员工人事信息登记卡
人事行政管理制度及常用表格大全(150页)1.doc
人事行政管理制度及常用表格大全(150页)1 目录人事行政管理过程图(4)1.公司考勤制度(4)2.公司办公室行为规范(6)3.员工纪律管理制度(7)4.新进员工职务、工资标准表(8)5.员工日常管理制度(8)6.员工日常行为规范范例(9)7.员工宿舍管理制度(11)8.员工周出差报告表(12)9.出差费申请单(12)10.员工出差申请表(13)11.员工人身意外伤害及医疗保险管理办法(13)12.公司印章管理规定(15)13.公司文书管理规定(16)14.经济合同管理办法(17)15.公司计算机管理规定(20)16.产品请购清单(21)17.公司保密制度(22)18.公司申报规定(22)19.会议管理规定(23)20.公司物品、资产管理规定(23)21.企业财务管理规定(24)22.员工着装管理规定(25)23.办公室物资管理规定(26)24.公司法律工作制度(27)25.公司费用开支管理办法(28)26.人事决策权一览表(30)27.企业费用报销管理规定(31)28.员工出差报告表(33)29.公司卫生管理准则(34)30.呈签表(35)31.公司职员礼仪守则(36)第二章组织结构与工作内容设计(37)32.员工工作说明书(37)33.人事行政部工作月报表(38)34.管理人员晋升计划表(39)35.员工值班管理制度(40)36.员工考核制度(41)37.员工奖惩条例(42)38.管理人员一览表(44)39.员工离职管理办法(45)41.组织结构图(47)42.员工职业生涯规划书(48)43.直营网点文化建设成果评审方法(49) 第三章人才招聘与甄选(52)44.员工需求估计表(52)45.企业内部竞聘申请表(52)46.中层干部竞聘管理办法(53)47.应聘人员任用核定表(55)48.面试结果评价项目表(55)49.应聘人员登记表(56)50.面谈过程记录表(58)51.员工面试表(58)52.面谈内容构成表(59)53.员工录用通知书(61)54.企业面试测评表(61)55.招聘流程图(63)56.应聘人员复试表(64)57.部门增补人员申请书(65)58.员工到职单(66)59.新进员工甄选报告单(67)60.任免员工通知书(68)61.部门招聘申请书(68)62.员工人事资料卡(69)63.员工岗位变动说明单(70)64.人员增补申请单(71)65.人员变动申请单(72)66.员工到职程序表(73)67.人事动态及费用表(73)68.新进员工试用保证书(75)69.引荐担保书(75)70.聘约人员管理办法(76)71.员工招聘政审表(76)72.面试时间安排表(78)73.试用期员工标准(78)74.应聘人员背景调查表(79)75.应聘人员背景调查标准问卷(80)76.应聘人员工作经历、社会关系情况表(81)77.人事行政部招聘情况月报表(82)78.人员招聘计划(83)第四章员工培训与开发管理(84)79.培训在职员工费用申请单(84)80.在职员工培训计划申请表(84)81.员工培训效果评估表(85)83.员工培训计划表(87)84.员工培训报告书(87)85.培训效果追踪调查表(88)86.新进员工培训评定表(89)87.新进员工的教育计划(90)88.提高管理能力方法表(90)89.员工培训管理制度(92)90.员工手册(93)91.培训经费预算表(97)92.员工培训流程图(98)93.培训机构工作范畴表(99)94.员工申请培训登记表(100)95.员工职前、职后培训记录表(101)96.企业年度培训项目总表(102)97.提高管理人员能力的对策(103)98.各部门主管担任讲课题目表(104)99.新进员工入职培训效果测验(104) 100.新进员工培训报告(105)101.员工培训档案(106)102.员工培训考核记录表(107)103.公司在职员工培训制度(107) 104.员工在职培训测验成绩表(110) 105.员工在职培训资历表(111)106.新进员工培训事项检查表(111) 107.新进员工职前培训日程表(112) 108.员工缺点检查表(113)109.培训成本账目(114)110.工作岗位轮换制度(115)111.培训成本估计表(117)112.员工工资调整表(119)113.员工工资表(120)114.员工出勤工资计算表(120)第五章员工薪酬设计、福利管理(122)115.企业薪酬制度(122)116.员工销售提成计算表(126) 117.员工工资计算表(126)118.员工津贴申请表(127)119.公司工资制度方案(127) 120.加班费申请单(130)121.预支工资申请单(131)122.销售人员能力考核表(131) 123.专业人员服务成绩考核表(132) 124.部门月度考勤统计表(133) 126.员工辞退、辞职管理制度(139) 127.员工离职通知书(140)128.员工离职单(141)129.员工离职移交清单(142) 130.员工辞职申请书(143)131.员工离职面谈表(144)132.员工离职手续办理流程图(144)人事行政管理过程图人事行政管理过程图1.公司考勤制度考勤制度一、目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。
人事表格大全(完整版)
目录1. 招聘申请表（编制外）2. 招聘申请表（编制内）3. 应聘人员登记表4. 面试评定表5. 员工登记表6. 新员工个人绩效计划表7. 新员工试用期考核表8. 请假申请单9. 员工转正申请表10.人员任免申请单11.培训需求调查表12.培训反映调查问卷13.个人绩效计划表14.个人绩效评估表15.个人月工作完成表16.个人月工作计划表17.绩效反馈面谈表18.人员晋升、调岗核定表19.员工工资变更表20.员工离职表21.辞职申请表22.员工降职核定表23.离职移交表24.加班申请单25.员工技能审定表26.技能审定汇总表27.工作交接单招聘申请表（编制外）招聘申请表（编制内）填表日期：填表人：申请部门：部门经理：人力资源部意见：应聘人员登记表各一张，及一寸免冠照一张。
