企业内容管理(ECM)介绍
什么是ECM,EMM,AU,EMU,CA
什么是ECM,EMM,AU，EMU,CA.............................什么是ECM,EMM,AU，EMU（卫星接收常用英文缩写解释)ECM 其全称为Entitlement Control Message(授权控制信息)，其意思就是“与条件收视（CA）有关的控制信息”。
EMU 是英文Emulator的缩写，意思是仿真器，在卫星接收领域指使用硬件或软件模拟有条件接收认证环节的环境EMM 英文为：Entitlement Management Message，它的中文含义为“授权管理信息”，通俗说就是“与更改收视卡内容有关的管理信息”。
EMM含有要求收视卡更改数据所需的子命令和数据信息。
为对抗破解，这些信息采用了复杂的方法进行了加密。
AU Auto update, 自动升级授权信息Hops 链路数目CA 有条件接收系统。
常用CA有瑞士Nagravision,英国NDS、法国Canal+与Viacess、荷兰Workcrypt与Irdeto等；国内有清华同方、算通等CAID 有条件接收系统标识,通俗的说就是加密系统商的代号EMMG EMM发生器，产生针对用户的信息EMM（也称E信息）。
其授予用户何时能收看何节目的权限，是用户收视权管理的一个重要部分。
为防止EMM 信息被破译，一些重要的EMM需加密后传送，用户端必须解密后才可使用。
PPUACW Control wold 控制字PID 分组识别符EPG 电子节目时间表KEY 秘匙Procotol 通讯协议ZAPFrequency 转发器下行频率FEC 前向纠错比Bouquets 在DreamBox中是指用户自己定义的一组节目的集合,例如体育节目频道sports ,电影节目频道movies,便于分类查寻频道。
POL Polarisation LNB 极化方式SatcoDX 卫星数据信息的一种协议,包含卫星经度，转发器数据等几乎所有的信息，可以与接收机通讯自动更新这些信息.SymbolRate 符码率service 在卫星领域一般指频道或者频道的提供商TID 转发器IDSID 频道顺序编号PID 频道包含的各种数据ID,包括以下内容：VID 视频IDAUD 音频IDPMT 节目映射表PCRCAID 加密系统代码4字节ECMEMMPRV 加密系统的代码6个字节TTX 附加的文本信息AC3 AC# 数字音频ID传输流的包长为固定的188个字节，包含TS头、适配域和净荷数据。
企业内容管理(ECM)介绍
Web Site Manager
Business Activity Monitor
FileNet P8 Platform
Integration Develop Application Services Content, Process & Compliance Services Content Federation Services
Optimize
Integrate
Operate
采集
管理
检索
部署
优化
集成
维护
……从信息的获取、管理、存储到销毁的全生命周期的解决方案
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采集
批量采集: – IBM FileNET Capture – XML 文档导入 个人采集 – Microsoft 办公软件集成 • Office,Outlook – Workplace方式 – Workplace XT方式 客户化采集
OLTP, BI (narrow scope)
Application Types
Compliance, Competitive Intelligence (wide scope)
Source: Gartner
3
问题与挑战——内容信息
………… Xxx管理规定 Xxx管理规定 xxx岗位描述 员工手册
IBM DS4000
IBM N-series
IBM Tape
IBM DR550
9
广泛的平台支持
操作系统 – Windows, Sun, IBM, HP, Linux 数据库 – SQL, Oracle,DB2 应用服务器 – BEA, IBM, JBoss 目录服务 – Active Directory, Sun One, Novell，IBM 企业门户(Portals) – BEA, IBM, SAP, SharePoint HA和集群产品 – VERITAS, BEA, IBM, Microsoft 存储 – 磁盘阵列, SAN/NAS – DR550, “WORM Disk” – 磁带库、光盘库…
