关于标准化文件格式的说明

关于标准化文件格式的说明

为统一公司管理标准化文件及操作流程标准文件制定的格式，进一步规范相关标准化文件，特制定使用的标准说明，具体如下：

一、范围

本标准适用于公司业务流程、章程、管理规定等相关的标准化文件。

二、排版格式

（一）标题

用小二号加粗宋体字，可分一行或多行居中排布，分行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

（二）正文

每自然段左空两格，回行顶格，使用3号仿宋体字；各结构层次序数分别为“一”、“（一）”、“1”、“（1）”；其中一级标题使用3号黑体，二级标题使用3号楷体；段落行距设定为固定值30磅。正文均采用竖版WORD文档的格式。（三）附件

如有附件，在正文下一行左空2字，使用3号仿宋体字标示“附件”两字，后标全角冒和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如：“附件”1.×××××××”；附件名称后不加标点符号。附件具体内容排版与正文一致。附件若为表格需采用A4文档。

三、文件层次序号

（一）人文类文件层次序号

1.第一层用“一”后面加“、”；

2.第二层用“（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”；

3.第三层用“1.”，注意那个小黑点要到“输入法”中

的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，也不能用“、”；

4.第四层为“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”；

5.若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”；

人文类文件层次序号应左起空2格书写，“一、”“（一）”“1.”这三层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

若文件层次较少，可省略“（一）”而直接用“1.”作为第二层，若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“（1）”这种层次序号，并且省略掉中间的层次序号。

（二）科技类文件层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔，最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”,科技类文件的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第一级---1

第二级---1.1

第三级---1.1.1

第四级---1.1.1.1

序号应左侧顶格书写，有标题时，在序号后空一字距写

标题，另起一行写具体内容；标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号，没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。

四、标准化文件的内容

(一）目录（可根据文件具体的内容繁简程度是否采用）（二）正文

1.目的及适用范围；

2.操作流程（流程图及流程说明）；

3.工作内容（管理制度、岗位权责、操作内容、注意事项等）。

(三）附件

1.涉及的各类表格。