物业管理公司行政人事部职责

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行政人事部部门岗位职责

行政人事部部门岗位职责
1、建立、健全公司行政人事管理制度，监督公司各制度项执行，做好各部门沟通、协调和配合工作。

2、负责文件的收文、发文、传阅、督办、归档等管理工作，组织公司例会并做好会议记录。

3、负责公司员工的招聘、选聘、录用，健全员工人事档案管理。

4、负责公司员工任免、调迁、解聘、奖惩等事项，落实考勤管理制度，督查员工出勤及奖惩兑现。

5、办理社会保险、劳动年检。

6、建立健全绩效评价，组织实施绩效管理，对绩效评价过程进行监督和控制，不断完善绩效管理体系。

7、负责企业文化的建设和文化活动的组织。

8、开展员工培训，关注员工员工发展，做好人才的考察、培养。

9、负责薪酬、福利管理工作。

10、负责公司食堂和宿舍管理，对食堂食品安全、宿舍消防安全负责。

11.负责公司绿化、保洁和安保工作；负责办公区公共设备设施管理、交通车和小车管理。

12、负责公司体系建设。

13、制定部门绩效（包括安环绩效）考核实施细则，分解细化落实到岗位和个人
14、按时完成领导交办的其他工作。

物业公司各部门岗位职责范文（4篇）

物业公司各部门岗位职责范文一、行政部门1. 行政助理：- 负责行政管理工作，包括文件处理、电话接待、会议安排等；- 协助其他部门完成日常行政事务；- 维护办公设备的正常运行。

2. 人力资源专员：- 负责招聘、录用和培训新员工；- 管理员工档案、请假和离职手续；- 组织员工的绩效考核和薪酬调整。

3. 财务主管：- 负责公司的财务管理和预算编制；- 控制和审核公司的财务收支；- 准备财务报表和注销税务等。

4. 行政经理：- 监督行政部门的工作，确保各项行政事务的顺利进行；- 制定并实施公司的行政管理制度；- 负责公司的统筹规划和资源协调。

二、项目开发部门1. 项目经理：- 负责项目的规划和组织实施；- 管理并协调项目团队的工作，确保项目按时、按质完成；- 负责与客户和合作伙伴的沟通和协调。

2. 设计师：- 根据项目需求，制定设计方案，并负责图纸绘制；- 参与项目现场的勘测和技术指导；- 监督施工过程，确保设计的实施效果。

3. 工程监理：- 负责施工现场的管理和协调；- 监督工程质量，及时解决施工中出现的问题；- 协调施工单位，确保施工进度和安全。

4. 采购专员：- 负责项目所需材料和设备的采购工作；- 跟踪供应商的合作，并进行供应商的评估和谈判；- 管理项目采购的费用和预算。

三、物业运营部门1. 物业经理：- 负责物业运营工作的规划和组织实施；- 管理物业团队，确保物业设施的正常运行和维护；- 协调业主和租户之间的关系，处理相关投诉和问题。

2. 保安队长：- 组织和指导保安人员的工作，确保物业安全；- 负责制定物业安全保卫措施和应急预案；- 协调处理突发事件和紧急情况。

3. 环境保洁员：- 负责物业公共区域的清洁工作；- 维护物业绿化和环境的整洁和美观；- 定期检查公共设施的运行状况，及时维修和更换。

4. 客服专员：- 负责解答和处理租户和业主的咨询和投诉；- 组织并协调物业活动和社区建设工作；- 维护良好的租户和业主关系，提高客户满意度。

物业公司人事行政岗位职责范文（5篇）

物业公司人事行政岗位职责范文1.熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程，确保准确、及时、合规操作各项人事业务。

1)负责员工信息管理，按要求准确、及时维护人事系统数据;2)负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;3)负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;4)负责员工服务热线管理;2.及时解答顾客疑问，为顾客提供高质量,专业化的服务，树立良好的员工服务形象。

3.定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档，确保其与实际业务及客户需求一致。

4.根据业务需求，进行人力资源数据分析，为公司和部门人员管理提供参考数据。

5.优化业务流程，持续提升流程效率。

物业公司人事行政岗位职责范文（2）一、岗位概述物业公司人事行政岗位是指担负着物业公司人事行政管理工作的员工，主要负责人事招聘、员工培训、绩效考核、劳动关系维护以及其他与员工相关的行政工作。

