资料员需要注意的事项

合集下载

工程资料员工作中的注意事项总结

工程资料员工作中的注意事项总结工程资料员是工程领域中非常重要的一员，其在工程项目中起着举足轻重的作用。

在工程资料员的工作中需要注意一些事项，这些事项包括以下几个方面：1. 资料管理工程项目需要处理大量的资料，这些资料要分门别类地进行管理，以免混乱影响工程施工进度。

因此，资料员需要对这些资料进行分类、整理和归档，使得各方人员可以快速地找到需要的资料。

在处理资料时，需要注意各项资料的重要性，以便在有限的时间内优先处理重要的资料。

2. 协调沟通工程项目中有很多不同的人员和部门，资料员需要协调与各个部门的沟通，以便获取最新的信息并及时反馈项目进展情况。

资料员应该积极主动地与各个部门的领导、工程师等沟通，并及时反馈相关问题和解决方案，以便确保项目进展顺利。

3. 准确性在整理资料时需要非常重视准确性，以免出现错误影响整个项目。

资料员需要花费大量的时间来核对各项资料的准确性和完整性，并保证在恰当的时候提醒相关人员修正错误。

准确的资料是保证工程项目顺利进行的基础，因此，资料员需要保证资料的准确性。

4. 保密性在整理资料时，资料员需要遵循相关的保密政策和规定，确保敏感信息不被泄露。

处理敏感信息时，需要保持高度警惕，并采取适当的措施来确保数据的安全性。

同时，资料员也需要建立相关的机密档案，并对档案进行细致的记录和管理。

5. 学习更新知识随着技术的不断进步和工程领域的发展，资料员也需要不断学习新的知识和技能，以适应工程实践的需要。

资料员需要了解新的工程方法、新的资料管理系统和新的规范标准等，并灵活运用到实际工程中，为项目顺利推进贡献力量。

总之，工程资料员的工作中需要注意上述几个方面，以确保项目的进展顺利。

资料员应该充分利用现代技术来提高工作效率，并不断完善自身的专业知识与技能。

未来的2023年，工程领域的变化将更为迅速，为了适应这一快速变化的环境，资料员需要保持态度积极的工作态度，不断学习、创新，为工程事业的发展贡献出自己的力量。

资料员主要工程流程及注意事项

工程资料凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单（材料进场，根据清单核对质保书），如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。

