2..综合办主任岗位职责说明书
综合办公室主任岗位职责
篇一:综合办主任岗位职责综合办主任岗位职责1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
2、参预项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,催促检查执行情况。
3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。
5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。
9、组织制定相关管理制度,并监督执行。
10、完成领导交办的其他工作。
篇二:综合办公室主任岗位职责综合办主任岗位职责1、负责日常事务的管理和接待工作,负责为项目工程提供后勤保障,保证该项目工程的顺利进行。
2、负责起草项目部重要文件和重要会议的领导发言搞。
3、负责项目内部管理制度、办法、规定的起草、修改、审查、定稿等工作。
4、负责组织项目部有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。
5、检查催促档案、物管、文印、车管、保安、后勤等各项工作。
6、负责项目部人事管理工作,负责办理职工进出调动有关手续以及和相关部门的衔接工作。
7、随时掌握职工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决职工的合理要求,维护员工的合法权益。
8、负责做好职工业余文化生活,积极开展文化体育活动。
施工员岗位职责1、认真贯彻国家工程建设法律法规,正确执行施工技术规范、规程,严格执行公路工程技术标准、试验规程和质量检验评定标准。
2、负责工程的施工,并对其进行施工过程质量、安全、文明、环境等要素控制,了解工程的重点、难点,严格按施工组织执行。
综合办公室主任岗位职责范文(八篇)
综合办公室主任岗位职责范文1、负责日常事务的管理和接待工作,负责为项目工程提供后勤保障,保证该项目工程的顺利进行。
2、负责起草项目部重要文件和重要会议的领导发言搞。
3、负责项目内部管理制度、办法、规定的起草、修改、审查、定稿等工作。
4、负责组织项目部有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。
5、检查督促档案、物管、文印、车管、保安、后勤等各项工作。
6、负责项目部人事管理工作,负责办理职工进出调动有关手续以及和相关部门的衔接工作。
7、随时掌握职工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决职工的合理要求,维护员工的合法权益。
8、负责做好职工业余文化生活,积极开展文化体育活动。
施工员岗位职责1、认真贯彻国家工程建设法律法规,正确执行施工技术规范、规程,严格执行公路工程技术标准、试验规程和质量检验评定标准。
2、负责工程的施工,并对其进行施工过程质量、安全、文明、环境等要素控制,了解工程的重点、难点,严格按施工组织执行。
3、根据施工组织、设计积极与相应部门联系,建立良好的施工秩序,严格按照承包工程合同文件合理有效地组织施工,确保工程的顺利实施。
4、发挥公司的技术人力和机械优势,科学地制定施工方案,确保施工计划的实现。
5、负责收集施工所需的施工原始记录,工程检查证、施工日记的记录、归档,防止原始施工记录的遗失,确保竣工资料整理的顺利进行。
6、负责施工现场,安全生产、文明施工、环境保护,进行检查和监督。
7、完成领导交付的其它工作任务。
机械设备(车辆)管理制度一、为了强化项目的安全生产管理,认真贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针。
在机械设备管理、使用、维护、修理中,要努力提高经济利益,但是必须服从安全第一的原则。
二、各级机械设备管理人员和机驾人员在工作中应时刻牢记:隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山。
在机械设备安全生产管理中,按照管生产必须管安全,谁主管谁负责的原则,建立由项目工程部、项目安全部、施工队人员、机驾人员组成的层层负责的安全生产责任制。
综合办公室主任岗位职责说明书
综合办公室主任岗位职责说明书一、岗位概述综合办公室主任是企业或组织中负责协调、管理和执行各项综合办公工作的核心岗位,具有重要的职责和使命。
综合办公室主任需具备出色的组织和协调能力,管理团队以及处理日常办公事务并保证高效运转。
本文将详细介绍综合办公室主任的岗位职责。
二、综合办公室日常管理1. 负责拟定和执行综合办公室的工作计划和年度目标,并进行相应的评估和调整;2. 负责制定和推行岗位职责和工作流程,确保综合办公室的运作规范和高效;3. 监督和指导综合办公室的日常管理工作,包括文件管理、资料归档等;4. 确保办公室设备和供应品的充足,并处理设备故障和维修事宜。