二、岗位职责1. 负责人事招聘工作（1）制定并发布招聘计划，根据公司战略需求拟定岗位需求和招聘标准；（2）负责招聘渠道的开拓与维护，建立和维护招聘合作关系；（3）筛选简历，安排面试，跟进面试结果，对候选人进行评估；（4）参与薪资谈判和录用合同签订，确保招聘工作顺利完成。

2. 进行员工培训（1）根据不同岗位的培训需求，制定培训计划；（2）安排培训师资和场地，并组织培训活动；（3）进行培训效果的评估，收集培训反馈。

3. 负责公司绩效考核工作（1）制定并推行绩效考核制度，确保考核的公正性和公平性；（2）协助上级部门制定绩效目标，跟进员工绩效评估流程；（3）跟进绩效考核结果并进行统计分析，为公司决策提供参考。

4. 维护劳动关系（1）负责员工档案的建立、更新和保密工作；（2）解答员工关于劳动法律法规的咨询，处理员工提出的劳动争议；（3）协调员工离职事宜，办理离职手续。

5. 担任行政工作（1）协助上级完成各类行政文件的撰写、发布和归档；（2）负责公司行政费用的控制与管理；（3）协助上级处理日常行政事务，保障公司正常运营。

物业公司人事行政部岗位职责

物业公司人事行政部岗位职责人事行政部是物业公司的重要部门之一，负责管理和协调公司的人力资源和行政工作。

以下是人事行政部的主要岗位职责，以便更好地了解其职能及其对公司的重要性。

一、人事招聘与选拔1.制定并执行公司的人才招聘策略，制定招聘计划，并组织实施人才招聘。

2.收集和筛选候选人的履历，进行面试和试岗，向上级报告以决定最终录用。

3.管理公司招聘渠道，与相关外部机构和学校保持良好合作关系，确保招聘工作的正常进行。

二、员工入职与离职管理1.负责新员工的入职手续和培训，包括签订劳动合同、员工登记、购买保险、办理社保等事宜。

2.协助员工解答相关政策、福利和待遇的问题，确保员工的权益得到保障。

3.管理员工离职手续，包括办理离职手续、收回公司财产和账户，并进行离职面谈，了解员工离职原因，并提供必要的离职登记。

三、员工培训与发展1.根据公司的发展需求和员工的培训需求，制定和组织员工培训计划。

2.管理和维护公司内部培训系统和资料，及时更新培训相关信息。

3.审核培训计划的实施情况，评估培训效果，为员工提供持续的职业发展机会。

四、薪酬和绩效管理1.管理和执行公司的薪酬政策，负责员工的薪酬计算、发放和调整。

2.设计和实施员工绩效评估制度，搜集和整理评估数据，为公司的绩效激励和提升提供支持和建议。

3.跟踪市场薪酬水平和竞争对手的薪酬政策，为公司制定合理的薪酬策略提供数据支持。

五、员工关系管理1.维护和改善公司内部的员工关系，加强员工沟通和团队合作。

2.解答员工提出的问题和疑虑，并提供必要的支持和协助。

3.处理员工的投诉和纠纷，调解员工之间的关系，并保持公司的稳定和和谐。

六、行政管理及文件档案管理1.负责公司的行政工作，包括办公设施的维护和管理、办公用品的采购、公司活动的组织等。

2.负责公司的文件档案管理工作，包括文件的归档、整理和存档，确保文件和档案的安全和有效管理。

总结而言，人事行政部是公司运行的重要支持部门之一，它承担着管理人力资源、维护员工关系、保障员工权益和提高员工福利等重要任务。

物业公司人力岗位职责7篇

物业公司人力岗位职责7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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物业公司组织结构和职能部门及岗位职责(通用)

组织架构及岗位职责XXX物业服务有限公司物业公司组织架构及岗位职责物业公司的主要职责职能：物业管理服务是房地产综合开发的延续和完善物业管理的内容主要包括对房屋及公共设施的维护和保养、公共场所的清洁、绿化、治安保卫以及向业主提供各种有偿服务。

目的在于充分合理的使用房屋，使房产保值、增值、延长使用寿命。

通过对公共设施的管理及提供各种便民服务，为住户营造一个整洁舒适、安全方便的居住空间。

第一节物业公司组织架构.第二节职能部门及岗位职责总经理职能范围：一、负责主持公司的全面经营管理工作；二、组织实施集团公司及董事会决议；三、审定公司内部管理和基本管理制度；四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编；五、负责公司中层以下人员的任免；六、组织审定公司的年度财务预、决算方案；七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设；八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。