并可附自荐书一份；3、存档部门：行政管理中心面试评定表面试评定表员工登记表编号：新员工个人绩效计划表新员工试用期考核表请假申请单请假申请单员工转正申请表人员任免申请单培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。
请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！第一部分——关于您的情况1、姓名：2、年龄：3、学历：4、部门：5、岗位：6、本岗位年限：7、本公司年限：第二部分——培训1、请您在所选择意见前的“□”内“√”（1）培训对于帮助我做好工作非常重要。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（2）总体来说，我接受的培训不够。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（3）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（4）培训内容应更切合实际。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）2、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时）3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？5、您在未来一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？6、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要接受哪些培训？我们会参考您填写的内容制定培训计划，谢谢您的合作！培训反映调查问卷①卓越：在培训时间内，数量、质量明显超出规定标准，创造性解决问题，受到一致承认。
员工入职清单(模板)
技术研究院
员工入职清单
职位信息
姓名
部门
单元
学历
职位
联系电话
招聘渠道
社会招聘□ 校园招聘□
是否有竞业限制
注意：请按照下表的顺序整理并提交入职材料，审核材料齐全、真实，方可起薪。
员工提交下列文件，部门人事秘书审核整理，提交至人力资源处。
1.□录用通知书报到联2.□身份证（护照）复印件一式三份3.□体检报告原件（近3个月内）
13.□餐费充值确认表14.□宿舍入住申请表15.□工会会员登记表
□ 不加入工会
16.□爱心互助基金入会申请表
□ 不加入爱心互助基金会 其它说明
用人单元确认
该员工已到我部门报到。我部门于年月日开始安排工作。
负责人签名/日期：
部门审核
所部于年月日收齐该员工入职材料，已审核合格。所部人事秘书签名：
人力资源处审核
4.□学历学位证书复印件及5.□原单位离职证明原件6.□职称、职业资格证书复印件验证报告/认证书□博士后出站证书复印件
□ 应届毕业
7.□简历8.□中国银行卡复印件（深圳卡）9.□蓝底电子证件照（发指定邮箱）
员工填写下列文件，部门人事秘书审核，提交至人力资源处。
10.□员工入职清单11.□员工信息登记表12.□聘用合同一式三份
人力资源处于年月日收到该员工的入职材料。经核查：
□ 材 料 齐 全 □ 缺 少 □ 其 它 说 明
员工工
员工的人事管理制度
员工的人事管理制度第1条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经本系统总经理或主管副总裁批准后，由人事部门统一纳入聘计划并办理甄选事宜。
第2条：本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。
采用面试和考核两种，依实际需要任择其中一种实施或两种并用。
第3条：新进人员经考试或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。
原则上员工试用期两个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。
第4条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：一、毕业证书、学位证书原件及复印件。
二、技术职务任职资格证书原件及复印件。
三、身份证原件及复印件。
四、一寸半身免冠照片二张。
五、试用同意书。
六、健康证。
七、其它必要的证件。
第5条：凡有下列情形者，不得录用。
一、剥夺政治权利尚未恢复者。
二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。
三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。
五、患有精神病或传染病者。
六、因品行亚劣，曾被政府行政机关惩罚者。
七、体格检查不合格者。
经总裁特许者不在此列。
八、其它经本公司认定不适合者。
第6条：员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。
第7条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。
第8条：员工录用分派工作后，应立即赴所分配的工作，不得无故拖延推诿。
培训第1条：为提高公同工的知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。
第2条：新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，合格者方可上岗。
新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新嗣进和公司的前三个月内进行，培训不合格者不再继续留用。
2人事工作台账
2：公积金办理（除最后一天不 收集员工提取公积金的材料（每星 办理，全月其他时间均可） 期）
R部门 人事 岗位工作台账
月度性工作 季度性工作
