公章、合同章使用流程

公章使用流程规定

公章使用流程规定
目的
本文档的目的是规范公司内部公章的使用流程，确保公章的合法有效使用，维护公司权益。

适用范围
本规定适用于公司内部所有员工和部门。

定义
- 公章：指公司的官方印章，用于代表公司确认和签署各类文件和合同。

流程规定
1. 公章的保管
- 公章由公司法定代表人或受其授权的专人负责保管。

- 公章保管人员应将公章存放在安全可靠的地方，防止公章丢失、被盗或被冒用。

2. 公章的使用
- 公章只能用于合法的商务事务，不得用于违法活动。

- 使用公章前，应核实文件的真实性和合法性，确保使用公章的文件具备法律效力。

- 公章的使用应经公司法定代表人或受其授权的人批准，未经批准不得擅自使用公章。

3. 公章使用流程
1. 需要使用公章的员工或部门应向公司法定代表人或受其授权的人提出书面申请。

2. 公司法定代表人或受其授权的人审核申请，确保文件真实合法，并决定是否批准使用公章。

3. 批准使用公章后，公章保管人员将公章交给申请人，并在使用登记簿中记录使用情况。

4. 使用公章后，申请人应将公章及时归还给公章保管人员，并填写使用登记簿。

4. 公章遗失或被盗
- 公章遗失或被盗应立即向公司法定代表人报告。

- 在公章遗失或被盗的情况下，禁止使用该公章，需重新办理公章。

责任与处罚
- 违反本规定的员工将被视为违反公司制度，将受到相应的纪律处分。

- 公司保留进一步追责的权利。

请所有员工和部门遵守公章使用流程规定，确保公章的安全和正确使用。

若对本规定有任何疑问，请及时与公司法务部门联系。

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

施工合同用合同章和公章

施工合同是建筑领域中最为重要的法律文件之一，它规定了施工方和业主之间的权利和义务。

在签订施工合同的过程中，合同章和公章的使用是必不可少的。

本文将从合同章和公章的定义、作用、使用流程以及注意事项等方面进行详细阐述。

一、合同章和公章的定义及作用1. 合同章合同章是指施工方在签订合同时使用的专用章，它是施工方对合同内容进行确认和承诺的标志。

合同章通常由施工方的法定代表人或其授权的代表人保管和使用。

合同章的作用主要有以下几点：（1）表明施工方的身份和资格，证明施工方是合法的主体；（2）确认施工方对合同内容的认可，表明施工方愿意履行合同义务；（3）为业主提供权益保障，确保施工方按照合同要求完成工程。

2. 公章公章是指施工方和业主在签订合同时使用的官方印章，它是合同生效的重要凭证。

公章通常由施工方和业主的法定代表人或其授权的代表人保管和使用。

公章的作用主要有以下几点：（1）表明双方的身份和资格，证明双方是合法的主体；（2）确认双方对合同内容的认可，表明双方愿意履行合同义务；（3）使合同具有法律效力，保障双方的权益。

二、合同章和公章的使用流程1. 施工方准备合同文本，并与业主进行协商，达成一致意见；2. 施工方在合同文本上加盖合同章，以示确认和承诺；3. 业主在合同文本上加盖公章，以示确认和承诺；4. 双方签字盖章后的合同文本即为有效合同，双方应按照合同约定履行各自的义务。

三、注意事项1. 合同章和公章应由具有法定代表人资格的人员保管和使用，确保合同的合法性和有效性；2. 合同章和公章的使用应严格按照规定程序进行，确保合同的公正性和透明度；3. 合同章和公章的使用应在合同文本上明确标注，避免出现模糊不清或遗漏的情况；4. 合同章和公章的使用应确保合同文本的完整性，避免出现篡改、伪造等情况；5. 双方在签字盖章后，应认真核对合同文本，确保合同内容与双方协商一致。

