TechEd2012 SharePoint 企业内容管理
sharepoint案例
sharepoint案例1. 用SharePoint搭建企业协作平台SharePoint是一种功能强大的企业协作平台，可以帮助组织建立内部协作和信息共享的环境。
例如，一个公司可以使用SharePoint来创建团队网站，用于集中管理项目文档、任务列表和协作工具。
员工可以在网站上共享文件、讨论问题、查看进度等。
通过SharePoint，企业可以提高团队的协作效率，加强信息共享，促进内部沟通。
2. 使用SharePoint构建知识管理系统知识管理是企业提高竞争力的重要手段之一。
SharePoint可以帮助企业搭建知识管理系统，用于收集、整理和共享企业内部的知识资源。
例如，一个公司可以创建一个知识库，用于存储各种文档、资料和经验教训。
员工可以通过搜索功能快速找到他们需要的信息，并在需要时进行更新和分享。
通过SharePoint，企业可以更好地管理和利用自身的知识资产，提高员工的工作效率和创新能力。
3. 利用SharePoint实现业务流程自动化许多企业的业务流程都存在繁琐的手工操作和信息传递环节，浪费了大量的时间和资源。
SharePoint可以帮助企业实现业务流程的自动化，提高工作效率和准确性。
例如，一个公司可以使用SharePoint来创建一个审批流程，员工可以在线提交申请并自动触发审批流程。
审批人可以在SharePoint上查看申请，进行审批，并记录审批结果。
通过SharePoint，企业可以简化业务流程，提高工作效率，减少错误和延误。
4. 使用SharePoint构建项目管理平台项目管理是企业管理的重要组成部分。
SharePoint可以作为一个强大的项目管理平台，帮助企业进行项目计划、任务分配、进度跟踪和团队协作。
例如，一个公司可以使用SharePoint来创建一个项目网站，用于管理项目的各种信息和文档。
项目成员可以在网站上查看项目计划、更新任务进度、发布讨论和共享文件。
通过SharePoint，企业可以更好地组织和管理项目，提高项目的成功率和效率。
sharepoint解决方案
sharepoint解决方案《SharePoint解决方案：构建协作平台，提高工作效率》在当今数字化时代，企业面临着越来越多的信息管理和协作挑战。
为了提高工作效率、加强团队协作和实现信息整合，许多企业开始寻求解决方案来应对这些挑战。
而Microsoft SharePoint就是一种被广泛采用的企业级解决方案，它可以帮助企业构建协作平台，提高工作效率。
首先，SharePoint提供了一套完整的协作工具，包括文档管理、团队网站、项目跟踪、工作流管理等功能。
这些功能可以帮助团队成员更好地共享和管理文档、信息和任务，提高工作效率。
另外，SharePoint还提供了灵活的权限控制和版本管理，可以保障企业信息的安全和完整性。
其次，SharePoint可以帮助企业实现信息整合和统一管理。
企业通常有许多不同的系统和应用，导致信息分散和难以管理。
而SharePoint可以作为一个中心化的信息平台，集成各种不同系统和应用，让企业的信息得到统一管理和整合。
这样可以帮助企业更好地把握信息，提高决策效率。
最后，SharePoint还可以帮助企业构建智能化的工作流程和自动化任务，提升团队的协作效率。
通过SharePoint的工作流管理功能，企业可以设计和实施各种自定义的流程，从而自动化各种重复性任务和提高工作效率。
总而言之，Microsoft SharePoint是一个强大的企业级解决方案，可以帮助企业构建协作平台，提高工作效率。
通过SharePoint，企业可以实现信息整合和统一管理，提升团队的协作效率，为企业的发展提供强有力的支持。
因此，对于需要提高协作效率和信息管理的企业来说，选择SharePoint解决方案是一个明智的选择。
基于SharePoint技术的知识管理系统在汽车领域中的应用
基于SharePoint技术的知识管理系统在汽车领域中的应用作者：方家亮史晓丽来源：《电脑知识与技术》2012年第18期摘要：汽车企业对研发知识数据的管理是一项艰巨的任务，搭建基于SharePoint技术的知识管理平台，并且结合一些传统的.net开发技术，可以快速、有效的解决研发知识管理工作。
关键词：SharePoint；知识管理；MOSS；文档密级；DocViewer中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)18-4398-031企业知识管理的现状所谓知识管理，即在组织中建构一个量化与质化的知识系统，让组织中的资讯与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断的回馈到知识系统内，形成不间断的个人与组织知识累积的循环，有助于企业做出正确的决策，以适应市场的变迁。
中国的企业经过多年的发展，如今已经不满足仅停留在生产制造层面，各个企业越来越重视产品的研发创新，在汽车领域这种趋势尤为明显。
但各个车企在知识管理中也逐渐面临诸多困扰与挑战，一方面，业务的快速发展导致数据文档爆发式增长，传统的PDM系统并不适用管理这些离散的研发数据文档。
另一方面，这些研发相关知识文档散落在各个部门的工程师手中，每个部门、个人对各种研发知识的定义、理解不尽相同，加之研发企业人员流动较大，研发知识的积累和传承比较的困难。
各汽车企业及研发中心都有搭建知识管理系统的强烈需求。
但知识管理系统在企业信息化的框架中地位比较特殊，与ERP等企业信息化管理系统不同，无固定的逻辑模式，弹性较强，系统的建立是一个循序渐进的过程。
知识管理系统的建设投资很大，但对系统实施的结果也很难做定性评估，这造成广大企业在IT预算有限的情况下，虽将知识管理在企业中定位很高，但实际处于被边缘化的境的。
2基于SharePoint技术的知识管理系统知识管理在企业的内部实施一般采用认知、规划、试点、推广和支持、持续改进的阶段发展模式，在需求不清晰的情况下，可以先使用内容管理系统对显性知识进行编码化整理，随着需求的明晰，最后内容管理就会真正成为知识管理的一部分1)。
SharePoint系统管理员应知的安全配置技巧
