总务处岗位职责说明书

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中学总务处岗位职责范本

中学总务处岗位职责范本1. 接受学校领导的委派，负责全面组织、协调和管理学校的行政事务，确保学校各项工作的顺利进行。

2. 制定学校总务处的工作目标和计划，确保全体员工充分理解并积极配合执行。

3. 负责学校的设施管理和维护工作，包括校舍、教室、图书馆、实验室等所有学校设施的安全和维修。

4. 负责学校固定资产的管理，确保资产的登记、使用和报废的合规和规范。

5. 组织和协调学校的后勤保障工作，包括食堂、洗衣房、宿舍管理等，确保师生的日常生活秩序良好。

6. 负责学校的保卫工作，包括安全巡查、安全教育和应急预案的制定与实施，确保学校的安全稳定。

7. 制定和完善学校行政管理制度和规章制度，督促各部门严格遵守，并确保制度的执行力度和效果。

8. 负责学校的文件管理工作，包括公文收发、文件归档和档案管理等，确保文件的安全和有效运转。

9. 协助学校领导进行各项工作的监督和检查，及时发现和解决问题，提高工作效率和质量。

10. 组织和安排学校活动，包括开展各类会议、庆典、院校沟通和交流等，提升学校形象和凝聚力。

11.协助学校领导进行优秀员工的选拔和奖励，推动员工的绩效管理和培训发展。

12. 参与学校的预算编制和支出管理工作，确保学校的财务稳定和合理利用。

13.与各部门的沟通和协调，解决工作中的矛盾和问题，促进学校的团队合作和协同发展。

14. 定期向学校领导提交有关总务处工作的报告和汇总，反映工作的进展和存在的问题，并提出改进意见。

15.积极开展学校安全教育和岗位培训，提高员工的法律素养和安全意识，确保学校的工作环境安全。

16. 参与学校的日常巡查和督导工作，发现风险隐患和问题，及时采取措施予以解决。

17. 学习和掌握有关法律法规和政策，合理运用法律的原则和方法，保障学校行政工作的合法性和规范性。

18.积极开展自身的学习和进修，提高自身业务水平和管理能力，为学校的发展贡献更多的智慧和力量。

19.积极倡导学校的绿色环保和文明礼仪，引导师生养成良好的生活和学习习惯。

行政总务部职责内容范本

行政总务部职责内容范本一、负责公司行政事务的规划、组织、协调和执行工作。

确保公司的日常运营顺利进行。

1. 组织制定公司行政管理制度和工作规范，确保公司各项行政管理工作符合法律法规和公司要求。

2. 组织制定公司行政预算和支出管理制度，做好预算编制、执行、监控和核算工作，确保公司行政经费的合理使用。

3. 负责公司固定资产的管理工作，编制并实施固定资产管理制度，确保资产的安全、完整和有效使用。

4. 负责办公用品及设备的采购工作，建立并完善采购管理制度，保证采购的及时、准确和合理。

5. 管理公司物业和场地，包括租赁管理、维护保养和安全管理等，确保公司办公环境的良好和安全。

二、负责公司车辆的管理工作，确保车辆的安全运营和有效利用。

1. 组织制定公司车辆使用管理制度，包括车辆申请、调度、维护和保险等方面的规定，确保车辆使用符合公司要求和法律法规。

2. 负责车辆的日常维护和保养工作，组织做好车辆年检和保险的办理，确保车辆的正常运行和安全。

3. 建立车辆使用记录和费用核算制度，对车辆使用情况进行监控和统计，及时进行成本控制和管理。

三、负责公司文件、资料和档案的管理工作，确保信息的安全、准确和方便存取。

1. 建立并执行公司文件、资料和档案管理制度，包括文件的登记、存储、检索和销毁等环节，确保文件的规范和统一管理。

2. 负责公司重要文件和资料的保管和归档工作，确保文件和资料的完整性和保密性。

3. 组织文件和资料的电子化管理工作，建立电子文档管理系统，提高工作效率和信息的共享性。

四、负责公司会议和活动的组织和协调工作，确保会议和活动的顺利进行。

1. 组织制定会议和活动管理制度，包括会议的召开、记录和决议执行等方面的规定，确保会议的有效性和决策的执行。

2. 协调各部门之间的会议安排和信息反馈，确保会议的及时和准确传达。

3. 组织实施公司内部培训和外部交流活动，提高员工的综合素质和专业能力。

五、负责公司保密工作，保护公司的商业机密和知识产权。

总务处长职务说明书

总务处长职务说明书总务处长职务说明书一、职务概述总务处长是负责承担学校行政管理中总务工作的负责人，在学校总务部门内担任领导岗位，主要负责学校行政管理中的综合性工作，是学校行政管理的重要职务之一。