1：发起增聘需求：部门OA上面发起增聘需求， 2：招聘组招聘筛选社会简历或者发起内部招聘的相关信息 3：招聘和用人部门一起面试 4：面试成功后，招聘把应聘人员登记表和简历给到人事 [ 注意招聘提供的应聘人员登记表一定要是详细的，并且上面一 定要写明是几类员工（公司现在分为一类员工和派遣即二类员工， 派遣员工即和中智签订合同及缴纳社保、公积金等相关手续）] 5：人事发邮件通知全员，行政的安排办公用品和工位，薪酬负责工 资核定，培训准备新员工培训，招聘发OFFER给入职者 [招聘发完OFFER,如果员工有情况来不了，或者不想入职了， 请及时发邮件通知全部门，并把情况说明] 6：人事给入职者提前开通BQQ,J家园，邮箱，OA账号，胸卡 7：人事及时的变动花名册，异动表，HR邮箱，OA系统，如果是二类 员工或者是代理员工，需要变动中智的异动表，并及时发给全员和 中智的王苏杰。 8：每周四为入职日期，员工到岗后，人事领带员工到相应的部门并 介绍认识，并熟悉周边办公的环境 [周四到岗日当天人事需要准备相应的资料给入职者，并提前一 天预定会议室，当天要给入职者做到岗日培训，全部完毕后要领带 员工到对应的部门和熟悉周边] 9：人事把员工邮箱加入到HR邮箱当中，把银行卡号发给苏钰文加入 到SAP当中，通知十层网络部陈佳新员工的考勤审批人 1：公司内部转岗（包含部门跟部门间，还有部门内部） [公司内部转岗，需要到OA系统上面的人力资源里面的转岗填写 转岗申请，然后启动流程（注意选择启动的是爱佳还是爱电的）， 然后相关领导进行审批，审批完后人事要在异动表里面变更转岗人 员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、上级 做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络部陈 佳变更考勤审批人] 2：公司间转岗 [公司间转岗，分两种情况，一种情况是公司发文，变动某个人 或者某个部门，只需要填写公司间转岗表，走完相应流程即可；一 种情况是员工个人申请转岗。审批完后人事要在异动表里面变更转 岗人员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、 上级做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络 部陈佳变更考勤审批人，家园里面所属部门也进行相应的变更，HR 邮箱也相应变更]
员工背景调查管理制度
员工背景调查管理制度员工背景调查管理制度一、背景调查的目的背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息，摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。
通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查。
因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。
二、背景调查的时机一般针对复试通过者进行背调，这样工作量相对少一些，但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调，这样可以为复试提供有利的支持；背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段；对在职应聘人员应注意保密，以免对应聘人员造成影响。
三、背景调查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调应有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。
四、背景调查的流程1 、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式；2 、告知应聘候选人需对他 / 她开展背景调查；3 、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源；4 、开展员工背景调查；5 、填写背景调查表；6 、通过背景调查做出判断结果。
五、背景调查的方式一般管理岗位的背景调查方式：1 、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。
获取电话号码的途径概括如下：（ 1 ）应聘者在职位申请表上提供的联系人电话；（ 2 ）通过 114 查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（ 3 ）通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（ 4 ）直接询问应聘者本人。
2 、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者。
3 、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证；中国高等教育网，可用于查验 2003 年后毕业生的毕业 / 学位证。
因高层管理人员岗位特殊，如发生问题，将会给公司造成重大损失和不良影响。
员工人事档案范围
员工人事档案范围员工人事档案首先涉及范围的界定的问题。
近年来，不少城市和企业探讨了员工人事档案管理的办法。
以《XX市职工档案管理办法》为例，该办法将职工档案的范围界定为：①与用人单位签订劳动合同、建立劳动关系的人员档案；②自谋职业职工的档案；③自费出国职工的档案；④各类技工学校、职业学校已毕业尚未就业人员的档案；⑤失踪、逃亡或出国不归职工及死亡职工档案；⑥辞职或被辞退的企业单位职工档案；⑦与用人单位解除劳动合同或聘用合同的职工档案；⑧实行养老社会化管理的退（离）休职工档案；⑨其他职工档案。
国家档案局颁发实施的《职工档案管理工作规定》是职工档案规范化管理的重要举措，为全国各类企业单位的员工人事档案管理工作提供了具有指导性方法和技术。
该规定明确指出职工档案应该包括以下内容：O1.履历材料履历材料包括各种履历表（书）、简历表、登记表、更改姓名的材料，还有组织或本人写的经历材料等。
入伍登记表、招工表、报到证等材料放入此类。