四、结语总之，施工合同中的合同章和公章是施工方和业主之间权利和义务的重要凭证。

如何正确使用公章

如何正确使用公章公章是一种特殊的印章，常用于公共机构、公司、学校等组织和企事业单位。

正确使用公章可以确保合法性和有效性，避免纠纷和损失。

本文将介绍如何正确使用公章，包括使用场合、使用方法和注意事项。

一、使用场合1. 合同签署：在签订合同时，通常需要使用公章确认合同的法律效力。

公章的盖章位置通常是合同的签字处或者每一页的右下角。

2. 文件认证：对于重要文件的复印件或认证件，可以使用公章进行认证，以增加文件的可信度和法律效力。

3. 印章备案：公章的使用通常需要进行备案，以确保章样的合规性和真实性。

在进行备案时，需要提供相应的材料和手续，如企业的营业执照副本。

4. 行政文件：公章在行政文件中的使用非常普遍，如公告通知、行政命令等文件。

二、使用方法1. 选择公章：根据需要，选择相应的公章进行使用，如法人章、财务章等。

不同场合需要不同的公章，避免使用错误的公章造成麻烦和误解。

2. 准备材料：在使用公章前，需要准备好相应的材料和文件，如合同原件、身份证明等。

3. 盖章位置：根据合同或文件的要求，选择合适的盖章位置。

通常是在签字处或每一页的右下角，确保章印清晰可见，不影响文件的完整性。

4. 盖章方式：使用公章时，通常需要使用墨水或印泥。

将章面均匀沾湿墨水或印泥后，轻轻按压，确保章面完整、清晰，不模糊或断裂。

三、注意事项1. 确认真实性：在使用公章前，需要确认公章的真实性和合法性。

公章应当由有权机关授予，并在相关部门进行备案。

2. 保管安全：公章是一种重要的法律文件，需要妥善保管。

应将公章存放在安全的地方，避免遗失或被盗用。

同时，需要建立公章使用登记制度，追踪和监控公章的使用情况。

3. 不得私自盖章：除合同和文件认证外，不得私自盖章。

公章的使用必须符合相关规定和程序，否则可能引发法律纠纷和责任。

4. 避免章面模糊：在使用公章时，要保证章面清晰可见，避免墨水或印泥过多、过少或不均匀，以免影响章面的清晰度和完整性。

公司印章管理制度及用印流程

一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。

三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。

2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。

3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。

四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。

2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。

3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。

五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。

2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。

3. 保管人员不得随意将印章带出公司。

六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。

2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。

3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。

（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。

4. 严禁在空白文件上加盖印章。

七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。

2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。

八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。

（2）印章损坏、丢失。

（3）其他原因。

2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。

3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。

九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

办公室正确使用印章的方法流程

办公室正确使用印章的方法流程1. 印章的定义和作用印章是一种正式的办公用品，用来表示授权、认可和审批等行为。

在办公过程中正确使用印章可以提高工作效率、保护公司的合法权益。

2. 印章的种类和用途常见的办公印章主要有公章、法人章、合同章、财务章等，不同印章有不同的用途。

例如，公章一般用于公司文件、合同的签署和公函的盖章；法人章用于公司的法律事务；合同章用于合同文件的盖章确认；财务章用于财务凭证和财务报表的盖章等。

3. 正确使用印章的方法流程办公室正确使用印章需要遵循一定的规程和流程，以下是一般的方法流程：3.1. 申请使用印章1.所有印章使用都需要提前申请，在使用之前，需要向上级主管或相关部门负责人提交申请。