三、行政事务处理1. 协助高层管理层安排和组织各类会议,包括会议的准备、召开、记录和后续跟进;2. 负责处理日常行政事务,包括来访接待、文件传递、文件审核等;3. 编制、审核和管理各类公文和文件,确保合规性和规范性;4. 组织并协调各部门之间的工作协作,促进信息沟通和应对紧急事件;5. 负责处理办公室内部的纠纷和问题,并给予相应的解决方案。
四、人力资源管理1. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效评估,确保团队的人员素质和工作能力;2. 制定和完善员工的工作规范和岗位职责,建立绩效考核制度;3. 组织并主持办公室的例会,传达公司战略和目标,分享工作经验和技能;4. 激励和鼓励团队成员的工作激情,提升团队合作和工作效率。
五、信息管理和保密1. 负责管理和维护办公室内部的信息系统和网络安全;2. 确保办公室内部和外部的信息畅通和共享,建立和维护信息数据库;3. 负责公司机密和敏感信息的保护,制定和完善保密制度;4. 协助公司进行文件归档和备份工作,确保信息的完整性和可用性。
六、综合资源协调和供应管理1. 负责综合办公室的预算和费用管理,制定合理的费用预算和控制措施;2. 协调和管理办公室内外部资源的使用和分配,提高资源的利用效率;3. 确保各类办公用品和设备的采购和供应,协调供应商和合作方的关系。
综合办公室主任的岗位职责
综合办公室主任的岗位职责综合办公室主任需要掌握很多的重大决策,那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”,供您参考。
综合办公室主任岗位职责【一】综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责【二】1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
综合办公室主任岗位职责【三】1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责综合办公室作为一个单位的综合性办事机构,承担着沟通内外、协调左右、联系上下的重要职责。
而综合办公室主任则是这个机构的核心人物,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、文字处理能力以及高效的执行能力。
以下是综合办公室主任的主要岗位职责:一、日常行政管理1、制定和完善办公室的各项规章制度,确保工作有章可循,规范有序。
同时,监督各项制度的执行情况,及时发现和纠正违规行为。
2、负责办公室日常工作的安排和协调,包括文件收发、印章管理、档案整理、会议组织等,确保各项工作顺利进行。
3、管理单位的办公设备和用品,包括采购、分发、维护和报废处理等,保障办公资源的合理配置和有效利用。
4、维护办公室的环境整洁和安全,定期检查办公设施的运行情况,及时排除安全隐患。
二、文件与信息管理1、负责单位各类文件的起草、审核、印发和归档工作,确保文件的质量和规范性。
同时,跟踪文件的执行情况,及时反馈执行过程中的问题。
2、做好单位内部的信息收集、整理和传递工作,为领导决策提供准确、及时的信息支持。
对外,要与上级单位、相关部门和合作伙伴保持良好的信息沟通,及时了解政策法规和行业动态。
3、组织和协调单位的保密工作,制定保密制度,加强对涉密文件和信息的管理,防止泄密事件的发生。
三、人事与后勤管理1、协助人事部门做好单位的人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核、晋升等。
参与制定人事政策和制度,为单位的发展提供人力支持。
2、负责单位员工的考勤、请假、福利等事务的管理,维护员工的合法权益。
3、管理单位的后勤服务工作,包括食堂、宿舍、车辆等,为员工提供良好的工作和生活条件。
4、协调处理单位内部的各类纠纷和问题,营造和谐稳定的工作氛围。
四、会议与活动组织1、制定单位的会议计划,组织和安排各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等。
2、负责会议的记录和纪要的起草、印发工作,督促会议决议的执行。
3、策划和组织单位的各类活动,如团建活动、节日庆祝活动等,增强单位的凝聚力和员工的归属感。
综合办公室主任岗位职责范本(3篇)
综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任是负责协调和管理整个综合办公室工作的主要职责,主要负责办公室的日常管理和运营工作。
下面是一份综合办公室主任岗位职责范本,供参考:一、负责办公室日常管理工作1. 组织制定并贯彻办公室的综合管理制度和流程,确保综合办公室各项工作的顺利进行;2. 负责办公室人员的管理与调配,招聘、培训、考核并解决工作中的矛盾和问题;3. 管理办公室的资产设备和办公用品,定期进行盘点和更新;4. 组织召开办公室工作会议,协调解决办公室工作中的各种问题;5. 负责办公室文件、合同和资料的管理和归档工作,确保信息的安全性和保存性;6. 负责与其他部门和单位的对接,提供协助和支持,保证公司各项工作的顺利进行;7. 监督并推动办公室工作的落实,定期向上级汇报工作进展和存在的问题。