02自传材料自传材料包括自传或者具有自传性质的各类材料。
03鉴定、考核、考察材料上述材料包括与职称、工龄、工资等级等相关的各类证明、考评结果等材料。
04学历、学位和岗位技能培训材料上述材料包括学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成绩登记表及毕业鉴定、证明材料；晋升专业技术职务（职称）审批表、聘任呈报表及考绩材料，职业资格证书；职工创造发明、科研成果、专利、著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录。
05政审材料政审材料包括对职工政治历史情况的调查审核产生的审查结论、复查结论、甄别平反结论或决定、通知，带结论性的调查报告、证明材料，本人交待的记录材料或对组织审查意见的申诉材料等。
审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
员工卡申请流程图及表格
便于公司对员工信息进行统一管理和分析，优化 人力资源管理。
适用范围及对象
适用于公司内部所有需要申请员工卡的员工，包括正式员工 、实习生等。
员工卡可用于公司内部的各项设施和服务，如门禁、考勤、 餐饮等。
流程涉及部门与角色
人力资源部
负责员工卡申请的审核和发卡。
| 李四 | 002 | 市场部 | 市场经理 | 2022-1215 | 2023-02-15 | 门 禁卡、餐卡 | 邮寄 | 请尽快寄出 |
| 王五 | 003 | 技术部 | 开发工程师 | 202301-10 | 2023-02-15 | 门禁卡、餐卡、停车 卡 | 自取 | 无 |
CHAPTER 04
员工卡申请流程图及表 格
汇报人：XX
2024-01-24
CONTENTS 目录
• 员工卡申请流程概述 • 员工卡申请流程详解 • 员工卡申请表格设计 • 员工卡申请流程优化建议 • 员工卡申请流程实施效果评估 • 总结与展望
CHAPTER 01
员工卡申请流程概述
流程目的与意义
规范员工卡申请流程，确保申请过程高效、有序 。
员工卡申请流程优化建议
简化申请手续
减少不必要的申请材料
去除一些重复或不必要的申请材料，如已在人 事系统中登记的个人信息无需再次提供。
合并申请表格
将多个相关的申请表格合并为一个，减少填写 和提交的工作量。
提供在线申请渠道
通过企业内部网站或移动应用提供员工卡在线申请功能，方便员工随时随地进 行申请。
提高审核效率
审核资料
01
部门负责人对员工提交的申请材料进行初审，确保 信息完整、准确。
人事档案材料分类目录细则表
.人事档案材料分类目录细则表类序二级分类归档范围归档材料内容反映员工个人自然1、干部履历表、履历书、简历情况、经历、家庭表和社会关系等基本2、干部本人填写干部、职工、情况为主要内容的教师、军人、学生等的各类一类履历材料登记表3、更改姓名的报告及批复履历材料4、土改、镇反、三反、肃反、四清、社教等工作队员登记表5、以履历为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表员工本人撰写的个1、本人历次缩写自传（思想自人经历、成长过程、传、历史自传、反省自传、思想演变及家庭情小传）及带有自传内容的材二类况、社会关系的自料自传材料传性质的材料2、有自传内容的入党申请书（与申请书能分开的）3、以自传为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表组织人事部门通过1、以鉴定为主要内容各类人员各种途径，对员工登记表的基本情况形成的2、组织正式出具的鉴定性的员评价性材料及个人工表现情况材料所写的自我鉴定材3、干部、党团员、职工、学生料毕业生、军人等各类人员历三类年作为干部任免、调动依据鉴定考核的正式考核综合材料考察材料4、年度考核鉴定表、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料5、出国、调动、转业的鉴定材料6、以考核为主要内容的材料7、干部离任审计材料4-1 学历、学位学历学位的审批材1、报考各类学校的学生登记料表、审查表、审批表四类2、各类学校毕业生登记表、记分册、成绩单3、学位认定、认定学历呈报表、审批表、选拔留学生审查登记表不归档材料1、属于人事、保卫部门管理工作用的简历卡片、登记卡片2、时间相近、内容重复的简历表或个人填写的不完全、无使用价值的表格1、从本人档案中摘录的优缺点材料2、未经卒子认可的一般考察、考核材料3、文革期间群众组织写的鉴定4、干部鉴定会上的发言记录、个人反应干部情况的材料5、班组、科室形成的月度考核材料1、学生考试的试卷2、毕业证书（有学历材料的）3、入学通知书排列顺序按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列四类为二级分类，按 1、 2、 3、4分小类顺序排列，每一小类按材料形成时间的顺序排列4-2 专业技术职务评聘专业技术职务、评定岗位技能的审批材料1、评聘专业技术职务的任职资评聘专业技术职务格审批表、专业技术职务登（职称）的过程材记表、套改和晋升专业技术料职务审批表、登记表，技术干部业务考绩材料2、评定岗位技能的登记、考核、审批材料.4-3 科研学术4-4 培训五类正职历史审查材料六类加入党、反映个人科研学术1、干部的创造发明、科研成果、水平材料技术革新成果的评价材料、著作、译著、有重大影响的论文（获奖，在国家级刊物上发表）等的目录2、当选为中科院院士、中国工程院院士登记表；3、遴选博士生导师简况表；博士后进（出）站登记表，博士后工作期满登记表；4、被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料，专家登记表；培训材料1、为期 2 个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等有关材料对员工的政治历1、政治历史问题的审查结论，史、经历、出生、调查或审查报告、上级批复，社会关系、党籍、调查证明的依据材料，检举参加工作时间等问揭发材料、本人对所审查问题进行审查形成的题的检查交代和说明材料、材料以及对结论、决定的意见，主要申诉材料2、甄别、复查和平凡结论、意见、决定、调查报告、批复的主要依据材料3、入党、入学、入团、参军、提干、出国等的政审材料4、家庭成员、社会关系的主要证明材料，平反决定、通知5、更改年龄、民族、国籍、入党时间、参加工作时间等的个人申请、审查报告、上级批复等依据的证明材料参加中国共产党、1、入党志愿书、入党申请书（最1、入党积极分子共青团及民主党派早和最后一份）、转正申请考察材料排列顺序：1、上级批复2、结论或处分决定3、本人对结论或处分决定的意见4、调查报告5、本人检查或交代材料6、证明材料7、其他材料按形成时间先后顺序排列1、入团志愿书2、入团申请书.