SharePoint系统管理员应知的安全配置技巧SharePoint系统管理员应知的安全配置技巧随着企业信息化建设的深入，越来越多的企业开始使用SharePoint作为企业内部文件管理与协作平台。
随着企业内部文件的数量和敏感程度在不断增加，确保SharePoint系统安全的重要性也越来越受到关注。
作为系统管理员，在配置SharePoint系统安全时需要注意以下技巧。
一、使用最新的版本与补丁SharePoint系统的漏洞与安全问题随时可能出现，因此使用最新版本与补丁是确保系统安全的重要手段。
Microsoft会不断推出补丁修复系统中存在的安全漏洞，管理员应该及时升级SharePoint并安装最新的补丁。
此外，管理员还应该注意监控安全漏洞信息，及时更新系统，以确保系统完整和安全。
二、合理配置管理员与用户权限管理员应该对不同的角色分配不同的权限，这是确保系统安全的必要手段。
管理员在进行权限分配时，应该遵循原则：最小权限原则。
即只有在必要的情况下才授权访问敏感数据或进行高权限操作。
同时，管理员还需要规范管理员和用户的账户名、密码与权限授予时间等，以减少系统被黑客攻击或其他恶意攻击的风险。
管理员应该经常审查用户的权限，移除已过期或不再需要的权限，保证系统的根据性。
三、启用访问控制列表（ACL）ACL是一个安全控制的知名方式，管理员建议在SharePoint系统中启用访问控制列表。
使用ACL可以对不同类型文件进行权限控制，当有用户想要进行访问时，需要进行身份验证才可以通过。
管理员应当制定明确的访问控制策略，确保仅有经过认证授权的用户可以访问敏感文件。
同时，管理员还应该根据企业实际情况对ACL 规则不断进行调整，以确保系统的高效性和安全性。
四、保密信息的机密传输与存储本地访问和远程访问都需要遵循安全原则才可以保证数据的安全性。
AES-256、SSL等数据加密技术可以保护数据传输的保密性。
管理员在文件传输时应该确保文件本身的安全性，并采取加密的方式将数据传输到指定收件方，防止被外部攻击者窃取敏感信息。
SharePoint简介
SharePoint Server 2010
SharePoint Server 是一个服务器产品，依靠 SharePoint Foundation 技术为列表和库、网站 管理及网站自定义提供熟悉的一致框架。 SharePoint Server 包括 SharePoint Foundation 的所有功能以及附加特性和功能，例如企业 内容管理、商业智能、企业搜索和“我的网 站”中的个人配置文件。SharePoint Server 可 以进行企业内部署，或者作为 Microsoft Office 365 之类的基于云的服务的一部分提供。
个性化的应用服务：信息门户的数据和应用可以根据每一个人的要求来
设置和提供，定制出个性化的应用门户，提高了员工的工作效率， 设置和提供，定制出个性化的应用门户，提高了员工的工作效率，增强了对 顾客的亲和力和吸引力。 顾客的亲和力和吸引力。
与现有系统的集成：能将企业现有的数据和应用无缝的集成到一起 ， 无 能将企业现有的数据和应用无缝的集成到一起，
需重新开发，保护了原有的投资。 需重新开发，保护了原有的投资。
高度的可扩展性：能适应企业新的人员和部门的调整的变化，满足企业业 能适应企业新的人员和部门的调整的变化，
务调整和扩展的要求，解决企业与IT部门短时间内无法解决的技术需求问题 部门短时间内无法解决的技术需求问题。 务调整和扩展的要求，解决企业与 部门短时间内无法解决的技术需求问题。
SharePoint Online
SharePoint Online 是由 Microsoft 托管的基于 云的服务，适用于各种规模的企业。无需在 企业内安装和部署 SharePoint Server，任何企 业现在只需订阅 SharePoint Online 即可向企业 员工提供企业级解决方案，帮助他们创建网 站，以便与同事、合作伙伴和客户共享文档 和真知灼见。
Sharepoint文档管理系统解决方案
Sharepoint 文档管理系统解决方案目录1项目需求理解 (5)1.1项目背景 (5)1.2项目建设目标 (5)2整体项目规划 (6)2.1技术架构 (6)2.2物理架构 (6)2.3硬件配置要求 (7)3详细功能规划 (8)3.1信息门户 (8)3.1.1页面设计 (8)3.2文档管理 (12)3.2.1为什么需要文档管理系统 (12)3.2.2技术架构 (12)3.2.3文档结构管理 (14)3.2.4文档上传 (16)3.2.5文档批量下载（推荐的功能） (18)3.2.6PDF文档格式转换（推荐的功能） (19)3.2.7元数据信息维护 (20)3.2.8文档签入签出 (21)3.2.9文档版本控制 (22)3.2.10文档模版（推荐的功能） (22)3.2.11文档多人在线同时编辑 (23)3.2.12文档更新通知功能 (24)3.2.13文档讨论与统计 (24)3.2.14文档评分（推荐的功能） (25)3.2.15文档审批/审核功能 (25)3.2.16文档审计（推荐的功能） (26)3.2.17Lync集成 (27)3.2.18文档搜索 (27)3.2.19文档安全管理 (27)3.2.20机密文件保护 (29)3.3企业社区 (29)3.4大文件存储 (30)3.4.1存储方式 (30)3.4.2文档服务器上的文档集成到SharePoint (30)3.5基于微软RMS技术的企业信息安全解决方案 (31)3.5.1传统的信息共享过程存在安全隐患 (31)3.5.2基于边界的安全技术具有潜在威胁 (31)3.5.3微软RMS技术简介 (32)3.6统一搜索 (34)3.6.1本期功能规划 (36)3.6.2实现步骤 (37)3.7多语言支持 (39)3.8浏览器支持 (39)3.9网站统计报表 (39)3.9.1网站运行情况 (39)3.9.2用户量统计 (41)1项目需求理解1.1项目背景后续添加。
SharePoint文档版本控制
SharePoint文档版本控制在现代商业环境中，有效的文档版本控制对于提高团队的协作效率和保证业务运作的顺利进行至关重要。
SharePoint是一种功能强大的协作平台，提供了一套完整的文档版本控制工具，帮助用户轻松管理和跟踪文档的不同版本。