2.申请内容包括使用印章的目的、使用日期、使用范围、需要盖章的文件等。

3.2. 审批申请1.上级主管或相关部门负责人收到申请后，需要审查申请内容是否合理和合法，并决定是否批准申请。

2.如果申请被批准，需要签署并盖章确认。

3.3. 准备印章1.根据申请的印章种类，找到对应的印章存放位置。

2.核对印章的内容和印章上的字体、图案是否清晰完整。

3.4. 使用印章1.在使用印章之前，核对文件的准确性和完整性。

2.将印章按照规定位置和方式盖在文件相应的位置。

3.5. 盖章确认1.盖章后，需要在相应的文件上注明盖章日期和盖章人员的姓名。

2.每个文件上的盖章都需要由文件的负责人签字确认。

3.6. 归还印章1.使用完印章后，及时将印章归还到指定的存放位置。

2.如果有特殊情况需要保留印章，必须经过相关部门负责人批准，并注明归还日期。

4. 注意事项在办公室正确使用印章的过程中，还需要注意以下事项：•严禁私自盖章，未经批准擅自使用公司印章。

•避免使用模糊不清或损坏的印章。

•对于重要文件，应该采取额外的防止篡改的措施，如用防伪技术或加盖多层印章。

•单位离职或调岗时，必须归还所持有的印章。

5. 总结办公室正确使用印章是维护正常办公秩序和企业合法权益的必要操作。

印章的保存和使用的流程

印章的保存和使用的流程1. 印章的种类和重要性印章作为一种法律上承认的证明工具，具有非常重要的法律效力。

根据国家规定，印章分为公章、法人章、合同章、财务章、私人章等多种类型。

不同的印章有着不同的使用范围和使用权限，因此在使用印章前需要进行相关的了解和准备。

2. 印章的保存要求为了确保印章的安全和有效性，印章的保存是非常重要的。

下面是印章的保存要求的详细列表：•将印章放置在专用的印章盒或柜中，确保印章不会受到任何损坏或污染。

•在印章上加盖防伪标识，以确保印章不会被冒用或伪造。

•定期检查印章的使用情况，确保印章的完整性和准确性。

•不得将印章交给非授权人员使用，保证印章的使用权限和安全性。

•在雇佣或辞退员工时，及时更换印章或更改印章的使用权限。

•定期备份印章，确保印章的备份和使用记录的完整性。

3. 使用公章的流程公章作为一种特殊的印章，在使用时需要遵循一定的流程和程序。

以下是使用公章的流程的详细描述：1.根据公章的使用权限和使用范围，确定是否需要使用公章。

2.将公章从印章盒或柜中取出，并进行必要的清洁和检查。

3.在指定的文件或合同上，按照规定的格式和位置用公章加盖章。

4.在公章上注明使用日期和使用人姓名，以便进行管理和追溯。

5.使用完毕后，将公章按照规定的方式和程序放回印章盒或柜中。

4. 使用私人章的流程私人章是个人所有的印章，其使用范围和权限较为有限。

以下是使用私人章的流程的详细描述：1.根据私人章的使用权限和使用范围，确定是否需要使用私人章。

2.将私人章从印章盒或柜中取出，并进行必要的清洁和检查。

3.在个人文件或合同上，按照规定的格式和位置用私人章加盖章。

4.在私人章上注明使用日期和使用人姓名，以便进行管理和追溯。

5.使用完毕后，将私人章按照规定的方式和程序放回印章盒或柜中。

5. 注意事项和安全措施为了确保印章的安全和有效性，以下是在印章的保存和使用过程中需要注意的事项和采取的安全措施：•严格控制印章的使用权限和范围，确保只有授权人员才能使用印章。

公章的使用流程和保管要求

公章的使用流程和保管要求使用流程1.办理公章申请：–在公司指定的部门填写《公章使用申请表》；–申请表必须包括申请人的姓名、职务、联系方式等个人信息；–申请表需注明使用公章的目的、日期和时间段等相关信息；–申请表需经相关主管部门审批签字后方可提交。

2.领取公章：–申请表获得审批后，可向公司公章保管单位领取公章；–领取公章时，需出示有效身份证明并签署相关领用单；–不得将公章转借、出租给他人。

3.使用公章：–在需要使用公章的文件或合同上，按照规定的位置盖章；–确保盖章位置整齐、清晰，并不得遮挡文件内容；–确保公章盖在每份文件的所有必要页上。

4.公章使用记录：–每次使用公章，都需要填写《公章使用登记表》；–登记表必须包括使用日期、文件名称、盖章人、审核人等信息；–公章使用登记表需由申请人和审核人签字。

保管要求1.公章保管人员：–公章的保管由公司指定的专人负责；–保管人员需具备一定的资质和责任心；–公章保管人员需对公章的安全负责，不得私自将公章外借或遗失。

2.公章保管处：–公章应妥善保管在指定的专用保险柜中；–保险柜应置于安全的地方，禁止存放其他非公章相关物品；–公章保管处配有专职人员，确保公章的安全。

3.公章保管制度：–公司应建立公章保管制度，并向所有员工进行培训；–公章保管制度应明确公章使用流程、责任人、保管处规定等；–公章保管制度应定期进行检查和评估，确保制度的有效性。