团材料七类奖励材料八类处分材料9-1工资材料九类的有关材料书、党员登记表2、党员重新登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及依据材料3、民主评议党员中形成的组织意见、党员登记表、劝退、除名党员的事实依据材料，组织审批材料。
2024人事专员工作总结标准模板（5篇）
2024人事专员工作总结标准模板本月人事培训部主要就以下几个方面展开工作：一、人事管理1.进行员工入职统计。
截止____月____日止，共入职____人，其中：总经理办公室____人，财务部____人，营销部____人，房务部____人，餐饮部____人，工程部____人，保安部____人，人事培训部____人。
2.根据上级的指示及项目工程的进度做了____月至____月的工作进度报告。
3.为了招聘工作的顺利进行，人事培训部做了专题的人员招聘计划及费用预算，根据工作计划部分工作已在实施中。
4.为了更合理及有效地利用人力资源，人事培训部设计乐了人员到位预算表，并得到领导的同意发至各部门做好前期开业的人力资源计划。
截止____月____日止，各部门报来的计划共____人，相比____月的开业的项目人员需求，人员数额尚大，考虑需进行适当的调整。
二、人员筹备与招聘1.根据上级指示，收集了前期招聘求职资料共____份，根据专业分类分发至各部门作为人力资源储备，其中餐饮部____份，房务部____份，营销部____份，工程部____份，财务部____份，保安部____份，人事培训部____份，文员____份。
2.为了满足前期筹备工作需要，从____份文员求职资料中挑选____名通知面试，面试较满意的____人，考虑到酒店用人起点较高些，因此录用了学历较高的同济大学研究生（其余两位一为中专，一为大学本科），作为酒店筹备工作的文员。
3.通知面试，其中：营销部：营销人员共面试____人，营销部初选满意____人，其中销售经理____人，销售主任____人，其他两位尚未定职。
工程部：初步确认____人，值班工程师____人，锅炉工____人，维修工____人。
保安部：面试了____人，初选满意的____人。
4.为了广开人才招聘渠道，招聘更适合温泉工作的人才，人事培训部对总公司愿网上招聘的内容进行乐专业性的调整。
5.由于____及____地区的人力资源较少，较难满足温泉营业时的人力需求，因此人事培训部与保安部一同向全国各地部分职业学校、大中专院校发联系函共30封，有复函合作意向的共19所。
公司新员工入职管理规定
公司新员工入职管理规定本制度的目的是为了规范新员工入职流程，优化岗位人力配置，提高员工素质，增强员工工作积极性，促进新员工更快更好地适应公司工作环境。
适用范围为全集团范围内的新入职员工。
在入职前，人事部需要通知应聘人员报到，并提前整理录用信息、编制工号并传递信息。
为便于沟通，新职员的基本信息会以内部邮件方式发布至相关人员和部门。
同时，人事部还需要准备入职所需的资料、洽谈室，制作考勤卡和工作牌。
相关部门则需要安排新员工餐卡、邮箱、《新员工入职小贴士》以及其他办公事宜。
在新员工报到日，需要对其表示欢迎，并让其填写《员工入职信息登记表》。
人事部门核对相关信息并收取各项入职资料，新员工需要在所有复印件右下角签字确认。
入职员工需要提供身份证复印件、照片、学历证书复印件、相关证书复印件、与原单位解除劳动关系的证明、就业登记证、社会保险转移单、户口簿复印件、职业资格证明等资料和信息。
入职资料核对无误后，需要签订劳动合同。
如果有缺失，则需要签订个人声明。
同时，需要向新员工介绍公司情况并发放《员工手册》。
新员工还需要领取工作牌、考勤卡、《新员工入职小贴士》和《新员工入职引导表》，并办理XXX借记卡作为工资卡。
入职办理人员需要带新员工到相关部门介绍给部门负责人，并确定带教导师。
如果有未报到人员，则需要反馈至招聘人员，并及时反馈至相关部门。
XXX需要解答相关问题。
劳动合同有三种形式：劳动合同书、聘用协议和实协议。
不同的情况需要不同的签署要件和适用人群。
其中，劳动合同书适用于除与其他单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外的所有职员；聘用协议适用于已在其他企业办理正式退休手续的员工或社保在原单位继续缴纳的人员；实协议则需要根据实情况具体确定签署要件和适用人群。
3.1 在签订合同前需要提供学生证和身份证的复印件。
3.2 合同首签期限为三年零一天。
试用期根据不同岗位的要求而定，高层管理人员试用期为6个月，非业务提成类中层管理人员试用期为4个月，非业务提成类基层员工试用期为3个月，业务提成类人员试用期为6个月。
员工聘用流程
员工聘用第一条招聘原则公开招聘，公平竞争，全面考核，择优录用。
第二条招聘方式公司的招聘形式主要分为两种，一是内部选拔，二是外部招聘。
（一）内部选拨1、招聘应首先在公司内部进行选聘，审定公司内部是否有合适和富裕的人员；2、员工可以自行申请、部门推荐或人事专员根据部门的要求和实际情况进行调整；3、人事专员对选定的员工进行考察，并协调好相关部门之间的关系；4、内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排，必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行。
（二）外部招聘外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、员工推荐、人才交流会等形式进行。