副总经理（岗位待定，具体工作先由总经理代为执行）职能范围一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动；二、协助组织工作，对公司中层管理以下人员有任免建议权；三、定期或不定期的召开分管部门会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾；四、检查、督导、催办各部门的工作；五、负责公司法务及外联工作；六、全面主抓工程部工作，七、负责组织制定分管部门的管理考核标准；八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。

行政人事部■部门职能行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作，协调公司各部门之间关系，维护公司整体利益，及时完成各级领导交办的各项任务，为总经理、副总经理当好参谋和助手1、负责安排公司的各项会议，撰写会议纪要，并检查督促各部门的执行情况；2、负责文件的上传下达，并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员；3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作；4、负责公司的合同管理工作；5、负责公司的人事管理工作，包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作；6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作；7、负责公司印章、印信的管理和使用工作；8、负责各部门之间有关问题的协调；9、负责公司车辆的管理工作；10、负责公司的接待工作。

物业公司人事行政岗位职责

物业公司人事行政岗位职责
物业公司人事行政岗位的职责包括以下方面：
1. 招聘与招聘行政管理：负责招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试和参与面试等。

2. 员工入职与离职管理：处理新员工的入职手续，包括员工档案的建立、合同签订、培训安排等。

负责员工离职手续，包括员工离职手续和离职面谈等。

3. 员工考勤管理：负责员工考勤系统的管理，包括记录员工的出勤、请假、加班等信息，并按规定进行工资计算。

4. 员工社保和福利管理：负责员工社保和公积金的缴纳及相关手续办理。

安排员工的健康体检，管理员工的福利和奖惩制度。

5. 员工培训与绩效管理：组织和安排员工的培训计划，定期进行员工绩效评估，并提供相应的绩效考核和反馈。

6. 员工关系管理：处理员工的日常问题和矛盾，维护员工的合法权益，促进员工之间的和谐关系。

7. 人事档案管理：负责员工的人事档案的建立和管理，包括员工的个人信息、合同和证件等。

8. 法律法规的遵守和劳动法制度的执行：保持对相关劳动法律法规的了解，确保公司人事管理的合法性和公正性。

9. 行政支持：协助公司其他部门的行政事务，如会议组织、文件管理等。

总体而言，物业公司人事行政岗位的职责是负责员工的招聘、入职、培训、离职等各个方面的管理和协调工作，确保公司人事管理的顺利进行。

2024年物业人事专员职责（四篇）

2024年物业人事专员职责1、选择并且维护招聘渠道，发布招聘广告;2、电话沟通候选人，组织、安排面试;3、进行薪资谈判、安排候选人入职;4、办理劳动关系中相关手续;5、领导交办的其他事情。

任职资格：1、大专以上学历，人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;2、至少一年以上人力资源等相关工作经验;3、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;4、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

2024年物业人事专员职责（二）2024年物业人事专员的职责可能包括以下方面：1. 人力资源管理：负责物业公司的员工招聘、录用、培训和离职等人力资源管理工作。

制定合适的岗位描述、招聘流程和面试评估标准，确保招聘到适合的人才加入物业公司。

2. 绩效管理：制定和执行物业公司的绩效管理制度，包括设定关键绩效指标、定期进行绩效评估和员工激励激励措施，确保员工能够达到预期的工作绩效。

3. 培训和发展：负责规划和组织物业公司的员工培训和发展计划。

根据员工的岗位要求和发展需求，提供合适的培训课程和发展机会，帮助员工不断提升专业技能和职业素养。

4. 薪酬福利管理：负责制定和调整物业公司的薪酬福利政策，确保员工的薪酬和福利与市场水平保持一定的竞争力。

管理薪酬核算和薪资发放等日常工作。

5. 劳动关系管理：处理员工的劳动关系问题，包括员工的投诉、纠纷和冲突等。

与相关部门保持良好的沟通和协调，确保员工的权益得到充分的保护。

6. 人事档案管理：负责维护员工的人事档案和相关记录，保证信息的准确性和保密性。

及时更新员工的个人信息、合同和证件等。

7. 法律合规：了解并遵守相关劳动法规和公司内部政策，确保公司人事管理的合规性和公平性。

8. 员工关系建设：与员工建立良好的沟通和合作关系，提供必要的支持和帮助，增强员工的工作满意度和归属感。

以上职责只是一种可能的设想，实际情况可能根据不同物业公司的需求和发展阶段而有所差异。

物业公司各部门工作职责(3篇)