4.公章安全：–公章不得私自外借、遗失、污损或改动；–发现公章被遗失、盗用或被发现异常使用时，应立即报案；–公章使用期间，应随身携带并定期检查公章的完整性。

5.公章的年检：–公章需定期进行年检，以确保印章的清晰、完整；–年检应由公司指定的专职人员进行，并填写年检记录；–年检记录应包括年检时间、年检负责人等相关信息。

以上为公章的使用流程和保管要求的基本要点，希望能对您有所帮助。

印章的正确使用流程

印章的正确使用流程1. 印章的定义和分类•印章是一种用于证明文件真实性和合法性的工具，通常包括印章名称、印章图案和印章文字等内容。

•按照用途和形式的不同，印章可分为公章、合同章、财务章、法人章等。

2. 印章的使用前准备•首先，确认自己要使用的印章的种类和性质。

•确保印章的保存环境干燥、洁净，防止印章受潮或污染。

•清洁印章，确保图案清晰、字体整齐。

3. 印章的使用流程3.1. 公章的使用流程1.在使用公章前，确保已获得相关授权并了解使用范围。

2.根据需要印刷的文件确定公章的使用位置，并在该位置用铅笔或草稿纸进行标记，以便后续操作。

3.将公章放置在使用位置，且印章面朝上。

注意避免印章抖动，以免影响印刷效果。

4.使用合适的印泥轻轻蘸取适量油墨，均匀涂覆于印章的图案上。

5.确保印章和纸张之间的垫片齐平，以保证印章印刷的清晰度和准确性。

6.稳定手部的位置，用适当的力度均匀向下按压印章，使其与纸张接触并形成图案。

7.检查印刷效果，确保印章图案清晰、字迹完整。

8.使用完毕后，务必及时清洁印章，避免油墨残留。

3.2. 合同章、财务章的使用流程1.在使用合同章或财务章前，同样需要获得相关授权，并了解使用范围。

2.将需要加盖章的文件与章面对齐，并确保文件和章的边缘对齐。

3.使用适量的印泥蘸取油墨，均匀涂覆在印章图案上。

4.将印章的图案与文件上的标记位置对准，用适当力度向下按压，使其印刷在文件上。

5.检查印刷效果，确认图案清晰、字迹完整。

4. 印章的保管和封存•无论是公章、合同章还是财务章等，印章的保管都十分重要。

•印章应存放在封存的印章盒中，放置于安全、干燥、不受阳光直射和湿气侵害的场所。

•避免将印章随意借给他人，严禁私自携带印章外出。

•定期检查印章的磨损情况，如有磨损应及时更换。

5. 印章的丢失和报废处理•如发现印章丢失，应及时向负责人或相关部门报告，并按照相关规定进行挂失和补办手续。

•如印章已损坏或过期，应将其交由负责单位进行报废处理，并办理新章手续。

公章使用流程

公章使用流程公章是机关、企事业单位在办文、制发证照、签署合同等事务中的重要工具，具有法律效力。

为了保证公章的安全性和规范使用，需要建立明确的公章使用流程。

以下是一般公章使用流程的步骤。

第一步：公章登记任何单位在使用公章之前，都要进行公章登记。

登记包括领用单位、领用人员等基本信息，并记录公章的种类、数量、编号等重要信息。

同时，对公章的保管人员进行培训，使其了解公章的使用规定和安全措施。

第二步：申请公章使用在需要使用公章的事务中，单位的工作人员应提交公章使用申请。

申请表上需注明使用事由、印章种类、数量、使用时间和地点等相关信息。

申请表需由单位负责人或相关部门主管签字确认后才能进行下一步操作。

第三步：办理公章使用手续凭借申请表，工作人员前往公章管理部门办理公章使用手续。

公章管理部门负责人核实申请表上的信息，并检查单位的登记档案，确保申请人及单位的身份和资格真实有效。

如无问题，公章管理部门会盖上公章管理部门的印签，批复申请。

第四步：核对公章公章管理部门出具公章，交给申请人核对。

申请人在核对公章时应仔细检查公章的印章种类、数量、印模、字样等是否符合申请的要求。

如有问题，应立即反馈给公章管理部门，进行调整或重新制作。

第五步：使用公章经过核对无误后，公章交给申请人使用。

申请人应在使用公章前认真检查事务内容的准确性和合法性，确保公章的正当使用。

在使用公章时，务必按照公章使用规定进行操作，如在合同上签字、开具证照等。

第六步：公章归档事务办理完成后，单位需要进行公章的归档。

公章归档包括记录公章使用的相关信息，如使用事务、对方单位、使用时间等，以备查验和监督。

同时，要对公章进行清洁和保养，确保其印模清晰、字样完整。

以上是一般公章使用流程的步骤，不同单位可能有所不同。

但无论如何，都要严格落实公章的管理制度，加强公章的使用和保管，确保公章的安全和合法使用。

