委托书
附表企业档案归档范围及保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。
一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。
2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。
3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。
二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。
其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。
2.业务档案：保管期限为5年。
3.历史资料档案：保管期限为永久。
但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。
三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。
2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。
3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。
4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。
四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。
2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。
3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。
4.借阅结束，借阅者应及时归还。
五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。
2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。
六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部
企业档案归档范围和保管期限表
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表党群工作类1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年11、协会工作本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年15、企业劳动工资报表年报永久季、月报10年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30年18、本企业各类专题培训班材料10年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年经营管理类1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的10年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料（1）企业的岗位考核责任制30年（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料30年13、经济合同纠纷材料永久生产技术管理类1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久其他的10年2、产品生产的日报、班组日记等10年3、本企业科技管理方面的文件材料（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30年18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久科学技术研究类1、科研准备文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久基本建设类1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录二、公司档案分类架构图一图一特殊载体档案党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案党务工作类工会工作类宣传工作类纪检工作类声像档凭证账簿报表荣誉证 印章类印章类照片类 录像类光盘类具有参考价值的自编资料其他类资格证类 磁盘类人 事 档 案教育训练档案人事管 理档案审计类U 盘类 硬盘类 干部职 工档案后勤福利类法律事务类行政事务类外事事务类安全保卫类医疗卫生类 经营决策类 统计工作类生产经营计划划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类企业管理类 产品销售类信用管理 物资管理类合同管理类 知识产权管理物业管理类经营管理档案 资产管理类生产技术管理 生产管理类 质量管理类能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类科技 档案 科研类技改类产品类 设备仪器基本建设实物档电子档录音类赠品类 产样品字画类 其他类全 宗 档 案图书类在职档 离职档 其他档三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；干部职工F3 在职档1干部g1．履历材料：履历表、个人简历、自传；2．鉴定、考察、考核材料；3．学位、培训和专业技术情况的材料：学历和培训证明、专业技术职务评聘、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等；4．政治材料：加入各党、团派的申请书、批准材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；5．奖励、处分材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；违纪、违法处分决定，查证核实报告，检查、交待材料，通报批评材料；6．工作薪水材料：工资登记表、审批表；干部任免材料，录用和聘用审批表，合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；出国、出境人员审批表；7．其他有保存价值的材料：有残疾证明材料。
永久人资部员工y 永久人资部离职档2辞职离职审批表、申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡。
2023年最全最新企业档案分类及保管期限表
（01）
科研技术研究类档案按科研项目分类，同一科研项目内文件材料包括：课题立项、研究准备、实验、现场试用、总结鉴定、推广应用等文件
永久
30年
通信
工程工艺
（02）
通信工程
理论研究（03）
其他
（04）
I
会
计
档
案
类
凭证
（01）
原始凭证、记账凭证、其他会计凭证
30年
报表报告（02）
月、季、年度会计报表、报告，附表、附注、财务情况说明、财务决算、审计报告、资产评估、评估报告
永久
30年
综合
工作
（02）
总经理办公会、总经理专题办公会记录、纪要
永久
董事会、监事会会议记录、纪要，重大事项的决策、决议、披露、股东会议及会议材料
永久
30年
企业筹建、章程、注册、登记、审批，印章管理
永久
30年
文秘、档案、机要、保密、信访
永久
30年
本企业的史志、年鉴、大事记、组织沿革
永久
30年
工作计划、总结、各项规章制度
采购
管理
（03）
采购计划、制度办法
30年
物资采购管理、招投标文件材料
30年
10年
项目
管理
（04）
项目管理规划、总结、制度办法
永久
项目管理流程制度建设、项目管理系统建设
永久
30年
业务分包管理，项目经理队伍建设
永久
培训与监督检查
30年
10年
安全
管理
（05）
安全管理体制、机构
永久
30年
安全管理计划、总结、制度
人力资源档案分类、归档范围、保管期限表
人力资源档案分类、归档范围、保管期限
表
一、人力资源档案分类
1. 个人基本信息档案
- 包括员工的个人身份证明、简历、入职申请表等相关文件。
2. 劳动合同档案
- 包括员工与公司签订的劳动合同及其变更、续签、解除等相关文件。