首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。

主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。

检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。

混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。

所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。

土建部分1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。

资料员工作交接注意事项

资料员工作交接注意事项资料员工作交接是一项重要的工作，它可以确保工作的连续性和顺利进行。

在进行工作交接时，有一些注意事项可以帮助您正确而有效地完成这一过程。

首先，需要明确交接的内容和目标。

在进行工作交接前，双方应该明确工作内容、进展状况和目标，以便能够有效地完成交接工作。

这包括了工作范围、工作流程、文件资料、系统账号等等。

其次，确保交接的逐步进行。

工作交接不应该一次性完成，而是要分阶段地进行。

这样可以减少信息的遗漏和混乱，并确保新员工能够逐步适应新的工作环境。

一般来说，建议在交接前几天或几周内逐渐介绍工作内容和操作流程，以便让新员工有足够的时间理解和学习。

第三，要详细记录交接的过程和内容。

在进行工作交接时，应该准备详细的文档或工作手册，记录工作步骤、操作流程、项目进展等等。

这样可以帮助新员工更好地理解和学习，并能够查阅相关内容以解决问题。

此外，还可以通过面对面交流、讲解、演示等方式来确保双方都能理解交接的内容。

第四，要保持沟通和协作。

在进行工作交接时，双方应该保持紧密的沟通和高效的协作。

新员工应该积极向老员工请教和学习，而老员工则应该及时提供所需的支持和指导。

另外，还可以定期开会或进行远程会议，以便及时汇报工作进展和解决问题。

第五，要保留足够的时间进行交接。

工作交接可能需要一段时间才能完成，因此需要安排足够的时间来进行交接工作，以确保工作的连续性和过渡的顺利进行。

这样可以使新员工有足够的时间逐步接管工作，并熟悉和适应新的工作环境。

第六，确保工作资料的安全性和机密性。

在进行工作交接时，应该确保工作资料的安全性和机密性，避免信息的泄露和丢失。

可以采取一些措施，如密码保护、加密存储、权限设置等来保护工作资料的安全。

第七，及时总结和反馈。

在工作交接完成后，双方应该及时总结交接的过程和效果，并给予反馈。

这样可以帮助双方改进工作交接的方式和方法，并确保工作的质量和效率。

最后，要重视知识的传承和培训。

工作交接并不仅仅是将任务和责任转移给新员工，更重要的是传承和分享知识和经验。

工程资料员岗位安全职责范本（2篇）

工程资料员岗位安全职责范本作为一名工程资料员，安全是我岗位职责的重要方面。

我将始终坚持安全第一的原则，积极参与和推动项目安全管理工作，确保工作场所的安全与健康。

本文将详细介绍工程资料员岗位的安全职责，并提供一些安全管理措施。

1. 遵守安全规章制度工程资料员应严格遵守项目的安全规章制度，如佩戴个人防护用品、按规定区域通行、严禁在危险区域内停留等。

同时，还应时刻关注工作场所的安全状况，及时向相关人员报告安全隐患或问题。

2. 负责资料的维护和管理工程资料员应按照规定对工程资料进行维护和管理，确保其安全可靠。

这包括定期备份和存档资料，保证资料的完整性和可读性。

同时，要注意保密工作，严格控制资料的访问权限，防止信息泄露。

3. 参与安全培训和演练工程资料员应积极参加安全培训和演练活动，提高自身的安全意识和应急处置能力。

在培训中，要学习掌握安全知识和操作规程，了解各类安全设备的使用方法。

在演练中，要熟悉应急疏散路线和应对突发事件的处置流程。

4. 掌握事故报告和调查技巧工程资料员要具备一定的事故分析和调查能力，能够及时准确地报告事故并进行初步分析。

在事故调查中，要协助相关人员搜集和整理相关资料，提供必要的支持和协助，以便事故原因和责任能够得到准确查明。

5. 积极参与安全巡检和隐患整改工程资料员应积极参与工作场所的安全检查和隐患排查，发现问题及时予以整改。

在巡检中，要重点关注工程设备、电气设施、防护装置等方面的安全问题，并及时提出改进建议。

对于已经发现的隐患，在监督过程中，要确保整改措施得到有效执行。

6. 安全宣传和教育工程资料员要积极参与安全宣传和教育活动，提高全员的安全意识和安全素养。

可以通过组织安全培训讲座、制作安全宣传材料等方式，向员工普及安全知识，增强大家的安全防范意识。

7. 建立和完善安全档案管理制度工程资料员应负责建立和完善安全档案管理制度，确保安全档案的规范和完整。

这包括对各类安全记录的整理和归档，如安全会议记录、安全巡检报告等。

资料员注意事项及万能手册

资料员留意事项1、做资料之前，要搞定的事情：①、记住：磨刀不误砍柴工，不要匆忙动手做资料。

②、开工之前，通看图纸，进展分局部项划分，并且肯定要得到监理的认可。

③、问监理资料做几份原件。

2、开工之前，要收集的资料：①、规划许可证②、招标文件、投标文件③、中标通知书④、地质勘察报告⑤、施工合同⑥、施工许可证⑦、报质监、安监的回执⑧、施工单位营业执照和资质证书⑨、施工单位安全生产许可证⑩、工程经理等治理人员资质证书3、工作中的重点：①、施工日记是谁负责写的，肯定要每天送交资料室，免得资料滞后。

②、每次进场材料，材料员肯定要把数量清单和合格证送交资料室，免得影响材料报验。

进场材料要做好台账。

③、要和送检员沟通好，资料的部位和日期要全都。

④、做好的资料要有台账，一目了然⑤、送检也要做好台账⑥、设计变更要有台账⑦、文件来往要有台账⑧、安全日记每天下班之前顺手记一下⑨、要画竣工图的话，寻常就渐渐修改好，积存到最终工作量太大。

4、开工时，要做的事情：①、施工方案报审②、检测单位资质报审③、水泥、钢筋、混凝土、排水管等厂家资质报审④、施工技术交底记录别忘了做5、施工过程中，材料和设备的合格证检验报告要准时收齐，要准时进展治理人员、进场材料和设备的报审。