同时，单位要加强对公章使用流程的培训和监督，提高公章使用的规范性和效率，避免公章被滥用或冒用，维护单位的合法权益和形象。

印章的使用流程和保管要求

印章的使用流程和保管要求使用流程1.印章的申请–填写印章申请表格，并加盖单位公章。

–申请表格要包括申请人的个人信息、申请用途、印章种类与规格等内容。

2.印章的制作–根据申请表格中的要求，将印章的样式、字体、规格等信息提供给制作印章的单位。

–制作单位会根据要求制作印章，并将其交付给申请人。

3.领取印章–申请人携带有效身份证件原件前往指定地点领取印章。

–领取时需在相关登记表上签字确认。

4.印章使用–在正式使用印章前，确认印章是否完好无损。

–根据使用要求，将印章按正确的方式盖在需要盖章的文件、合同等上。

–注意保持印章的清洁，避免污损印章。

5.印章的保管–印章被视为重要财务资产，应妥善保管。

–印章应存放在封存的盒子或保险柜中，确保安全。

–离开工作岗位时，应将印章锁定在抽屉或柜子中以防丢失或被盗用。

6.印章的挂失与补办–如果印章遗失或被盗用，应立即向相关部门报告，并发出挂失通知。

–挂失后，申请人要及时办理印章的补办手续。

保管要求1.合理使用–注意合理使用印章，不得将印章借给他人使用。

–确保印章不被私自使用或滥用。

2.定期检查–定期检查印章的完好性和可用性。

–如发现印章损坏或失效，应及时向上级报告并办理更换手续。

3.严禁私自擅自盖章–严禁私自擅自盖章，必须严格按照相关规定使用印章。

–不得为违法违规行为提供印章支持。

4.保密措施–严格保密印章使用权限和密码信息。

–不得擅自将印章使用权限外借或泄露给他人。

5.规范使用–使用印章时应按照规范要求进行，确保盖章印刷清晰且无误。

–不得随意更换印章的用途或打乱印章的使用顺序。

6.意识教育–加强印章使用意识教育，不断提升印章使用管理水平。

–培养员工正确使用和保管印章的责任感。

以上是印章的使用流程和保管要求。

按照规范和有序的流程使用印章，保障印章的安全和有效使用，有助于提高工作效率和保护单位利益。

同时，严格遵守保管要求，保证印章不被滥用或丢失，是每个单位和个人应当遵循的基本规范。

印章的审批使用流程

印章的审批使用流程1. 概述印章是企事业单位办公工作中常用的工具，用于加盖公章、合同章、财务章等。

为了保证印章使用的合法性和安全性，印章使用需要经过一定的审批流程。

本文档将详细介绍印章的审批使用流程，包括申请、审批、使用和归还等环节。

2. 印章申请2.1 申请人资格在企事业单位中，通常只有特定职务或特定岗位的员工有权申请和使用印章。

申请人需要具备一定的资格和权限，例如单位法人、主管职责或合同管理职责等。

2.2 申请流程1.填写印章申请表：申请人填写印章申请表，包括申请人姓名、职务、联系方式等基本信息，同时需要填写印章使用事由和期限等详细信息。

2.相关文件准备：申请人准备与印章使用事由相关的文件、合同、公函等证明文件，并将其与印章申请表一同提交。

3.主管审批：申请人将填写完毕的印章申请表及相关文件提交给主管，主管审查并审批是否同意使用印章。

4.盖章单位审批：若主管审批通过，申请人将印章申请表及相关文件提交给盖章单位的相关部门，由其审查并审批是否同意使用印章。

2.3 申请注意事项1.申请人应按照单位制定的规定和流程进行申请，确保申请材料完整、准确。

2.若是涉及机密文件或重要合同的印章使用申请，申请人需要提供相关安全保密措施。

3. 印章审批3.1 主管审批主管部门根据印章使用事由及相关文件的真实性、合法性、有效性进行审查，并对申请人的合法资格进行核实。

主管部门在审查通过后，可以给予印章使用审批。

3.2 盖章单位审批盖章单位的相关部门会对印章使用事由进行审查，并对相关文件的真实性和合法性进行核实。

在审查通过后，盖章单位会给予印章使用的审批，并在相关文件上盖章。

4. 印章使用4.1 使用范围印章使用范围根据具体的业务需要和单位要求而定，一般包括以下几个方面：- 组织机构文件：例如单位章、法人章等。

- 合同文件：例如合同章、私章等。

-财务文件：例如财务章、发票章等。

- 其他文件：例如外交文件、公函等。

用章规定

公司印章使用管理规定
一、印章分类
公司印章指公章、合同专用章、业务合同章、财务专用章。

二、使用流程
1、公章使用流程
公章由人力资源门管部保管，用于公司名义以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表、证明等。