考虑到招聘成本和招聘效果，原则上以网络招聘为主。
第三条招聘流程（一）各用人部门计划招聘时，由部门负责人填写，将用人计划交人事专员核查，再由人事专员报呈总经理审批。
“人力需求申请表”中需注明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。
（二）所有用人计划由公司管理层及行政办人力资源处作出评估，提出内部调配或招聘建议，批准后方可组织招聘。
（三）人员筛选1、初步筛选应聘人员的资料（包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等）由人事专员负责收集，并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步筛选，从中选出参加面试的人员；各部门从其它途径获得人才信息，需将其资料递交给人事专员进行筛选；2、筛选出的面试人员由人事专员统一通知参加面试；3、面试准备：人事专员负责面试场地及相关资料的准备，公司简介、企业文化、员工手册等资料的准备，体现出立卓企业文化的特色，吸引应聘人员，树立公司良好企业形象。
（四）面试1、面试分为一面和二面。
一面由用人部门负责人和人事专员共同主持，经商议通过一面者进入二面，二面由总经理亲自面试；2、被面试人员首先填写“应聘登记表”，并提交相关身份证明等进行初试；3、参加面试的人员填写“面试评估表”，并给面试人员进行综合评价，给予录用建议；4、面试没有通过的应聘人员资料由人事专员保存，纳入公司人才库，在今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试；5、二面合格者录用，按入职程序办理入职手续。
完整版)员工入职登记表(正式表)
完整版)员工入职登记表(正式表) 员工入职登记表姓名：_________________________。
性别：_______________________出生日期：______________________。
籍贯：_______________________民族：_________________________。
婚姻状况：___________________现住地址：______________________。
通信地址：___________________户口所在地：____________________ 邮编：_______________________________________________。
邮箱：_______________________身份证号码：____________________ 照片：_______________________最高学历：______________________ 专业：_______________________职称：_________________________ 外语等级：____________________职业资格：______________________主要教育经历：时间：_________________________ 学校名称：___________________学历：_________________________ 专业：_______________________证书：_________________________主要工作经历：时间：_________________________ 工作单位：___________________职位：_________________________ 离职原因：___________________证明人：______________________________________________主要培训经历：时间：_________________________ 培训内容：___________________培训机构：_____________________ 培训结果：___________________主要家庭成员：姓名：_________________________ 关系：_______________________工作单位：_____________________ 职务：_______________________联系地址：_____________________ 邮编：_______________________________________________紧急联络人：姓名：_________________________ 关系：_______________________联系地址：_____________________ 邮编：_______________________________________________身高：__________ 体重：__________ 视力：良好（）辅助听力：良好（）是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明：（）是（）否健康状况：是否有传染性疾病以及何疾病：（）是（）否何疾病：__________最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查：_________________________离职时间：______________________ 前用人单位信息：_________________是否与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：（）是（）否是否与前用人单位有未尽的法律事宜：（）是（）否地方方言：______________________ 个人技能：_____________________参加工作时间：___________________ 电脑知识：初级（）中级（）高级（）是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：（）是伤残等级：__________是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：（）是（）否离职原因：______________________ 