物业公司各部门工作职责物业公司是负责管理和维护物业的专业机构。

它们通常由多个部门组成，每个部门都负责不同的工作职责。

以下是物业公司常见的各个部门及其工作职责的详细介绍。

1. 行政部门行政部门是物业公司的核心部门之一，负责管理和协调公司的日常行政事务。

它的职责包括：- 拟定和执行公司的行政管理制度和规章制度；- 监督并协调各个部门的工作，确保各项工作按时完成；- 负责人事管理、员工培训和绩效评估；- 负责公司内外的协调和沟通，与业主、业委会以及其他相关机构进行有效的沟通和协调。

2. 财务部门财务部门是负责管理公司财务事务的部门。

它的职责包括：- 负责编制、执行和监督公司财务预算；- 负责公司账务的日常记账和会计核算；- 负责编制和提交财务报表；- 监督和控制公司各项费用和资金使用；- 负责与银行、税务等相关机构的沟通和协调。

3. 维修部门维修部门是物业公司的关键部门之一，负责对物业进行维护和保养。

它的职责包括：- 检查和维修物业的结构、设备和设施；- 确保物业的安全性和正常运行；- 处理业主的报修请求，并及时响应和解决问题；- 维护并管理物业设备和工具；- 协调和管理外部维修和保养服务供应商。

4. 清洁部门清洁部门是物业公司的重要部门之一，负责维护物业的卫生和清洁。

它的职责包括：- 定期清洁和打扫物业的公共区域，如大厅、楼梯、走廊等；- 清洁和消毒物业内的公共设施，如洗手间、健身房等；- 处理物业的垃圾和废物，确保物业的环境整洁；- 协调和管理清洁服务供应商；- 监督和执行物业内的卫生和清洁标准。

5. 保安部门保安部门是物业公司的重要部门之一，负责物业的安全和保护。

它的职责包括：- 监控和巡逻物业，确保物业的安全；- 处理物业的安全事件和突发情况；- 控制和管理物业的出入口，确保只有授权人员进入；- 协调和管理保安人员的工作；- 提供物业的安全指导和建议。

6. 客户服务部门客户服务部门是物业公司与业主和租户直接接触的部门，负责提供优质的客户服务。

物业人力资源部岗位职责

物业人力资源部岗位职责一、岗位概述物业人力资源部是物业公司中负责人力资源管理的部门，其主要职责是负责招聘、人事调动、员工培训、绩效考核、薪酬福利管理和劳动关系处理等工作。

二、岗位职责1. 招聘与绩效考核人力资源部对招聘岗位的名额、条件、招聘流程进行统筹和规划，配合各部门招聘工作，并监督考核招聘人员的实际表现。

考核工作主要包括制定公司考核标准和具体指标、制定考核方案、绩效考核数据统计和分析等。

2. 员工培训和发展人力资源部通过对公司运作情况的了解，制定企业级培训计划和岗位培训计划，开展各类培训和讲课。

同时研究员工职业生涯规划，配合各部门开展员工发展、对于业务能力、学历、资质等要求提高制定学习和训练方案以及进行跟踪管理。

3. 薪酬福利管理人力资源部负责公司薪酬福利体系的设计、制定和评估，对员工收入进行计算、调整，保证其公正性、科学性和合理性；与外部人才咨询和调查机构合作，了解行业的薪酬发展趋势和形势，制定薪酬体系并进行实施操控。

4. 劳动关系和法务管理负责员工劳动合同签订、解除，以及员工工资的计算、改变和调整；维护员工各类权益，协调劳动争议，处理员工投诉和建议。

另外，人力资源部也要负责行政法务事宜的处理，遵守人力资源管理的各类法律法规，严格执行公司的政策和制度，确保公司正常经营。

5. 管理信息系统人力资源部要负责公司的人员信息管理和使用的信息系统的设计、开发和维护。

建立了人员档案，对员工信息实行保密制度的控制；保护人员隐私，确保员工信息的安全性和稳定性；确保信息数据的真实性、准确性和完整性，有效有效地利用各类人才资源信息。

三、总结作为物业公司中重要的一个部门，人力资源部工作内容繁多、面广，需要综合运用人力资源管理、法律法规和信息技术等多方面知识和技能，才能顺利地完成工作，达到企业管理目标。