ECM智慧系统设计方案
ECM智慧系统设计方案ECM（Enterprise Content Management）智慧系统设计方案概述：企业信息管理是企业重要的战略资源，如何对企业信息进行高效的管理和利用成为现代企业追求的目标之一。
为了满足这一需求，企业通常会引入ECM（Enterprise Content Management）系统来解决企业信息管理的问题。
本文将提出一个ECM智慧系统的设计方案，帮助企业实现高效的信息管理。
1. 系统架构设计ECM智慧系统的架构包括以下几个关键模块：- 文档管理模块：用于对企业文档进行分类、存储和检索。
- 工作流管理模块：用于管理企业的流程，包括流程设计、流程执行、流程监控等功能。
- 元数据管理模块：用于对文档进行标注和索引，便于后续的检索和分析。
- 安全管理模块：用于对用户进行权限管理，确保企业信息的安全性。
- 移动端访问模块：用于支持企业员工在移动设备上访问和管理企业信息。
2. 功能设计ECM智慧系统的主要功能如下：- 文档上传和分类：用户可以通过系统将文档上传到系统中，并进行分类和标注，便于后续的检索和管理。
- 文档检索和浏览：用户可以通过关键字检索文档，系统将根据元数据进行匹配，并提供相关文档的列表，用户可以选择查看具体的文档内容。
- 文档版本管理：系统可以对文档进行版本管理，保留历史版本，方便用户进行版本控制和回退。
- 工作流管理：系统可以根据企业设定的流程规则，自动处理文档的审核、审批等流程，提高工作效率。
- 安全权限管理：系统可以对用户进行权限管理，不同用户拥有不同的权限，确保企业信息的安全性。
- 移动端访问：系统支持移动设备访问，员工可以通过手机或平板电脑随时随地管理企业信息。
3. 技术实现ECM智慧系统可以使用以下技术实现：- 前端开发：使用HTML、CSS和JavaScript开发系统的前端界面，实现用户友好的操作界面。
- 后端开发：使用Java或.NET等语言开发后端系统，处理用户请求，实现系统的核心功能。
IBM ECM解决方案介绍
© 2008 IBM Corporation
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Information Management software | Enterprise Content Management
IBM BPM业务流程管理－BPMN支持
© 2008 IBM Corporation 3
Information Management software | Enterprise Content Management
企业内容管理面临的挑战
需管理的信息爆炸性增长 来自各级信息管理需求 企业缺乏统一的信息化平台 员工无法找到想要的信息资料 如何更好的提高工作效率、降低成本 提高行政审批的效率 快速地制定精准的决策 严格的审计、合规方面的要求 随时随地的内容访问、调阅 ……
© 2008 IBM Corporation
Information Management software | Enterprise Content Management
绝大多数的信息是非结构化信息，散布在各个孤岛
非结构化信息 • 办公文档 • 扫描影像 • 网页 （XML/HTML） • 电子邮件 • 视频音频数码相片 • 文本 • 报表 放在哪里？ • 文件系统 • 网站 • 门户 • 内容管理系统 • 协作系统 • 数据库 (BLOBs and free form text fields)
应用引擎
•• 多渠道创建文档 多渠道创建文档 Workplace Workplace
浏览器
传真
Custom Application(s) Custom Application(s) 1. 传真 1. 传真 2. Web Application Toolkit 2. 扫描 Application Toolkit 扫描 Web 3. 办公室软件Framework) (MVC Framework) 3. 办公室软件 (MVC 4. 电邮 4. 电邮 Java APIs •• 具有整理,质检,索引等功能 Java APIs 具有整理,质检,索引等功能 •• 支持条形码,OCR 支持条形码,OCR Content •• 支持批量处理Engine 支持批量处理 内容对象管理 内容对象管理
ecm企业内容管理适用场景
ecm企业内容管理适用场景
ECM（企业内容管理）是一种用于管理企业数据、文档和信息的技术解决方案。
ECM系统能够将企业的各种信息资源整合起来，并提供一套全面的工作流程，以便管理这些信息资源。