累计工作时间：____年____月是否正在参加相关专业知识研究：（）是（）否应聘信息来源：__________________ 入职分公司名称：_________________是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：（）是（）否是否服从集团公司岗位调整和再分配：（）是（）否入职分公司部门：_________________ 入职时间：____________________相关证件材料登记：1、身份证复印件（）份2、学历证书复印件（）份3、荣誉证书复印件（）份4、各种资格证书复印件（）份5、其他材料：____________________保险情况登记：年月起该同志工作满一年，经领导班子研究按照集团公司规章制度为其缴纳相关保险。
人事异动管理制度
人事异动管理制度由于公司调派或员工个人原因产生的转正、晋(降）级、入岗、离（解）职、调动、借调、轮（换)岗、项目轮换、待岗、公司召回项目员工等涉及工作状态转换的行为，均列入人事异动范畴。
一、员工转正(一)转正申请1、员工试用期、实习、见习期满前一周由行政人事部通知试用员工本人办理转正或入岗申请手续。
2、以上三期员工须到行政人事部领取“员工转正申请/审批表”，并认真填写。
(二)审批程序1、三期员工向行政人事部提交“员工转正申请/审批表”.2、由三期员工的训导师傅和直属上级对转正申请提出人员进行面谈沟通;并详细填报审核意见。
3、行政人事部对提出转正申请的员工作出访谈或电话沟通,并详细填报“员工转正申请/审批表”的审核意见,由总经理最后审定。
转正批准后,由行政人事部填制转正员工的“薪资通知单”,签审后报财务，并留底存档。
4、行政人事部填写“人事登记表”，并作好电脑记录。
二、内部调动(一)内部调动（调动、借调）审批调动：接公司通知，至异地工作，员工身份编制、归属关系均产生变化的。
借调：经过公司行政人事部批准,员工身份编制不产生变化的；内部调动须由行政人事部或相应主管单位提出员工调动议案，经由相关人员审批后执行，并由行政人事部发文通知。
(二)内部调动的形式1、入职岗位的变动；2、入职职务的变动;3、入职部门的变动。
(三)内部调动程序1、行政人事部或相关部门提出内部调动建议；2、行政人事部或相关人员与本人及所属单位沟通确认;3、行政人事部向员工本人发“员工内部调动通知书”；4、员工本人作工作移交，按工作移交手续办理；5、员工持通知书到新单位（部门、项目、岗位）报到；6、由行政人事部填写其“人事登记表”,并作好电脑记录；7、行政人事部填制“薪资通知单”报审后送财务,并复印存档；8、交行政人事部办理人事工作事项。
(四)内部调动管理规定1、凡本公司员工均应服从公司对员工的内部调配;2、受内部调配的正式员工可不再在调入岗位上实行试用期；3、试用期内的受调动员工在调入岗位（新职务)之上，可视具体情况在连续计算试用期基础上适当追加试用时间。
HR人事文档
HR人事文档·面试表·岗位任职确认书·任职同意书·招聘面试管理制度·面试评分标准表·录用员工报到通知书·人员甄选录用管理制度·员工甄选及任用管理办法·面试评价表·操作人员工作应聘表·人事部年度招聘计划报批表·招聘录用应届毕业生制度·面试人员测评表·公司技术能力的知识检查表·委托招聘申请表·招聘面试记录表·面试约见时间表·教育状况确认书·外部人员求职申请表·招聘渠道评估表·面谈构成表·操作人员工作应证表·新员工试用申请核定表·招聘人员测评表·面谈记录表·临时工人员雇用资料表·新员工甄选报告表·招聘人员登记表·面谈考评用表·兼职员工工作合约·应聘报名申请表·招聘申请表·模拟应聘评估表·企业保证条件规定表·应聘人员复试表·招聘人员职位描述表·内部人员求职申·年度招聘计划报批表·员工引荐担保书·招聘事项表请表·不录用通知·求职者基本情况登记表·员工每月工作状况考核表·职位分析面谈表·录用通知单·人员录用制度·招聘进程表·背景调查表·管理人员升迁计划表·人事考核制度·人员增加说明表·财务经理职务说明书·年度所需增补人力类别表·人事流动月报表·人员增减申请书·财务总监职务描述·企业人员编制变更申请表·人事日报表·员工档案表·出纳员职务说明书·人事登记表·人事资料表·员工档案·从业人员登记表·人事档案管理制度·人事资料记录表·员工招聘申请书·岗位职务说明书·人事动态及费用资料表·人事作业程序·员工职位变动通知单·工作评价表·人事部门月报表·人员需求申请表·总经理工作职能标准·管理人才储备表·人事管理制度样例·人员增补申请表·员工人事资料卡·人事变动申请表·人事管理的程序与规则·部门工作分类表·企业员工工伤报告表·业务员工作日报·员工轮休办法·部门工作分配表·请购单·新进职员研修事项检查表·员工任免通知书·工作出勤表·人事管理规章·新进员工教育成果检测表·员工医疗补贴规定·工作计划分析表·人事管理制度总则·引荐担保书·员工上下班遵守细则·工作内容说明书·人事流动月报表·员工保证书·员工书面表扬申请单·工作评价总结表·人事主管岗位职责·员工处罚条件参照表·员工特殊事项纪录表·工作内容调查日报表·人员调动申请单·员工打卡管理规定·员工着装管理规定·工作说明书·人员调职申请书·员工到职单·员工职务等级划分表·工作效率分析表·人员需求估计表·员工发展规划表·月份员工统计表·公伤报告单·事务处理制度·员工岗位变动通知书·在职训练结训报表·公司纪律规定·外销主管岗位工作说明书·员工给假实施细则·值班餐费申请单·公司奖励种类一览表·统计规划助理员工作说明书·员工给假细则·值勤细则·奖惩登记表·业务改善检讨表·员工工资变动申请表·月度用餐统计表·计件工资幅度调查表·业务员工作日报·员工工作轮换登记卡·职工奖惩条例·纪律处分通知书·新进职员研修事项检查表·员工奖惩登记表·职员统一薪金等级表·奖惩建议申请单·新进员工教育成果检测表·员工奖惩月报表·综合工作情况表·奖惩申报表·业务改善检讨表·员工考勤纪录表·服务自愿书·离职移交清单·变更工资申请表·计件工资每日报表·生产奖金核定表·员工工资单·变更工资申请单·