二、职责分工1. 负责总务处的组织管理和日常运营，制定总务工作计划，组织实施并进行督促监督。

2. 协调各部门的工作，保障学校各项工作的正常运行。

3. 负责行政管理中的综合协调工作，包括行政事务、维修保养、安全保卫、警卫、后勤保障等各项工作的协调和管理。

4. 制定相关制度和政策，确保行政管理工作的顺利进行，提出行政管理改进措施。

5. 协助学校领导开展各项工作，完成上级领导交办的其他任务。

三、任职资格1. 具备大学本科及以上学历，有相关专业背景。

2. 具有较强的组织管理能力和团队协作能力，有较强的沟通协调能力。

3. 具备一定的行政管理经验和规划能力，能够独立完成工作任务。

4. 具有较强的责任心和抗压能力，能够适应工作中的变化和高强度工作压力。

5. 具备良好的职业操守和团队合作精神。

四、绩效考核1. 完成学校下达的各项总务工作任务，并按时上报工作进展情况。

2. 组织实施各项行政管理制度和政策，确保行政管理工作的顺利进行。

3. 提出改进措施，优化行政管理流程，提高行政效率。

4. 能够及时协调各部门之间的工作，保障学校各项工作的正常进行。

5. 带领团队成员，能够有效地发挥团队协作精神，提高工作效率。

五、任期和绩效评定总务处长的任期为三年，每年进行一次绩效评定，评定结果作为绩效考核和岗位任期延续的重要依据。

绩效评定主要从领导能力、工作成效、团队合作、工作态度等方面进行综合考核。

六、发展与培训1. 学校将为总务处长提供相关的职业培训和发展机会，通过培训提高其综合能力和管理水平。

2. 学校将组织总务处长参加相关的学术交流会议和研讨会，开阔视野，提升专业知识。

七、总结总务处长作为学校行政管理中的重要职务，承担着学校行政管理中的综合工作，是保障学校正常运行的重要角色。

总务处各岗位职责、工作标准与聘用条件说明书

1.根据国家、省市和上级部门相关法律法规及学院实际制定、修订、完善学院饮食供应、饮食卫生监督等有关制度，充分保障学院食堂的正常运转，不断提高餐饮质量，保证饮食卫生安全；
2.负责对学校食堂的监管和合同履行，领导并组织部门工作人员监督、检查学院食堂运营方委托协议的执行情况，制订巡视检查制度，加大运营方遵守餐饮供应有关法律法规、规章制度的检查力度，发现问题及时纠正整改；
部门名称：总务处编制日期： 2020 年 2 月 15 日
岗位名称
副处长
岗位类别
管理类
岗位聘用条件
1.工作责任心、事业心强；
2.专科以上学历，有相关行政管理经验；
3.有较强的组织协调、管理能力；
4.较强的创新开拓能力；
5.较强的报告、制度等常用公文写作能力。
岗位工作职责
工作标准
1.协助处长工作，分管水电管理工作
部门名称：总务处编制日期： 2020 年 2 月 15 日
岗位名称
副处长
岗位类别
管理类
岗位聘用条件
1.工作责任心、事业心强；
2.专科以上学历，有相关行政管理经验；
3.有较强的组织协调、管理能力；
4.较强的创新开拓能力；
5.较强的报告、制度等常用公文写作能力。
岗位工作职责
工作标准
1.协助总务处处长负责餐饮供应管理工作
岗位职责、工作标准与聘用条件说明书
部门名称：总务处编制日期： 2020 年 2 月 15 日
岗位名称
处长
岗位类别
管理类
岗位聘用条件
1.具有强烈的事业心和责任感；
2.本科以上学历，有相关行政管理经验；
3.组织协调、管理能力强；
4.较强的创新开拓能力；