在实践中，需要强化部门间协调与沟通，提高应对问题的处理能力，为公司的长足发展提供基础支撑和保障。

物业公司行政人事管理制度

物业公司行政人事管理制度1. 管理目的物业公司行政人事管理制度的目的是为了确保公司内部的人事工作有序进行，维护员工的权益，促进公司的稳定发展。

通过规范的行政人事管理程序，提高公司的绩效和效率，建立良好的员工关系，增强公司的核心竞争力。

2. 人事招聘2.1 职位发布•物业公司根据实际需要，确定招聘岗位，并编制岗位职责和要求。

•人事部门将岗位需求发布到内部招聘系统，并同时发布到外部招聘渠道，吸引合适的候选人。

2.2 简历筛选与面试•人事部门对收到的简历进行筛选，根据岗位要求筛选出符合条件的候选人。

•人事部门将筛选后的简历提供给面试官，安排面试时间，并通知候选人参加面试。

•面试官根据岗位要求进行面试，评估候选人的能力和适应性，提出意见和建议。

2.3 背调与录用•人事部门进行候选人的背景调查，核实其教育、工作经历和其他相关信息。

•根据面试结果和背调信息，人事部门综合评估并确定最终录用候选人的决策。

•人事部门与候选人沟通录用详情，并签订劳动合同。

3. 岗位晋升与培训3.1 岗位晋升•物业公司设定了岗位晋升的标准和条件，员工可以根据自己的能力和业绩，申请晋升。

•员工提交晋升申请后，人事部门将组织相关部门对其业绩和能力进行评估。

•根据评估结果，人事部门与相关部门确定晋升候选人，并制定晋升计划和培训安排。

3.2 培训与发展•物业公司注重员工的培训和发展，定期组织各类培训活动，提高员工的技能和知识水平。

•人事部门根据员工的需要和公司的需求，制定培训计划，并邀请专业的培训师进行培训。

•员工可以根据自己的兴趣和职业规划，申请参加公司内外的培训项目，提升自己的能力。

4. 薪酬与福利4.1 薪资管理•物业公司按照市场竞争力和员工的绩效，制定公平合理的薪资体系。

•人事部门定期进行薪资调研，调整薪资水平，确保员工的薪资福利与市场保持一致。

•薪资结构由人事部门制定并告知员工，确保透明公正。

4.2 福利待遇•物业公司提供多种福利待遇，包括员工医疗保险、意外保险、带薪年假等。

物业行政人事部各岗位职责

1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4．进行公共关系的维护；5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；7．负责各类行政规章制度的拟制。

1. 草拟员工手册、人材规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；3．人力资源开辟：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开辟沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开辟培训培训课程；7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；8．人事信息管理：采集汇总并提供招聘、培训信息。

