办公室制度

为了进一步加强办公室的管理，建立协调、规范、统一的管理体系，以使各项工作步入规范化、制度化轨道，提高工作效率，建设一流的管理队伍，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定以下工作制度。一、

1、办公室工作人员要爱岗敬业，热心本职工作，各司其职，增强服务意识，

努力做好各自工作和领导交办的各项暂时性工作。

2、服从工作安排和分工，确保各项工作落实、完成。

3、全体人员要严格遵守考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退。

4、办公室应保持肃静，不大声喧哗，不干与工作无关之事，应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

5、爱护办公室内设备，节约办公用品，使用电话力求简明扼要，减少各类开支。

6、办公室接听电话应及时、礼貌，语气温和。离电话最近的人员应主动接听，做好电话接听记录，严禁占用电话时间过长。

7、办公室工作人员应仪表整洁、慷慨；不着奇装异服，男同志不蓄长发，女同志不浓妆艳抹。

8、每天的工作时间开始前和工作时间结束后，做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

9、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或者发生故障时，应即将报修，以便及时解决问题。维修人员检修过程中各办公室应积极配合，始终协助。

10、工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的肃静有序。

11、时刻保持电话畅通，节假日出市区需向领导汇报。

1、月例会会议：每月召开一次，主要是总结当月工作，通报情况，进行考评。

2、周办公会议：每周召开一次办公室会议，针对上一周办公室工作情况进行总结，对一些重大事项、活动进行点评，并根据领导的工作安排，拟定工作计划、对本周工作进行安排部署。

3、暂时会议：内勤办公室在接到领导通知召开暂时会议时，应及时通知参会人员。办公室人员在接到通知后应按时参加，不得以任何理由不参加会议，确实因特殊情况不能参加会议的应向会议组织者请假，并于第一时间以书面形式将未参加会议原因交内勤室备案。未经许可擅自不参加会议者按旷工处理。

1、每一个工作人员必须严格遵守上下班制度，不得迟到、早退。办公室工作人员实行签到制度，工作人员上下班必须严格执行签到制度，如实签写时间；严禁弄虚作假，任何人不得代签；不签到或者提前签到、离开时间与实际不符视为旷工。工作人员的每日考勤在次日予以发布，并按周汇总报书记处，每周、月例会对办公室考勤予以通报。

2、工作人员应自觉遵守考勤制度，每天按时上下班。因特殊原因不能按时上下班者要及时汇报说明情况并履行相关手续。

3、办公期间短期( 30 分钟以内)离开办公室应经本科室负责人允许后

方可离开，并要保持通讯畅通，随叫随到。

4、对迟到、早退、擅离职守者，发现一次签到板公示；一周内发现两次，由内勤室对当事人提出书面警告；一周内发现三次者，个人写出书面检查，并在工作例会上进行检讨。连续两次书面检查待岗培训。

5、严格请销假制度。

( 1 )所有工作人员办公时间因事暂时外出必须向办公室负责人请假。回

来后第一时间销假。人员外出需经批准允许，未经允许擅自离岗的按旷工处理。

( 2 )办公室人员下中队、社区须写明具体去向、事由，并由所在科室负

责人核实。

( 3 )凡因病、因事需要请假者，一律由本人以书面形式请假，经批准后

交内勤办公室。特殊情况下本人来不及填写请假条，允许口头请假，事后 1 天内必须补办书面请假手续，未见假条，按旷工处理。

( 4 )一日以上(不含一日)病假须由医院出具证明，注明病假时间。

( 5 )请假一天以内的由分管负责人批准，一天以上的由分管负责人允许后报书记批准。

( 6)销假时，请假人须于假期满后的第一个工作日上午 9：00 前，到内勤办公室销假。

6、所有工作人员必须遵守考勤制度，考勤情况作为年终评先评优和奖惩的重要依据。

、办公室所有人员要定期(每周)组织学习国家有关法律、法规，省、

市重要会议、文件的内容精神，巡防动态及相关知识，不断提高办公室人员政

治水平和业务素质。坚持以自学为主，集中学习为辅。

真正做到文字功底扎实，业务知识精通。

习相关新闻报导及新闻写作知识。其它人员每月必须组织一次学习，时间不少于两个小时，学习相关文件、会议精神以及行政办公室文案写作知识。

1 次，原则上安排在每月第

二个星期的星期五下午。如有变化提前通知。

( 1)遵守学习制度，按时参加集中学习，不得缺席、迟到和早退。凡需请假的必须向分管负责人请假，不许无故迟到、早退和缺席，凡无故缺席视同旷工，迟到和早退情况处理参照考勤制度执行。

( 2 )办公室人员必须认真学习规定内容，并作好学习笔记。按每次学习活动要求，做到学习笔记，内容齐全，字迹工整。

( 3 )认真撰写心得体味文章。

(4)认真写好理论文章。要时常阅读报刊杂志，不断积累知识，丰富思想，开阔视野，提高理论水平。

净，无蜘蛛网、无斑迹；地面干净、无灰尘、无痰迹、无烟头、无瓜果壳等杂物，无卫生死角。

物。桌面办公用品摆放整齐，办公资料摆放有序。

8：30 以前将办公

室卫生打扫完毕，以保证正常办公秩序。

、每周不定期组织卫生检查、评比。每次对各办公室情况按照标准进行评

比、打分。月末对评比成绩优秀者予以奖励，落后者予以点名批评直至经济处罚。

、工作日晚间值班时间按正常作息时间执行(自当日下午下班时间起至

次日上午 8:30 )。

上午： 8:30— 13:00 下午： 13:00-18:30

夜间： 18：30--次日 8：30

确保电话畅通，做到上情下达、下情上报和电话处理，接到上级通知、指示或者基层请示、汇报应作好记录，及时向主任汇报，同时按领导批示负责办理，做好值班记录。

位、不酗酒。

行调班。特殊情况需要外出的，须经分管负责人允许后，并协调好代值班人，不得浮现空岗情况。