关于学院网站建设的建议书
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关于学院网站建设的建议
蒋远辉
目前我们学院办学规模、层次在迅速地扩大和提高,为促进我院的全面建设和发展,构建一个先进、实用的校园网,实现校内外信息的快速传递,使教学、科研和管理步入高效的信息化、网络化,从而促进学院办学水平和办学质量是很必要的。学院是否采用先进的技术对信息平台的建设是一个有很有意义的问题,所以,校园网信息系统的建设以及专业维护人员信息素养的提升是十分必要的事。
一、目前现状分析
校园网属于教育现代化的范畴。当前校园网信息系统已经发展到了与校际互联、国际互联、静态资源共享、动态信息发布、远程教学和协作工作的阶段,现代教育的发展对学校教育现代化的建设提出了越来越高的要求。就我院而言,学院十分注重校园文化建设,学院在加快全面建设发展步伐,不断提高教育质量,增强综合办学实力的同时,学院的网站信息平台的建设也需要跟上步伐,必须要在硬实力和软实力上同步下功夫。
对我院网站信息平台的现状分析如下:
1.1 采用技术
我院采用的是ASP技术。如今:最常用的三种动态网页语言有ASP(Active Server Pages),JSP(Java Server Pages),PHP(Hypertext Preprocessor),三者中,JSP是未来发展的趋势。
1.2 首页
目前学院首页没有版权、地址、邮编,陕备(例如:站点设计:信息中心陕ICP备05001571号)等信息;主页除了设置学院新闻栏目还应有通知公告栏目;右下角的二十三个链接项目中学院内网系统、外网邮箱、评估网链接、继续教育学院链接目前不能打开。首页是学院整体形象的浓缩,一定要精心精巧考究设计,绝不能有链接打不开的错误和信息不完善的情况。
1.3 网站形象
上传信息不规范,诸如:文字应该加粗的没有加粗,应该居中的不居中,图片应该有标题的没有标题等问题,会严重影响学院对外的整体宣传形象,甚至阻碍学院的发展。在各个部门的建设中要体现层次性,要给各部门确定明确的目录和链接结构,链接目录要按顺序放置而不能随意放置。在版面布局和页面内容方面,有些页面主次不分明、结构不清晰、布局不合理。页面在放置的时候既要追
求风格统一,又要因内容不同各具特色。网站的形象问题是维护人员水平不一、技术不一、标准不一的问题。
1.4 信息更新的及时性需要改善
各部门的信息要及时更新维护,这样将有利于有关人员对信息的收集、识别、提取、传递、处理、检索。
1.5 有被攻击历史,没有安全管理员
我院网站曾有被攻击的历史,平时维护需要安全素养的提升。
1.6 网站建设重视程度不高
网站建设是否重视会关系到部门工作能否顺利展开,网站的专门建设需要重视。
校园网建设是一项比较复杂的系统工程,涉及专业技术的同时还涉及到教育思想、观念、教育内容、教育技术、教育艺术、教育管理、教育评价、以及办学条件设备等方面的具体内容。因此,校园网建设是遵循一定规律、有计划、有步骤并不断推进的过程,提升我院的网站建设水平需要一个学习和培训的过程,需要领导的关心重视。
二、解决方案
针对现有平台和现状提出两个解决方案:
2.1 方案1(详细情况见附件1)
针对现况改造,不更换平台,不更换技术,分析目前状况,找到不足之处,对后台进行精心设计改造,添加缺少项目,对维护人员进行维护技术培训。
优点:不涉及费用,改进工作简单,容易操作,只需对现有维护人员通过技术的培训和开发人员对后台进行改造就可以实现。缺点:不是最优系统,效率低下,目前平台采用的技术不是未来发展趋势的技术。
2.2 方案2(详细情况见附件2)
更换新平台、新技术。对于我院来讲,基于java技术的校园网技术的更新、建设和管理将是一项全新的工作。
优点:采用JSP技术拥有了最新平台,最新系统,经过新的平台会提升本校各部门员工的维护技术,系统速度会因技术的改进而提升,进而提升各个部门的工作效率。缺点:工程期限长,涉及10万元左右的费用。
三、网站建设改造的意义
校园网的建设改造主要意义有以下几点:
3.1 信息资源有效共享
通过校园网改造建设,实现学院内部,学院与国内、国际信息的快速交流,达到资源共享,使得广大师生及时了解国内外科学技术和高等教育以及职业技术
院校发展的最新动态,有效促进我院的教学、科研、管理事业的发展,使得学院形象更加良好。
3.2 促进各部门工作效率进一步提高
在新的环境下依托校园网构建相应的交互式应用软件平台,实现教学、科研、人事、学生、财务、后勤等管理工作的信息化。
3.3 通过这次改造使得学院网站成为对外宣传的重要窗口,提高延安职业技术学院的知名度。
3.4 通过技术建设后为广大师生提供开放、易用的网络环境,使网络信息融入师生的日常工作和生活中,发挥网络信息的最大效用。
3.5 结合其他高校网站建设的标准进行规划、完善和建设,保持同步性和先进性。
附件:
方案1
一、不更换平台的建设思路
在保持现有网站建设模式的同时,针对现状进行改进,不更换平台,不更换技术。主要工作:
1.1 后台方面工作
对后台的维护修改:补充漏缺的后台信息、美化后台框架、增加缺少栏目;形象设计方面:调配网站色彩,设计后台网站字体、调整表格大小、调整相关图片放置的框架等;设法用技术改进将网络负载降至最低。
1.2发布规范和培训计划
针对我院现状初步拟定我院信息发布规范。制定合适的培训计划,针对各个部门维护人员进行信息发布的培训,使得信息发布规范、合理。
1.3培训内容
培训内容一是信息发布原理;二是构成网页的HTML文件逻辑,页面展示部分包括每个元素的位置、字体、大小、颜色等(其决定了网页在浏览器中的显示效果);三是信息发布流程;四是信息发布的文件格式要求(例如:正文文字如何缩进、表格宽度、图片大小)五是信息发布中易出现的问题及其处理;六是信息发布的责任问题。
二、效果
保持以Asp为核心的技术。近期目标:通过后台改造和高要求的技术规范培训,网站的美观将有所改进,能达到提升学院整体宣传形象的效果。性能没有提升,所以不能高效的为教学、科研、管理和学习服务,不能提升办公效率。远期目标:通过后台技术改进提升相关性能。
三、分步实施计划
结合我院的实际情况预计建站分段计划如下:
3.1 现状调研分析阶段;
3.2 后台改造阶段;
3.3 信息发布规范拟定;
3.4 培训阶段;
3.5 后期维护阶段。