公司档案管理实用表格
公司档案管理表格48776
![公司档案管理表格48776](https://img.taocdn.com/s3/m/ce9c84896f1aff00bed51ee4.png)
备注
组织类
行政事务
人事
经营业务
十
归档部门: 年 月 日Biblioteka 类别归档文件名称份数
密级
备注
归档人: 签收人:
十一、档案移交登记表
文件类别
文件名称
文件编号
移交人签名
接收人签名
备注
一、文件归档表
部门:
序号
文件名称
档案编号
归档日期
交件人签名
收件人签名
备注
二
卷宗号:目录号:部门:
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
三
部门:
编号
文号
名 称 内 容
归档日期
备注
1
2
3
4
四
编号
档案号
档案名称
归档日期
储存位置
档案内容
处理
五
归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定
保存期限
份数
备注
副本
影本
六
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人
签收日期
七
年 月 日 焚毁
档 号
收文号
发文号
简 由
档案起讫日期
核准: 监焚: 焚毁执行人:
八
档案名称
审批
调阅人
档案号及件数
号码
还卷宗日期
年 月 日
经收人签章
件数
共计 件
行政表格大全
![行政表格大全](https://img.taocdn.com/s3/m/a79efeebcf2f0066f5335a8102d276a200296081.png)
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密)文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于X月X日前送还。
行政管理常用表格
![行政管理常用表格](https://img.taocdn.com/s3/m/3cf794c92af90242a995e5db.png)
行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表(四)员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理(一)行政费用方案表编号:单位:元(二)行政费用央求单编号:部门:填写日期:年月日单位:元报销人签字:审核人签字:主管指导签字:〔三〕通讯费用报销单编号:填写日期:年月日(四)外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联络单(八)观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号:填写日期:年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号:〔十六〕会议室运用央求表填写日期:年月日注:请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门:填写日期:年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门:第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期:年月日编号:填写日期:年月日月份:年份:〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期:年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期:年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号:时间:年月〔四〕优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日注:此表用于严重树立性提案的评分。
注:此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位:填表日期:年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
天津市有限公司变更登记档案表格
![天津市有限公司变更登记档案表格](https://img.taocdn.com/s3/m/b8f50c07763231126edb114f.png)
3、同意□不同意□修改有关表格的填写错误;
4、其他有权更正的事项:
指定或者委托的有效期限:自年月日至年月日
指定代表或委托代理人联系电话
固定电话:
移动电话:
(指定代表或者委托代理人身份证明复印件粘贴处)
2012年月日
(申请人盖章)
注:1、申请人为本企业。
2、申请人盖章由公司盖章。
年 月 日 年 月 日 年 月 日
注:1、申请变更登记事项只填申请变更的内容。
2、提交的文件、证件应当使用A4纸。
3、应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。
指定代表或者共同委托代理人的证明
申请人:
指定代表或者委托代理人:
委托事项:
指定代表或者委托代理人更正有关材料的权限:
1、同意□不同意□修改任何材料
出资方式
余额交付期
是否私营企业
万元
%
万元
万元
%
万元
万元
%
万元
万元
%
万元
万元
%
万元
万元
%
万元
万元
%
万元
