电子文档归档管理办法

电子文档归档管理办法

为加强电子文档的管理，确保电子文档资料的完整性、准确性和安全性，根据实际情况现对电子版资料进行归纳整理，并从归档内容、归档频率、归档时间、查阅权限等方面做出规定，具体内容如下：

一、电子文档归档要求

1、大类分布：A-办公室

A1-综合

B-人力资源

B1-人力资源

2、科目类别：（类别根据实际工作分类）

01-制度、规范类

02-通知、告知类

03-公示类

04-会议记录

05-计划工作类

06-总结工作类

07-合同文件类

2、归档频率及时间：各部门按照分类每月向信息小组上报电子文档资料，归档时间每月的25日（遇节假日顺延）。信息人员对文档进行登记。

3、查阅权限：以上资料须经部门负责人签字同意后查阅。

4、编号方式:名称+科室+类别+序号

5、类别说明

备注：电子文档针对正式发布为准，其他尚未确定各自部门保存。

附件1

电子文档资料上报登记表NO.