ECM系统非常适用于以下几种场景：
1. 长期保存和管理企业文档
ECM系统可以对企业的各种文档进行存储和管理。
这些文档包括合同、报告、电子邮件、图像、音频和视频文件等等。
ECM系统可以将这些文档进行分类、标记和检索，并提供一套完整的安全访问控制系统。
2. 提高企业工作效率
ECM系统可以集成各种企业应用程序，如ERP、CRM、OA等，提供一套标准化的工作流程。
这些工作流程可以在不同的应用程序之间协调工作，提高员工的工作效率和产出。
3. 改善企业安全性
ECM系统可以对企业信息进行加密、备份、恢复和灾难恢复。
这些安全功能可以确保企业信息的完整性和保密性，防止数据丢失和泄露。
4. 改善企业合规性
ECM系统可以为企业提供一套全面的合规性框架，包括各种法规和标准，如Sarbanes-Oxley、HIPAA和PCI等。
这些合规性框架可以确保企业遵循相关的法律和标准，降低企业的合规性风险。
5. 改善企业协同效率
ECM系统可以为企业提供一套协同工作平台，包括文档共享、在线会议、任务分配等功能。
这些协同功能可以提高企业团队的合作效率，促进跨部门合作。
ECM系统术语管理与文档分类
ECM系统术语管理与文档分类随着信息技术的快速发展和企业对信息管理的需求增加，企业内容管理（ECM）系统的使用愈发广泛。
而在这个系统中，术语管理与文档分类是其核心组成部分。
本文将介绍ECM系统术语管理与文档分类的重要性以及如何进行有效的管理。
一、ECM系统术语管理的重要性在ECM系统中，术语具有指导性和标准化的作用，有效的术语管理可以提高系统的可理解性和可操作性，有助于员工的沟通和信息交流，同时也能减少误解和歧义的产生。
术语的准确使用与统一定义对于系统的运行和信息化管理非常关键。
术语管理的主要目标是建立一个术语库，明确术语的定义和用途，并在企业内部进行统一发布和共享。
通过ECM系统的术语管理，企业能够实现信息的一致性，提高沟通的准确性和效率，降低因术语使用不当而导致的错误和风险。
二、ECM系统术语管理的方法和建议1. 术语库建设在ECM系统中，建立一个完善的术语库是术语管理的首要任务。
这个库应该包含所有与企业业务相关的术语，并且需要与其他系统（如ERP、CRM等）进行集成。
术语库的建设可以通过人工收集和整理，也可以结合自动化的术语抽取和归类工具来实现。
2. 术语命名规范为了保证术语的一致性和实用性，应建立统一的命名规范。
命名规范需要明确术语的名称、定义、用途和范围，并与业务流程相结合。
在命名上要注意简明扼要，避免使用模糊或冗长的术语，以免引起误解或理解困难。
3. 术语发布和培训术语的定义和用法应该在企业内部进行明确的发布和培训。
通过内部培训和文档的推广，使所有员工都能正确理解和使用术语。
同时，还可以借助ECM系统的功能，在相关业务流程和界面中嵌入术语注释和解释，提高使用者的操作效率和正确性。
三、文档分类在ECM系统中的重要性文档分类是ECM系统中另一个重要的管理要素。
通过对文档进行分类，可以实现文档的组织、归档和检索，提高文档的可管理性和可用性。
有效的文档分类能够帮助企业快速定位和获取所需信息，提高工作效率。
ecm企业内容管理适用场景
ecm企业内容管理适用场景企业内容管理系统（Enterprise Content Management，ECM）是一种用于管理企业所有信息的系统。
通过使用 ECM，企业可以轻松管理它们所拥有的所有数据和信息，包括在企业内外存储的所有类型的文档、电子邮件和其他数字媒体。
以下是一些ECM适用于的场景：1.文件管理：ECM可以帮助企业管理其所有文档和文件，包括电子邮件、电子表格、PDF文件和其他文档。
企业可以通过ECM集中管理这些文档，并为不同类型的文档设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问该文件。
ECM还可以通过搜索功能快速查找文档以便更容易地查找和检索企业数据。
2.合规性和监管要求：ECM可以帮助企业遵守法律、规定和监管要求，例如Sarbanes-Oxley法案、HIPAA法案和PCI规则等。
通过ECM，企业可以确保其所有数据和文档符合法规要求，并且可以轻松地记录和审核数据活动，以帮助企业证明其符合监管要求。
3.工作流程管理：ECM可以帮助企业监视和管理其业务流程，从而提高效率和生产率。
企业可以利用ECM自动化文件和文档工作流程，从而降低手动处理和数据输入的错误率。
4.组织信息管理：ECM可以帮助企业管理其组织内的信息。
通过ECM，企业可以集中管理有关员工、客户、供应商等信息的数据，并确保只有授权人员才能访问这些数据。