万元
%
万元
备案事项
董事会成员
董事长
股东会或董事会选举产生
执行董事
经理
监事会成员
监事
受理日期
年 月 日
受理通知
书文号
受 理 意 见
受理人员签字:
年 月 日
核 准 意 见
核准人员签字:
年 月 日
公司变更登记申请书
注册号
项 目
原登记事项
申请变更登记事项
名 称
员工档案管理(PPT72页)
![员工档案管理(PPT72页)](https://img.taocdn.com/s3/m/1cd4e8af2f60ddccdb38a017.png)
员工档案是公司内部的重要资料,对员工档案进行规范化 管理不仅能减轻公司人力资源部的工作负担,而且便于公司 其他工作人员的使用和调阅。对员工档案的基本信息的管理 采用Excel 2013电子表格处理,可以利用自动填充、快速填 充、数据类型、数据验证、公式函数等自身的特点使得比用 Word表格操作起来简单快速、灵活方便,而且录入数据正 确率高。下面通过制作公司的员工档案信息表来介绍用 Excel2013制作表格的基本方法和优势。
30
Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取 决于所在单元格中的数字格式。
输入时注意以下几点: 一般情况下,日期分隔符使用“/”或“-”,例如,2009/2/17、2009-2-17、
17/Feb/2009或17-Feb-2009都表示2009年2月17日。 如果只输入月和日,Excel就取计算机内部时钟的年份作为默认值。例如,在当
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输入单元格数据时,按“Tab”键将光标右移一个单元格,用于横向输入; 按“回车键”光标下移一个单元格,用于纵向输入。(系统默认设置)
选中连续的单元格区域时,如A3:F8,先单击起始单元格A3,然后按下鼠 标左键向右下角拖动至终止单元格F8。也可以先单击A3单元格,然后按下 “Shift”键不放开,再单击终止单元格F8。
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(6)从指定的下拉列表中 选择输入每个员工的部门,这 样快速简便又不易出错,即使 输错也会出现错误警告信息。
29
(1)选择“年-月-日”或“年/月 /日”格式输入日期型数据。 (2)修改单元格数据格式,改变 日期的显示形式为“1998年6月1日” 格式。 ① 鼠标指针指向H列标识,鼠标指 针变为 时,单击左键选中H列。 ② 切换到【开始】选项卡,单击 【数字】选项组中的【数字格式】 下拉列表中选择【长日期】选项, 如图所示
行政表格大全
![行政表格大全](https://img.taocdn.com/s3/m/bab708b59f3143323968011ca300a6c30d22f158.png)
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
公司重要档案管理表格
![公司重要档案管理表格](https://img.taocdn.com/s3/m/e068b98d680203d8ce2f2496.png)
第十一章公司档案管理表格
一、文件归档表
部门:()
二、归档案卷目录表
卷宗号:目录号:部门:
第十一章
101
三、档案目录表
部门:
四、企业档案存放表
制表人: 制表日期: 年 月 日
五、档案索引表
六、(机密)文件保管备查簿
七、档案明细表
102
第十一章
103
八、作废档案焚毁清单
核准: 监焚: 焚毁执行人:
九、档案调阅单
申请人: 制表日期: 年 月 日
十、阅档催还单
××同志:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于×月×日前送还。
档案室
年月日
十一、阅档催还单存根
104
第十一章
105
十二、档案保存年限表
十三、档案移交签收单
归档部门:年月日
归档人:签收人:
106。
客户档案管理表格
![客户档案管理表格](https://img.taocdn.com/s3/m/39467e0717fc700abb68a98271fe910ef12daed3.png)
区域
建档日期业务Biblioteka 码分店名称联系电话
营业地址
送货地址
部门经理
客户登记
注册名称
注册日期
年 月 日
注册地址
注册资金
人民币 元
税务编号
总门店数:家
法人代表
从属单位
开户银行
账号
组织形态
□中外合资 □国有公司 □集体公司 □其她( )
营业形态
□宾馆 □酒店 □无级餐饮 □烟杂店
□综合商场 □一般超市 □连锁超市 □便利商店
□百货公司 □大超市 □量版店 □大卖场
□机关单位 □批发 □专卖店
□其他( )
客户级别
□A级
□B级
□C级
□D级
□E级
采购人
采购主管
有无合约
签定日期
我方洽谈人
包装方式
袋装
散装
礼盒装
品 名
炒货
蜜饯
干货
果冻
糖果
炒货
蜜饯
干货
果冻
糖果
干货
炒货
组合装
扣别
账扣
实物扣
付款条件
□款到发货
□月结钞票固定每月日结款
□押前批款但天无进货结钞票
□促销员管理费□其他
合同返利条款
□ 无条件返利
□ 有条件返利
备注
总经理: 经理: 课长: 主任: 填表人:
管理资源吧制作整顿,更多表格下载,请光顾:
□货到结现
□月结天票
□押元铺底数,超额付钞票
□到天票
□进货后天结钞票或结天票
□%款到发货%天结现
□%货到结现;%天结现
□%款到发货%押下批进货时付现,但超过天无进货时亦要付现
办公室管理常用表格