3. 职称评定档案
- 包括员工职称评定的申请表、证书、评定意见等相关文件。
4. 岗位培训档案
- 包括员工参加的各类培训、研讨会、讲座等培训记录与证明文件。
5. 绩效考核档案
- 包括员工的绩效考核结果、评价表、奖励或惩罚决定等相关文件。
6. 奖惩记录档案
- 包括员工获得的各类奖项、荣誉、惩罚决定等相关文件。
7. 健康体检档案
- 包括员工参加的定期或不定期的健康体检结果及相关证明文件。
8. 离职档案
- 包括员工离职申请、解除劳动合同、离职手续办理等相关文件。
二、归档范围
- 人力资源档案应涵盖全体员工的相关信息和记录。
三、保管期限
1. 个人基本信息档案：永久保管。
2. 劳动合同档案：解除劳动合同后5年保管。
3. 职称评定档案：离职后2年保管。
4. 岗位培训档案：离职后2年保管。
5. 绩效考核档案：离职后2年保管。
6. 奖惩记录档案：离职后2年保管。
7. 健康体检档案：离职后2年保管。
8. 离职档案：离职后5年保管。
以上是关于人力资源档案分类、归档范围和保管期限的要求，请相关部门按照规定进行档案管理。
公司档案分类归档编号保管期限对照表
永久
项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规 划（代
号： QQ）
规划设
计（代 号：
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号 年 二级类目代号：计划工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：统计工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制 定
件号 年度
件号 年 二级类目代号：人事管
件号 年 二级类目代号：审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：车辆管
按年度归档 按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密 秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号：经营决
二级类目代号：其他
部门档案人员即时移 交至公司档案室
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
原件存档
档案分类规划方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称0 党群工作类二级类目代号及名称1党务工作2组织纪检工作3宣传工作4工会工作5学会工作档案分类方案、归档范围及保存限期表保存归档范围限期永远党委年度及以上工作会议资料，党委扩大会议资料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。
30 年党内活动，党委工作职责，党内民主生活会。
10 年上司党委普发性文件，本公司需要履行的或参照履行的。
部下党委上报年度总结计划，管理制度。
本公司党委暂时组织的活动。
各级党任命、免主要领导及构成人员文件，各级党委表彰文件及上报永远资料，党员发展文件，党员花名册，党组织关系介绍信，党员学习、教育、管理、监察文件资料。
30 年上司党委对本公司党组织目标管理查核状况与本公司落实履行状况，勤政建设、党纪检查及违纪案件，人民来信来访案件结论及资料。
10 年本公司党委对公司高管人员及中层管理人员年度查核资料及管理人员述职报告，上司党委文件参照履行或短期内有益用价值的。
永远精神文明表彰奖赏及上报资料 ,30 年上司党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10 年本公司党委文件、制度履行状况、敦促检查状况、整顿结果。
上司党委文件参照履行的。
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会资料，永远工会年度计划、总结，各级劳动典范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报资料。
30 年工会组织（共青团、女工委员会）活动形成的文件资料。
下级工会组织上报的职代会资料。
10 年工会组织的大型运动会资料。
工会经费使用状况。
上司文件需要参照履行的。
永远30 年甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打年会资料。
10 年有关协会、学会有关资料。
一级类二级类目代号目代号及名称及名称1行政事务1行政管理2类人事管理3后勤工作档案分类方案、归档范围及保存限期表保存归档范围限期公司机构设置、公章启用、年度工作总结、计划，大事记，公司简介、永远概略、组织沿革，本公司编写第一版的报纸、刊物、汇编，市级以上领导题辞、视察本单位状况，涉外活动计划、请示、批复、沟通总结、招待、纪要、记录及合作协议及备忘录，公证工作，纪念庆典资料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类ห้องสมุดไป่ตู้
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
长期
设计、施工、监理、供水、供电、原料供应等合同、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料，施工进度安排，投资控制文件材料。工作日志、大事记。
短期
事故分析和处理结果材料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
5基本建设
类
按项目名称分类
永久
一、文字部分：1、项目前期文件材料：工程立项建议、立项批复、计划任务书、设计任务书，环境调查、地质、水文、气象、勘探记录，工程占地、征地、拆迁协议等各种原始数据材料。2、设计施工阶段文件材料：总体规划、初步设计、施工图设计、图纸会审纪要，开工报告，施工批准文件，预算书。施工记录、原材料质量鉴定、工程监理、设计变更、隐蔽工程等材料。3、竣工验收阶段文件材料：验收报告、竣工财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议文件材料。工程项目质量评审材料、创优批复文件及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文件材料。土地证、房产证。二、图纸部分：竣工图，竣工图纸签署完备，要求有施工单位和监理单位签字。如果用施工图纸代替竣工图，必须加盖竣工图章，施工图与设计变更一起归档。按照设计单位图纸目录分别整理土建、电气照明、暖通、给排水、电信（电话、有线电视、网线）、总平面布置图等图纸资料。
公司文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。
本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。
同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。
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鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案 行政管理档案 会计 资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 具有参考价值的自编资料
资格证类 人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
干部职 工档案
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
经营决策类 统计工作类 生产经营计划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类
物资管理类 经营管理档案 资产管理类
生产技术管理
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类
科技 科研类 技改类
产品类 实物档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。