二、负责办公室的综合协调工作1. 组织协调办公室各岗位之间的配合和协作,确保各项工作能够有序推进;2. 制定年度、季度及月度工作计划和目标,分解下达给各岗位,并进行督促检查;3. 负责统筹办公室的各项活动,包括会议、培训、庆祝活动等,确保活动顺利进行;4. 协调解决办公室工作中的重大问题和紧急情况,确保工作的正常运行;5. 组织协调各部门的会议,促进信息的交流和沟通,确保决策的及时性和有效性;6. 负责与外部合作机构的沟通和协调,拓展公司的合作渠道和市场资源。
三、负责办公室的行政管理工作1. 管理办公室的日常财务工作,包括预算编制、费用报销、开票等;2. 监督和管理办公室综合支出,控制费用的开支和使用,确保合理有效;3. 协调办公室与外部机构的联系,处理相关事务并及时进行反馈;4. 负责办公室的安全管理工作,确保办公环境的安全和稳定;5. 管理办公室的档案和文档,建立和维护相关的档案管理制度和规范;6. 协助领导进行各项会议的组织安排和会议纪要的撰写工作。
四、负责综合办公室的信息管理工作1. 负责办公室的信息系统建设和管理,保证信息的存储、传递和使用的安全性;2. 组织制定和落实综合办公室的信息化规划和项目实施计划;3. 管理综合办公室的信息资料,确保其及时更新和有效运用;4. 组织培训综合办公室人员,提高信息化工作的专业技能和应用水平;5. 积极参与和推动公司信息化的建设,提出合理化建议和改进措施。
综合办公室主任的岗位职责
【第1篇】综合办公室主任岗位职责1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作;3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作,负责公司党群工作和纪检监察工作,为企业发展提供组织保障;4、负责联系集团公司各部室,省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委,武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门),做好关系协调工作;5、及时完成上级交办的其他工作。
【第2篇】综合办公室主任岗位职责1.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。
【第3篇】综合办公室主任岗位职责1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等2、做好来访接待工作,协助总裁处理公司公共关系和外联工作3、起草公司重要文件和制度,发文实施5、重大会议的安排与记录,做好会议记录6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)7、其他领导安排的事项【第4篇】综合办公室主任岗位职责1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
综合办主任岗位职责
任务
制定和完善部门的各项制度及细则,并监督检查执行情况
负责部门人员的队伍建设,提出对下属人员的调配、培训意见
负责培养、指导、选拔和激励下属人员
对直接下级进行工作业绩考核
负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议
负责控制部门预算,降低费用成本
职责六
职责表述:完成总经理交付的其它任务
权力:
对公司发展战略的制订和修改有建议权
组织制定公司劳保用品、办公用品、器具、设备、设施的采购与发放计划,负责组织固定资产的实物保管
负责组织保证公司正常的用电、用气、空调使用、用水、暖气供应等
负责电话管理,制定电话使用规定,监督、控制各部门电话费用支出
负责组织公司办公车辆的使用管理、保养与维护,合理调度车辆
职
责
五
职责表述:负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
工作
任务
组织收集人力资源市场信息,建立人力资源信息数据库,并对各种信息进行分类整理
拟订公司人力资源规划草Байду номын сангаас及行政后勤规划草案
指导、监督和控制公司人力资源规划和行政后勤规划的实施
职
责
一
职责表述:负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
工作
任务
根据董事会下达的公司年度经营目标、公司人力资源规划和行政后勤规划,组织研讨、拟订并审核公司年度人力资源计划草案和公司年度行政后勤计划草案
对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
对部门工作的决定权和监督权
对公司业务流程和业务管理制度有建议权和审核权
对下级在工作中的争议有裁决权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
综合办公室主任岗位职责范本(四篇)