![办公室管理常用表格](https://img.taocdn.com/s3/m/23c87f054a73f242336c1eb91a37f111f1850db3.png)
公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
公司用车申请单注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
会议通知望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!部门,签名:年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司大事记编号:类别:年度:记录人:公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号:年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门:年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注:本单一式两份,存根由请款人办理批准手续,待招待结束后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。
Excel公司信息管理系统介绍
![Excel公司信息管理系统介绍](https://img.taocdn.com/s3/m/ab0eff28bd64783e09122bab.png)
工资管理系统 信息流程图
用户
添加查询 设计计算公式
统计工资
据工 库资
管 理 数
员工薪资统计表
返回子系统介绍目录
财务管理业务子系统
公司的财务管理就是对企业财务活动及其 所体现的财务关系进行的管理,这里的财务活 动主要包括筹资、投资和分配,而财务关系是 公司和各相关关系人因资金运动而发生的经济 利益关系,管理则是要通过财务决策、制定财 务计划和预算、设立财务组织、实施财务计划 、进行财务控制和考核的全过程。
采购部门与仓库部门既有联系又有区别的。他们隶 属于两个部门,但是工作时息息相关的。当仓库中的库 量不足时,这时就会通知采购部门,去采购相对应缺货 的物品,避免发生货物短缺而引起的公司资金的流失。
Excel的应用:供应商档案;订购单;交货记录表 ;采购信息表;报价单等中都应用到了excel。 库存金额统计表;库存日报表;库存管理表;产品 缺货日报表;存货盘点表等需要使用excel去管理和 应用。
该模块以人事管理、考勤管理、工资管理 为核心功能模块。
人事管理
人事管理任务主要包括:一是员工的招聘;二 是根据不同的方法对员工的信息进行查询修改 ;三是对人事变动情况,也很容易通过该系统 来完成。四是对员工的业绩管理及年度考核。
人事管理中重要的四个表:
员工信息表 员工职位变更表 员工招聘申请表 员工业绩管理及年度考核表
品
订 单
订 单
业 绩
销售部门业务流程图:
客户
订单
订单分类 处理
分类订 单
目录
销售 部门
发票
供应 商
发货单 订货单 结账
分公司订 单处理
采购
采
部门
购
单
最新人力资源管理表格汇总(实用)
![最新人力资源管理表格汇总(实用)](https://img.taocdn.com/s3/m/dd17cc43a4e9856a561252d380eb6294dd8822dc.png)
部门:填表日期:年月日
项 目
岗位一
岗位二
岗位名称
增补原因
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要
人 数
建议工资
增补人员
工作内容
岗位要求
性别
□不限 □男 □女
□不限 □男 □女
年龄
身高
学历
申请人
部门经理
总经理
注:此联作财务借款的必备附件。
-----------------------------------------------------------------------------------
出差申请单(B)
部门: 年 月 日
出差人
出差时间
出差地点
出
差
事
由
备 注
申请人
部门经理
4、对人力资源体系招聘工作指导与支持情况
5、大北农助学金工作情况
6、大北农班工作:学员录用情况/教学质量与活动开展
7、个人素质能力提升情况
任职资格
1、教育程度:本科及以上学历
2、专业知识:具有人力资源专业知识及企业管理知识
3、技能要求:熟悉人事招聘的渠道及流程,具备人才信息的收集、分析能力
4、工作经历:具有3年以上人力资源招聘与培训工作经验
月日前至公司人力资源部就劳动关系解除问题进行协商并办理相关手续事宜。
特此告知
公司
年月日
员工签收回执
我于年月日收到《协商解除劳动关系告知书》,将于年月日至公司就劳动关系解除问题进行协商。
员工签名:
建筑工程施工管理档案表格
![建筑工程施工管理档案表格](https://img.taocdn.com/s3/m/77a2826aeffdc8d376eeaeaad1f34693daef10b6.png)
建筑工程施工管理档案
工程公司:
工程名称:
项目经理(签名):
技术负责(签名):
浙江宝业建设集团有限公司
工程施工管理档案目录
一、工程概况表
二、工程质量目标计划表/核试验等级
三、主要材料计划用量表
四、检测设备、施工机械、周转材料一览表
五、工程开工前审核表六、项目部主要管理人员及特种工(上岗)资格登记表
注:本档案一式三份:公司、分公司、项目部各执一份。
工程概况表
注:市政、交通工程的构造特点根据实际自行调整。
工程质量目标计划/核试验等级表