1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；2. 社区文化活动策划与督导。

岗位名称所属部门部门经理行政人事部职级直属上级5 级执行总经理序号1 2 3 4 5 6 7 8工作职责组织完成本部门质量体系的建立及负责部门的质量管理职责，组织实施本部门业绩、质量事件管理组织完成部门的人力资源管理职责，统筹管理公司员工关系，确保公司人力资源质量满足运营与发展需要组织完成部门的流程优化及建设与管理职责组织完成部门与上级行政主管部门、业务对口单位、公司内部各部门间等的公共关系管理职责组织完成部门的成本及公司办公用品成本管理职责负责拟定公司骨干人员的发展规划，并指导各部门哺育骨干人员组织公司法律事务和新闻发布的处理组织公司企业文化的推进，建立并完善公司 CIS，负责公司重大活动的策划，进行企业形象的宣传、推广学历要求资格/技能经验要求审批大专及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格行政、人力资源或者物业管专业要求理相关专业物业管理经理上岗证优先熟悉现代办公系统管理，较强的内外协调能力，良好的团队意识、敬业精神及沟通能力，熟悉 ISO质量体系运行流程不低于 1 年不低于 2 年不低于 3 年颁布日期岗位名称所属部门人力资源主管行政人事部职级直属上级4 级部门(项目)经理序号1 2 3 4 5 6 7工作职责拟定公司人事管理制度，报批后组织实施、忠实维护制度的全面实施负责公司骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划组织员工招聘、入职、培训、考核、调动、配置、离职等管理搜集同行业相关人力资源管理信息，定期提交各类人力资源数据统计及分析负责员工关系的建立及管理，定期进行员工满意度调查及分析及时搜集、整理国家、上级主管部门、行业有关人力资源管理政策、行业惯例等，结合公司情况，组织传达或者拟定对策合理控制各部门定员定编，建立并维护人力配备标准，使人力资源成本符合经营管理需要学历要求资格/技能经验要求审批大专及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格专业要求人力资源管理相关专业持人力资源管理师证优先熟悉国家人事管理政策，有较强的观察能力、人际沟通能力、内外协调能力，有强烈的责任感和良好的团队意识、敬业精神，办事公道，性格稳重，热爱物业管理职业、口齿清晰、语言表达、文字处理能力强、熟悉运用现代办公系统/不低于 2 年不低于 1 年颁布日期岗位名称所属部门序号培训专员行政人事部职级直属上级工作职责3 级人力资源主管1 负责公司及部门培训管理制度的编写，报批并组织实施2 负责组织编写并汇集整理培训教材、试题、授课课件和管理教学资源3 负责催促指导公司各部门的专业培训计划实施或者跟踪实施各类培训计划，安排各种公司培训课程或者活动，准备培训材4 料、设备和器材，做好培训评估、考核；跟踪部门培训，做好部门培训评估、考核和激励5 对新员工进行入职培训，追踪试用期培训情况，组织试用期考核6 负责外部培训资源的采集和联系7 激励管理人员开辟有效课程，进行公司培训师培养和管理8 负责员工培训档案管理9 负责试用期员工的试用管理，及时进行跟进培养和评价10 负责公司员工保险手续的办理、员工享受保险手续跟踪及公司级手续的办理学历要求资格/技能经验要求审批大专及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格物业管理、人力资源管理、专业要求中文教育等相关专业/熟练制作 PPT，会 TTT 运作，文字表达能力强，有激情、爱培训工作/不低于 1 年/颁布日期岗位名称所属部门人事助理行政人事部职级直属上级2 级人力资源主管序号1 2 3 4 5 6 7 8 91011工作职责协助上级做好与公司劳动关系有关的行政主管部门的联络与协调，并办理相应的手续办理有关员工入职、转正、离职、调动手续，负责所有新入职员工的引介负责员工考勤管理工作，审查排班、加班、补休、调休、请假等考勤手续审查并汇总公司员工人数、考勤记录等负责管理员工的人事档案(含电子版和软件)参预检查劳动纪律协助上级做好福利管理及劳动保护工作负责招聘渠道的拓展和日常招聘实施工作，并负责人力储备信息的采集与整理；负责日常招聘工作的通知、接待、安排负责前台电话、来人来函的接转，礼仪符合《员工行为管理规范》负责公司公共办公区域、设备的日常管理负责公司文件打印、传真、信件包裹等收发入职资格学历要求大专及以上资格证书要求人力资源管理、物业管理专业要求等相关专业/熟练运用 OFFICE 办公软件系统、统计分析工具，资格/技能必备技能要求较强的内外协调能力，良好的团队意识，敬业精经验要求审批物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验神及沟通能力///颁布日期岗位名称所属部门行政助理行政人事部职级直属上级2 级行政主管序号1 2 3 4 5 6 7 8 9工作职责协助上级协调公司各部门的工作，跟踪落实公司及部门级指令、政策的实施情况负责行政流程执行及优化负责管理公司的档案资料，统筹管理公司行政办公用品、劳保用品负责各类经营证照及资质办理工作负责组织后勤服务、会议组织、公司电话及网络管理、办公环境规范管理负责公司文档管理和信息管理，起草公司行政文件，采集整理有关国家、地方法律规章制度，向公司各部门传达相关事务对合格供方进行动态管理协助上级进行部门成本管理，协调公司各部门(岗位)办公物资的配置协助上级进行企业形象的宣传、推广入职资格学历要求大专及以上资格证书要求行政管理或者文秘管理相关专业要求专业/熟悉 office 办公系统的操作，熟悉文书的格式资格/技能必备技能要求和写作、掌握档案管理知识，文笔流畅，良好的经验要求审批物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验敬业精神及沟通能力///颁布日期岗位名称所属部门外勤助理行政人事部职级直属上级2 级行政主管序号1 2 3 4 5工作职责安全文明驾驶车辆，遵守交通规则进行物资采购，协助行政助理对合格供方进行管理，协助资产专员进行供方价格维护协助行政助理进行相关手续办理、公共关系维护工作统筹管理项目部交通车、电瓶车的维保及按公司及国家规定对车辆进行维保、年审、缴交相关费用等手续办理负责公司电话、网络，项目部能源费用等手续输及缴交工作学历要求资格/技能经验要求审批初中及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格专业要求持有效 A 照会简单操作现代办公系统，较强的内外协调能力，良好的团队意识，敬业精神及沟通能力/不低于 3 年/颁布日期/岗位名称所属部门序号交通车班长行政人事部职级直属上级工作职责2 级行政主管完成公司下达的交通车管理、交通车运行、形象展示、车辆耗费管理、交通1安全管理的业绩目标、计划和质量事件管理协助上级做好与房产公司、项目物业管理有关的行政主管部门、各供应单位、2相邻单位的联络与协调接受客服中心的协助请求，参预客户沟通，及时认真地解决住户提出的涉及3交通车的合理要求。