计件薪核定通知单·生产人员工资提成计算·员工工资职级核定表·操作员奖金分配表·记件工资幅度调查表·新员工工资核定表·员工奖金合计表·工资标准表·间接人员奖金核定·员工工资调整表·员工工资职级设计表·工资登记表·件薪核定通知单·新员工职务工资核准表·员工薪金单·工资调整表·间接人员奖金核定表·新员工职务工资标准表·员工薪水调整表·工资分析表·件薪计算表·薪酬制度·月份工作考评表·工资扣缴表·结构工资表·薪资制度·月份工作考评表·工资统计表·津贴申请单·预支工资申请书·员工抚恤申请表·公司工资制度方案·利润中心奖金分配表·员工出勤工薪记算表·主管助理奖金核定表·公司劳动工资结构·某公司薪酬制度·员工工资表·主管助理人员奖金核定表·计件工资计算表·年工资基金使用计划表·保守商业秘密协议·劳动合同管理规定·试用保证书·新员工试用考察表·雇佣合同书范本·劳动争议调解申请书·试用合同书·新员工甄选报告表·兼职员工工作契约书·劳动争议调解协议书·试用查看通知·新员工甄选比较表·变更终止解除劳动合同通书·录用员工报到通知书·试用察看通知单·学生实习协议·人员试用标准·聘任书·试用员工考核表·员工到职单·劳动合同签收备案表·聘约人员任用核定表·新员工试用表·员工聘用制度·劳动合同顺延登记表·生产工人劳动合同书·私营企业职工劳动合同·招聘录用通知单·劳动合同中止继续履行审批表·经营财务人员保证书·外商投资企业劳动合同·职员试用通知单·工作轮换申请表·缺勤报告表·员工加班细则·员工请假公出单·公司职员签到簿·人员出勤表·员工考勤记录表·月度考勤统计表·加班费申请单·特别休假请假单·员工年度缺勤累计表·职员签到簿·加班管理制度·上司、部属休假掌握表·员工考勤和休假的规定·值班时间变更通知表·加班申请单·员工出勤日报表·员工签到卡·缺勤处理办法·考勤制度·员工工时记录簿·员工请假单·部门培训申请表·年度训练计划与预算表·新进职员教育·员工教育培训协议书·岗前人员培训制度·培训表格·新进员工教育内容检查表·员工教育培训制度·从业人员在职培训资历·培训管理制度·新员工培训方案·员工培训报告表·从业人员在职训练资历表·培训规划表·新员工培训计划表·员工培训报告书·个人训练·培训评估表·新进职员教育成果检测·员工培训档案·个人外部培训申请表·培训需求申请表·新员工培训成绩评核表·员工培训计划表·个人训练教学记录表·提高能力的对策表·训练成效调查表·员工培训记录表·各级培训机构工作职责·提高能力方法表·训练意见调查表·在职技能培训计划申请表·观摩报告书·团体培训申请表·训练总结报告表·在职训练费用申请·职员培训报告表·团体训练申请表·新员工试用申请及核定表·在职训练实施结果表·年度培训计划·新进销售员训练教材·员工岗前培训规定·在职员工培训测验成绩·管理才能考核表·技术人员能力考核表·生产部门业务能力分析表·职员考核安排表·管理员工考核表·间接员工考绩表·生产部门业务能力分析·职员具体工作能力考核·部门工作综合测量表·考核表范例·相互评价表·职员考核调查表·不同职别员工评价方法表·考核制度·业务能力规定表·职员考核总结表·仓库管理员考核表·经理人员能力考核表·业务人员考核表·职员考评表·部属行为意识分析表·经理人员综合素质考核·选拔干部候选人评分表·职员品行分析表·成绩与效率评估表格·年度晋级考核制度·员工专项考核表·职员品行考核表·定期考绩汇总表·平时成绩记录表·营销人员能力考核表·职员品行评定表·岗位任职确认书·普通员工服务成绩考核·营业部门业务能力分析·中层领导年度工作考核·高级职员考核表·普通职员考核表·营业部门业务能力分析·重要任务考评表·人事考绩表格·企业人事考核评议表·员工自评表·主管人员考核表·干部指导能力检查表·普通员工服务成绩考核表·员工自我鉴定表·主管人员服务成绩考核·绩效考核流程图表·人事考评表·员工通用项目考核表·重要干部的人事考绩表格·绩效考核面谈表·软件工程师考评表·员工季度绩效考核评分表·自我报告书·绩效考核申述表·人事管理业务评核表·职员分阶段考绩表·自我鉴定表·会计部门业务能力分析·专业人员服务成绩考核表·职员阶段考绩表·综合能力考核表·绩效考评制度·外务员成绩表·职员考核表·总务部门业务能力分析·技术单位的人事考绩表·生产部员工年终考绩表·出差旅费清单·出差业务报告书·短程出差误餐申领单·业务人员出差报告书·出差旅费报销清单·出差用品检查重点·短程旅费申请表·一周出差预定报告表·出差申请单·短程出差车费报销单·预借旅费申请单·年度出差日数及拜访次数报告·辞职申请表·离职通知书·员工岗位变动回执·员工离职单·辞职申请书·员工辞退申请表·员工岗位变动通知·职工调动审批程序·离职申请书·员工辞职管理办法·员工离职处理原则·移交清单。
人事档案目录
9 最高学位证书复印件 10 专业技术资格证书复印件 11 劳动手册 12 离职证明/退工单 13 原单位薪资证明 14 体检报告 15 中信银行卡复印件（工资卡）
档案目录
部门：
职位：
份数
是否 齐全
序号
文件名称
份数
16 入职指引
第一次
17 劳动合同
第二次
第三次
18 保密协议
19 承诺书
档案目录
份数
部门：
职位：
是否 齐全
序号
文件名称
16 入职指引份数Βιβλιοθήκη 第一次17 劳动合同
第二次
第三次
18 保密协议
19 承诺书
20 岗位说明书
21
员工调动、晋（降）级 、调薪记录
22 员工奖惩记录
23 员工培训记录
是否 齐全
员工姓名：
员工编号：
序号
文件名称
1 个人简历 2 求职申请表 3 面试评估表 4 入职登记表 5 1寸照片 6 身份证/护照复印件 7 户口簿复印件（户主页和个人页面）
员工姓名：
员工编号：
序号
文件名称
1 个人简历 2 求职申请表 3 面试评估表 4 入职登记表 5 1寸照片 6 身份证/护照复印件 7 户口簿复印件（户主页和个人页面）
8 最高学历证书复印件
9 最高学位证书复印件 10 专业技术资格证书复印件 11 劳动手册 12 离职证明/退工单 13 原单位薪资证明 14 体检报告 15 中信银行卡复印件（工资卡）
20 岗位说明书
21
员工调动、晋（降）级 、调薪记录
22 员工奖惩记录
23 员工培训记录
是否 齐全