5.数据安全性：ECM可以帮助企业保护其机密信息和敏感数据。
通过ECM，企业可以设置不同的安全级别和访问权限，以确保只有特定的人员才能访问和编辑数据。
总而言之，ECM是一种非常有用的企业管理工具，适用于管理企业所有数据和文档的需求。
企业可以通过使用ECM提高效率、降低错误率、提高组织信息管理和符合监管标准。
edoc2 ECM 平台介绍
BI
满足IT、业务部门、管理者 完整 BPM 平台
仪表盘
报表
iBAM
流程拥有者：透明度与管理
流程梳理
协同客户端Client
业务部门： 分析与优化
End user: 协同与可用性 表单、易用客户端
流程分析
IT团队：开发与管理
流程优化 BPM 服务器 BPM Studio 组织结构图
企业门户 Portal
作为企业信息咨询管理平台集成 在移动公司工作平台门户中 文档管理平台，开放接口供企 业内部网站以及相关系统调用 企业内容管理门户，开放接 口供第三方整合调用 作为企业内容库，文控管理门 户。嵌入到龙旗整体工作平台 中 提供整体信息门户系统，包括 知识库，业务流程管理，报表 管理，集成业务应用
2007年至今
业务流程
BPM优化企业业务流程
• BPM成为系统之间，员工之间的纽带，为工作提供了一个统一互动的平台
Application
Workflow
CRM
Application
Workflow
FIN
Application
Workflow
ERP
Application
Workflow
ECM
Application
权限体系
版本管理 组织管理。。。
虚拟打印
报表统计。。。
内容聚合。。。
内容采集
内容管理
内容存储
内容安全
内容呈现
业务流程
构建文档库权限体系
• • • • • • • 权限模板设置 权限时效性控制 断层权限控制 动态的对象创建者(Creator)权限控制 管理者等级控制 权限指派 权限审计报表
ECM系统文档编目策略与元数据应用
ECM系统文档编目策略与元数据应用随着信息技术的快速发展，企业需要有效管理并利用大量的电子文档。
企业内容管理（ECM）系统被广泛应用于提高文档管理效率和数据利用价值。
在ECM系统中，文档编目策略和元数据应用起着关键的作用。
本文将探讨ECM系统中的文档编目策略及其与元数据应用相结合的重要性，并介绍了一些实践中的经验和方法。
一、ECM系统概述ECM系统是一种集成了文档管理、工作流管理、知识管理和协同办公等功能的信息管理系统。
它通过建立一个统一的文档库来集中存储和管理企业的电子文档，实现文档的组织、检索和共享。
ECM系统可以提高企业的工作效率，降低信息管理成本，改善信息资源利用效果。
二、文档编目策略文档编目策略是指为文档进行分类和标签化的策略和方法。
好的文档编目策略可以帮助用户快速准确地检索和定位所需文档，提高工作效率。
以下是一些常用的文档编目策略：1. 分类编目：将文档按照性质、用途、部门等相关特征进行分类。
例如，可以将文档分为财务类、销售类、人事类等，使文档的组织结构清晰明了。
2. 关键词编目：为文档添加关键词或标签，方便用户通过关键词进行检索。
通过合理选择关键词，可以提高检索的准确性和效率。
同时，可以借助自然语言处理的技术，自动分析文档内容并提取关键词，提供给用户作为检索的参考。
3. 目录编制：为文档建立层次化的目录结构，使用户能够通过浏览目录快速导航到所需文档。
目录编制要考虑到文档的分类特点和使用习惯，设计合理的层级结构和目录命名规则。
三、元数据应用除了文档编目策略，元数据应用也是ECM系统中的重要组成部分。
元数据是关于数据的数据，用于描述和管理文档的属性、特征和关系。
以下是一些常见的元数据应用：1. 文件属性：为文档定义一些必要的属性，如文件名、创建时间、修改时间、文件大小等。
这些属性可以用于识别和区分文档，方便后续的管理和检索。
2. 文件版本：对于经常需要修改和更新的文档，可以使用文件版本控制功能，记录每一次修改的内容和时间，并提供版本比对和回滚的功能，确保文档的完整性和可追溯性。
ecm名词解释
ECM名词解释1. 什么是ECM？ECM，全称为Enterprise Content Management，即企业内容管理。
它是一种用于组织、存储、管理和交付企业内部和外部文档、图像、电子邮件以及其他形式的内容的技术和方法。
通过ECM系统，企业可以实现对各种业务相关信息的集中、有效、安全和可控的管理。
ECM在企业中扮演着关键的角色，帮助企业优化工作流程、提高效率、降低风险和成本。
2. ECM的组成部分ECM系统通常包含以下几个核心组成部分：2.1 文档管理文档管理是ECM系统的核心功能之一，它涵盖了文档的创建、存储、索引和组织等方面。
