药品和医疗器械企业组织架构及部门职能

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药品和医疗器械企业组织架构及部门职能

药品和医疗器械企业组织架构及部门职能

本公司的最高权力机构是股东大会,股东大会下设董事会,董事会向股东大会

责,履行《公司章程》赋予的职权,负责公司重大的生产经营决策和确定公司整

体发展战略并监督战略的实施

;公司董事会^一名董事中有四名独立董事,有利于健全公司的法人治理结构,使董事会的决策更科学、民主,从而有效地维护中小股东的利益。

公司实行董事会领导下的总经理负责制。在董事会的领导下,由总经理负责公司日常经营与管理。各主要职能部门的主要职能是

审计部

制定内部审计工作制度,编制年度内部审计工作计划;对公司的财务收支、财

务预算、财务决算、资产质量、经营绩效以及其他有关的经济活动进行审计;对公司内部控制制度的健全、有效和执行情况

进行检查、评价和意见反馈。

董事会办公室

IMF大盎

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处理董事会日常事务; 按照法定程序筹备董事会、股东大会; 准备和提交董事会和股东大会的报告和文件。协调和组织公司信息披露事项,建立信息披露的制度、促使公司及时、合法、真实和完整地进行信息披露; 实施投资者关系管理,负责投资者关系活动档案的建立、整理、保管等工作; 帮助公司董事、监事、高级管理人员了解法律法规、公司章程、上市规则对其设定的职责; 其他法律、法规、规范性文件及公司章程规定的职能。

总经理办公室行使公司办公管理职责,包括公文管理、会议筹划等等,建立、健全和完善对外公共关系,对外宣传; 代表公司管理层对外协调沟通,综合协调公司内部各部门的沟通和配合,对各项工作和计划进行督办和检查。全面负责公司的日常行政管理工作,包括档案管理、车辆管理、公章管理、文件管理、后勤管理等等,制订公司行政管理的有关制度。

投资发展部

负责公司战略规划的制定; 公司投资项目信息的收集、分析、论证、项目申报、投/融资方案的拟定; 负责项目谈判及项目实施、进度监控管理和风险控制。

财务部

负责建立公司的财务管理制度,进行财务预算、资金调控、项目资金筹措管理、生产经营中的会计核算、财务监督管理与成本控制、外部财务事务处理、财务队伍建设等。

人力资源部根据公司发展战略,进行人力资源规划,提出组织设计方案,制定人力资源年度工作目标和计划,并组织实施。根据公司的业务需求,进行招聘管理、培训管理、薪酬福利管理、绩效管理、员工关系管理、人事档案管理,拟定员工手册和人力资源规章制度等。

采购中心

根据市场和生产需求,负责协调采购公司所有的物资、物料,组织供应商评审,

提高存货周转率,控制采购成本。对主要原料进行集中性规模采购,对生产基地自行采购的物资进行审核、监控和成本控制。

研发中心

负责公司新产品的开发和研究以及编写与整理药品、医疗器械国内外注册文件和申请事宜、药品相关证书的办理等事宜。下设研发部和公共关系与政府事务部。

研发部

负责公司新产品的开发和研究,对生产中出现的技术问题进行改进,配合生产部、质量部解决临时性的技术问题。关注国家政策及行业发展方向,进行知识产权管理、技术情报收集管理、生产制造过程的技术管理、技术指导、质量标准研究等工作。

公共事务部

负责编写与整理药品、医疗器械国内外注册文件和申请事宜、药品相关证书的办理,跟踪药品上市的安全性、有效性情况,跟进药典标准的更新,并及时在公司内部进行宣传推广。关注国家政策及行业发展方向,进行政策研究、产品注册和项目申报等工作。

生产部

负责公司生产活动管理,对生产现场的公用工程系统、设备、电器、计量器具、仪表、能源等进行管理,负责组织、安排生产人员进行岗位培训、操作培训等,定期对生产人员进行绩效考核。

质量部

负责公司质量保证体系全过程的建立运行、协调、控制与管理,包括文件、生

产、物料、设备、检验、验证、供应商、客户投诉等方面的管理工作,以及对公司进

出厂的物料、产品的检验、对生产中间过程的控制、与生产直接相关的系统艺用

(工水、洁净区环境等) 的检测工作。

物流中心

负责统一调度公司各仓储部门的仓储管理,对公司仓储成本进行控制。

制定并实施标准存量,进行存量控制,做好物料管理、成品管理和运输管理。销售部

负责公司产品在重点医院的直接销售、收集临床对本公司产品的评价和改进意

见,协调经销商销售网络建设,对经销商进行专业化指

导,提供售后服务等工作,及时掌握市场竞争产品市场销售态势,并对公司销售对策提供参考意见。

商务部

负责产品的经销商招募,维护和售后服务,规范销售协议和价格维护,主导政府招标、确定合同和货款回笼等工作,及时掌握市场行情动态并做出相应调整。

医学市场部负责制订并监督执行公司各种产品营销战略、营销计划、市场推广计划,支持、指导并监督销售部和商务部的销售工作,制定公司产品及产品结构整体规划,负责企业产品临床实验安排和申报。

工程部

负责公司的生产设备、计量器具、公共工程系统等正常运行的日常维护管理,并建立基础设施设备台账。配合公司发展的目标,负责厂房基建和工程改建的施工管理,设备的改造、选型、安装、调试等工作,收集各类相关的工程技术资料和设备说明书等。

行政部

负责公司各生产基地的后勤管理,配合总经理办公室进行厂区的行政管理工作,包括绿化管理、车辆管理、安保管理、保洁管理、餐饮管理、厂区培训管理等。

保障部在采购中心的统一调配下,具体负责生产基地的物资保障和仓储管理工作,建立供应商档案,参与工程基建项目建设。

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