总务岗位说明书

总务岗位说明书总务岗位说明书一、岗位概述总务是企业管理的重要组成部分，负责统筹安排公司内部的各项行政工作、提供综合保障服务，为公司的正常运营提供优质服务和支持。

在公司中，总务主要包括固定资产管理、设施管理、安全保障、环境卫生、后勤管理和车辆管理等方面，对公司的日常经营、顺利发展和员工的舒适生活起到关键的支持作用。

二、岗位职责1.公司固定资产管理（1）编制公司固定资产管理制度、规程、标准，建立资产管理档案，制定资产盘点方案。

（2）负责公司固定资产登记、验收、鉴定、评估、保管、维修、更新、处置等全过程，确保资产的完好无损及合理使用。

（3）收集固定资产的变更信息，及时更新固定资产登记簿和档案等资料，确保信息准确、完整。

2.设施管理（1）负责公司的设施维修、保养、更新等工作，包括空调、电梯、门禁、摄像头等各种设备的管理。

（2）对公司使用的水、电、气等资源进行监控、分析，采取相应措施，保证资源使用的合理性、安全性、高效性。

3.安全保障（1）负责公司的安全保卫、消防、安全生产及环境保护等方面的管理工作，制定并执行安保、消防等工作方案。

（2）及时处理各种安全隐患和事故，并制定完善的应急处置预案。

（3）定期组织安全生产、消防等培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

4.环境卫生（1）制定公司的环境卫生管理制度，负责公司环境卫生和垃圾分类、处理等工作。

（2）检查和管理公司内部卫生条件，不断完善环境卫生管理的具体措施。

（3）对垃圾、污水等进行妥善处理，确保环境保洁卫生，并确保公司环境达到良好的舒适度和清洁度。

5.后勤管理（1）负责公司的后勤支持工作，包括员工食堂、保洁、接待、物品采购、印刷、邮寄、文件归档等方面的工作。

（2）组织会议、招待等活动的物品备货、布置、服务保障等工作。

（3）与其他部门沟通协调，在后勤方面为公司提供高效、规范的服务。

6.车辆管理（1）负责公司车辆的日常保养和维修。

保证车辆的正常运行，确保车辆出行的安全顺畅。

三中总务处工作职责范本

三中总务处工作职责范本一、协助负责学校各项事务的运行和管理。

1.组织制定总务管理规定、制度和工作流程，确保各项事务的有序运行。

2.负责学校的固定资产管理工作，编制和实施固定资产管理制度，定期进行固定资产清查。

3.组织开展学校的采购工作，建立健全采购管理制度，保证采购过程的透明、公正和合规。

4.协助完成学校的接待工作，安排接待任务，确保接待工作的顺利开展。

5.负责学校的车辆管理工作，编制和实施车辆管理制度，定期进行车辆检查和维修。

二、负责学校的后勤保障工作。

1.组织开展学校的卫生保洁工作，落实卫生保洁制度，定期组织卫生检查和清洁工作。

2.协助完成学校的餐饮管理工作，制定餐饮管理规定，监督餐饮服务质量和食品安全。

3.负责学校的物业管理工作，维护学校的大楼、设施设备和绿化环境，确保学校的正常运行。

4.协助处理学校的后勤安全工作，组织开展安全培训和演练活动，制定应急预案和安全措施。

5.负责学校的设备维护和维修工作，建立设备维护台账，保证设备的正常使用和维护。

三、协调学校的会议和活动组织工作。

1.负责学校的会议和活动的组织和安排，制定会议和活动流程，确保会议和活动的顺利进行。

2.协助学校领导进行日常工作的协调和安排，提供必要的支持和配合，保证学校各项工作的开展。

3.协助处理学校的文件管理工作，编制和实施文件管理制度，确保文件的及时归档和保管。

四、处理学校的投诉和纠纷处理工作。

1.负责学校的投诉接待和处理工作，建立健全投诉处理机制，及时响应和解决投诉问题。

2.协助处理学校的纠纷处理工作，参与调解和协调工作，维护学校的稳定和谐。

3.组织开展学校的服务满意度调查，收集学生和家长的意见和建议，改进工作方法和服务质量。

五、履行其他相关职责。

1.协助完成学校领导交办的其他工作任务，保证学校各项工作的顺利开展。

2.积极参与学习和培训，不断提升自身的专业能力和工作水平。

3.积极沟通和协调各部门之间的关系，促进学校各项工作的协同开展。

学校总务处岗位职责模版

学校总务处岗位职责模版学校总务处是学校管理层的重要部门之一，负责学校的日常行政事务和后勤工作的组织协调。