公章使用人填写《公章使用申请表》，所在部门经理或店长签批后转上一级领导签批；
公章保管人在公章使用登记表上做好登记。

2、合同专用章由合同部保管。

用于公司与外部装修、设备订购、房屋租赁等经济类合同的签订。

合同章的使用流程：金额在5000元以下的合同由使用人填写《公章使用申请表》，报总经理审批后，方可加盖合同专用章。

金额在5000元以上的合同，必须经过董事长签批后方可使用。

3、业务合同章由合同部保管。

专用于商品部与供应商、合作伙伴签订的供货协议、联营合同、租赁合同。

业务专用章由使用人填写《合同章使用申请表》，经商品部部长审批后报总经理签批方可加盖。

4、财务专用章由财务部专人保管，由财务负责人掌握使用。

5、各门店发票专用章由烟酒柜课长/课助管理，除公司发票之外
禁止加盖。

任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公司各类印章。

凡私盖印章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

合同印章的使用流程

合同印章的使用流程1. 背景介绍在商业交易中，合同是一种常见的法律文件，用于明确各方之间的权益及责任。

为了增加合同的可信度和保护各方的权益，合同往往需要盖章确认。

合同印章的使用流程是确保合同有效性的重要步骤。

本文将详细介绍合同印章的使用流程。

2. 合同印章的分类合同印章根据使用方式的不同，可以分为以下几个分类：•公章：由企事业单位或政府机关使用，具有法律效力。

•企业印章：由企业使用，用于正式商务活动。

•私人印章：由个人使用，通常用于一些日常事务的办理。

3. 合同印章的申请在合同签署前，通常需要申请相应的合同印章。

具体流程如下：1.准备材料：准备相关申请材料，包括申请表、企业营业执照复印件等。

2.填写申请表：填写完整的申请表，并加盖单位公章。

3.提交申请：将申请材料提交至相关部门或单位。

4.审核与领取：相关部门或单位会对申请材料进行审核，审核通过后，颁发相应的合同印章。

4. 合同印章的使用流程合同印章的使用流程通常包括以下几个步骤：1.确认合同内容：在使用合同印章之前，需要核对合同内容是否完整、准确。

2.准备合同原件：准备需要盖章的合同原件。

3.盖章确认：在合同上预留好盖章的位置，根据合同所属的类型，使用对应的印章进行盖章确认。

4.盖章确认人签字：盖章确认人在盖章的位置签字，表示该印章为其盖章确认。

5.印章保管：合同盖章确认后，将印章妥善保管，以防止印章被盗或被滥用。

5. 印章有效性的注意事项为了确保印章的有效性，以下注意事项需被遵守：•印章保管：印章必须由指定人员保管，确保不被他人盗用。

•印章使用范围：印章只能用于特定范围内的合同交易，不能滥用印章。

•印章完整性：确保印章的图案完整、清晰，有无磨损或变形。

•印章权限：确保只有具有相应权限的人员才能使用印章。

6. 合同印章的注销与更换当企业合同印章遗失、损坏或需要更换时，需要进行注销与更换手续。

具体流程如下：1.准备材料：准备相关注销与更换印章的申请材料。

印章的使用流程是什么

印章的使用流程是什么
1. 确定印章类型
根据需要使用印章的具体场景，选择适合的印章类型，包括公章、法人章、合同专用章、财务专用章、人事章等。

2. 准备印章材料
准备印章材料，包括印章本体、印章墨水和印章垫。

3. 登记印章
将新购买或补办的印章登记到单位或组织的印章登记簿上，包括印章的名称、用途、规格、刻制单位等信息。

4. 开具印章证明
根据需要，向相关单位、组织或部门申请开具印章使用证明，证明印章使用的合法性和有效性。