通过文档管理功能，用户可以方便地从各个渠道创建和导入各种类型的文档，并对文档进行分类、版本控制和权限管理。
2.2 内容检索内容检索是ECM系统的另一个重要功能，它通过建立全文索引和元数据索引，实现对企业内容的快速、准确的检索。
用户可以通过关键字、属性、标签等方式进行检索，从而快速定位到所需的内容。
2.3 工作流管理工作流管理是ECM系统的关键功能之一。
通过工作流管理，可以定义和自动化业务流程，实现任务的分配、协作、审批等功能。
工作流管理可以大大提高工作效率，减少人为错误和重复劳动。
记录管理是ECM系统的另一个重要组成部分，它涵盖了企业所有重要记录的管理。
通过记录管理功能，可以对记录进行统一管理、归档、保护和销毁，确保企业遵守相关的法规和合规标准。
2.5 安全和权限管理安全和权限管理是ECM系统的重要考虑因素之一。
通过安全和权限管理功能，可以对企业内容进行精细的权限控制，确保只有授权用户可以访问和修改内容。
同时，ECM系统还提供了多种安全功能，如加密、防止数据泄露等。
2.6 报告和分析报告和分析功能使用户能够对企业内容进行深入的数据分析和报告生成。
通过这些功能，用户可以了解企业内容的使用情况、变化趋势和各种统计数据，为决策提供支持。
2.7 集成和扩展ECM系统通常支持与其他系统的集成，如企业资源规划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统等。
企业内容管理系统介绍
业务架构体系中的定位
平台 展现层
应用层
架构层 数据层
统一搜索
统一应用门户接入 各类业务，知识项目门户
移劢应用门户
应用构建
eform
应用构建平台
应用发布
应用管理
BPM
应用移劢化
业务应用
业务应用系统 ERP CRM PDM PMS
档案 知识 合规 ISO 网盘 管理 管理 文件 文件 应用
数据内容管理平台 统一的数据接口
数据采集
上传创建 虚拟磁盘 从扫描仪获取 从模板创建 Watch-Folder Watch-Email
共享协作
共享、发布 扩展编辑 在线编辑 订阅、通知 签出、签入 版本管理
文档应用
全文搜索 预览
元数据管理 多视图展示
文档聚合 知识地图
文档权限
权限动态目录 细颗粒度权限 权限成员类别
继承和重载 权限回收机制 SSL传输加密
ISO体系管理
获微软云加速计划 孵化扶持卑位
edoc2公司简介
• edoc2 是国内领先的企业内容管理(ECM)知识管理解决方案提供商 – 凭借在ECM领域十多年的探索和研究，我们为超过1000多家的客 户提供了专业的内容管理咨询服务、完善的系统解决方案以及高 效安全的实施服务。 – 帮助客户更有效的管理和利用企业的重要信息资产，进一步提升 企业的自身价值。
正式成立上海张 江高科技园区
Macrowing推 出企业信息整体
解决方案
推出edoc2 ECM V1.0
公司获据应用方案
海量数据存储 分布式架构 分区域架构 联邦集群
参不人大文档管理 标准制度的建设
ERMS
推出 edoc2ECM
SAP企业内容管理平台ECM
Receipt of goods Accounts payable Quality: Complaints handling
Create and file documents
LoB
Buyer
Buyer
Buyer
Buyer
ERP
1 Vendor Qualification 2
IT
3 Vendor Negotiation Requisitioning & Order Management 4 Receiving & Financial Settlement 5 Vendor Collaboration
SAP
Office SharePoint
Fileserver Web-Server
RFP
Business Suite
LoB
Buyer
ECM
1
Bid Management
…
Contract Creation
…
Vendor Collaboration
Start Procurement Process
PLM
Sharpoint Exchange etc.
legacy systems
ECM Solution
FI
DMS
Slide 25 Copyright © Open Text Corporation. All rights reserved.
SAP Content Server ECM
ECM
SSL &
Slide 12 Copyright © Open Text Corporation 2008 - 2009. All rights reserved.