为了明确总务处的岗位职责，制定了以下模版：一、规划和组织学校后勤管理工作1. 制定学校后勤管理的长远规划和发展方向，与学校领导协商并确定后勤目标和策略。

2. 组织学校后勤管理的工作计划和年度预算，确保资源的合理配置和使用。

3. 协调各部门间的合作，提升学校后勤管理效能，并根据需要推动总务处的工作流程和制度的优化。

二、负责校园环境与设施管理1. 负责学校校园环境的规划和管理，包括绿化、道路、停车场等设施的建设和维护。

2. 组织学校校园设施的维修和保养工作，确保设施的安全和可持续运营。

3. 监督各部门的安全管理工作，协调应急救援和安全保卫措施，确保师生员工的安全。

三、组织学校运行和维护1. 组织开展学校图书馆、实验室、教室、教学设备等场所的管理和维护工作，确保学习和教学环境的良好状态。

2. 提供学校日常用品、学习用品、办公用品等物资的采购和管理，合理控制库存和成本。

3. 组织和协调学校网络、电力、通讯等基础设施的建设和维护，确保学校的正常运行。

四、负责学校资产管理和维保工作1. 负责学校资产的登记、入库、盘点和报废工作，确保资产的规范管理和有效利用。

2. 组织学校资产设备的定期维保，确保资产的正常运行和延长使用寿命。

3. 协调各部门对学校资产的使用进行监管，确保合理使用和防止滥用。

五、处理学校行政事务1. 负责学校行政文件的起草、审批和归档工作，确保学校行政管理的规范和有效。

2. 组织学校会议的筹备和会务工作，协助学校领导开展学校管理工作。

3. 协调学校职工的办公空间和设施的安排，提供相应的配套服务。

六、拓展校园服务和资源合作1. 推动学校与社会各界、相关机构的合作，开展资源共享和合作办学，提升学校的整体实力和影响力。

2. 监督学校承揽的合同执行情况，确保合同约定的各项服务得到有效提供。

3. 组织开展校园文化建设和素质教育活动，促进师生间的交流与合作。

学校总务处岗位职责范文（二篇）

学校总务处岗位职责范文学校总务处是学校中非常重要的一个部门，其职责是协助学校领导履行管理职责，负责学校各项行政事务的组织和协调工作。

下面是学校总务处岗位职责的详细说明，以帮助大家全面了解该职位的工作内容。

一、行政管理职责：1. 负责起草和审查学校的各类管理制度、规章制度，组织学校全体教职工的培训与学习，确保学校各项管理工作的顺利进行。

2. 负责对学校各个部门的运行情况进行监督和检查，协调解决各项工作中出现的问题，确保学校管理工作的高效和顺利进行。

3. 组织学校的重要会议和活动，负责会议纪要的撰写和归档工作，确保会议决议的执行和学校各项工作的具体落实。

二、后勤保障职责：1. 负责学校的日常设施维护与管理工作，包括校园建筑物、设备设施的维修和保养，确保学校的正常运转和学生的生活环境良好。

2. 负责学校的食堂管理工作，包括餐饮供应、食材采购、食品安全监管等，确保学生的饮食安全和食堂的顺利运营。

3. 负责学校的卫生保洁工作，组织清洁人员开展校园环境的日常清扫与卫生维护，确保校园的整洁和环境的卫生。

4. 负责学校资产的管理与保护工作，编制校内各类资产清单，制定资产使用和管理制度，确保学校财产的安全和合理利用。

三、安全保障职责：1. 负责学校的安全管理工作，制定学校安全生产责任制，组织安全培训和演练活动，确保学校的安全生产和安全教育工作的有效开展。

2. 组织学校的消防工作，制定灭火器材的配置方案，组织消防设备的检查和维护，提供安全咨询和指导，确保学校的消防工作安全有效。

3. 监测学校安全设施的运行情况，组织开展安全检查和隐患排查，及时处理和解决学校内部安全问题，确保学校的安全环境。

四、外事事务职责：1. 负责学校的外事事务管理工作，包括协助学校领导接待外宾、组织外事考察活动和国际交流合作项目，提供协助和支持。

2. 负责学校的对外联络和对外宣传工作，组织制定对外宣传计划和方案，撰写和发布宣传材料，提高学校的知名度和声誉。

学校总务处总务处干事职责范文(2篇)

学校总务处总务处干事职责范文1、在总务处领导的指导下，负责总务处具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2、做好总务处内部会议的组织工作和会议记录。