本文将介绍SharePoint文档版本控制的基本原理和使用方法。
一、什么是SharePoint文档版本控制是指通过SharePoint平台对文档进行版本管理的过程。
在传统的文件管理系统中，通常需要手动备份和保存不同版本的文档，这样会造成文件存储混乱且容易丢失。
而SharePoint的版本控制功能则提供了一种更加方便和可靠的方法，可以在文档更改后自动创建新的版本，并记录下每个版本的修改内容和作者。
二、为什么需要使用1. 追踪文档的修改历史：通过版本控制功能，您可以轻松追踪到文档的每个修改版本，包括修改时间、修改人员和修改内容。
这对于识别和解决问题非常有帮助，同时也便于团队成员之间的沟通和协作。
2. 防止误操作和数据丢失：有时候在对文档进行编辑时，不小心删除或修改了一些重要内容，这可能导致严重的数据丢失。
通过启用版本控制，您可以随时恢复到之前的版本，避免因误操作而造成的损失。
3. 提高团队协作效率：在多人协作的环境中，版本控制可以防止不同人员之间的冲突和覆盖。
每个人都可以看到之前的修改并进行相应的反馈，确保不会丢失任何重要的信息。
三、如何使用1. 启用文档库的版本控制：在SharePoint中，您可以针对每个文档库启用版本控制功能。
首先，进入目标文档库，点击"库"选项卡下的"库设置"按钮。
在"库设置"页面中，选择"库的设置"下的"版本设置"。
在版本设置页面，选择"创建新版本"，并设置如何对新版本进行保存和跟踪，如保存版本的数量和版本号格式。
2. 检出和检入文档：在SharePoint中，文档库可以设置为允许用户在编辑文档之前先进行检出操作。
sharepoint解决方案
sharepoint解决方案篇一：SharePointXX-备份与恢复解决方案Microsoft Office SharePoint Server XX 备份与恢复解决方案技术解决方案目录1.前言 ................................................ ................................................... . (1)2.备份 ................................................ ................................................... . (2)服务器场备份（推荐备份方案） .............................................. (2)备份内容数据库 ................................................ ................................................... .. (5)备份网站集 ................................................ ................................................... . (7)导出网站、列表或文档库 ................................................ ....................................................93.恢复 ................................................ ................................................... .. (11)还原服务器场 ................................................ ................................................... . (12)还原内容数据库 ................................................ ................................................... (14)还原网站集 ................................................ ................................................... (17)还原网站、列表或文档库 ................................................ ..................................................174.应用实践................................................. ................................................... (18)通过Windows 任务计划实现自动备份 ................................................ .. (18)1. 前言随着计算机信息系统的不断发展，用户的核心业务越来越依赖于信息系统的可靠运行，信息系统中的关键业务数据已经成为用户最为重要的资产。
基于SharePoint平台的企业项目管理系统方案实践
Ｄ ｅ ｖ ｅ ｌ ｏ ｐ ｍｅ ｎ ｔ ＆Ｉ ｎ ｎ ｏ ｖ ａ ｉ ｔ ｏ ｎ ｏ ｆ Ｍａ ｃ ｈ ｉ ｎ ｅ ｒ ｙ＆ Ｅ ｌ ｅ ｃ ｔ ｉ ｒ ｃ ａ ｌ Ｐ ｒ ｏ ｄ ｕ ｃ
Ｖｏ １ ． ２ ６。 Ｎｏ． ２ Ｍａ ｒ ． ． ２ ０１ ３
０ 引言
随着企 业 的发 展壮 大 。企业 项 目 日益 繁 多复 杂 ，如 何 规 范高效 的管理 项 目成为 企业 领导 关 注 的焦点 。微 软
的Ｓ ｈ ａ ｒ ｅ Ｐ ｏ ｉ ｎ ｔ 是 一 种通 用 的技 术 【 ｌ 】 ． 各 种 规 模 的 组 织 和 业
期 ，从 项 目调 研立 项 、计划 制定 、执 行监 控 反馈 、数 据 分析 归档 等全 过 程 。项 目管理 就是 要在 项 目的 全生命 周 期 内对项 目进 行管 理控制 。项 目管理 过程 如 图 １所示 。