6、施工过程中，测量资料要跟上。

7、要搞清楚本工程的公司技术负责人、公司安全负责人、工程经理、工程技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等名单。

签字时不行签错！8、全部监理的要求，要形成书面文件，作为证据保存。

9、每次开会要记得写会议纪要，虽然是监理的事。

10、假设消灭施工现场不按图纸做的状况，肯定要弄清资料是按现场做，还是按图纸做。

11、做出的资料要准时打印出来，准时盖章、签字。

12、送检之前，去检测单位拿个送检指南。

13、看图纸要看完每一个字，尤其要看清文字说明、大样图。

14、安排好工序的时间后，要检查工序之间的时间间隔合不合理，工地上做不做得出来。

试验资料员工作注意事项

试验资料员工作注意事项试验资料员是科研实验室中重要的一员，负责收集、整理、存储和管理试验相关的数据和文档。

他们的工作直接关系到试验结果的准确性和可靠性。

为了保证工作的顺利进行和数据的准确性，试验资料员需要注意以下几个方面的工作细节和注意事项。

一、试验数据的收集与整理1. 准确记录数据：在试验过程中，试验资料员需要准确地记录各项数据，包括试验参数、样本数据等。

记录时要注意数据的单位、精度和格式，确保数据的准确性和可读性。

2. 及时整理数据：试验结束后，试验资料员需要及时整理试验数据。

将试验数据按照一定的分类方式进行整理，便于后续的数据分析和使用。

3. 数据备份：试验资料员需要定期对试验数据进行备份，确保数据的安全性和可靠性。

备份时可以选择使用外部存储设备或者云存储服务，确保数据的可访问性和防止数据丢失的风险。

二、试验文档的管理与归档1. 文档标识与命名：试验资料员需要为试验文档进行标识和命名，便于后续的查找和管理。

可以使用文件名、文件夹命名等方式进行标识。

2. 文档分类与归档：试验资料员需要将试验文档按照一定的分类方式进行归档，确保文档的有序性和易查找性。

可以根据试验项目、试验阶段等进行分类。

3. 文档版本控制：试验过程中，试验资料员需要进行文档版本的控制，确保文档的更新和修改能够被跟踪和记录。

可以使用版本号、日期等方式进行文档版本的标识。

4. 文档安全性保护：试验文档包含试验数据、结果等重要信息，试验资料员需要采取措施确保文档的安全性，防止数据泄露和丢失。

可以设置文档权限、加密文档等方式进行保护。

三、与团队的协作与沟通1. 与试验人员的沟通：试验资料员需要与试验人员密切合作，了解试验的目的、流程和要求，确保数据的准确性和完整性。

同时，及时与试验人员沟通，了解可能存在的问题和需求。

2. 与数据分析人员的沟通：试验资料员需要与数据分析人员进行沟通，了解他们对数据的需求和要求，确保数据的准确性和有效性。

资料员总结

资料员总结作为一名资料员，我在过去的工作中积累了不少经验和心得。

下面我将从以下几方面进行总结：1.工作职责2.工作流程3.注意事项工作职责作为一名资料员，我们主要负责以下几个方面的工作：1.负责对项目中涉及的各批次资料进行管理、整理、归档、备份等，确保资料的准确性和完整性；2.协助项目工程师、建设单位等处理资料的问题，及时解决项目中的资料矛盾和问题；3.根据建设单位的要求，及时提供相关资料，并做好相关记录和跟踪；4.对工程图纸、工程说明书等资料进行整理、传输、存档等工作；5.协助完成相关工作报告和资料的汇总，确保项目数据的准确性。

工作流程在具体的工作流程中，我总结了如下几点经验：1.充分了解项目资料的管理要求和处理流程，尤其是对于资料管理系统的操作；2.对于拟定工程资料清单、归类规范、标准格式等，要有全面的了解和掌握；3.在资料收集的过程中，遵循先进先出的原则，及时记录、归档，避免资料遗漏或错误；4.在资料汇总的时候，要做到分类清晰、文件名规范，方便后期查阅；5.在资料传输过程中，要注意文件大小、格式等问题，确保传输成功；6.对于重要资料的备份，要做好多份备份，存储地点也要多样化，以免资料丢失。