ecm企业内容管理适用场景
ecm企业内容管理适用场景
ECM（EnterpriseContentManagement）企业内容管理是指企业通过一系列的技术和策略管理和控制企业内部和外部的所有内容，包括文档、数据、邮件、多媒体等等。
ECM适用于以下场景：
1. 企业内部文件管理
企业内部的文件管理是ECM应用的主要场景之一。
ECM可以帮助企业建立文档管理体系，管理文档的流程、版本控制、权限控制、检索和归档等。
2. 企业知识管理
企业的知识管理包括知识的捕捉、分类、存储、分享和利用等。
ECM可以帮助企业实现知识的共享和协作，促进知识的创新和创造。
3. 企业合规管理
企业合规管理指企业遵循相关法律法规和行业标准，以保证企业运营的合法性和规范性。
ECM可以帮助企业建立和执行合规政策和流程，管理合规文件和记录，提高企业合规水平。
4. 企业数字化转型
随着数字化技术的不断发展，企业数字化转型已成为企业的必然选择。
ECM可以帮助企业进行数字化转型，实现数字化文档管理、数字化流程管理、数字化协同和数字化营销等。
总之，ECM适用于各种企业应用场景，可以帮助企业提高效率、降低成本、提高安全性和合规性，促进数字化转型和创新。
- 1 -。
ecm名词解释
ECM名词解释
ECM（Enterprise Content Management）企业内容管理，指的是组织机构中通过一系列的策略、方法和工具来管理和控制企业内部的信息资源。
它包括了内容的创建、存储、组织、检索、分发和应用的全过程。
ECM 主要包括以下几个组成部分：
•文件管理（Document Management）：对组织内部的电子文档进行管理，包括创建、存储、版本控制、检索等。
•记录管理（Records Management）：对组织的重要记录进行管理，确保其合规性与完整性。
•流程管理（Workflow Management）：管理和控制业务流程，协调相关人员的工作，实现高效的工作流程。
•知识管理（Knowledge Management）：收集、组织、存储、分享和利用组织内部的知识资源。
•文档捕获（Document Capture）：将纸质文件或其他电子文件转换为可管理的电子文档。
•内容检索与分类（Content Retrieval and Classification）：通过搜索和分类等手段快速准确地找到所需的信息。
ECM 的目标是提供一套全面的解决方案，帮助企业更好地管理和利用自身的信息资源，提高工作效率和竞争力。
企业内容管理系统（ECM）
企业内容管理系统（ECM）随着纸张几乎绝迹，您公司的重要文档和信息需要支持流程、工作流的方式进行数字化、存储和使用。
通过企业内容管理(ECM) 系统，您可以更好的管理企业内容，选择更具交互性的方式来处理整个企业的信息。
您是否对内部文件、发票、培训材料、合同、财务记录等进行集中管理？如果您想减少管理所有内容所需的时间和成本，那么ECM是您的最佳选择。
什么是企业内容管理(ECM)？企业内容管理(ECM) 是在整个数字资产生命周期（从内容和数据创建到存档和处置）中管理、组织和分享内容和信息。
它包括获取数据资源、存储和共享您公司的所有重要内容——从简历、发票到图像和采访视频。
您的 ECM 可让您提高生产力和效率，让全球团队访问相同的内容，并自动化流程。
使用正确的系统，您在中国的总部可以更改文档，您的全球位置将可以实时直接访问相同的文档版本。
对于某些公司，企业内容管理侧重于成堆的发票和制造采购订单。
对于其他人来说，帮助团队协同工作的是内部文档。
无论是面向内部还是外部客户，您的 ECM 软件使您的业务运营更加高效。
企业内容管理的作用是什么？业务运营依赖于许多信息源才能顺利运行。
让我们以创意和营销过程为例。
为了计划和执行营销活动或网站范围内的销售，您需要跨多个团队创建和协调大量内容。
至关重要的是，每个人都可以在世界任何地方一起工作。
营销活动可以生成从创意简报到文案、图像、视频和网站资产的大量资产。
您将所有这些存储在哪里？如果您只是将它留在邮件或桌面上，它可能会永远消失。
与项目管理软件相结合的 ECM 平台可确保您的内容得到安全存储，并且可以在未来轻松引用或搜索。
如果您从事医疗、保险或金融行业，您的企业内容管理软件对于在日常运营中保持合规性至关重要。
无论您的业务需求是什么，市场上都有值得信赖的企业内容管理解决方案来满足您公司的需求。
企业内容管理系统的示例有哪些？每个企业对内容和协作都有特定的需求，因此花时间选择正确的ECM 解决方案非常重要。
Documentum基础知识1
• 基本许可是层次化的
设置许可（续）
用户可向他的文档分配扩展许可
• 扩展许可包括：
Change Location Change Owner Change Permission Run Procedure Change State
•
扩展许可允许用户完成对象上的特定活动。
Renditions
虚拟文档管理器
创建虚拟文档 修改虚拟文档结构 增加/移去子组件
移动、拷贝和链接
移动
将内容从一个位置移动到另一处
复制当前版本，分配给新拷贝1.0版 本 对拷贝的修改不影响原始文件 允许内容在多个位置显示 对一个链接的更新影响所有位置
拷贝
链接
签出内容（check out）
改变文档内容，需要签出文档 签出会锁定文档，确保一次仅有一人能够编辑文档。 内容被拷贝到客户机，文档在客户机上修改。
签入内容（check in）
完成内容编辑，将文档签入。 签入释放文档的锁，内容返回到服务器上。
导入内容
使用Webtop导入文档步骤： 1、浏览文档准备驻留的文件夹内容，然后在菜单上选择 FILE〉IMPORT。 2、在Import：File Selection页，单击Add Files,然后浏 览到准备导入的文件。 3、在Import：Object Definiton页，指定名称、类型和格 式，然后单击完成。
用户可以创建文档当前版本的PDF Rendition