摘
要 ：随着 工程设 计企 业 业务量 的 日益扩 大 ，企 业项 目管理 已经转移 到利 用 项 目管理 信 息 系统辅 助开展 工
作 。 论 文 分 析 了 一 般 工 程 设 计 企 业 项 目管 理 系统 的 功 能 需 求 ，介 绍 了基 于 Ｓ ｈ ａ ｒ ｅ Ｐ ｏ ｉ ｎ ｔ 和Ｐ ｒ ｏ ｊ ｅ ｃ ｔ ｓ ｅ ｒ ｖ —
中 图 分 类 号 ：Ｔ Ｐ ３ ９ １ 文 献 标 识 码 ：Ａ ｄ ｏ ｉ ： ｌ Ｏ ． ３ ９ ６ ９ ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ０ ０ ２ — ６ ６ ７ ３ ． ２ ０ １ ３ ． ０ ２ ． ０ ３ ２
Ｔ ｈ ｅ Ｐ ｒ ａ ｃ ｔ ｉ ｃ ｅ ｏ ｆ Ｅｎ ｔ ｅ ｒ ｐ ｒ ｉ ｓ ｅ Ｐ ｒ ｏ ｊ ｅ ｃ ｔ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ Ｓ ｙ ｓ ｔ ｅ ｍ Ｓ ｏ ｌ ｕ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ Ｂ ａ ｓ ｅ ｄ ｏ ｎ Ｓ ｈ ａ ｒ ｅ Ｐ ｏ ｉ ｎ ｔ Ｐ ｌ ａ ｔ ｆ ｏ ｒ ｍ
利用MicrosoftSharePoint搭建企业内部门户网站
利用MicrosoftSharePoint搭建企业内部门户网站Microsoft SharePoint是一种强大的企业级协作平台，可以用于构建企业内部门户网站。
它提供了丰富的功能和工具，帮助企业实现信息共享、团队协作和业务流程管理。
本文将介绍如何利用Microsoft SharePoint搭建企业内部门户网站。
一、准备工作在开始之前，首先需要确保已经安装了Microsoft SharePoint软件，并具备管理员权限。
另外，还需要明确搭建门户网站的目的和需求，以便按照实际情况进行配置和定制。
二、创建网站集在Microsoft SharePoint中，一个网站集（Site Collection）可以包含多个子网站（Subsites），通常用于组织和管理相关的网站。
在搭建内部门户网站时，我们可以创建一个专门的网站集。
1. 打开SharePoint中心网站，点击“创建网站集”按钮。
2. 填写网站集的名称、描述和URL，并选择一个模板作为基础。
3. 按照需要配置其他选项，如权限设置、存储配额等。
4. 点击“创建”按钮，等待网站集创建完成。
三、设计网站结构在门户网站中，合理的网站结构可以帮助用户快速定位和访问所需的信息。
可以根据组织的部门、团队或项目等维度划分子网站，并设置导航菜单和页面布局。
1. 在网站集中创建子网站，可以根据部门或项目的名称命名。
2. 配置子网站的导航菜单，可以使用“快速启动”或“导航”功能，添加自定义链接或页面。
3. 定制子网站的页面布局和主题颜色，以符合企业的品牌形象。
四、添加内容和功能一个功能完善的门户网站需要提供丰富的内容和实用的工具。
根据企业的需求，可以添加以下内容和功能。
1. 文档库：用于集中存储和管理文档，可以按照部门或项目划分不同的文档库，并设置访问权限。
2. 公告栏：用于发布企业内部的通知、新闻或公告，可以设置有效期或优先级。
3. 日历：用于共享团队的工作日程安排，可以添加会议、活动或任务。
sharepoint用法
sharepoint用法SharePoint是由Microsoft提供的一套用于协作、共享和管理文档和信息的平台。
它被广泛用于企业环境中，支持团队协作、文档管理、工作流程等功能。
以下是一些SharePoint 的基本用法：1. 文档库（Document Library）：-创建文档库：在SharePoint 中，文档库是用于存储和组织文档的地方。
你可以创建不同的文档库来存储不同类型的文档。
-上传文档：将文档从计算机上传到文档库，可以通过浏览器界面或者SharePoint 的同步客户端进行操作。
2. 列表（List）：-创建列表：列表是用于存储和跟踪信息的地方。
你可以创建任务列表、日历列表、联系人列表等。
-添加和编辑列表项：在列表中添加和编辑项目，这些项目可以是任务、事件、联系人等。
3. 权限管理：-设置权限：在SharePoint 中，你可以设置不同用户或组织对文档库、列表等资源的访问权限。
这有助于确保只有授权用户可以访问敏感信息。
4. 版本控制：-启用版本控制：通过启用版本控制，你可以跟踪文档的修改历史，并还原到先前的版本。
-查看和还原版本：在文档库中，你可以查看文档的不同版本，并还原到特定版本。
5. 工作流程：-创建工作流：通过SharePoint Designer 或Power Automate（之前称为Flow）等工具，你可以创建和自定义工作流程，以自动化业务流程和任务。
6. 搜索和发现：-使用搜索功能：SharePoint 提供了强大的搜索功能，可以帮助用户快速找到所需的文档、列表项等。
-使用元数据：通过给文档和列表项添加元数据（如标签、属性），可以提高搜索的精度和效果。
7. 站点（Site）：-创建站点：站点是SharePoint 中的一个集合，包含文档库、列表、页面等资源。
你可以根据需要创建多个站点。
-自定义站点：通过SharePoint 设计功能，你可以自定义站点的外观和布局。
8. 集成其他应用：-与Microsoft 365 集成：SharePoint 可以与其他Microsoft 365 应用集成，如Outlook、Teams、Power BI 等，以实现更丰富的协作体验。
基于SharePoint平台企业项目文档管理应用 论文
基于SharePoint平台的企业项目文档管理应用研究摘要:从企业项目文档管理的实际需求出发,借用微软sharepoint平台,设计实现了一个基于web服务的文档管理系统。
在系统中采用了基于windows sharepoint server平台的文档管理关键技术,基于工作流的动态文档管理,使用了一种基于web服务的文档工作流处理结构,处理文档的审批流转。
设计使用多文档库,并集成外部web部件对文档库视图权限限制,增加文档安全性。