行政人事部职责(6篇)

行政人事部职责一、行政人事部经理岗位职责行政人事部经理的岗位职责组织实施物业公司的行政、人力资源管理工作，积极配合企业决策管理，对公司各部门进行协调、监督，直接对总经理负责。

1、组织制定企业行政人事管理的各项规章制度并监督执行2、根据企业发展目标和年度计划，制订本部门工作目标和计划，保障企业各项业务正常运行3、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与各部门的协作4、制定并实施公司的人力资源战略和人力资源政策5、组织实施人员招聘、录用和晋升等事务6、协调公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选7、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估8、组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施9、制定公司薪酬福利管理体系，负责公司员工日常的薪酬福利管理10、合理安排公司内部的事务性管理，包括办公行政用品的管理、安全保卫管理等11、完成上级领导交办的其他工作二、行政主管岗位职责行政主管的岗位职责在行政人事部经理的指导下，建立健全公司的行政管理制度，负责公司办公用品的采购与管理，开展后勤服务，确保公司业务正常运行。

1、协助行政人事部经理制定公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查2、按公司年度费用预算严格控制各项行政费用支出，并确认费用分摊范围，按月、按项进行分摊3、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份；4、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游、节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力；5、负责公司办公及工作设备、用品的配备、维护及保养，负责工作服的购买和发放6、负责会议室的管理及会议安排7、对公司行政性固定资产进行登记、造册，定期进行盘点、维修与保养8、负责公司公务车辆的购买、调度、维护、保养、维修等工作，安排相关人员进行车辆年检工作9、负责办公区环境卫生的维持，筹划安排各类员工活动10、负责文件、资料的统一管理，包括各部门文件、制度、规定的统一颁发与相关通告的统一张贴11、完成上级领导交办的其他工作三、人事主管岗位职责人事主管岗位职责是在行政人事部经理的领导下，主管公司人力资源的日常工作，包括组织编制人力资源管理制度，协调各部门的人力资源工作，为公司各项业务的有效、有序开展提供人力资源保障。

物业公司行政人事部主管岗位职责 - 制度大全

物业公司行政人事部主管岗位职责-制度大全
物业公司行政人事部主管岗位职责之相关制度和职责，物业公司行政人事部主管岗位职责1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;3、负责编制公司员工的薪...
物业公司行政人事部主管岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。

分管职责分销职责分队职责
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物业公司人事行政岗位职责(4篇)

物业公司人事行政岗位职责1、招聘渠道维护，独立高效的开展招聘及员工关系相关工作;2、员工入职、转正、调任、晋升、合同续签、离职等人力资源相关工作;3、每月考勤统计工作，薪酬福利计发支持工作;4、人事档案管理工作，建立和维护员工档案，及时根据异动情况更新相关信息;5、行政支持工作，如公司证照原件保管与借阅、办公用品申请、费用报销、活动支持、企业文化宣传等;6、负责人事或业务项目型工作;7、完成领导交办的其他工作。

物业公司人事行政岗位职责（二）1、负责员工的、入职、培训、离职等手续，建立人事档案;2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;3、做好员工考勤，核算无误;4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;6、负责行政办公用品的采购以及其他部门申购物品。

日常办公用品的保管、发放和登记;7、负责行政后勤管理，宿舍管理;8、完成上级领导交办的其他任务。

物业公司人事行政岗位职责（三）1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;物业公司人事行政岗位职责（四）1.负责员工的考勤，于次月____个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;____对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;____处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;____组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

物业公司人事行政岗位职责范本（3篇）

物业公司人事行政岗位职责范本一、招聘与选拔1. 协助制定人才招聘计划，收集并整理职位需求信息；2. 编制招聘广告、职位描述和招聘材料，发布并宣传；3. 筛选简历，联系候选人并安排面试；4. 组织面试，参与评估候选人的背景和技能；5. 跟踪并整理应聘者的背景调查和参考人的反馈意见；6. 参与制定录用决策并发放录用通知书；7. 收集并整理新员工的入职材料，协助完成新员工入职手续。