注:根据浙宝(2003)18号文件,工程资料经工程公司核查且整改完毕后送公司工程部复查,复查合格后公司方可签章(基础验收项目部提前三天,主体、竣工验收提前五天送公司工程部复查)。
主要材料计划用量
检测设备、施工机械、周转材料一览表
注:项目部提供检测设备的有效资料存全质办备案。
工程开工前登记审核表
注:在提交以上1-10点资料齐全后,公司方可签字发开工报告。
项目部主要管理人员及特殊工(上岗)资格登记
注:项目部主要管理人员及特殊(上岗)资格登记并附有效复印件。
浙江宝业建设集团有限公司工程资料核查申请表
工程公司核查意见与自评等级:
(详细资料可附页)
年月日说明:
1、本表一式三份:公司、工程公司、项目部各一份。
2、工程资料随本表一同送至公司工程部。
如有特殊情况经公司同意可由工程公司核查。
3、本表适用于桩基、基础、主体及竣工工程资料的核查申请(基础验收项目部
提前三天,主体、竣工验收提前五天送公司工程部)。
行政部表格大全 70页
![行政部表格大全 70页](https://img.taocdn.com/s3/m/9accb8304431b90d6c85c7f2.png)
企业行政部规范管理各表格大全企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
化工企业安全标准化档案台帐表格
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化工企业安全标准化的台帐和档案一、台帐和档案目录1、安全生产会议及安全活动台帐;2、安全生产教育培训台帐;3、安全生产检查台帐;4、安全生产隐患排查治理台帐;5、安全生产事故管理台帐;6、安全生产责任制考核与奖惩台帐;7、职业健康台帐;8、劳动防护用品台帐;9、应急预案台帐;10、特种设备含安全附件、建筑物防雷和设备防静电检测台帐11、主要分责任、管理人员和特种作业人员培训、取证台账12、易制毒管理台账;13、特种作业审批台帐;14、风险评价台帐;15、安全生产法律法规和标准档案;16、安全生产责任制档案;17、安全生产管理制度档案;18、安全生产操作规程档案;19、安全评价档案;20、危险化学品档案;21、承包商和供应商档案;22、上级政府、部门文件档案;23、公司文件档案;二、台帐和档案的内容1、安全生产会议及安全活动记录台帐1定期召开的安全生产工作会议;包括:会议通知、会议签到表、会议议程、会议记录、会议纪要等;2安全活动记录要填写活动名称、地点、时间和活动主题、内容等;安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、职业健康知识;典型事故事故案例分析;组织各种安全知识竞赛;安全生产月活动等;2、安全生产教育和培训台帐1全年安全生产教育培训计划;2公司级的教育培训记录;3日常安全教育培训记录;安全教育培训记录包括:安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容;3、安全生产检查台帐包括:日常安全生产检查记录、专项整治检查记录;具体记录公司安全生产检查情况每月一次大检查,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日前以及特殊作业的要求,开展各专项检查;安全生产检查记录包括:检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等;4、安全生产隐患排查治理台帐包括:安全生产隐患排查记录及隐患整改记录情况;5、安全生产事故管理台帐包括:1各类事故资料情况;具体记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、泄漏、交通、人身和其他事故;2按照“四不放过”原则,对事故原因及责任分析,应吸取的教训、采取的防范措施和责任人的处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐;6、安全生产工作考核与奖惩台帐包括:1公司安全生产责任制考核细则;2公司各级责任人安全责任制考核情况和奖惩情况记录;3公司的表彰文件;7、职业健康安全台帐包括:1公司职业危害因素的分布情况;2公司作业场所职业危害因素申报情况;3公司作业场所职业危害因素检测报告;4公司作业场所职业危害因素分析评价报告;5公司接触职业危害因素人员名单及职业健康检查记录记录定期对员工体检的医院名称、体检时间、姓名、性别等;8、劳动防护用品台帐包括:1公司劳动防护用品配备标准;2公司特殊劳动防护用品配备清单和“三证一标志”的复印件;9、事故预案台帐包括:1公司指定的生产安全事故应急预案;2应急预案的评审记录;3公司应急预案的发布文件;4公司应急预案演练及评价记录;10、特种设备含安全附件、建筑物防雷和设备防静电检测台账;包括:1检测清单;2检测报告复印件;11、主要负责人、安管人员和特种作业人员培训、取证台账;包括:1公司主要负责人、分管安全负责人和安全生产管理人员培训、考核、持证任职的记录和管理人员资格证的复印件;2公司特种作业人员培训、考核、复审、持证上岗记录和特种作业人员操作证的复印件;12、易制毒管理台帐;包括:1购买审批表和购买合同;2入库、出库及库存数量清单;3使用时间、投料数量清单;13、特种作业审批台帐;包括动火、进入受限空间、登高、抽查盲板等特种作业审批表;14、风险评价档案;包括:1危险源和重要危险源辨识清单;2风险分析及风险控制;15、安全生产法律法规和标准档案;1国家发布和新修订的安全生产法律、法规和规章汇编;2国家和行业制定的安全生产标准汇编;3发布符合性法律法规、标准及其他要求的通知;3修订符合性法律法规、标准及其他要求的通知16、安全生产责任制档案每年年初公司与上一级人民政府签订的安全生产责任书及公司各级责任人层层签订的安全生产责任书;17、安全生产管理制度档案公司制定、修订的各项安全生产管理制度汇编和发布、修订安全生产管理制度通知的文件;18、安全操作规程档案公司制定、修订的各个岗位工种的安全操作规程和发布、修订安全操作规程通知的文件;19、安全评价档案1 