关键词:sharepoint 文档管理工作流 web服务 web部件0 引言项目文档是企业具体项目实施过程中产生的,与项目相关的生产经营活动及管理工作的真实记录,同时又是项目管理的重要依据和凭证。
在每个项目的实际运作中,不可避免地会产生大量的文档资料,纸质文档产生了不利于管理、利用及存放等诸多问题,给企业项目的开展带来极大的困扰。
电子文档在项目文档管理中的应用提高了项目实施的效率,降低了项目建设和管理的费用。
利用计算机对项目文档进行处理,可实现一次录入、多次/多种形式输出,方便随时随地查找并利用,提高了项目人员的工作效率。
依据基于微软sharepoint技术架构的文档解决方案为项目文档管理的优化提供了智能化的web平台,加入知识管理元素,可促进项目文档在其上传、审阅、发布和访问等生命周期的各个阶段中更加有效发挥自身价值,最终设计实现了某企业研发部门文档管理系统。
1 文档管理系统功能分析项目文档管理系统是依托计算机及网络技术,在企业内部建立一个集文档上传、审批、流转、存储、查询以及备份为一体的信息系统。
实现企业内部文档管理的自动化、信息化,实现办公文档无纸化。
本文以某汽车设计院为例进行分析设计,一个完善的企业文档管理系统应该具备以下的功能:对文档知识库全部标题可检索,文档类文件可实现标题和全文检索,并可实现检索信息分类显示、分角色权限查看,实现安全共享;系统能够严格控制研发部门的文档和信息的访问权限,防止机密信息泄露,降低安全问题所带来的风险。
SharePointl管理员手册
中国X X X X集团有限公司微软(中国)许可中项目BPA再投资服务SharePoint部署管理员手册作者：陈从彪日期：2015-03-22公司：北京XXX科技发展有限公司目录1创建网站集 ...................................................................................................................2站点管理........................................................................................................................2.1网站内容 ....................................................................................................................................2.2网站设置 ....................................................................................................................................2.3添加应用程序............................................................................................................................2.4列表、文档库等设置 ...............................................................................................................2.5人员和组维护............................................................................................................................2.6网站权限设置............................................................................................................................2.7SharePoint?库设置.................................................................................................................2.8SharePoint?页面编辑.............................................................................................................2.9页面部件插入............................................................................................................................2.10编辑Web部件.....................................................................................................................2.11页面库设置............................................................................................................................2.12设计管理器............................................................................................................................2.13SharePoint?