综合办公室主任岗位职责范本1、主要职责:督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求:形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。
综合办公室主任岗位职责范本(二)综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责范本(三)1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。
5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责综合办公室主任岗位职责15篇综合办公室主任岗位职责1综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责21、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
综合办公室主任岗位职责31、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;2、各部门日常培训及新员工入职培训等;3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;5、印章、工商证照的使用和保管;6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理,保洁、保安日常管理;7、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;8、政府关系维护,包括:工商、环保、劳保、安防等部门,日常行政工作及事物接待;9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;10、各项管理制度的建立、健全、修订工作,主导各部门建立、健全各项规章制度,汇总以及实施;综合办公室主任岗位职责41、负责行政办公室的日常事务。
综合办公室主任职位说明书
综合办公室
主任职位说明书
职位编号:
工作权限
1. 人事权限:对本部门人员的选用有任用建议权和否决权,对公司内发生的违规违纪行为等行政 处分有建议和处罚权;
2. 财务权限:对行政经费开支和办公设备,用具及礼仪用品有审核权;
3. 业务权限:对本部门人员有业务指导和监督权;对车辆管理有审核权。
重要工作联系
任职者素质要求
1、教育背景: ⏹ 经济、行政管理、管理学或相关专业大专以上学历。
2、培训经历:
⏹ 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
3、经 验:
⏹ 5年以上行政、人力管理工作经验。
4、技能技巧:
⏹ 具有较强的时间管理能力;
⏹ 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
⏹ 良好的公文写作能力;
⏹ 熟练使用办公软件;
⏹ 熟练使用操作办公自动化设备。
5、身体素质
工商行政机构 社会保险机构 主任 总经理 事务管理员、司机
财务
生产技术。
综合办公室主任岗位说明书5篇
综合办公室主任岗位说明书5篇综合办公室主任岗位说明书 (1)一、严格按照国家、省、市物业管理规定,组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查,发现问题,及时解决。
对重大问题,及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识,提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的特长,带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
综合办公室主任岗位说明书 (2)1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位说明书 (3)1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
综合办主任岗位职责范文(3篇)
综合办主任岗位职责范文一、规划和领导1. 负责制定公司综合办发展规划,并确保其与公司整体战略目标的一致性。
2. 领导综合办团队,协调和管理各项工作,确保团队成员的高效协作和良好的工作氛围。
3. 建立和维护与其他部门的良好合作关系,确保各项工作的顺利推进。
二、人员管理1. 负责招聘和选拔综合办团队成员,并对其进行培训和考核。
2. 制定和实施员工绩效评估制度,激励和奖励综合办团队成员,提升其工作积极性和质量。
3. 负责解决综合办团队成员的问题和纠纷,保持员工之间的和谐和稳定。
三、行政管理1. 负责制定和执行公司行政管理政策和制度,确保各项行政工作的规范和有序进行。
2. 管理公司固定资产,制定合理的使用和管理方案,确保资产的安全和有效利用。
3. 负责公司各项行政事务的协调和处理,如办公设施的维修和维护、物资的采购和管理等。
四、外部沟通1. 代表公司与外部机构进行沟通和合作,维护公司的形象和声誉。