• Rendition是内容的只读再表示，与原始内容只是在格 式上不同。 • 每个版本可以有不同格式的多个Rendition 。 • PDF Rendition可以做标记而不用编辑原始内容。
ecm的认证模板 -回复
ecm的认证模板-回复什么是ECM（企业内容管理）认证？ECM（Enterprise Content Management）认证是一种针对企业内容管理系统的验证过程。
它旨在确认这些系统是否符合行业标准和最佳实践，以确保其能够为企业提供高效、安全和可靠的内容管理解决方案。
ECM认证通常由第三方机构执行，这些机构会对申请认证的企业的系统和流程进行全面评估和审查。
为什么企业需要进行ECM认证？ECM认证对于企业来说至关重要。
首先，通过获得认证，企业能够证明其内容管理系统已经完成了一系列严格的测试和评估，达到了行业标准和最佳实践要求。
这可以帮助企业建立声誉，向客户和合作伙伴展示其对数据安全、信息管理和业务流程的承诺。
其次，认证过程可以帮助企业发现和解决系统漏洞和风险，提高其数据安全性和合规性。
此外，通过认证，企业还可以提高其内容管理系统的效率和可靠性，以更好地应对业务挑战和变化。
ECM认证的过程是怎样的？ECM认证通常由认证机构根据一系列标准和评估指标来进行。
以下是一般的ECM认证过程：1. 申请：企业首先需要向认证机构提交申请，并提供有关其内容管理系统的详细信息。
这些信息包括系统功能、安全措施、数据处理流程等。
2. 评估和调查：认证机构将对企业的内容管理系统进行全面评估。
这可能包括现场调查、问卷调查、系统测试和审查等。
评估的重点通常包括安全性、可靠性、合规性和用户体验等方面。
3. 报告和建议：认证机构将根据评估结果生成报告，并提出改进建议。
该报告将包含对企业内容管理系统的具体问题和风险的分析，并为解决这些问题提供建议和指导。
4. 改进和优化：企业根据报告中的建议进行内容管理系统的改进和优化。
这可能包括修改流程、完善安全措施和培训员工等。
5. 再评估：认证机构将对企业进行再次评估，以确认其内容管理系统是否达到认证标准。
如果企业通过了再评估，将获得ECM认证证书。
ECM认证的好处是什么？获得ECM认证可以为企业带来多方面的好处。
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IS FCP
CFS/IS
TSM
Image Services
OLTP, BI (narrow scope)
Application Types
Compliance, Competitive Intelligence (wide scope)
Source: Gartner
3
问题与挑战——内容信息
………… Xxx管理规定 Xxx管理规定 xxx岗位描述 员工手册
IBM是ECM领域的领导者
– IBM 24.1% EMC 14.3% OPENTEXT 17.5% DS8000、DS6000、DS4000、NAS、 Tap、DR550
IBM拥有25年存储与ECM的发展历史
–
丰富的ECM产品和优秀的存储产品
–
–
CM 、IM、WCM、BPM、TCM、 RM… DS8000 、 DS4000、 NAS、 Tap、 SAN
25
管理四 安全管理
– 用户管理 LDAP – 权限管理 (文档权限、 预定 义”安全策略”） – Web 访问安全 JAAS SSL
17
内容检索
目录浏览 搜索
基于内容和属性
– 关键字, 全文检索, 相关度 – 跨库搜索
Acquire
Manage
Discover
Deploy
Optimize
Integrate
企业价值信息越积越多
形式种类繁多
电子文档
价值信息零散、分散
人事 生产 财务 行政
重复存储、浪费宝贵IT资源
我需要的 资料在什么 地方？
价值信息难以共享
查找困难、利用率低
4
客户面临的信息管理问题
需管理的数据的爆炸性增长 如何改进效率、降低成本 快速地制定精准的决策 严格的审计、合规方面的要求 随时随地的内容访问、调阅 如何发掘所需信息 Discovery & Search 数据中心整合规划 ……
Any NAS/SAN IBM DR550
(CE 3.5x only currently)
DS NAS Tap
FCP = Fixed Content Provider CFS = Content Federated Services (Federation/Integration software)
IBM Domino Repositories FileNet Repositories SharePoint Repositories Other Repositories
Security
Manage
服务
内容库 存储产品
IBM CM Repositories
IBM DS8000
IBM DS6000
Optimize
Integrate
Operate
采集
管理
检索
部署
优化
集成
维护
……从信息的获取、管理、存储到销毁的全生命周期的解决方案
11
采集
批量采集: – IBM FileNET Capture – XML 文档导入 个人采集 – Microsoft 办公软件集成 • Office,Outlook – Workplace方式 – Workplace XT方式 客户化采集
Acquire
Manage
Discover
Deploy
Optimize
Integrate
Operate
14
管理二 文档生命周期管理
– 定制文档周期状态:
• 例如:创建,修改,审批,发布,失效…
– 文档每一阶段都可以触发相应的工作流
• Lifecycle Actions
Loan Request
Loan Preparation V 1.0 V 1.1 V 2.0
议程
一、企业内容管理概述
二、IBM FileNet ECM解决方案
三、IBM FileNet ECM解决方案优势
1
什么是非结构化内容?