帮助 .....................................................................................................................3托管导航及相关配置...................................................................................................3.1效果展示：................................................................................................................................3.2新建托管导航............................................................................................................................3.3更改导航设置............................................................................................................................1创建网站集步骤：新建Web应用程序，使用创建的Web应用程序创建网站集，添加备用访问映射。
使用SharePoint办公软件实现团队协作和文档共享的技巧
使用SharePoint办公软件实现团队协作和文档共享的技巧在现代企业中，团队协作和文档共享是非常重要的，这有助于促进团队成员之间的合作和沟通。
为了实现高效的团队协作和文档共享，许多企业选择使用Microsoft SharePoint办公软件。
本文将介绍如何使用SharePoint实现团队协作和文档共享的技巧，帮助您提高工作效率。
一、建立团队网站在使用SharePoint之前，首先需要建立一个团队网站。
团队网站是团队协作和文档共享的基础，可以通过SharePoint管理和组织团队的资源、信息和文档。
在建立团队网站时，应注意以下几个方面：1.确定网站的目标和用途：明确网站的目标和用途，例如是用于项目管理、内部协作还是知识共享等。
这有助于确定网站的结构和内容。
2.设计网站结构：根据团队工作的需求，设计合适的网站结构。
可以使用不同的网站页面和库来组织信息和文档，使其易于查找和访问。
3.设置权限和访问控制：根据团队成员的角色和权限，设置网站的权限和访问控制。
这可以确保只有授权人员能够查看和编辑相关内容。
二、使用文档库进行文档共享1.创建和组织文档库：在团队网站上，可以创建多个文档库来存储和管理团队的文档。
根据文档的类型和用途，可以为每个文档库设置不同的权限和版本控制。
2.上传和编辑文档：团队成员可以通过上传文档到文档库，并使用Office Online应用程序进行在线编辑和共享。
这样可以实现多人协同编辑，提高团队的工作效率。
3.版本控制和审阅：SharePoint提供了版本控制功能，可以在修改文档时自动创建和保存不同版本，以便回溯和比较。
此外，还可以使用审阅功能，方便团队成员对文档进行审查和批注。
三、使用任务列表进行任务管理任务管理是团队协作中常见的需求，SharePoint的任务列表功能可以帮助团队成员跟踪和管理任务的进度。
以下是使用任务列表进行任务管理的一些技巧：1.创建任务列表：在团队网站上创建一个任务列表，并设置任务的相关字段，如任务名称、负责人、截止日期等。
如何使用SharePoint进行团队协作和文档管理
如何使用SharePoint进行团队协作和文档管理第一章：什么是SharePoint？SharePoint是由Microsoft开发的一款用于组织内部协作和文档管理的软件。
它提供了一系列工具和功能，使团队成员能够轻松地共享信息、合作工作、管理文档和访问业务数据。
SharePoint可用于各种不同的团队协作和文档管理需求，并且具有高度可定制性和可扩展性。
第二章：团队协作功能SharePoint提供了多种工具和功能，支持团队协作。
以下是一些常用的团队协作功能：1. 团队站点：SharePoint提供了一个可定制的团队站点，团队成员可以在站点上查找和共享信息、计划任务、跟踪进度等。
团队站点还可以集成其他应用程序和工具，提供更丰富的协作环境。
2. 协同编辑：多人可以同时编辑同一个文档，并实时查看彼此的更改。
这样可以避免版本冲突，并提高团队成员之间的工作效率。
3. 即时通讯：SharePoint内置了实时通讯功能，团队成员可以通过即时消息、语音通话和视频会议等方式进行沟通，更加便捷地进行协作。
4. 任务管理：团队成员可以在SharePoint中创建任务并分配给特定的人员，也可以跟踪任务的进度和完成情况。
5. 协作工作区：在SharePoint中，团队成员可以创建和管理协作工作区，用于处理特定的项目或任务。
工作区可以包含一组相关的文档、任务、讨论等，使团队成员能够更好地协同工作和跟踪进度。
第三章：文档管理功能除了团队协作功能，SharePoint还提供了一套完善的文档管理功能。
以下是一些常用的文档管理功能：1. 文档库：在SharePoint中，可以创建文档库用于存储和管理文档。
文档库支持版本控制、权限管理、文档共享等功能，可以使团队成员更好地组织和管理文档。
2. 元数据管理：通过为文档添加元数据，可以更好地组织和分类文档。
元数据可以是文档的属性、标签、分类等，在搜索和过滤文档时非常有用。
3. 文档合并和比较：SharePoint提供了文档合并和比较功能，团队成员可以方便地比较和合并文档的不同版本，以便选择最新和最佳的版本。
SharePoint网站管理：利用Office系列软件中的SharePoint实现网站的集成管理
SharePoint网站管理：利用Office系列软件中的SharePoint实现网站的集成管理随着企业数字化转型的加速，越来越多的企业开始采用SharePoint来搭建自己的网站。
SharePoint是一款由微软公司开发的企业级文档管理和协作平台，主要用于企业内部协同工作，包括文件的共享、讨论、任务管理、流程管理等。