注意事项在实际工作中，我还发现了一些注意事项：1.要定期检查资料管理系统的操作是否规范、有效，避免系统崩溃或其他不良影响；2.应该充分利用办公系统软件的功能，优化工作流程、提高工作效率；3.要注意文件命名的准确性和唯一性，避免重名文件的冲突；4.对于擅自删除或丢失资料的人员，要追究其责任；5.要积极开展资料管理和共享经验的交流活动。

总结作为一名资料员，我们的工作内容日常可能较为繁琐，但是我们的工作对于项目的顺利进行和后续的验收都具有非常重要的作用。

通过我的总结，希望能够对相关同行们有所帮助，也期待更多的交流和探讨。

资料员工作交接注意事项

资料员工作交接注意事项在公司，员工的离职或者调岗时，需要交接资料给接替者或者其他相关人员。

这个过程需要高度的专业性和细致的安排，以确保工作的连续性和质量。

以下是资料员工工作交接的注意事项：1. 提前准备：在离职前，要提前安排好交接的时间和人员，通知相关人员参与。

同时，对需要交接的资料进行整理和归类，确保资料的完整性和易于阅读。

2. 制定详细的交接计划：根据工作的性质和复杂程度，制定详细的交接计划。

这包括列出需要交接的资料清单和工作流程，明确责任和时间节点。

3. 建立沟通渠道：建立与接替者或者相关人员的沟通渠道，确保及时的交接信息传递和问题解答。

可以通过面谈、邮件、电话等方式进行沟通，尤其是对于重要资料和工作细节的交接，要进行面对面的讲解和答疑。

4. 详细记录：在交接过程中，要详细记录交接的资料清单、进度和讲解内容等，以备后续查阅。

可以使用电子文档或者纸质资料进行记录，确保信息的安全和便于查找。

5. 说明工作规范和注意事项：除了交接资料，还要向接替者介绍工作规范和注意事项。

这包括公司的政策制度、工作流程、文件命名规范等。

同时，要提醒接替者注意工作中的重要事项和注意事项，以防止犯错或者发生不必要的失误。

6. 向相关人员进行通知：除了接替者外，还要向其他相关人员通知并交代离职或者调岗的事宜，以便他们做好相应的调整和安排。

这包括上级领导、同事和下属等。

7. 核实交接完成情况：交接完成后，要进行核实和确认，确保所有资料和工作都已经交接完毕。

可以向接替者或者其他相关人员进行反馈，以便及时补充和纠正可能存在的问题。

8. 维持联系：即使离职或者调岗后，仍然要保持与接替者或者其他相关人员的联系，以便处理未尽事宜或者进一步的协作。

可以定期进行交流和汇报，分享工作经验和资源，为公司的持续发展做出贡献。

总之，资料员工工作交接是一个细致和重要的过程，影响着工作的连续性和质量。

通过提前准备、详细制定交接计划、建立沟通渠道、详细记录、说明规范和注意事项、通知相关人员、核实交接完成情况以及维持联系等措施，可以有效地进行工作交接，确保资料的顺利过渡，并降低工作风险。

资料员在工程资料编制时注意事项

资料员在工程资料编制时注意事项1、重要性工程工序资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、使用、维修、改建和扩建的依据，一个工程如果工程资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格。

因此，工序资料的编制是否真实、完整、齐全对工程质量具有否决权。

2、基本规定①工程资料应真实反映建设工程的实际情况，并与工程建设同步形成、收集和整理。

②工程资料应字迹清晰、记录准确、内容完整、结论明确，应由责任人签认的，必须本人签字；应由单位盖章的，其印章必须有效、齐全。

③工程资料应为原件。

当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖印章，并由经办人签字和书写日期。

提供单位应对资料的真实性负责。

④工程资料不得随意修改；当确需修改时，应实行杠改法，并由划改人签字确认。

严禁使用涂改液修改或刮改。

⑤工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换资料。

⑥工程资料的收集、整理和归档工作应设专人负责管理，管理资料人员必须经过培训后持证上岗。

⑦建设工程项目实行总承包的，总承包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交；建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理、编制其承包项目的工程文件，并及时向建设单位移交。