2. 负责接待和安排公司来访客户和合作伙伴,确保其在公司的访问和合作过程中的顺利进行。
3. 参与行业协会和商会的活动,与同行业的人士建立和维护良好的关系。
五、预算和成本控制1. 负责制定和管理综合办的预算,确保各项开支的合理性和有效性。
2. 根据预算和实际情况进行成本控制,降低成本,提高效益。
3. 定期对综合办各项费用进行核对和分析,提出合理的费用减少或节约建议。
六、会议和活动组织1. 组织和策划公司内部和外部的会议、研讨会和培训活动,确保其顺利进行。
2. 负责制定会议议程和材料,安排会议场地和设备,并协调与会人员的出席和日程安排。
3. 跟踪会议和活动的进展和结果,及时反馈和总结,提出改进意见。
七、文件和资料管理1. 管理和归档公司各类文件和资料,确保其安全和可靠性。
2. 建立和维护公司档案管理系统,确保各项工作的顺利进行。
3. 负责各类文件和资料的整理、汇总和报送工作,协助公司其他部门的工作需求。
八、风险管理1. 预见和评估综合办的风险,制定相应的应对措施和预案。
综合办公室主任岗位职责范本五篇
综合办公室主任岗位职责范本五篇综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责(二)1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
综合办公室主任岗位职责(三)1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。
受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。
根据需要,可参加院领导班子工作会议。
综合办公室主任岗位职责要求
综合办公室主任岗位职责要求职位概述综合办公室主任是公司中至关重要的岗位之一。
作为综合管理的核心人员,综合办公室主任有责任确保公司的日常运营顺利进行。
该职位需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力,同时需要具备一定的领导才能,能够有效地指导和管理综合办公室的员工。
岗位职责1.制定并实施综合办公室的管理制度和规范,确保公司的运营和管理符合相关法律法规,同时提高工作效率和服务质量。
2.负责制定和管理公司的综合办公预算,合理调配和利用资源,确保公司各项工作的顺利进行。
3.组织和协调公司各部门之间的信息流动,促进部门间的协作和沟通,确保公司各项工作的整体推进。
4.负责处理公司内部的日常事务和突发事件,及时解决问题并做出决策,保障公司的正常运行。
5.协调和管理综合办公室的员工,制定员工的工作计划和绩效考核标准,提高员工工作效率和工作质量。
6.协助公司高层管理人员进行决策和实施工作,并提供专业的建议和意见。
7.管理和维护公司的办公设备和办公环境,确保设备的正常运行和办公环境的良好。
任职要求1.本科及以上学历,管理类或相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织能力和协调能力,能够有效地管理公司的日常运营。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门之间进行有效的沟通和协作。
4.具备较强的解决问题的能力和应急处理能力,能够迅速准确地处理各种突发事件。
5.具备一定的领导才能,能够有效地指导和管理综合办公室的员工。
6.熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT 等,熟悉办公设备的使用和维护。
7.具备良好的职业道德和职业素养,具备保密意识和敬业精神。
公司福利1.五险一金:公司为员工购买社保和公积金,保障员工的相关权益。
2.带薪年假:员工享受带薪年假,并可根据工作年限获得相应的年假天数。
3.健康体检:公司每年为员工提供一次全面的健康体检。
4.职业培训:公司提供各种职业培训机会,鼓励员工不断学习和成长。
5.公司活动:公司每年举办各种员工活动,增强员工之间的交流和团队合作。
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责一、岗位概述综合办公室主任是公司行政管理体系中的关键岗位,负责协助公司领导进行综合管理,确保公司行政工作的正常运行。
办公室主任需具备较强的组织协调能力、沟通能力、执行力及抗压能力,为公司创造一个高效、和谐的工作环境。
二、岗位职责1. 协助公司领导进行综合管理,对公司行政工作进行全面负责。
2. 负责制定和完善公司行政管理制度,并对制度执行情况进行监督和评估。
3. 负责公司内部人力资源的规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作。
4. 负责公司后勤管理,包括办公环境、办公设施、员工食堂、宿舍等保障工作。
5. 负责公司对外联络和公关活动,维护公司形象,拓展公司资源。
6. 负责公司会议的组织和协调,确保会议顺利进行,提高会议效果。
7. 负责公司文书档案的管理,确保文书档案的完整性、准确性和及时性。