此外，SharePoint具有UI友好、易扩展、高度可定制和安全性高等特点，在企业内部的信息共享和业务流程协作方面都有着广泛的应用。
本文将主要探讨如何利用Office系列软件中的SharePoint实现网站的集成管理，以及实现之后的优势。
一、Office系列软件中的SharePointSharePoint是Office系列软件中的一员，也是其中最重要的一员。
它是一款基于Web技术的应用程序平台，可用于构建企业内部门户网站、团队工作空间、文档管理系统等。
SharePoint是基于Web的，所以用户不必安装任何额外的软件即可使用，只需要使用Web浏览器就可以访问其中的内容。
与其他Web应用程序不同的是，SharePoint使用了一种称为“站点集”的技术来管理多个站点，其中每个站点都包含一组多个页面、列表、库、Web部件和Web应用程序组件，这些组件会被集成在一个单一的Web界面中。
站点集在各种场景下都可以使用。
例如，当用户需要跨多个站点共享内容时，站点集可以将这些站点归纳到一个组中，以便在需要时对它们进行集中管理。
二、如何利用Office系列软件中的SharePoint实现网站的集成管理1、创建网站创建一个网站集合SharePoint设计的一个重要部分是网站集合。
它能根据组织的需要，同时保存多个网站，每个网站都用于存储相关的信息和功能。
例如，组织可以利用网站集合创建能够满足特定需求的多个网站。
要创建网站集合，请按照以下步骤操作：1）使用管理员帐户登录到SharePoint网站管理员中心。
SharePoint项目实例学习6、网站管理2(用户权限)
SharePoint项目实例学习6、网站管理2（用户权限）创建网站后，默认情况域用户是无法访问的，必须进行授权设置，这样普通用户才可以访问网站。
我们学习如何管理用户及权限本节主要涉及：∙网站用户的建立∙网站用户的授权∙创建自定义用户访问组第一部分、用户的创建整个网站的OU及用户规划应遵循基本的设计原则去进行，具体操作不在此讨论，用户的创建，创建的用户列表如下：第二部分、网站用户的授权1、在IE浏览器输入，输入管理用户名与密码，成功登录顶级网站，点击右边的【网站操作】【网站设置”】【人员和组】2、点击“新建”，在下拉列表选择“添加用户”3、点击“添加所有验证用户”，系统会添加一个“authenticated users”组，包含了所有的域用户。
也可以自行填写其他的组或者用户。
4、在【授予权限】的下拉列表选择要赋予的权限为【赛尔贸易访问者[读取] 】,在“发送电子邮件”处，可以勾选“向新用户发送欢迎电子邮件”，系统会将下面填写的内容发送给用户5、在完成后，在“人员和组”页面，可以看到新建了一个组6、然后使用域用户登录，可以进入网站。
但看到由于该用户只具有【读取】网站的权限，所以右上角没有【网站操作】菜单第三部分、创建自定义用户访问组有时根据不同用户的需求，需要创建自定义权限的用户组，以实现权限的层次性、分级进行管理1、点击右边的【网站操作】【网站设置”】【人员和组】，点【新建】下的【新建用户组】2、输入组名”赛尔-管理组】，输入详细的权限描述，以便进行授权时查看3、选择权限为【设计】4、点左边导航，点新建的组【赛尔-管理组】，【设置】【设置用户组】5、设置此网站的所有者为【赛尔-管理组】你也可以将系统安全组加入到网站中（下图，点此网站设置【人员和组】，选择新建用户，找到系统的安全组，加入即可）也可以另一种方法来设置网站的用户：1、在需要设置权限的网站，在【网站操作】【网站设置】【修改所有网站设置】2、在【用户权限】【人员和组】，点【新建】【添加用户】的方法来添加可以访问此网站的用户及权限。
SharePoint简介
斯伦贝谢长和油田工程
SCP OILFIELD SERVICES
A Schlumberger JV Company
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什么是SharePoint
简单的说就是用来构建一个门户站点的工具，是一 个开发企业协作平台的解决方案
SharePoint也可以被看做是应用程序工具集 SharePoint可以被看做是企业信息门户 SharePoint可以作为企业内容管理应用，包括文档管理、 记录管理以及Web内容管理 SharePoint是数据的存储中心，通过类似于数据库表的列 表来存储各种数据 SharePoint支持丰富的客户端UI定制，通过浏览器定制页 面
文档管理
团队协作
共享和发布信息 企业搜索 处理业务流程
斯伦贝谢长和油田工程
SCP OILFIELD SERVICES
A Schlumberger JV Company
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Shaห้องสมุดไป่ตู้ePoint 特点
统一的信息访问渠道：通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成 一个统一的整体，使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息，从而实 现优化企业运作和提高生产力的目的 不间断的服务：通过网络和安全可靠的机制使用户在任何时间任何地点 都可以访问企业的信息和应用，保证企业的业务运转永不停顿，将网络 经营的优势发挥到及至 强大的内容管理能力：对企业各种类型信息的处理能力，支持几乎各种 结构化和非结构化的数据，能识别多种关系型和OLAP数据库中的数据， 并可以搜索和处理各种格式的文档 个性化的应用服务：信息门户的数据和应用可以根据每一个人的要求来 设置和提供，定制出个性化的应用门户，提高了员工的工作效率，增强 了对顾客的亲和力和吸引力 与现有系统的集成：能将企业现有的数据和应用无缝的集成到一起，无 需重新开发，保护了原有的投资 高度的可扩展性：能适应企业新的人员和部门的调整的变化，满足企业 业务调整和扩展的要求，解决企业与IT部门短时间内无法解决的技术需求 问题 安全可靠的保障：通过安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业 业务的正常运转