⑧工程参建各方应在合同中对工程资料的编制套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。

合同中对工程资料的技术要求不得低于设计及规范要求。

⑨建设单位在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对施工技术文件进行预验收。

未取得城建档案管理机构出具的验收合格文件的，不得组织竣工验收。

3、基本要求①工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

②文件材料的书写字迹工整、清除，图样应清晰，图表应整洁，签字盖章手续应完备。

不得使用未经国家颁布实施的简化字。

资料员中途离退应注意哪些事项

资料员中途离退应注意哪些事项
资料员⼯作连续性很强，是不宜随意中途离退的⼀个⼯种，项⽬部在⽤⼈时应考虑⼈员的稳定性，中途辞退或者调离都会给接任者带来很⼤的⿇烦。

为把损失减少到最低，项⽬部应采取以下措施：
1. 对留不住的或者不得不辞退的资料员，要提前安排接任者，以不低于⼀个⽉为宜；
2. 把即将离任的资料员使⽤的资料软件、电脑等办公⽤品做好移交；
3. 新资料员要在交接中把已经做过的资料电⼦版做好备份；
4. 在原资料员未离开前，项⽬部尤其是项⽬总⼯应对其做好提醒，不要删除已经完成的资料
⽬录等⽂件。

资料员行业注意事项

资料员行业注意事项资料员行业注意事项引言资料员是许多行业中不可或缺的角色之一，他们负责整理、维护和管理各种形式的数据和文档。

他们的工作对于企业的顺利运营至关重要。

在从事资料员工作时，有一些重要的注意事项需要被牢记，以保证工作的高效性和准确性。

本文将介绍一些资料员行业的注意事项，旨在帮助资料员在工作中避免常见的错误和困扰，提高工作效率。

1. 细心和耐心资料员的工作需要高度的细心和耐心。

他们必须仔细地审查和整理各种类型的数据和文档，确保其准确性和完整性。

任何疏忽或错误都可能导致严重的后果，因此要特别注意细节，并避免匆忙行事。

2. 学会使用信息管理工具随着科技的发展，越来越多的信息管理工具被开发出来，用于帮助资料员更好地组织和管理数据。

熟练掌握这些工具可以提高工作效率和准确性。

例如，微软的Excel和Google的Docs等工具都可以用来创建和编辑电子表格和文档，而Zotero和EndNote 等工具则专门用于管理和引用文献。

3. 建立良好的文件命名和归档系统良好的文件命名和归档系统可以使资料员更容易找到所需的文件和数据。

命名文件时应尽量使用具有描述性的名称，避免使用模糊的术语或缩写。

此外，建立一套清晰的文件夹结构，按照项目、日期或其他有意义的方式对文件进行分类和归档。

4. 定期备份数据数据的安全性是资料员工作的重要方面之一。

意外事件如计算机故障、数据损坏或丢失都可能发生，因此定期备份数据非常重要。

可以使用云存储服务，如Google Drive 和Dropbox等，将数据备份到云端，以确保数据的安全性和可靠性。

5. 保持专业和机密性作为资料员，处理各种类型的数据和文档是家常便饭。

因此，保持专业和机密性是至关重要的。

资料员应始终遵守公司的保密协议，不泄露任何涉及商业机密或客户隐私的信息。

同样重要的是，保持合适的态度和言行，以确保与同事和客户的良好关系。

6. 持续学习和提升技能资料员行业不断发展和演变，新技术和工具层出不穷。

资料员岗位职责4篇

资料员岗位职责4篇本文目录资料员岗位职责内业资料员岗位职责资料员岗位职责工程资料员岗位职责及要求一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写，绩工整，装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。

及时认真、不误竣工材料员岗位职责一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签，方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

兢兢业业一丝不苟内业资料员岗位职责资料员岗位职责（2） | 返回目录内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

以下是内业资料员岗位职责，仅供各位参考。

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。

资料员需要注意的事项

资料员可以分为土建资料、安装资料、安全资料、建筑节能；土建资料包括：地基基础资料、主体资料、装饰装修资料、屋面工程资料。

安装资料包括：建筑电气、给排水、通风空调、电梯、建筑智能资料等。

节能资料包括：各分部的节能检验批、节能材料和节能检验检测资料、节能验收资料等安全资料包括：验收记录、入场培训、危险源辨识等.工程资料员一般是不分类的。

普通资料员就是工程技术资料保管，收、发；整理归类。

层次较高的资料员需要制作技术资料.技术资料有专业区别，一般有土建工程;安装工程；电器仪表（含强点、弱电）；施工单位的资料员：根据项目部项目经理的安排做好工程技术资料、工程隐蔽资料、工序评定资料、各项材料检测资料、验收资料、工序报验资料、工程各项签证资料、收集好设计变更资料等等。

