用友财务软件GRP+U8—软件操作及培训

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4Байду номын сангаас
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以上是账套数据备份，请大家做完账，执行数据备份功能，以免电脑出现蓝屏或者 死机造成账套数据丢失，
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1.2 建立账套
• 打开后台数据管理工具（如下图1），弹出 页面，输入口令（如下图2），弹出新页面，
单击新建账套，输入账套号、账套名称、
单位代码（社会信用代码）、以及单位简
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注意：当把代码和部门名称输入完成后，点确定，保存完毕，软件会连续增加部门，如 果不继续增加，可点取消。
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3.1.3 部门经济科目
• 释义：对行政或者事业单位预算支出的补 充说明。
• 单击部门经济科目，会弹出新页面（如下 图1），例如商品服务支出下有好多明细科 目，如果想增加科目，可先点住要增加明 细的科目，点增加按钮，注意代码：比如 说上级代码是302，要增加的明细代码就是 30201。功能科目的增加和此一样。
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3. 基础数据管理
• 3.1 该模块着重介绍以下几个功能：
• 3.1.1 往来单位资料 • 释义：和本单位有日常的业务往来核算，
比如说客户、供应商，往来单位资料会被 会计科目：应收账款，应付账款，其他应 收款，其他应付款等科目调用。 • 单击基础数据管理（如下图1），点往来单 位资料（如下图2），
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3. 基础数据管理
• 增加下三角，增加地区如下图3/4，注意左 上方的编码规则，例如：代码-01,地区名称 -赤峰市，最后点击确定。
• 增加下三角，增加往来单位（如下图5/6）， 注意左上方的编码规则，例如：代码-001， 单位简称-输入单位名称，切换到其它信息， 选择往来关系：客户/供应商。
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• 弹出新界面（如下图9），分别双击账务处
理、电子报表、资产管理、后面的启用，
然后继续点下一步（如下图10），单击科
目模板后面长条框后的三角，选择政府会
计制度，单位类型根据自己单位的性质选
择，勾选双凭证，勾选现金流量，科目分
级设置成4-2-2-2-2-2-2-2，单击下一步（如
下图11），单击完成，弹出窗口点确定。
• 单击部门职员资料（如下图1），增加部门： 页面上方有增加下三角，增加部门，代码001，部门名称-财务科，右面单击确定保 存。如果不继续增加部门，可以看右面单 击取消（如下图3）。
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3.1.2 部门职员资料
• 单击部门职员资料，增加职员（如下图4）： 先选择具体的部门，页面上方有增加下三 角，增加职员，注意代码不需要输入，软 件自动代入，姓名需要输入，下面信息可 选择填写。
称，最后单击创建（如下图4）。等待8秒 弹出新建账套成功单击确定（如下图5）， 最后弹出窗口确定（如下图6）。账套建立 完毕（如下图7）。
• 双击电脑桌面U8软件登录图标，用户为系
统管理员，密码为1，如弹出两个错误窗口，
点是，单击系统管理-系统初始化向导，弹
出页面（如下图8），点击下一步，
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1.2 建立账套
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注意：增加部门经济科目，看清代码。
3.1.3 建立会计科目
• 单击建立会计科目，弹出新页面，例如在 银行存款科目下有个自有存款，在自有存 款下增加明细科目，首先单击自有存款， 在点上方有个增加按钮，弹出新页面，科 目代码输入上级科目代码，并且后面加上 01，例如：银行存款1002-自有存款 100201-基本户10020101（如下图1/2/3）。 增加或保存（如下图4）
用友GRP U8软件操作说明
解读软件操作
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1. 软件数据备份
• 1.1 首先打开-后台数据管理工具（如下图 1），输入口令（如下图2），左单击要备 份的账套， 弹出提示窗口，确定（如下图 3），单击第二页页签-备份与恢复并且单击 备份按钮（如下图4），弹出窗口按照箭头 所指方向选择备份路径（如下图5），然后 单击备份按钮（如下图5），单击确定（如 下图6），等待15秒钟，提示备份数据成功， 最后确定（如下图7），备份完成。
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注意往来单位的规划，可以在增加地区的时候，比如说增加赤峰市，增加二级地区 分别为客户和供应商以及其它，分别在这三个二级地区下增加具体的客户资料，供 应商资料以及其它下的资料。
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3.1.2 部门职员资料
• 释义：一般是单位内部的部门或者科室以 及职员信息。部门职员会被会计科目其他 应收款和其他应付款以及固定资产模块用 到。
建账完毕。（提示：尽量在工程师的协助
下完成）
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2020年7月1日星期三3时
内部学习讲义，禁止对外分享。
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账套已经建立完毕。
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2. 软件登录
• 2.1 切换到电脑桌面，找到软件快捷登录图 标（如下图1），双击该图标，弹出一个新 窗口（如下图2），注意业务日期、用户、 密码、记住用户名打勾（只需要点一次， 下次会自动有用户，下次登录软件只需要 注意业务日期和密码就行），进入软件， 有两个提示窗口，都单击是（如下图3/4）。
• 如下图5，明细科目已增加完毕。 • 删除或冻结（禁用）科目（如下图7/8） 24
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2020年7月1日星期三3时
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3. 基础数据管理
• 上面3节所讲内容都为该模块的内容，基础 数据管理的内容可以被其他模块调用，所 以基础数据管理是软件进行其他模块操作 的前提条件（维护增加），例如账务处理 和资产管理。