基于SharePoint平台企业文档管理解决方案
基于SharePoint平台企业文档管理解决方案目录1 背景 (4)文档管理挑战 (4)传统的文档管理存在的问题 (5)2 目标 (6)3 适用场景 (8)3.1 文控中心 (8)3.2 档案管理 (9)3.3 其他文档管理场景（文库云等） (9)4 系统解决方案 (10)4.1 系统应用架构 (10)4.2 优势 (11)基于用户熟悉的Office和Web界面 (11)灵活的架构和扩展能力 (11)拥有SharePoint平台优点 (11)4.3 系统设计 (12)231背景文档管理挑战对于企业来讲，文档是极为重要的智力资产。
在现代企业中，文档一般都是以电子文档的形式存在，例如 .doc格式，ppt格式，pdf格式，xls 格式等。
从内容上，可能是会议记录、产品手册、培训资料、设计文档、营销方案、个人总结等等，这些文档，可能是初稿，也可能是正式发布的文档，也可能处于修改中，也可能已经归档不能再编辑的。
我们发现企业在进行文档管理的过程中，面临如下挑战：•如何才能找到我需要的文档？•如何确定得到的文档是安全的？•如何保证手头文档总是最新的版本？•如何与业务伙伴共享文档？•如何将文档分类存放，方便浏览？4•如何能够满足离线办公？•如何应付随时变化的文档业务流程？传统的文档管理存在的问题•管理方式：纯纸质的纯手工文档管理电子化的半自动文档管理•缺点：对文档的创建过程缺乏控制文档存储混乱，导致维护成本高文档格式多样化导致检索和元数据管理困难文档流程不规范5系统易用性不佳封闭的架构，难以扩展文档的安全性控制不高2目标文档管理系统，为企业中的个人、部门以及工作组团队提供工作文档资料的安全集中分区存储空间，依托于微软SharePoint平台，支持分区存储、文档的模板构建、文档的导入及创建、文档在线预览编辑、文档的版本控制及生命周期的管理，支持文档的复制，删除，导出，上锁，审计追踪等功能，并提供文档检索机制。
通过文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档存储、文档安全管理、文档定位查找、文档在线创建及预览、文档协作编写及文档发布控制等问题，实现如下目标：6•文档分类，支持不同类型的文档分区存储和分类浏览。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
SharePoint企业内容管理杜伟（SharePoint MVP）
赛必思（北京）信息技术有限公司
SharePoint
和
ECM SharePoint
2013
中的ECM
总结
ECM：Enterprise Content Management（企业内容管理）
ECM的概念
SharePoint
和
ECM SharePoint
2013
中的ECM
总结
ECM的概念
ECM
文档管
理
知识管
理
页面管
理
媒体管
理
档案管
理
文件，
不止是文档
创建控制安全
易于创建和组织内容控制内容、策略、属
性、分类提高安全性、合规性
议程
ECM的概念SharePoint
和
ECM
SharePoint
2013
中的ECM
总结
商业智能
协同工作
搜索
门户
商务表单
SharePoint Server 2007
技术
企业内容 管理
SharePoint Server 2007
ECM
社区
搜索
网站
整合能力
内容
洞察力
SharePoint Server 2010
ECM
2003
•文档库•区域•区域列表2007
•内容类型
•发布功能（CMS）
•文档中心
•记录中心
2010
•文档集
•托管元数据
•内容类型集线器
•保留策略
•高级文档路由
•就地记录
•文档全局ID
2013
•eDiscovery
•增强的WCM
•媒体管理
•社会化功能
•增强的搜索
•增强的工作流
ECM
文档管理
知识管
理
页面管理
媒体管理
档案管理
•文档中心 •文档集
•文档全局ID •
内容类型 •托管元数据
•发布机制 •设计管理器 •
搜索引擎优化
•图片呈现形式 •视频支持增强 •缩略图增强
•记录中心
•高级文档路由 •保留策略 •就地记录 •
eDiscovery
客户端 社会化
流程
搜索
议程
ECM的概念SharePoint
和
ECM
SharePoint
2013
中的ECM
总结
基本用户体验
•“最少下载体验”
•增强的文档库体验
•全新的Office Web Apps
•客户端集成
•本地同步
社会化功能•关注
•全新的共享
•新闻源分享
eDiscovery
增强的WCM WCM：Web Content Management（Web内容管理）•基于元数据的导航
•全新的设计管理器
•图像呈现形式（Rendition）
•多终端支持
•搜索引擎优化
增强的媒体管理•视频嵌入
•视频预览自动生成
•视频预览选择
•资源库预览视图
增强的工作流•SPD + Visio
•工作流引擎独立
•无代码状态机工作流
•支持循环
•全新的搜索引擎•连续索引
•搜索结果预览•搜索结果样式模版•改进的精简面板
•服务器响应时间减少50% •用户配置文件同步增快4倍•节省40%带宽
•每秒处理响应数增加15% •SQL每秒IO降低10%
负载
15,000 用户
8,800 活跃用户/周
1.7M 请求数/天
协作、社会化、文档管理、Project 204,106 配置文件
1个Web应用程序硬件
路由+缓存：4核 + 14GB VM x 2 前端： 4核 + 14GB VM x 3 应用： 4核 + 14GB VM x 4 数据库： 8核 + 64GB x 3
数据
1.3 TB 数据集
1,001,141 文档数
10个内容数据库
最大内容数据库 290 GB 8,297个网站集
最大网站集 275 GB 响应（高峰时段）
可用性
99.9%
延迟
(99th)
511ms
活跃人
(每小时）
2,500
RPS
50
服务器平均负载
路由+缓存： 12% / 8 GB
前端： 45% / 11 GB
应用： 80% / 12 GB
数据库： 11%/ 46 GB
议程
ECM的概念SharePoint
和
ECM
SharePoint
2013
中的ECM
总结。