3、做好总务处相关文件的起草、发布、上报及内部制度完善工作。

4、做好学院内文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作。

5、负责保管总务处印章。

6、负责信息的搜集、反馈工作和协调总务处各中心协调工作。

7、安排、组织节假日总务处值班。

8、检查部门员工考勤每月上报月考勤表。

9、总务处内部资金安排，及时报销帐目，做好现金记帐工作,负责总务处内部财务核算。

10、涉及总务处新闻搜集、整理、报道和大型活动的宣传工作。

11、收发室、文印室日常管理工作.12、完成领导交办的其他工作。

学校总务处总务处干事职责范文（2）学校总务处是学校行政管理的重要部门，总务处干事是总务处的工作骨干，负责学校各项事务的组织、协调和执行。

总务处干事的职责范本包括以下方面：1. 组织和协调学校各项工作。

总务处干事要负责组织和协调学校内的各项工作，包括行政管理、后勤保障、设备维护等方面的工作。

确保学校的日常运行和各项事务的顺利进行。

2. 行政管理工作。

总务处干事要负责学校的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织等方面的工作。

保证学校行政管理的高效有序，协助校领导处理各种行政事务。

3. 后勤保障工作。

总务处干事要负责学校的后勤保障工作，包括校园环境、设施设备的维护和管理，供应物资的采购和分发，食堂、宿舍等后勤服务的组织和协调等。

保障师生的日常生活和学习环境的优良。

4. 突发事件应对工作。

总务处干事要负责学校突发事件的应对工作，包括灾害事故的应急处理、突发事件的调查和报备等。

及时采取有效措施，减少损失，保障师生安全。

5. 建设和维护学校安全制度。

总务处干事要负责学校安全制度的建设和维护工作，包括编制和修订安全工作规章制度，组织安全培训和演练，监督安全工作的落实等。

保障学校安全稳定。

总务岗位说明书

总务岗位说明书总务岗位说明书1. 岗位职责总务岗位是公司内部的一个核心职务，主要职责包括但不限于以下几点：1.1 设计并实施公司的运营政策，定期审查政策的有效性。