现在制作是按照工程项目实际情况,采用格式化软件来制作（当然有专业之分）,要懂得工程施工程序、施工基本流程、工程施工规范与检验评定标准等。

监理单位和建设单位的资料员一般都不制作资料。

但是需要整理、保管、收、发资料。

资料类别与施工单位的资料略有差别.具体与各主体的责任和义务不同而不同.做资料大体上看过程,基本都是收集→整理→分类保管→分送和存档。

如何入手当一个资料员1。

先了解工程基本建设情况：都有什么工作内容,大概的工作进度什么的。

2。

从进入现场的第一天起就要记一个自己的施工日记（具体点就是每天都发生什么事，干了什么工程，谁干的？干的进度质量情况等等）。

这个是一般书里没有提到的,但是对新手很有帮助的一条,也是你以后能提高的进而从事更高职位的基础。

书里和别人的经验里一般不提这个是因为其实这个事和做资料关系不大,但是当你发现你缺什么内容，少了什么事项的时候你能第一时间找到相应的当事人和事.3。

一般的工作项目：工程项目开工文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计变更与洽商记录、工程监理资料等等，这个详细说能写本书，也没必要一口气都记住，知道这些都是你以后肯定要面对的就行了4。

资料员岗位安全职责(5篇)

资料员岗位安全职责1、认真贯彻执行上级公司有关安全生产的法规、规范、规章制度，遵守劳动纪律、不违章作业、拒绝违章指挥，及时劝阻和制止违章作业。

2、配戴防护用品、执行工程检验规范、填写图纸、文件交接相关记录。

3、领导组织负责本单位的年度施工项目的各种资料，在保证安全的前提下要快速、准确编制各种报验资料，及时审收资料。

4、随时掌握督察安全生产保障体系的正常运转，定期组织资料对施工进度进行检查，做到施工、资料二位一体同步交工。

5、参加安全技术规程的编制及安全技术规程的审定,对重点安全隐患从资料上给与支持。

6、按时检查施工进度和资料执行情况，参加安全生产检查，对出现异常情况及时处理和报告。

7、正确执行安全技术、基础隐蔽等资料标准，保持设备、办公环境整洁。

8、正确使用工器具和灭火器材。

9、接受安全教育培训，参加安全活动。

资料员岗位安全职责（2）资料员的岗位安全职责通常包括以下方面：1. 保护资料的机密性：资料员需要确保公司的敏感信息和机密文件不被未经授权的人员访问、使用或泄露。

他们应该严格遵守公司的安全政策，并采取相应的措施，如密码保护、加密、访问控制等，确保资料的安全性。

2. 数据备份与恢复：资料员应定期进行数据备份，并确保备份数据的安全存储。

在数据丢失或系统故障时，他们应能够迅速恢复数据，以确保业务的连续性。

3. 确保数据质量与完整性：资料员需要确保公司的数据质量和完整性，即所存储的资料应准确、完整、可靠。

他们需要定期检查数据质量，发现并纠正错误或不一致之处。

4. 物理安全控制：资料员需要确保存放资料的实体媒体（如硬盘、光盘、磁带等）的物理安全。

他们应定期检查媒体的完整性和可用性，并采取适当的防护措施，如存放在安全柜或机房中，限制物理访问等。

5. 安全培训与意识提升：资料员需要定期接受安全培训，了解最新的安全威胁和防护措施。

他们还需要提高员工对数据安全的意识，加强安全意识和行为习惯的培养，以减少安全风险。

工程资料员岗位职责及要求

工程资料员岗位职责及要求作为工程资料员，必须掌握相关专业的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

岗位职责包括以下五个方面：1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2.对竣工图进行分类管理。

采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，必须保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担。