非结构化内容
网页 创造/获取
表格
电子文档
销毁/删除
索引/识别
打印输出设备
பைடு நூலகம்
安全/保护 纸质文档及文件
搜索
照片，图形， 录影
存储/保存 电子邮件
分享/合作
企业单据 (发票，结算表等)
…需要一个企业内容管理解决方案 5
什么是ECM？
企业内容管理是在企业中用于获取、管理、存储、保留以及运用内容的技 术、工具以及方法。最基本的ECM工具和策略允许组织对非结构化信息 进行管理，不论这些信息存在何处
来源：
成本
提高效率
客户
提高客户服务质量
风险
法规遵从
降低成本
增强企业竞争力
Web Site Manager
Business Activity Monitor
FileNet P8 Platform
Integration Develop Application Services Content, Process & Compliance Services Content Federation Services
传真
即时通讯
数据库
2
非结构化数据正成为大型公司的最主要的数据来源.
Percent of corporate information value managed in traditional databases Data Demand
100%
Unstructured Data
15%
Structured Data
优化 模拟仿真
分析
20
集成
无缝集成P8 其他模块(BPM,WCM,TM,RM…)
企业应用集成(EAI)
XML/Java ECM SOAP API 双平台支持: .Net/J2EE
Acquire
Manage
Discover
Deploy
Optimize
Integrate
Operate
21
维护
13
管理
元数据的管理
文档生命周期管理 – 事件驱动
文档版本管理 – Check out/Check in /Cancel Checkout – 2级版本管理
Version 1 Ron Version 2 David
Version 3 Ron
Version 4 Ron
Version 3.1 Fabio
IBM DS4000
IBM N-series
IBM Tape
IBM DR550
9
广泛的平台支持
操作系统 – Windows, Sun, IBM, HP, Linux 数据库 – SQL, Oracle,DB2 应用服务器 – BEA, IBM, JBoss 目录服务 – Active Directory, Sun One, Novell，IBM 企业门户(Portals) – BEA, IBM, SAP, SharePoint HA和集群产品 – VERITAS, BEA, IBM, Microsoft 存储 – 磁盘阵列, SAN/NAS – DR550, “WORM Disk” – 磁带库、光盘库…
Operating System Database Application Server LDAP Directory Portal Server High Availability Storage Desktop Apps.
10
完整的企业内容管理
Acquire
Manage
Discover
Deploy
FileNet Workplace XT
Acquire
Manage
Discover
Deploy
Optimize
Integrate
Operate
12
采集
FileNet Workplace XT
June 2007 – As a deployment option for basic CM use cases
三、IBM FileNet ECM解决方案优势 四、总结
7
企业内容管理
动态地将关键性业务内容在合适的时间提交与合适的人员 在安全和高度灵活的环境下管理、共享和快速地存取任意 种类的文档 满足复杂的文档管理要求 将现有地桌面系统,办公软件和业务应用系统有 机地结合在一起 全面业务文档生命周期的 管理：从产生、更改,审批,发布和存档
24
IBM 是 ECM 的市场领导者，市场占有率全球第一
Microsoft
Oracle Vignette
Interwoven
Competitors
24.1%
14.3%
IBM
17.5%
Source: Gartner Inc.; Market Share: Enterprise Content Management Software, Worldwide, 2004-2006; May 11, 2007; Tom Eid
8
IBM FileNet ECM 体系架构
用户
Portals & Web Apps LOB & ISV Solutions Desktop Applications