1.2 管理公司的覆盖范围、费用控制、物流、固定资产等重要事务。

1.3 审批并监督所有针对公司内部、外部的服务合同（如：邮寄、IT维护、保洁等）。

1.4 设计并实施所有保护公司运营地点及固定资产的安全策略。

1.5 负责和处理公司员工团队和客户的投诉。

1.6 管理员工用品与材料的实时库存和管理，协调所有员工用品、设施维护等问题。

1.7 按指定的容量比例购买和安装设备，并定期对其进行检查和维护。

1.8 协调、监督各团队与上级公司之间的关系。

1.9 指导财务、法务等团队的运营，并与其他团队协作完成公司业务目标。

2. 任职条件2.1 本科或以上学历。

2.2 3-5年工作经验。

2.3 熟悉常见的行政管理流程并能根据企业特有的需求进行调整，有团队管理经验并有效地领导过运营团队。

2.4 充分认识到与公司其他团队和业务群体之间的合作关系，具备良好的沟通和表达能力。

3. 任职资质3.1 精通操作Microsoft Office（特别是Word和Excel）以及基于互联网的通讯工具（例如Skype、电子邮件、即时消息等）。

3.2 熟悉公司账务管理和行政事务流程，能够利用现有的工具和系统提高工作效率。

3.3 可以使用商务写作技巧和商务语言进行有效的沟通。

3.4 有人际关系处理技巧，并具备团队管理能力。

4. 工作体验公司优先考虑具有以下工作体验的候选人：4.1 有相关服务行业经验（例如邮寄管理、电话咨询、IT 技术支持、物流管理等）。

4.2 能有效地协调与厂商和业务伙伴的关系。

4.3 有管理固定资产和现金流的经验。

4.4 与工作相关的资格、认证和证书（例如APICS、ISM等职业资格、领导力和管理培训课程等）。

5. 工作环境要求5.1 工作时间为9:00到18:00，候选人应该具有强大的责任心和事业追求。

总务科工人岗位说明书

能力
具备一定的沟通能力、判断和开拓创新能力，医院后勤工作的处理能力，基本的计算机应用能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室、医院内外
工作时间特征
正常工作时间
10.做好巡逻工作，检查督促有关保卫工作，发现问题及时解决，发现情况及时上报并查明原因，维护医院内治安环境和工作秩序，为医疗第一线提供安全保障。
11.做好消防检查、监督工作，参与组织定期、不定期的防火安全检查，发现隐患及时上报并XX有关部门提出整改意见。
12.协助开展消防知识、应对紧急火灾知识和保安知识的宣传和培训。
总务科工人岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
总务科工人
岗位编号
所在部门
总务科
岗位定员
直接上级
总务科主管
所辖人数（数量）
直接下级
无
岗位分析日期
二、职责与工作任务描述
1.在总务科领导的指导下，做好医院各项后勤工作。
2.负责医院水电供应和防暑降温及保暖工作。
3.负责基本房屋、家具、水电设施、通讯设施、锅炉房、部分医疗器械等的检测、维护工作。
4.负责保卫、保洁、污水物等的管理工作。
5.负责食堂的日常工作。
6.负责医院配电房、压力容器和电梯等特种设备的检修、维护、保养。
7.负责协助公安机关查破刑事案件、治安案件，查处治安灾害事故。
8.协助护理部做好病人探视工作，合理控制探视人流量。
9.负责医院停车场管理，维持院内各种车辆停放秩序，保证交通通道畅通。
13.做好消防设施、消防控制设备的维修保养工、权限：
建议权，总务科内部工作改进和优化的建议权
四、工作协作关系：

总务岗位职责说明书

验收货品的质量、滞销品的提报
外场的协助和及时补货
职
责
二
职责表述：员工关系处理
工作
任务
超市、物料周、月盘点问题整改
仓库先进先出的整理和规划
账务的处理、入库单、登账、销账
职
责
三
职责表述：人员配置及人事调配工作
工作
任务
耗料、固定资产的控管
客人遗留物品的保管
pos机新品的输入
职
责
四
职责表述：协助培训工作的开展
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜），
工作环境
办公室
工作时间特征
所需记录文档
通知、汇报文件、总结、公司文件，档案
备注
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各店面
外部协调关系
人事局，劳动局，人才交流中心，各媒体，
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
培训经历
经验
从事KTV总务管理工作两年以上，有丰富的工作经验；有相关总务采购工作以经验
知识
技能技巧
主要负责新进人员的培训、场所卫生、后勤服务及日常制度的执行与监督；具有较强的执行、监督、管理、协调能力；
工作
任务
各类活动促销的配合、盘存
每日工作汇报、日志填写
职
责
五
职责表述：其他工作
工作
任务
核查收银物料领用表，清包物品盘存表，检查超市货品的先进先出、有效期，及时反馈并追踪到位
写工作交接本，汇报当日异况，写工作日志交店长批示
权力：
用品申请单、追踪、到货，制服发放的管理（按流程、表格操作）
验收货品的质量、滞销品的提报

总务岗位说明书文档

最新总务岗位说明书
总务主要职责：
1.严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划、目标;
4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;
5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;
6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用;
8.制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配;
9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利;
10.做好公司员工的工伤保险管理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;
12.负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
13.协助做好有关总务后勤管理工作;
14.完成交办的其他工作。

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）。

办公室总务岗位说明书

办公室总务岗位说明书一、岗位概述办公室总务岗位是公司行政部门中的重要职位之一，主要负责公司办公环境的维护和管理，以及日常行政事务的处理。

本文将从以下几个方面详细介绍办公室总务岗位的职责和要求。

二、岗位职责1. 办公用品采购管理办公室总务负责办公用品的采购工作，包括但不限于纸张、笔记本、墨水等日常办公用品的采购，以及办公设备的维护和更新。

举例：办公室总务定期与供应商联系，了解市场行情，并根据公司需求进行物品采购。

在采购过程中，要注意与供应商谈判，争取最优惠的价格和服务。

2. 办公环境维护办公室总务负责公司办公环境的维护和清洁工作，确保员工的工作环境舒适、安全。

举例：办公室总务每日检查办公区域的卫生状况，定期清理桌面、地面等卫生死角。

同时，还要确保公司公共区域的设施设备正常运行，如电梯、空调等。

3. 办公设施维护办公室总务负责公司办公设施的维护工作，包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备的维修与保养。