5. 核对文件
在使用印章前，仔细核对要加盖印章的文件内容，确保文件的准确性、完整性和合法性。

6. 刷墨
将印章垫蘸取适量的印章墨水，确保印章的印油均匀、清晰。

7. 加盖印章
将印章按照规定的位置、方向和数量加盖在文件上，用适当的压力确保清晰可见的印章印记。

8. 盖章人和日期
在印章的附近或下方填写盖章人姓名和盖章日期，作为印章的记录和证明。

9. 盖章确认
使用印章后，确保印章的印记清晰可见，不得有模糊、漏印等情况。

如发现问题，应及时更换墨水或垫。

10. 印章保管
使用完印章后，按照单位或组织的规定，将印章归还原定的保管人或存放在专用的印章保管箱中，确保印章的安全和完整。

11. 监督检查
定期进行印章使用的监督检查，确保印章的合法和规范使用。

如发现问题，及时采取补救措施。

以上是印章的使用流程，注意在使用印章的过程中要遵循相关法律法规和组织规章制度，严格按照流程操作，确保印章的合法性和有效性。

印章使用的流程规范

印章使用的流程规范1. 介绍印章是指用于盖章或标识文件、证书等合法文件的工具。

为了规范印章的使用，确保印章的安全和有效性，制定了印章使用的流程规范。

本文档旨在说明印章使用的规范和相关注意事项。

2. 印章种类根据不同用途和级别的差别，印章可分为以下几类： - 公章：用于对外签发、核准文件及重要证书。

- 执法印章：用于执法单位核准相关文书或案件文件。

- 私章：用于日常行政、经济活动中签发的各类文件、合同、账簿等。

- 个人印章：用于个人签名的印章，用于授权、承诺以及个人盖章等。

3. 印章使用流程印章的使用包括三个环节：申请、使用和归还。

以下是具体的流程规范：3.1 申请印章1.申请人填写《印章使用申请表》，包括印章种类、用途、盖章数量等信息。

2.申请人提交申请表及相关文件给主管部门或印章管理员。

3.主管部门或印章管理员审核申请表和相关文件，确认申请信息是否完整、准确。

4.审批通过后，主管部门或印章管理员将申请信息录入印章使用记录册，并安排盖章时间和地点。

3.2 使用印章1.申请人携带有效证件和印章到指定地点盖章。

2.在使用印章之前，申请人需要仔细检查印章的完整性和清洁度，并确认印章的准确性。

3.在盖章时，要保持盖章的清晰、整齐，确保盖章的位置准确，印章不能重叠或部分遮挡。

3.3 归还印章1.在使用完印章后，申请人必须及时将印章归还给指定的主管部门或印章管理员。

2.主管部门或印章管理员将检查印章的完好程度和数量，并记录在印章使用记录册中。

3.若印章遗失或损坏，申请人应向主管部门或印章管理员报告，并按照规定承担相应的责任和赔偿义务。

4. 注意事项•严禁擅自私自盖章，盖错章的行为。

•盖章人员必须仔细审核文件的真实性和合法性，严禁盖章涉及非法活动的文件。

•印章必须妥善保管，防止遗失、被盗或被他人冒用。

•印章使用中出现的问题和纠纷，应及时向主管部门或印章管理员报告，并配合调查处理。

•涉及重要合同、文件的盖章，应由相关人员共同参与并签字确认。

印章使用流程制度及办法7篇

印章使用流程制度及办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公章的使用流程与保管要求

公章的使用流程与保管要求使用流程公章是企业和组织的重要财产之一，为保障公章的安全和合法使用，在企业日常运营中有一系列的使用流程和保管要求。

1.申请公章•当有公章使用需求时，员工需要向企业相关部门（如行政部门）提出公章使用申请。

•具体申请流程包括填写公章使用申请表格，附上申请公章的相关材料（如申请人身份证件复印件、授权文件等），并交由相关部门审批。