公司危险化学品储存、使用项目,包括新、改、扩建设项目和技术改造项目的安全预评价、安全设施设计专篇、安全验收评价报告;2公司每三年一次的安全现状评价报告;20、危险化学品档案包括:1公司使用、储存的危险化学品的名称、年使用量、使用部门清单;2使用、储存的危险化学品的安全技术说明书和安全标签;3危险化学品目录;21、承包商和供应商档案;1经营单位和运输单位的资质;2购买和运输合同;3危险化学品车辆道路运输证和驾驶员、押运员从业资格证;22、上级政府、部门文件档案;省、市、区人民政府关于安全生产的文件;23、公司文件档案;公司关于安全生产的文件;三、台帐和档案的表格安全生产会议记录表安全生产活动记录表安全教育培训记录表安全检查及隐患整改记录表检查类型检查人签名:被检查部门负责人签名:注:检查类型可填写为:定期安全检查、专项安全检查、突击安全检查、隐患整改复查;冬季专项安全检查表检查人员:检查时间:年月日检查单位负责人签名:被检查单位负责人签名:夏季专项安全检查表检查人员:检查时间:年月日检查单位负责人签名:被检查单位负责人签名:综合安全检查表检查人员:检查时间:年月日被查班组现场人员:被查部门负责人:应急预案演练记录事故隐患登记表年度工伤事故登记表_______________事业部部门___________车间_________班组编号____________________事故发生日期:________年_____月_____日_____时_____分事故发生地点:_________________________主要原因分析:_________________________事故详细经过和原因:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________预防事故重复发生的措施:________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________单位负责人_______________ 制表人_______________ 填报日期__________年______月______日工伤事故报表_______________________事业部部门___________________车间_______________班组事故发生日期___________年_________月_________日________时________分事故发生地点____________________________ 姓名__________________ 伤亡情况死、重、轻事故慨况__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________预防事故重复发生的措施____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________有关责任人的处理情况__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________制表人______________________单位负责人_____________________________ 填报日期__________年________月________日特种设备检测登记表管理人员培训登记表特种作业人员培训登记表安全生产费用投入台帐单位名称:年度:登记人签字:负责人签字:安全生产费用投入明细表接触职业危害因素人员职业健康检查名单汇总表日期:年月日审批人:制表人:。
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借出日期
年月日
档号
归还日期
年月日
备注
保管人签章
核准:主管:调卷人:
阅档催还单
同志:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于
年月日前送还档案室。
档号
文号
名称
借出日期
归还日期
数量
备注
宗
册
年月日
档案调阅单
档案名称或
收发文号
核批
调阅人
借出日期
年月日
档号及件数
还卷日期
年月日
档案索引图表
部门:
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档案号
档案名称
建档日期
档案内容
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档案内容登记簿
类号:
案号
内容
备注
档号
文号
焚毁简单原因
档案起
讫年月
作废档案焚毁清
年月日
核准:监焚:焚毁执行人:
调卷单No.
年月日
类别
调卷部
自年月日起至年月日止,计日
(经收人签章)
共宗(件)
注:本单一式二联,第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人,第二联留存档案室备查。
阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册