4.负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

此项工作也是每个资料员必须要做的工作，也是很重要的。

对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款。

5.来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。

一定要做好记录，以免过后大家推脱责任。

6、为确保设计变更和洽商的完整性，各方必须严格执行接收手续。

所有接收到的设计变更和洽商必须经过各方签字确认并加盖公章。

资料员考试必须注意的事项

资料员考试准备建议
不同的地区和机构可能会有不同的考试内容和题型，而且题库也是不断更新和变化的。

如果你想要准备资料员考试，建议你参考以下建议：
1.了解考试大纲和要求：查看考试大纲，了解考试的内容和要求，明确考试
重点和难点。

2.查阅相关资料：阅读相关的教材、习题集、模拟试卷等资料，熟悉考试形
式和题型。

3.练习模拟题：多做一些模拟题或真题，检验自己的知识掌握程度和应试能
力。

4.关注时事政策：资料员工作涉及政策法规和时事政治等方面，要关注相关
政策变化，了解相关热点问题。

5.提高综合素质：除了专业知识外，资料员还需要具备一定的沟通、协调、
管理能力，要注重自身综合素质的提升。

希望这些建议能对你有所帮助，祝你考试顺利！。

施工方资料员注意事项

施工方资料员注意事项1、如何做好工程开工前的准备工作，熟悉施工图纸，提出疑问并解决从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

工程开工前的准备是最重要的：首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料。

填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路(排水)工程竣工档案检查清单顺序分类归档;排水区分的分别放入道路和排水资料中。

对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

2、工程开工后应着手的工作1）原材料送检开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。

送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2）同时可进行的收集工作将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

3、施工过程中收集和填报资料的注意事项1）收集材料质量证明文件在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的)，必须是原件。

有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2）填报资料对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。

监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。

按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

资料员注意事项

一、试验类1、混凝土先做水泥、石子、砂子、（水）等原材试验，根据原材合格后出配合比2、砌筑砂浆同混凝土先做原材，再出配合比3、回填土，先做土工击实试验（就是散土拿到试验室），主要测最优含水率，之后环刀取样，写委托单时，写上最优含水率及压实系数4、钢筋原材60T为一批，同一厂家、同一等级写在一个委托单，直径为16以上或以下分开写5、钢筋接头闪光对焊、电渣压力焊、机械连接（套筒）等500个接头一批6、砂子、石子还应做碱含量、氯含量试验（不是创优质工程的可不做）7、现浇混凝土中水应作PH值、氯含量试验（不是创优质工程的可不做）8、装修抹灰砂浆同砌筑砂浆需做原材复检，水泥超过3个月（快硬性水泥超过1个月）的还应做复检9、水泥砖、加气块、红砖、砼外加剂、焊剂、SBS卷材、涂料、瓷砖等都需做进场复验报告10、挤塑性聚苯乙烯泡沫塑料保温板（XPS）、照面粘结砂浆（与XPS配套使用的）需做复试，包括物理性能，粘结性能等11、设计到钢结构的，钢板原材、连接螺栓做复试，还应做连接抗滑移、抗剪力试验等（工程严格的话，预埋建中设计此内容）12、若是创优质工程或有特殊要求的，装饰装修的原材料应作有害成分的检测13、窗户6性试验，必做3性：气密性、水密性、抗风压；另外3性：保温、露点、（）14、工程实体检测包括钢筋保护层厚度，强度回弹试验。

梁板柱必须做。

15、装修完成后做室内环境检测，包括氡、氨、笨、甲醛、TVOC有害气体检测二、质量证明书及合格证凡是用在工程上的材料，必须具备出场质量证明出及合格证，其规格、厂家、数量等应于所用产品一致，出场质量证明书必须加盖销售部门的红章，（若不一致的可改一下，改完后加盖红章）三、注意问题1、若是中途接手资料，需把所有资料整理一遍，配合所有资料表格，看是否有漏报项目，等补资料时一起补上2、经常检查试验报告，代表数量，部位，厂家等，看是否有试验报告不全，漏项等问题，不报告时一次性补齐（尤其钢筋原材）3、检查质量证明书、复试报告、规格、代表数量等是否一致，不一致的，有缺的赶紧补（尤其钢筋，钢筋隐蔽工程报审时须注意这一点）4、若为分包单位，所作资料上交总包单位的，必须做好资料移交，以免事后扯皮。