二、员工关系管理1. 协助制定和完善员工手册和制度，解答员工对制度的疑问；2. 组织和参与员工培训计划的制定和实施；3. 协助组织内部活动，提高员工的凝聚力和团队合作精神；4. 处理员工的日常问题和关怀，提供员工相关咨询和支持；5. 协助解决员工之间和员工与管理层之间的纠纷和冲突；6. 管理员工离职手续，并进行离职面谈和调查，提供离职报告。

三、薪酬福利管理1. 负责员工薪资和绩效考核制度的执行和管理；2. 协助制定和实施薪酬调整和奖励制度，确保薪酬公平和合理；3. 解答员工关于薪资和福利的疑问和投诉；4. 管理员工福利计划，包括员工健康保险、带薪休假、年度旅游等；5. 维护和跟进员工的社会保险和公积金缴纳情况。

四、劳务派遣和劳动合同管理1. 管理劳务派遣人员的招聘、录用和管理；2. 跟踪劳务派遣员工的合同期限和工作状态，协助决定是否续签或解除合同；3. 负责管理企业内部员工的劳动合同和续签手续；4. 协助解决因劳动合同引起的纠纷和争议。

五、绩效管理1. 协助设计和实施绩效考核制度和流程；2. 收集员工绩效数据，统计和分析员工绩效指标；3. 提供员工绩效评估的建议和反馈；4. 跟踪并解决绩效低下员工的管理问题；5. 参与绩效考核的结果分析和总结。

六、人事数据管理1. 负责员工档案的维护和管理，确保数据的准确、完整和保密；2. 统计和报告员工人数、流动和变动情况；3. 协助编制和更新人力资源管理相关报表和文档。

七、员工培训与发展1. 了解公司员工的培训需求，参与制定培训计划和预算；2. 协助组织内外部培训课程，确保培训的顺利进行；3. 跟踪培训效果，收集培训反馈和修订培训计划；4. 协助员工制定个人培训计划，提供培训资源和支持。

物业公司组织架构及岗位职责

物业公司组织架构及岗位职责一、组织架构物业公司的组织架构是指公司内部各个部门的设置以及部门之间的职责分工和协作关系。

下面是一个常见的物业公司组织架构示例：1.总经理办公室-总经理-行政部-人事部-审计部2.运营管理部-运营总监-物业部-设施管理部-安全部-环境卫生部-维修部3.客户服务部-客户服务经理-前台服务组-技术支持组-投诉处理组4.财务部-财务经理-财务组5.市场销售部-销售总监-销售组二、各岗位职责1.总经理：负责公司整体管理，制定公司发展战略和运营计划，监督各部门工作，负责与政府、业主等外部组织的对接。

2.行政部：负责公司内部管理和协调工作，包括行政事务、行政保障、文件管理、办公设备采购和维护等。

3.人事部：负责公司员工招聘、考核、培训、薪酬福利、人事档案管理等工作。

4.审计部：负责对公司各项业务进行审计和风险控制，保证公司运营的合规性和稳定性。

5.运营总监：负责公司运营管理，对物业管理、设施管理、安全管理、环境卫生等进行全面的管理和协调。

6.物业部：负责小区或建筑物的日常物业管理工作，包括维修、保洁、绿化、供水、供电、供暖等。

7.设施管理部：负责物业设施的维护、保养和改造，包括电梯、消防设施、空调系统、门禁系统等。

8.安全部：负责小区或建筑物的安全管理，包括安全巡逻、安全培训、消防检查、CCTV监控等。

9.环境卫生部：负责小区或建筑物的环境卫生管理，包括垃圾清运、绿化养护、卫生设施维护等。

10.维修部：负责小区或建筑物内的维修工作，包括水电维修、木工、油漆、门窗维护等。

12.财务部：负责公司财务管理，包括财务报表编制、预算控制、成本管理、资金储备等。

13.市场销售部：负责公司的市场营销和销售业务，包括推广、广告、合同签订、业务洽谈等。

以上是一个一般物业公司的组织架构和岗位职责，不同物业公司根据实际情况可能会有所差异。

不过，物业公司的组织架构应该是基于合理的职责分工和协作关系，以确保公司各项业务的顺利开展和高效运作。