举例：办公室总务经常检查办公设备的工作状态，如发现故障及时报修，同时定期进行设备的保养，延长使用寿命。

4. 文件管理办公室总务负责公司文件的整理、存档和管理，确保文件的安全和易查性。

举例：办公室总务对公司的各类文件进行分类整理，并建立明确的档案管理系统。

在文件处理过程中，要注意文件的保密性，确保公司机密信息不会外泄。

5. 办公室行政事务处理办公室总务协助行政部门处理日常行政事务，如员工考勤、差旅管理、会议安排等。

举例：办公室总务负责员工的考勤统计和请假管理，确保员工的出勤情况准确记录。

同时，还要协助行政部门安排公司会议，包括会议场地的预定、会议设备的准备等工作。

三、岗位要求1. 专业技能办公室总务需要具备较强的办公自动化软件操作能力，如Word、Excel等办公软件的使用技巧，以及各类办公设备的基本维护保养知识。

2. 组织规划能力办公室总务需要具备良好的组织和规划能力，能够合理安排工作的优先级，以及灵活应对突发事件和紧急任务。

总务部岗位职责8篇

总务部岗位职责篇11、在总经理领导下，负责总务部全面工作。

2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。

3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。

4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。

5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。

并负责验收、入账工作。

6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。

7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。

8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。

9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

总务部岗位职责总务部岗位职责篇21、在总务园长的指导下，具体负责后勤工作的组织管理，包括财务、安全、卫生、保健、物品采购与管理，师生膳食和幼儿生活常规管理等，为教育、教学创造良好的环境和条件。

2、负责制订总务工作计划，并组织实施，加强检查，认真落实。

3、协助总务园长做好食堂管理，加强对食堂的领导和督促，听取师生意见，办好师生伙食，做好幼儿营养膳食计划和营养分析。

4、负责园环境的规划和卫生检查，做好绿化、净化、美化工作。

5、抓好保健工作，做好计划免疫和疾病的防治工作，定期对教职工、幼儿进行体格检查，卫生工作到人，检查达标。

6、认真做好后勤、有关人员的考核登记。

总务部岗位职责篇31.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;3.负责员工福利、活动的组织和落实;4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;5.部门计划、周报等文档汇总工作;6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