8. 负责公司安全保卫工作,确保公司财产和员工人身安全。
9. 协调公司各部门之间的工作,推动公司内部团队建设,提高员工凝聚力。
10. 完成公司领导交办的其他工作。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理、企业管理、人力资源等相关专业优先。
2. 工作经验:3年以上办公室管理工作经验,有大型企业或上市公司工作经验者优先。
3. 能力要求:具备较强的组织协调能力、沟通能力、执行力及抗压能力。
4. 知识要求:熟悉国家法律法规、企业行政管理、人力资源管理等相关知识。
5. 职业素养:具备良好的职业道德,严谨的工作态度,较强的责任心。
四、岗位待遇1. 薪资待遇:根据公司规定及个人能力面议。
2. 福利待遇:按照国家规定缴纳五险一金,提供住宿、餐补等。
3. 职业发展:提供丰富的内部晋升机会,包括行政管理、人力资源管理等方向。
4. 培训学习:提供各类专业培训和技能提升机会,助力个人成长。
五、应聘方式1. 请将个人简历发送至公司招聘邮箱。
2. 邮件主题格式:“应聘综合办公室主任+姓名”。
3. 简历需包括个人信息、教育背景、工作经历、擅长技能等。
综合办主任岗位职责(5篇)
综合办主任岗位职责岗位名称:综合办主任所属部门:综合办直接上级:总经理直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)岗位职责:一、行政事务1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;3、负责行政、后勤管理工作;4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;6、公司办公系统建设与维护工作。
7、公司网站建设工作。
8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。
9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。
10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
11、上级交办的其他工作。
二、行政后勤1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。
2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。
3、公司文印室的日常管理督办工作。
4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。
5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。
6、负责食堂及伙食管理的督办工作。
7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。
三、外联工作1、与协作单位必要的联系工作。
2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。
3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。
综合办主任岗位职责(2)综合办主任是一个多岗位职责的职位,他的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.综合管理:负责综合办公室的日常管理工作,包括制定和执行办公室的工作计划、组织和协调各部门之间的工作,确保办公室的正常运行。
2.行政管理:负责办公室的行政管理工作,包括文秘工作、会议组织、档案管理、文件传送等,确保办公室工作的高效和有序进行。
3.人力资源管理:负责办公室的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等,确保办公室具备足够的人力资源支持。
4.综合协调:负责协调和解决办公室内部各部门之间的矛盾和问题,促进各部门之间的合作和协调,确保工作的顺利进行。
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是企业/组织中的重要岗位,负责协调和管理办公室的日常工作、提高办公效率和保障各部门间的协调合作。
综合办公室主任的职责涉及到多个方面,包括行政管理、人力资源管理、办公设施维护、会议组织等。
下面详细介绍综合办公室主任的岗位职责。
一、行政管理方面1. 负责制定和完善办公室的各项管理制度和工作流程,确保公司行政管理的规范性和顺畅性。
2. 组织制定并执行办公室的绩效评估机制,评估办公室成员的绩效,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
3. 负责制定和执行办公室的预算计划,合理配置办公资源,保证办公室运转的正常与高效。
二、人力资源管理方面1. 负责办公室人员的招聘与培训工作,确保办公室成员具备专业知识和技能,并能够胜任自己的岗位。