•经过审批通过后，申请人可以继续下一步的公章使用流程。

2.获取公章•被授权使用公章的员工，需凭借审批通过的申请文件，前往印章保管室，向保管员领取所需公章。

•领取公章时，员工需要填写相关登记表格，如领章日期、用章事由等，并确认公章的品名、数量和编号是否与登记表一致。

3.使用公章•在使用公章前，员工应清楚公章的使用范围和权限，并严格按照授权文件中的约定使用。

•使用公章时，应确保在合法的商务活动中使用，如合同盖章、发票盖章等。

•员工在使用公章前，需检查公章的完整性和清洁度，以免产生不良后果。

•使用公章时，应尽量避免空白盖章，即公章不应盖在空白或未填写完整的文件上。

•使用公章后，员工应及时归还公章，并在登记表上进行相应记录。

4.公章的保管•公章的保管由专人负责，一般由企业的行政部门或专门的保管员负责。

•保管员应将公章存放在专用的印章保管室中，并做好相关的防火、防盗、防潮等措施，确保公章的安全。

•印章保管室的钥匙由责任人保管，保证公章的高度保密性。

•定期对公章进行清点和检查，确保公章的数量和完整性。

保管要求为保证公章的安全和合法使用，企业需要遵循以下保管要求：1.保管责任•公章的保管应由特定的责任人负责，并建立相关的管理制度和流程，明确职责和权限。

•负责人需具备严谨的工作态度和责任心，在公章的保管和使用过程中严格遵守规定。

•其他员工也应对公章保管工作有基本的了解，并配合负责人的工作。

2.定期检查•对公章进行定期检查和清点，发现问题及时处理，确保公章的完好性。

•定期检查还包括对公章使用情况和记录的审查，确保公章使用的合规性和合法性。

公司章的使用流程

公司章的使用流程章的定义•公司章是公司的法定印章，用于证明公司文件和合同的合法性和有效性。

•公司章通常由公司法人或授权代表保管，只有经授权的人员才能使用。

章的种类公司章通常包括以下几种： 1. 公司公章：用于公司与外部单位签订合同、文件等重要文件的签章。

2. 公司法人章：用于公司法人代表签署的文件，代表公司的最高权限。

3. 公司财务章：用于公司财务相关的文件和合同的签章，通常由财务部门保管和使用。

4. 公司合同章：用于公司内部合同、协议等文件的签章，通常由相关部门负责保管和使用。

章的使用流程公司章的使用流程如下所示：1.申请章：当有需要使用公司章的文件时，申请人需要向公司指定部门递交申请，明确附上文件的名称、目的和重要性等信息。

2.审核申请：公司指定部门收到申请后，进行审核。

审核包括核对申请人身份、文件的合法性和重要性等。

3.获得章：经过审核后，申请人可以前往指定的地点领取需要使用的章。

4.使用章：获得章后，申请人使用章前，需要确保章的完整性。

在使用时，需要将章按照规定的位置和方式盖在文件上。

5.记录使用：每次使用公司章，需要在相应的使用记录簿上填写相关信息，包括文件名称、用章日期、用章目的、用章人等。

6.保管章：在使用完公司章后，申请人需要将章及时归还并交给公司指定部门，由该部门负责保管。

7.注销章：当某个公司章不再使用时，需要进行注销。

注销章一般由公司指定部门进行，同时需要记录在册，确保章的安全。

注意事项在使用公司章的过程中，需要注意以下事项： - 严禁私自挪用他人章件。

- 必须保证章的安全性，避免丢失或被盗。

- 在使用章时，必须按照规定的位置和方式使用，不得随意变更或更换章件。

- 严禁将章件外借给非授权人员使用。

- 必须定期检查章的完整性和使用记录，确保章的有效性和合法性。

以上是公司章的使用流程及注意事项，希望能对大家在日常工作中的章的使用提供帮助和指导。

使用章时，请严格按照公司规定执行，保证文件的合法性和准确性。