一中总务处工作职责范本

一中总务处工作职责范本一、管理学校行政事务1. 负责学校行政管理的规范化和效率化，制定并推行相关管理制度和流程。

2. 组织协调学校各部门的工作，促进学校行政协调发展。

3. 管理学校综合办公系统的运作，确保各类数据的准确性和安全性。

4. 统筹学校日常行政事务，包括文件传递、会议组织等。

二、负责学校设施和设备管理1. 管理学校各类设施和设备的使用、维护和保养。

2. 搭建和管理学校设施和设备的维修体系，及时解决设备故障。

3. 确保学校设施和设备的安全和正常运行。

4. 配合相关部门进行采购工作，保持学校设施设备的现代化水平。

三、组织会议和活动1. 负责学校各类会议的组织和协调工作。

2. 撰写会议纪要和决议，确保会议结果的准确传达和执行。

3. 协助学校各部门组织各类活动，包括庆祝活动、招生活动等。

四、协调学校安全和保卫工作1. 组织制定学校的安全管理制度和应急预案。

2. 开展学校的安全教育宣传和培训，提高学生和教职工的安全意识。

3. 维护学校的安全秩序，处理日常的安全问题和突发事件。

4. 与相关部门协调合作，确保学校的安全和保卫工作有序开展。

五、管理学校资产和财务1. 管理学校资产的登记、保管和处置。

2. 组织编制学校的年度财务预算，监督财务执行情况。

3. 负责学校财务报表的编制和审核，确保财务数据的准确性和及时性。

4. 配合学校审计工作，确保学校财务合规和资产安全。

六、协助学校行政决策1. 提供学校行政决策所需的各类数据和信息。

2. 组织和协调学校内部部门和外部机构之间的沟通和合作。

3. 参与学校发展规划和政策制定，提出相关建议和意见。

七、其他相关工作在学校日常行政管理工作中承担其他分配的任务。

八、总结总务处作为学校行政管理的重要部门，承担管理学校行政事务、设施设备、会议活动、安全保卫、资产财务等多项工作任务。

通过严格执行管理制度和流程，提升学校行政工作的规范化和效率化。

同时，充分发挥总务处在组织会议、协调工作、提供决策支持等方面的作用，为学校的发展提供全方位的支持和服务。

总务处岗位说明书

石竹山文武学校部门职责（总务处职责职能纲要：负责校园环境、食堂管理、采买管理、校产管理以及水电、锅炉、医疗等后勤事宜主要工作职责：一、校园环境管理1、校园保洁1）保持校园洁净，无纸屑、塑料袋、饮料盒等杂物2）花池、花带拦墙的卫生3）果皮箱与洗手间保洁4）保洁工具管理2、校园绿化1）绿化带、花坛、花池、苗圃、草坪花木草坪喷水、修剪、施肥、除虫、中耕除草2）培养盆花和赏析植物，保证校园要点地区或重要节日花卉供给3）消除花池内、灌木下杂物，保持花池内洁净4）花木冬天施肥5）花木匠具保留二、食堂组织管理工作1、食堂平时管理1）安排每周食谱，安排主副食品的花色品种2）每个月进行盈亏核算3）主副食烹饪4）餐具冲洗消毒5）食堂内外处面洁净6）食品卫生，操作卫生，环境卫生管理2、食堂库房管理1）辅助提出每天主、副食品及需用物件的购买计划2）负责购入主副食品原资料的查收入库、保留、发放、记帐工作3）履行财务制度及查收制度4）月终清点、对帐并实时造表，妥当保留帐册和凭据5）凭据按月按期装订成册，聚集为档6）负责库存物质的保留工作3、食堂采买1）依据需要实时编写购物计划2）询价并采买全校平时所需物件3）食堂要点负责全校各大、小食堂燃料、粮油、食品及部分厨具的采买工作4）采买物件的查收入库并填写各样票据5）采买借钱清帐并供给规范的报帐凭据6）依据借、领、发放物件手续发放物件，7）库房防火、防盗三、校产管理1、校园物质管理1）学校房子的分派、使用、调整、搬家、检查2）按期检查家俱及校产的使用状况，发现有破坏者，追查其责任，人为破坏的进行石竹山文武学校部门职责实时维修3）检查校院内家具及门窗柜架，及进行办理回收4）保留名贵物件2、配合财务部门进行校产管理1）全校科室、班级配发的设施登记造册2）保留、整理原始资料完齐整备，账、簿、卡3）辅助财务部进行校产核算3、校园防火、安全设施购买与检查1）防火安全设施购买与按期检查2）配合校办进行消防安全培训四、其余校园管理工作1、水电供给管理1）保证在规准时间内，实时足量的供给用水2）检修和疏导校园内的供水、排水设施3）实时办理漏水、断水或水龙头破坏状况4）检查室内外闸阀和龙头，实时维修漏水5）零配件保留、维修、改换与旧配件保留6）全校照明、电视、广播、电铃、水道、管路的装饰、保护、养护7）每天七点前达成水、电的晨检，每天十八点进行照明、电视晚巡，每天二十二点后进行电灯、风扇、水阀晚巡8）设施、工具、资料保留9）库房整理、防湿、防潮2、锅炉管理1）准时供气，保证食堂，澡堂用水用气2）随时掌握水位、炉温、水压、阀门、炉膛、水质等状况并进行故障排查，保障锅炉正常运行3）添煤、加水、清膛4）锅炉的平时保护和防备，按期检修5）保护室内外和设施的整齐卫生6）锅炉房的物件、工具保留3、医疗卫生管理1）值班医生进行病人诊疗、发药方、划价后后送生管处收款2）发药并由药剂员保留处方笺，每天与收款员查对结账3）进行药物检查、防备假药或过期无效药品进库或使用4）发现病员患有严重疾病、严重外伤、传得病，采纳踊跃有效举措，并实时报告主管部门和学校领导，做好转院工作5）发现传得病时立刻隔绝，采纳预防举措，防备病源延伸6）医疗器材与药品管理4、木匠焊工管理1）家具维修与保护2）零配件保留与改换、维修3）设施、工具、资料保留5、剪发（1）为教职职工、学生供给剪发服务石竹山文武学校部门职责2）剪发工具消毒，保障洁净卫生，并进行剪发室保洁3）剪发室设施管理五、部门管理事宜1、制定部门的工作计划2、分派各项工作任务3、制定和履行部门各项规章制度4、参加拟订（或修定）本部门的各组织机构和岗位设置5、履行学校规章制度与规定6、参加本部门人员的招聘7、职工的任职培训的指导8、部门职工的绩效管理和绩效考评（半期、学期或学年）9、部门花费的估算和管理10、配合有关部门进行财富管理11、管理与控制部门办公用品的12、管理部门的各种文件、资料和印签13、部门会议的召开14、部门工作的惯例报告15、部门年度和月度工作总结，并呈报学校领导16、部门内与部门间的协调解交流17、部门外联事务的管理六、其余上司交办暂时工作。