2. 负责办公室员工的工资和福利待遇及绩效考核,确保员工的薪酬合理性,并给予合理的激励以提高工作积极性和满意度。
3. 协调和处理办公室员工间的矛盾与纠纷,维护公司内部的和谐与稳定。
三、办公设施维护方面1. 负责办公室的设施设备的采购、维护和更新,确保设施的正常使用和运行。
2. 监督和管理办公室的安全环境,制定安全防护制度,确保办公室的安全性。
四、会议组织方面1. 组织并安排重要会议的召开,制定会议议程和安排相关人员参会,确保会议的顺利进行。
2. 负责会议纪要的整理和归档工作,并及时将会议决议通知相关人员,确保会议决议的执行。
五、文件管理方面1. 负责对公司各类文件、合同和协议的归档和管理,确保公司文件的秩序性和完整性。
2. 负责办公室文件的起草和核对,确保文件的准确性和规范性。
六、沟通协调方面1. 负责公司内部各部门的沟通和协调工作,建立和完善部门间的沟通渠道,解决各部门之间的协调问题。
2. 协调多个部门之间的工作安排,确保各项工作按时完成,并能够较好地配合各部门的需求。
七、信息管理方面1. 管理和维护公司的信息系统,确保信息的安全性和准确性。
2. 负责办公室各类信息的收集、整理和归档工作,提供及时的信息支持和参考。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
责
四
职责表述: 负责公司人事工作
工作
任务
每月底下发绩效考核表,次月中旬汇总绩效考核分数,并公示分数。
每月初收集各部门的考勤表,汇总出勤天数后与各部门核对,无误后交由总经理审批,再存档备查。
根据考勤记录,校队各部门的加班统计表,交由总经理审批,作为月工资变动说明的依据。
每月5-10日,拟定月工资变动说明内容,交由财务部、总经理审批后转财务部制作工资表。
工作时间不固定,偶尔需要加班
所需记录文档
绩效考核表、入职、离职、转正审批、薪资通知、办公室常用表格
考核指标:
具体考核指标依据绩效考核执行。
备注
专业
工商管理及文秘类专业
培训经历企业管理、公文写作及礼培训经验3年以上相关工作经验
知识
掌握劳动合同法规定、掌握国家政策、基本法律意识、熟悉质量管理体系
技能技巧
具备办公一体化工具使用
个人素质
具有组织管理能力、写作能力、语言沟通及表达能力
其它:
使用工具/设备
计算机、音响设备、投影仪
工作环境
办公室
工作时间特征
职
责
三
职责表述: 负责对外联络和接待工作
工作
任务
基本上集团大型会议在我司四楼召开,负责人、车等的调度工作,会务、吃住等的安排工作,保障接待顺畅。
根据日常接待需求,安排厨师准备食材、安排保洁收拾客房、合理安排各部门人员接待或布置会务。
定期组织保洁盘点接待餐具, 避免不合格餐具重复使用,控制损耗。
根据客房入住或退宿情况,安排保洁补充物资或打扫客房等工作。
每月5-10日,根据公司人员制作电话卡,总经理审批后联系购买。
根据实际情况,办理入职审批、离职、转正、调动等纸质手续,再走OA流程审批,追踪进度直至流程结束。
办理转正人员合同签订、五险缴纳,在职人员生育津贴申报、工伤、失业等工作。
根据集团福利规定,根据公司实际情况,领导审批后办理生育礼金、结婚礼金等福利,并执行2年体检的福利。
综合办主任岗位职责及说明书
岗位名称
综合办主任
岗位编号
所在部门
综合办
岗位定员
1
直接上级
总经理或总经理助理
工资等级
直接下级
综合办全体人员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责综合办的全面工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:编制和审核部门工作计划和总结
工作
任务
制定办公室年度工作计划,根据计划有序实施。
制定办公室半年工作总结及年度工作总结。
职责五
职责表述:1、完成上级交办的其他工作任务 2、完成集团下发的文件内容。
权力:对公司的规章制度修订有建议权,对工伤、生育等五险办理有建议权,对成本控制有建议权。
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团其他公司、工商局、人力资源社保局、供应商、招聘单位、政府职能部门
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
每月底拟定办公室资金计划,总经理审批后报财务部。
职
责
二
职责表述:负责行政事务
工作
任务
负责拟写公司各类文件、报告、通知、纪要等内容,总经理审批后安排办公室人员下发。
每月组织各部门负责人对厂区和办公区等进行卫生检查,并根据卫生情况出检查通报。
负责办公室日常报销费用初审工作。
负责公司企业文化建设工作。
负责驾驶班及保洁班日常管理工作。
负责上传下达工作。
负责食堂管理工作(安排办公室每日统计吃饭人数报食堂,食堂维修、物品申购等安排工作。)
根据厂区情况,每月联系环卫科,清理厂区垃圾。
管理公司办公区的固定资产,确保不丢失。
负责新公司注册、经营范围变更、营业执照年审、股权变更等工作。
根据公章管理规定,负责公章管理。
办理政府职能部下发通知的相关内容。