南方电网档案竣工移交规范

竣工移交档案规范要求

1、开工报告批复：

有当地政府正式开工文件、开工公示或关于开工报告请示批复的公文处理签，或施工单位申请开工报告，当地政府在其上同意开工签字盖章等以上形式均可视为开工报告批复；青苗赔偿标准、协调会议文件等不能视为开工报告批复

2、房屋拆迁：要求赔偿到户，有与户主签订的正式合同及付款收据、赔偿登记表；合同上要须有户主签字及手印、项目部签字及盖章及相关村委会盖章，并注明所在杆号；付款收据及赔偿登记表各栏签字完善，有相关政府或村委会盖章；并要求提供每户拆迁前后照片各一张，整理时将拆迁前后照片粘贴于同一页A4纸上，并装订于对应的合同之后；房屋拆迁实际与设计对照表装订于房屋拆迁赔偿卷最前面，其格式见附表；对于需当地移民办拆迁此外还应有与移民办的正式协议及付款收据等资料

3、塔基征地协议：除与户主的塔基占地赔偿登记外，还须有与相关国土部门签订的正式征地协议及付款收据

4、树木砍伐：过林区林场的，必须有树木砍伐许可证或林地使用批准证书

5、青苗赔偿：应有当地政府或村委会出具的赔偿完结的证明，并说明线路途径各地方对应的杆号

６、赔偿资料要求有付款收据、发票或三联单，须有村委会

或土管部门盖章，签字齐全，签订协议的甲乙双方签字盖章应完整，如一方为个人的除签字手印外，应附上本人身份证复印件或户口复印件；所有赔偿协议要注明施工杆号

7、设计变更在工程竣工后必须找设计院完善签字盖章，不得将为方便施工使用的传真件等归档；按专业编号整理，设计变更通知单与工程联系单分开装订

8、中间验收需有验收申请、验收方出具正式的验评报告等资料，签字盖章完善；施工评级表格等数据可靠真实，不能找人代签、出现一人名字多个笔迹等；在空白的地方，要求统一划上左下至右上斜杠，空白较大的地方需用直尺划线，不能随手涂画。一般要求电脑打印后由相关人员签字；

9、线路路径图可以用电脑制作也可用手工画出，以10-15基杆塔为一页，标明杆号、到达塔基的主要公路及小路等

10、原材料出厂证明、试验报告按单位工程整理。砂石水、水泥等原料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确、批次完整齐全；试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。现场收集的各类合格证，需完整齐全并粘贴于A4纸后再装订；对于厂家装订成册的原材料质量证明书、试验报告等材质证明可以直接编页组卷

11、除正规发票、青苗赔偿标准文件可为复印件（此类资料复印件必须清晰），其余移交资料必须要求原件，对于赔偿类付款收据、赔偿登记表等，必须要求首页使用碳素墨水笔书写，并将此

页作为原件移交；对于其他情况原件遗失的，不能补到原件的，必须出具原件所存的单位签字盖章的证明，与复印件一同归档，并作为资料验收永久遗留缺陷；档案材料一律要求用激光或喷墨打印机打印，不得使用无墨少墨的打印机打印，打印的材料要求清晰整洁。确实需要书写的文字材料，需字迹工整，书写材料必须符合耐久性要求，不能有热敏纸、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写材料，且必须是原件。所有档案材料上不得随意涂抹、使用涂改液等，需要修改的用小刀刮干净重新填写；对于合同及付款收据上不得出现涂改痕迹，如有涂改的需加盖双方公章及签字等确认

12、文件封面要求：白色厚封皮纸，使用统一格式，格式见附件封面线路名称填写要求示例如下：

500kV××～××输电线路工程

对于双回线路工程的资料，ⅠⅡ回资料能分开的必须分开装订

示例如下；

500kV××～××ⅠⅡ回输电线路工程

500kV××～××Ⅰ回输电线路工程

500kV××～××Ⅱ回输电线路工程

对于多个标段的工程，封面颜色必须统一，示例如下

500kV××～××输电线路工程Ⅰ标段

文件封面必须用打印机打印，字迹清晰，页面整洁

13、编页要求，要求按流水顺序编页，一卷有多件的，第二件接

第一件编页，文件封面不编页码；页码用铅笔统一编于右下角；编页有错误必须擦干净再重新编写，不得任意涂抹，用涂改液修改等

14、装订要求，装的时候不得将有字迹部分盖住；文件装订前需要剔除重份文件，去除铁钉、塑料、硬纸版等。对于文字材料以每份文件为装订单位。对以多份文件为装订单位装订成一卷的，必须单独组卷；卷内目录不应装订于文件中，文件采用棉线三眼式装订，两眼之间距离为85mm，对于只有几页的文件，可以用白乳胶粘贴；对于铁塔厂家出的装订好的整册资料，不必重新装订。更换统一封面即可；装订要求整齐美观牢固

15、粘贴要求：文件封面和背脊用相同的白色厚封面纸并用白乳胶粘贴，不得使用双面胶、普通胶水、固体胶等粘贴，粘贴时候不得将有字迹内容等部分粘贴，注意封面的整洁美观，不能出现脱落裂开等现象

16、组卷要求：对于不同档号下的资料不能组于同卷，对于同一档号下的资料在保持其形成规律的前提下，按区分问题的方法进行组卷，案卷中文件材料的保管价值应大体一致，如有差异适当分卷。对已立卷的案卷进行认真的检查，审查案卷中的文件材料是否齐全完整，剔除重复或不需要归档的文件，纠正拆散文件联系、文件归类不统一等现象，进行必要的调整、分卷。组卷案卷不宜过厚，案卷中文件材料的页数，一般不超过200页。对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分卷。

17、案卷题名要求：应简明、准确概括卷内科技文件材料的内容；相对相同内容文件数量太多分卷的，题名时在第一本；

18、竣工档案编制的卷内目录、卷内备考表、案卷封面、移交目录等统一用省公司数字化档案管理软件打印；为减少不必要的返工，可以在竣工资料移交时内容整改合格后再进行

19、文字材料幅面一律采用A4纸（297mm×210mm）,小于此标准的，应用白色A4纸进行裱衬，大于标准幅纸的，应折叠成A4纸标准幅尺寸。

20、所有应移交的文件、记录签字、盖章手续应齐全、完备。

附注

施工单位负责收集整理移交

的资料文件内容（要求原件移交）

输电工程竣工资料整编范围

（以下标注两个档号的，属于基础铁塔部分的归档8204，属于架线接地部分归档8205）

1、施工技术资料

（1）开工报告、批复及附件(含开工报审表、开工报告政府批复等)（8204，开工报告即批复与开工报审表请分开立卷）

（2）施工图会审纪要（8203）

（3）施工组织设计（8203）

（4）设计变更通知单、工程联系单（8203）

（5）代用材料清单及签证（8203）

（6）未按设计施工明细单及附图（8203）

（7）施工缺陷处理明细单及附图（8206）

（8）工程遗留问题记录及说明（8206）

（9）线路路径图（以约10基为一单位绘制，附图例）（8207）（10）500kV线路绝缘子使用情况一览表（8207）、线路参数统计表（见附表）

（11）青赔等政府相关赔偿标准,开工青苗赔偿等协调会议纪要（8200，永久）

2、协议、合同

（1）建设用地批准证书、土地划拨协议书及付款收据、土地证